Anda di halaman 1dari 10

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi

2. Ikhtisar Jabatan ...........: Melaksanakan pengumpulan, pengolahan,


analisis,
dan penyajian data dan informasi pengawasan atas penyelenggaraan
akuntabilitas negara/daerah dan pembangunan nasional.

3. Tujuan Jabatan : Dalam rangka menghasilkan data hasil pengawasan


yang handal, akurat, dan tepat waktu untuk menunjang pencapaian
output pelaksanaan tugas dan fungsi Pusinfowas.

4. Uraian Tugas :

a. Menyusun program pengelolaan data dan informasi


Tahapan:
1) Menugasi tim penyusunan program pengelolaan data dan
informasi.
2) Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan penyusunan program
pengelolaan data dan informasi.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep program
pengelolaan data dan informasi.
4) Menyampaikan konsep program pengelolaan data dan informasi
ke Subbag TU.
b. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data pengawasan
Tahapan:
1) Menugasi dan menyetujui konsep tim pengumpulan, pengolahan
dan analisis data pengawasan.
2) Menerima data pengawasan dari kedeputian.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan,
dan analisis data pengawasan melalui evaluasi dan diskusi.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep informasi hasil
pengumpulan, pengolah dan analisis data pengawasan.
5) Menyampaikan konsep informasi hasil pengumpulan, pengolahan
dan analisis data pengawasan kepada Kapusinfowas.
c. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data pendukung
pengawasan
Tahapan:

1
1) Menugasi dan menyetujui konsep tim pengumpulan, pengolahan
dan analisis data pendukung pengawasan.
2) Menerima data pengawasan dan data pendukung pengawasan
dari pihak eksternal BPKP.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan,
dan analisis data pendukung pengawasan melalui evaluasi dan
diskusi.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep informasi hasil
pengumpulan, pengolah dan analisis data pendukung
pengawasan.
5) Menyampaikan konsep informasi hasil pengumpulan, pengolahan
dan analisis data pendukung pengawasan kepada Kapusinfowas.
d. Menyajikan informasi pengawasan
Tahapan:
1) Menugasi dan menyetujui konsep tim penyajian informasi
pengawasan.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan penyajian informasi
pengawasan melalui evaluasi dan diskusi.
3) Menerima penyajian informasi pengawasan dari Subbidang
Penyajian Hasil Pengawasan.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep penyajian informasi
pengawasan.
5) Menyampaikan konsep penyajian informasi pengawasan kepada
Kapusinfowas.
e. Membina kegiatan pengelolaan data dan informasi pengawasan
Tahapan:
1) Menugasi dan menyetujui konsep tim pembinaan kegiatan
pengelolaan data dan informasi pengawasan.
2) Menerima permasalahan terkait kegiatan pengelolaan data dan
informasi pengawasan.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pembinaan kegiatan
pengelolaan data dan informasi pengawasan.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep laporan kegiatan
pembinaan pengelolaan data dan informasi pengawasan.
5) Menyampaikan konsep final laporan kegiatan pembinaan
pengelolaan data dan informasi pengawasan kepada
Kapusinfowas.
f. Melaksanakan sosialisasi manajemen data hasil pengawasan
pada inspektorat jenderal/pemda
Tahapan:

2
1) Mereviu dan mengusulkan tim manajemen data hasil
pengawasan.
2) Menerima berbagai permasalahan dalam manajemen data hasil
pengawasan baik internal BPKP maupun dari eksternal BPKP.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan manajemen data hasil
pengawasan antara Pusinfowas dengan unit kerja pengawasan
melalui evaluasi dan diskusi.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki bahan/konsep laporan
kegiatan manajemen data hasil pengawasan.
5) Menyampaikan bahan/konsep final laporan kegiatan manajemen
data hasil pengawasan kepada Kapusinfowas.
g. Menyiapkan bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan
serta anggaran terkait dengan kegiatan Bidang Pengelolaan Data
dan Informasi
Tahapan:
1) Menunjuk tim penyusunan bahan rencana kinerja dan anggaran
yang terkait dengan Bidang.
2) Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan penyusunan bahan
rencana kerja dan anggaran dengan para Kasubbid melalui
evaluasi dan diskusi.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep rencana kerja dan
anggaran dari subbidang.
4) Menyampaikan bahan rencana kinerja dan anggaran Bidang
kepada Kasubbag TU.
h. Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di
lingkungan Bidang Pengelolaan Data dan Informasi
Tahapan:
1) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan
penegakan disiplin pegawai di lingkungan Bidang pengelolaan
data dan informasi antara lain dengan menelaah pekerjaan
masing-masing staf, memantau kehadiran dan mengarahkan
penyelesaian tugas pegawai dibawahnya, mengalokasikan beban
kerja staf, membimbing, memberikan petunjuk dan pedoman,
dan memberikan teguran/ peringatan/sanksi indisipliner.
2) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep/bahan kegiatan
pembinaan dan penegakan disiplin pegawai, termasuk
rekapitulasi daftar hadir di lingkungan Bidang Pengelolaan Data
dan Informasi.
3) Menyampaikan laporan kegiatan kepada Kapusinfowas melalui
Kasubbag TU untuk dikompilasi.

3
i. Memutakhirkan data hasil pengawasan dengan
kementerian/lembaga
Tahapan:
1) Menugaskan dan menyetujui konsep tim pemutakhiran data hasil
pengawasan.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan pemutakhiran data
hasil pengawasan.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki bahan/konsep laporan
kegiatan pemutakhiran data hasil pengawasan.
4) Menyampaikan konsep final laporan kegiatan pemutakhiran data
hasil pengawasan.
j. Menyusun modul untuk pembelajaran
Tahapan:
1) Menerima arahan dari Kapusinfowas terkait penyusunan modul.
2) Menugaskan dan menyetujui konsep tim penyusunan modul.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki bahan/konsep modul.
4) Menyampaikan bahan/konsep modul kepada Kapusinfowas.
5) Menerima, mereviu dan memperbaiki bahan/konsep laporan
kegiatan penyusunan modul.
6) Menyampaikan konsep final laporan penyusunan modul.
k. Mengidentifikasi kebutuhan data/informasi pengawasan
Tahapan:
1) Analisis kebutuhan data/informasi.
2) Pembahasan dengan Bidang Tata Kelola Teknologi Informasi dan
Pengembangan Sistem Informasi (Bidang TKTI).
3) Merumuskan kebutuhan data/informasi.
4) Menyerahakan hasil rumusan kepada Bidang TKTI.

1. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


a. b. Bahan untuk penyusunan Menyusun program
program pengelolaan data dan pengelolaan data dan
informasi dari para kasubbid informasi
b. c. Bahan data pengawasan yang Mengumpulkan, mengolah,
telah dikumpulkan, diolah dan dan menganalisis data
dianalisis dari Kasubbid PED, pengawasan
serta data dari kedeputian.
c. d. Bahan data pendukung Mengumpulkan, mengolah,
pengawasan yang telah dan menganalisis data
dikumpulkan, diolah dan pendukung pengawasan
dianalisis dari Kasubbid PHP,

4
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
serta data dari eksternal BPKP.
d. e. Konsep penyajian informasi Menyajikan informasi
pengawasan dari para kasubbid pengawasan
e. g. Permasalahan pengelolaan data Membina kegiatan
dan informasi pengawasan pengelolaan data dan
informasi pengawasan
f. h. Data terkait pengawasan pada Melaksanakan sosialisasi
inspektorat jenderal/pemda manajemen data hasil
pengawasan pada inspektorat
jenderal/pemda
g. i. RKT Subbid, Propenas, Menyiapkan bahan rencana
Kebijakan Kepala Pusinfowas, kinerja tahunan dan lima
realisasi RKT tahun tahunan serta anggaran
sebelummnya, Renstra terkait dengan kegiatan
Pusinfowas Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi
h. j. Rekapitulasi daftar hadir, dan Menyelenggarakan
daftar pembagian tugas pembinaan dan penegakan
disiplin pegawai di
lingkungan Bidang
Pengelolaan Data dan
Informasi
i. k. Data hasil pengawasan dan Memutakhirkan data hasil
bukti tindak lanjut pengawasan dengan
kementerian/lembaga
j. l. Bahan/konsep modul, buku Menyusun modul untuk
referensi, jurnal, peraturan. pembelajaran
k. Kebutuhan data/informasi Mengidentifikasi kebutuhan
pengawasan data/informasi pengawasan

2. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


a. a. SOP, Juknis, Komputer, Menyusun program pengelolaan data
dan Printer dan informasi
b. b. SOP, Juknis, Komputer, Mengumpulkan, mengolah, dan
dan Printer menganalisis data pengawasan
c. c. SOP, Juknis, Komputer, Mengumpulkan, mengolah, dan
dan Printer menganalisis data pendukung
pengawasan
d. d. SOP, Juknis, Komputer, Menyajikan informasi pengawasan
dan Printer
e. e. SOP, Juknis, Komputer, Membina kegiatan pengelolaan data
dan Printer dan informasi pengawasan
f. f. SOP, Juknis, Komputer, Melaksanakan sosialisasi manajemen

5
dan Printer data hasil pengawasan pada
inspektorat jenderal/pemda
g. g. Rencana kinerja Menyiapkan bahan rencana kinerja
sebelumnya, SOP, tahunan dan lima tahunan serta
Juknis, Komputer, dan anggaran terkait dengan kegiatan
Printer Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi
h. h. SOP, Juknis, Komputer, Menyelenggarakan pembinaan dan
dan Printer penegakan disiplin pegawai di
lingkungan Bidang Pengelolaan Data
dan Informasi
i. i. SOP, Juknis, Komputer, Memutakhirkan data hasil
dan Printer pengawasan dengan
kementerian/lembaga
j. j. SOP, Juknis, Komputer, Menyusun modul untuk pembelajaran
dan Printer
k. k. SOP, Juknis, Komputer, Mengidentifikasi kebutuhan
dan Printer data/informasi pengawasan

3. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)

a. Program pengelolaan data dan informasi Dokumen


b. Konsep informasi hasil pengumpulan, Dokumen
pengolahan, dan analisis data pengawasan
c. Konsep informasi hasil pengumpulan, Dokumen
pengolahan, dan analisis data pendukung
pengawasan
d. Konsep penyajian informasi pengawasan Dokumen
e. Konsep final laporan kegiatan pengelolaan Dokumen
data dan informasi pengawasan
f. Konsep final laporan kegiatan pelaksanaan Dokumen
sosialisasi manajemen data hasil pengawasan
pada inspektorat jenderal/pemda
g. Bahan rencana kinerja tahunan dan lima Dokumen
tahunan serta anggaran terkait dengan
kegiatan Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi
h. Laporan penyelenggaraan pembinaan dan Dokumen
penegakan disiplin pegawai di lingkungan
Bidang Pengelolaan Data dan Informasi
i. Laporan kegiatan pemutakhiran data hasil Dokumen
pengawasan dengan kementerian/lembaga
j. Draft modul untuk pembelajaran Dokumen
k. Hasil rumusan kebutuhan data/informasi Dokumen
pengawasan

6
4. Tanggung Jawab:

a. Mempunyai/membuat usulan atau pendapat dan saran kepada


Kepala Pusinfowas yang kredibel;
b. Merahasiakan pelaksanaan tugas;
c. Membuat DP3 Bidang PDI yang objektivitas;
d. Menegakkan disiplin para pegawai Bidang PDI;
e. Mengefektifkan staf dalam pelaksanaan tugas;
f. Kebenaran/kualitas atas:
1) Program pengelolaan data dan informasi.
2) Konsep informasi hasil pengumpulan, pengolahan, dan analisis
data pengawasan.
3) Konsep informasi hasil pengumpulan, pengolahan, dan analisis
data pendukung pengawasan.
4) Konsep penyajian informasi pengawasan.
5) Konsep final laporan kegiatan pengelolaan data dan informasi
pengawasan.
6) Konsep final laporan kegiatan pelaksanaan sosialisasi
manajemen data hasil pengawasan pada inspektorat
jenderal/pemda.
7) Bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan serta
anggaran terkait dengan kegiatan Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi.
8) Laporan penyelenggaraan pembinaan dan penegakan disiplin
pegawai di lingkungan Bidang Pengelolaan Data dan Informasi.
9) Laporan kegiatan pemutakhiran data hasil pengawasan dengan
kementerian/lembaga.
10) Draft modul untuk pembelajaran.
11) Hasil rumusan kebutuhan data/informasi pengawasan.

5. Wewenang:

a. Mengarahkan, mengawasi, analis, reviewer dan memotivasi.


b. Menyetujui atau menolak usulan pembentukan tim.
c. Menyetujui atau menolak konsep laporan kegiatan.
d. Mengarahkan dan mensupervisi penyusunan laporan kegiatan.
e. Menyetujui atau menolak bahan rencana kinerja tahunan dan lima
tahunan serta anggaran.
f. Mengarahkan, mensupervisi atas kelengkapan dan kebenaran
penyajian data dan informasi.
g. Menegur, dan memberikan sanksi indispliner.
h. Mengarahkan para kasubbid dalam menyusun modul pembelajaran.

7
6. Dimensi/Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

a. Para Deputi, Sesma BPKP pembahasan


pengarahan
b. Kepala Pusinfowas BPKP pelaksanaan tugas,
konsultasi, koordinasi
c. Para Kepala Biro BPKP
& melapor
d. Para Kepala Pusat BPKP koordinasi
pembahasan
e. Para Direktur BPKP
Irjen dan atau Irtama pemutakhiran data
f.
Departemen/LPND
Sosialisasi dan
g. Kepala Inspektorat
Implementasi SIM HP
Kepala Divisi Sosialisasi dan
h.
beberapa BUMN Implementasi SIM HP
i. Para Kepala Bagian BPKP
Koordinasi, Diskusi
j. Para Kepala Bidang BPKP penugasan
k. Para Kasubdit BPKP
Kepala Bidang
l.
Pembinaan JFPK
m. Para Kasubbidang BPKP koordinasi dan diskusi
dalam penyelesaian
Kasubbag di Unit Es. tugas dan pekerjaan
n. BPKP
II supervisi pelaksanaan
PFA dan fungsional tugas
o. BPKP
umum
7. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Dingin dengan perubahan
c. Udara Sejuk
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Datar
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
Keadaan tempat Bersih
h.
kerja
i. Getaran -

8
8. Risiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


a. Risiko kesehatan Karena secara terus menerus berhadapan
visual tekait langsung dengan monitor komputer
dengan
penggunaan
komputer.

9. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina / IV a
b. Pendidikan : Strata 1 Akuntansi dan atau Hukum
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat III

2) Teknis : Pelatihan Manajerial.


Pelatihan Komunikasi.
Pelatihan ..................
d. Pengalaman kerja : ……………..

e. Kompetensi jabatan:
1) Kompetensi Manajerial.
a) Integritas (level 3)
b) Kerjasama (level 3)
c) Komunikasi (level 3)
d) Orientasi pada Hasil (level 3)
e) Pelayanan Publik (level 3)
f) Pengembangan Diri dan Orang Lain (level 3)
g) Mengelola Perubahan (level 3)
h) Pengambilan Keputusan (level 3)
2) Kompetensi Sosial Kultural.
a) Perekat Bangsa (level 3)

3) Kompetensi Teknis
a) Mengerti dan paham kegiatan pengawasan BPKP
b) Menguasai Microsoft Office
c) Memahami konsep/pengelolaan database
d) Memahami konsep, teknik dan analisis pengolahan data
e) Memahami teknik/konsep infografis

9
f) Memiliki pengetauan untuk menyimpulkan dan menyajikan
informasi dari kompilasi data hasil pengawasan yang
berjumlah besar

10. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala BPKP

Kepala Pusat Informasi Kepala Pusat Pusat


Pengawasan Lainnya

Kepala Bidang Kepala Bidang Bidang


Pengelolaan Data dan Lainnya
Informasi

Kepala Subbidang Kepala Subbidang


Pengumpulan dan Penyajian Hasil
Evaluasi Data Pengawasan

10