LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KEMENTERIAN PERTANIAN SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. Harsono RM No.3, Ragunan, Ps Minggu,
Jakarta Selatan

Laporan ini diajukan guna memenuhi salah satu syarat Mengikuti Ujian
Sertifikasi Kompetensi dan Ujian Sekolah Tahun Pelajaran 2023/2024

Disusun Oleh :
Nama : Muhammad Dafailham
NIS : 6186
Kelas : XI OTKP 3
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola & Perkantoran

SMK PEMBANGUNAN JAYA - YAKAPI

Jl. Palapa Raya No.2, RT.15/RW.5, Ps. Minggu, Kec. Ps. Minggu, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11520
Tahun 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI Kementerian Pertanian Sekretariat Jenderal
Jl. Harsono RM No.3, Ragunan, Ps Minggu,
Jakarta Selatan

Laporan ini telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan

Jakarta, 12 April 2023

Ketua Pelaksana PKL Pembimbing Internal

Iswan Priyanto, S.Pd DRS. Sapudih

Ketua Kompetensi
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

Andriani, M.Pd

i
 LEMBAR
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI Kementerian Pertanian Sekretariat Jenderal

Waktu Pelaksanaan
1 Januari 2023 S/D 31 Maret 2023

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan oleh :

Pembimbing Internal Pembimbing Eksternal

DRS. Sapudih Loesia Ratna Sekarsari

Mengetahui,

Kepala Sekolah Direktur DU/DI

Warsidi, M.Pd Tan Rudiana Sukandar, S.A.P

ii
 KATA
Puji Syukur kita panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat Rahmat dan karunia – nya kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) dan kegiatan Praktik Kerja Lapngan ini tepat pada
waktunya.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Kementerian

Pertanian, guna memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian Sekolah dan Ujian
Sertifikasi tahun pelajaran 2023/2024 di SMK PEMBANGUNAN JAYA–
YAKAPI Jakarta.

Dengan ini, kami juga mengucapakan terimakasih banyak untuk semua

pihak yang telah mendukung dan mensukseskan pelaksanaan PKL serta
Pembuatan Laporan PKL terutama kepada :

1. Kementerian Pertanian Sekretatiat Jenderal

2. Bapak Warsidi, M.Pd. selaku kepala sekolah SMK PEMBANGUNAN
JAYA-YAKAPI
3. Bapak Ma’sum, M.Ps selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
4. Bapak Iswan Priyanto, S.Pd selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas
dan Kesiswaan serta selaku Ketua Pelaksana PKL
5. Ibu Mety Astuti, S.Pd selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan
Prasarana
6. Ibu Andriani, M.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata
Kelola dan Perkantoran
7. Bapak Drs. Sapudih selaku Pembimbing Internal
8. Ibu Loesia Ratna Sekarsari, L, SH selaku Pembimbing Eksternal
9. Bapak Tan Rudiana Sukandar, S.A.P selaku Ketua Tata Usaha Biro
Organisasi dan Kepegawaian
10. Segenap Staf Biro Organisasi dan Kepegawaian
11. Kepala Tata Usaha dan Staf SMK PEMBANGUNAN JAYA-YAKAPI
12. Bapak dan ibu guru serta orang tua yang selalu memberi motivasi dan doa

iii
Kami menyadari bahwa laporan PKL ini jauh dari sempurna sehingga kami
mengharapkan kritik dan saran agar laporan kami bisa jauh lebih baik lagi. Oleh
sebab itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat
kami harapkan demi penyempurnaan laporan ini semoga laporan ini bermanfaat
bagi penyusun khususnya dan pembaca umumnya

Jakarta, 12 April 2023

Muhammad Dafa Ilham

iv
 DAFTAR ISI

LAPORAN...............................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN...................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
................................................................................................................................ iv
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
................................................................................................................................ vi
BAB 1......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan...................................................................................1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan...............................................................1
BAB II.....................................................................................................................2
PROFIL PERUSAHAAN......................................................................................2
2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan............................................................................2
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan..................................................................2
2.3 Bidang Kerja...............................................................................................3
BAB III....................................................................................................................5
PEMBAHASAN.....................................................................................................5
3.1 Dasar Teori.....................................................................................................5
3.2 Cara Kerja Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kementerian Pertanian..........5
BAB IV..................................................................................................................12
PENUTUP.............................................................................................................12
4.1 Kesimpulan...................................................................................................12
4.2 Saran.............................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................13
LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................14
IDENTITAS SEKOLAH.................................................................................15
BIODATA PESERTA......................................................................................16
v
BIODATA GURU PEMBIMBING PERIODE 1..........................................17
BIODATA INSTRUKTUR PERIODE I........................................................18
DAFTAR HADIR PESERTA.........................................................................19
AGENDA KEGIATAN....................................................................................20
DAFTAR NILAI PERIODE I.........................................................................21

vi
 BAB
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah sekolah yang di siapkan untuk

memberi pembekalan yang matang untuk para siswa untuk meraih kesuksesan
dalam Dunia Kerja, Dunia Usaha serta Dunia Perguruan Tinggi. Maka dengan
diadakannya PKL para siswa mampu bersaing dalam Dunia Kerja, Dunia
Usaha serta Dunia Perguruan Tinggi, para siswa juga diharapkan mampu
menuangkan pengalamannya melalui laporan PKL ini

