LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI BRIGADE INFANTERI 4 MARINIR/BS

Disusun Oleh :

Nama : Widia Muliyana

NIS : 0069578146/3439
Bidang Keahlian : Teknologi Informasi dan Informatika
Program Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan
Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI LAMPUNG

SMK NEGERI PADANG CERMIN
KABUPATEN PESAWARAN
2023/2024

i
 HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui oleh pembimbing

Instansi Militer dan pembimbing sekolah, serta mengetahui Pimpinan DU/DI dan
Kepala SMK Negeri Padang Cermin Kabupaten Pesawaran.

Danbrigif 4 Mar/BS Kepala

Ka Akun SMK Negeri Padang Cermin

Rohman S Arto H,S.E., M.Sc., M.Han HADI SUWARNO,APi,M.Si

Letkol Laut (S) NRP 15647/P NIP. 197303042005011001

Mengetahui,

Pembimbing Praktik Instansi Pembimbing Sekolah

Militer

IRWAN GHOZALI M. ARIF FATUROHMAN S.Kom

LETDA (S) NRP 23452/P NUPTK. 1251774675130003

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah diuji dan disahkan oleh Tim
Penguji Sekolah SMK Negeri Padang Cermin Kabupaten Pesawaran pada:

Hari/Tanggal :
Pukul :

Pembimbing Sekolah Guru Bahasa Indonesia

Penguji 1 Penguji 2

M. ARIF FATUROHMAN S.Kom ARIYANTI, SP,d

NUPTK. 1251774675130003 NUPTK. 4660765666130122

Mengetahui,

Ketua Kompetensi Keahlian Kepala

Teknik Komputer & Jaringan SMK Negeri Padang Cermin

TRISNANTO, M.T.I HADI SUWARNO,A.Pi.,M.Si

NIP. 198104182009021004 NIP. 197303042005011001

iii
 MOTTO

 Ilmu lebih berharga dari harta, tidak akan pernah habis meskipun terus
dibagikan kepada orang lain.

 Menjadi pelajar tidak cukup dengan pintar tetapi juga berbudi pekerti
luhur.

 Segala hal yang nyata dan kau inginkan tetapi belum dapat kau raih adalah
fiksi, tetapi semua mimpi yang fiksi dan kau usahakan adalah nyata.

 Kegagalan terjadi karena terlalu banyak berencana, tapi sedikit berpikir.

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan karunianya sehingga kita diberikan kelancaran dalam segala hal,
khususnya dalam bidang Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah kami
laksanakan selama kurang lebih 3 bulan, terhitung mulai dari tanggal 13 Juni – 13
September 2023. Dan Alhamdulillah kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan
lancar.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih
yang setulus-tulusnya kepada :
1. Kolonel Bob Osianto Siregar S.E.,M.M. selaku Komandan Brigade Infanteri 4
Marinir/BS.
2. Bapak Hadi Suwarno, A.Pi.M.Si selaku Kepala SMK Negeri Padang Cermin.
3. Letkol (s) Rohman Saleh Arto Handoyo, S.E., M.Sc. selaku Ka Akun Brigade
Infanteri 4 Marinir/BS.
4. Letda (s) Irwan Ghozali, selaku Pembimbing saya selama menjalani PKL.
5. Para staff akun yang telah membantu membimbing dan mengarahkan saya
selama pkl.
6. Keluarga besar Brigade Infentari 4 Marinir/BS yang telah memberikan
izin,pengarahan, dan ilmu yang bermanfaat bagi saya.
7. Ibu Ariyanti S.Pd sebagai Guru Pembimbing Bahasa Indonesia.
8. Ayah dan Ibu selaku Orang Tua yang telah mendukung saya.

Penulis juga menyadari laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Namun
penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan laporan ini.
Semoga laporan PKL ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak.

Padang Cermin, 21 Agustus 2023

Penulis

Widia Muliyana

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii
MOTTO .................................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR .............................................................................................. v
DAFTAR ISI ............................................................................................................vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang PKL.................................................................... 2
1.2 Tujuan PKL ................................................................................. 3
1.3 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4
BAB II TINJAUAN UMUM ......................................................................... 5
2.1 Sejarah Perusahaan (DU/DI) ....................................................... 6
2.2 Struktur Organisasi ..................................................................... 8
2.3 Data Staff/Karyawan ................................................................... 9
2.4 Bidang Kegiatan/Jenis Usaha.................................................... 10
BAB III PEMBAHASAN MATERI .......................................................... 11
3.1 Surat Masuk .............................................................................. 12
3.2 Surat Keluar .............................................................................. 13
3.3 Mendisposisi Surat, Mengagendakan Surat,
Mengarsipkan Surat .................................................................. 14
BAB 1V JURNAL HARIAN KEGIATAN PKL ........................................ 16
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 23
4.1 Kesimpulan ............................................................................... 24
4.2 Saran .......................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 26
LAMPIRAN ........................................................................................................... 27

