2. Klik Sourtcut Time Table Duble Klik File roz : Type Application, keluar tampilan
seperti (gambar 3) di bawah.
Klik gambar bendera sesuai bahasa yang dipilih, misalnya Bahasa Indonesia, kemudian klik OK.
Bendera Indonesia
Klik Next>
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Gambar 7. Tampilan Menu
Input Data
Identitas Sekolah
a. Pada kotak dialog di atas; masukkan nama sekolah, Misal: SMP NEGERI 1 PERCONTOHAN
b. Ubah tahun ajaran jika tidak sesuai, atau jika terjadi perubahan, Misal: 2007/2008
c. Pada kolom Registration name dibiarkan apa adanya, sebab jika diubah maka software
tidak akan berfungsi karena data yang anda masukan tidak tersimpan dan tidak dapat
melakukan generet (penempatan) serta tidak bisa print out.
Catatan: Jika ingin melakukan perubahan hubungi nama pemilik Lisensi Software ini, atau
anda dapat melakukan registrasi dengan terlebih dahulu menghubungi alamat
Email: amurakid@yahoo.com selanjutnya diminta mentransfer senilai $ 115
melalui Rekening BNI, (no rekening akan diperoleh dari balasan email).
d. Pilih jumlah max jam/hari sesuai sekolah anda, Misal: 8 jam/hari. Jika sekolah anda doble
shif maka untuk shiff siang dilanjutkan sampai banyaknya jumlah jam belajar berakhir pada
sore hari. Untuk jeda istirahat dll akan diatur pada langkah selanjutnya.
e. Kolom Number of day, pilih jumlah hari jam belajar dalam seminggu. Misal: 6 hari (Senin-
Sabtu).
f. Untuk kolom Work with zero lesson hilangkan centang apabila anda tidak akan
memasukkan jam ke-0 pada awal jam belajar pagi hari, atau biarkan centang apa adanya
karena pemesanan jam belajar yang akan digunakan akan diatur pada langkah selanjutnya.
g. Untuk kolom show day biarkan apa adanya, dan kolom weekend pilih sabtu-minggu.
h. Pada kota dialog Other klik Custom File kemudian lengkapi alamat sekolah dan nama kota
dimana sekolah anda berada lalu klik tutup. Sedangkan parameter biarkan apa adanya
sebab jeda jam belajar dan jeda guru dll akan diatur pada saat seting pemesanan.
i. Langkah berikutnya klik Next> maka tampil gambar 8.
6. Langkah 3 INPUT DATA; Mata Pelajaran, nama seluruh rombongan belajar, nama
ruang atau fasilitas Lab, Lap Olah Raga yang akan digunakan dalam PBM dan nama guru
pengajar.
KLIK
a. Klik Icon/gambar buku lalu klik Icon Baru di sebelah kanan atas kotak dialog tersebut,
gambar 8.
Kemudian masukan data nama mata pelajaran beserta kode yang digunakannya. Contoh
pada gambar 9.
b. Klik Browse untuk memilih simbol gambar mata pelajaran, pilih gambar yang sesuai dengan
karakteristik mata perlajaran yang bersangkutan, misanya Matematika dengan gambar
geometri (gambar 10), atau anda dapat memilih gambar lain yang paling cocok menurut
anda, setelah cocok klik gambar yang dipilih lalu klik Open.
OK
Gambar 11. Kotak dialog input data nama mata pelajaran setelah diberi simbol
gambar
d. Setelah langkah di atas, maka muncul seperti kotak dialog di bawah ini, (gambar 12). Untuk
memasukan mata pelajaran yang lain ulang mengklik “baru” berulang-ulang sampai seluruh
mata pelajaran yang ada di sekolah anda seluruhnya dimasukkan.
e. Setelah seluruh mata pelajaran selesai dimasukkan kemudian klik menu Icon Kelas ,
maka muncul seperti kotak dialog di bawah ini, (gambar 13). Untuk memasukan nama kelas
rombongan belajar, isi kotak yang tersedia dengan nama kelas yang sesuai berikut kodenya
(gambar 14), untuk memasukan kelas yang lain ulang mengklik “baru” berulang-ulang
sampai seluruh kelas rombongan belajar yang ada di sekolah anda seluruhnya dimasukkan.
OK
Gambar 14. Kotak dialog untuk input nama kelas rombongan belajar
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 7|Page
aSc TIME TABLE ‘08
Setelah seluruh kelas rombongan belajar dimasukkan akan nampak seperti pada kotak
dialog gambar 15 di bawah ini.
Gambar 15. Kotak dialog nama kelas rombongan belajar dan kodenya
f. Jika anda telah memasukan seluruh kelas rombongan belajar, perintah berikutnya adalah
memilih/menetapkan Klasrum yang akan digunakan, (ruang kelas, ruang lab. dan lap. olah
raga). Dengan mengklik (Icon Rumah) maka tampil kotak dialog (gambar 16)
selanjutnya klik Icon Baru, muncul kotak dialog (gambar 17) kemudian isi kolom yang
tersedia dengan memberi nama Klasrum yang sesuai. Contoh: Ruang 7A (R-7A).
INPUT
INPUT
KLAS
KLAS
RUM
RUM
Penjelasan:
Pada kolom klasrum tulis nama ruang kelas yang akan digunakan, apabila ruang kelas
dgunakan double shiff sebaiknya diberi nama RUANG I (Kode R-1) agar berlaku tidak
hanya untuk satu kelas rombongan belajar saja. Tetapi apabila kegiatan belajar hanya
berlangsung satu shiif boleh memberi nama klasrum dengan nama kelas pemakainya,
seperti RUANG 7A (Kode R-7A).
Kotak Custom File biarkan!
Berikan centang pada kotak Home Klasrum lalu klik Ubah, muncul kotak dialog (Gambar
18.a), kemudian pilih dengan cara mengklik nama dan jumlah kelas yang akan
menggunakan ruang tersebut, lalu klik OK. Demikian seterusnya sampai seluruh
Ruangan/Lab/Lap OR dimasukkan (gambar 18.b).
Pada contoh (gambar 18.b) penulis belum memasukkan Lab IPA, Lab Komputer, Lab
Bahasa, Lapangan Basket, Lapangan Volly, Lapangan Olah Raga, Ruang Kesenian, Ruang
Keterampilan dll. Jika pada sekolah anda terdapat seluruh fasilitas tersebut, maka dapat
memasukkannya sekaligus dapat mengatur jadwal pemakainnya dan dijamin tidak akan
terjadi bentrok jadwal pemakaian ruang tersebut. Kecuali misalnya untuk mata pelajaran
TI & K rombongan belajar ada 30 setiap kelas menggunakan Ruang Lab Komputer sesuai
Jadwal Jam Belajar, maka (jumlah jam pemakaian Lab 60 jam /minggu sedangkan
jumlah total jam belajar hanya 36 jam/minggu) dan Lab Komputer hanya ada 1, maka
anda dapat memasukkan seolah-olah ruang Lab Komputer ada 2 (misal Lab Komputer I.
& Lab Komputer II) jadwal pemakaiannya Lab I misal pagi hari, sedangkan Lab II sore
hari. Demikian pula untuk ruang lain yang kemungkinan dalam setiap minggu dipakai
secara bersamaan. Oleh karena itu anda dapat mensiasatinya seperti contoh di atas.
g. Setelah input data klasrum kemudian klik Icon (Teacher) untuk menginput data Guru
dan tugas mata pelajaran masing-masing. (gambar 19). Langkah selajutnya klik Icon
Baru, lalu masukan data guru sesuai nama dan urutannya. (gambar 20).
Gambar 22. Kotak Dialog Ficture Guru dengan format foto *.png
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 12 | P a g e
aSc TIME TABLE ‘08
a. Setelah selesai seperti pada (gambar 20/22) kemudian klik OK, kemudian muncul
kotak dialog (gambar 23).
Gambar 23. Kotak dialog Kontrak Mata Pelajaran, Tugas Mengajar dll
b. Klik Pelajaran Baru, muncul kotak dialog (gambar 24), kemudian ikuti langkah-
langkah sesuai petunjuk pada penjelasannya.
