KARAKTERISTIK SIMAPES

 Berbasis web

MANUAL Bahasa pemrograman PHP
 Menekankan kemudahaan dan penyederhanaan
 Dapat dijalankan secara Offline dan Online

MODUL-MODUL
SISTEM MANAJEMEN
 Modul Tahfidz
MADRASAH DAN PESANTREN [SIMAPES]  Modul Billing dan Pembayaran
 Modul Rekam Kejadian Siswa
VERSI 1.0  Modul Absensi
 Modul Mutasi Siswa/Santri

SPESIFIKASI KOMPUTER

1. HD min 100 gb
2. RAM 2 GB
3. OS XP/7/8

INSTALASI

1. Lakukan copy folder simapes dari CD ke drive C: pada pc yang akan

digunakan untuk mengoperasikan Simapes.

2. Jalankan program Webserver dengan doble klik file xampp-

control.exe
 untuk login gunakan username: admin password: bismillah. Jika
berhasil login akan muncul tampilan berikut:

Selanjutnya akan muncul tampilan berikut:

RUANG REFERENSI

1. Ruang referensi memuat menu-menu untuk pengaturan dan

penyiapan keterangan dasar seperti identitas lembaga, daftar
SDM/pegawai, daftar nama sub lembaga atau departemen, tahun
ajaran, kelas, daftar mata pelajaran, daftar kegiatan, daftar nama-
nama kamar pondok pesantren atau asrama.

2. Semua menu pada ruang referensi apabila dijalankan akan mengikuti

3. Tanda hijau pada Apache dan Mysql mengindikasikan program telah
pola kerja yang sama sesuai tujuannya, yaitu pola kerja CRUD
berjalan dan siap untuk mengoperasikan Simapes. untuk
(Create, Read, Update, Delete atau Buat, Baca, Ubah dan Hapus).
menghentikan program bisa diklik stop dan quit.
3. Pola kerja CRUD bisa dicoba pada menu SDM/Pegawai. Setelah di-
4. Jalankan browser seperti Chrome atau Firefox lalu ketik alamat
klik menu SDM akan masuk ke ruang pengelolaan data
http://localhost/simapes . Jika proses instalasi di atas tidak ada
SDM/Pegawai, seperti tampilan berikut:
kendala, akan muncul tampilan berikut:
 Cara memilih lebih dari satu baris data dalam sebuah tabel dilakukan
dengan meng-klik baris yang diinginkan diiringi dengan menekan
tombol CTRL.

ALUR KERJA SIMAPES

1. Alur kerja pengelolaan data informasi siswa pada SIMAPES adalah

sebagai berikut:

PSB  SISWA  ALUMNI

Halaman utama ruang SDM menampilkan tabel berisi daftar SDM
Semua data baru dientry melalui menu PSB. Selanjutnya data PSB
dalam lembaga yang dikelola. Pada bagian atas tabel terdapat empat
diproses melalui menu penempatan dan dipindahkan ke dalam data
sub-menu yang berfungsi menjalankan pola kerja CRUD tersebut.
SISWA, dan selanjutnya data hanya dapat dimutasi ke dalam data
Menu Tambah untuk membuat record baru, Edit untuk mengubah
ALUMNI. Data informasi Siswa hanya bisa dihapus ketika masih
data, Print untuk menampilkan data dan Hapus untuk menghapus
dalam ruang PSB atau calon siswa. Setelah dimasukkan ke dalam
data. Selain menu tambah, memerlukan seleksi data sebelum
ruang SISWA atau ALUMNI hanya bisa dilakukan updating atau
melakukan pemrosesan.
perubahan data namun tidak bisa dihapus.
4. Dalam SIMAPES seleksi data pada tabel dilakukan melalui dua cara
2. Selama data masih berada dalam database siswa, atau selama siswa
yaitu seleksi data tunggal atau satu baris dengan cara melakukan satu
berstatus siswa, datanya dapat diproses dengan modul-modul yang
klik dengan mouse pada baris data yang akan diproses. Setelah diklik
ada. Misalnya data tersebut dapat diproses nilainya, catatannya,
barus yang terseleksi berubah warna agak gelap seperti tampilan
keuangannya dan lain sebagainya.
berikut:
Namun apabila data sudah dimutasi ke dalam database almuni, data
tersebut sudah tidak bisa lagi diproses melalui modul yang tersedia
dan hanya dapat diupdate melalui ruang alumni.

