SIRAHDADO LAW FIRM

Praktisi Hukum___ Advokat/Lawyer/Pengacara

Beranda ▼

Rabu, 14 Juni 2017

Contoh Proposal Acara Pelantikan Pengurus

Organisasi Kemahasiswaan/Kepemudaan

HIMPUNAN MAHASISWA
KINALI
Sekretariat: Jln. Raden Saleh No. 7 Kel. Flamboyan Kec. Padang Barat Kota Padang Email: hmkinali@gmail.com

PROPOSAL PELANTIKAN PENGURUS HMK

PERIODE 2016-2017

PELANTIKAN:

8/20/2016
AULA KANTOR CAMAT KINALI
A. DASAR PEMIKIRAN

Mahasiswa atau golongan muda sebagai generasi penerus Bangsa mempunyai hak dan
kewajiban serta tanggung jawab untuk mengantarkan Bangsa Indonesia menuju masyarakat adil dan
makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Bahwa sesuai dengan salah satu poin
dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu “Pengabdian Pada Masyarakat” maka mahasiswa dituntut
aktif bersama masyarakat untuk mensukseskan pembangunan Nasional. Dalam memenuhi tuntutan
tersebut mahasiswa selayaknya berusaha membaur dan bekerjasama dengan masyarakat demi
kemajuan Negara Kesatuan Republik Indonesia, khususnya tempat dimana mahasiswa tersebut
beraktifitas.

Mahasiswa sebagai kaum intelektual, agen perubahan, dan sosial kontrol yang berasal dari
masyarakat dan untuk masyarakat merupakan aset pembangunan yang potensial, sudah sepantasnya
peka terhadap aspirasi masyarakat serta pelaksanaan pembangunan yang dilaksanakan oleh
pemerintah. Organisasi Kemahasiswaan merupakan tempat penempaan diri sebelum terjun
ketengah-tengah masyarakat, Organisasi Kemahasiswaan merupakan salah satu wadah utama bagi
mahasiswa untuk mengembangkan diri dan belajar tata cara beroganisasi.

Terbentuknya Organisasi Kemahasiswaan diharapkan mampu merangsang mahasiswa untuk

aktif berorganisasi, sebagai mahasiswa yang aktif dalam organisasi kemahasiswaan mempunyai
peranan majemuk, di salah satu sisi mahasiswa harus berupaya menjadi pribadi yang sukses, dan di
sisi lainnya mahasiswa memiliki kewajiban untuk mampu mengayomi mahasiswa ataupun
masyarakat dan menjadi fasilitator atas semua keluhan mahasiswa yang lainnya maupun masyarakat
pada umumnya. Untuk menjadi pribadi yang sukses maka mahasiswa harus belajar mencapai target-
target yang selain target pribadi mahasiswa juga harus dapat mencapai target organisasi untuk
kecerdasan di semua aspek baik intelektual, emosional, maupun spiritual. Sebagai mahasiswa yang
terdidik tentunya harus memberikan kontribusi positif dan mampu memberikan win-win solution di
tegah-tengah lapisan masyarakat, maka dari pada itu Organisasi Kemahasiswaan merupakan wadah
yang tepat untuk mahasiswa dalam mengasah dan mengaplikasikan kemampuannya.

Himpunan Mahasiswa Kinali (HMK) merupakan suatu wadah Organisasi Kemahasiswaan yang
berasal dari Kecamatan Kinali Kabupaten Pasaman Barat yang mana tugas dan fungsinya untuk
menghimpun seluruh mahasiswa yang berasal dari Kecamatan Kinali dalam nuansa akademik,
solidaritas, kekeluargaan, dan pengabdian dalam niat dan kesatuan tekat memberikan kontribusi
positif terhadap mahasiswa dan masyarakat Pasaman Barat pada umumnya.

