GCG Code PT API - Final

Pedoman Tata Kelola Perusahaan
yang Baik
(Good Corporate Governance Code)
PT AKSES PELABUHAN INDONESIA

Scanned with CamScanner
DAFTAR ISI
Daftar Isi ........................................................................................................................................................................ii

Kata Pengantar Komisaris Utama .......................................................................................................................v
Kata Pengantar Direktur Utama .......................................................................................................................vi
Profil Perusahaan ........................................................................................................................................................vii
Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan.......................................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

1. Latar Belakang ..................................................................................................................................1
2. Pengertian ...........................................................................................................................................2
3. Tujuan....................................................................................................................................................2
A. Tujuan Penerapan GCG.......................................................................................................2
B. Tujuan Penyusunan GCG Code..........................................................................................3
4. Landasan Implementasi GCG Code ............................................................................................3
5. Ruang Lingkup GCG Code ...........................................................................................................4
6. Proses Penyusunan GCG Code.....................................................................................................4
7. Tanggung Jawab Implementasi GCG Code ............................................................................4
BAB II PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN ........................................... 6

1. Akuntabilitas (Accountability) ........................................................................................................6
2. Responsibilitas (Responsibility) .....................................................................................................7
3. Independensi (Independency) ..........................................................................................................8
4. Transparansi (Transparency) .........................................................................................................9
5. Kewajaran (Fairness) .......................................................................................................................10
BAB III HIERARKI PERATURAN DAN STRUKTUR KEBIJAKAN PERUSAHAAN .... 11

1. Hierarki Peraturan Perusahaan ...................................................................................................11
2. Struktur Kebijakan Perusahaan ...................................................................................................13
BAB IV ORGAN PERUSAHAAN ...................................................................................... 15
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia ii

Daftar Isi
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) .................................................................................16

A. Prinsip Dasar ............................................................................................................................16
B. Pedoman Pelaksanaan ...........................................................................................................17
2. Dewan Komisaris...............................................................................................................................19
A. Prinsip Dasar ............................................................................................................................19
C. Organ Pendukung Dewan Komisaris ..............................................................................22
1) Sekretaris Dewan Komisaris ......................................................................................23
2) Komite - Komite ...............................................................................................................23
3. Direksi....................................................................................................................................................24
A. Prinsip Dasar ............................................................................................................................24
C. Organ Pendukung Direksi...................................................................................................27
1) Sekretaris Perusahaan ...................................................................................................27
2) Satuan Pengawasan Internal (SPI) atau Internal Audit ................................28
4. Hubungan Antar Organ Perusahaan .........................................................................................30
BAB V PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) ........................................... 32

1. Prinsip Dasar ......................................................................................................................................32
2. Pedoman Pokok Pelaksanaan .......................................................................................................33
A. Kreditur .......................................................................................................................................33
B. Pelanggan ...................................................................................................................................34
C. Pemasok ......................................................................................................................................34
D. Mitra Kerja.................................................................................................................................35
E. Pegawai .......................................................................................................................................35
F. Pemerintah .................................................................................................................................36
G. Masyarakat ................................................................................................................................36
BAB VI KEBIJAKAN PERUSAHAAN .............................................................................. 38

1. Pedoman Etika Perusahaan (Code of Conduct) .........................................................................38
2. Pedoman Kerja Dewan Komisaris dan Direksi (Board Manual).......................................41
3. Piagam Komite (Committee Charter) ............................................................................................44
4. Piagam Internal Audit (Internal Audit Charter).......................................................................46
5. Kebijakan Pengendalian Internal ................................................................................................48
6. Kebijakan Pengendalian Gratifikasi ...........................................................................................51
7. Kebijakan Benturan Kepentingan ..............................................................................................53
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia iii

Daftar Isi
8. Kebijakan Pengaduan Pelanggaran/Whistleblowing Policy ................................................57

9. Kebijakan Internal Audit ................................................................................................................59
10. Kebijakan Sekretaris Perusahaan ...............................................................................................63
11. Kebijakan Perencanaan Strategis ................................................................................................67
12. Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi .....................................................................70
13. Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya...............................................................75
14. Kebijakan Budgeting ..........................................................................................................................78
15. Kebijakan Keuangan.........................................................................................................................81
16. Kebijakan Akuntansi dan Pajak ..................................................................................................84
17. Kebijakan Manajemen Aset ...........................................................................................................88
18. Kebijakan Manajemen Risiko........................................................................................................92
19. Kebijakan Umum...............................................................................................................................95
20. Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan...................................................98
21. Kebijakan Kepatuhan Hukum .......................................................................................................101
22. Kebijakan Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM).......................................................105
23. Kebijakan Operasi Bisnis ................................................................................................................108
24. Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa ....................................................................................111
25. Kebijakan Teknologi Informasi ..................................................................................................115
26. Kebijakan Pemasaran.......................................................................................................................118
27. Kebijakan Mutu dan Pelayanan ...................................................................................................121
28. Kebijakan Pengelolaan Corporate Social Responsibility (CSR)............................................123
BAB VII PENUTUP ........................................................................................................... 127

