PROSEDUR 1. Perencanaan
Dalam merencanakan program PMKP dibahas bersama dengan
pimpinan RS, yang meliputi :
Peran rancang dan rancang ulang dalam proses peningkatan
(PDSA)
Peningkatan multidisiplin dengan semua bagian/ departemen
dan unit kerja pelayanan di rumah sakit dimmasukkan dalam
program
Koordinasi antara berbagai unit kerja rumah sakit terkait dengan
mutu dan keselamatan, antara lain : pengendalian mutu di
laboratorium klinis, program manajemen resiko, program
manajemen resiko fasilitas, indikator klinis, dll
Pendekatan sistemik dalam hal aplikasi proses dan pengetahuan
yang seragam dalam melaksanakan semua kegiatan peningkatan
mutu dan keselamatan pasien
Kegiatan dalam program PMKP masing-masing dibuat kerangka
acuannya
PROSEDUR 2. Pelaksanaan
Pelaksanaan program PMKP berkoordinasi dengan unit kerja
rumah sakit sesuai kegiatan yang dilaksanakan
Setelah pelaksaan kegiatan dibuat laporan pelaksanaan kegiatan
dan dilaporkan kepada pimpinan dan unit terkait, paling lambat
1 bulan berikutnya
Kebutuhan anggaran dalam pelaksanaan program PMKP melalui
anggaran komite mutu dan unit terkait sesuai kegiatan yang
diprogramkan
Dalam pelaksanaan kegiatan berkoordinasi dengan semua
komponen dari kegiatan pengukuran mutu dan pengendalian
Bila dibutuhkan dapat memanggil nara sumber bila dibutuhkan
3. Monitoring Pelaksanaan
Tiap triwulan ketua komite mutu membuat laporan realisasi
pelaksanaan kegiatan program PMKP yang meliputi
pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang telah diprogram dan
realisasi pencapaian program
Dalam pertemuan komite mutu dengan pimpinan RS
diagendakan pembahasan pelaksanaan program PMKP untuk
memonitor pelaksaan program PMKP