vi
 DAFTAR TABEL

1. Tabel 2.1 Data Staff Akuntansi Brigif 4 Mar/BS .............................. 9

2. Tabel 3.2 Jurnal Kegiatan PKL ........................................................ 16

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pkl

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah bagian dari pembelajaran

akademik siswa-siswi SMK untuk meningkatkan kemampuan dan
keterampilan agar menjadi tenaga kerja yang lebih siap dan profesional.
Kegiatan PKL diharapkan dapat menjadi wadah bagi siswa-siswi SMK
untuk mengembangkan sekaligus meningkatkan keterampilan yang sudah
dimiliki sesuai jurusan masing-masing.
Dengan demikian, siswa-siswi SMK yang telah mengikuti kegiatan
PKL nantinya dapat menjadi tenaga kerja berkualitas dan mampu bersaing
secara sehat di dunia kerja. Kegiatan PKL juga secara langsung dapat
memberikan pengalaman, pengetahuan dan wawasan siswa-siswi SMK
mengenai dunia industri.

Pelaksanaan kegiatan PKL juga bertujuan untuk menghubungkan

antara dunia pendidikan dengan dunia kerja. Pada kenyataannya, kegiatan
ini dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak.

Bagi instansi, pelaksanaan PKL dapat meningkatkan kepercayaan

masyarakat terhadap perusahaan. Dengan kegiatan PKL, instansi juga turut
mendukung program pemerintah dan pastinya instansi dapat memiliki
tenaga kerja sementara yang turut membantu kegiatan industri.

Sedangkan bagi sekolah, pelaksanaan PKL dapat menjadi program

untuk mempraktikkan segala teori dan keterampilan yang mereka pelajari
di sekolah. Sehingga kegiatan ini dapat mencetak lulusan SMK yang lebih
berkompeten dan siap untuk berkompetisi di dunia kerja.

1
1.2 Tujuan PKL

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional

(dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai
dengan tuntunan lapangan kerja).

2. Memperoleh masukan dan umpan balik guna memperbaiki dan

mengembangkan kesesuaian pendidikan kejuruan

3. Memberikan kesempatan kepada siswa dan siswi untuk

memasyarakatan diri yang sebenarnya, baik sebagai penerima pekerja,
penerima upah, maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang
berkenan dengan disiplin kerja

4. Menumbuhkembangkan karakter dan budaya kerja yang profesional

pada Peserta Didik.

5. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik

dalam rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.

6. Memberikan kesempatan sekaligus melatih keterampilan bagi

siswa/siswi SMK dengan menerapkan apa yang mereka pelajari di
Sekolah.

7. Meningkatkan kompetensi Peserta Didik sesuai kurikulum dan

kebutuhan dunia kerja.

2
1.3 Metode Pengumpulan Data

Untuk metode pengumpulan data merupakan teknik atau cara yang

dilakukan untuk mengumpulkan data. Metode penunjuk suatu cara
sehingga dapat diperlihatkan penggunaan melalui Wawancara, Observasi,
Studi Pustaka. Penulis mengunakan berbagai metode yang diharapkan
antara lain :

1. Wawancara

Wawancara sebagai salah satu teknik pengumpulan data yang efektif

dalam penelitian yang menggunakan pendekatan kualitatif. Melalui
wawancara peneliti lebih mudah mendapatkan data yang diharapkan
dengan memahami jawaban pertanyaan yang diajukan kepada responden,
yaitu data yang berkaitan dengan peran dan pandangan responden
mengenai proses pelaksanaan program praktek kerja lapangan dengan
berbagai aspeknya sehingga dapat diperoleh hasil yang optimal.

2. Observasi

Muhammad Ali dalam Mahmud (2011:168) menjelaskan bahwa

observasi merupakan penelitian yang dilakukan dengan cara mengadakan
pengamatan terhadap objek, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang tidak
hanya mengukur sikap dari responden (wawancara dan angket) namun
juga dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi
(situasi, kondisi). Teknik ini digunakan bila penelitian ditujukan untuk
mempelajari perilaku manusia, proses kerja, gejala-gejala alam dan
dilakukan pada responden yang tidak terlalu besar.

3
3. Studi pustaka

Menurut (Hendy Tannady 2017:12) “ Metode studi pustaka

merupakan kajian teoritis, referensi serta literatur ilmiah lainnya yang
bekaitan dengan budaya, nilai dan norma yang berkembang pada situasi
sosial yang diteliti. Metode ini dilakukan dengan cara mendapatkan
informasi yang berhubungan dengan pokok pembahasan tugas akhir ini.
Dalam metode studi pustaka penulis dapat mengumpulkan data dengan
cara memperoleh data melalui berbagai buku maupun referensi lain yang
tentunya ada keterkaitan dengan masalah.

4
 BAB II
TINJAUAN UMUM

Gambar 2:1 Lokasi Tempat Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan diselenggarakan di kantor Brigade

infanteri 4 Marinir/BS Piabung yang berada di Jln. Raya Way Ratai, Piabung
Kelurahan Sanggi, Kecamatan Padang Cermin, Kabupaten Pesawaran kode pos
35451. Adapun pelaksanaannya dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2023 – 13
September 2023.

5
2.1 Sejarah Perusahaan

Sejarah Singkat Brigif 4 Marinir/BS

Landasan Terbentuknya Brigif 4 Marinir/BS yaitu Surat Perintah

PTNI yang ditindak lanjuti oleh kepala staf TNI AL melalui “Surat
Keputusan KASAL Nomor Skep 03/1/2004”. Tentang pembentukan
Brigif 4 Marinir/BS dan Bataliyon Infanteri 8 Marinir pada tanggal 13
Februari 2004.

Brigif-4 Marinir/BS merupakan Komando pelaksanaan Korps

Marinir yang berkedudukan langsung di bawah Komandan Korps
Marinir. Mempunyai tugas pokok membina dan menyediakan kekuatan
serta kemampuan unsur-unsur tempur Marinir dalam pelaksanaan
operasi-operasi Amfibi TNI-AL OMP dan OMSP.

Pembinaan latihan Korps Marinir merupakan sistem pembinaan

terpadu antara pembinaan personel kesiapan matrial dan perangkat lunak
yang dirangkai dalam siklus kegiatan latihan yang dilaksanakan
sepanjang tahun, anggaran yang dilaksanakan secara bertingkat dan
berlanjut, bertingkat dan tidak berlanjut, selaras dengan pembinaan
Korps Marinir pembinaan di Brigade Infanteri 4 Marinir/BS
diselenggarakan guna memelihara dan meningkatkan serta kesiapan
oprasional yang dipersyaratkan dalam memenuhi tugas pokok, selain itu
prajurit Brigade Infanteri 4 Marinir/BS dipercaya untuk melaksanakan
latihan dengan negara sahabat yang tergabung dalam latihan di Thailand
pada tahun 2009, di samping latihan rutin prajurit Brigade Infanteri 4
Marinir/BS yang sehat, dinamis dan kreatif, cabang olahraga ini telah
melahirkan atlet-atlet berprestasi baik ditingkat Regional maupun
nasional sehingga Brigade Infanteri 4 Marinir/BS menjadi salah satu
Komando pelaksana Korps Marinir yang disegani.

6
 Implementasi dari latihan dengan terselenggaranya OMP (Operasi
Militer Perang) dan OMSP (Operasi Militer Selain Perang) yang
membawa bendera Brigade Infanteri 4 Marinir/BS baik di dalam maupun
di luar negri.

Penugasan :

a. Satgas muara pantai (Mupe) pada bulan Januari-Mei Ta. 2005

b. Rencong Sakti pada bulan Januari-Agustus Ta. 2005 (NAD)
c. Rencong Sakti pada bulan Januari-Oktober Ta. 2005 (NAD)
d. Pam KTT Unesco PBB pada bulan April Ta. 2006 (Bali)
e. Pam pulau terluar I pada bulan Mei-Oktober Ta. 2006 (Natuna)
f. Pam pulau terluar I pada bulan Oktober-Februari Ta. 2007 (Natuna)
g. Unifil Libanon 23 B pada bulan Agustus Ta. 2007 (Libanon)
h. Unifil Libanon 23 C pada bulan November Ta. 2008 (Libanon).

