Contoh Surat Keputusan : SURAT KEPUTUSAN No.

001/SK/BEM-KM UNDIP/II/2013 Tentang : Pemilihan Menteri Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro Semarang 2013 Menimbang : Demi cita-cita luhur mahasiswa dan demi tercapainya keselarasan dalam kelembagaan Mahasiswa Universitas Diponegoro maka dipandang perlu melaksanakan kegiatan Fit and Proper Test untuk calon Menteri Badan Eksekutif Mahasiswa keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP).

Memperhatikan : Pelaksanaan Fit and Propers Test dan rekomendasi hasil musyawarah tim penguji pada tanggal 16 Januari 20123 Menetapkan No . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. MEMUTUSKAN : Nama tersebut di bawah sebagai Menteri di Kabinet BEM KM UNDIP Periode 2012. Kementerian Kementerian Kementerian Kementerian Kementerian Kementerian Masyarakat Kementerian Mahasiswa Kementerian Kementerian Kementerian Luar Negeri Sosial dan Politik Dalam Negeri PSDM Pengabdian Nama Menteri Ahmad Areadi Joni Firmansyah

Rizal Adhi Pratama

Viradhea Gita RL Azmi Faiq

Kesejahteraan Setya Indra Arifin Ekonomi dan Bisnis Minat dan Bakat Riset Dwiyanto Citra Smaradhana Ahmad Khoirul Adib Semarang, 28 Februari 2013

Presiden BEM KM UNDIP

Wakil Presiden BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003 Contoh Surat Undangan :

Muhammad Fatih Askarillah NIM L2C 009 028

20 Februari 2013 Nomor : 001/SU/Pan-Raker/BEM-KM UNDIP/II/2013

Lampiran : Hal : Undangan Yth. Ketua BEM Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) dan Musyawarah Kerja Universitas Diponegoro, maka kami selaku panitia memohon kesediaan Saudara/i untuk menghadiri acara perkenalan birokrasi dengan pengurus BEM KM UNDIP pada : Hari / Tanggal : Jumat-Minggu , 22 24 Februari 2013 Waktu : 08.00-selesai Tempat : Hotel Kartika Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA DAN MUSYAWARAH KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 Ketua Panitia Sekretaris

Nama Lengkap NIM . Mengetahui, Presiden

Nama Lengkap NIM .

BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003 Contoh Surat Permohonan : 18 Februari 2013 Nomor : 001/SPm/Pan-Raker/BEM-KM UNDIP/II/2013

Lampiran : 1 lembar Hal : Permohonan Delegasi Yth. Menteri Luar Negeri BEM KM UNDIP 2013 di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) dan Musyawarah Kerja Universitas Diponegoro pada : Hari / Tanggal : 22-24, Jumat-Minggu Waktu : 08.00-selesai Tempat : Hotel Kartika Dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan pendelegasian sebanyak 2 orang dari Kementerian Luar Negeri sebagai panitia pada acara tersebut. Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA DAN MUSYAWARAH KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 Ketua Panitia Sekretaris

Nama Lengkap NIM . Mengetahui,

Nama Lengkap NIM .

Presiden BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003 DELEGASI KEPANITIAAN RAKER-MUSKER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 No . 1. 2. Dengan ini saya, Menteri Luar Negeri BEM KM UNDIP 2012, mendelegasikan 2 nama tersebut di atas dari staf Kementerian Luar Negeri sebagai panitia Rapat Kerja BEM KM UNDIP 2013 dan Musyawarah Kerja Universitas Diponegoro. Nama NIM

Se marang, 17 Januari 2013 Menteri Luar Negeri

Ahmad Areadi NIM D2D009125

23 Mei 2013 No. : 002/SPm/Pan-Expo/EKOBIS/BEM-KM UNDIP/V/2013

Lampiran : 1 bendel proposal Hal : Permohonan Pembicara Yth. Martha Swissanto Human Resource Manager Hess Oil & Gas Ltd. di Jakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Carrier Expo yang dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi dan Bisnis (EKOBIS) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) pada : Hari / Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2013 Waktu : 07.00-selesai Tempat : Gedung Prof. Sudharto, S.H., Universitas Diponegoro. Dengan ini kami memohon Bapak sebagai pembicara pada acara tersebut. Demikian surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANA CARRIER EXPO Ketua Panitia Sekretaris

Nama Lengkap NIM .

Nama Lengkap NIM .

Mengetahui, Presiden BEM KM UNDIP Menteri EKOBIS BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun Dwiyanto NIM C2A 009 003 NIM 25010110141078 Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro

Drs. Warsito, SU NIP 195402021981031014 23 Mei 2013 Nomor : 002/SPm/BEM-KM UNDIP/V/2013 Lamp : 1 halaman Hal : Permohonan Dana Yth. Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Dipo Sunday yang dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi dan Bisnis (EKOBIS) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) pada : Hari / Tanggal : Sabtu, 14 April 2013 Waktu : 07.00-selesai Tempat : Gedung Prof. Sudharto, S.H., Universitas Diponegoro. Dengan ini kami bermaksud mengajukan dana sebesar Rp 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) dengan rincian terlampir guna memperlancar acara tersebut. Demikian surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih. PANITIA PELAKSANA DIPO SUNDAY Ketua Panitia Sekretaris

Nama Lengkap NIM . Mengetahui, Presiden BEM KM UNDIP

Nama Lengkap NIM .

Menteri EKOBIS BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Dwiyanto NIM 25010110141078

LAMPIRAN Rincian Pengeluaran 1. 2. 3. + JUMLAH Rp 3.500.000,00 Sewa Gedung Konsumsi Sertifikat Rp Rp Rp 2.000.000,00 1.000.000,00 500.000,00

Contoh Surat Pemberitahuan : 09 April 2013 Nomor Lampiran Hal : 004/SPb/BEM-KM UNDIP/IV/2013 : 1 lembar : Pemberitahuan

Yth. Menteri Dalam Negeri BEM KM UNDIP di Semarang Dengan hormat, Bersama softcopy Badan (format Eksekutif ini LPJ kami Periodik bermaksud terlampir Keluarga meminta )dari Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) baik dalam bentuk hardcopy maupun masing-masing Universitas Kementerian sebagai persiapan untuk Acara Penyampaian LPJ Periodik Mahasiswa Mahasiswa Diponegoro (BEM KM UNDIP) kepada Senat Mahasiswa Universitas Diponegoro. Kami menghimbau kepada masing-masing Kementerian untuk memberikan LPJ tersebut paling lambat tanggal 15 April 2013 kepada Sekretaris Eksekutif BEM KM UNDIP. Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Presiden BEM KM UNDIP Sekretaris Eksekutif BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Anita Permata Sari 14020210141009

Contoh Surat Peminjaman : 22 Juli 2013 No. : 001/SPp/Pan-Expo/EKOBIS/BEM-KM UNDIP/VII/2013 Lampiran : Hal : Peminjaman Tempat Yth. Pembantu Rektor II Universitas Diponegoro di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Dipo Sunday yang dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi dan Bisnis (EKOBIS) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) pada : Hari / Tanggal : Sabtu, 14 April 2013 Waktu : 07.00-selesai Tempat : Gedung Prof. Sudharto, S.H., Universitas Diponegoro. Dengan ini kami memohon izin peminjaman Gedung Prof Sudharto, S.H., Universitas Diponegoro untuk pelaksanaan acara tersebut. Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih. PANITIA DIPO SUNDAY Ketua Panitia Sekretaris

Nama Lengkap NIM . Mengetahui, Presiden BEM KM UNDIP

Nama Lengkap NIM . Menteri EKOBIS BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun Dwiyanto NIM C2A 009 003 NIM 25010110141078 Pembantu Rektor III Universitas Diponegoro

Drs. Warsito, SU NIP 195402021981031014 Tembusan : 1. Kabag Tarkum 2. Kasubbag Rumah Tangga Contoh Surat Penyataan :

SURAT PERNYATAAN
No. 001/SPn/BEM-KM UNDIP/III/2013 Ketua bahwa : Nama NIM Jurusan : : : Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) 2013 dengan ini menyatakan

merupakan mahasiswa yang aktif organisasi dalam kepengurusan BEM KM UNDIP periode 2012 sebagai staf ahli Kementerian Sosial Politik. Demikian surat pernyataan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 25 Maret 2013 Mengetahui, Presiden BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Contoh Surat Mandat :