Menyikapi amanah pembangunan nasional beserta problematika diatas, HMK sebagai organisasi
sosial kepemudaan menegaskan komitmennya sebagai alat perjuangan dalam mentransformasikan
gagasan dan aksi terhadap rumusan cita yang ingin dibangun yakni terbinanya kaum intelektual, agen
perubahan, dan sosial kontrol. Ironis rasanya tatkala cita-cita luhur tersebut dewasa kini hanya
sekedar utopia belaka, menjadi mustahil membicarakan masyarakat adil makmur jika HMK belum
selesai mengurusi dapurnya sendiri. Tanpa bermaksud arogan melainkan suatu kritik konstruktif yang
harus disadari bahwa HMK telah hilang khittah perjuangannya. Perilaku mahasiswa cenderung apatis
dan pragmatis, merebaknya konflik kepentingan, politik transaksional, merosotnya iman, serta
hilangnya pemikiran pembaharuan. Dari refleksi tersebut HMK kian di cap sebagai organisasi yang
telah lari dari tanggung jawab kaum intelektual, agen perubahan, dan sosial kontrol sebagai problem
solver di masyarakat.

Persoalan-persoalan di atas sudah seharusnya menjadi fokus perhatian bagi HMK baik secara
individu maupun organisatoris. Menilik sejarah, tokoh-tokoh bangsa di masa silam memberikan kita
orientasi bahwa perjuangan dimulai dan dilakukan bersama masyarakat, seperti Tjokroaminoto rela
membanting diri dari semula pegawai pemerintahan menjadi buruh pabrik gula Rogojampi sebelum
menjadi pemimpin Sarekat Islam, Tan Malaka menjadi bohemian yang berkeliling dunia melawan
pemerintahan imperialis, Semaun menjadi menjadi pemimpin buruh yang dielu-elukan kolega kulit
putihnya di Belanda, Sukarno dan Hatta memilih jalan pergerakan yang tiada mendatangkan kekayaan
dan meninggalkan kesempatan menjadi pegawai pemerintahan kolonial. Membumikan perjuangan
HMK berarti menyadarkan posisi HMK sebagai bagian dari tatanan masyarakat yang mampu berperan
aktif melakukan social control danmoral force dengan jalan mengembalikan arah perjuangan yang
menyentuh masyarakat secara langsung dan nyata, Rekonstruksi perspektif perlu dibangun
berlandaskan nilai-nilai sosial yang kosmopolitan dan universal sehingga tepancar sosok aktivis muda
dengan motivasi absolut yang responsif terhadap perubahan dinamika sosial dalam upaya mengayomi
kaum yang lemah.
 Kondisi zaman selalu berubah dari waktu ke waktu dan tidak ada yang abadi kecuali
perubahan itu sendiri. HMK ada untuk menjawab tantangan zaman yang terus berubah itu dengan
pola dan strategi perjuangan yang tepat dengan kondisi zamannya. Sejatinya langkah prioritas HMK
adalah menyediakan wadah berhimpun, maka organisasi ini harus memiliki sekretariat untuk
kelancaran jalannya roda organisasi, menghimpun data best, melakukan rekruitman atau
pengkaderan, dan melukan program kerja yang bernilai guna untuk mahasiswa ataupun masyarakat
pada umumnya . Oleh karena itu, untuk menunjang prioritas diatas diperlukan regenerasi estafet
kepemimpinan yang merupakan proses formal dalam suatu organisasi.

Maka dari itu, HMK sebagai lembaga struktural yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan
pelantikan pengurus, dalam periodesasi kali ini bertekad menggelar proses pelantikan sebagai wujud
nyata pertanggungjawaban pengurus HMK pada regenerasi yang terencana, sistematis dan
berkesinambungan. Bahwa dengan keyakinan yang penuh untuk mencapai tujuan tersebut,
diperlukan usaha yang nyata dengan dijiwai semangat kerukunan, kerjasama, persatuan dan kesatuan
oleh segala unsur demi tercapainya cita-cita bersama yang luhur.

Semoga segala buah pemikiran, perjuangan dan usaha anak manusia yang bergantung pada-Nya
dirahmati dan diridhoi Allah SWT.Amin

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinali”

C. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema “Sinergi Generasi Muda Nagari Untuk Kinali”

D. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinaliadalah :

1. Terselenggaranya Estafet Kepengurusan Organisasi;

2. Terjalinnya silaturahmi antar unsur masyarakat

E. TARGET KEGIATAN

Target dari kegiatan Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinaliadalah :

1. Lahirnya pengurus yang memiliki kemampuan intelektual yang kritis, progresif, dan penuh
inovatif serta mempunyai kesadaran arti penting berhimpun;
 2. Terhimpunya pengurus organisasiyang mampu mengemban amanahorganisasi.