1. Pemberlakuan GCG Code................................................................................................................127
2. Sosialisasi GCG Code ........................................................................................................................127
3. Implementasi GCG Code ................................................................................................................128
4. Evaluasi dan Review GCG Code ....................................................................................................128
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia iv

KATA PENGANTAR
KOMISARIS UTAMA
Good Corporate Governance (GCG) merupakan gagasan yang mendorong setiap organisasi
khususnya entitas bisnis untuk menerapkan prinsip keteladanan dalam tata kelola
perusahaan. GCG sejatinya harus mampu menunjang pencapaian kinerja Perusahaan secara
optimal serta menjadi sarana untuk mencapai visi, misi dan tujuan Perusahaan secara lebih
baik serta berkelanjutan. Oleh karena itu, penerapan prinsip-prinsip GCG disetiap entitas
bisnis harus dikembangkan sesuai skala dan kompleksitas usaha serta organisasi yang
menggerakannya serta sejalan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dewan Komisaris senantiasa mendukung upaya pengembangan Perusahaan ke arah yang

lebih baik khususnya terkait penerapan GCG dan menyambut baik atas disusunnya
Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance Code), sebagai
pedoman bagi seluruh jajaran perusahaan PT Akses Pelabuhan Indonesia. Keberadaan GCG
Code diharapkan mampu mendorong setiap elemen Perusahaan untuk menerapkan GCG
secara efektif, mandiri dan bertanggung jawab serta patuhan terhadap peraturan
perundang-undangan.
Arif Suhartono
Komisaris Utama
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia v

KATA PENGANTAR
DIREKTUR UTAMA
Entitas bisnis harus didukung dengan pengelolaan yang baik agar mempu bersaing dan
meberikan nilai tambah bagi setiap stakeholders. Gagasan tersebut dikristalisasi menjadi
sebuah konsep Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance/ GCG)
dengan menjunjung tinggi prinsip-prinsip akuntabilitas, independesi, bertanggung jawab,
wajar dan transparan. GCG sebagai sebuah keteladanan dalam praktik tata kelola
perusahaan, baik pada level regional maupun internasional, terus berkembang dari segi
kebijakan dan praktik penerapannya serta menjadi standar yang dapat diadopsi oleh setiap
entitas bisnis.
PT Akses Pelabuhan Indonesia berupaya menginternalisasikan konsep tersebut untuk

menopang kinerja Perusahaan, memberikan nilai tambah kepada stakeholders dan mematuhi
ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Penerapan GCG secara efektif dan
berkelanjutan hanya dapat dicapai apabila terdapat komitmen yang kuat dan pemahaman
yang baik dari setiap elemen Perusahaan. Oleh karenanya, GCG Code ini menjadi bagian
dalam kerangka acuan operasional Perusahaan untuk memantapkan komitmen serta
meningkatkan pemahaman terkait GCG serta menjadi pedoman dalam menjaga arah
pengelolaan Perusahaan secara benar dan beretika.
Iwan Ridwan
Direktur Utama
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia vi

PROFIL PERUSAHAAN
PT Akses Pelabuhan Indonesia selanjutnya disebut Perusahaan merupakan anak perusahaan

dari PT Pengembang Pelabuhan Indonesia (PPI) dan PT Pelabuhan Tanjung Priok (PTP)
yang didirikan pada tanggal 4 Agustus 2014. Pendirian Perusahaan oleh PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero) atau IPC (Indonesia Port Corporation) dipicu oleh kebutuhan akses
darat dengan kapasitas dan kualitas yang memadai untuk mendukung pengembangan
Pelabuhan New Priok Kalibaru. IPC melalui PPI dari tahun 2012 mulai melakukan
konstruksi Pelabuhan New Priok Kalibaru berupa terminal kontainer dengan kapasitas
sampai 12.5 teus/tahun dan terminal curah cair (petrolium) sebesar 10.000 metric
ton/tahun. Target awal yang dibebankan pada Perusahaan adalah melakukan akuisisi saham
Jalan Tol Cibitung-Cilincing yang dimiliki oleh perusahaan Malaysia. Sebuah jalan tol yang
sangat strategis bagi pelabuhan Tanjung Priok menghubungkan dengan hinterland utama
berupa daerah industri di arah Timur.
Secara Nasional Perusahaan adalah pioneer dalam bidang penyediaan Jalan akses khusus
dan/atau Jalan Tol ke pelabuhan dan fasilitas pendukungnya yang pada tahap awal dibuat
untuk mendukung akses menuju pelabuhan-pelabuhan di lingkungan IPC dan di tahap
berikutnya tidak tertutup kemungkinan untuk mendukung akses menuju pelabuhan-
pelabuhan di luar IPC.
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia vii

VISI, MISI,
DAN BUDAYA PERUSAHAAN
Visi Perusahaan
“Menjadi pengembang jalan akses pelabuhan (berupa jalan tol atau jalan non tol)
dalam rangka peningkatan efesiensi biaya logistik di Indonesia”
Elemen dari Visi

a. Akuisisi saham perusahaan pemilik konsesi jalan tol koneksi ke pelabuhan;
b. Inisiasi investasi jalan akses ke pelabuhan baik tol maupun non tol bekerjasama dengan
partner strategis.
Misi Perusahaan
“Memperlancar arus barang dari area industri menuju pelabuhan untuk mengurangi
biaya logistik nasional”
Elemen dari Misi:

a. Menyediakan akses jalan baik tol maupun non tol sehingga mempercepat pergerakan
logistik nasional;
b. Memberikan nilai tambah kepada setiap stakeholder, dan keuntungan bagi shareholder;
c. Menciptakan iklim kerja yang kondusif bagi karyawan dan memberikan kontribusi bagi
pembangunan.
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia viii

