PROGRAM MANAJEMEN UTILITAS

RUMAH SAKIT AWAL BROS

TAHUN 2019

A. PENDAHULUAN
B. LATAR BELAKANG
Dalam meningkatkan kualitas sistem utilitas disetiap tahunnya, maka perlu adanya
perencanaan, pengawasan hingga evaluasi dan tindak lanjut, untuk itulah diperlukan
pembuatan Program Manajemen Utilitas.
C. TUJUAN

D. KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN

E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

1. Identifikasi Risiko
a. Inventaris sistem utilitas
b. Penilaian risiko sistem utilitas
2. Analisa Risiko
a. Menempatkan sistem utiltas yang terpisah dengan bangunan utama
b. Pemeliharaan sistem utilitas, seperti:
1) Pemeliharaan trafo 1250kVA dan Kubikal Tegangan Menengah
2) Pemliharaan Air Conditioner (AC)
3) Pemeliharaan Panel Utama Tegangan Rendah
4) Pemeliharaan air bersih
5) Pemeliharaan genset
6) Pemeliharaan lift/elevator
7) Pemeliharaan Master Control Fire Alarm (MCFA)
8) Pemeliharaan Instalasi Pengolahan Air Limbah (IPAL)
3. Evaluasi Risiko
a. Menempatkan sistem utilitas terpisah dari bangunan utama rumah sakit
b. Melakukan pengawasan pemeliharaan utilitas
c. Tindakan Pemeliharaan
Pemeliharaan yang dilakukan meliputi tindakan Pemeriksaan, Perawatan dan
pengujian fungsi.
1) Tindakan pemeriksaan meliputi :
a) Pemeriksaan Fisik dan Visual
b) Pemeriksaan Kelengkapan
c) Pemeriksaan Kuantitas
d) Pemeriksaan Kondisi dan fungsinya.
 2) Tindakan Perawatan meliputi :
a) Pembersiham
b) Pelumasan
c) Pengencangan
d) Penyetingan atau penyetelan
3) Tindakan Uji Coba ( Pengetesan ) meliputi :
a) Melakukan uji coba sistem dan keamanan
b) Melakukan uji coba pemeriksaan laboratorium (khusus Air bersih, air Limbah,
uji emisi genset)
d. Jadwal Periodik Pemeliharaan
1) Pemeliharaan yang sifat pemeriksaan visual terhadap sistem utility utama seperti
(Air bersih, Gas medis, Panel listrik Utama, STP) sekurang-kurangnya dilakukan
pemeriksaan 2 kali dalam sehari.
2) Pemeriksaan terhadap kinerja dan operasional instalasi RO (Reverse Osmosis)
dilakukan setiap hari.
3) Pemanasan genset tanpa beban dilakukan setiap hari
4) Pengujian fungsi genset dengan menggunakan baban dilakukan sekurang-
kurangnya satu bulan sekali dengan catatan selama dalam waktu 40 hari genset
tidak beroperasi dengan menggunakan beban
5) Pemeliharaan suhu diruang utility (ruang shaft panel listrik, ruang trafo, PUTR
dan raung PABX) dilakukan setiap bulan.
6) Pemeliharaan peralatan listrik seperti transformator TM, PUTR, genset, pompa-
pompa listrik, PABX, MCFA, pagging sistem, car call, nurse call dan
pemeliharaan lift oleh orang ketiga dilakukan setip bulan.
7) Pengurasan roof tank dan ground tank dilakukan setiap tiga bulan sekali
8) Pemeriksaan instalasi pertanahan/arde dilakukan setiap tiga bulan.
9) Pemeliharaan terhadap sistem pemadam kebakaran (hydran dan sprinkler) serta
Fire Alarm dilakukan setiap bulan sekali untuk dilakukan perawatan dan uji coba
fungsi
10) Pemeliharaan air conditioning dan refrigerator dilakukan setiap dua bulan sekali
11) Pergantian spare parts genset dan pergantian baterai UPS, genset dan lift
dilakukan setiap dua tahun sekali.
e. Petugas Pelaksana Pemeliharaan.
1) Petugas Internal : Petugas Maintenance Rumah Sakit AWal Bros Tangerang
2) Petugas Eksternal : Petugas / Pihak luar yang di tunjuk oleh Pihak Rumah Sakit
untuk melakukan pemeliharaan terhadap peralatan utility tertentu.
4. Tata Kelola/Pengendalian Risiko
a. Segera melakukan perbaikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan
 b. Memiliki indikator terhadap alat, seperti lamarm, sehingga bila terjadi abnormal pada
peralatan utilitas dapat terdeteksi dengan cepat
5. Pelaporan Insiden
a. Melaporkan setiap abnormal dan atau kerusakan pada sistem utilitas kepada manajemen
b. Melaporkan setiap insiden yang berkaitan dengan sistem utilitas kepada manajemen
c. Membuat kronologis kejadian kerusakan atau insiden
6. Monitoring dan Review
a. Memberikan teguran kepada staf yang melakukan lalai terhadap pemeliharaan sitem
utilitas
b. Melakukan evaluasi setiap adanya insiden atau kejadian
c. Membuat evaluasi program setiap triwulan daan dilaporkan kepada Direktur
7. Edukasi Staf
a. Memberikan pelatihan minimal setahun sekali kepada staf maintenance terkait sistem
utilitas
b. Melakukan simulasi sistem utilitas (code yellow) kepada staf, outsource dan tenan
secara terjadwal

