Disusun Oleh :
Disusun Oleh :
Telah disetujui :
Mengetahui :
Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi
Universitas PGRI Sumatera Barat
Puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah Senantiasa memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang PL NON-
KEPENDIDIKAN di Sekretariat DPRD Provinsi Sumbar. Laporan magang ini disusun untuk
memenuhi magang di program Studi Pendidikan Ekonomi, Universitas PGRI Sumbar. Laporan ini
juga disusun dengan tujuan untuk membantu mahasiswa dalam mengetahui profil dan tugas-tugas
dari instansi yang ditempatkan mahasiswa dalam pelaksanaan magang.
Dalam menyelesaikan magang ini, penulis telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan
dan petunjuk dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu, dalam
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih:
1. ALLAH SWT yang telah memberikan kemudahan sehingga laporan ini dapat
terselesaikan.
2. Kedua orang tua dan seluruh anggota keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan
motivasi serta dorongan dan bimbingan kepada penulis.
3. Bapak Prof.Dr.H. Ansofino,M.Si selaku rektor Universitas PGRI Sumatera Barat.
4. Ibu Citra Ramayani S.Pd, M.Pd selaku ketua Prodi Pendidikan Ekonomi Universitas PGRI
Sumatera Barat.
5. Ibu Mona Amelia M.Pd selaku dosen pembimbing magang program studi ekonomi.
6. Bapak Hendri Putra, S. IP Selaku pembimbing lapangan bagian Umum yang telah
memberikan dorongan dan motivasi kepada penulis hingga selesainya laporan magang ini.
7. Ibu Yasmin SE,MM Selaku Pembimbing Lapangan Bagian Keuangan yang telah
memberikan dorongan dan motivasi kepada penulis hingga selesainya laporan magang ini
8. Serta kepada pegawai dan karyawan bagian umum Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Barat yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis selama ini.
9. Teman-teman kuliah yang telah memberikan dukungan, semangat, motivasi serta
terjalinnya persahabatan dan kerja sama yang baik selama mengikuti kuliah di Universitas
PGRI Sumatera Barat.
Penulis menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan dalam penulisan laporan ini. Oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca demi
kesempurnaan laporan magang ini.
Demikianlah laporan ini penulis susun semoga bermanfaat.
Padang, 17 September 2023
Penulis
DAFTAR ISI
Cover
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
1.5 Latar Belakang Pelaksanaan Magang
1.6 Tujuan Pelaksanaan Magang
1.7 Manfaat Magang
1.8 Jadwal Pelaksanaan Magang
BAB II PEMBAHASAN
2.3 Gambaran Umum Tempat Magang
2.4 Uraian Kegiatan Magang
A. Bagian Umum
B. Bagian Keuangan
BAB III PENUTUP
3.3 Kesimpulan
3.4 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumbar
GAMBAR 2 LOGO Sekretariat DPRD Sumbar
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Surat Permohonan Magang Dari Universitas PGRI Sumatera Barat
LAMPIRAN 2 Surat Penerimaan Dari Instansi terkait
LAMPIRAN 3 Dokumentasi Kegiatan Selama Magang
LAMPIRAN 4 Berita Acara Kunjungan Dosen Pembimbing
BAB I
PENDAHULUAN
1.5 LATAR BELAKANG
Kuliah Kerja Magang merupakan salah satu program kuliah yang wajib
ditempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas PGRI Sumatera Barat. Pada
perkembangan zaman di era modern ini, pendidikan berperan penting dalam
pelaksanaan pekerjaan baik secara teori maupun praktik kerja. Pengalaman praktik
kerja tersebut dapat berpengaruh dalam melaksanakan suatu pekerjaan di masa
mendatang. Hal ini dikarenakan dengan praktik kerja, mahasiswa dapat melatih
kemapuan-kemampuan serta kemandirian dan percaya diri mahasiswa sesuai
dengan jurusan masing-masing.
Disisi lain sangat diperlukan suatu sinergi antara dunia kerja dengan
lembaga pendidikan dalam meingkatkan kualitas sumber daya manusia secara lebih
luas. Menimbang hal tersebut serta berdasar pada himbauan dari Program Studi
Pendidikan Ekonomi Universitas PGRI Sumatera Barat, maka saya selaku
mahasiswi, termotivasi untuk melaksanakan magang di Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Barat. Saya beranggapan bahwa dengan mengikuti praktik magang di
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat dapat mengetahui dan memahami
kondisi dan seluk beluk dunia pekerjaan.
Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah atau kemudian yang dikenal dengan DPRD,
telah ada dan telah eksis di Sumatera Barat, jauh sebelum terbentuknya Negara Kesatuan
Republik Indonesia. Hal ini menunjukkan bahwa penyelenggaraan pemerintahan daerah
yang berasaskan demokratis yang mengendepankan prinsip berdemokrasi dengan
mengutamakan musyarawah untuk mencapai kata mufakat, telah ada dan telah berkembang
di Sumatera Barat, sejak dahulu.
Alamat :Jl. Khatib Sulaiman. No. 87 Ulak Karang Sel. Kec. Padang Utara.
Kota Padang. Sumatera Barat.
Pemilu legislatif untuk memilih Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat tahun
2014 merupakan amanat Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pemilihan Umum
Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah yang dilaksanakan secara serentak pada tanggal 9 April Tahun 2014.
