SURAT PERINTAH KERJA (SPK)

Nomor : ……..

Yang bertandatangan di bawah ini :

1. Nama :
Jabatan :
Alamat :

untuk selanjutnya disebut “Pemberi Kerja”.

2. Perusahaan :
Nama :
Jabatan :
Alamat :

untuk selanjutnya disebut “Penerima Kerja”.

Bahwa berdasarkan laporan hasil negosiasi jasa kontrak service Genset dan Power House di
RSU. …………… dan surat persetujuan Direktur Utama RSU. ………………….. Nomor :
……………….. tanggal 21 Agustus 2018, maka Pemberi Kerja menugaskan kepada Penerima
Kerja menyediakan jasa pemeliharaan, perawatan dan suku cadang genset, trafo dan control
panel untuk mendukung sistem kelistrikan serta meningkatkan kinerja ketika supply listrik
terputus dari PLN ke genset atau sebaliknya di RSU. ……………….. Setelah Surat Perintah
Kerja ini ditandatangani dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Jenis Pekerjaan : Kontrak Service Genset dan Power House.

2. Lokasi Pengiriman :

3. Jangka Waktu Kontrak : 1 (satu) Tahun.

4. Harga Kontrak : Rp. ……………,- (…………….) per tahun Exclude PPN

10%.

Page |1
Paraf Pihak Pemberi Kerja Paraf Pihak Penerima Kerja
5. Lingkup pekerjaan kontrak pemeliharaan :
a. 2 (dua) unit Diesel Genset MAN 700 Kva
b. 1 (satu) unit Trafo 1600 kVA
c. 2 (dua) Genset Control Panel
d. 1 (satu) kali Incoming PLN
e. 1 (satu) kali Incoming Genset
f. 1 (satu) kali Feeder Panel
g. 2 (dua) kali Capacitor Bank

6. Adapun rincian lingkup pekerjaannya sebagai berikut :

a. Kunjungan pemeliharaan 3 bulan sekali selama 1 (satu) tahun
b. PM- 1 termasuk spare parts (1 kali per unit per tahun)
c. Scheduled Oil Sampling (1 kali per unit per tahun)
d. Laporan pemeliharaan per kunjungan
e. Grounding Test System (1 kali per tahun)
f. Layanan On Call 24 jam (melalui telepon & kunjungan)
g. Pendataan Asset (1 kali per tahun)
h. Infrared Thermograph Test untuk Panel & Trafo (1 kali per tahun)
i. Performance Test menggunakan beban aktual (1 kali per unit per tahun)
j. Sharing Knowledge (1 kali per tahun)

7. Harga sudah termasuk suku cadang/Spare part untuk preventive maintenance level-1
meliputi yang direkomendasikan oleh produsen genset MAN sesuai dengan kapasitas
genset yang dimaksud di atas :
1. Oil Filter (Mann Filter) : 2 pcs
2. Fuel Filter (Knecht) : 2 pcs
3. Air Filter Primary (Mann) : 2 pcs
4. Additive/Conditioner : 2 pcs
5. Engine Oil Meditran S40 : 100 L
6. SOS Oil Sampling : 1 pcs
7. Water Separator : 1 pcs

8. Penyedia Jasa Pelaksana Pekerjaan yang terpilih harus mendokumentasikan dan

melaporkan proges pemeliharaan dan perawatan genset yang mencakup :
a. Laporan pemeliharaan dan perawatan setiap kunjungan.
b. Laporan pekerjaan perbaikan.
c. Laporan analisa kerusakan.
d. Laporan rencana pekerjaan.
e. Laporan stok daily Tank & Storage Tank Bahan Bakar.