F. SASARAN
1. 95% pemeliharaan Air Conditioning terlaksana
2. 100% pemeliharaan trafo 1250 kVA dan Kubikal Tegangan Menengah terpenuhi (lama)
3. Tidak terjadi insiden terkait trafo 1250 kVA dan kubikal tegangan menengah (0 kejadian)
(rencana perbaiakan)
4. 100% pemeliharaan Panel Utama Tegangan Rendah terlaksana (lama)
5. Tidak terjadi insiden PUTR (0 kejadian) (rencana perbaiakan)
6. 100% pemeliharaan Genset terlaksana (lama)
7. Tidak terjadi insiden terkait genset (0 kejadian) (rencana perbaiakan)
8. 100% pemeliharaan Air Bersih terlaksana (lama)
Tidak terjadi insiden terkait air bersih (0 kejadian) (rencana perbaiakan)
9. 100% pemeliharaan lift/elevator terlaksana (lama)
10. Tidak terjadi insiden terkait elevator (0 kejadian) (rencana perbaiakan)
11. 100% terpelihara Master Control Fire Alarm (MCFA) (lama)
12. Tidak terjadi insiden terkaiat MCFA (0 kejadian) (rencana perbaiakan)

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Identifikasi Risiko X

2 Analisa Risiko X X X X X X X X X X X X

3 Evaluasi Risiko X X X X X X X X X X X X
 Tata Kelola Pengendalian
4 INSIDENSIAL
Risiko
5 Pelaporan Insiden INSIDENSIAL

6 Monitoring dan Review INSIDENSIAL

7 Edukasi Staf X X X X X X X X X X X X

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaksanaan kegiatan telah terjadwal selama satu tahun. Petugas maintenance melaksanakan
kegiatan berdasarkan jadwal pemeliharaan masing-masing sistem utilitas. Hasil pencapain
pemeliharaan utilitas dilaporkan setiap bulan. Bila terdapat kendala yang menghambat proses
pemeliharaan utilitas maka harus segera di selesaikan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Semua hasil kegiatan dan catatan peristiwa yang terjadi dilaporkan ke Komite Mutu dan
Kepala Divisi Umum setiap bulan sebagai dasar untuk evaluasi tahunan dan penyusunan
rencana tahunan selanjutnya.
2. Kepala Divisi Umum bersama dengan Koordinator Unit Pemeliharaan bertanggung
jawab pada peningkatan pencapaian sebagai bagian dari rencana manajemen utility.
Laporan-laporan bulanan dari Unit Pemeliharaan merupakan dasar untuk melakukan
peningkatan pencapaian. Salah satu Indikator pencapaian dalam rencana manajemen
 utility adalah tidak adanya gangguan dalam pelayanan sistem utility di Rumah Sakit Awal
Bros Tangerang
3. Laporan-laporan bulanan dari catatan pemeliharaan, perbaikan dan permasalahan yang
ada yang telah dilaporkan akan selalu ditinjau ulang dan dievaluasi setiap bulan oleh Unit
Pemeliharaan.
4. Laporan program Manajemen Utilitas dilaporkan kepada Direktur setiap tahun