RUANG PSB [PENERIMAAN SISWA BARU]

1. Berikut adalah tampilan ruang PSB. Selain layanan CRUD ruang ini
juga dilengkapi sub-menu Penempatan dan Pembayaran.

Selanjutnya data yang telah diseleksi dapat diproses dengan meng-

klik sub-menu yang diinginkan, misalnya Edit untuk mengubah data,
Print untuk mencetak data dan Hapus untuk menghapus data.
2. Sub-menu Penempatan digunakan untuk melakukan proses
penerimaan dan penempatan kelas siswa setelah sebelumnya data tes
atau ujian masuk siswa (bila ada) bisa dientry melalui menu edit.
Prosesnya adalah klik baris data yang akan diproses, lalu klik menu
Penempatan. Berikut tampilan menu Penempatan:
Kolom isian paling atas adalah tujuan kemana siswa diterima dan
ditempatkan sesuai data yang dimasukkan dari ruang Referensi.
Setelah diklik Simpan, maka data akan dikirim ke database siswa dan
terhapus dari ruang PSB.
3. Sub-menu Pembayaran digunakan untuk memasukkan data
pembayaran calon siswa, misalnya biaya pendaftaran dll. Setelah
disave, kwitansi pembayaran dapat dicetak melalui menu
PembayaranSemua Transaksi.
RUANG KESISWAAN
1. Dengan meng-klik menu Kesiswaan, akan terbuka ruang kesiswaan
yang menampilkan tabel siswa terdaftar yang aktif. Tabel siswa
dilengkapi dengan filter dan mesin pencari sehingga memudahkan
pencarian murid berdasarkan beragam kriteria. Berikut tampilan
ruang Kesiswaan:
2. Dari pola CRUD hanya Print dan Edit yang disediakan dalam ruang
ini, tidak ada menu Tambah atau Hapus. Sedangkan menu lainnya
adalah menu Penempatan Kamar, Kenaikan atau pindah kelas dan
menu Kelulusan dan Mutasi.
3. Menu Penempatan Kamar digunakan untuk mendaftarkan murid ke
Asrama atau Pondok.
4. Menu Kenaikan/Pindah Kelas digunakan untuk mengubah data kelas
siswa.
5. Menu Kelulusan/Mutasi digunakan untuk memproses kelulusan atau
ketamatan siswa. Proses yang dilakukan adalah memindahkan data
siswa dari database siswa ke database alumni.
RUANG AKADEMIK
1. Menu Akademik mengantarkan ke dalam Ruang Akademik yang
berisi modul-modul sbb:
a. Modul Kegiatan untuk mencatat kegiatan-kegiatan yang diikuti
siswa berikut rekapitulasi nilai-nalainya.
b. Modul Tahfidz untuk merekam perkembangan tahfidz atau
murottal yang diikuti siswa.
 c. Modul Catatan dan Kejadian untuk mencatat kejadian-kejadian
penting yang dialami atau dilakukan siswa baik kejadian yang
bersifat positif atau negatif.

d. Modul Presensi atau absensi siswa digunakan untuk mencatat

ketidak hadiran siswa di kelas. Hanya ketida hadiran yang
dicatat, sedangkan kehadiran tidak dicatat.
e. Modul Nilai digunakan untuk mencatat matapelajaran yang
diambil siswa dan nilai-nilainya.
Di dalam ruang Kuangan terdapat sub-menu Pembayaran. Menu ini dipakai
untuk melakukan pembayaran per siswa sekaligus untuk mencetak kwitansi
atas pembayaran yang dilakukan. Berikut tampilannya:

RUANG BOARDING

Apabila dicetak akan menghasilkan lembar kwitansi sbb:

Ruang ini digunakan untuk melihat daftar siswa dan informasi pondok atau
asrama dimana siswa tersebut ditempatkan. Ruang ini juga digunakan untuk
memperbaharui data kamar dimana siswa tinggal.

Untuk memudahkan pencarian tabel pada ruang ini dilengkapi filter terkait
dan mesin pencari.

RUANG KEUANGAN

Ruang ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan siswa dan mencetak
kwitansi atas pembayaran yang dilakukan oleh siswa. Halaman utama ruang
ini menampilkan tabel siswa berdasarkan Nomor Induk Siswa berikut
pembayaran terakhir yang dilakukan siswa. Tabel keuangan juga dilengkapi
filter dan kolom pencarian untuk mempercepat dan mempermudah mencari
data siswa.

RUANG ALUMNI
Selanjutnya adalah ruang Alumni yang berisi data alumni siswa yang telah
dimutasi dari database siswa. Dalam ruang hanya tersedia dua sub-menu,
yaitu menu Print dan Edit. Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan
pada data alumni.

RUANG USER

Selanjutnya adalah ruang User digunakan untuk mengatur pengguna yang

bisa login. Saat ini Simapes menyedian dua level pengguna, yaitu Admin dan
Siswa/Ortu. Level Admin dapat melakukan semua aktifitas administrasi,
sedangkan lever Siswa hanya bisa untuk melihat data siswa.

RUANG SISWA

Untuk masuk ruang Siswa menggunakan login Nomor Induk Siswa dan
pasword yang diseting di ruang siswa atau melalui ruang User. Jika
SIMAPES di-onlinekan, ruang Siswa ini dapat digunakan orang tua siswa
untuk memantau perkembangan pendidikan anaknya. Tampilan ruang siswa
adalah seperti berikut:

-o0o-