PROGRAM PEMELIHARAAN UTILITAS

RUMAH SAKIT ROYAL SURABAYA

TAHUN 2016

I. PENDAHULUAN

RUMAH SAKIT ROYAL SURABAYA mempunyai visi yaitu ;

Menjadi Rumah Sakit Rujukan Pelayanan Kesehatan Yang
Unggul, Mudah dan Nyaman, sehingga hal tersebut menjadi
perhatian khusus dalam setiap kegiatan rumah sakit. Adapun
untuk meningkatkan mutu pelayanan, maka Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) sebagai salah satu
bagian penunjang pelayanan yang mempunyai bidang tugas
melakukan pemeliharaan, pengecekan dan perbaikan sarana
prasarana serta peralatan, baik peralatan penunjang umum
maupun peralatan medis di rumah sakit harus turut serta
meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan yang
mengarah pada profesionalisme dengan mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi secara terus
menerus.

Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional

rumah sakit selalu dalam keadaan siap memberikan pelayanan
kesehatan maka seluruh utilitas penunjang di Rumah Sakit Royal
Surabaya harus secara berkesinambungan melakukan
pemeliharaan dan pengecekan dengan baik secara berkala,
sehingga dapat mencegah terjadinya kerusakan yang
mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan.
 Program utility ini dibuat agar rumah sakit dapat
menyediakan fasilitas pelayanan yang memadai, sehingga
bangunan rumah sakit beserta seluruh aspek penunjangnya adalah
sarana tempat dimana pelayanan kesehatan dilaksanakan. Kondisi
dan kelengkapan banggunan rumah sakit sangat menentukan
mutu pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga
kesehatan, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan
lainya.

II. LATAR BELAKANG

Perkembangan Rumah Sakit Royal Surabaya disertai dengan

peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya tersedia
fungsinya system utility Rumah Sakit dengan baik. Belum
optimalnya pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap
system kunci akan berdampak pada penurunan kualitas
pelayanan. Dengan ditetapkan system ulility Rumah Sakit maka
perlu dibuat Program Sistem utility Rumah Sakit agar kegiatan
tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.

III. TUJUAN
a. Terciptanya rasa aman dan nyaman di kalangan pasien,
pengunjung dan karyawan melalui tersedianya segala sarana dan
peralatan umum dan kesehatan yang memenuhi syarat.
b. Terpenuhinya kebutuhan peralatan umum dan kesehatan
yang siap pakai sesuai standar yang telah ditentukan.
c. Meningkatkan mutu sarana utility untuk menjaga keamanan dan
kenyamana pasien, keluarga, petugas serta penggunjung.
 d. Meningkatkan kinerja diruang pelayanan dan perawatan pasien.
e. Terpeliharanya segala sarana dan prasarana umum di Rumah
Sakit Royal Surabaya
f. Memantau dan mengevaluasi setiap kegiatan yang berhubungan
dengan pemeliharaan mutu sarana utility.
g. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok
1. Identifikasi sistem utility RS
2. Pemeliharaan sistem utility RS
3. Pemantauan sistem utility RS
4. Uji fungsi system utility RS
5. Diklat system utility RS
Rincian Kegiatan

1. Identifikasi sistem utility

a. Inventaris sistem utility
b. Penilaian resiko sistem utility
c. Grading lokasi beresiko sistem utility (Kegagalan listrik dan
air bersih)

2. Pemeliharaan sistem utility

a. Pemeliharaan Ground tank air bersih
b. Pemeliharaan Torn air bersih
c. Pemeliharaan genset
d. Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum
e. Pemeliharaan IPAL
f. Pemeliharaan ventilasi udara
g. Pemeliharaan gas medis

3. Pemantauan pemeliharaan sistem utility

a. Pemantauan Pemeliharaan Ground tank air bersih
 b. Pemantauan Pemeliharaan Torn air bersih
c. Pemantauan Pemeliharaan genset
d. Pemantauan Pemeliharaan Sarana air bersih dan air
minum
e. Pemantauan Pemeliharaan IPAL
f. Pemantauan Pemeliharaan ventilasi udara
g. Pemantauan Pemeliharaan gas medis