Tangerang Selatan, 12 Januari 2018

Dibuat Oleh Menyetujui,

Endang Rojikin dr. Ardian H Naswan

Bidang Sistem Utilitas Ketua Komite K3

Mengetahui

Dr. Elizabeth, MHKes

Direktur

KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA GEDUNG

A. Ketersediaan Sarana dan Prasarana Gedung yang meliputi antara lain :

1. Ruang Perawatan
Ketersediaan ruang perawatan harus didukung dengan sarana dan prasarana yang
memadai dan nyaman untuk digunakan oleh pasien. Untuk memenuhi kebutuhan itu
perlu adanya pemeliharaan yang berkesinambungan sesuai standar keselamatan,
kesehatan dan kemudahan.
Mulai dari kenyamanan ruangan dengan Air Conditining yang berfungsi dengan baik,
Siaran Televisi dengan kualitas gambar yang bagus, lampu penerangan yang cukup
sesuai standar kamar perawatan, saklar lampu yang terjangkan oleh pasien, stop kontak
yang memadai, pesawat telepon untuk kelancaran komunikasi, Nurse Call untuk
 panggilan perawat dalam melayani kebutuhan pasien, lantai yang bersih dan nyaman,
dinding atau jendela yang bagus dan aman dan Kamar Mandi lengkap dengan
sanitarinya.
2. Ruang Poliklinik
Sama halnya dengan ruang perawatan, ruang poliklinikpun membutuhkan
perawatan yang konsisten baik sarana maupun prasarana untuk keselamatan
dan kenyamanan dalam pelayanan terhadap pasien rawat jalan.
Dengan banyaknya ruangan dan dokter yang praktek, perlu pengaturan yang
tepat dalam melaksanakan preventive maintenance, corrective maintenance dan
perbaikan darurat.
3. Ruang Penunjang Medik
Perawataan ruang penunjang medik dilakukan untuk menunjang kegiatan
operasional unit penunjang medik seperti Unit Gawat Darurat, Radiologi, Laboratorium,
Rekam Medik, Rehab. Medik, Farmasi, Gizi dan Maintenance Medik.
Pemeliharaan baik sarana maupun prasarana dilakukan sesuai jadwal preventive
maintenance yang terdiri perawatan Air Conditioning, Panel Distribusi, stop
kontak, saklar lampu, lampu penerangan, telepon, plafond, pintu-pintu, jendela, lantai,
dinding/jendela, dan peralatan sanitari.
4. Ruang Area Umum
Ruang Area Umum terdiri dari Lobby, koridor, ruang tunggu, teras, tangga
service dll. Pemeliharaannya sesuai jadwal agar kondisinya tetap terjaga untuk
keamanan dan kenyamanan seperti kondisi Air Conditioning, Lantai, dinding,
plafond, tempat duduk/kursi, program TV, dan lampu penerangan.

B. Ketersediaan Sumber Listrik

Ketersediaan sumber listrik dan penerangan RS Awal Bros Tangerang berasal dari :
1. PLN (Perusahaan Listrik Negara)
2. Generator Set (Genset)
3. UPS (Uninterrupterible Power Supply)
1. Sumber Listrik PLN
Sumber Listrik dari PLN saat ini mempunyai kapasitas 690 kVA merupakan sumber
listrik utama RS Awal Bros Tangerang dimana ketersediaannya harus ada dalam 24 jam.
2. Generator Listrik (Genset)
RS Awal Bros Tangerang memiliki 2 unit Genset dengan masing kapasitas 500 kVA
yang berfungsi sebagai pembangkit listrik cadangan yang akan memback up secara
otomatis dengan waktu tunda selama 11 detik apabila listrik pasokan dari PLN
mengalami gangguan atau padam. Kapasitas Genset mampu mengcover 100% kebutuhan
gedung.
Pada saat sumber listrik berasal dari Genset maka ada beberapa unit kerja yang akan
diprioritaskan sebagai unit yang tidak boleh mengalami gagal supply listrik.

