I.

PETUNJUK UMUM
A. Anda diposisikan sebagai petugas Administrasi Yunior di PT BINTANG
HARAPAN,sebuah perusahaan property yang beralamat di Jl. Pemuda No.
150 -152Surabaya, telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508, Email:
info@bintangharapan.com. Website: www.bintangharapan.com. Pimpinan
Anda bernama Bagas Adijaya, SE,MM menjabat sebagai Direktur Utama.
B. Soal ujian praktek terdiri 9 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
3. Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
4. Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
5. Memproduksi Dokumen di komputer
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengelola Arsip
8. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
9. Mengakses Informasi melalui Homepage
C. Bacalah setiap item soal dengan cermat
D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusaksegera
melapor kepada pengawas ujian
E. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas
ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soalujian

praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya
kepada pengawas ujian.
Soal Mengelola Arsip

1. PetunjukKerja
a. Di meja Anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Buat daftar kalasifikasinya sesuai dengan system abjad

2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Catatlah surat-surat tersebut kedalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
c. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan SistemAbjad
d. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip
yangdisimpan.

3. Hasil yang diharapkan:

a. Daftar Klasifikasi berdasarkan system abjad
b. Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai dengan system abjad
 T BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

10 Januari 2019

Nomor : 002/HM/I/2019
Hal : Pengiriman AC

Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Mohammad Ramdhan No. 125
Bandung

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }

Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga
puas dengan pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utama

Ba/Sy
 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

6 Februari 2019

Nomor : 001/GB/II/2019

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2017, kami akan mengadakan
renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :

- 40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

- 5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
- 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut

kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utam
 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

10 Februaril 2019

Nomor : 002/GB/II/2019
Hal : Pengiriman Brosur

Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan brosurapartemen dengan perincian harga per-type

sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu
dapat berubah sesuai perkembangan dollar.

Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utama

Ba/ Sy
 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2018

Direktur PT BINTANG HARAPAN, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Yuniar Prima Utama
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 2 Februari 2019

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utama

Ba/ Sy
 PT GRIYA PESONA
Gp Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA

11 Februari 2019

Nomor : 18/GP/ II/2019

Hal : Penawaran Apartemen

Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang
dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah
membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.

Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang
perabot meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah
tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2019

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagus Herlambang, SE
Manager PemasaranBh/ Rs
 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

13 Januari 2019

Nomor : 004/BH/ I/ 2019

Hal : Pesanan Semen

Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG

Dengan Hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap
mulai bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak
500sak untuk masing-masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan
pesanan ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur UtamaBa/ Sy
 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 005/BH/ I/ 2019 23 Januari 2019

Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Januari

2019 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang
Saudara pesan sebagai berikut :

HARGA
NAMA MERK/ SATUAN JUMLAH
NO BANYAKNYA KET.
BARANG TIPE Rp Rp
MEJA KERJA
1 Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
CABINET
JUMLAH 57. 000 000,-

Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )

Pembayaran : Cash on Delivery

Penyerahan : Franco Pembelian

Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

………………………..

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utama
 PT BUMI PERSADA
Jl. Cilangkarang No. 17
Bandung

Nomor : 100/BP/ I/ 2019 21 Januari 2019

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal
14 Pebruari 2019, keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan
olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball
putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 17 Februari 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Cilangkarang No. 17 Bandung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Ratu Emilia Wardani, SE

Manager HRD
 PT PESONA ANGKASA
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA

Nomor : 101/PA/ I/ 2019 20 Januari 2018

Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Januari 2019 , maka

dengan ini kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah
pegawai Anda dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 85 000 000,-

Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput
karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Ir. Dimas Nofares

Sales Manager
 SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA

Nomor : 160/SS/ II/2018 22 Februari 2018

Hal : Pembayaran Ongkos service

Kepada
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik

perusahaan Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk
itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui
Bank BCA .

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Rizal Alamsyah, ST
Manager
 PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK

15 Februari 2019

Nomor: 143/BP/ II/ 2019

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/BK/II/2018 tentang penawaran berbagai peralatan

elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”

 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami
bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami

M. Alby Davie, SE, MM

Manager
Ma/Cy
Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama                                 : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir       : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia                                    : 20 tahun
Pendidikan Terakhir          : SMK PERDANA Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran                 
Alamat                     : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon                            : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja
pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di
bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu
mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa
bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja
secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Februari 2019

Hormat Saya,

Aksanti Putri Lestari

 PT BINTANG HARAPAN
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

No. : 030/GB/K/II/2019 18 Februari 2019

Hal : Pembayaran Faktur No. 27/II/ 2019

PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/ 2018,
tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta rupiah) yang
sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2019.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi
faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah
terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Bagas Adijaya, SE,MM

Direktur Utama
Ba/ Sy
 PT BIMA SAKTI
Jl. Panglawungan No. 100
BANDUNG

No. : 15/BS/I/2019 14 Januari 2019

Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada
Direktur PT BINTANG HARAPAN
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Januari 2019 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana
kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan
perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor
telepon 08122122233

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-

baiknya.

Hormat kami,

Mahendra Tirnadi
Direktur
MT/jp
 BUKU AGENDA SURAT MASUK
No. Tanggal Surat Pengirim Perihal Diteruskan Ket. Kode arsip
Urut Terima Kepada
Nomor Tanggal
 BUKU AGENDA SURAT KELUAR
Surat Hub. Dengan
No.
Dikirim Kepada Perihal surat Ket. Kode arsip
Urut Nomor Tanggal Nomor/Tanggal