COVER

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat, hidayah serta karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis
berhasil menyelesaikan tugas makalah dengan pokok bahasan tentang“Aplikasi
Komputer”.
Penulis menyadari bahwa makalah yang Penulis selesaikan ini masih jauh
dari kesempurnaan. Seperti kata pepatah "tak ada gading yang tak retak", oleh
karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua kalangan yang
bersifat membangun guna kesempurnaan makalah ini selanjutnya.
Ucapkan terima kasih Penulis kepada semua pihak yang telah berperan
serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Serta Penulis
berharap agar makalah ini dapat bermanfaat bagi semua kalangan.

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..............................................................................................i

KATA PENGANTAR ...........................................................................................ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...............................................................................................2
C. Tujuan Penulisan.................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN
A. Definisi & Manfaat Komputer............................................................................3
B. Bagian-bagian Komputer & Fungsinya...............................................................4
C. Cara Pengoperasian Microsoft Word..................................................................6
D. Cara Pengoperasian Exel.....................................................................................7
E. Cara Membuat Power Point Yg Menarik & Komunikatif...................................8
G. Cara Membuat Desain Gambar 3 Dimensi.........................................................8

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................................15
B. Saran .................................................................................................................15

DAFTAR PUSTAK A

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan komputer sampai saat ini sangat pesat, sebelum mengenal
komputer seperti saat ini, 5000 tahun yang lalu di Asia kecil orang menemukan
alat yang disebut Abacus dan dianggap sebagai awal mula komputer. Pada tahun
1642, Blaise Pascal menemukan kalkulator roda nomerik untuk membantu
ayahnya melakukan perhitungan pajak. Tetapi alat ini memiliki kelemahan, yaitu
hanya sebatas melakukan penjumlahan. Komputer sendiri di artikan Hamacher
sebagai mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima input digital
kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dimemorinya
dan menghasilkan output berupa informasi. Menurut Nasotion(2001), komputer
dibagi menjadi beberapa generasi. Yaitu generasi pertama (1953-1958), generasi
kedua(1958-1966), generasi ketiga (1966-74), generasi keempat (1974-1982), dan
generasi kelima (1982-sekarang). Dengan perkembangannya yang semakin
canggih, maka sampai saat ini banyak dirasakan manfaatnya dalam berbagai
bidang kehidupan.
Salah satu manfaat komputer adalah dalam bisnis dan perbankan, bidang
pendidikan, industri dan manufaktur, teknik dan ilmu pengetahuan, penerbangan
dan kemiliteran. Misalnya dalam bidang pendidikan dimana dengan pemanfaatan
multimedia komputer, proses pembelajaran lebih bermakna, karena mampu
menampilkan teks, warna, suara, video, gerak, gambar serta mampu menampilkan
kepintaran yang dapat menyajikan proses interaktif. Kemajuan teknologi
informasi dan komunikasi juga bermanfaat dalam pendidikan, salah satunya
adalah pembelajaran berbantuan komputer, dalam penggunaannya menurut
Sudjana dan Rivai (1989) terdapat beberapa model pembelajaran berbantuan
komputer, yaitu model latihan dan praktek (drill and practice), model tutorial
(tutorials), model penemuan (problem solving), model simulasi (simulations) dan
model permainan (game).

1
B. Rumusan Masalah
1. Apa Definisi & Manfaat Komputer?
2. Apa Bagian-bagian Komputer & Fungsinya ?
3. Bagaimana Cara Pengoperasian Microsoft Word?
4. Bagaimana Cara Pengoperasian Microsoft Exel?
5. Bagaimana Membuat power point yang menarik & komunikatif?
6. Bagaimana Cara membuat desain Gambar 3 Dimensi ?

C. Tujuan Penulisan
1. Mahasiswa dapat mengetahui tentang Definisi & Manfaat Komputer
2. Mahasiswa dapat mengetahui tentang Bagian-bagian Komputer & Fungsinya
3. Mahasiswa dapat mengetahui Cara Pengoperasian Microsoft Word
4. Mahasiswa dapat mengetahui Cara Pengoperasian Microsoft Exel
5. Mahasiswa dapat mengetahui Membuat power point yang menarik & komunikatif
6. Mahasiswa dapat mengetahui Cara membuat desain Gambar 3 Dimensi

2
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Definisi & Manfaat Komputer

A. Pengertian Komputer
Komputer berasal dari kata latin yaitu computare, memiliki makna
berhitung. Selain itu, sumber lain menyebut bahwa kata komputer berasal dari
compute dalam bahasa Inggris yang memiliki makna menghitung. Pengertian
komputer secara luas merupakan mesin penghitung elektronik yang mampu
menerima input digital dan mengeluarkan dalam bentuk output atau informasi.

B. Manfaat Komputer
Di era serba digital, keberadaan komputer menjadi salah satu pendukung
mobilitas manusia yang lebih mudah. Segala sesuatu bisa dilakukan secara mudah
menggunakan perangkat elektronik yang telah berkembang canggih ini. Jika dulu
komputer memiliki bentuk yang besar dilengkapi tabung dan CPU, kini
modernisasi membuat komputer bisa lebih praktis dalam bentuk laptop atau
notebook.
Karena kemajuan teknologi dan perkembangan zaman, kegunaan
komputer pun berkembang ke seluruh aspek kehidupan. Tak sebatas bidang
elektronik, komputer pun sekarang sangat dibutuhkan pada bidang-bidang
lainnya. Berikut beberapa manfaat komputer dalam berbagai bidang :
1. Komputer sebagai Media Pembelajaran
Aplikasi komputer sebagai alat bantu proses belajar memberikan beberapa
keuntungan. Komputer memungkinkan mahasiswa belajar sesuai dengan
kemampuan dan kecepatannya dalam memahami pengetahuan dan informasi yang
ditayangkan. Penggunaan komputer dalam proses belajar membuat mahasiswa
dapat melakukan kontrol terhadap aktivitas belajarnya. Penggunaan komputer
dalam lembaga pendidikan jarak jauh memberikan keleluasaan terhadap
mahasiswa untuk menentukan kecepatan belajar dan memilih urutan kegiatan
belajar sesuai dengan kebutuhan. Kemampuan komputer untuk menayangkan
kembali informasi yang diperlukan oleh pemakainya, yang diistilahkan dengan

