PETUNJUK SI-LAP KEPMA

BAGI MAHASISWA
1. MEMULAI SI-LAP KEPMA
Halaman ini akan menjalaskan bagaimana proses untuk memulai penggunaan SI-LAP KEPMA, jalankan
program browser diwajibkan menggunakan google crome, di alamat: www.lab-kepma.com, akan
menampilkan gambar sebagai berikut:

Gbr.1 Tampilan awal Web SI-LAP KEPMA

2. REGISTRASI HAK AKSES SI-LAP KEPMA
Setelah anda mengakses halaman web SI-LAP Kepma, maka selanjutnya melakukan registrasi
hak akses terlebih dahulu dengan menggunakan akun google anda, dengan cara sebagai
berikut:
a. “Klik tombol registrasi” dan input data anda sesuai petunjuk pada form registrasi. Hanya
menggunakan akun google/gmail yang valid.!
b. Untuk memastikan akun google anda sudah aktif dan tidak, ada pemberitahuan melalui
gmail anda. Apabila belum ada konvirmasi, maka hubungi pihak laboratorium.

Gbr.2.1 Tampilan awal Untuk registrasi hak akses

Wajib menggunakan
akun google/gmail

Gbr.2.2 Tampilan Form Untuk registrasi hak akses

Gbr.2.3 Tampilan pemberitahuan pada gmail setelah divalidasi hak akses
3. LOGIN SI-LAP Kepma
Setelah akun anda divalidasi untuk mengakses halaman mahasiswa pada SI-LAP Kepma.
Silahkan kunjungi halaman sesuai level masing-masing (Mahasiswa, PLP/Laboran,
Ka.Lab/Ka.Prodi, Dosen), dengan cara sebagai berikut:

a. Login melalui halaman awal dan pilih sesuai level masing-masing.

Gbr.3.1 Tampilan Tombol login sesuai level

b. Masukan alamat akun google/gmail anda.

Gbr.3.2 Tampilan Sign in untuk masuk halaman login

4. PROSES LAYANAN BOKING PENGGUNAAN
LABORATORIUM UNTUK KEPERLUAN
PENDIDIKAN/PRAKTIKUM
a. Sebelum praktikan memulai melakukan boking penggunaan laboratorium, praktikan
diwajibakn mengecek ketersediaan laboratorium seuai dengan kontrak tanggal
praktikum dengan dosen, dengan cara memilih menu drop down tanggal praktikum pada
menu navigasi drop down di sebelah kiri. Apabila tanggal praktikum yang diinginkan tidak
ada pada menu drop down tersebut, maka silahkan anda melakukan proses boking
penggunaan laboratorium dengan mengkilik tombol “+Form Baru”.

Gbr.4.1 Tampilan Halaman Boking penggunaan lab untuk praktikum

b. Isilah format boking penggunaan laboratorium sesuai petunjuk format.

Masukan Validasy Key

Gbr.4.2 Tampilan Formulir permohonan penggunaan lab untuk praktikum

 Gbr.4.3 Tampilan Formulir permohonan penggunaan lab untuk praktikum

c. Setelah mengisi format boking pernggunaan laboratorium, anda diharpkan melakukan

reload/muat ulang halaman untuk mengecek status permohonan penggunaan
laboratorium sudah disetujui atau tidak.

Apabila Belum disetujui, atau sudah ada

konfirmasi dari admin/PLP, maka akan tampil
tombol yang berisikan format praktikum

Apabila Belum disetujui, atau belum ada

konfirmasi dari Admin/PLP, maka tidak tampil
tombol yang berisikan link format praktikum

Gbr.4.4 Tampilan Tamplate Boking penggunaan laboratorium untuk praktikum

d. Apabila permohonan anda ditolak, maka wajib bagi pemohon untuk konfirmasi dengan
pihak laboratorium untuk direncanakan di waktu yang lainnya.

Gbr.4.5 Tampilan Tombol Status Boking

e. Apabila permohonan anda disetujui, maka silahkan mengisi format penggunaan

laboratorium untuk keperluan pendidikan/praktikum dengan mengklik “tombol status”
yang berwarna hijau. Maka akan tampil format penggunaan laboratorium. Isilah
kebutuhan alat dan bahan laboratorium sesuai dengan SOP. Input nama alat dan bahan,
satuan dan jumlah yang sesuai.