Visi, Misi,
dan Budaya Perusahaan
Nilai-Nilai Budaya Perusahaan

Tata Nilai/ Budaya Perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Integritas (Integrity)
Menunjukkan etos kerja kepada semua orang dan pengambilan langkah berdasarkan
prosedur, kebijakan dan peraturan yang berlaku.
2. Profesional (Proffesional):
Mendorong setiap insan di perusahaan untuk senantiasa bekerja dengan standard
kualitas yang tinggi berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
informasi yang mutakhir.
3. Inovasi (Innovation ):
Mendorong setiap insan di perusahaan untuk senantiasa berpikir dan bertindak dalam
memberikan produk dan layanan dengan inovasi terbaik bagi kepuasan pelanggan dan
stakeholder.
4. Kseberlanjutan (Sustainability):
Memastikan pertumbuhan pendapatan perusahaan untuk pengembangan masa depan.
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia ix

BAB I PENDAHULUAN
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK

(GOOD CORPORATE GOVERNANCE CODE)
BAB
PENDAHULUAN
I
1. Latar Belakang
PT Akses Pelabuhan Indonesia atau yang disebut Perusahaan, menyadari bahwa
penerapan GCG secara sistematis dan konsisten merupakan kebutuhan yang harus
dilaksanakan. Penerapan GCG tetap memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar dan
peraturan petundang-undangan yang berlaku. Mengingat lingkungan bisnis bersifat
dinamis, maka sebagai upaya mencapai standar kerja terbaik, Perusahaan membutuhkan
suatu perangkat yang dapat meningkatkan daya saing dan kepercayaan dalam
melaksanakan bisnisnya.
Sesuai maksud dan tujuan penerapan prinsip-prinsip GCG, maka Perusahaan

memandang pentig penyusunan Pedoman Tata Kelola Perusahaan (GCG Code) untuk
menjadi acuan dalam penerapannya. GCG Code Perusahaan disusun dan dikembangkan
menjadi suatu sistem kebijakan yang bersifat holistik dan terintegrasi sesuai prinsip-
prinsip GCG.
GCG Code Perusahaan senantiasa disesuaikan dengan kondisi internal maupun eksternal
dengan melakukan review dan penyempurnaan secara berkala sebagai langkah
penyesuaian terhadap perkembangan regulasi GCG maupun best practices yang berlaku.
Penerapan GCG pada Perusahaan diharapkan akan mampu mendorong penciptaan nilai
perusahaan (value creation) tidak hanya bagi Pemegang Saham (Shareholders) tetapi juga
para pemangku kepentingan lainnya serta mendorong kelangsungan usaha Perusahaan
dalam jangka panjang (sustainability).
Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 1

Bab I
Pendahuluan
2. Pengertian
Penerapan Praktik GCG berdasarkan Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara
Nomor Per-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik
(Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara diartikan sebagai prinsip-
prinsip yang mendasari suatu proses dan mekanisme pengelolaan perusahaan
berlandaskan peraturan perundang-undangan dan etika berusaha.
GCG Code Perusahaan merupakan kristalisasi dari kaidah-kaidah GCG, peraturan

perundang-undangan yang berlaku, nilai-nilai budaya yang dianut, visi dan misi serta
praktek-praktek terbaik (best practices) GCG. Pedoman GCG yang telah disusun menjadi
acuan bagi Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi, Karyawan serta menjadi
acuan bagi Stakeholder lainnya dalam berhubungan dengan Perusahaan. Sekaligus
menjadi payung dalam penyusunan Pedoman Perusahaan serta peraturan teknis lainnya
sesuai kebutuhan dalam mendorong tata kelola perusahaan yang efektif.
3. Tujuan
A. Tujuan Penerapan GCG Code
1) Mengoptimalkan nilai Perusahaan bagi Pemegang Saham dengan tetap
memperhatikan kepentingan Stakeholders dan mendorong keberlanjutan Perusahaan
dengan cara menerapkan prinsip-prinsip GCG yaitu transparansi, akuntabilitas,
pertanggungjawaban, kemandirian dan kewajaran (kesetaraan).
2) Memberdayakan fungsi dan kemandirian Organ Perusahaan sehingga pengambilan
keputusan berdasarkan pada nilai moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3) Mengembangkan sikap dan perilaku yang sesuai dengan tuntutan perkembangan
Perusahaan dan perubahan lingkungan usaha menuju Budaya Perusahaan yang lebih
baik.
4) Mendorong dan mendukung pengembangan, pengelolaan Sumber Daya Perusahaan
dan pengelolaan risiko usaha Perusahaan secara lebih hati-hati (prudent), akuntabel,
dan bertanggung jawab sejalan dengan prinsip-prinsip GCG;