3
“kesabaran komputer”, dapat membantu mahasiswa yang memiliki kecepatan
belajar lambat. Dengan kata lain, komputer dapat menciptakan iklim belajar yang
efektif bagi mahasiswa yang lambat (slow learner), tetapi juga dapat memacu
efektivitas belajar bagi mahasiswa yang lebih cepat (fast learner).Disamping itu,
komputer dapat diprogram agar mampu memberikan umpan balik terhadap hasil
belajar dan memberikan pengukuhan (reinforcement) terhadap prestasi belajar
mahasiswa. Dengan kemampuan komputer untuk merekam hasil belajar
pemakainya (record keeping), komputer dapat diprogram untuk memeriksa dan
memberikan skor hasil belajar secara otomatis. Komputer juga dapat dirancang
agar dapat memberikan preskripsi atau saran bagi mahasiswa untuk melakukan
kegiatan belajar tertentu. Kemampuan ini mengakibatkan komputer dapat
dijadikan sebagai sarana untuk pembelajaran yang bersifat individual (individual
learning).
Kelebihan komputer yang lain adalah kemampuan dalam mengintegrasikan
komponen warna, musik dan animasi grafik (graphic animation). Hal ini
menyebabkan komputer mampu menyampaikan informasi dan pengetahu-an
dengan tingkat realisme yang tinggi. Hal ini me-nyebabkan program komputer
sering dijadikan sebagai sarana untuk melakukan kegiatan belajar yang bersifat
simulasi. Lebih jauh, kapasitas memori yang dimiliki oleh komputer
memungkinkan penggunanya menayangkan kembali hasil belajar yang telah
dicapai sebelumnya. Hasil belajar sebelumnya ini dapat digunakan oleh siswa
sebagai dasar pertimbangan untuk melakukan kegiatan belajar selanjutnya.
Keuntungan lain dari penggunaan komputer dalam proses belajar dapat
meningkatkan hasil belajar dengan penggunaan waktu dan biaya yang relatif 
kecil. Contoh yang tepat untuk ini adalah program komputer simulasi untuk
melakukan percobaan pada mata kuliah sains dan teknologi. Penggunaan program
simulasi dapat mengurangi biaya bahan dan peralatan untuk melakukan
percobaan.

4
2. Bidang Bisnis dan Perbankan
Dalam bidang bisnis komputer berguna untuk kegiatan transaksi baik rutin,
periodik, maupun insidentil dan menyediakan informasi dengan cepat dan tepat
tanpa harus menggunakan perhitungan manual. Sistem Informasi Manajemen
(SIM) / Management Information system (MIS), merupakan sistem informasi
yang sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang bergerak bidang
perdagangan barang dan jasa baik pada perusahaan besar, menengah, bahkan
perusahaan kecil. Di perusahaan dagang seperti department store, telah
dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kontrol
komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihakmanajer hanya dari
ruangan kerjanya secara cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang
dagangan dan menghitung rugi labanya.
Kehadiran komputer di dalam dunia bisnis juga sangat membantu di dalam
penyimpanan data. Tanpa komputer, akan sangat sulit sekali untuk
memeriksabanyaknya stok barang yang dimiliki perusahaan retail. Namun dengan
adanya komputer dan aplikasinya, memeriksa kondisi stok barang dan juga
keuangan perusahaan akan dapat mudah dan praktis untuk dilakukan. Dalam
bidang perbankan fungsi komputer sangat sangat berpengaruh sekali dengan
segala aktivitas perbankan, baik simpan pinjam dan transaksi keuangan lainnya
dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya pemanfaatan komputer dan sistem
sistem yang canggih di dalamnya sangat mempermudah jalannya suatu perbankan
serta menjamin keamanan dan kerahasiaan dari setiap nasabah. Karena komputer
juga berfungsi untuk menyimpan dan mengolah berbagai data.
Aplikasi yang terpasang di dalam komputer juga dapat menjadi salah satu
sumber data analisa untuk mengambil keputusan di dalam bidang perbankan,
misalnya dalam perbankan telah memperkenalkan solusi core banking, seperti
Finacle, yang memberikan solusi bagi bank yang ingin melakukan layanan
finansial. Penghitungan keuangan, bunga, layanan keuangan seperti e-banking, e-
cash, ATM, dan sebagainya merupakan contoh konkrit yang selama ini banyak
digunakan di perbankan.

5
3. Bidang Industri dan Manufaktur
Di bidang industri dan manufaktur komputer dipergunakan untuk
mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi, misalnya CNC
(Computer Numerical Contor) pengawasan numeric atau perhitungan, CAM
(Computer Aided Manufacture), CAD (Computer Aided Design), yaitu untuk
merancang bentuk desain sebuah produkyang akan dikeluarkan pada sebuah
industri atau pabrik, misalnya munculnya sebuah mesin serba guna dalam industri
metal. Banyak pula mesin-mesin dalam industri garmen dilengkapi dengan
kontrol komputer, misalnya melakukan pewarnaan, membuat border, dan
sebagainnya. Selain itu industri modern saat ini juga memanfaatkan robot yang
secara otomatis melakukan kerja-kerja tertentu dalam sebuah industri yang
dikontrol oleh komputer yang tidak mungkin dikerjakan manusia.
Contohnya adalah merakit kendaraan, mobil, motor, atau alat-alat berat
lain telah dikontrol melalui komputer. Hal tersebut terjadi, karena dengan dengan
pemanfaatan tekonologi komputer pekerjaan di bidang industri akan lebih cepat
terlaksana dan praktis, sehingga manusia hanya bertugas menjalankan komputer
yang telah dirancang untuk mempermudah dalam proses pekerjaanya.
4.  Bidang Teknik dan Ilmu Pengetahuan
Dalam bidang teknik dan ilmu pengetahuan komputer sangat bermanfaat
untuk perhitungan-perhitungan yang sulit dan membutuhkan presisi tinggi yang
tidak mungkin dilakukan oleh manusia. Ini biasanya digunakan untuk keperluan
penelitian dan riset yang dilakukan oleh para ahli. Para ahli biasanya akan
mengadakan simulasi dengan komputer sebelum menguji coba sesungguhnya dari
hasil temuannya, misalnya membuatmodel reaktor nuklir, membuat model-model
atom dan molekul.
Komputer juga bisa digunakan untuk bidang ilmu pengetahuan alam
misalnya mempelajari keadaan struktur tanah, keadaan angin, cuaca, dan
sebagainya. Dalam bidang bioteknologi, peralatan-peralatan kultur telah banyak
yang dilengkapi dengan kontrol komputer untuk mengusahakan ketelitian kerja
pada ruang steril. Pada bidang pekerjaanteknik sipil komputer juga sangat
dibutuhkan untuk menghitung presisi dankekuatan kunstruksi bangunan, bidang

6
 arsitektur komputer digunakan untuk mensimulasi gambar-gambar ruang secara
tiga dimensi.
5.  Bidang Penerbangan dan Kemiliteran
Di bidang penerbangan dan luar angkasa komputer digunakan untuk
mengatur kendali pesawat menggantikan pilot, menghitung ketinggian pesawat,
mengendalikan panel-panel kendali seperti keadaan mesin, bahan bakar, dan
kecepatan. Komputer juga digunakan untuk mengendalikan pesawat ruang
angkasa baik dengan awak maupun tanpa awak ke planet dan mempelajari
keadaan dan isi planet diluar angkasa.
Di bidang militer komputer juga bermanfaat untuk mengendalikan senjata
atau peluru kendali. Komputer juga digunakan untuk navigasi kapal laut dan kapal
selam, juga untuk melakukan simulasi peperangan, dan melakukan pengiriman
sandi-sandi rahasia militer.
6.  Bidang Kedokteran
Kegunaan komputer di bidang kedokteran salah satunya adalah untuk
mendiagnosa penyakit yang tidak terlihatdan menemukan obat yang tepat.
Komputer memudahkan seorang dokter dalam menganalisa organ-organ tubuh
manusia tanpa operasi dan memudahkan dalam menganalisa organ tubuh manusia
bagian dalam yang sulit dilihat tanpa melakukan operasi dengan menggunaan
komputer. Dalam dunia kedokteran telah ditandai munculnya penggunaan
komputer yaitu dengan menggunakan sistem CAT (Computerized Axial
Tomography) digunakan untuk menggambar struktur otak dan mengambil gambar
seluruh organ tubuh yang tidak bergerak dengan cara menggunakan sinar-X.
Sedangkan untuk yang bergerak menggunakan sistem DSR (Dynamic Spatial
Reconstructor), yaitu melihat gambar dari berbagai sudut organ tubuh. SPECT
(Single Photon Emission Computer Tomography), merupakan suatu sistem
komputer yang mempergunakan gas radiokatif untuk mendeteksi partikel-partikel
tubuh yang ditampilkan dalam bentuk gambar. Bentuk lain adalah PET (Position
Emission Tomography) merupakan suatu sistem komputer yang menampilkan
gambar yang mempergunakan isotop radioaktif.
Selain itu NMR (Nuclear Magnetic Resonance), yaitu teknik mendiagnosa
dengan cara memagnetikkan nucleus (pusat atom) dari atom hydrogen. Dengan

7
 munculnya pemanfaatan komputer dalam bidang kedokteran, hal tersebut sangat
membantu seorang dokter dalam mendiagnosis penyakit sekaligus memberi obat.
7.  Dalam Bidang Kriminalitas
Dalam bidang kriminal komputer digunakan untuk Crime analaisis
Support system (menganalisis dukungan sisitem kejahatan), yaitu suatu sistem
pendukungkeputusan dalam bidang kriminalitas. Dengan bantuan teknologi
komputer polisi dapat mempelajari fakta dan mengambil kesimpulan dengan cepat
dan tepat, misalnya mendeteksi pelanggaran lalu lintas, melakukan sidik jari, dan
sebagainya. Sistem komputer lain yang digunakan untuk bidang kriminalitas
adalah : PROMIS (Prosecutor-Offender management Information System), yang
dapat memberikan informasi mengenai masalah-masalah kriminalitas mana yang
paling penting dan dapat memberikan informasi mengenai bukti-bukti dari
tertuduh untuk dibawa ke pengadilan.
CATCH (Computer-Assisted Terminal Criminal Hunt), menyediakan
informasi mengenai deskripsi secara mendetail dari orang-orang yang dicurigai
dan akan tampil di layer komputer. MOTION (Metropolitan Orleans Total
Information Online Network), menyediakan informasi tentang orang-orang yang
pernah terlibat kejahatan berupa data pribadi, nama samaran, sidik jari, dan foto
dari berbagai sudut. ARJIS (Automated ReginalJustice Information System),
menyediakan informasi sidik jari dan tingkah laku pelaku kriminal. Dengan
adanya kemajuan teknologi komputer sangat menunjang kemudahan aparat
keamanan khususnya polisi dalam memecahkan permasalahan atau kasus yang
dihadapi.
8. Bidang Entertainment dan Permainan
Di zaman sekarang komputer tidak hanya digunakan pada bidang-bidang
pekerjaaan dan penelitaian saja. Namun banyak yang digunakan untuk bidang
entertainment dan permainan (games). Dalam bidang entertainment misalnya
untuk pembuatan animasi, film, periklanan, settting, dan menjadi sarana untuk
bermain musik. Di bidang permainan komputer bisa digunakan untuk permainan
(games) tiga dimensi (3D) dan game on line yang dilengkapi dengan audiovisual
yang menarik dan memberikan special efect. Hal semacam itu bisa membawa

8
 dampak positif bagi para penggunanya dan memberikan pembelajaran tetang
kemajuan teknologi.
9. Bidang Pemerintahan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi ICT (Information and
Communication Technology) di dunia telah semakin luas. Hal ini dapat dilihat
dari penggunaan ICT yang tidak terbatas pada bidang perdagangan saja,
melainkan juga dalam bidang-bidang lain, seperti bidang pendidikan, bidang
pertahanan dan keamanan negara, sosial dan sebagainya. Baru-baru ini pemerintah
juga mulai menerapkan sistem ICT. Sistem informasi itu sendiri terdiri dari fungsi
input, proses, output, storage dancommunication. Sistem informasi ini
dipergunakan dalam praktek lembaga pemerintahan dalam semua bidang tugas
dan fungsi pemerintah yang didalamnya terdiri dari beberapa segi, antara lain
pemerintahan,tata usaha negara, pengurusan rumah tangga negara dan
pembangunan. Sistem informasi dalam praktek pemerintahan merupakan sistem
informasi manajemen dimana didalamnya terdapat proses pengolahan suatu data
dan informasi yang diperuntukkan untuk keperluan pengambilan keputusan dari
suatu lembaga pemerintahan, dan karena peran pemerintah berkaitan dengan
kepentingan publik maka segala sistem informasi yang dipergunakan harus
memenuhi syarat efisien, efektif dan ekonomis. Salah satu penggunaan teknologi
komputer oleh pemerintah adalah munculnya E-Government, yaitu penggunaan
teknologi informasi yang dapat meningkatkan hubungan antara Pemerintah dan
pihak-pihak lain.
Hampir di setiap perkantoran suatu instansi pemerintahan telah
menggunakan komputer. Penggunaannya mulai sekedar untuk mengolah data
administrasi tata usaha, pelayanan masyarakat (public services), pengolahandan
dokumentasi data penduduk, perencanaan, statistika, pengambilan keputusan, dan
lain sebagainya. E-Government adalah penggunaan teknologi informasi yang
dapat meningkatkan hubungan antara Pemerintah dan pihak-pihak lain.
Penggunaan teknologi komputer tersebutkemudian menghasilkan hubungan
bentuk baru seperti: G2C (Government to Citizen), G2B (Government to Business
Enterprises), dan G2G (inter-agency relationship). Bahkan saat ini dengan adanya
E-Government, komputer memiliki peran yang sangat penting bagi pemerintah