F. WAKTU DAN TEMPAT

Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinali Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Waktu : Hari Sabtu/Tanggal 20 Agustus 2016

Pukul : 09.00 WIB - Selesai

Tempat : Aula Kantor Camat Kinali

G. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinali :

 Pengurus HMK

 Anggota HMK

 Tamu Undangan

H. ESTIMASI BIAYA

Anggaran Biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah Rp.17.342.000.00,-Dengan

rincian terlampir

I. SUMBER DANA

1. Sumbangan Anggota;

2. Pemda Kabupaten Pasaman Barat;

3. Sumber lain yang halal dan tidak mengikat.

J. PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami susun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan ini untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya serta sebagai bahan pertimbangan berbagai pihak dalam
memberikan bantuan untuk menyelenggarakan kegiatan ini. Semoga Allah SWT senantiasa
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya demiterselengaranya kegiatan ini. Amin
 LEMBAR PENGESAHAN

Kinali,19 Juli 2016

Panitia Pelaksana

Pelantikan Pengurus

Himpunan Mahasiswa Kinali

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Yulhardi Fagiri Yogi

Menyetujui

Formatur

Himpunan Mahasiswa Kinali

Ireng Zuif Martha

 Mengetahui,

Wali Nagari Kinali Ketua Majelis Penasehat dan Konsultasi

Syafriyal, S.Pd Fardi Winaldi, S.H

Ketua KAN Kinali Camat Kinali

TK. H. Asrul, S.E., M.H., Yangdipertuan Kinali Safii

Tembusan :

1. Bupati Pasaman Barat

2. Wakil Bupati Pasaman Barat

3. Ketua DPRD Kabupaten Pasaman Barat

4. Kapolsek Kinali

5. Babinsa Kinali

6. Arsip.

Lampiran I

AGENDA ACARA

PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA KINALI

Jum’at, 5 Agustus 2016

 WAKTU KEGIATAN Pelaksana/Oleh T-4

PEMBUKAAN :

 Master of Ceremony (MC) Panitia

 Pembacaan Ayat suci alquran Panitia

 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Hadirin

 Laporan Ketua Panitia Edo P. Pratama

Sambutan Formatur Terpilih Ireng Z. Martha

 Sambutan Ketua HMK Demisioner M. Zulfikar

 Sambutan Ketua MPK Fardi Winaldi

Sambutan Tamu Kehormatan (Bupati/Wakil Bupati/Ket. DPRD Pasaman Tamu

Barat/Camat, Ketua KAN, Wali Nagari Kinali, dsb.) Sekaligus membuka Kehormatan
acara pelantikan Ketua HMK Terpilih

Serah terima jabatan antara ketua HMK Demisioner dengan Ketua HMK
Demisioner &
Terpilih Aula
Ketua Terpilih
Kec.
Kinali
Kondisional Pelantikan calon pengurus/anggota HMK oleh Formatur Terpilih
Formatur &
Calon Pengurus

Pengambilan sumpah Ketua HMK Terpilih beserta jajaran pengurus Pengurus HMK

Foto Bersama (Diiringi instuman lagu Padamu Negeri) Hadirin

ISHOMA Hadirin
 HIBURAN :

Penampilan Minat dan Bakat :

- Oleh Panitia Hadirin

- Oleh Anggota HMK

- Oleh Tamu Undangan

PENUTUP

- Do’a Panitia

- Silaturahmi/ salam-salaman Hadirin

- Iringan musik dan lagu penutup Hadirin

Lampiran II

SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 02/SK/PANPEL/HMK/VII-2016

Tentang

PENGESAHAN PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA KINALI

Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridho Allah SWT, Pengurus Himpunan Mahasiswa Kinali,
setelah :

MENIMBANG : 1. Bahwa Demi Menjaga Kelancaran Dan Kesuksesan

Kepanitiaan Himpunan MahasiswaKinali, maka dipandang perlu
untuk mengesahkan Susunan Kepanitiaan.
 MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar

2. Anggaran Rumah Tangga

3. Aturan dan Pedoman Pokok lainya

MEMPERHATIKAN : Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Kinali Ke-IV, di Aula Kantor

Camat Kinali.

MEMUTUSKAN

Mengesahkan susunan kepanitiaan PelantikanHimpunan

MENETAPKAN :
Mahasiswa Kinali, susunan kepanitiaan terlampir.

Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan
ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.