Bab I
Pendahuluan
5) Mendorong pengelolaan Perusahaan secara profesional, efektif, efisien dan berbudaya

demi tercapainya visi dan misi Perusahaan;
6) Mendorong Perusahaan melakukan mekanisme check and balance pada setiap fungsi
dalam proses bisnis di tiap level maupun fungsi;
7) Mendorong timbulnya kesadaran dan tanggung jawab sosial Perusahaan terhadap
masyarakat dan kelestarian lingkungan terutama di sekitar Perusahaan.
B. Tujuan Penyusunan GCG Code

1) GCG Code disusun untuk menjadi acuan bagi Pemegang Saham, Dewan Komisaris,
Direksi serta Karyawan dalam rangka penerapan tata kelola perusahaan yang baik;
2) Menjadikan kedudukan GCG Code sebagai induk kebijakan. Seluruh peraturan,
keputusan dan/atau kebijakan yang dikeluarkan Perusahaan harus merujuk pada GCG
Code;
3) Menyusunan GCG Code dikembangkan menjadi suatu sistem kebijakan yang bersifat
holistik dan terintegrasi sesuai prinsip-prinsip GCG.
4. Landasan Implementasi GCG Code

a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas;
b. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-101/MBU/2002 tentang
Rencana Kerja Anggaran Perusahaan BUMN;
c. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-102/MBU/2002 tentang
Rencana Kerja Jangka Panjang Perusahaan BUMN;
d. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Per-09/MBU/2012 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah BUMN Nomor Per-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola
Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara;
e. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-12/MBU/2012 tentang Organ
Pendukung Dewan Komisaris/Dewan Pengawas BUMN;
f. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-03/MBU/2012 Tentang
Pedoman Pengangkatan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Anak Perusahaan Badan
Usaha Milik Negara;
g. Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/Parameter
Penilaian dan Evaluasi Atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG) pada
BUMN;
h. Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006;
i. Anggaran Dasar Perusahaan.

Bab I
Pendahuluan
5. Ruang Lingkup GCG Code

Ruang lingkup kebijakan GCG adalah untuk memberikan arahan kepada segenap Jajaran
Perusahaan meliputi Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi serta Pegawai atau orang
yang ditunjuk oleh Direksi Perusahaan yang ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan
pembinaan, pengawasan dan pengelolaan Perusahaan dalam menjalankan aktivitas bisnis
Perusahaan yang sejalan dengan prinsip GCG, meliputi:
- BAB I Pendahuluan
- BAB II Prinsip Tata Kelola Perusahaan
- BAB III Hierarki Peraturan dan Struktur Kebijakan Perusahaan
- BAB IV Organ Perusahaan
- BAB V Pemangku Kepentingan (Stakeholders)
- BAB VI Kebijakan Perusahaan
- BAB VII Penutup
6. Proses Penyusunan GCG Code

a. Diawali dengan mengumpulkan referensi baik berupa pedoman atau ketentuan perundang-
undangan yang berlaku serta best practice lainnya. Berdasarkan referensi tersebut, Tim
Penyusun melakukan penyusunan konsep awal GCG Code;
b. Selanjutnya dilakukan pembahasan konsep awal dengan melibatkan berbagai pihak terkait
untuk memperoleh tanggapan dan masukan sebagai penyempurnaan lebih lanjut;
c. Konsep GCG Code yang telah disempurnakan kemudian difinalisasi dan disahkan oleh
Dewan Komisaris dan Direksi.
7. Tanggung Jawab Implementasi GCG Code

Keberhasilan penerapan GCG di Perusahaan tidak terlepas dari dukungan dan tanggung jawab
seluruh jajaran Perusahaan.
a. Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan GCG Code, proses
penetapan GCG Code diperlukan koordinasi yang baik antara keduanya;
b. Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan GCG Code dilaksanakan secara
efektif, efisien dan berkelanjutan;
c. Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap GCG Code, Dewan Komisaris dan Direksi
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap GCG Code termasuk menyelesaikan setiap
konflik yang timbul;

Bab I
Pendahuluan
d. Seluruh jajaran Perusahaan wajib menjadikan GCG Code sebagai induk kebijakan. Seluruh
peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang dikeluarkan oleh internal Perusahaan harus
merujuk pada GCG Code;
e. Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas GCG Code,
diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan program sosialisasi
yang berkesinambungan mengenai GCG Code;
f. Seluruh Karyawan wajib mematuhi GCG Code sebagai rujukan melaksanakan aktivitas
kerja dalam rangka mewujudkan budaya kerja dan budaya Tata Kelola Perusahaan;
g. Dewan Komisaris dan Direksi memastikan GCG Code di review secara berkala, pelaksanaan
review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan;

PRINSIP-PRINSIP
BAB II TATA KELOLA
PERUSAHAAN
BAB
PRINSIP-PRINSIP
II
TATA KELOLA PERUSAHAAN
Penerapan prinsip-prinsip GCG diharapkan dapat meningkatkan citra dan kinerja