Berikut table ketetapan pembagian beresiko tinggi dan sedang untuk unit kerja di RS.
Awal Bros Tangerang :

No Resiko Ruang
1 Resiko Tinggi Unit Kamar Bedah
ICU
NICU
Angiograpi
Data Center
UGD
2 Resiko Sedang Rawat Inap
Poliklinik
Laboratorium
Radiologi
Office
Gizi
Farmasi
HD
Fisioterapi
Rekam Medis
 No Resiko Ruang

3. Unit UPS
Berfungsi sebagai cadangan power listrik apabila PLN padam dimana selama Genset
belum memback up/hidup maka Unit UPS ini bekerja agar power listrik tidak terputus
dan disesuaikan dengan kemampuan unit UPS.
Penggunaannya antara lain ; Kamar Bedah kapasitas 10.000 VA x 2 unit, Data Center
1600 VA x 3 unit, NICU, Laboratorium, ICU, Koridor setiap lantai untuk lampu
penerangan, lampu Tangga darurat atau tangga service dan ruang Genset masing-masing
mempunyai kapasitas 1200 VA.
C. Ketersediaan Sumber Air Bersih
Ketersediaan air bersih bersumber dari air tanah melalui unit Pompa Sumur Dalam (Deep
Well Pump) dengan kapasitas masing-masing 150 ltr/min.
Deep Well – 1 sebagai Main Pump dan Deep Well – 2 sebagai back up apabila Deep Well
No. 1 terjadi trouble/mati total.
Untuk penampungan air bersih dengan pembagian kapasitas sebagai berikut :
 Ground Tank (GT) - 1 dengan kapasitas 86 M 3 sebagai bak penampungan air baku
(air yang belum difilter).
 Ground Tank (GT) - 2 dengan kapasitas 40 M3 sebagai bak penampungan air yang
sudah di filter.
 Ground Tank (GT) - 3 dengan kapasitas 25 M3 sebagai bak penampungan air yang
sudah di filter dan GT – 2 dan GT – 3 merupakan bejana berhubungan sehingga
kapasitas air bersih yang siap dipakai adalah 65 M3.
 Roof Tank (RT) - 1 dengan kapasitas maksimal 18 M3 sebagai tanki utama dan
tangki baru
 Roof Tank (RT) - 2 dengan kapasitas maksimal 10 M3 sebagai tanki cadangan
apabila tanki utama sedang dilakukan pembersihan.
Bila terjadi gangguan aliran air bersih dari sumber air Deep Well, maka kebutuhan air
untuk kelangsungan pelayanan RS Awal Bros Tangerang akan menggunakan air dari bak
cadangan dan bila aliran terhenti lebih dari 2 hari berturut – turut maka manajemen RS Awal
Bros Tangerang akan membeli air bersih dari perusahan air bersih yang sudah bekerja sama
selama ini yaitu Perusahaan Air Minum Oasis.
 Berikut table ketetapan pembagian beresiko tinggi dan sedang untuk pemakaian air bersih
pada unit kerja di RS. Awal Bros Tangerang :

NO RESIKO RUANG
1 Resiko Tinggi Hemodialisa
Gizi
CSSD & Kamar Bedah
Kamar Perawatan
Kamar Bersalin
UGD
ICU