Gambar 24. Kotak Dialog Kontrak Input Data yang sudah tersedia
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 13 | P a g e
aSc TIME TABLE ‘08
c. Untuk input data kotak dialog gambar 24 di atas, ikuti langkah-langkah sesuai urutan
gambar 25 – 33. Semua kolom tinggal memilih sesuai kontrak mata pelajaran dan
jumlah jam serta ruangan yang akan digunakan.
Gambar 27. Kotak Dialog Kontrak Kelompok Siswa yang akan diajar
Dari gambar 28 di atas, klik “gunakan klasrum” kotak dialog muncul gambar 29,
kemudian pilih ruang belajar yang akan digunakan oleh kelas yang bersangkutan.
Contoh Kelas 9A akan belajar di R-9A atau bisa ditambarkan dengan mengklik Lab IPA.
(Pada contoh di bawah penulis tidak memasukan ruang Lab IPA). Setelah ruang dipilih
klik OK.
Gambar 30. Kotak Dialog Kontrak : Guru Sutisno, M.Pd, Mata Pelajaran IPA,
Kelas 9A, seluruh Siswa, 2 x pertemuan/minggu, masing-masing 2 jam pelajaran
(double) di ruang 9A.
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 16 | P a g e
aSc TIME TABLE ‘08
Dari gambar 30 di atas, klik OK muncul (gambar 31), untuk melanjutkan pengisian
kontrak kelas yang berbeda untuk guru dan mata pelajaran yang sama klik IPA (warna
merah (gambar 31) kemudian klik Copy to muncul (gambar 32) kemudan klik
sejumlah kelas yang dikontrak guru Sutisno, M.Pd untuk pelajaran IPA. (gambar 32)
Gambar 32. Kotak Dialog pemilihan kelas yang dikontrak guru Sutisno, M.Pd Pel. IPA
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 17 | P a g e
aSc TIME TABLE ‘08
Dari gambar 32 di atas, klik OK kemudian muncul kembali kotak dialog (gambar 33)
Gambar 33. Kotak Dialog Kontrak Guru Sutisno, M.Pd Pel. IPA
Catatan:
Untuk kontrak guru guru selanjutnya ulangi langkah mulai gambar 19 s.d. gambar 33
sesuai dengan nama guru dan mata pelajaran yang bersangkutan.
7. Setelah selesai input data semua guru dan kontrak mata pelajarannya, klik “tutup” kemudian
muncul kota dialog seperti (gambar 34).
Gambar 33. Kotak Dialog Kontrak seluruh Guru dan jumlah jam mengajarnya
BY: KOES’K E_Mail : koes_knadi@Plasa.com 18 | P a g e
aSc TIME TABLE ‘08
a. Dari gambar 34, kilik icon (test) jika proses input data benar maka muncul seperti
gambar 35. Jika proses tes data berjalan lambat dan terhenti maka mungkin terdapat
kesalahan pada saat input data. Setiap item kesalahan yang menyebabkan terhentinya tes
data akan diberitahukan secara rinci, sehingga anda dapat langsnung memperbaikinya.
Setelah diperbaiki anda dapat mengulang tes data sampai sukses.
KLIK
KLI
K
KLIK
Gambar 36b. Proses ferivikasi data hasil input dan penempatannya pada kolom jadwal
Gambar 36c. Kotak dialog tanda suksesnya penempatan data pada kolom jadwal
8. Dari gambar 36c. kemudian klik OK. Hasilnya seperti tampak pada gambar 37 di bawah ini.
9. Dari gambar 37 di atas, walaupun sudah berbentuk jadwal pelajaran akan tetapi mungkin
belum sesuai dengan keinginan atau belum mengakomodir kepentingan para guru. Oleh
sebab itu langkah berikutnya akan disajikan pesanan/kontrak yang sesuai dengan kepentingan
seluruh pengguna jadwal tersebut, menyangkut hari kosong, jeda, jam kosong hari tertentu
dll.
a. Hari kosong untuk mata pelajaran tertentu jika dirasa perlu untuk mengosongkannya.
(misalnya Jadwal MGMP Matematika Hari Rabu) maka di sekolah-sekolah biasanya tidak
ada jam pelajaran matematika di hari Rabu. (tapi harus dipertimbgangkan pula bahwa
tidak semua guru Matematika mengikuti MGMP pada hari Rabu. (kasus seperti ini dapat
disesuaikan dengan kebutuhan).
