LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PT TASPEN (Persero) KANTOR CABANG PADANG

Jl.Jend.Sudirman No.63, ujung gurun, kota Padang.

DISUSUN OLEH :

IRMA MUTIA SARI

NISN: 0054938111

DIBIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN KEUANGAN

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN
LEMBAGA SMK – E ADI KARYA LINGGO SARI BAGANTI

TAHUN AJARAN 2023/2024

i
 HALAMAN PENGESAHAN DU/DI/INSTANSI

Laporan praktik kerja lapangan ini telah diperiksa dan setujui oleh

Pembimbing serta pemimpin PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

Disahkan Di padang

Pada tanggal 03 April 2023

Pembimbing Instruktur Finance Adm sector head

Sri Mutia Yolanda Dwi Prastica

NIK : 3470 NIK : 3557

ii
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan praktik kerja lapangan ini telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing
ketua kompetensi dan keahlian serta kepala sekolah SMK-E ADI KARYA
LINGGO SARI BAGANTI

Disahkan di Air Haji

Pada tanggal 03 April 2023

Ketua kompetensi keahlian Guru pembimbing

Akuntansi dan keuangan lembaga Praktik Kerja Lapangan

Gustridianti, S.E Jurman Nopriadi, S.Sos.I

NIK : 198108052004071003 NIK : 198806092012072010

Mengetahui

Kepala Sekolah SMK - E Adi Karya Linggo Sari Baganti

Tirza Widya, ST
NIK : 197512082003071001

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat dan
rahmatNya lah penulis dapat menyusun laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang di laksanakan di PT TASPEN (Persero) kantor cabang padang dari
awal sampai akhir. Laporan ini penulis susun sebagia salah satu syarat untuk
kelulusan di sekolah menengah kejuruan (SMK) dan laporan ini juga adalah salah
satu bukti bahwa penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Padang. Selama pelaksanaan PKL , penulis
mendapat bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Selanjutnya Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Tirza Widya ST, selaku Kepala Sekolah SMK - E ADI KARYA Linggo
sari baganti dan sekaligus penanggung jawab atas Kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini.

2. Ibu Lecendri gusti,S.pd panitia kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) SMK -
E ADI KARYA LINGGO SARI BAGANTI.

3. Ibu Cismardalani selaku sekretaris SMK-E ADI KARYA LINGGO SARI

BAGANTI/ Selaku coordinator area koto panai-Air pura-Pancung soal.

4. Ibu Pitriani A.Ma selaku Bendara SMK-E ADI KARYA LINGGO SARI
BAGANTI.

5. Ibu Gustri Dianti S.Pd selaku ketua jurusan Akuntansi SMK-E ADI
KARYALINGGO SARI BAGANTI./ selaku coordinator area painan

6. Ibu Nofriani SE, Selaku Ketua jurusan Administrasi Perkantoran/area

Lengayang-Pesisir Selatan

7. Ibu Ria Angelina S.Pd selaku Ketua jurusan Pemasaran

8. Bapak Dasparidal Noframa S.Pd selaku Ketua Jurusan Multimedia.

iv
9. Ibu Yesi novita sari, S.pd selaku coordinator area punggasan-rimbo panjang

10. Bapak Jurman Nopriadi,Sos.I dan Bapak Rendi Yanuarli S.Pd selaku
Koordinator daerah padang yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan
PKL, serta meluangkan waktu untuk merekomendasikan tempat PKL, dan juga
memberikan petunjuk dan pengarahan tentang kegiatan yang akan dilakukan
penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapanngan (PKL) serta
monitor dan melakukan supervise terhadap penulis secara berkala ke
DU/DI/Instansi sekaligus membimbing penulis dalam penulisan laporan sampai
mengantarkan ,menyerahkan dan menjemput penulis selesai kegiatan.

11. Ibu Ita Wiana Astuti selaku Branch Manajer PT TASPEN (Persero) Kantor
Cabang Padang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja lapangan pada instansi yang beliua pimpin.