7
 STRUKTUR ORGANISASI

KOMANDAN BRIGIF 4 MAR/BS

WADAN BRIGIF 4 MAR/BS

KEPALA SEKRETARIAT

PASINTEL PASOPS PASPERS PASLOG KA AKUN

DANKIMA BRIGIF 4
MAR/BS

KOMANDAN KOMANDAN KOMANDAN KOMANDAN

YONIF-7 YONIF-8 YONIF-9 YONIF-10
MAR MAR MAR MAR

8
 DATA STAFF AKUNTANSI BRIGIF 4 MAR/BS

NO NAMA PANGKAT NRP JABATAN

1 ROHMAN SALEH ARTO HANDOYO, LETKOL (S) 15647/P KA AKUN

S.E., M.Sc

2 IRWAN GHOZALI LETDA (S) 23452/P PAUR TU

3 ARIPIN KARTA PERWIRA LETDA (S) 23941P KASI SILTA,

BP

4 YULIADI PELDA KEU 96420

5 R. ADITYO CHANDRA PELDA 96653

MAR

6 SUNYOTO UTOMO PELDA 102796

MAR

7 BONDAN DWI WIDORO SERMA 108263

MAR

8 BAMBANG SUGIYATMOKO SERDA 1 2 5 6824

MAR

9 MUHSIN KOPKA 93492

MAR

10 ADRI KUSUMA GARA KOPTU 105275

MAR

11 ACHMAD EFENDI KOPTU 106427

MAR

12 RIZAL PRIAUDA KOPTU 110890

MAR

13 M. ANGGA SAIFUDIN KOPDA 110890

MAR

14 ZAENAL ANSORI PRAKA 120866

MAR

15 JAINAL ARIFIN PRATU 128941

MAR
Tabel 2.1 Data Staff Ruangan Akuntansi

9
2.4 Bidang Kegiatan/Jenis Usaha

Staf akun adalah staf yang bertanggung jawab membuat laporan

mengenai perpajakan perusahaan. Pembuatan atau penyusunan laporan
mengenai perpajakan ini meliputi penghitungan keseluruhan pajak,
misalnya pajak penghasilan yang dikenakan pada setiap pegawai.

Bidang kegiatan staff akuntansi sebagai berikut :

 Menangani bidang keuangan atau gaji anggota

 Menangani bidang administrasi dan pembukuan
 Menangani bidang pengendalian keuangan
 Mengani bidang anggaran dan pembiayaan

10
 BAB III
PEMBAHASAN MATERI

3.1 Surat Masuk

1. Surat masuk yang turun dari Komandan/Wadan

Surat yang masuk ke Staff Brigade Infanteri 4 melalui Brigade

Infanteri 4 yang sebelumnya didisposisi oleh Komandan atau Wadan.
Surat yang telah didisposisi akan diedarkan oleh Set Brigade Infanteri 4
Mar/BS ke Staf-staf Brigade Infanteri 4 Mar/BS sesuai dengan
perintah/disposisi yang diberikan oleh Komandan dan Wadan. Surat yang
masuk ke Staff Akun yang sudah diberi disposisi oleh Komandan dicatat
ke dalam buku agenda surat masuk yang dicatat seperti :
a. Nama pengirim, Instansi/Perusahaan
b. Tanggal surat dan nomor surat
c. Tanggal terima dan tanggal surat
d. Perihal surat
Kemudian di pojok sebelah kanan atas surat dinomori sesuai nomor
yang ada di dalam buku agenda surat masuk dan diajukan ke Ka Akun
instruksi untuk membuat produk atau balasan dari surat tersebut.

3.2 Surat Keluar

Setelah mendapat instruksi dari Ka Akun untuk membuat surat
tersebut kemudian diberikan kepada Kataud (Kepala tata usaha dan urusan
dalam) untuk dikoreksi dan dikonseptor, setelah itu surat tersebut diajukan
kepada Paur Silmil dan Paur TU. Sesuai dengan perihal surat untuk
diparaf, setelah diparaf dikembalikan lagi ke Kataud (Kepala tata usaha
dan urusan dalam), setelah itu diajukan kembali ke Ka Akun setelah
diketahui dan diparaf oleh Ka Akun surat tersebut dikembalikan lagi ke

11
 Staff Akun kemudian dicatat ke dalam buku ekspedisi/buku peredaran
surat yang dicatat seperti :
 Tanggal pencatatan
 Jenis dan nomor surat
 Perihal surat
Untuk diajukan ke set, setelah diajukan ke set surat akan
ditandatangani oleh Komandan atau wadan, setelah ditandatangani surat
surat turun melalui set dan surat yang sudah diparaf diedarkan kembali lagi
ke staf- staf sesuai dengan pengonseptornya.
Surat keluar lalu dipisahkan menjadi 3 :
1. Surat produk di fotokopi
2. File arsip kantor yang ada stempel konseptor
3. Dasar surat pembuatan produk surat
Surat yang ada cap komandannya dicatat dibuku agenda keluar lalu
diarsip ke tempat arsip sementara. Surat yang tidak ada cap komandannya
difotokopi sesuai lampiran surat dan tembusan surat. Dasar surat diarsip
tanpa mencatatnya ke buku agenda keluar.