Perusahaan serta meningkatkan nilai Perusahaan bagi Pemegang Saham dalam jangka
panjang, Perusahaan memastikan bahwa prinsip-prinsip GCG diterapkan pada setiap aspek
proses bisnis dan di semua tingkatan Jajaran Perusahaan. Sejalan dengan Peraturan Menteri
Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola
Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara, Bab II
pasal 3. Prinsip-prinsip GCG diuraikan sebagai berikut:
1. Akuntabilitas (Accountability)
Kejelasan fungsi, pelaksanaan dan pertanggungjawaban Organ Perusahaan sehingga
pengelolaan Perusahaan berjalan secara efektif.
Prinsip Dasar
Penerapan prinsip akuntabilitas Perusahaan dititikberatkan pada kejelasan fungsi bagi
masing-masing organ anggota Dewan Komisaris, dan Direksi serta seluruh jajaran di
bawahnya yang selaras dengan visi, misi, nilai-nilai, sasaran usaha dan strategi
Perusahaan sehingga pengelolaan berjalan secara efektif dalam rangka mencapai kinerja
yang berkesinambungan. Perusahaan mempertanggungjawabkan kinerjanya secara
transparan dan wajar. Untuk itu, Perusahaan berupaya melaksanakan pengelolaan
Perusahaan secara bertanggung jawab, benar, terukur dan sesuai dengan kepentingan

Bab II
Prinsip-Prinsip
Tata Kelola Perusahaan
Perusahaan dengan tetap memperhitungkan kepentingan Pemegang Saham dan

Stakeholder lain.
Pedoman Pokok Pelaksanaan

1) Perusahaan menetapkan rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing Organ
Perusahaan yang terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris,
dan Direksi, serta seluruh Pegawai secara jelas dan selaras dengan Visi, Misi, Nilai-
Nilai Perusahaan (corporate values) dan strategi Perusahaan;
2) Perusahaan menerapkan akuntabilitas dengan mendorong seluruh individu
dan/atau Organ Perusahaan agar menyadari hak dan kewajiban, tugas dan
tanggung jawab serta kewenangannya masing-masing dengan berpegang pada
Etika Bisnis dan Pedoman Perilaku (Code of Conduct) yang telah ditetapkan;
3) Perusahaan meyakini bahwa akuntabilitas berhubungan dengan keberadaan sistem
yang mengendalikan hubungan antara individu dan/atau Organ Perusahaan
maupun hubungan antara Perusahaan dengan pihak luar yang berkepentingan
lainnya (stakeholders);
4) Perusahaan memiliki ukuran kinerja untuk semua tingkatan Jajaran Perusahaan
yang konsisten dengan sasaran usaha korporat, serta memiliki sistem penghargaan
dan sanksi (reward and punishment system) yang jelas;
5) Perusahaan memastikan adanya sistem pengendalian internal yang efektif dalam
pengelolaan Perusahaan;
6) Akuntabilitas senantiasa dilaksanakan supaya Perusahaan selalu dapat
mengkomunikasikan kepada stakeholder agar benar-benar memahami hak dan
kewajiban masing-masing sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang
berlaku.
2. Pertanggung jawaban (Responsibility)

Kesesuaian pengelolaan Perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang
berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat.

Bab II
Prinsip-Prinsip
Prinsip Dasar
Penegakkan prinsip responsibilitas berpegang pada prinsip kehati-hatian dan mematuhi
peraturan perundang-undangan serta melaksanakan tanggung jawab terhadap
masyarakat dan lingkungan agar dapat tercapai keberlanjutan usaha dalam jangka
panjang dan diakui sebagai good corporate citizen.

1) Pertanggungjawaban diwujudkkan oleh Perusahaan dengan selalu berusaha
menjadi warga Perusahaan yang baik (Good Corporate Citizen);
2) Perusahaan mengupayakan kemitraan dengan semua pihak yang berkepentingan
sesuai etika bisnis yang sehat, termasuk peduli terhadap lingkungan dan
melaksanakan tanggung jawab sosial terutama di sekitar Perusahaan dengan
membuat perencanaan dan pelaksanaan kegiatan tanggung jawab sosial yang efektif
dan sistematis;
3) Organ Perusahaan berupaya menjalankan prinsip kehati-hatian dan memastikan
kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan maupun peraturan Perusahaan
yang ditetapkan (by laws).
3. Independensi (Independency)
Keadaan dimana Perusahaan dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan
pengaruh/tekanan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat.
Prinsip Dasar
Prinsip Independensi diterapkan dalam setiap proses pengambilan keputusan dilakukan
secara profesional tanpa benturan kepentingan (conflict of interest) dan
pengaruh/tekanan dari pihak lain, sehingga setiap Organ Perusahaan fokus pada
pengelolaan Perusahaan dan perencanaan strategi jangka pendek maupun jangka
panjang dalam mewujudkan keberlanjutan usaha.
1) Independensi merupakan suatu keharusan agar Organ Perusahaan dapat bertugas
dengan baik serta mammpu membuat keputusan yang terbaik bagi Perusahaan dan