9
 untuk melakukan sosialisasi berbagai kebijakan, melakukan pemberdayaan
masyarakat, termasuk kerjasama antar pemerintah, mayarakat,dan pelaku bisnis,
memperkenalkan potensi wilayah dan pariwisata.
10. Bidang Transportasi
Penggunaan komputer di bidang transportasi, misalnya komputer yang
digunakan untuk mengatur lampu lalu lintas.Di Negara maju lainnya banyak
kereta yang sudah dipasang alat navigasimodern untuk menggantikan masinis
melalui penggunaan satelit dan sistem komputer.
Jalan raya juga dipasang dengan berbagai jenis sensor yang akan memberikan
pesan kepada komputer pusat untuk memudahkan pengendalian jalan raya
tertentu. Selain itu, dengan komputer semua jalur penerbangan di Bandara bisa di
program dengan komputer. Untuk menerbangkan pesawatitu sendiri
membutuhkan dan harus dilengkapi dengan komputer.
Bahkan di ketinggian tertentu pesawat dapat di terbangkan dengan otomatis
dengan pilot otomatis yang sudah diprogram oleh komputer. Demikian juga
penjualan tiket di terminal , bandara, dan stasiun yang dapat dilayani dengan cepat
menggunakan komputer.
11.  Bidang Pertahanan dan Keamanan
Bidang pertahanan dan keamanan juga masuk dalam salah satu manfaat komputer
di berbagai bidang. Dengan adanya komputer, setiap negara bisa memperkuat
barisan pertahanannya dariserangan luar. Peralatan canggih yang ada untuk
bertahan dan menyerang juga di kendalikan komputer.

2. Bagian-Bagian Komputer dan Fungsinya

Secara garis besar, komputer terbagi kedalam dua jenis:
 Portabel, seperti laptop, tablet PC, netbook, dan semacamnya.
 Desktop
berikut ini adalah bagian-bagian komputer beserta fungsi dan penjelasannya.

10
 1. Casing Komputer

Casing komputer (case) adalah bagian yang menjadi “rumah” bagi sebagian besar
komponen komputer. Mayoritas desktop PC memiliki casing box baik dari plastik
ataupun metal. Namun untuk AIO (all-in-one) PC, casing komputer ini didesain
ringkas dan seringkali langsung menyatu dengan layar monitor.
Selain menjadi tempat bagi mayoritas komponen-komponen komputer, casing
juga melindungi komponen tersebut dari debu dsb.

2. Power Supply

Power Supply Unit (PSU) adalah komponen yang mengkonversi listrik arus AC
menjadi DC bervoltase rendah, sehingga bisa dijadikan sebagai sumber daya bagi
semua komponen komputer.

11
  
3. Motherboard

Motherboard adalah papan sirkuit terintegrasi yang menjadi komponen utama dari
sebuah komputer. Fungsi motherboard adalah menghubungkan seluruh komponen
utama komputer seperti CPU, RAM, CD/DVD-ROM, hardisk / SSD, serta
berbagai port dan slot ekspansi.
Komponen-komponen komputer yang diletakkan secara langsung di motherboard
antara lain:

4. CPU/Prosesor

CPU (Central Processing Unit) atau yang lebih dikenal sebagai prosesor
merupakan otak dari komputer. CPU bertugas melakukan kalkulasi setiap perintah
yang dijalankan di komputer. Untuk mencegah overheat (panas berlebih), CPU
biasanya dilengkapi heatsink dan kipas. Beberapa CPU juga ada yang dilengkapi

12
 sistem water cooling. Berbagai CPU modern saat ini sudah dilengkapi dengan
GPU (Graphic Processing Unit).
5. Chipset

Fungsinya adalah sebagai penghubung komunikasi antara CPU dan komponen

komputer lain, seperti RAM.

13
6. RAM/Memory

RAM (Random Access Memory) tugasnya adalah menyimpan data dan berbagai
proses agar bisa diakses dengan sangat cepat oleh CPU atau komponen komputer
lainnya. Idealnya, semakin besar jumlah RAM maka komputer akan semakin
cepat karena semakin besarnya kapasitas RAM untuk menyimpan data dan proses.
7. VideoCard/GPU/VGA/Kartugrafis

14
 Kartu grafis atau yang biasa disebut VGA / GPU / Video Card adalah komponen
komputer yang bertugas memproses grafis. Mayoritas pengguna komputer hanya
memerlukan GPU internal (integrated), tetapi gamer, animator, desainer, dsb
memerlukan dedicated GPU yang memiliki kapasitas besar sehingga bisa
memproses grafis berat.

8. ROM

ROM (Read-Only Memory) adalah tempat disimpannya firmware BIOS dan

pengaturannya. Komputer modern terbaru saat ini mayoritas sudah menggunakan
UEFI dan tidak lagi menggunakan BIOS.

15
9. BateraiCMOS

baterai CMOS ini memberikan daya bagi chip BIOS, sehingga pengaturan BIOS
dan tanggal tidak hilang dan tetap berjalan meskipun komputer dimatikan.

10. Bus

Ini adalah slot yang bisa menghubungkan berbagai card seperti eksternal Graphic
Card dan Sound Card ke motherboard.

16
 11. Soundcard

hampir semua motherboard memiliki sound card internal untuk memproses suara.
Namun demikian pengguna bisa menambahkan juga sound card eksternal jika
memang dibutuhkan untuk keperluan tertentu.

12. Hardisk (HDD) / SSD

Hardisk adalah media penyimpanan yang bisa digunakan untuk menyimpan data,
termasuk juga sistem operasi. Selain HDD (Hard Disk Drive) konvensional, saat
ini SSD (Solid State Drive) juga sudah populer digunakan, terutama di laptop,
netbook, atau PC portabel lainnya. Dibandingkan HDD, SSD memiliki kecepatan
baca / tulis yang jauh lebih tinggi dan jauh lebih hemat penggunaan daya karena
tidak menggunakan komponen mekanik didalamnya.

17
 13. Optical Drive (CD/DVD-ROM)

Meskipun masih populer dan banyak digunakan, CD/DVD-ROM sudah semakin

jarang ditemui di komputer modern, khususnya di PC portabel seperti laptop dan
netbook. Optical Drive seperti CD/DVD-ROM berfungsi untuk membaca dan
menulis data ke optical disc seperti CD dan DVD.

14. Keyboard

Keyboard berfungsi sebagai input untuk berkomunikasi dengan komputer.

Praktisnya, kamu bisa mengetik dan memasukkan berbagai perintah ke komputer
melalui keyboard.

15. Mouse

18
 Mouse juga merupakan input device yang sangat penting untuk bernavigasi saat
mengoperasikan komputer. Dengan adanya mouse, kamu bisa menggerakkan
pointer dan memilih berbagai opsi di layar komputer.

16. Monitor

Bekerja sama dengan Graphic Card (video card / GPU / VGA), monitor berfungsi
untuk menampilkan grafis di komputer. Saat ini selain monitor konvensional,
monitor touchscreen kian menjadi populer.