Billahitaufiq wal Hidayah

Ditetapkan di : Kinali

Tanggal : 11 Juli 2016

Waktu : 9.00 WIB

FORMATUR

HIMPUNAN MAHASISWA KINALI

IRENG ZUIF MARTHA

Lampiran III

ANGGARAN BIAYA

ADMINISTRASI & SEKRETARIATAN

Nama Barang Banyaknya Harga @ Rp Jumlah @Rp

Kertas HVS 2 Rem 30.000.00,- 60.000.00,-

Amplop Besar 200 Lbr 1.000.00,- 200.000.00,-

Pengadaan proposal 30 Buah 20.000.00,- 600.000.00,-

Pendistribusian/Konfirmasi surat- menyurat - - 200.000.00,-

Alat Tulis Kantor (ATK) - - 200.000.00,-

Lem Fox 1 Buah 8.000.00,- 8.000.00,-

Map 10 Buah 2.000.00,- 20.000.00,-

Piagam untuk Pengurus Demisioner 23 Lembar 5.000.00,- 115.000.00,-

ID Card Panitia 18 Lembar 2.000.00,- 36.000.00,-

Stempel Panitia 1 Buah 50.000.00,- 50.000.00,-

Tinta Stempel 1 Buah 15.000.00,- 15.000.00,-

Bantalan Stempel 1 Buah 25.000.00,- 25.000.00,-

Printer Canon 1 Unit 1.750.000.00,- 1.750.000.00,-

Pin Pengurus 32 Buah 12.000.00,- 384.000.00,-

Baju Seragam Pengurus 32 Helai 150.000.00,- 4.800.000.00,-

Anggaran Alternatif - - 200.000.00,-

Total 8.663.000.00,-

KONSUMSI

Nama Banyaknya Harga @ Jumlah @Rp

Barang Rp
Makan 32 Orang 12.000.00,- 384.000.00,-
Pengurus
yang
dilantik

Makan 20 Orang 12.000.00,- 240.000.00,-

Panitia
dan SC

Makan 150 Orang 12.000.00,- 1.800.000.00,-

Hadirin
dan Tamu
Undangan

Snack 2 x 202 Orang 4.000.00,- 1.616.000.00,-

(pagi-
sore)

Air 5 18.000.00,- 90.000.00,-

Mineral Kardus
Gelas

Konsumsi - - 300.000.00,-
Operator
&
Anggota
Orgen

Buah- - - 150.000.00,-
buahan

Total 4.580.000.00,-

PERLENGKAPAN

Nama Barang Banyaknya Harga @ Rp Jumlah @ Rp

Dekorasi Aula - - 300.000.00,-

Spanduk Rentang 2 200.000.00,- 400.000.00,-

Film dan cuci-cetak foto - - 150.000.00,-

Bendera Petaka HMK 1 Lembar 200.000.00,- 200.000.00,-

 Bendera Mereh Putih 1 Lembar 50.000.00,- 50.000.00,-

Orgen Tunggal - - 2.500.000.00,-

Anggaran Alternatif - - 200.000.00,-

Total 3.800.000.00,-

TRANSPORTASI & KOMUNIKASI

Nama Barang Banyaknya Harga @ Rp Jumlah @ Rp

Bensin Kendaran Panitia 15 Liter 6.600.00,- 99.000.00,-

Pulsa HP Panitia - 100.000.00,- 100.000.00,-

Anggaran Alternatif - - 100.000.00,-

Jumlah Total 299.000.00,-

REKAPITULASI ANGGARAN

Bagian Jumlah Rp

ADMINISTRASI & SEKRETARIATAN 8.663.000.00,-

KONSUMSI 4.580.000.00,-

PERLENGKAPAN 3.800.000.00,-

TRANSPORTASI & KOMUNIKASI 299.000.00,-

TOTAL 17.342.000.00,-
 TERBILANG: TUJUH BELAS JUTA TIGA RATUS EMPAT PULUH DUA RIBU RUPIAH

di Juni 14, 2017

Berbagi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

‹
›
Beranda

Lihat versi web

Mengenai Saya

fardi winaldi
Adalah seorang Advokat / Pengacara / Konsultan Hukum / Penasehat Hukum Nama : Fardi
Winaldi Suku : Minang Agama : Islam Kantor : Pandeka Law Firm Alamat : Padang, Sumatera
Barat
Lihat profil lengkapku
Diberdayakan oleh Blogger.