Sesuai dengan PKPU Nomor 05 Tahun 2013, dimana jumlah penduduk Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2014 yang berjumlah sebanyak 5.131.882 (sumber BPS Sumbar),
maka komposisi anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat berjumlah sebanyak 65 orang
dari 8 (delapan) Daerah Pemilihan yang ditetapkan meliputi :
JUMLAH
DAPIL CAKUPAN WILAYAH
KURSI
Dapil 1 Kota Padang 10
Dapil 2 Kab. Pdg Pariaman & Kota Pariaman 7
Dapil 3 Kab. Agam & Kota Bukittinggi 8
Dapil 4 Kab. Pasaman & Kab. Pasaman Barat 9
Dapil 5 Kab. 50 Kota & Kota Payakumbuh 6
Kota Pdg. Panjang, Kab. T. Datar, Kota Sawahlunto, Kab.
Dapil 6 11
Sijunjung & Kab. Dharmas Raya
Dapil 7 Kab. Solok, Kab. Solok Selatan & Kota Solok 7
Dapil 8 Kab. Pes.Selatan & Kab. Mentawai 7
Dari hasil Pemilu Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Tahun 2014, ditetapkan
sebanyak 65 orang anggota Partai Politik peserta Pemilu yang terpilih untuk menjadi Anggota
DPRD Provinsi Sumatera Barat Masa Bakhti Tahun 2014-2019, dengan komposisi :
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 161.13-3367 Tahun 2014, 65
(enam puluh lima) orang Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat yang terpilih pada Pemilu tahun
2014, ditetapkan menjadi Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Masa Bakthi Tahun 2014-
2019 .
Sesuai dengan tanggal berakhirnya Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat masa bakhti
Tahun 2009-2014 pada tanggal 28 Agustus 2014, maka sumpah/janji Anggota DPRD Provinsi
Sumatera Barat Masa Bakhti Tahun 2014-2019 juga dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2014
tersebut dalam Rapat Paripurna Istimewa DPRD Provinsi Sumatera Barat. Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Barat masa bakhti Tahun 2009-2014 diketuai oleh SUPARDI.
Kegiatan Sekretariat DPRD Provinsi yaitu mendukung pelaksanaan fungsi DPRD salah
satunya yaitu dalam meberikan “pelayanan administrasi”. Dengan tugas dan fungsinya yaitu
menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD, menyelenggarakan administrasi keungan
DPRD, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD (menyelenggarakan rapat-rapat
DPRD), dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Pelaksanakan aktivitas kegiatan magang sesuai dengan waktu kerja Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Barat yaitu lima hari kerja dalam seminggu dari hari Senin sampai hari Jum’at.
Untuk ketentuan seragam atau pakaian yang digunakan oleh penulis saat melakukan magang
adalah sesuai dengan ketentuan Kasubag Tatausaha dan Kepegawaian yaitu hari Senin dan selasa
menggunakan baju hitam putih, rabu memakai pakaian senam dan Kamis penulis menggunakan
Batik dengan celana kain, sedangkan pada hari Jum’at menggunakan pakaian bebas dan sopan.
Karena pada hari Jum’at pagi seluruh karyawan Sekretariat DPRD Provinsi Sumbar mengikuti
Kajian Pagi. Selama melaksanakan kegiatan magang penulis ditempatkan di Bagian Umum dan
Tata Usaha.
Setelah penulis diserahkan pada pembimbing di Sub Bagian Bagian Umum dan
Tata Usaha., penulis diberikan bimbingan dan arahan untuk pekerjaan yang bisa
dikeerjakan oleh penulis. Pengarahan yang diajarkan oleh pembimbing sangatlah penting
untuk mendukung kelancaran dan kesuksesan penulis dalam melakukan pekerjaan yang
diberikan. Selama penulis melaksanakan kegiatan magang penulis membantu staff Bagian
Umum dan Tata Usaha. dalam melakukan pekerjaannya. Beberapa pekerjaan yang harus
diselesaikan oleh penulis akan dijelaskan di bawah ini.
Adapun kegiatan magang dan pekerjaan yang penulis laksanakan selama proses magang,
yaitu :
6. Memfotocopy.
7. Untuk setiap hari Jum’at pagi selalu ada kegiatan Kajian Pagi.
8. Mencatat surat tugas dinas luar di bagian Umum. Surat masuk dari dinas atau bagian lain
untuk tujuan bagian umum seperti permintaan dari bagian luar atau dinas.
9. Mengambil dan mengetik nomor surat di Bagian Umum. Mengetik nomor surat di buku
yang telah di sediakan di Bagian Umum.
10. Menyusun berkas SPJ, Menyusun berkas – berkas, nomor dan tanggal dicatat didalam
buku ekspedisi yang akan diserahkan kepada kepala – kepala Sub bagian. Buku ekspedisi
tersebut akan ditanda tangani oleh Kassubag sebagai bukti sudah menerima berkas.
3.2. Usulan Pemecahan Masalah/Solusi Masalah
Dalam suatu kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan tidak akan pernjah terlepas dari
masalah dan mungkin kita akan mengalami banyak kendala. Begitu juga dengan penulis
sendiri dalam melaksanakan magang di Kantor DPRD Provinsi Sumatera Barat tidak
terlepas dari kendala.
Beberapa kendala yang penulis hadapi ketika melaksanakan magang sebagai berikut :
a. Pada awal pelaksanaan magang, penulis belom mengetahui dimana letak bagian-
bagian devisi.
Solusi
Adapun upaya yang dapat dilakukan penulis untuk memecahkan masalah yang dihadapi penulis
selama melaksanakan magang :
a. Penulis harus sering bertanya dan bersosialisasi agar tahu dimana letak divisi.
b. Penulis harus benar-benar teliti dalam memasukkan data-data yang sudah ada agar dapat
membantu melancarkan pekerjaan, sehingga data yang diverifikasi tepat dan benar.
c. Saat proses magang penulis banyak melakukan kegiatan, akhirnya penulis terbiasa
dalam melakukan hal itu.
Lampiran 1. Permohonan surat magang