3. Cara Pengoperasian Microsoft Word

A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata word
processor yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen
berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word
2010 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

B. Mengenal Microsoft Word

Title Bar

Menu Bar

Vertical Scroll Lock

Work Area
19

Status Bar
 Horizontal Scroll Lock

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word :
a. Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
b. Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan
untuk melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar file , home , insert ,
page layout , references , mailings , review, view.
c. Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
d. Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
e. Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
f. Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
g. Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
h. Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup- grup
terpisah

20
 i. Ruler margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman Right Indent

First Line Indent

Hanging Indent Left Indent

j. First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
k. Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
l. Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
m. Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

C. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010

21
B. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang
dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F  New  Blank Document
3. Tekan Ctrl+N pada keyboard

Tampilan Lembar kerja Ms Word

22
C. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :
1. Click icon pada Quick acces Toolbar
2. Click file atau tekan Alt+F  Open , atau
3. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya
dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara
lain:
1. Click file atau tekan Alt+F  Save
2. Klik icon Save pada Quick acces Toolbar
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

23
E. Menutup Jendela Ms. Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click file atau tekan Alt+F  Close

2. Klik icon
3. Tekan Ctrl+W pada keyboard

24
F. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya
dengan :
1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks

(repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo

pada Costumize Quick Acces Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru
saja dilakukan.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

G. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy

25
 2. Click icon copy
3. Click icon paste
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

H. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara
ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format
yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan
posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah jenis huruf Mengubah ukuran Mewarnai font

Mengatur style

Menambahkan efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

26
I. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan Numbering
Indent

Border

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-
align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan
(justify).
B. Mengatur Indentasi

27
 Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
D. Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat
diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph Langkah-lagkah membuat bullets
sebagai berikut:
1. Klik menu Home
2. Klik panah Bullet
3. Klik bentuk Bullet yang diinginkan.

Tambahan : Klik Define New Bullet, untuk pengaturan Bullet lebih jauh.

J. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2. Klik pada tombol new style ( )

28
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

29
 Latihan
2
 Buatlah style baru dengan nama “Style 1”, tipe huruf Algerian, size 12, color
green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
(Pada teks dibawah )
 Buatlah style baru dengan nama “Style 2”, tipe huruf Times New Roman , size 18,
color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe Style 1.
Dengan teks di bawah ini.
 Simpan file dengan nama Latihan 2

The community of cyber creative adalah sebuah organisasi yang bernaung

dibawah perguruan al-nur cibinong. Cyber pertama kali didirikan pada tanggal
09 februari 2008 oleh angkatan pertama, pelindung dari the community of cyber
creative adalah bapak H. Tubagus Nizomi,S.Kom dan pembina kami tercinta yaitu
Heriyanto, S.Kom .sampai dengan sekarang the community of cyber creative
sudah mencapai 5 angkatan.

K. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi
sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan
mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan
menggunakan ribbon Insert  page break atau page layout  breaks  page
atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

L. Membuat Kolom
Langkah – Langkah untuk membuat kolom :
1. Click menu tab Page Layout
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

30
 Contoh. Pembuatan kolom dengan menggunakan 2 kolom

M. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan
Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk
membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah
daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table , kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table  Insert  Insert …… (sesuai yg
anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells
3. Table properties
Digunakan untuk mengatur tampilan table. Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties

31
 Latihan
3
 Buatlah Table tentang identitas 10 teman di kelas.
 Simpan file dengan nama Latihan 3

No Nama Nomor telepon

1 Ahmad Maulana 081333444…
2 Muhammad Adyazka 081444333…
-
-

Contoh Table identitas siswa

N. Membuat Wordart
Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan
untuk membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart :
1. Click menu insert

2. Pilih Wordart pilih salah satu yang diinginkan

CYBER CREATIVE
Contoh. Pembuatan wordart

O. Membuat Drop Cap

Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan
lainnya yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. nah itu
merupakan fasilitas yang ada di Ms.Word yaitu menggunakan drop cap. mari kita
membuat drop cap .
Langkah-langkah nya :
1. Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap
2. Pilih menu Insert

32
 3. Pilih Drop Capkemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang diinginkan.
P. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2010
Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada
microsoft word. Mari kita bahas satu persatu ..
1. Click menu Insert  pilih Clip Art maka akan mucul Tampilan berikut

2. Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya anda tinggal mengetik computer pada
kotak Search for lalu klik Go. Dan muncul gambar- gambar tinggal double klik
ataupun drag gambar yang anda inginkan

Contoh gambar Clip Art

33
3. Bisa juga dengan Click menu Insert  pilih Picture, kemudian pilih foto.
Tugas Pengamatan
 Coba sebutkan fungsi dari hotkey di bawah ini kemudian tulis apa yang terjadi !
 Diskusikan dengan kelompok, kemudian presentasikan di depan kelas.
Hotkey/ Shortcut Hasil

Ctrl + S

Ctrl + A

Ctrl + N

Ctrl + P

Ctrl + C

Ctrl + V

Ctrl + Z

Pada Kegiatan Belajar 1 ini, memuat tentang:

 Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata word processor yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat, membuat tabel pada dokumen.
 Beberapa istilah dalam Ms Word adalah Title Bar, Menu Bar, Status Bar, Work
Area, Horizontal Scroll Lock, Vertical Scroll Lock, Hotkey/Shortcut, Toolbar, dan
Ruler.
 Cara membuka Aplikasi Ms Word adalah dengan Click all program – Microsoft
Office – Microsoft Word, atau dengan Click icon Ms Word pada Desktop.
INFO PENDUKUNG
Cara Menyimpan, perbedaan antara:
Save : Menyimpan file.
Save As : Menyimpan file dengan nama berbeda

32
4. Cara Pengoperasian Excel
Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar
kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam
bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya
dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar"
Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005.
Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau
program aplikasi pengolah angka (spreadsheet). Program aplikasi dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di
dalam computer mikro hingga saat ini.
Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah
maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel.
Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah
sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256
kolom (A … IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris
dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah
kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel
penunjuk).
Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel
ini adalah :
1. Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja
2. Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel
3. Pemformatan lembar kerja
4. Penggunaan fungsi string
5. Penggunaan fungsi logika
6. Penggunaan fungsi pembacaan tabel
7. Pembuatan grafik
8. Pengurutan dan subtotal

33
A. Mengaktifkan Microsoft Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Program, sehingga tampil menu baru di sebelah kanan program
c. Pilih sub menu Microsoft Office kemudian click pada Menu Microsoft Excel
2007

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run dengan mengetikkan ‘excel’.Caranya:

a.Click start pilih run
b.Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya

34
B. Menu Pada Microsoft Excel
1. Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah
Pulldown. Artinya bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan
terlihat deretan pilihan perintah bersusun kebawah seperti gambar disamping.

Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.

35
 2. Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja
tersebut baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis
Microsoft Excel akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat

pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan,
sedangkan Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.

3. Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah,
maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah
layar.

 Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri. Urutan angka
tersebut adalah 1 sampai 65536.
 Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV

36
 Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom

4. Toolbar Pada Microsoft Excel

Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak
ada bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan
Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat
pada Microsoft Word. Toolbar yang sering digunakan adalah:
1. Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah
pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.

