KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MALANG

Jalan Kolonel Sugiono No. 266 Malang 65149
Telpon (0341) 801131; Faksimile (0341) 803403
email : kabmalang@kemenag.go.id

Nomor : B- 336/Kk.13.35.2/HM.01/02/2019 03 Februari 2020

Sifat : segera
Lampiran : 1 lembar
Hal : Verifikasi dan Validasi Ijazah S1 SIMPATIKA
Semester Genap Tahun Pelajaran 2019/2020

Yth. 1. Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/Swasta

2. Guru RA/MI/MTs/MA Negeri/Swasta
di Lingkungan Kantor Kementerian Agama
Kab. Malang
di Malang

Sehubungan dengan pemberlakuan verifikasi dan validasi (verval) ijazah S1 bagi guru yang
sudah memiliki Nomor Registrasi Guru (NRG) di aplikasi SIMPATIKA per tanggal 01 Februari
2020 pukul 00:00 WIB, dengan ini kami informasikan :
1. Ajuan verval ijazah guru direkap dalam bentuk excel (form terlampir) dengan dilampiri scan
S12e, ijazah S1 dan sertifikat pendidik dijadikan satu dalam format pdf.
2. Pengumpulan rekap excel verval ijazah beserta lampirannya tiap madrasah ke pengawas
pembina paling lambat hari Kamis, tanggal 6 Februari 2020.
3. Teknis pengumpulan softcopy excel verval ijazah beserta lampirannya direkap oleh
pengawas pembina masing-masing untuk diteruskan ke Seksi Pendidikan Madrasah/
Admin SIMPATIKA Kabupaten Malang guna mendapat persetujuan.
4. Pengumpulan rekap softcopy excel verval ijazah beserta lampirannya oleh pengawas
pembina ke Seksi Pendidikan Madrasah/ Admin SIMPATIKA Kabupaten Malang paling
lambat hari Jumat tanggal 7 Februari 2020.
5. Seksi Pendidikan Madrasah/ Admin SIMPATIKA Kabupaten Malang tidak bertanggung
jawab atas data pada SIMPATIKA yang pengajuan verval ijazahnya melebihi tanggal
yang sudah di tentukan.
6. Seksi Pendidikan Madrasah/ Admin SIMPATIKA Kabupaten tidak menerima kiriman data
selain dari pengawas madrasah.
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan :
a. Pastikan cek keabasahan prodi ijazah dengan memeriksa secara online pada laman
https://forlap.ristekdikti.go.id/prodi , https://forlap.ristekdikti.go.id/mahasiswa. Jika tidak
ditemukan pada laman dikti agar melampirkan surat keabsahan dari LLDIKTI (dahulu
Kopertis) dan discan untuk diupload dijadikan satu image bersama file ijazah.
b. Penamaan file berkas scan S12e, ijazah S1 dan sertifikat pendidik di awali dengan
NUPTK/Peg-ID dan nama guru. Contoh 123456789000032-FAJAR PAGI HARI.
Kemudian di jadikan satu lembaga dalam satu folder dan dirubah dalam bentuk rar.
c. Cek ulang NUPTK guru serta NRG, untuk menghindari kesalahan Input saat approve
di seksi pendma.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

an. Kepala
Kasi Pendma

Muhammad Arifin
Tembusan Yth :
1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang.
2. Pengawas Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang.