TUGAS

KECAKAPAN INTERPERSONAL

Hubungan Time Management, Penetapan Tujuan dan Menentukan Skala

Prioritas

Dosen Pengampu: Rara Ririn U., Dra., M.Si

Disusun Oleh :
Hafidz Asy’ari Akbar
4.21.18.8.10
MS 4C

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN

TEKNIK MESIN PRODUKSI DAN PERAWATAN
JURUSAN TEKNIK MESIN
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
SEMARANG
2020
 Waktu menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1997) adalah seluruh rangkaian saat
ketika proses, perbuatan atau keadaan berada atau berlangsung. Dalam hal ini, skala waktu
merupakan interval antara dua buah keadaan/kejadian, atau bisa merupakan lama
berlangsungnya suatu kejadian.
Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan
pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja.
Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien.
Adanya dorongan untuk mencapai tujuan-tujuan akan tidak berarti bila kita tidak dapat
menggunakan waktu dengan baik. Untuk menjadi efektif, kita harus efisien, sebaliknya kita
tidak bisa menjadi efisien bila tidak efektif.
a. Efisien berarti bagaimana atau sejauh mana kita baik dalam melakukan tugas.Efisien
berarti 3T (tepat waktu, tepat ukuran, tepat aturan atau tepat guna).
b. Efektif berarti sejauh mana objektivitas tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dapat
dicapai atau tepat sasaran.
Menerapkan keduanya merupakan kombinasi yang baik. Efisiensi dalam tugas akan
mengarahkan pada tujuan, sehingga kita melakukan tindakan-tindakan yang efektif.
Melaksanakan tugas dengan baik berharga bagi kita, bila gagal karena menggunakan tenaga
tanpa mencapai sesuatu yang bernilai bisa menjadi patah semangat dan frustasi.
Menjadi efektif berarti mengidentifikasi segala sesuatu yang berharga bagi diri kita.
Memisahkan tugas-tugas penting/vital. Memprioritaskan bidang-bidang yang menjadi
perhatian, mana yang akan dicapai terlebih dahulu, dengan menyusun skala prioritas.
Menurut Atkinson, aspek-aspek dalam manejemen waktu mencakup hal-hal berikut:
a. Menetapkan Tujuan: bagian utama dari pengelolaan waktu adalah menetapkan tujuan
dari apa yang akan dikerjakan. Menetapkan tujuan dapat membantu individu untuk
memfokuskan perhatian terhadap pekerjaan yang akan dijalankan, fokus terhadap
tujuan dan sasaran yang hendak dicapai serta mampu merencanakan suatu
pekerjaan dalam batasan waktu yang disediakan.
b. Menyusun Prioritas: menyusun prioritas perlu dilakukan mengingat waktu yang
tersedia terbatas dan tidak semua pekerjaan memiliki nilai kepentingan yang sama.
Urutan prioritas dibuat berdasarkan pringkat, yaitu dari prioritas terendah hinnga pada
prioritas tertinggi.
Urutan prioritas ini dibuat dengan mempertimbangkan hal mana yang dirasa
penting, mendesak, maupun vital yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Atkinson
berpendapat menyusun prioritas membutuhkan ketelitian tinggi dan kemampuan
menyusun strategi agar hasil pokok penggunaan waktu dapat tercapai secara
maksimal.
Selain kedua aspek diatas masih ada beberapa aspek menurut Atkinson, yaitu menyusun
jadwal, bersikap asertif, bersikap tegas, menghindari penundaan dan meminimalkan waktu
yang terbuang.