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan Tujuan dari kegiatan PKL diantaranya :

1. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja
2. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas
3. Mendapatkan Pengalaman bekerja
4. Menjadikan siswa-siswi lebih terampil serta menumbuhkan etos
kerja yang tinggi
5. Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan jurusan yang telah
dipelajari
6. Membuka wawasan yang lebih luas bagi siswa-siswi

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

 Tempat PKL : Kementerian Pertanian

Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Jakarta
Selatan
 Waktu Pelaksanaan : 02 Januari 2023 sampai 31 Maret 2023.
Pelaksanaan hari Senin sampai Jumat, masuk pukul 07.30 dan
pulang pukul 16.00

1
 BAB
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan

Departemen Pertanian didirikan pada tanggal 1 Januari 1905 berdasarkan

Surat Keputusan Gubernur Jenderal Hindia Belanda tanggal 23 September
1904 No. 20 Staatsblaad 982 yang didasarkan pada Surat Keputusan Raja
Belanda No. 28 tanggal 28 Juli 1904 (Staatsblaad No. 380). Direktur Pertama
Departemen Pertanian adalah Dr. Melchior Treub. Pada masa penjajahan
Belanda urusan pertanian ditangani oleh Departement van Landbouw (1905),
Departement van Landbouw, Nijverheid en Handel (1911) dan Departement
van Ekonomische Zaken (1934). Sedangkan pada masa pendudukan jepang,
Gunseikanbu Sangyobu yang berperan dalam menangani urusan pertanian.

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

2
 3

2.3 Bidang Kerja

1. Sekretariat Jendral
Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan
pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di
lingkungan Kementerian Pertanian.

2. Biro Perencanaan
Melaksanakan koordinasi, dan penyusunan rencana, kebijakan,
program, anggaran serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
Kementerian Pertanian.

3. Biro Organisasi dan Kepegawaian

Melaksanakan penyiapan pembinaan dan pengelolaan urusan
organisasi, ketatalaksanaan, kepegawaian.

4. Biro Hukum
Membantu Asisten Pemerintahan dan Kesra melaksanakan
pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang
di bidang produk hukum dan telaahan hukum, penyusunan
peraturan perundang–undangan, pembinaan dan pengawasan
produk hukum dan bantuan hukum

5. Biro Keuangan dan Barang Milik Negara

Melaksanakan pembinaan pengelolaan keuangan dan penatausahaan
barang milik negara Kementerian Desa, Pembangunan Daerah
Tertinggal, dan Transmigrasi.
 4

6. Biro Umum dan Pengadaan

Melaksanakan pembinaan dan pelayanan administrasi
ketatausahaan, protokol, persandian, kearsipan, pengelolaan
barang/jasa, pengelolaan Barang Milik Negara, perlengkapan, dan
rumah tangga di lingkungan BPKP.

7. Biro Kerja Sama Luar Negeri

Melaksanakan koordinasi, pembinaan, dan penyelenggaraan kerja
sama luar negeri di bidang pertanian.

8. Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik

Melaksanakan hubungan masyarakat, keprotokolan dan hubungan
antar lembaga, serta pengelolaan informasi publik di bidang
pertanian.
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Dasar Teori

Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan mulai

tanggal 2 Januari 2023 sampai dengan 31 Maret 2023, dilaksanakan setiap Senin
sampai Jumat pukul 07.30 sampai 16.00. Pekerjaan yang dilakukan selama di
Kementerian Pertanian diantaranya adalah :

 Merapikan dokumen (Hardcopy)

 Membuat laporan Perjalanan Dinas
 Penataan Arsip Pelantikan
 Mendata dokumen melalui Google Drive
 Scan dokumen
 Verifikasi Berkas Penghargaan
 Pendataan dokumen
 Merapikan/ Menyusun sesuai ketentuan file Penghargaan
 Melengkapi dokumen
 Membuat Rekapitulas Penghargaan
 Merubah dokumen parsial/terpisah menjadi satu

3.2 Cara Kerja Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kementerian Pertanian

Berikut uraian tentang cara kerja tiap point :

 Merapikan Dokumen
1. Cari dokumen yang ingin dirapikan
2. Urutkan sesuai tahun

5
 6

 Membuat Laporan Perjalanan Dinas

1. Ambillah data/file terkait untuk melihat data perjalanan dinas
2. Lalu buatlah Laporan Perjalanan Dinas sesuai dengan format
yang telah ditentukan

 Oenataan Arsip Pelantikan

1. Ambila kotak arsip dokumen terkait
2. Kemudian urutkanlah sesuai Peraturan Keputusan Presiden
 7

 Mendata dokumen melalui Google Drive

1. Buka Google Drive Kinerja
2. Lalu carilah File yang ingin di data dengan cara klik ctrl + f dan
ketik nama file yang ingin dicari

 Scan Dokumen
1. Pilih dokumen yang akan di scan
2. Masukkan terlebih dahulu flashdis ke mesin scan, lalu letakkan
dokumen di mesin scan
3. Jika posisi dokumen sudah sesuai pilih menu scan lalu klik oke
 8

 Verifikasi Berkas Penghargaan

1. Sebelum melakukan verifikasi kita harus mengambil buku profil
yang ingin kita periksa terlebih dahulu
2. Setelah selesai melakukan verifikasi lalu beri centang oada
dokumen rekapitulas

 Pendataan Dokumen
1. Sebelum melakukan pendataan dokumen, periksa terlebih dahulu
buku profil/file yang dikirimkan ke Kementerian Pertanian
2. Setelah memastikan bahwa dokumen ada/tidak ada Langkah
berikutnya kita berikan checklist pada rekapitulas penghargaan
 9

 Merapikan/ Menyusun sesuai ketentuan file penghargaan

1. Sebelum mula meyusun dokumen, kita pastikan seluruh Hardcopy
sudah dijadikan Softcopy terlebih dahulu agar memudahkan saat
pencarian dokumen
2. Setelah memastikan seluruh dokumen sudah dijadikan Softcopy,
berikutnya kita susun dokumen berdasarkan bidang yang
mengirimkan

 Melengkapi Dokumen
1. Sebelumnya setelah sudah melengkapi Rekapitulas Penghargaan,
berikutnya kita periksa terlebih dahulu beberapa buku profil yang
dikirimkan ganda (lebih dari satu) apakah sesuai dengan yang
sudah ada di Rekapitulas penghargaan
2. Setelah sudah sesuai dengan Rekapitulas Penghargaan selanjutnya
kita kembalikan buku profil berdasarkan periode pengiriman buku
profil tersebut
 1

 Membuat Rekapitulas Penghargaan

1. Membuat format rekap menggunakan Microsoft Word sesuai arahan
2. Periksa dokumen hardcopy lalu baca dan perhatikan data apa saja
yang akan dimasukan ke dalam rekapitulas
3. Setelah itu masukan data yang diperlukan ke dalam rekapitulas
 1

 Merubah dokumen parsial/terpisah menjadi satu

1. Siapkan dokumen-dokumen parsial yang ingin di jadikan satu
2. Bukalah website “ilovepdf” lalu pilih menu Merge PDF
3. Setelah menu terbuka pilihlah dokmen-dokumen yang ingin di
jadikan satu
4. Terakhir klik download file
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kementerian

Pertanian Biro Organisasi dan Kepegawaian yang dimulai dari tanggal 2 Januari
2023 sampai 31 Maret 2023, kami mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu
yang sangat berharga tentang gambaran dunia luar/pekerjaan yang tentu saja akan
kami hadapi di kemudian hari. Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) kami dapat mengembangkan diri serta menerapkan ilmu yang kami dapat
dari sekolah, serta kami banyak mendapatkan perbedaan konsep perbedaan dunia
pendidikan dan dunia kerja.

4.2 Saran

Dari pengalaman saya selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di

Kementerian Pertanian selama 3 bulan saya menyadari bahwa terdapat banyak
kekurangan bahkan mungkin tanpa disengaja saya melakukan kesalahan. Akan
tetapi saya terus melakukan evaluasi di kegiatan berikiutnya sehingga dapat
meminimalisasi kesalahan. Terlebih, laporan Praktik Kerja Lapangan ini juga
cukup jauh dari kata sempurna, Oleh karena itu saya membutuhkan kritik dan
saran yang membangun agar dapat lebih baik dan optimal.

12
 1

DAFTAR PUSTAKA

Biodata Perusahaan :

https://sippn.menpan.go.id/instansi/168952/kementerian-pertanian-republik-
indonesia/sekretariat-jenderal-kementerian-pertanian
 1

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Identitas Sekolah
2. Biodata Peserta Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3. Biodata Guru Pembimbing
4. Biodata Instruktur
5. Daftar Hadir Peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL)
6. Agenda Kegiatan
7. Daftar Nilai Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
8. Surat Pernyataan Asli
9. Sertifikat Praktik Kerja Lapangan
IDENTITAS
 BIODATA

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SMK PEMBANGUNAN JAYA-YAKAPI

BIODATA GURU PEMBIMBING PERIODE 1

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SMK PEMBANGUNAN JAYA–YAKAPI
BIODATA INSTRUKTUR PERIODE I

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

(Dari Unsur DU/DI)
 DAFTAR HADIR PESERTA

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

 AGENDA KEGIATAN

PELATIHAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

 DAFTAR NILAI PERIODE I

PRAKTIK KERJA LAPANGAN(PKL)