BAB III NICU

Poliklinik
2 Resiko Sedang Laboratorium
Radiologi
Fisioterapi
MCU
Toilet Umum

Kantin
METODE PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN GEDUNG
A. General Pemeliharaan dan Perawatan Sarpras Gedung
1. Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari antara lain :
a) Pengecekan rutin Meter kWH PLN, Meter Deep Well
b) Pemanasan Genset setiap pagi/hari.
c) Pemeriksaan operasional Sistem Pompa Air Bersih setiap pagi
2. Pemeliharaan yang dilakukan setiap bulan antara lain :
a) Pemeriksaan suhu di ruang-ruang utility (ruang Shaft panel listrik, ruang Trafo,
PUTR, Genset dan ruang PABX)
b) Pemeliharaan peralatan listrik seperti Transformator TM, PUTR, Genset, Pompa-
pompa listrik, PABX, MCFA, Paging Sistem, Car Call, Nurse Call dan
Pemeliharaan LIFT oleh pihak ketiga
3. Pemeliharaan yang dilakukan setiap dua bulan sekali antara lain :
a) Air Conditioning
b) Refigerator
4. Pemeliharaan yang dilakukan setiap tiga bulan sekali antara lain :
a) Pengurasan Roof Tank dan Ground Tank
b) Pemeriksaan Instalasi Pentanahan/Arde
5. Pemeliharaan yang dilakukan setiap enam bulan sekali antara lain :
a) Pemeriksaan Atap Genteng, dinding gedung
b) Pemeriksaan Wall Guard, reiling tangga darurat/service
6. Pemeliharaan yang dilakukan setiap tahun atau 2 tahun sekali antara lain :
a) Penggantian Spare Parts Genset (disesuaikan dengan Running Hours)
b) Penggantian Battery UPS, Genset dan Lift
c) Penggantian spare part Nurse Call.
d) Pengujian kualitas oli dan lilitan trafo.

Ada lampiran al :

1. Tabel General Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Tahun 2018

2. Jadwal Pemeliharaan Setiap Minggu atau setiap Bulan

3. Target dan hasil Preventive Maintenance semua peralatan

 BAB IV
PELAKSANAAN PROGRAM PEMELIHARAAN SARANA DAN
PRASARANA GEDUNG

A. Struktur Organisasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung.

1. Dipimpin oleh seorang Manajer Umum & HRD atau Asmen

2. Dibawah Manajer ada Supervisor yang membawahi empat unit antara lain ; Unit
Maintenance Umum, Kesling, Sekuriti, Parkir dan Cleaning Service.
3. Dan Koordinator adalah yang membawahi unit masing-masing.

B. Fungsi, Tanggung Jawab dan Kewajiban

1. Koordinator Unit Maintenance Umum :

1) Merencanakan kebutuhan tenaga maintenance dari segi jumlah dan kategori tenaga
untuk unit terkait di wilayah tanggung jawabnya
2) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan maintenance termasuk bahan material
yang dibutuhkan di wilayah tanggung jawabnya
3) Merencanakan jenis kegiatan maintenance berdasarkan tujuan dan kebijakan di
bidang terkait, mencakup kegiatan lain yang berhubungan dengan bidangnya
4) Merencanakan pemesanan bahan bakar, bahan kimia, atau material secara berkala.
5) Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO) kerja untuk setiap kegiatan yang ada
di bagiannya.
6) Membuat jadwal dan pembagian kerja petugas harian, mingguan, dan bulanan
7) Memeriksa kadar air bersih dan STP secara berkala
8) Mengecek kelayakan peralatan secara rutin seperti Elevator/Lift, STP, Genset, dan
AC agar selalu siap pakai
9) Menjamin kesiapan sarana umum dan prasarana yang ada di Rumah Sakit sehingga
berfungsi dan siap pakai
10) Memberi bimbingan dan motivasi kepada para teknisi untuk berperan serta dalam
kegiatan yang berhubungan dengan maintenance fasilitas rumah sakit
11) Mengadakan pertemuan dengan Manajer HRD dan Umum secara berkala atau
sewaktu-waktu, bila diperlukan menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Direktur
Rumah Sakit
 12) Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan baik masalah tenaga
maintenance maupun hasil pekerjaannya serta menyampaikan kepada Manajer
HRD dan Umum
13) Membuat laporan kegiatan di bidangnya secara berkala/bulanan dan memberi
laporan tersebut kepada Manajer HRD dan Umum secara rutin atau sewaktu-waktu,
sesuai kebutuhan mencakup peristiwa penting lainnya.
14) Mengatur cuti karyawan bawahannya
15) Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan Penanggung Jawab MTC
dan Pelaksana yang berada dibawahnya.
16) Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan pemeliharaan, perawatan
dan perbaikan peralatan/perlengkapan bangunan dan instalasi serta utilitas
bangunan.
17) Mengevaluasi dan memberi masukan tentang penggunaan bahan dan energi serta
biaya operasinal.