Bab II
Prinsip-Prinsip
dilaksanakan dengan saling menghormati hak dan kewajiban, tugas dan tanggung
jawab serta kewenangan masing-masing anggota organ Dewan Komisaris;
2) Pengelolaan Perusahaan dilakukan secara profesional tanpa terpengaruh oleh
kepentingan sepihak serta bebas dari benturan kepentingan (conflict of interest) yang
tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan prinsip-prisip GCG;
3) Masing-masing Organ Perusahaan melaksanakan fungsi dan tugasnya sesuai
dengan Anggaran Dasar Perusahaan dan peraturan perundang-undangan, tidak
saling mendominasi dan/atau melempar tanggung jawab antara satu pihak dengan
pihak lainnya.
4. Transparansi (Transparency)
Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan dan keterbukaan
dalam mengungkapkan informasi material dan relevan mengenai perusahaan.
Prinsip Dasar
Untuk menjaga obyektivitas dalam menjalankan bisnis, Perusahaan menyediakan
informasi yang material dan relevan dengan cara yang mudah diakses dan dipahami oleh
stakeholders. Perusahaan mengambil inisiatif untuk mengungkapkan tidak hanya masalah
yang disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan, tetapi juga hal penting lainnya
untuk pengambilan keputusan oleh Pemegang Saham dan Stakeholders sesuai dengan
haknya.

Perusahaan menyediakan informasi secara tepat waktu, memadai, jelas, akurat dan dapat
diperbandingkan serta mudah diakses oleh Stakeholder sesuai dengan haknya.
1) Kebijakan Perusahaan dibuat secara tertulis dan secara proporsional
dikomunikasikan kepada Stakeholders;
2) Prinsip transparansi tetap memperhatikan ketentuan rahasia Perusahaan, rahasia
jabatan, dan hak-hak pribadi sesuai peraturan yang berlaku;
3) Informasi yang diungkapkan meliputi, tetapi tidak terbatas pada visi, misi, sasaran
usaha dan strategi Perusahaan, kondisi keuangan, susunan dan kompensasi Direksi
dan Dewan Komisaris, kepemilikan saham anggota Dewan Komisaris dan anggota

Bab II
Prinsip-Prinsip
Direksi beserta anggota keluarganya dalam Perusahaan maupun perusahaan

lainnya, sistem manajemen risiko, sistem pengendalian internal dan audit internal,
sistem dan pelaksanaan GCG serta tingkat kepatuhannya, dan kejadian penting
yang dapat mempengaruhi kondisi Perusahaan.
5. Kewajaran (Fairness)
Yaitu keadilan dan kesetaraan dalam memenuhi hak-hak Pemangku Kepentingan
(Stakeholders) yang timbul berdasarkan perjanjian maupun peraturan perundang-
undangan.
Prinsip Dasar
Perusahaan memperhatikan kepentingan seluruh stakeholders berdasarkan asas
kewajaran atau kesetaraan, sehingga penegakan atas asas kewajaran dan kesetaraan
Perusahaan dengan memberikan kesempatan kepada seluruh stakeholders untuk
memberikan masukan dan menyampaikan pendapat bagi kepentingan Perusahaan serta
membuka akses terhadap informasi sesuai dengan prinsip keterbukaan.

1) Perusahaan menjamin bahwa setiap Pemegang Saham dan stakeholder mendapatkan
perlakukan yang wajar dalalam menggunakan hak-haknya termasuk hak-hak
Pemegang Saham minoritas untuk mendapatkan perlakuan yang setara tanpa
diskriminasi (equal treatment) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
2) Perusahaan memberikan perlakuan yang setara dan wajar kepada stakeholder sesuai
dengan manfaat dan kontribusi yang diberikan kepada Perusahaan;
3) Perusahaan memberikan kesempatan yang sama dalam penerimaan Pegawai,
berkarir dan melaksanakan tugasnya secara profesional tanpa membedakan suku,
agama, ras, golongan, gender, dan kondisi fisik;
4) Perusahaan memberikan kesempatan kepada stakeholders untuk memberikan masukan
dan menyampaikan pendapat bagi kepentingan Perusahaan serta membuka akses
terhadap informasi sesuai dengan prinsip transparansi dalam lingkup kedudukan
masing-masing.

HIERARKI PERATURAN
BAB III DAN STRUKTUR

KEBIJAKAN
PERUSAHAAN
HIERARKI PERATURAN BAB
DAN STRUKTUR KEBIJAKAN III

PERUSAHAAN
1. Hierarki Peraturan
Hierarki Peraturan Perusahaan yaitu:
Skema Hierarki Peraturan Perusahaan
Anggaran Dasar
Keputusan RUPS
Keputusan Dewan Komisaris Keputusan Direksi
Surat Edaran Direksi
Berikut penjelasan dari skema diatas:

a. Anggaran Dasar atau Akta Pendirian Perusahaan sebagaimana diatur dalam Pasal
15 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (UUPT) yang merupakan ketentuan pokok yang menjadi dasar peraturan
lainnya di Perusahaan atau sebagai payung hukum dalam penyusunan kebijakan di
bawahnya;

Bab III
Hierarki Peraturan dan
Struktur Kebijakan Perusahaan
b. Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham memuat hal-hal yang perlu mendapat
persetujuan Pemegang Saham, sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar
Perusahaan;
c. Keputusan Dewan Komisaris memuat hal-hal yang merupakan kewenangan Dewan
Komisaris dalam melaksanakan fungsi pengawasan dan penasihatan sebagaimana
diatur dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku serta hal-hal lain yang diperlukan untuk memperlancar pelaksanaan
tugas-tugas Dewan Komisaris;
d. Keputusan Direksi memuat hal-hal mengenai penetapan kebijakan umum tentang
penyusunan strategi, penyusunan organisasi, sumber daya manusia, keuangan dan
akuntansi, pengadaan dan sebagainya, yang menjadi landasan hukum bagi
pelaksanaan tugas sehari-hari;
e. Surat Edaran Direksi merupakan surat dinas yang diedarkan dengan maksud agar
pesan atau berita dinas diketahui para Pegawai atau orang-orang tertentu, sesuai
dengan maksud pengedaran surat tersebut.

Bab III
2. Struktur Kebijakan Perusahaan

Struktur Kebijakan Perusahaan yaitu:
Skema Struktur Kebijakan Perusahaan
Pedoman GCG Peraturan Anggaran Tujuan,Visi dan Internal dan

Indonesia Perundang- Dasar Misi serta Nilai- eksternal best
undangan berlaku Perusahaan Nilai practices
Level
Pedoman Tata Kelola Perusahaan (GCG Code) 1
Kebijakan Perusahaan
Code of Conduct Perencanaan Strategis Hukum
Board Manual Pengembangan Bisnis dan Investasi Pengelolaan SDM
Committee Charter Pengembangan Organisasi dan Budaya Operasi Bisnis
Internal Audit Charter Budgeting Pengadaan Barang dan Jasa Level
Pengendalian Internal Keuangan Teknologi Informasi
Pengendalian Gratifikasi Akuntansi dan Pajak Pemasaran
2
Benturan Kepentingan Manajemen Aset Mutu dan Pelayanan
Whistleblowing Policy Manajemen Risiko Pengelolaan CSR
Internal Audit Umum
Sekretaris Perusahaan Pengelolaan Arsip dan Dok. Perusahaan
Level
Standard Operating Procedure (SOP) 3
Work Instruction (WI) Level

4
Berikut penjelasan dari skema diatas:

a. Level 1 adalah GCG Code, merupakan arahan strategis Dewan Komisaris dan Direksi
Perusahaan dalam pengelolaan Perusahaan sesuai prinsip GCG dan menjadi induk
kebijakan perusahaan yang menjadi acuan bagi seluruh kegiatan Perusahaan. GCG
Code merupakan kompilasi dari berbagai ketentuan yang mengatur tata kelola
perusahaan seperti Pedoman GCG Indonesia, Peraturan Perundang-undangan
Berlaku, Anggaran Dasar Perusahaan, Tujuan, Visi dan Misi serta Nilai-nilai
Perusahaan, Internal dan Eksternal Best Practice.

Bab III
b. Level 2 adalah Kebijakan Perusahaan merupakan panduan umum yang dikeluarkan

secara resmi oleh perusahaan yang berisikan pelaksanaan fungsi, aturan, tata kerja
dalam mendukung aktivitas pengelolaan dan pengawasan Perusahaan, untuk mencapai
tujuan Perusahaan. Jenis-jenis Pedoman Perusahaan sebagaimana digambarkan pada
skema di atas. Keseluruhan ketentuan tersebut mengacu pada GCG Code Perusahaan
agar inkonsistensi dan benturan kebijakan yang mungkin terjadi dapat mudah
terdeteksi dan dapat langsung dihindari.
c. Level 3 adalah Standard Operating Procedure (SOP) dalam bentuk Pedoman Sistem
Mutu (PSM) merupakan pedoman kerja dalam melakukan sesuatu kegiatan
berdasarkan standar mutu tertentu yang telah ditetapkan, dan dapat diubah sewaktu-
waktu sesuai dengan proses bisnis yang terjadi, bentuk kegiatan usaha, produk,
keadaan lokasi kegiatan, struktur organisasi, maupun kondisi personalia yang ada.
d. Level 4 adalah Work Instruction (WI) atau Instruksi Kerja (IKA) merupakan prosedur
kerja yang dijabarkan lebih lanjut dari Pedoman Sistem Mutu (PSM) untuk
melakukan suatu kegiatan sesuai dengan standar dan mutu yang ditetapkan.

BAB IV ORGAN
PERUSAHAAN
BAB
ORGAN PERUSAHAAN IV
Organ Perseroan Terbatas menurut Undang-Undang Perseroan Terbatas No.40 Tahun 2007 terdiri
dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Direksi dan Dewan Komisaris, Ketiga organ tersebut
mempunyai peranan penting dalam menjalankan roda kegiatan Perusahaan sejalan dengan visi-misi
Perusahaan dan dalam pelaksanaan GCG secara efektif.
Kolaborasi antara Organ Perusahaan (RUPS, Dewan Komisaris dan Direksi) sangat dibutuhkan oleh
Perusahaan guna menerapkan prinsip-prinsip GCG. Dengan terjalinnya hubungan yang baik antar
Organ Perusahaan, maka akan menentukan kualitas dari kinerja Perusahaan. Masing-masing Organ
Perusahaan tersebut selalu berhubungan atas dasar prinsip-prinsip kebersamaan dan rasa saling
menghargai, menghormati fungsi dan peranan masing-masing dan bertindak demi kepentingan
Perusahaan.
Skema Organ Perusahaan
RUPS
Dewan Komisaris Direksi
Satuan
Sekretaris Dewan Sekretaris
Komite Pengawasan
Komisaris Perusahaan Internal