2. Toolbar Formating, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan

untuk mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah

satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk
mengetahui lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti
maksud icon yang ada pada deretan Toolbars.
Untuk menggunakan Excel, maka harus jalankan Excelnya dulu. Lembar kerja
Excel akan terlihat seperti dibawah ini :
A. MEMULAI EXCEL 2000
Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita
aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ;
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih Program.
4. Klik Microsoft Excel
5. Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar).

37
 6. Excel siap untuk digunakan.

Gambar Tampilan Depan Monitor

B. JENDELA EXCEL 2000

Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong
dengan nama Book1, seperti berikut ;

Gambar Workbook Microsoft Excel

Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur
melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai

38
 kebutuhan). Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam
book. Yaitu, mengganti nama sheet, menghapus sheet, menyisipkan sheet, atau
memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan
(right click) terhadap sheet yang bersangkutan.

C. LEMBAR KERJA
Untuk menjelajah lembar kerja (sheet), pindahkan sel pointer dengan
menggunakan tombol-tombol berikut :
: ke atas satu cell
: ke bawah satu cell
: ke kiri satu cell
: ke kanan satu cell
PageUp : satu layar ke atas
PageDown : satu layar ke bawah
Ctrl + Home : ke sel A1
Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya
Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya
F5 : ke cell tertentu
Selain tombol-tombol keyboard di atas, juga dapat menggunakan mouse.
Caranya, klik cell yang ingin dituju.

D. DATA DI DALAM EXCEL

Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua, adalah:
Data biasa (tidak akan dimanipulasi). Data biasa dimasukkan ke dalam lembar
kerja tanpa diawali dengan apapun
Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). Data rumus harus dimulai
dengan = (sama dengan).
Contoh memasukkan data :

39
 Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Selain
rumus, juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan
Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain :
=SUM (range) : menjumlahkan. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( Σ )
=AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata
=MAX (range) : mencari nilai tertinggi
=MIN (range) : mencari nilai terendah
=COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record)
Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas :
Data relatif, merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-
kan Data absolut, merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan.
Contoh :
=A1 + $B1 : cell A relatif, sedangkan sel B1 absolut pada kolom B.
=C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2, sel D3 absolut pada kolom D dan
baris 3.

E. MENGKOREKSI
Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan, dapat dilakukan
koreksi (edit). Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :
Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. Ketikan
yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range).
Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar.
Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar.
Jika error berlanjut, lihat help pada Excel.

F. OTOMATISASI
Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja, misalnya
memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2, 4, 6, 8, …) atau
mencetak nama hari (senin, selasa, rabu, …) atau mencetak bulan (januari,
februari, …, desember). Maka kesemuanya itu menggunakan pola. Excel
menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. Caranya : Klik
Edit -> Fill -> Series.

40
 Gambar Series Pada Excel

Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop
mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL
G. MEMFORMAT LEMBAR KERJA
Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik, menu yang digunakan untuk
mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1)

Gambar Format Cell Pada Excel

41
 Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut :
- Number, digunakan untuk memformat data numerik
- Alignment, digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel, baik horizontal
maupun vertikal, orientasi teks, maupun penggabungan beberapa sel (merge cells)
- Font, digunakan untuk menentukan jenis huruf, ukuran, style, warna pada teks
- Border, digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel
- Patterns, digunakan untuk memberikan warna latar belakang, atau arsiran pada
cell Protection, digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan.
1. FUNGSI STRING
Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string.
String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka.
Misalnya, ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai
makna : 2009 (tahun masuk), 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). Disini
kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan.
Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah :
LEFT (string;n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string
RIGHT (string;n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string
MID (string;m;n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke- m
sebanyak n karakter.
2. FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan
persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. Bentuk penulisan (sintaks)
dari fungsi logika adalah sebagai berikut :
= IF (kondisi, pilihan1, pilihan2)
Dimana :
Kondisi, setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. Setiap kondisi
harus memiliki 1 buah operator relasional. Operator relasional yang dapat
digunakan antara lain =, <, <=, =>, >, <>
Pilihan1, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true
Pilihan2, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false.
Catatan :
Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1

42
3. OPERATOR LOGIKA
Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Adapun
operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut :
NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. sintaks : NOT (kondisi)
AND : digunakan untuk operasi konjungsi. sintaks : AND (kondisi1; kondisi2)
OR : digunakan untuk operasi disfungsi. sintaks : OR (kondisi1; kondisi2)
FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP)
Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah
yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel, disamping fungsi logika tentunya.
Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan
dalam jumlah yang banyak. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan
fungsi pembacaan tabel adalah :
1. Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Tabel lookup dapat diletakkan
pada sheet yang sama dengan tabel utama, atau terpisah di sheet yang lain.
2. Setelah itu, berikan nama untuk tabel lookup. Perintahnya Insert–Name–
Define.
3. Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian :
VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data
perkolom. Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca; tabel_look-up; nomor_kolom;
true/false).
HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per
baris. Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca; tabel_look-up; nomor_baris; true/false).
4. GRAFIK
Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah
dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Selain dalam bentuk tabel,
laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Grafik pada Excel dapat
disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di
atur sesuai kebutuhan.
Disamping itu, langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah
disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Cara mengaktifkannya wizard tersebut
adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert – Chart.
Contoh, Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri.

43
 Gambar Grafik Dari Data Tabel

H. Pengoperasian Lembar Kerja Microsoft Excel

Lembar kerja (Worksheet) di Excel mirip dengan tabel pada Word yaitu
terdiri atas sejumlah (Columns) dan (Rows). Pada 1 sheet terdiri dari 256 kolom
dan 65536baris. Kolom diberi notasi huruf A, B,C…Z, AA, AB,…. HZ, IA, IB
sampai IV. Sedangkan baris diberi notasi angka1, 2,3…65536.
1. Sel
Sel merupakan tempat pertemuan kolom dan baris tersebut dinamakan alamat Sel,
misalnya : sel B2, E5, G7, H16. Alamat-alamat sel inilah yang nantinya akan
digunakan sebagai variabel dalam operasi perhitungan. Artinya, dalam penulisan
rumus tertentu untuk mengolah data yang jumlahnya banyak, mengetik rumusnya
berdasarkan alamat sel dan bukan data yang ada di sel. Misalnya formula
A5=A3+A4.
2. Range Sel
Range Sel didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh
halaman sel tertentu. Range di Excel fungsinya hampir sama dengan blok di
Word, yaitu memilih sel-sel tertentu yang diinginkan dengan cara diblok. Fungsi
range sel antara lain:

44
 a. Untuk dilakukan pengolahan data
b. Untuk diberikan format data yang sama
Penulisan range yang benar dimulai dari sel dengan urutan kolom dan baris yang
lebih kecil, misalnya range E2:H2, F10:H11, B11:C16, E12:F16. Range E2:H2
artinya kumpulan sel yang dimulai dari sel E2 dan berakhir di sel H2.
3. Memasukkan, Memperbaiki danMenghapus Data
Hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengetikan data di Excel adalah data
yang dimasukkan di sel harus benar. Jika data yang diketik salah dari awal,
akibatnya data tersebut tidak akan bisa dilakukan proses pengolahan /
perhitungan.
A. Memasukan Data
Cara memasukkan data di Excel adalah dengan mengetik data di sel yang aktif.
Sel yang aktif adalah sel yang dipilih atau di-klik sehingga tampilan garis
disekeliling sel berubah menjadi tebal. Langkah untuk memasukkan data adalah:
1. Aktifkan atau klik sel yang akan diisi data
2. Ketik data(data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula bar)
3. Tekan enter
Formula Bar

Sel yang Aktif

Gambar Tampilan Sel Aktif dan Formula Bar
Untuk pindah antar sel dilakukan menggunakan tombol panah di keyboard
atau menggunakan mouse. Ada beberapa jenis data yang dapat dibaca oleh Excel,
diantaranya adalah data berupa Huruf dan Angka. Pada saat pertama kali data
dimasukkan, data berupa huruf akan rata kiri sedangkan data angka akan rata

45
 kanan pada sel. Untuk mengecek isi data sebenarnya pada suatu sel dilakukan
melalui pengecekan pada Formula Bar.
Pada lembar kerja tertentu, tampilan data sel di layar monitor dengan isi sel
yang sebenarnya bisa berbeda. Contoh pada Gambar diatas, sel C6 tampilan
datanya adalah 2500. Setelah dicek pada Formula bar, ternyata isi sel sebenarnya
merupakan data formula yaitu=500+2000.

B. Membuat Data Series

Data Series merupakan data sejenis yang berurutan. Contoh pembuatan data
series antara lain membuat nomor urut, tanggal dan lainnya, sehingga data tidak
perlu diketik berulangkali.
Sebagai contoh adalah Gambar disamping yang berisi nomor urut 1 hingga 10.
Untuk membuatnya, 2 angka harus dibuat dahulu di sel pertama dan sel kedua.
Selisih dari kedua angka tersebut merupakan acuan untuk membuat series
berikutnya. Langkah pembuatannya adalah:
1. Masukkan 2 angka pada sel pertama dan sel kedua, misalnya angka 1 di sel A2
dan angka 2 pada sel A3
2. Blok kedua sel yang berisi angka
3. Arahkan pointer di kanan bawah range sel hingga berubah menjadi tanda +
4. Drag mouse ke bawah hingga sel terakhir yang diinginkan, misalnya hingga sel
A11 Contoh Data Series Angka
5. Lepaskan drag mouse

46
5. Cara Membuat Power Point Yang Menarik & Komunikatif
Apa saja langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang
baik dan menarik . Ada tiga langkah yang perlu Anda lakukan yaitu :
1. Menyiapkan Konten
Inilah langkah pertama yang perlu Anda siapkan. Konten adalah elemen
utama yang harus Anda siapkan sebaik mungkin sebelum Anda membuat slide,
bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain yang akan Anda buat.
Untuk menyiapkan konten, Anda harus memulainya dengan pena dan kertas
bukan dengan membuka komputer atau membuka powerpoint.
Untuk menyiapkan konten atau materi presentasi, Anda bisa
menggunakan brainstorming, mind map dan logical structure. Cara-cara ini
dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Anda kembangkan menjadi
materi presentasi. Setelah ide terkumpul, silakan seleksi mana ide-ide yang akan
Anda gunakan dan mana yang tidak. Setelah itu rapikan ide-ide Anda. Setelah
Anda memiliki ide-ide yang sudah terstruktur dengan baik, kemudian silakan
kembangkan ide-ide tersebut menjadi materi presentasi yang utuh.

2. Membuat Storyboard
Setelah Anda memiliki materi presentasi yang lengkap, dan sebelum
membuat desain slide ada satu tahap yang perlu Anda lakukan yaitu membuat
storyboard. toryboard adalah alat serbaguna untuk mulai memvisualisasikan
konten presentasi Anda. Storyboard adalah sebuah sketsa atau gambar yang
ditampilkan secara berurutan. Tujuannya adalah untuk melihat gambaran cerita
visual yang Anda buat secara keseluruhan. Dan storyboard umumnya terdiri dari
dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.Bagaimana membuat storyboard
untuk merancang desain slide presentasi Anda? ada tiga langkah sederhana yang
perlu Anda lakukan.
Pertama, membuat outline
Outline adalah kerangka dasar dari konten presentasi dan jumlah slide
presentasi yang akan Anda gunakan. Ini bertujuan
47 untuk melihat konten apa saja
yang akan Anda tampilkan pada semua slide dan berapa jumlah slide yang akan
Anda gunakan. Karena pada umumnya jumlah slide bisa lebih banyak, bisa sama
atau bisa lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi.
Membuat otline caranya sederhana. Anda bisa membuatnya menggunakan
dengan fitur outline mode di powerpoint seperti gambar berikut ini.
Dengan membuat outline mode seperti contoh di atas maka Anda akan memiliki
poin-poin utama yang akan Anda tampilkan dalam tiap slide.
Dengan demikian Anda sudah memiliki urutan dari slide presentasi yang
akan Anda buat. Jika Anda lihat melalui slide sorter maka tampilannya akan
seperti gambar di bawah ini.Setelah Anda benar-benar yakin outline sudah Anda
buat dengan baik dan runtut, selanjutnya Anda bisa melangkah ke tahap yang
selanjutnya yaitu membuat storyboard.
Kedua, menyiapkan kertas.
Setelah outline selesai Anda buat selanjutnya silakan Anda siapkan kertas.
Dalam hal ini Anda bisa memanfaatkan powerpoint kosong yang Anda cetak
dengan pengaturan handout dua atau empat slide. Setelah itu silakan copy kertas
tersebut sebanyak yang Anda butuhkan.
Ketiga, membuat sketsa gambar.
Setelah kertas siap, silakan Anda ambil alat tulis Anda kemudian gambar
sketsa pada kertas yang sudah Anda siapkan. Gambar tidak harus bagus, yang
penting dapat mengilustrasikan pesan dan visual yang akan Anda tampilkan.
Demikianlah tiga cara bagaimana membuat storyboard. Jika Anda dapat
melakukan ini dengan baik maka tugas Anda untuk mendesain slide akan jauh
lebih mudah. Untuk melihat contoh storyboard silakan Anda lihat pada gambar
berikut ini.
3. Mendesain dengan powerpoint
Setelah storyboard selesai Anda buat, selanjutnya silakan desain slide
berdasarkan storyboard yang sudah Anda rancang dengan menerapkan prinsip-
prinsip desain desain yang baik.
Kemudian optimalkan juga setiap elemen dari slide presentasi Anda.
Seperti elemen gambar, font, warna, shape, animasi, transisi dan juga video.
48
 Untuk panduan lengkap cara melakukan optimasi setiap elemen slide Anda bisa
belajar dari ebook Great Presentation Design. Kemudian untuk praktek
penerapannya Anda bisa belajar dalam video tutorial desain powerpoint langkah
demi langkah.
Dengan mempelajari ebook dan video tersebut maka Anda akan mampu
membuat tampilan presentasi yang menawan layaknya slide berkelas yang
didesain oleh slide designer kelas dunia. Kemudian yang perlu Anda catat juga.
Pada saat mendesain slide ini saya sarankan Anda mencari gambar-gambar yang
Anda butuhkan terlebih dahulu yang bisa Anda cari. Ini untuk mempercepat kerja.
Hindari mencari satu gambar kemudian langsung mempercantik slide. Ini akan
membuat kerja Anda kurang efektif.
Bagaimana jika ada beberapa gambar belum saya temukan? Jika itu yang
terjadi tinggalkan dahulu aktivitas mencari gambar, Anda bisa langsung lanjut
mendesain slide yang sudah Anda dapatkan gambarnya. Baru setelah selesai,
Anda lanjutkan kembali mencari gambar-gambar yang belum Anda temukan
sebelumnya. Bagaimana jika tidak menemukan gambar yang sesuai dengan
storyboard? Tidak masalah, karena pada dasarnya storyboard bukan desain,
melainkan rancangan desain.
Untuk itu Anda dapat mengganti gambar dengan gambar lain, yang
penting relevan dengan konten presentasi Anda. Pahami juga bahwa hasil akhir
juga tergantung dengan situasi yang Anda hadapi.
Jadi Anda harus fleksibel. Ikuti saja prosesnya dan ikuti daya imajinasi serta
kreativitas Anda.
Di bawah ini adalah beberapa contoh sketsa yang sudah dirubah menjadi
desain slide yang menarik. Sebelah kiri contoh sketsa dan sebelah kanan desain.
Demikianlah langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang
baik dan menarik. Terapkan cara ini untuk membuat slide presentasi Anda.
Percayalah dengan menerapkan langkah-langkah ini ke depannya Anda akan
mampu membuat slide presentasi yang tampil beda.
Bagaimana menurut Anda?
Sumber: http://www.ronapresentasi.com/cara-membuat-slide-presentasi-powerpoint-yang-baik-dan-menarik/