2. Penanggung Jawab Maintenance :

1) Mempersiapkan form check list atau form Preventive Maintenance yang telah
ditetapkan sesuai jadwal atau rencana pemeliharaan.
2) Melakukan perencanaan pemeliharaan dan perawatan yang terkait dengan peralatan
mekanikal antara lain ; Air Conditioning, Pompa-pompa, Genset, system air bersih
dan air kotor, sanitari, system hydrant dan sprinkler, Lift/elevator, Sumur Air dalam
(Deep Well) Roof Tank dan Ground Tank.
3) Melakukan perencanaan pemeliharaan dan perawatan yang terkait dengan peralatan
elektrikal arus kuat dan arus lemah antara lain ; Cubical TM (Tegangan Menengah),
Tranformator 1250 kVA, PUTR (Panel Utama Tegangan Rendah) , Panel-panel
distribusi, Capasitor Bank, Unit UPS (Uninterruptible Power Supply), Panel
Genset, Panel Pompa-pompa, Telepon & PABX, Sound Sistem (Paging dan Car
Call), Nurse Call, MATV (Master Antenna Television), CCTV (Closed Circuit
Television), MCFA (Master Control Fire Alarm) dan Akses Kontrol.
4) Melakukan perencanaan pemeliharaan dan perawatan yang terkait dengan prasarana
dan fasilitas fisik gedung antara lain ; Atap dan dak gedung, Plafond, dinding,
jendela, pintu, lantai, pagar, konblok, tangga service, tangga darurat, cat interior, cat
ekterior dan furniture (kategori lemari dan meja).
5) Mengadakan pemeriksaan ke seluruh bagian bangunan untuk melihat kondisi
peralatan/perlengkapan bangunan, instalasi dan utilitas bangunan.
6) Melakukan tindakan preventif lainnya terhadap peralatan mekanikal dan elektrikal
untuk menjamin peralatan tersebut dapat berfungsi dengan baik.
7) Melakukan pemeliharaan dan perawatan yang meliputi penggantian prasarana yang
diperlukan untuk menghindari kerusakan yang berulang.
 8) Melakukan pemeliharaan dan perawatan yang meliputi perbaikan-perbaikan yang
diperlukan dari hasil pemeriksaan prasarana dan fisik gedung.
9) Melakukan pemeliharaan dan perawatan yang meliputi dengan peralatan mekanikal,
elektrikal dan sipil sesuai jadwal atau intruksi Koordinator Maintenance.
10) Melakukan penggantian part terhadap peralatan mekanikal dan elektrikal
berdasarkan umur dari peralatan dan kondisi peralatan.
11) Melakukan tindakan perbaikan terhadap trouble yang timbul.
12) Melaksanakan pekerjaan berdasarkan permintaan perbaikan alat.
13) Membuat laporan terhadap follow-up trouble shooting dari suatu peralatan
14) Memantau hasil pekerjaan penyedia jasa (kontraktor) mekanikal dan elektrikal
secara rutin.
15) Melaksanakan pekerjaan berdasarkan pekerjaan baru atas permintaan pihak
manajemen.
16) Membuat laporan terhadap follow-up perbaikan prasarana gedung

17) Menyusun dan menyampaikan laporan sesuai dengan bidangnya.

18) Membuat laporan evaluasi hasil dari pada pemeliharaan dan perawatan peralatan
mekanikal, elektrikal dan sipil untuk perbaikan kedepan.

