Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel

mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita
menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka
kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
bentuk dari rumus Vlookup adalah sebagai berikut :

artinya =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)

bentuk dari rumus Hlookup adalah sebagai berikut :

artinya =HLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index baris)

Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :

1. lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel
2. tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan
horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca
3. col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi
kolom dalam suatu tabel
4. row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan
posisi baris dan kolom suatu tabel.
5. [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai,
jika tidak  maka False (tidak ada)

berikut contoh menggunakan rumus Formula Fungsi VLOOKUP. Pertama kita akan

mempersiapkan membuat sebuah tabel pertama di sheet 1 yang berisi data sebagai berikut.

Kemudian pada tabel kedua di sheet 2 kita akan membuat data-data sebagai berikut
Pada tabel di sheet 2 terdapat data penjualan selama tahun 2012 dimana data tersebut tidak
ada pada tabel 1 sebelumnya. Sekarang saya menginginkan data penjualan 2012 disemua toko
ada di tabel 1. Caranya saya menggunakan formula Vlookup dengan rumus sebagai berikut :
=VLOOKUP($B$2:$B$6,Sheet2!$B$2:$D$6,3,FALSE)

yang menjadi lookup value nya adalah NAMA TOKO

yang menjadi tabel array nya adalah sheet2 NAMA TOKO (tabel yang akan dibaca)
yang menjadi col_index_num nya adalah kolom 3 (kolom D, PENJUALAN SELAMA TAHUN 2012)
setelah rumus formula kita maka hasilnya dapat dilihat seperti tabel berikut ini

pada tabel 1 di sheet satu telah bertambah data pada kolom F yaitu PENJUALAN SELAMA
TAHUN 2012, dimana datanya merupakan hasil dari rumus VLOOKUP dengan sumber tabel 2
yang ada di sheet 2.