4. Uji Fungsi sistem utility

a. Uji Fungsi genset
b. Uji Fungsi air bersih dan air minum
c. Uji Fungsi sampel air IPAL
d. Uji Fungsi ventilasi udara (Suhu & Kelembaban)
e. Uji Fungsi gas medis
5. Diklat sistem utility
a. Diklat Sistem Utility
b. Diklat Pemeliharaan dan uji fungsi Genset
c. Diklat Pemeliharaan AC
d. Diklat Pemantauan gas medis

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Membentuk Tim
2. Melakukan kegiatan

VI. SASARAN
1. Teridentifikasi serta ditetapkanya seluruh sistem kunci di RS.
2. Teridentifikasi lokasi-lokasi yang beresiko terhadap kegagalan
listrik dan air bersih.
3. Kegiatan pemeliharaan ground tank terlaksana setiap 1 bulan.
4. Kegiatan pemeliharaan torn terlaksana keseluruhan setiap 1
bulan.
5. Kegiatan pemeriksaan pemeliharaan genset terlaksanaan
keseluruhan setiap 1 bulan
 6. Pemeliharaan IPAL terlaksana setiap 1 bulan.
7. Pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana setiap 1 bulan.
8. Pemeliharaan ventilasi udara terlaksana pada akhir tahun.
9. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih terlaksana
keseluruhan setiap triwulan.
10. Pemantauan kesediaan air minum terlaksana setiap triwulan.
11. Pemantauan pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan
setiap triwulan.
12. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum
setiap triwulan
13. Pemantauan air limbah terlaksana setiap triwulan
14. Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara.
15. Uji kualitas air terlaksana setiap triwulan
16. Uji fungsi genset terlaksana setiap 1 bulan sekali
17. Uji kualitas air ipal setiap1 bulan sekali
18. Pengukuran suhu dan kelembaban setiap triwulan
19. Seluruh petugas IPSRS, satpam dan pejabat structural
mengikuti diklat system utility
20. Seluruh petugas IPSRS (teknisi umum) mengikuti Pemeliharaan
dan uji fungsi genset
21. Seluruh petugas IPSRS (teknisi umum) mengikuti Pemeliharaan
dan uji fungsi AC

VII. JADWAL KEGIATAN

No TAHUN 2016
RINCIAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Inventaris Sistem X X
utility RS
2 Penilaian resiko X
 sistem utility
3 Grading lokasi X
beresiko sistem utility
(Kegagalan listrik dan
air bersih)
5 Pemeliharaan Ground X X X X
tank air bersih
6 Pemeliharaan Torn air X X X X
bersih
7 Pemeliharaan genset X X X X X X X X X X X X
8 Pemeliharaan Sarana X X X X X X X X X X X X
air bersih dan air
minum
10 Pemeliharaan IPAL X X X X
12 Pemeliharaan ventilasi X X X X X X X X X X X X
udara
13 Pemeliharaan gas X X X X X X X X X X X X
medis
16 Uji Fungsi genset X X X X X X X X X X X X
17 Uji Fungsi air bersih X X X X
dan air minum
19 Uji Fungsi sampel air X X X X X X X X X X X X
IPAL
21 Uji Fungsi ventilasi X X X X X X X X X X X X
udara (Suhu &
Kelembaban)
22 Uji Fungsi gas medis X X X X X X X X X X X X
23 Diklat Sistem Utility X X
25 Diklat Pemeliharaan X X
dan uji fungsi Genset
28 Diklat Pemeliharaan X X
AC
29 Diklat Pemantauan X
gas medis

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan system utility dilakukan
oleh bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dan
 dilaporkan kepada Direktur melalui Seksi Sarana Prasarana
setiap bulan.
2. Evaluasi kegiatan pemantauan pemeliharaan sistem utility
dilakukan oleh Seksi Sarana Prasarana dan dilaporkan
kepada Direktur setiap 6 bulan sekali.
3. Evaluasi kegiatan uji coba dan uji kualitas sistem utility
dilakukan oleh bagian Sarana Prasarana dan dilaporkan
kepada Direktur setiap bulan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatan kegiatan program utility dilakukan panitia Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit setiap 1 bulan sekali.
2. Laporan berkala dan evaluasi program sistem utility dilakukan
oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit