TATA KELOLA ADMINISTRASI

PADUKUHAN
SUTRISNO WIBOWO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
TAHUN 2016
 LATAR BELAKANG

• PERKEMBANGAN WILAYAH DAN MASYARAKAT DI DESA-DESA YANG SANGAT

CEPAT.
• TUNTUTAN MASYARAKAT YANG MAKIN TINGGI TERHADAP PELAYANAN
PEMERINTAHAN DESA.
• DITETAPKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA.
 ARTI PENTING ADMINISTRASI

• PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT:

► KEGIATAN CATAT MENCATAT

• PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS:

►TATA KELOLA/MANAJEMEN
 ADMINISTRASI
TIDAK DATA TIDAK INFORMASI KEBIJAKAN
DILAKSANAKAN VALID TIDAK TEPAT TIDAK TEPAT
DENGAN BAIK

PEMBANGUNAN PROGRAM/ KEGIATAN PERENCANAAN

GAGAL TIDAK SESUAI TIDAK AKURAT
KEBUTUHAN
 BAGAN TATAKELOLA ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN DESA
PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI

• Penyusunan • Penyusunan Peraturan • Penyusunan rencana • Evaluasi kesesuaian

RPJM Desa Kades tentang kerja/gambar kerja hasil kegiatan dengan
• Penyusunan RKP Pelaksanaan APBDesa • Penyusunan Jadwal Kegiatan rencana (waktu, biaya,
Desa • Penyusunan Kep Kades • Penyusunan RAB kualitas, sasaran)
• Penyusunan tentang Tim Pelaksana • Pengadaan barang dan jasa • Evaluasi manfaat dan
APBDesa Kegiatan • Pelaksanaan kegiatan/ dampak kegiatan
• Pengelolaan • Penyusunan Kep Kades konstruksi • Evaluasi pengelolaan
Tanah Desa tentang Bendahara • Penyusunan Laporan dan dan pemeliharaan
Desa Pertanggung-jawaban

BPD, KADES, LKD & SEKDES KADES & PERANGKAT

MSY DESA PERANGKAT DESA
DESA
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

KADES, BPD & MASYARAKAT DESA

 ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
DASAR
 PERMENDAGRI NOMOR 47 TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAH DESA

MEWUJUDKAN TERTIB ADM. DESA YANG MAMPU BERFUNGSI SEBAGAI SUMBER DATA DAN
INFORMASI DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DESA , PELAKSANAAN PEMBANGUNAN,
PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
1. ADMINISTRASI UMUM
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEGIATAN PEMERINTAHAN DESA

2. ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEPENDUDUKAN
3. ADMINISTRASI KEUANGAN

KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI

4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT

5 ADMINISTRASI LAINNYA
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI SELAIN PADA ANGKA 1 - 4
 9 1
BUKU LEMBARAN BUKU
DESA & BERITA PERATURAN DI
DESA DESA 2

8 BUKU
KEPUTUSAN
BUKU KADES
EKSPEDISI
3
BUKU
ADMINISTRASI INVENTARIS
7 UMUM DAN
BUKU KEKAYAAN
AGENDA DESA

4
BUKU APARAT
6
PEMDES
BUKU TANAH 5
DI DESA BUKU TANAH
DESA
 ADMINISTRASI PENDUDUK
1.
BUKU INDUK
PENDUDUK

2.
5. BUKU KTP BUKU MUTASI
DAN KARTU PENDUDUK
KELUARGA
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
DILAPORKAN
KEPADA BUPATI
MELALUI CAMAT
TIAP AKHIR BULAN

3. BUKU
4. BUKU REKAPITULASI
PENDUDUK JUMLAH
SEMENTARA PENDUDUK
 ADMINISTRASI KEUANGAN
1.
BUKU
APBDES
2.
BUKU
6. RENCANA
BUKU ANGGARAN
BANK DAN BIAYA

ADMINISTRASI
KEUANGAN

5. 3.
BUKU KAS BUKU KAS
PEMBANTU PEMBANTU
4. KEGIATAN
BUKU KAS
UMUM
 ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

1.
4. BUKU RENCANA
BUKU KADER KERJA PEMERINTAH
PENDAMPING & DESA
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

3.
BUKU INVENTARIS 2.
HASIL BUKU KEGIATAN
PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN
 ADMINISTRASI LAINNYA
1.
3.
BUKU KEGIATAN
BUKU KEGIATAN
BADAN
LEMBAGA
PERMUSYAWARATAN
KEMASYARAKATAN
ADMINISTRASI DESA
DESA
LAINNYA
(Pengaturannya
Ditetapkan dengan
Perbup)

2.
BUKU KEGIATAN
MASYARAKAT
DESA
 BENTUK DAN CARA PENGISIAN

BENTUK DAN CARA PENGISIAN BUKU ADMINSTRASI

SESUAI DALAM LAMPIRAN PERMENDAGRI NOMOR 47
TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DESA
TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI DI PERLUKAN
PERUBAHAN BUDAYA:
 BUDAYA LISAN MENJADI BUDAYA TULIS
 TUMBUH KEMBANGKAN BUDAYA MEMBACA
 DENGAN MEMBACA KITA MENGENAL DUNIA DENGAN MENULIS DUNIA MENGENAL KITA
 CATATLAH APA YANG KAMU KERJAKAN DAN KERJAKAN APA YANG KAMU CATAT

TERIMAKASIH