Gbr.4.6 Tampilan Tamplate Form Praktikum

f. Setelah anda mengisi format kebutuhan alat dan bahan laboratorium, maka tahap
berikutnya anda menunggu validasi dari admin/PLP, untuk memastikan bahwa format
permohonan anda sudah dilihat dan divalidasi oleh Admin/PLP, anda bisa melihatnya
pada Sheet ada tanda berupa komentar. Dan bisa digunakan Fitur chating, sehingga lebih
interaktif antara pemohon dengan Admin/PLP

Gbr.4.6 Tampilan Tamplate Form praktikum setelah divalidasi PLP/Laboran

g. Setelah tervalidasi, segera menuju laboratorium dan menerima print out format
praktikum dari Admin/PLP, kemudian siapkan peralatan dan bahan sesuai dengan data
yang ada pada format tersebut.
5. PROSES LAYANAN BOKING PENGGUNAAN
LABORATORIUM UNTUK KEPERLUAN
PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
a. Untuk memulai melakukan permohonan penggunaan alat laboratorium untuk keperluan
penelitian atau pengabdian masyarakat, maka pemohon memilih halaman “LITMAS”

Gbr.5.1 Tampilan Tamplate Boking penggunaan laboratorium untuk Penelitian/Pengabmas

b. Silahkan mengisi formulir permohonan penggunaan alat laboratorium untuk keperluan

penelitian atau pengabdian masyarakat. Dengan mengkilik tombol “+Form Baru”. Dan
silahkan mengisi formulir tersebut sesuai petunjuk.

Gbr.5.2 Tampilan formulir penggunaan laboratorium untuk Penelitian/Pengabmas

c. Setelah mengisi formulir permohonan penggunaan alat untuk keperluan penelitian atau
pengabdian masyarakat, pemohon dipersilahkan mengisi formulir penggunaan alat, isi
kebutuhan alat laboratorium sesuai kebutuhan.

Gbr.5.3 Tampilan Tamplate formulir laporanpenggunaan laboratorium untuk Penelitian/Pengabmas

d. Setelah mengisi formulir tersebut diatas, Admin/PLP akan menverifikasi, apabila sesuai
maka PLP akan mencetak formulir tersebut dan melakukan penyiapan peralatan sesuai
dengan permohonan pada formulir tersebut.
6. MENCARI DAN MENDOWNLOAD SOP/MODUL
PRAKTIKUM
a. Untuk bisa mendapatkan SOP/Modul Praktikum, Silahkan membuka halaman SOP/Modul
pada SI-LAP Kepma

Gbr.6.1 Tampilan Tamplate Modul/SOP

b. Ketik Kata kunci pada bagian “TELUSURI”untuk menfilter dan memudahkan dalam
menemukan SOP/Modul. Atau Filter pada bagian menu Dropdown yang telah disediakan.
c. Pilih SOP/Modul yang anda inginkan dengan cara menklik pada judul SOP/Modul
tersebut, maka akan tampil SOP/Modul, dan diperbolehkan untuk mendownload, dengan
memilih tombol download

Gbr.6.2 Tampilan SOP/Modul

7. INVENTARIS
Pada menu halaman inventaris, menyajikan data alat dan bahan yang tersedia di
laboratorium, sehingga memudahkan pengguna untuk mengetahui kondisi alat dan bahan
laboratorium secara virtual. Manfaatkan fitur filter yang disediakan untuk memudahkan
dalam mencari alat dan bahan. Klik gambar alat atau bahan maka akan tampil deskripsi
ringkas.

Gbr.7.1 Tampilan Inventaris bahan laboratorium

Gbr.7.2 Tampilan Inventaris alat laboratorium

8. JADWAL PRAKTIKUM
Pada menu halaman jadwal praktikum, menyajikan data rencana praktikum secara detail,
sehingga memudhkan mahasiswa Penanggung Jawab praktikum untuk konfirmasi praktikum
antara Mahasiswa-Dosen-PLP/Laboran. Manfaatkan fitur filter yang telah disediakan untuk
memudahkan dalam pencarian jadwal.

Gbr.8. Tampilan Jadwal praktikum laboratorium

9. VIDEO TUTORIAL
Pada menu halaman video Tutorial, menyajikan video tutorial terkait tindakan-tindakan
keperawatan dan praktikum laboratorium yang diinput oleh PLP/Laboran ke halaman
tersebut. Manfaatkan fitur filter pencarian untuk memudahkan dalam mencari video tutorial
yang diinginkan.

Gbr.9 Tampilan Video tutorial laboratorium