BADAN

EKSEKUTIF
MAHASISWA

PROPOSAL PENGAJUAN KEBUTUHAN

SEKRETARIAT KABINET

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2020
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
PENGAJUAN KEBUTUHAN SEKRETARIAT KABINET
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Surabaya, 15 April 2020

Menyetujui, Hormat Kami,
Ketua Ketua Pelaksana
Badan Eksekutif Mahasiswa Pengajuan Kebutuhan Sekkab
Universitas Negeri Surabaya

Moch. Badrus Sholeh Abdur Rozaq

NIM 16051214026 NIM 17051204078

Mengetahui,
Pembina Organisasi Kemahasiswaan
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Surabaya

Muhammad Farid Ilhammuddin, S. Pd., M. Pd.

NIP. 199006182019031014

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 A. LATAR BELAKANG
Sebelum melakukan serangkaian program kerja yang akan dilaksanakan oleh
Badan Eksekutif Mahasiswa Unesa, maka terlebih dahulu dilakukannya Pengajuan
Kebutuhan Sekretariat Kabinet. Sekretariat Kabinet merupakan kementerian yang
mengurusi apa saja yang berkaitan dengan pengarsipan, surat menyurat dan lain
sebagainya. Dan kegiatan ini akan dilaksanakan atau dikerjakan selama satu
kepengurusan kedepan.
Kegitan tersebut dimaksudkan supaya semua kebutuhan dari Badan Eksekutif
Mahasiswa Unesa yang berkaitan dengan pengarsipan, surat menyurat dan lain
sebagainya dapat berjalan dengan baik dan semestinya.
Berdasarkan pemikiran tersebut, Kementerian Sekretariat Kabinet Badan
Eksekutif Mahasiswa Unesa berencana membuat pengajuan kebutuhan dari Sekreteriat
Kabinet yang naninyadapat berguna bagi kepengurusan selama satu periode kedepan.
Kegiatan ini berisi serangkaian tugas dari sekretariat kabinet seperti pengarsipan, surat
menyurat dan lain sebagainya dalam satu periode kepengurusan.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Pengajuan Kebutuhan Sekretariat Kabinet Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya Tahun 2020”

C. DASAR KEGIATAN
Dasar atau landasan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. SK Rektor Unesa
3. …

D. TUJUAN KEGIATAN
Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakannya kagiatan
pengajuan kebutuhan sekretariat kabinet ini adalah sebagai berikut :

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 1. Kegiatan yang berkaitan dengan pengarsipan, surat menyurat dan lain
sebagainya dapat berjalan dengan baik.
E. MANFAAT KEGIATAN
Adapun beberapa manfaat yang didapat dari dilaksanakannya kagiatan rapat kerja
ini adalah sebagai berikut :
1. Segala bentuk kebutuhan yang berkaitan dengan surat menyurat, pengarsipan
dan lain sebagainya dapat berjalan dengan baik.

F. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari pengajuan kebutuhan sekretariat kabinet ini terdiri dari
pembuatan arsip, kebutuhan surat menyurat, pembuatan berita acara setiap adanya rapat
kabinet maupun rapat dari semua kementrian dan lain sebagainya.

G. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan pengajuan kebutuhan sekretariat kabinet ini adalah seluruh
civitas akademika Universitas Negeri Surabaya.

H. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pengajuan kebutuhan Sekretariat Kabinet akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal :
Waktu : 1 tahun kepengurusan
Tempat : Sekretariat BEM Unesa

I. SUSUNAN ACARA
Terlampir (1)

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir (2)

K. ANGGARAN DANA

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 Terlampir (3)

L. PENUTUP
Pada akhirnya, kami mengharapkan kegiatan ini menjadi perhatian dan mendapat
dukungan dari semua pihak serta partisipasi mahasiswa yang mengarah pada kegiatan
ini. Semoga kegiatan ini membuahkan hasil yang bermanfaat bagi semua pihak
terutama mahasiswa Universitas Negeri Surabaya

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 Lampiran 1. Susunan Acara

Susunan Acara

Pengajuan Kebutuhan Sekretariat Kabinet

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya
Tahun 2020

Waktu Agenda Tempat

1 Tahun
Pengarsipan dan lain sebagainya Sekretariat BEM Unesa
kepengurusan
1 Tahun Kebutuhan surat – menyurat dan lain
Sekretariat BEM Unesa
kepengurusan sebagainya
1 Tahun
Pembuatan berita acara setiap rapat Menyesuaikan
kepengurusan

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 Lampiran 2. Susunan Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan

Rapat Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya
Tahun 2020

Pelindung : Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Dr. Agus Hariyanto, M. Kes

Penasihat : Pembina Organisasi Kemahasiswaan

Muhammad Farid Ilhammuddin, S. Pd., M. Pd.

Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya

Moch. Badrus Sholeh

Ketua Pelaksana : Abdur Rozaq

Lampiran 3. Anggaran Dana

Anggaran Dana

Rapat Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya
Tahun 2020

1. Rencana Pemasukan

JUMLAH
NO DISKRIPSI VOL SATUAN
(Rp)
1. Kebutuhan bulanan
RBA BEM Unesa - - 565.000,00 565.000,00
TOTAL 565.000,00
2. Kebutuhan awal
RBA BEM Unesa - - 20.000,00 20.000,00
TOTAL 20.000,00

2. Rencana Pengeluaran

NO DISKRIPSI VOL SATUAN JUMLAH

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA
 (Rp)
1. Kebutuhan per-Bulan
Tinta printer 1 Buah 300.000,00 300.000,00
Kertas 3 Rim 50.000,00 150.000,00
Bolpoint atau pensil 5 Buah 3.000,00 15.000,00
Tinta stempel 1 Buah 50.000,00 50.000,00
Lain-lain 50.000,00 50.000,00
TOTAL 565.000,00
2. Kebutuhan awal
Buku arsip 1 Buah 20.000,00 20.000,00

TOTAL 20.000,00

Email : bem@unesa.ac.id BADAN EKSEKUTIF

Instagram : bem_unesa MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI
SURABAYA