Sistem Perencanaan Program

Dalam sistem perencanaan program di Puskesmas Kuta Selatan, terdapat P1

(Perencanaan), P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan), dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan
Penilaian). Dalam fase P1, diadakan evaluasi program pada bulan Desember dan awal Januari.
RUK (Rencana Usulan Kegiatan) akhir dilakukan pada bulan Desember, RUK akhir nantinya akan
digunakan sebagai RPK (Rencana Pelaksanaan Kegiatan). Di saat yang bersamaan, dilakukan
persiapan RPK dan awal RUK untuk tahun selanjutnya. Ketika RUK dan RPK sudah selesai, maka
RUK stahun selanjutnya akan dibahas sepanjang tahun. Bahan untuk perencanaan program
diperoleh dari laporan kinerja, MMD (Musyawarah Masyarakat Desa) yang diadakan pada bulan
Januari, SMD (Survei Mawas Diri) yang diadakan bulan Desember, hasil survei, dan hasil tinjauan
manajemen.
Pada fase P2, puskesmas mengadakan Lokmin (Lokakarya Mini) setiap bulannya. Lokmin
pada bulan pertama, membahas program di tahun sebelumnya, dan pada bulan kedua baru
memasuki fase P2. Pada bulan Februari, Mei, Juli, dan November diadakan Lokmin LS
(Lokakarya Mini Lintas Sektor). Lokmin LS diadakan bersama dengan PKK, kecamatan,
kelurahan, banjar, dan KB. Selain itu, pada bulan Februari diadakan pembagian untuk seluruh
staff, masing-masing staff menjadi penanggung jawab kegiatan dan daerah binaan. Lokmin
bulanan biasanya diadakan setiap tanggal 6 dan pada tanggal 5 semua persiapan sudah selesai dan
sudah melapor ke dinas kesehatan.
Pada fase P3 dilakukan Monev (Monitoring Evaluasi) yang diadakan setiap bulan. Sesuai
Permenkes minimal dilakukan tinjauan sebanyak 2 kali dalam 1 tahun, sehingga Puskesmas Kuta
Selatan telah memenuhi syarat tersebut. Adapun contoh evaluasi yang dilakukan oleh tim audit
internal, yaitu terkait dengan keselamatan pasien, penanggung jawab keselamatan pasien akan
membuat laporan mengenai jumlah kecelakaan selama dilakukan tindakan yang nantinya akan
ditinjau oleh tim audit internal. Untuk evaluasi oleh tim audit eksternal biasanya dilakukan oleh
tim survei akreditasi. BPK, dan inspektorat.