9. Pembayaran dilakukan 30 hari setelah Kwitansi dan syarat sah pembayaran diterima oleh
keuangan Pemberi Kerja.

Page |2
Paraf Pihak Pemberi Kerja Paraf Pihak Penerima Kerja
10. TANGGUNG JAWAB DAN SPAREPART
A. TANGGUNG JAWAB
1. Maintenance Staff : Include
2. Maintenance Equipment : Include
3. Preventive Maintenance Activity
a. Regular Maintenance
1) Maintenance Generator Set
a. Inspection of Fuel System : Include
b. Inspection of Oil System : Include
c. Inspection of Air Intake & Exhaust System : Include
d. Inspection of Electrical System : Include
e. Inspection of Cooling System : Include
f. Warming Up of Generator Set : Include
g. Clean Up Genset & Housekeeping : Include

2) Maintenance Generator Control Panel

a) Visual & Mechanical Inspection : Include
b) Simulation Test / Function Test : Include
c) Clean Up Panel & Housekeeping : Include

3) Maintenance MV Panel
a) Visual & Mechanical Inspection : Include
b) Clean Up Area Panel & Housekeeping : Include

4) Maintenance LV Panel
a) Visual & Mechanical Inspection : Include
b) Clean Up Area Panel & Housekeeping : Include

5) Maintenance Transformer (Liquid Filled Type)

a) Visual & Mechanical Inspection : Include
b) Clean Up Area Trafo : Include

6) Maintenance Capacitor Bank Panel

a) Visual & Mechanical Inspection : Include
b) Clean Up Area Panel & Housekeeping : Include

b. Yearly Maintenance
1) Maintenance Generator Set
a) Preventive Maintenance Level-1 : Include
2) Infrares Thermograph : Include

Page |3
Paraf Pihak Pemberi Kerja Paraf Pihak Penerima Kerja
 4. Corrective Maintenance : Include

5. Spare part & Consumable

a. Preventive Maintenance Level-1 : Include

6. Reporting
a. Asset Register Report : Include
b. Monthly Report : Include
c. Inspection Rectification Report (IRR) : Include

7. Sharing Knowledge : Include (once per

year)

11. Penerima Kerja menyediakan tenaga-tenaga ahli berpengalaman untuk training maupun
perbaikan/service maintenance.

12. Penerima Kerjan wajib menyediakan peralatan standar keselamatan dan kerja alat sesuai
standar peraturan keselamatan yang sudah ditetapkan.

13. Penerima Kerja wajib datang kurang dari 90 menit terhitung sejak dihubungi, ketika
dibutuhkan dalam keadaan urgent terkait operasional ruamh sakit.

14. Keterlambatan kedatangan dikenakan denda 1/1000 x jumlah hari keterlambatan x Total
tagihan setelah pajak, maksimal denda 5% dari total tagihan setelah pajak..

15. Penerima Kerja wajib menyediakan sendiri peralatan untuk mendukung kinerja para
tekhnisi.

16. Segala resiko kerja bagi pekerja yang ditimbulkan oleh sebab akibat apapun menjadi
tanggung jawab sepenuhnya Penerima Kerja dan terkait biaya menjadi tanggung jawab
sepenuhnya Penerima Kerja.

17. Penyedia Jasa Pelaksana Pekerjaan wajib memberikan sparepart yang baik/sesuai
spesifikasi yang diminta dan menjamin output pelaksanaan pekerjaan akan tahan lama.

18. Penerima Kerja wajib memberikan solusi terhadap permasalahan terhadap kecepatan
pengalihan dari PLN ke Genset atau pun sebaliknya.

Page |4
Paraf Pihak Pemberi Kerja Paraf Pihak Penerima Kerja
 Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk disepekatai dan tandatangani oleh
………………… dengan PT. …………………………….. Ketentuan – ketentuan lain yang
belum disepakati dalam Surat Perintah Kerja ini akan di tuangkan dalam kontrak kerja
sama.

Jakarta, 24 Agustus 2018.

Pemberi Kerja, Penerima Kerja,

……………………… …………………

…………………………….. .......................................
Direktur Utama Account Manager O&M Business

Page |5
Paraf Pihak Pemberi Kerja Paraf Pihak Penerima Kerja