2. Surat masuk yang menggunakan amplop

Surat yang masuk ke Staff Brigade Infanteri 4 Mar/BS melalui Set

Brigade Infanteri 4 Marinir/BS yang menggunakan amplop surat ada dua
jenis surat yaitu : Contoh surat yang tertuju langsung kebagian/staffnya:
Surat dari luar yang terlebih dahulu diterima set diedarkan ke kataud
(Kepala tata usaha dan urusan dalam) kemudian diterima oleh kataud
(Kepala tata usaha dan urusan dalam) dan diberikan ke Ka Akun.
Surat yang tertuju ke Ka Akun cara penanganannya yaitu :

Surat dibuka oleh petugas, dilihat tanggal surat, jika tanggal sudah
lewat maka surat tersebut langsung diarsip, surat didisposisi setelah
didisposisi surat diedarkan kepalakhar.

12
 Dalam mengetik surat kita harus memahami terlebih dahulu petunjuk atau
tata cara dalam pengetikannya, sebagai berikut:

a. Ukuran kertas yang dibutuhkan menurut surat tersebut

b. Ruang tepi (konfigurasi margin standar TNI-AL)
Top (Atas) : 0,8” = 2.03 cm
Bottom (Bawah) : 0,5” = 1.27 cm
Left (kiri) : 1” = 2.54 cm
Right (kanan) : 0’6” = 1.52 cm
Header (klasifikasi atas) : 0,5” = 1.27 cm
Footer (klasifikasi bawah) : 0,5” = 1.27 cm
Tanda tangan komandan diberi jarak 3x enter dari surat yang diketik.

3.3 Mendisposisi Surat,Mengagendakan Surat,Mengarsipkan

Surat

a. Mendisposisi Surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), disposisi adalah

pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat
dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada
lembar khusus.

Disposisi merupakan proses penting yang ada di setiap perusahaan.

Adapun tujuan adanya disposisi adalah agar staf bisa menindaklanjuti
perintah yang diberikan atasan tepat sesuai perintah yang tertulis di dalam
surat.

Setelah mengerjakan perintah tersebut, staf tidak langsung

memberikannya ke atasan, tetapi harus melalui staf administrasi yang akan
memberikan lembar disposisi untuk diisi. Setelah selesai mengisi lembar
disposisi, maka surat disposisi akan diberikan staf administrasi kepada
atasan yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti.

13
Manfaat Disposisi
Disposisi sendiri bermanfaat untuk mengetahui tindakan yang harus
dilakukan oleh staf dan bersifat segera, yang berarti perintah itu harus
dilakukan secepatnya sesuai perintah dan petunjuk dari atasan.

Selain itu, disposisi juga bermanfaat untuk mengetahui tanggapan dari

surat masuk dan bagaimana surat itu ditindaklanjuti.

Maka dari itu, disposisi surat harus ada di dalam perusahaan, supaya
staf bisa mengetahui tindakan yang perlu dilakukan dengan jelas serta bisa
menangani surat masuk dan surat keluar sesuai dari perintah dan instruksi
atasan.

Kesimpulannya, disposisi adalah lembar perintah dan instruksi atasan

kepada bawahan disertai tingkat urgensinya. Disposisi surat masih dibutuhkan
agar surat masuk dan surat keluar bisa ditangani dengan rapi dan benar.

b. Mengagendakan Surat

Agenda surat merupakan suatu peranti yang berfungsi untuk

mencatat agenda surat masuk dan agenda surat keluar sehingga proses surat-
menyurat suatu perusahaan bisa lebih tertata baik dan rapi.

Buku agenda selanjutnya akan menjadi sarana perusahaan untuk

menyimpan catatan persuratan sehingga perusahaan menjadi lebih mudah
mencari catatan terkait semua surat yang masuk atau surat yang keluar.

Mencatat persuratan melalui buku agenda juga memudahkan perusahaan

mengklasifikasi jenis surat. Alhasil, perusahaan dalam hal ini atasan dapat
mengetahui surat yang perlu dibalas dan surat yang harus dikirimkan.

