KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Jalan Sukonandi No. 8 Yogyakarta 55166
Telepon (0274) 513492 Fax (0274) 516030
Laman web http://yogyakarta.kemenag.go.id

Nomor : B- 999/Kw.12.2/2/PP.00/03/2019 17 Maret 2020

Sifat : Penting dan Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengelolaan Dispensasi Presensi

Yth. KepalaKantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

Se Daerah Istimewa Yogyakarta

Assalamu’alaikum wr wb
Dalam rangka menjaga kebijakan dan tertib administrasi SIMPATIKA, perlu kami kirimkan
kembali Surat Pencabutan Dispensasi Absensi SIMPATIKA Nomor : 915.1/Kw.12.2/2/PP.00/03/2019
tanggal 20 Maret 2019, perihal Pengelolaan Dispensasi Presensi (terlampir).
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Saudara dimohon meneruskan informasi ini
melalui surat resmi kepada para Kepala Madrasah, Operator SIMPATIKA, dan seluruh Guru di
wilayah Saudara. Atas kerjasama yang baik, diucapkan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum wr wb

a.n. Kepala
Kepala Bidang Pendidikan Madrasah,

Muntolib

Tembusan:
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY
, KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WIAYAH KEMENTERIAN AGAMA
DAERAH ISTiMEWA YOGYAKARTA
ialan Sukonandi No, EYogyakana 55166
Tebp+n (0274) 5i3492 Fax{O274) 516030
Laman web hftp;i/yogyakarta.kernenag.go.id

Nomor ts- 9 t 9- 1/Kw .12.2|APP.00103/201 I Maret 2019

Sifat Penting dan SeEera
Lampiran
Hal Pengeloiaan Dispensasi Presensi

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

Se Daerah Istimewa Yogyakarta

Assaiamu'alaikum wr wb

Menindaklanjuti arahan Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah Kementerian

,Agama Republik lndonesia, karnisampaikan hal-hal sebagai berikut:
1 Kepala rnadtasah (sebagai Admin SIMPATIKA)
kelenckapan data kehadiran quru pada setlap bulan;
Pengisian kehadiran guru di SIMPATIKA dapat dilakukan oleh kepala madrasah sebagai
admin SIIHPATiKA maupun didelegasikan kepada operator SIiiPATIKA;
a Kepala madrasah (sebagai admin SIMPATIKA) wajih menginfonnasikan Hasil
Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru (S35) kepada seluruh guru agar para guru
mempunyai kepedulian terhadap data mereka masing-masing;
Penerbitan {generate) SKAKPT secara naslonal oleh Kementerian Agama Rl dijadwalkan
pada setiap tanggal 7 pada bulan selanjutnya. Misalnya: SKAKPT Maret 2019 akan
dite6itkan pada tanggal 7 April 2019. Pengecekan terbit atau gagal terbitnya SKAKPT
dapat diiakukan pada tanggal I April 2019.
Berdasarkan jadwal penerbitan SKAKPT sebagaimana angka 4 di atas, Direktorat Guru
dan Tenaga Kependidikan Madrasah masih memberikan dispensasi pengisian atau
pengeditan presensi selama 6 hari pertarne pada bulan berikutnya. Misalnya, dispensasi
presensi pada bulan Maret 2019, diberikan secara otomatis pada tanggal 1 s.d. 6 Aprii
2A19. Nannun demikian, perlu diingat bahwa fitur dispensasi ini
adalah
keringananiruRfishoh yang sewaktu-waktu dapat dihentikan operasionalnya tanpa
pembenitahuan terlebih dahutu.
Merujuk kepada angka 4 dan 5 di atas dan demi tertibnya pelaksanaan SIMPATII(A di
maCrasah, maka dengan inidinyatakan bahwa:
a. Format permohonan dispensasi presensi yang pemah kami sampaikan dalam
surat kakanwil nomor: B-3355/Kw.1?.AUPP.OOl11l2A18 tanggal 14 November
20 t 8 pada lamplran 1 , 2, dan 3 dinyatakan tidak berlaku.
b. iGntor Wilayah Kementerian Agama

c. Ketentuan ini berlaku terhitung mulaitanggal 20 Maret 20{9

Demikian pemberitahuan ini kami sarnpaikan. Saudara dimohon meneruskan informasi ini
nrelalui surat resmi kepada para kepala madrasah, operator SIMPATIKA, dan seluruh guru di
wilayah Saudara. Atas kerja sama yang baik, diucapkan terima kasih.
Wassalamu 'aiaikurn wr wb

Pendidikan Madrasah

Tembusan:
Yth. Kepala KantorWilayah Kementerian Agama DIY