SURAT MANDAT
No. 001/SM/BEM-KM/II/2013 Sehubungan dengan adanya Praktek Kerja Lapangan Nama NIM Jabatan Nama NIM Jabatan : Mohd Najibullah bangun :C2A 009 003 : Presiden BEM KM UNDIP2013 : Muhammad Fatih Askarillah : L2M 009 028 : Wakil Presiden BEM KM UNDIP pada

tanggal 20 Februari 23 April 2013 yang akan dilaksanakan oleh :

maka dengan ini memberikan mandat kepada :

Untuk menggantikan dan melaksanakan tugas presiden selama waktu tersebut di atas. Demikian surat mandat ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 19 Februari 2013 Pemberi Mandat, Penerima Mandat,

Mohd Najibullah bangun NIM C2A 009 003

Muhammad Fatih Askarillah NIM L2M 009 028

Contoh Surat Tugas : 25 Maret 2013 Nomor : 001/ST/BEM-KM/III/2013 Lampiran : Hal : Surat Tugas Yth. Ketua Pelatihan Pembuatan Karya Ilmiah di Semarang Dengan hormat Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pelatihan Pembuatan Karya Ilmiah yang diselenggarakan oleh Universitas Diponegoro pada : Hari / tanggal : Sabtu, 27 Maret 2013 Waktu : 07.00- selesai Tempat : Gedung Prof. Sudharto, S.H., Universitas Diponegoro, maka kami mendelegasikan nama-nama tersebut di bawah ini : 1. . 2. . sebagai delegasi dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) dan diharapkan dapat mengikuti acara dengan sebaik-baiknya. Demikian surat tugas ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013

Presiden BEM KM UNDIP

Sekretaris Eksekutif BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Anita Permata Sari NIM 1402010141009

Contoh Surat Keterangan :

SURAT KETERANGAN
No. 001/Sket/BEM-KM UNDIP/III/2013 Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Diponegoro (BEM KM UNDIP) Periode 2013 dengan ini menerangkan bahwa : Nama NIM Jurusan : . : . : .........................................

merupakan mahasiswa yang aktif organisasi dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro periode 2013. Surat keterangan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tidak ada paksaan dari pihak manapun. Demikian surat keterangan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 25 Maret 2013 Mengetahui, Presiden BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Contoh Surat Rekomendasi : 25 Maret 2013 Nomor Hal : 001/SR/BEM-KM UNDIP/III/2012 : Surat Rekomendasi Lampiran : -

Yth. Menteri Kementerian Minat dan Bakat BEM KM UNDIP di Semarang Dengan ini menyatakan bahwa nama yang tercantum dibawah ini : Nama NIM Jurusan Badan : . : . : . Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas

merupakan eksekutif muda Kementerian Minat dan Bakat (MIKAT) Diponegoro (BEM KM UNDIP) periode 2012 yang mempunyai prestasi cukup baik dalam bidang olahraga badminton. Untuk itu kami merekomendasikan nama tersebut di atas sebagai peserta Pekan Olahraga tingkat Universitas se-Jawa Tengah. Demikian surat rekomendasi ini kami buat agar digunakan sebagaimana mestinya. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013

Presiden BEM KM UNDIP

Menteri Minat dan Bakat BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Citra Smaradhana NIM 21080110120014

Contoh Surat Balasan : 20 Maret 2013 No. Hal : 001/SB/ BEM-KM UNDIP /III/2013 : Surat Balasan Lampiran : -

Yth. Ketua BEM Fakultas Hukum Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan Surat Permohonan Studi Banding yang disampaikan Keluarga oleh Badan Eksekutif maka Mahasiswa Diponegoro dengan Fakultas dengan ini Hukum nomor Mahasiswa Universitas

001/SPm/BEM-HUKUM/III/2013, Hari / Tanggal Waktu Tempat

menyatakan

kesanggupan kami untuk melaksanakan acara temu pengurus pada : : Rabu, 27 Maret 2013 : 10:00-selesai : PKM BEM KM Tembalang, Universitas Diponegoro. Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO

2013 Presiden BEM KM UNDIP Sekretaris Eksekutif BEM KM UNDIP

Mohd Najibullah Bangun NIM C2A 009 003

Anita Permata Sari NIM 1402010141009