14
c. Mengarsipkan Surat

Kegiatan surat menyurat dalam suatu instansi maupun organisasi

merupakan hal yang tak bisa dihindari. Hampir setiap hari, pasti ada sirkulasi
surat masuk maupun keluar. Hal ini selanjutnya menuntut pihak-pihak terkait
untuk memperhatikan kegiatan pengarsipan surat agar keberadaan arsip
surat dikelola dengan baik.

Mengingat arsip adalah segala bentuk catatan aktivitas yang dilakukan

organisasi maupun lembaga dalam berbagai bentuk, seperti dokumen,
rekaman, dan sebagainya, maka keberadaannya perlu dijaga dengan baik.
Kelak, keberadaan arsip akan memberikan berbagai manfaat bagi organisasi
atau lembaga.

Manfaat Arsip
Arsip, termasuk di dalamnya pengarsipan surat, secara umum
bermanfaat untuk menunjang segala bentuk kegiatan administrasi. Di
samping itu, ia juga bisa menjadi alat untuk menentukan suatu keputusan
penting, sumber informasi, bukti pertanggung-jawaban atas berbagai kegiatan
yang telah dilakukan, dan sebagainya.

Melihat begitu pentingnya keberadaan arsip bagi suatu organisasi atau

lembaga, maka kegiatan pengarsipan surat masuk dan surat keluar mestinya
tak boleh diabaikan. Bahkan, bukan hanya untuk arsip surat, tetapi berbagai
jenis arsip lainnya pun tetap harus diperhatikan dengan baik.