12. Ibu Yolanda Dwi Prastica selaku Financial Administration Sector Head yang
telah memberikan penulis bantuan, arahan, dan ilmu selama penulis PKL di

PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang.

13. Kak Sri Mutia dan Kak Santi Yusefa selaku finance administration staff yang
telah memberikan kesempatan, arahan, bantuan, bimbingan dan ilmunya kepada
penulis selama melaksanakan kegiantan Praktik Kerja Lapangan di bidang
tersebut.

14. Ibu Mila Adriana selaku Human capital & General Affairs Sector Head

PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang yang telah menerima dan

memberikan pengarahan kepada penulis.

15. Kak Muresky Wahami Purnamasari selaku Human capital & General Affairs
Staff yang memberikan penulis masukan dan nasehat selama penulis PKL di

PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang.

v
16. Seluruh Staf dan karyawan/karyawati PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang
Padang yang telah memberikan arahan dan bantuan kepada penulis.

17. Yang tercinta dan tersayang seluruh keluarga besar, Irma mutia sari yang
selalu memberikan arahan, memberikan motifasi dan selalu mendoakan serta
menasehati dan memberi dukungan selama ini sehingga bisa menyelesaikan
kegiatan dan laporan Kegiatan Praktik kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik.

18. Siswa SMK-E ADI KARYA LINGGO SARI BAGANTI Angkatan

2023/2024 yang melaksanakan PKL semoga kita naik kelas semua dan lulus
bersama serta memperoleh kesuksesan.

Akhir kata, penulis berharap kepada Tuhan Yang Maha Esa berkenaan
membalas segala kebaikan pihak yang telah membantu. Semoga Laporan Praktik
kerja Lapangan (PKL) ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.

Padang, 03 April 2023

Irma Mutia Sari

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN DU/DI/INSTANSI...............................................II

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH..........................................................III

KATA PENGANTAR.......................................................................................IV

DAFTAR ISI.....................................................................................................VI

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................7

A. Latar Belakang Kegiatan PKL..................................................................7

B. Tujuan dan Manfaat..................................................................................8
C. Waktu dan Tempat Kegiatan PKL............................................................8

BAB II GAMBARAN UMUM DU/DI/INSTANSI..........................................11

A. Sejarah PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang...........................11

B. Sruktur organisasi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang......... 14
C. Visi dan misi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang................. 15
D. Program PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang......................... 16
E. Kepegawaian............................................................................................ 16

BAB III AKTIVITAS PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)19

A. Kajian Teori...............................................................................................19
B. Uraian Kegiatan........................................................................................ 19

BAB IV PENUTUP........................................................................................................21

A. Kesimpulan........................................................................................................21
B. Saran..................................................................................................................21

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................23

LAMPIRAN...................................................................................................................24

A. Surat Keterangan telah melakukan PKL dari tempat kerja.........................24

B. Foto Kegiatan selama PKL..........................................................................24

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah menengah kejuruan adalah sebagai salah satu sub sistem pendidikan
nasional, yang memiliki kedudukan dan peranan sangat penting dalam fungsi
menyiapkan tenaga kerja yang terampil untuk menunjang sistem nasional, upaya
menyiapkan tenaga kerja yang terampil sesuia dengan kebutuhan dunia kerja
didekati melalui kebijaksanaan” Link and match”. Kebijaksanaan ini membawa
pendidikan kejuruan berpijak dan berada di dunia usaha dan lapangan, alternatif
implementasi kebijaksanaan ”Link and match” adalah penyelenggaraan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada sekolah menengah kejuruan ( SMK ).

SMK – E ADI KARYA Linggo sari baganti mempunyai program praktik

kerja lapangan (PKL) yang wajib dilaksanakan oleh siswa/i kelas XI ( sebelas)
sebagai persyaratan untuk menyelesaikan studi di SMK – E ADI KARYA Linggo
sari baganti. Tujuan adanya program PKL adalah untuk meningkatkan dan
memantapkan serta mengembangkan ilmu siswa yang didapat di sekolah dan
menerapkan didunia kerja serta menambah pengalaman dan wawasan siswa agar
lebih siap untuk menghadapi dunia kerja. Untuk memenuhi kewajiban akademik,
maka penulia berkesempatan untuk melaksanakan PKL di PT TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Padang .

PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang merupakan salah satu Badan

Usaha Milik Negara (BUMN) yang diberi tugas oleh negara untuk mengelola dan
menyelenggarakan Program Asuransi Sosial Pengawai Negara Sipil (PNS) dalam
rangka menjamin serta meningkatkan kesejahteraan Pengawai Negara Sipil (PNS)
di hari tuanya.

viii
B. Tujuan dan Manfaat

1 .Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 Merupakan salah satu persyaratan kelulusan bagi siswa/i SMK – E ADI

KARYA Linggo sari baganti.
 Meningkatkan pemahaman dan memantapkan serta mengembangkan ilmu
siswa yang di dapat disekolah dan menerapkan didunia usaha dan
lapangan.
 Meningkatkan keterampilan berupa penguasaan dan kemampuan
profesional kejuruan siswa.
 Menumbuhkan sikap profesional dan etos kerja siswa.
 Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sebenarnya.
 Memberi motivasi siswa untuk berwirausaha

2. Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 Memenuhi salah satu syarat kelulusan bagi siswa SMK – E ADI KARYA
Linggo sari baganti.
 Melatih kemampuan dan keterampilan penulis sesuia pengetahuan.
 Mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja nyata.
 Mengembangkan daya pikir, kreativitas, dan keberanian yang sangat di
perlukan pada dunia kerja.
 Belajar mengenai dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unit kerja
baik di lingkungan pemerintahan maupun perusahaan.

C. Lokasi , Waktu , dan Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Tempat

Nama Instansi : PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

Alamat : Jl.Jend.Sudirman No.63 Ujung Gurun, Kota Padang

Telepon : 0751-31152

ix
 2. Waktu

a. Tahap awal lapangan

Pada tahap awal, penulis mengurus seluruh kebutuhan dan administrasi yang
di perlukan untuk mencari tempat PKL yang tepat dimulai dengan pengajuan surat
permohonan PKL kepada pihak SMK – E ADI KARYA LINGGO SARI
BAGANTI yang ditujukan kepada PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang.

Setelah surat jadi, penulis mendatangi PT TASPEN (Persero) kantor Cabang

Padang untuk menyampaikan surat tersebut. Setibanya di PT TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Padang untuk dipersilahkan untuk menemui ibu sekretaris.

b. Tahap Pembekalan Siswa

Sebelum penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan , penulis

diberi pembekalan tentang tata cara pelaksanaan PKL yang baik dan
pembembelajaran bagaimana penulis saat berada ditempat PKL.

c. Tahap Pemberangkatan Siswa ke Lokasi

Pemberangkatan penulis dilakukan pada tanggal 2 januari 2023 oleh

pembimbing dari sekolah ke tempat PraktIk kerja lapangan (PKL) yaitu

PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang dan langsung melaksanakan

kegiatan di tempat PKL.

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

Hari Shift Pagi Shift Siang

Senin – kamis 08.00 – 12.00 Wib 12.45 – 17.00 Wib
Jum’at 07.30 – 12.00 Wib 13.30 – 16.30 Wib

x
 Awal kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) penulis dimulai dari mengisi
daftar hadir di pos satpam kemudian masuk ruangan kerja dan penulis di
tempatkan di beberapa bagian , penulis mendapatkan bagian Administration
finance sector.

xi
 BAB II

GAMBARAN UMUM PT TASPEN (Persero) KANTOR CABANG

PADANG

A. Sejarah PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

PT Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Persero) atau disingkat PT

TASPEN (Persero) telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perjalanan panjang
sejarah abdi Negara di Indonesia atas peran yang diberikan oleh Pemerintah Republik
Indonesia dalam menyelenggarakan Program Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil
(PNS) yang terdiri dari Program Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Tabungan Hari
Tua (THT) dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri pada saat
memasuki usia pensiun.

