KULIAH/PRAKTEK MAGANG
Tim Penyusun:
Yulmira Yanti
Zuldadan Naspendra
Doni Hariandi
Lora Triana
Irwin Mirza Umami
Irawati
Munzir Busniah
i
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
Hal
iv
DAFTAR GAMBAR
Hal
GAMBAR 1 Prosedur Magang ................................ 16
GAMBAR 2 Tahap Persiapan Magang ................. 16
GAMBAR 3 Tahap Pelaksanaan Magang ........… 17
v
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
LAMPIRAN 1 Formulir Pendaftaran Magang ...... 21
LAMPIRAN 2 Permohonan Magang Non-
Reguler .................................................... 22
LAMPIRAN 3 Permohonan Penerbitan Surat
Pengantar Magang…………………..… 23
LAMPIRAN 4 Permohonan Penerbitan SK
Dosen Pembimbing Magang ……… 24
LAMPIRAN 5 Permohonan Penerbitan Surat
Tugas Magang ……………………..…… 25
LAMPIRAN 6 Formulir Konsultasi Magang …...... 26
LAMPIRAN 7 Daftar Hadir di Lokasi Magang ….. 27
LAMPIRAN 8 Contoh Cover Luar Laporan
Magang …................................................ 28
LAMPIRAN 9 Contoh Lembar Cover Dalam
Laporan Magang ………………………. 29
LAMPIRAN 10 Contoh Lembar Pengesahan
Laporan Magang ……………………… 30
LAMPIRAN 11 Permohonan Seminar Magang ….. 31
LAMPIRAN 12 Penunjukan Dosen Penguji
Seminar Magang ………………………. 32
LAMPIRAN 13 Berita Acara Seminar Magang …... 33
LAMPIRAN 14 Tanda Serah Terima Laporan
Magang …................................................. 34
LAMPIRAN 15 Nilai MK Magang (PAF411) ............ 35
LAMPIRAN 16 Logbook Kuliah Praktek/Magang. 36
LAMPIRAN 17 Catatan ..................................................... 37
vi
IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa :
Nomor BP :
Jurusan :
Prodi :
Pembimbing :
Bidang Kuliah
Praktek/Magang :
Judul Kuliah
Praktek/Magang :
Tanggal Mulai :
Tanggal Selesai :
Mahasiswa, Pembimbing,
No BP. NIP.
vii
I. PENDAHULUAN
1.2 Definisi
Kuliah Praktek/Magang (selanjutnya disebut
Magang) adalah kerja mandiri atau kelompok
mahasiswa berupa tinjauan/kerja lapangan yang
menyangkut kegiatan observasi, perencanaan,
pelaksanaan, dan sistem pengelolaan pada sektor hulu-
hilir serta penunjang pertanian, yang dibimbing oleh
seorang dosen pembimbing magang dan seorang
pembimbing lapang. Kuliah Praktek/Magang merupakan
salah satu syarat menyelesaikan program S1 pada
Fakultas Pertanian Unand.
1.3 Tujuan
a. Memberikan pengalaman visual dan pengenalan
tentang segala sesuatu yang menyangkut
kegiatan observasi, perencanaan dan
pelaksanaan, serta sistem pengelolaan di seluruh
sektor pertanian.
b. Mahasiswa mampu mengenal, mengetahui, dan
menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja.
c. Mengasah soft skill dan hard skill mahasiswa
sehingga mampu bekerjasama dalam tim.
d. Membentuk pola pikir mahasiswa dalam melihat
suatu masalah dan memberikan solusinya.
e. Membina kemampuan dan keterampilan
Mahasiswa secara optimal dalam aspek
perencanaan, pembahasan, kesimpulan dan
2
saran, serta kemampuan untuk menyampaikan
gagasan dalam bentuk tulisan.
1.4 Sasaran
Kegiatan magang diarahkan pada pekerjaan yang
terkait dengan bidang 1) pertanian secara umum, 2)
pengelolaan sumberdaya tanah/lahan, 3) budidaya
pertanian, 4) perlindungan tanaman, 4) penyuluh
pertanian, 5) sosial ekonomi pertanian, 6)
kewirausahaan, dan 7) perencanaan pengorganisasian
pada instansi pemerintah/perusahaan, sehingga
mahasiswa dapat menambah ilmu pengetahuan baik
pengetahuan teknis, manajemen, kewirausahaan,
ataupun pemberdayaan masyarakat.
1.5 Manfaat
a. Meningkatkan soft skill dan hard skill mahsiswa
b. Meningkatkan mutu lulusan Fakultas Pertanian
c. Menjalin kerjasama dengan stakeholders.
3
II. KETENTUAN UMUM
2.4 Instansi/Perusahaan
a. Instansi/perusahaan tempat magang mahasiswa
harus berkaitan dengan kompetensi lulusan prodi
mahasiswa.
b. Instansi/perusahaan harus berbadan hukum yang
berbasis/mengelola sektor pertanian.
2.5 Etika
Selama magang mahasiswa hendaknya dapat
menjaga nama baik Fakultas Pertanian Universitas
Andalas. Etika selama mengikuti magang, di antaranya:
a. Berpakaian sopan dan rapi.
5
b. Bersikap jujur.
c. Bertanggung jawab atas pekerjaan.
d. Berprilaku hormat pada atasan/pimpinan.
e. Bertutur kata yang santun dan ramah.
f. Datang dan pulang tepat waktu (sesuai dengan jam
kerja).
g. Meminta izin ketika tidak masuk/meninggalkan
pekerjaan.
h. Peraturan lain yang tidak disebutkan di atas
disesuaikan dengan peraturan tempat magang.
2.6 Pembimbing
a. Pembimbing magang terdiri dari dua orang yaitu
Dosen pembimbing dari Fakultas Pertanian
Universitas Andalas dan Pembimbing Lapangan
yang berasal dari instansi/perusahaan tempat
magang.
b. Dosen pembimbing adalah dosen Fakultas
Pertanian Unand yang mendaftar sebagai dosen
pembimbing magang dan ditetapkan oleh Dekan
Fakultas Pertanian atas usulan UPT.
c. Syarat pembimbing adalah sudah fungsional,
minimal jabatan asisten ahli.
d. Tim UPT Magang tidak diperkenankan mendaftar
sebagai pembimbing dan penguji magang.
e. Dosen hanya membimbing mahasiswa dari
program studinya masing-masing.
f. Pembimbing Lapangan adalah pembimbing yang
ditunjuk oleh instansi/perusahaan terkait.
6
g. Pembimbing tidak dapat diganti selama magang.
h. Dosen Pembimbing memonitor kegiatan
mahasiswa baik secara langsung maupun tidak
langsung minimal 2 kali selama magang
berlangsung.
7
III. PROSEDUR
3.1 Persiapan
Persiapan magang meliputi tahap penetapan lokasi
magang, pengurusan formulir, penetapan pembimbing,
pembekalan dan penyusunan proposal yang akan
menjadi acuan dalam pelaksanaan magang, yaitu:
a. UPT menyediakan instansi/perusahaan mitra
sebagai tempat magang mahasiswa yang dipilih
sesuai dengan bidang ilmu mahasiswa.
b. Instansi/perusahaan tempat magang dapat
dipilih/dicari sendiri oleh mahasiswa atau
berdasarkan informasi dari UPT.
c. Mahasiswa yang mencari tempat magang periode
non-reguler wajib mendapatkan persetujuan
pembimbing dan ketua jurusan masing-masing.
d. Mahasiswa yang telah memperoleh tempat
magang sendiri melaporkan ke UPT untuk
mendapatkan surat permohonan magang yang
ditujukan ke pimpinan instansi/perusahaan.
e. Diharapkan setelah mahasiswa mengirim surat
permohonan magang, mahasiswa memperoleh
informasi pelaksanaan kegiatan magang dan surat
jawaban penerimaan. Surat penerimaan tersebut
diserahkan ke UPT sebagai dasar pelaksanaan
kegiatan magang.
f. Mahasiswa diwajibkan menghadiri sosialisasi dan
pelepasan magang yang diselenggarakan UPT.
8
g. UPT mengusulkan ke Dekan untuk membuat SK
Dosen Pembimbing dan Surat Tugas.
h. Mahasiswa memperoleh dosen pembimbing dan
segera menemui dosen pembimbing untuk
mendiskusikan terkait kegiatan magang.
i. Mahasiswa membuat proposal magang yang
didiskusikan dengan dosen pembimbing.
3.2 Pendaftaran
a. Pendaftaran magang Periode Regular dapat
diajukan langsung oleh mahasiswa (Lampiran 1)
atau mendaftar via website yang telah disediakan.
b. Khusus pendaftar magang Periode Non Regular,
mahasiswa mengajukan surat permohonan yang
disetujui oleh Pembimbing Skripsi kepada Ketua
Jurusan/Prodi, untuk selanjutnya dibuatkan surat
pengantar ke ke UPT (Lampiran 2).
c. Mahasiswa hanya diperkenankan mendaftar online
satu kali. Jika mahasiswa ingin mengganti
instansi/perusahaan tempat magang, mahasiswa
harus membuat surat pernyataan.
d. UPT akan mengeluarkan surat permohonan
magang kepada instansi/perusahaan (Lampiran 3)
e. Keputusan tempat magang mahasiswa ditentukan
oleh UPT.
f. Pengumuman penempatan magang mahasiswa
dapat dilihat di website yang telah disediakan atau
di mading Fakultas Pertanian.
9
3.3 Pelaksanaan
a. Sebelum keberangkatan magang, UPT akan
memberikan Surat Tugas yang akan dibawa oleh
mahasiswa ke instansi/perusahaan tempat
Magang dan Surat Penetapan Dosen Pembimbing
(Lampiran 4 dan Lampiran 5).
b. Mahasisiswa juga membawa Formulir Nilai MK
Magang untuk diserahkan ke Pembimbing Lapang
(Lampiran 15)
c. Pimpinan instansi/perusahaan tempat magang
memberikan tugas utama sesuai dengan
keahlian/kompetensi dari mahasiswa yang
bersangkutan.
d. Selama magang mahasiswa tidak boleh
melaksanakan kegiatan: Perkuliahan, Kuliah
Kerja/Skripsi.
e. Mahasiswa magang diwajibkan mengikuti seluruh
kegiatan magang selama waktu kegiatan
berlangsung dengan tertib dan mentaati peraturan
yang berlaku pada tempat magang.
f. Selama magang mahasiswa wajib mengisi daftar
kehadiran (Lampiran 7)
g. Selama magang, mahasiswa wajib mengisi logbook
sebagai bukti kegiatan yang telah dilakukan.
Logbook ditandatangani oleh pembimbing
lapangan setiap hari. Logbook sekurang-kurangnya
berisi tanggal, deskripsi kegiatan, dan paraf
pembimbing (Lampiran 16).
h. Mendokumentasikan foto kegiatan harian.
10
i. Biaya magang ditanggung oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
j. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan
ini akan diatur tersendiri dan diinformasikan
kemudian.
11
b. Mahasiswa wajib melapor ke pembimbing dan
menyerahkan nilai dari pembimbing lapangan,
formulir konsultasi dengan pembimbing lapangan,
daftar hadir di tempat magang ke UPT paling lama
1 minggu setelah kembali dari instansi/
perusahaan tempat magang.
c. Mahasiswa membuat laporan magang sesuai
dengan format yang telah ditetapkan.
d. Laporan magang disetujui oleh Dosen Pembimbing
untuk diseminarkan.
e. Melaksanakan seminar magang dihadapan dosen
pembimbing dan dua dosen penguji.
12
IV. EVALUASI
4.1 Laporan
a. Pedoman penulisan laporan magang mengacu
pada Buku Pedoman Kuliah Praktek/Magang (edisi
revisi 2019).
b. Pada laporan magang terdapat lembar pengesahan
yang telah ditandatangani oleh Dosen
Pembimbing, Pembimbing Lapangan, Dekan, dan
Ketua UPT (Lampiran 10)
c. Laporan magang dicetak minimal 4 eksemplar,
yaitu untuk dosen pembimbing,
instansi/perusahaan tempat magang, UPT dan
untuk mahasiswa yang bersangkutan. Bukti
penyerahan laporan magang (Lampiran 14).
4.2 Seminar
a. Setelah dosen pembimbing menyetujui laporan
Magang, mahasiswa mengajukan permohonan
kepada Ketua UPT untuk melaksanakan seminar
Magang (Lampiran 11).
b. Mahasiswa menyerahkan Lampiran 12 ke Dosen
Penguji Seminar Magang
c. Dosen Pembimbing magang diwajibkan hadir pada
waktu seminar mahasiswa.
13
d. Berita acara seminar magang disetujui oleh Ketua
UPT (Formulir 13).
4.3 Penilaian
a. Nilai diberikan oleh Dosen Pembimbing magang
dan Pembimbing Lapangan instansi/perusahaan
tempat magang (Lampiran 15)
b. Dosen penguji seminar magang adalah dosen yang
terdaftar sebagai dosen pembimbing magang.
c. Nilai dikeluarkan setelah mahasiswa
melaksanakan seminar dan menyerahkan laporan
magang baik ke UPT maupun ke
Instansi/perusahaan tempat magang.
d. Nilai magang merupakan persentase penilaian dari
nilai seminar dan nilai pembimbing.
e. Porsi nilai Dosen Pembimbing magang sebesar
50% dan Pembimbing Lapangan 50%.
f. Rincian nilai Dosen Pembimbing sebagai berikut:
• Nilai Seminar (25%) berasal dari Dosen
Pemimbing Magang dan 2 Dosen Penguji,
dengan substansi penilaian:
▪ Penguasaan materi presentasi
▪ Bahan presentasi
▪ Substansi laporan
▪ Kinerja
▪ Laporan magang dan Logbook (25%)
g. Rincian nilai Pembimbing Lapangan sebagai
berikut:
• Kedisiplanan dan tanggung jawab kerja (15%).
• Inisiatif dan kreatifitas (15%).
• Kerjasama dan kemampuan dalam memecahkan
masalah (20%).
• Kerapian dan ketekunan (10 %).
14
• Kemampuan komunikasi (20%).
• Penggunaan teknologi (10 %).
• Lain-lain (10%)
15
V. RINGKASAN PROSEDUR DAN FORMAT
PENULISAN PROPOSAL/LAPORAN
16
Gambar 3. Tahap Pelaksanaan Magang
18
5.3 Format Penulisan Laporan Magang
Laporan magang dijilid hardcover. Format
penulisan laporan magang sama dengan penulisan
proposal, tetapi pada BAB IV dan seterusnya
mengikuti aturan berikut.
• BAB IV. Tugas Khusus
Berisi tugas yang diberikan pembimbing
Lapang.
• BAB V. Pembahasan
Berisi pembahasan tugas yang dilaksanakan,
analisis permasalahan, alternatif solusi yang
ditawarkan oleh mahasiswa untuk menjawab
permasalahan yang ditemukan yang diangkat
menjadi topik magang.
• Bab VI. Penutup
Berisi tentang kesimpulan dan saran
mahasiswa terhadap perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan manajemen
kegiatan magang.
• DAFTAR PUSTAKA
• LAMPIRAN
Berisi data-data tugas, dokumentasi dan foto-
foto pelaksanaan.
19
LAMPIRAN
20
LAMPIRAN 1
FORMULIR PENDAFTARAN
KULIAH PRAKTEK/MAGANG
Nama : ………………………………………
No. BP : ………………………………………
Padang, ……………………….
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Mahasiswa Ybs,
Akademik,
( ) ( )
NIP.
21
LAMPIRAN 2
Padang, ........................
Dengan Hormat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
No. BP :
Prodi :
Pembimbing Skripsi :
Akan melaksanakan magang Non-Reguler di:
Nama
instansi/perusahaan :
Alamat :
Tanggal magang :
Bidang
Kuliah Praktek/Magang:
Oleh sebab itu saya mohon kepada Bapak/Ibu untuk
membuatkan surat pengantar magang Non-Reguler ke UPT
Kuliah Praktek/Magang Fakultas Pertanian Universitas
Andalas.
Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas bantuan
Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Menyetujui Pemohon
Pembimbing
( ) ( )
NIP. BP.
22
LAMPIRAN 3
Yth.
Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Padang, ….………………...……
Ketua UPT Kuliah Praktek/Magang
Fakultas Pertanian Unand,
( )
NIP.
23
LAMPIRAN 4
Yth.
Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Nama/No.BP : 1. ……………...………………
2. …………………...………....
Bidang Kuliah Praktek/Magang :
Judul :
Tempat Kuliah Praktek/Magang :
Waktu :
Dosen Pembimbing
Nama :
NIP :
Padang, ….………………...……
Ketua UPT Kuliah Praktek/Magang
Fakultas Pertanian Unand,
( )
NIP.
24
LAMPIRAN 5
Yth.
Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Andalas
Nama/No.BP : 1. ……………...………………
2. …………………...………....
Bidang Kuliah Praktek/Magang :
Judul :
Tempat Kuliah Praktek/Magang :
Waktu :
Padang, ….………………...……
Ketua UPT Kuliah Praktek/Magang
Fakultas Pertanian Unand,
( )
NIP.
25
LAMPIRAN 6
Tanda Tangan
No. Tanggal Isi Konsultasi
Dosen Pembimbing
26
LAMPIRAN 7
Nama Mahasiswa :
Pembimbing Lapangan :
Instansi/Perusahaan :
Paraf
Paraf
No. Tanggal Kegiatan Utama Pembimbing
Mahasiswa
Lapangan
27
LAMPIRAN 8
Oleh :
NAMA MAHASISWA
No. BP
PROGRAM STUDI
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
2019
28
LAMPIRAN 9
JUDUL
Oleh :
Nama
No. BP
PROGRAM STUDI
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
TAHUN
29
LAMPIRAN 10
LEMBAR PENGESAHAN
JUDUL
(ditulis dengan huruf kapital)
Menyetujui:
Nama Nama
NIP.
Mengetahui:
Nama Nama
NIP. NIP.
Kepada :
Ketua UPT Kuliah Praktek/Magang
Fakultas Pertanian Universitas Andalas
Nama : .............................................
No. BP : .............................................
Padang, .................................
Mahasiswa yang bersangkutan,
Nama
No. BP
31
LAMPIRAN 12
Nama/No.BP : 1. ……………...………………
2. …………………...………....
Judul :
Dosen Pembimbing :
Hari/Tanggal :
Tempat :
Padang, ….………………...……
Ketua UPT Kuliah Praktek/Magang
Fakultas Pertanian Unand,
( )
NIP.
32
LAMPIRAN 13
Pada hari ini .......... tanggal ........ bulan ......... tahun.........., mahasiswa
yang tersebut di bawah ini telah melaksanakan Seminar Kuliah
Praktek/Magang di .............................................. Fakultas Pertanian
Universitas Andalas :
Nama/No.BP : …………………………………………………
No. BP : …………………………………………………
Judul : …………………………………………………
…………………………………………………
Dosen Penguji : 1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
Waktu :
Hasil Ujian : ………………………………….. ( Angka)
Padang, ….………………...……
Ketua Seminar
Kuliah Praktek/Magang,
( )
NIP.
Penguji :
Nama Tanda Tangan
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
33
LAMPIRAN 14
Nama : ……………...………………
No. BP : …………………...………....
Judul : ……………………………
....................., ….………...……
UPT Kuliah Praktek/Magang,
Fakultas Pertanian Unand,
( )
NIP.
34
LAMPIRAN 15
Nama Mahasiswa :
No. BP :
Judul :
............., .....................
Pembimbing Lapangan/
Dosen Pembimbing / Penguji
Ttd
(....................................)
NIP.
35
Catatan : * Coret yang tidak perlu
Nilai diberikan dengan skala 0 - 100
LAMPIRAN 16
Nama Mahasiswa :
Pembimbing Lapangan :
Instansi/perusahaan :
Paraf
No Tanggal Deskripsi Kegiatan Dokumentasi Pembimbing
Lapangan
36
LAMPIRAN 17
Catatan :
37