15
 BAB IV

JURNAL HARIAN KEGIATAN PKL

NO Uraian Kegiatan/Pekerjaan Tanggal Pelaksanaan

1.  Perkenalan Selasa, 13 Juni 2023

2.  Menyusun Berkas Rabu, 14 Juni 2023

 Memberi Stempel / cap di surat Belajar

word

3.  Belajar word Kamis, 15 Juni 2023

 Menyusun berkas

 Menulis surat masuk

4.  Belajar membuat surat Jumat, 16 Juni 2023

5.  Mendisposisi surat Senin, 19 Juni 2023

6.  Belajar rumus excel Selasa, 20 Juni 2023

7.  Fotokopi surat Rabu, 21 Juni 2023

 Mengantar surat

8.  Mengantar surat Kamis, 22 Juni 2023

 Mengarsipkan surat

9.  Mendisposisi Jumat, 23 Juni 2023

 Mengarsipkan surat

 Mengantarkan surat

16
10.  Mengarsipkan surat Senin, 26 Juni 2023

11.  Belajar Nge-scan surat Selasa, 27 Juni 2023

12.  Libur idul adha Rabu-minggu, 28 Juni-

2 Juli 2023

13.  Menyusun berkas Senin, 03 Juli 2023

 Stempel surat

14.  Mendisposisi surat Selasa, 04 Juli 2023

 Mengantar surat

15.  Mengarsipkan surat Rabu, 05 Juli 2023

 Mengantar surat

16.  Menyusun berkas Kamis, 06 Juli 2023

 Mendisposisi surat

17.  Stempel surat Jumat, 07 Juli 2023

 Mengerjakan PJK

18.  Mendisposisi surat Senin, 10 Juli 2023

 Mengagendakan surat

19.  Mengarsipkan surat Selasa, 11 Juli 2023

 Fotokopi surat

 Mengerjakan PJK Rabu, 12 Juli 2023

 Mengagendakan surat

20.  Menyusun berkas Kamis, 13 Juli 2023

 Nge-print

17
  Mendisposisi surat

 Mengarsipkan surat

21.  Mengantar surat Jumat, 14 Juli 2023

 Mengagendakan surat

22.  Memasukkan surat ke map Senin, 17 Juli 2023

 Mengarsipkan surat

23.  Mengantar surat Selasa, 18 Juli 2023

 Mendisposisi surat

24. TANGGAL MERAH Rabu, 19 Juli 2023

25.  Mengantar surat Kamis, 20 Juli 2023

 Mengarsipkan surat

26.  Menandatangani surat Jumat, 21 Juli 2023

 Mendisposisi surat

 Mengarsipkan surat

27.  Fotokopi surat Senin, 24 Juli 023

 Nge-stempel surat

28.  Mendisposisi surat Selasa, 25 Juli 2023

 Mengantar surat

29.  Mengarsipkan surat Rabu, 26 Juli 2023

 Mengagendakan surat

30.  Nge-print Kamis, 27 Juni 2023

 Mendisposisi surat

18
31.  Nge-stempel surat Jumat, 28 Juli 2023

 Mengerjakan PJK

 Mengarsipkan surat

32.  Mengantar surat Senin, 31 Juli 2023

 Fotokopi surat

 Mengagendakan surat

33.  Menandatangani surat Selasa, 01 Agustus

2023
 Mengantar surat

 Mendisposisi surat

34.  Nge-stempel surat Rabu, 02 Agustus 2023

 Mengerjakan PJK

35.  Mendisposisi surat Kamis, 03 Agustus

2023
 Mengarsipkan surat

36.  Mendisposisi surat Jumat, 04 Agustus

2023
 Mengantar surat

37.  Nge-stempel surat Senin, 07 Agustus

2023
 Mengantar surat

38.  Mendisposisi surat Selasa, 08 Agustus

2023
 Mengarsipkan surat

39.  Mengikuti gladi kunjungan kasal di hanura Rabu, 09 Agustus 2023

19
40.  Tidak ada kegiatan karena orang staf ada Kamis, 10 Agustus
acara kunjungan kasal 2023

41.  Mendisposisi surat Jumat, 11 Agustus

2023
 Mengarsipkan surat

42.  Mendisposisi surat Senin, 14 Agustus

2023
 Mengerjakan PJK

 Nge-stempel surat

43.  Mengarsipkan surat Selasa, 15 Agustus

2023

44.  Mengantar surat Rabu, 16 Agustus 2023

 Mengagendakan surat

 Mengarsipkan surat

45. Kamis, 17 Agustus

2023
HARI KEMERDEKAAN

46.  Mengantar surat Jumat, 18 Agustus

2023
 Mengagendakan surat

 Mengarsipkan surat

47.  Scaning surat bulanan Senin, 21 Agustus

2023
 Mengantar surat

48.  Mengantar surat Selasa, 22 Agustus

20
  Scaning pajak 2023

 Mendisposisi surat

49.  Mengagendakan surat Rabu, 23 Agustus 2023

 Mengantar surat

50.  Nge-stempel surat Kamis, 24 Agustus

2023
 Mengarsipkan surat

51.  Mendisposisi surat Jumat, 25 Agustus

2023

52.  Mengantar surat Senin, 28 Agustus

2023

53.  Mengagendakan surat Selasa, 29 Agustus

2023
 Mengarsipkan surat

54.  Mendisposisi surat Rabu, 30 Agustus 2023

 Mengarsipkan surat

55.  Mengagendakan surat Kamis, 31 Agustus

2023
 Mendisposisi surat

56.  Mengarsipkan surat Jumat, 01 September

2023
 Mengantar surat

57.  Mengantar surat Senin, 04 September

2023
 Mengerjakan PJK

 Mendisposisi surat

21
58.  Scan surat Selasa, 05 September
2023
 Mengantar surat

59.  Scan surat Rabu, 06 September

2023
 Menyusun berkas

60.  Mengagendakan surat Kamis, 07 September

2023
 Mengarsipkan surat

61.  Mengantar surat Jumat, 08 September

2023
 Mendisposisi surat

62.  Mengantar surat Senin, 11 September

2023
 Mengarsipkan surat

63.  Mengarsipkan surat Selasa, 12 September

2023
 Menyusun berkas

 Mengerjakan pjk

 Mendisposisi surat

Tabel 3.2 Jurnal Praktik Kerja Lapangan

22
 BAB V
PENUTUP

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan
khidayatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas penyusunan laporan
praktik kerja lapangan ( PKL ) sesuai dengan waktu dan program yang telah
ditentukan di samping itu penulis mengucapkan banyak-banyak terima kasih
kepada semua pihak-pihak yang telah membantu dalam memberikan bimbingan
selama penulis melaksanakan PKL. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan
PKL ini tidak lepas dari bimbingan. Dan penulis mengharapkan kritik dan saran
yang sifatnya membangun guna untuk menyempurnakan penulisan laporan ini di
masa yang akan datang.

Akhir kata penulis mohon maaf sebesar-besarnya bila ada kesalahan-

kesalahan baik secara penulisan maupun bahasa yang digunakan. Semoga laporan
ini berguna atau bermanfaat bagi sipembaca dan semua pihak dan yang
membutuhkan.