Berawal dari Konferensi Kesejahteraan Pegawai Negeri yang diselenggarakan pada

tanggal 25-26 Juli 1960 di Jakarta yang menghasilkan Keputusan Menteri Pertama RI
Nomor 388/MP/1960 tanggal 25 Agustus 1960. Dalam Keputusan tersebut, Pemerintah
menetapkan pentingnya pembentukan jaminan sosial sebagai bekal bagi Pegawai Negeri
dan keluarganya di masa purna bakti. Kemudian pada tanggal 17 April 1963, Pemerintah
mendirikan Perusahaan Negara Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (PN
TASPEN) melalui Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1963. Pembentukan Program
Tabungan Hari Tua Pegawai Negeri ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No 9 tahun
1963 tentang Pembelanjaan Pegawai Negeri dan Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun
1963 tentang Tabungan Asuransi dan Pegawai negeri.

Seiring dengan adanya peningkatan jumlah Pegawai Negeri dan semakin luasnya
cakupan layanan, pada tanggal 18 November 1970 melalui Keputusan Menteri Keuangan
RI Nomor Kep.749/MK/IV/11/1970 PN TASPEN beransformasi menjadi Perusahaan
Umum. Peningkatan status dari Perusahaan Umum menjadi Perseroan dilakukan
berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 26 Tahun 1981 dan disahkan dengan Akta
Notaris Imas Fatimah Nomor: 4 tanggal 4 Januari 1982 dengan nama PT TASPEN
(Persero) yang menyelenggarakan Program Tabungan Hari Tua dan Program Pensiun.
Sumber:https://www.taspen.co.id.

xii
 Sebagai tindak lanjut amanat Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 Tahun 1981, pada
tanggal 22 September 1986 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor:
822/KMK.03/1986 tanggal 22 September 1986 dan Keputusan Menteri Dalam Negeri
nomor: 842.1-841 tanggal 13 Oktober 1986 tentang penugasan pembayaran pensiun di
wilayah Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur terhitung 1 Januari 1987.
Dilanjutkan untuk wilayah Sumatera pada tanggal 1Januari 1988 berdasarkan Keputusan
Menteri Nomor: 702/KMK.03/1987 tanggal 31 Oktober 1987 dan Keputusan Menteri
Dalam Negeri Nomor : 842.1-1402/PUOD tanggal 14 November 1987 kemudian
berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 812/KMK.03/1988 dan Keputusan
Menteri Dalam Negeri Nomor : 842.1-755 pada tanggal 23 Agustus 1988, Perseroan
menyelenggarakan pembayaran pensiun untuk Wilayah Jawa sea Madura terhitung mulai
tanggal 1 Januari 1989. Bagi wilayah Kalimantan, Sulawesi, Maluku, Irian Jaya dan
Timor-timur terhitung 1 April 1990 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor:
79/ KMK.03/1990 tanggal 22 januari 1990 dan Surat Menteri Dalam Negeri Nomor:
842.1-099 tanggal 12 februari 1990, sehingga pelaksanaan pembayaran pensiun Pegawai
Negeri secara nasional telah terlaksana pada 1 April 1990 hingga saat ini.

Pada tahun 2014, dalam rangka memfokuskan diri sebagai perusahaan yang melayani
jaminan sosial bagi Aparatur Sipil Negara berdasarkan Pasal 92 ayat (4) dan Pasal 107
Undang- undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Pemerintah telah
menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2015 tanggal 16 September 2015
tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil
Negara yang kemudian telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2017
tanggal 29 Desember 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 70
Tahun 2015 tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian bagi Pegawai
Aparatur Sipil Negara. Oleh karena itu, PT TASPEN (PERSERO) dipercaya untuk
mengelola Program Asuransi Sosial yaitu Program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)dan
Jaminan Kematian (JKM) terhitung mulai 1 Juli 2015. .

Sumber : https://www.taspen.co.id/beranda#about us .