3. Teknisi atau Pelaksana :

1) Melaksanakan kegiatan rutin setiap hari seperti pencatatan meter listrik, air dan
pemanasan Genset.
2) Melaksanakan kegiatan PM Mekanikal yang meliputi : AC (Air Conditioning),
WTP (Water Treatment Plan/Sistem Air Bersih, STP (Swage Treatment Plan/IPAL
(Instalasi Pengelolaan Air Limbah), Plumbing dan Sanitari, Mesin Genset, Mesin
Lift, Deep Well/Sumur Air Dalam, Mesin Lemari Pendingin/Kulkas dan Pompa-
pompa Listrik sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
3) Melaksanakan kegiatan PM Elektrikal Arus Kuat yang meliputi ; Transformator
1250 kVA, Cubical TM (Tegangan Menengah), PUTR (Panel Utama Tegangan
Rendah), Panel Distribusi setiap bagian/area, Panel Kapasitor Bank, UPS
(Uninterruptible Power Supply), Panel Listrik Elevator/Lift, Panel Listrik Genset,
Panel Listrik Pompa Air Bersih, Panel Listrik Pompa Hydrant, Panel Listrik Pompa
Deep Well, Panel Listrik Pompa Distribusi, Panel Listrik Pompa Penaik Air Bersih,
dan Panel STP sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
4) Melaksanakan kegiatan PM Elektrikal Arus Lemah yang meliputi ; MATV, CCTV,
MCFA, PABX (Private Automatic Branch eXchange) dan Telepon, Nurse Call,
Emergency Call Toilet, Panic Alarm, Akses Kontrol, Sound Sistem Paging dan Car
Call sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
5) Melaksanakan PM Sipil yang meliputi ; Prasarana/Gedung external seperti Atap,
Dinding , Pagar , Teras, Kanopi, Konblok, termasuk Bangunan Utility dan TPS
sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
 6) Melaksanakan PM Sipil yang meliputi Prasarana Internal seperti Plafond, Dinding
tembok atau Wallpaper, Jendela, Pintu, Lantai dan Furniture sesuai jadwal yang
telah ditetapkan.
7) Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perusahan dan unit kerja
8) Menyiapkan perlengkapan alat bantu kerja (ABK), Alat Komunikasi seperti HT dan
HP operasional Unit MTC, Alat Pengaman Diri (APD), sesuai jenis pekerjaan yang
akan dilaksanakan.
9) Menaruh kembali ketempat semula semua perlengkapan dan peralatan kerja setiap
selesai pekerjaan PM atau pekerjaan perbaikan.
10) Mencatat waktu, tanggal dan nama petugas pada setiap pekerjaan PM pada formulir
PM yang telah disediakan.
11) Membuat laporan kegiatan PM atau pekerjaan perbaikan setiap shiftnya pada
logbook maintenance termasuk yang non shift setiap harinya.
12) Melaporkan keatasan apabila menemukan kendala yang berkaitan dengan
pekerjaannya baik PM maupun perbaikan.
13) Melaporkan keatasan apabila menemukan peralatan yang memerlukan penanganan
serius atau memerlukan penggantian spareparts atau unit alat.
14) Melaporkan keatasan apabila terjadi kerusakan peralatan kerja maupun APD dan
mengusulkan pengadaan alat kerja jika diperlukan.
15) Jika melakukan pekerjaan perbaikan yang memerlukan penggantian sparepart agar
melampirkan form perbaikan alat yang ditanda tangani petugas ruangan.

C. Pelaksana Pemeliharaan

Pelaksana pemeliharaan bangunan rumah sakit dapat dilakukan sendiri oleh Unit-
unit yang terkait yang ada di departemen Umum.
Misalnya untuk peralatan umum dan fisik gedung dipelihara oleh unit maintenance umum,
untuk kebersihan fasilitas umum dilakukan oleh unit cleaning service, untuk keamanan
gedung oleh unit sekuriti dan untuk halaman gedung rumah sakit dipelihara oleh unit kesling.
Ada lampiran al :

1. Anggaran Pemeliharaan Jadwal Pemeliharaan Setiap Minggu atau setiap

Bulan

2. Hasil Preventive Maintenance 2017

 BAB V

PENUTUP

Bila dalam pelaksanaan program ini didapatkan kendala dan kesulitan yang tidak dapat
dilaksanakan sesuai keadaan yang actual maka kami meminta masukan yang positif sebagai
bahan evaluasi dari program yang terlaksana dan menjadikan acuan untuk melakukan perbaikan
program tahun berikutnya.

Tangerang, 8 Januari 2018

Dibuat oleh
Diketahui oleh

Endang Rojikin Uwan Azhar

Koord. Maintenance Umum
Supervisor Umum

Mengetahui
Wahyu Widayati
Manager Umum & SDM