23
4.1 KESIMPULAN

Kegiatan PKL (Praktik Kerja Lapangan) adalah kegiatan yang sangat

bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh
bagaimana cara bekerja di lapangan sesuai dengan keahlian yang dimiliki
masing-masing siswa atau siswi. Sehingga siswa atau siswi dapat melihat
gambaran mengenai kegiatan bidang usaha atau instansi di masa yang akan
datang, serta siswa atau siswi dapat mengetahui standar kompetensi yang
akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

Di Brigade Infanteri 4 Marinir/BS Saya mendapatkan berbagai banyak

ilmu yang tidak ada dimateri bangku sekolah, dan juga saya banyak
mengetahui kegiatan/pekerjaan yang dilakukan pada bagian hukum di
indonesia.

Pada Praktik Kerja Lapangan ini diperlukan keahlian yang cukup serta
dibutuhkan kedisiplinan yang baik, terampil, rajin, dan cerdas. Selama
saya melaksanakan PKL (Praktik Kerja Lapangan) di Brigade Infanteri-4
Marinir khususnya di Staff Akun saya merasa bangga bisa mendapatkan
ilmu yang belum pernah saya dapatkan sebelumnya serta memperoleh
banyak pengalaman.

Kegiatan praktik ini juga berguna untuk memperluas pengetahuan dan

menerapkan pembelajaran di sekolah. Dalam kata lain, kegiatan PKL bisa
menjadi pelengkap agar siswa siswi menjadi lebih matang dan siap
menghadapi dunia kerja.

4.2 SARAN

Bagi siswa atau siswi yang melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) saran yang paling penting adalah menjaga nama baik
sekolah di mana perusahaan tempat dilaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dan mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.

Berdasarkan pengalaman selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan

saya mendapatkan beberapa pengalaman positif maupun negatif yang

24
 dapat diakumulasikan sebagai sebuah saran agar kedepannya pelaksanaan
PKL jauh lebih baik lagi. Saran-saran tersebut lebih ditujukan kepada para
calon PKL yang akan melaksanakan PKL dikemudian hari, adapun saran
yang dapat penulis berikan kepada yang akan melaksankan PKL adalah:

1. Bagi Calon PKL

a. Mencari dan menemukan tempat PKL yang sesuai dengan kebutuhan

program studi bahkan konsetrasi masing-masing agar dapat
mempelajari secara lebih jelas mengenai teori yang telah diperoleh di
bangku sekolah.

b. Komunikatif dengan berbagai pihak, mulai dengan pembimbing.

Begitu pula dengan pihak tempat PKL yang dituju, jangan sampai
terlalu minim komunikasi.

c. Mempersiapkan diri sebelum melaksakan PKL

d. Selama pelaksanaan PKL hendaknya berlaku selayaknya pekerja

profesional yang bekerja dengan penuh komitmen, harus dapat
beradaptasi dengan kondisi dari lingkungan kerja.

2. Bagi sekolah

Sebaiknya siswa atau siswi yang akan diterjunkan ke perusahaan

untuk mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) dibekali terlebih dahulu
mengenai pekerjaan yang akan dilakukan dalam perusahaan, sehingga
siswa atau siswi merasa siap baik secara mental maupun fisiknya.

25
 DAFTAR PUSTAKA

Masykur, Fauzan, and Ibnu Makruf Pandu Atmaja. "Sistem Administrasi Pengelolaan
Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web." Indonesian Journal of Networking
and Security (IJNS) 4.3 (2015).

Aji, Sapto, and Fitro Nur Hakim. "Rancang Bangun Sistem Informasi Disposisi Surat
Berbasis Web (Studi Kasus Kementerian Pekerjaan Umum)." Indonesian Journal of
Networking and Security (IJNS) 3.3 (2014).

Sukmawati, Pratiwi Indah. "PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA PT. JAMSOSTEK CABANG JEMBER."

Farell, Geovanne, Hadi Kurnia Saputra, and Igor Novid. "Rancang bangun sistem
informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp)." Jurnal Teknologi
Informasi dan Pendidikan 11.2 (2018): 55-62.

26
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Ruangan Staff Akuntansi

Lampiran 2 Tempat Pengarsipan

27
Lampiran 3 Tempat Pengarsipan

Lampiran 4 Buku Agenda

Lampiran 5 Lembar Disposisi

28
 Lampiran 6 pelaksanaan apel pagi

Lampiran 7 Jalan pagi ke Lapangan Tembak

29
 Lampiran 8 Lari pagi

Lampiran 9 Membantu mengerjakan PJK

30