Contoh langkah-langkahnya:
Jika dirasa perlu mengosongkan total mata pelajaran Matematika di hari Rabu, maka dari
gambar 37 di atas, klik pilihan “semua” lalu klik icon (pelajaran) kemudian anda
dapat mengklik pilihan mata pelajaran lalu klik waktu kosong (gambar 38).
Gambar 38. Kotak dialog kontrak waktu kosong untuk mata pelajaran
Dari gambar 38 di atas, dapat dijelaskan bahwa mata pelajaran matematika setiap
hari kosong pada jam ke-0, kosong total pada hari Rabu dan kosong pada jam ke 3-4
hari Sabtu. Proses pemilihan hari/jam kosong dapat dilakukan secara manual ataupun
dengan mengklik bagian baris atau kolom tertentu. Jika sudah langkah berikutnya
anda dapat menseting (mengklik icon set semua) artinya pilihan di atas berlaku untuk
semua guru yang mengontrak mata pelajaran matematika, lalu klik OK. Langkah
selanjutnya klik icon (kelas) rombongan belajar (gambar 39)
b. Kontrak kelas rombongan belajar kosong atau kontrak totalitas jam belajar dalam
seminggu.
Dimulai dengan klik salah satu kelas (contoh 7A gambar 39), klik “waktu kosong”
tampil gambar 40.
Gambar 40. Kotak dialog waktu kosong untuk seluruh kelas rombel.
Klasrum (dilewat) karena sudah dikontrak pada langkah sebelumnya (lihat gambar 28
hal. 15)
c. Kontrak guru kosong hari tertentu atau menurut pesanan jam tertentu.
Dalam mengisi hari/jam kosong untuk guru menurut pesanan harus lebih hati-hati
dan teliti, sebab kalau tidak sesuai akan menyebabkan trubel pada saat tes dan
verivikasi data. (untuk kasus ini akan dijelaskan secara detail pada saat
workshop/pelatihan bagi para pemakai software ini).
Setelah mengklik icon (guru) klik salah satu nama guru (gambar 41) lalu klik
waktu kosong, muncul kotak dialog gambar 42.
11. Selain dari langkah no. 10 di atas, anda juga dapat mengekspornya ke software program
aplikasi lainnya yang lebih populer dan mudah untuk mengedit ulang tampilannya, yaitu
Microsoft Excel dengan berbagai versi (pada contoh di bawah penulis menggunakan Versi MS
Excel 2007 seperti tampak adanya perbedaan pada menu MS Excel Versi sebelumnya).
12. Untuk melakukan langkah expor ke MS Excel ikuti kangkah-langkah berikut:
a. Pastikan pada komputer anda sudah terinstal Program MS Office termasuk didalamnya
MS Excel yang akan digunakan.
b. Pastikan pada komputer anda sudah terinstal Driver Printer yang akan anda gunakan
untuk mencetak hasil pekerjaan anda.
c. Pada gambar 49 klik menu file, klik icon export arahkan panah mouse ke sub Icon MS
Excel lalu klik, kemudian muncul tampilan kotak dialog gambar 50.
d. Pada kotak dialog gambar 50 anda dapat memberi centang (√) pada setiap kotak ekport
area sesuai dengan kebutuhan anda.
e. Jika point d sudah sesuai klik OK, tunggu sampai komputer selesai melakukan langkah-
langkah export secara otomatis, jika selesai ditandai pada layar monitor anda dengan
tampilan microsoft excel dengan berbagai pilihat pada work sheet bagian bawah menu
microsoft excel, anda tinggal memilih work sheet tersebut sesuai kebutuhan lalu
melakukan edit pada microsoft excel bila perlu.
f. Contoh hasil export ke microsoft excel dapat dilihat pada gambar 51 - 56.
Contoh
Gambar 53. Tampilan MS Excel Sheet Jadwal Guru (Kontrak jumlah jam mengajar, kode guru dan hari kosong)
Gambar 55. Tampilan MS Excel Sheet Contract Guru sesuai jumlah kelas, mata pelajaran dan jumlah jam pertemuan
MUDAH BUKAN !