Dengan pengalaman yang sudah terbukti dalam memberikan pelayanan program

asuransi sosial bagi ASN dan Pejabat Negara dan lebih memberikan layanan yang terbaik
bagi Peserta, TASPEN melakukan pembenahan dan mendekatkan diri kepada Peserta
melalui 57 Kantor Cabang yang tersebar di Seluruh Indonesia terdiri dari 6 Kantor

xiii
Cabang Utama, 7 Kantor Cabang tipe A, 14 Kantor Cabang tipe B, 19 Kantor Cabang
tipe C dan 11 Kantor Cabang tipe D. Sebagai salah satu instansi pelayanan publik,
TASPEN berkomitmen untuk senantiasa meningkatkan layanan bagi Aparatur Sipil
Negara dan Pejabat Negara melalui berbagai macam inovasi, mulai dari digital-based
service, layanan klaim otomatis, layanan kunjungan nasabah hingga layanan klaim satu
jam yang telah memperoleh sertifikasi ISO 9001: 2015. Hal ini merupakan komitmen
Perseroan untuk terus meningkatkan kualitas layanan guna tercapainya kesejahteraan
Aparatur Sipil Negara yang berkelanjutan.

Pada tanggal 31 Desember 2018, terdapat 5 lembaga yang bekerjasama dalam

menggunakan database Perusahaan sebagai pusat informasi ASN. Lembaga-lembaga
yang bekerjasama dengan Perusahaan yaitu Badan Peimbangan Tabungan Perumahan
Pegawai Negeri Sipil (BAPERTARUM), Kementerian Perhubungan (KEMENHUB),
Asuransi Sosial Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ASABRI), Badan
Kepegawaian Negara (BKN) dan Dirjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri.

Penandatanganan Nota Kesepahaman antara antara PT TASPEN (PERSERO) dengan

Mahkamah Agung Republik Indonesia tentang sinergi layanan berbasis elektronik bagi
Aparatur Sipil Negara di Lingkungan MahkamahAgung, Kementerian Hukum dan HAM
Kementrian PAN, dan RB, Kementrian perhubungan, dan kementrian sekretariat negara.

Sumber : http://bkpsm-tolis.com/berita/detail/kartu-peserta-taspen.

B. Struktur Organisasi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

Stuktur merupakan rangka dasar manajemen perusahaan yang menjelaskan

bagimana tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian dalam perusahaan itu di
atur. Struktur organisasi merupakan suatu wadah atau tempat orang-orang saling
berhubungan dan wewenang serta tanggung jawab agar semua kegiatan dapat
terlaksana dan mancapai tujuan bersama. Struktur organisasi PT TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Padang terdiri dari branch manager yang bertugas
memimpin perusahaan.

xiv
 Gambar 1.1 Stuktur organisasi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

C. Visi dan Misi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

 Visi

Menjadikan perusahaan asuransi sosial dan dana pensiun yang unggul,

terpercaya dan berkelanjutan demi mewujudkan kesejahteraan peserta untuk
meningkatkan nilai ekonomi dan sosial indonesia.

 Misi

Memastikan terwujudnya layanan terbaik dan investasi yang andal serta

kepemimpinan inovasi bisnis dan transformasi digital dengan didukung oleh
sumber daya manusia yang amanah, kompeten, harmonis, loyal, adaptif dan
kolaboratif.

xv
 D. Program PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Padang

PT TASPEN mempunyai program yang memberikan pengahasilan kepada

penerima pensiun setiap bulan sebagai jaminan hari tua dan penghargaan atas
jasa-jasa pengawai negeri selama bertahun-tahun bekerja dalam dinas pemerintah.

1. Program pensiun
Penghasilan yang diterima oleh penerima pensiun setiap bulan sebagai
jaminan hari tua dan penghargaan atas jasa-jasanya mengabdi pada
negara.
2. Jaminan kematian
Perlindungan atas resiko kematian bukan akibat kecelakaan kerja
berupa santunan kematian.
3. Tabungan Hari tua
Program asuransi dwiguna yang dikaitkan dengan usia pensiun
ditambah dengan asuransi kematian.
4. Jaminan Kecelakaan Kerja
Perlindungan atas resiko kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja
berupa perawatan, santunan dan tunjangan cacat.

xvi