49
6. Cara Membuat Desain Gambar 3 dimensi
 membuat gambar 3D dengan CorelDraw. membuat gambar seperti tampak
dibawah sangatlah mudah dibanding membuat vektor wajah jika Anda suka
mengotak atik menu efek di CorelDraw. Tetapi kadang banyak yang tidak sabaran
dan kebingungan sebelum mencoba. Cukup mudah, hanya menggunakan efek
Lens dan sedikit kreatifitas untuk mebuat gradasi warna agar visual nampak
makin 3D.

Cara membuat tampilan 3D seperti gambar diatas :

1. Buka dokumen baru dengan Ctrl+N
2. Buatlah lingkaran yang diduplikasi sejajar. Gunakan Ctrl+D untuk
memudahkan duplikasi. Saya membuat 10×10 lingkaran yang tersusun sejajar.
Satukan seluruh lingkarang dengan group (Ctrl+G).

2. Buatlah lingkaran kemudian letakkan ditengah-tengah diatas lingkaran sejajar

yang telah dibuat sebelumnya. Lihat gambar.

50
3. Bukalah menu Lens : Menu > Effects > Lens (Alt+F3). Setelah Anda klik Lens
maka jendela baru akan muncul di sebelah kanan yang menunjukkan properti
menu lens tersebut.

4. Pilih/select lingkaran yang besar kemudia di jelndela Lens yang sudah terbuka,
klik pada dropdown menu dan pilih Fish Eye.

51
5. Lingkaran akan berubah tampilan menjadi menggelembung atau timbul. Proses
awal bentuk sudah jadi. Lihat dimenu Lens, disana ada tulisan Rate: ….%.
Defaultnya 100%, Anda bisa merubahnya, dimana prosentase semakin besar maka
lingkaran akan semakin menggelembung dan seterusnya.

6. Setelah Anda menyesuikan bentuk sesuai selera, centang Frozen yang terletak
dibawah Rate (di jendela Lens).

7. Sekarang pindah lingkaran yang sudah menggelembung tersebut. Bentuk tidak

berubah karena sudah di frozen. Perlu diperhatikan bahwa lingkaran tersebut
masih berada dalam 3 group. Jika Anda hanya ingin mengambil dot 3D, maka
ungroup terlebih dahulu lalu hapus dua lingkaran lainnya (biasanya tidak
kelihatan karena lingkaran berwarna putih tanpa outline).

8. Dari bentuk basic yang telah Anda buat, sudah nampak bentuk lingkaran 3D.
Anda bisa bereksplorasi dengan berbagai gradasi warna serta bentuk lain yang
lebih menarik. 52
Effect Lens bisa diterapkan pada shape maupun teks. Silakan mencoba dengan
bentuk-bentuk lain dan menghasilkan gambar yang lebih menarik dengan
CorelDraw. Efek seperti ini bisa diterapkan pada pembuatan poster atau logo agar
visualisasi lebih menarik.

53
 BAB III
PENUTUP
A.    Simpulan
Aplikasi komputer dalam bidang pembelajaran memungkinkan
berlangsungnya proses belajar secara individual (individual learning). Pemakai
komputer atau user dapat melakukan interaksi langsung dengan sumber informasi.
Perkembangan teknologi komputer jaringan (computer network/Internert) saat ini
telah memungkinkan pemakainya melakukan interaksi dalam memperoleh
pengetahuan dan informasi yang diinginkan. Berbagai bentuk interaksi
pembelajaran dapat berlangsung dengan tersedianya medium komputer.
Karena kemajuan teknologi dan perkembangan zaman, kegunaan
komputer pun berkembang ke seluruh aspek kehidupan. Tak sebatas bidang
elektronik, komputer pun sekarang sangat dibutuhkan pada bidang-bidang
lainnya.

B.     Saran
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih terdapat
kekurangan, maka dari itu penulisan mengharapakan krtikan dan saran yang
membangun demi kesempurnaan penyusunan makalah selanjutnya. Manfaatkan
teknologi demi kepentingan bersama.

DAFTAR PUSTAKA
54
  
Dartyanto. 2004. Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: Yrama Widya.
Devisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2003. Dasar Teknis Instalasi
Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
Kristanto, Andri. 2003. Jaringan Komputer. Yogakarta: Graha Ilmu.
Taharom dkk. 2002. Dasar-Dasar Teknologi Inforamasi Yang Perlu Diketahui
Oleh Semua Pengguna Teknologi Informasi. Jakarta: Media Komputindo.

55