Bab IV
Organ Perusahaan
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

A. Prinsip Dasar
RUPS merupakan organ utama perusahaan yang menjadi wadah para Pemegang
Saham untuk mengambil keputusan penting dengan memperhatikan ketentuan
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan. Keputusan yang diambil
dalam RUPS harus didasarkan pada kepentingan usaha Perusahaan dalam jangka
panjang. RUPS adalah organ perusahaan yang memiliki kewenangan ekslusif yang
tidak diberikan kepada Dewan Komisaris dan Direksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan Anggaran Dasar Perusahaan.
RUPS dan/atau Pemegang Saham tidak dapat melakukan intervensi terhadap

tugas, fungsi dan wewenang Dewan Komisaris dan Direksi dengan tidak
mengurangi wewenang RUPS untuk menjalankan haknya sesuai dengan
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan, termasuk untuk
melakukan penggantian atau pemberhentian anggota Dewan Komisaris dan atau
Direksi.
Penyelenggaraan RUPS berdasarkan ketentuan dan Anggaran Dasar Perusahaan

terdiri atas:
1) RUPS Tahunan diadakan setiap Tahun, meliputi:
a. RUPS mengenai persetujuan Laporan Tahunan diadakan paling lambat
dalam bulan Juni setelah penutupan tahun buku yang besangkutan, dan
dalam rapat tersebut Direksi menyampaikan Laporan Tahunan, Usulan
Penggunaan Laba Bersih dan Hal-hal yang perlu persetujuan RUPS untuk
kepentingan Perusahaan.
b. RUPS Tahunan mengenai Persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP) diadakan paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah
tahun anggaran berjalan (tahun anggaran Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan), dan dalam rapat Direksi menyampaikan RKP termasuk
proyeksi laporan keuangan dan hal-hal yang perlu persetujuan RUPS untuk
kepentingan Perusahaan yang belum dicantumkan dalam RKAP.

Bab IV
Organ Perusahaan
2) RUPS Luar Biasa dapat diadakan setiap waktu berdasarkan kebutuhan untuk
kepentingan Perusahaan atau atas usulan Komisaris dan/atau Direksi.
B. Pedoman Pelaksanaan
1) Hak Pemegang Saham
Hak Pemegang saham yang harus dilindungi, antara lain adalah:
a. Menghadiri dan memberikan suara dalam suatu RUPS, khusus bagi
Pemegang Saham, dengan ketentuan satu saham memberi hak kepada
pemegangnya untuk mengeluarkan satu suara;
b. Memperoleh informasi material mengenai Perusahaan, secara tepat waktu,
terukur, dan teratur;
c. Menerima pembagian dari keuntungan Perusahaan yang diperuntukkan bagi
pemegang saham/pemilik modal dalam bentuk dividen, dan sisa kekayaan
hasil likuidasi, sebanding dengan jumlah saham/modal yang dimilikinya;
d. Hak lainnya berdasarkan anggaran dasar dan peraturan perundang-
undangan.
2) Pelaksanaan RUPS
a. Semua RUPS diadakan di tempat kedudukan Perusahaan atau di tempat
Perusahaan melakukan kegiatan usaha yang utama yang terletak di wilayah
Negara Republik Indonesia.
b. Setiap Pemegang Saham berhak memperoleh penjelasan lengkap dan
informasi akurat berkenaan dengan penyelenggaraan RUPS, di antaranya:
- Panggilan untuk RUPS, yang mencakup informasi mengenai tanggal,
waktu, tempat dan mata acara dalam agenda RUPS, termasuk usul yang
direncanakan oleh Direksi untuk diajukan dalam RUPS, dengan ketentuan
apabila informasi tersebut belum tersedia saat dilakukannya panggilan
untuk RUPS, maka informasi dan atau usul-usul itu harus disediakan di
kantor Perusahaan sebelum RUPS diselenggarakan;
- Metode perhitungan dan penentuan gaji/honorarium, fasilitas dan/atau
tunjangan lain bagi setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi, serta
rincian mengenai gaji/honorarium, fasilitas, dan atau tunjangan lain yang

Bab IV
Organ Perusahaan
diterima oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang sedang

menjabat, khusus dalam RUPS mengenai Laporan Tahunan;
- Informasi mengenai Rincian Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan dan
hal-hal lain yang direncanakan untuk dilaksanakan oleh Perusahaan,
khusus untuk RUPS Rencana Jangka Panjang (RJP) dan Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan (RKAP);
- Informasi keuangan maupun hal-hal lainnya yang menyangkut Perusahaan
yang dimuat dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan;
- Penjelasan lengkap dan informasi yang akurat mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan agenda RUPS yang diberikan sebelum dan/atau pada
saat RUPS berlangsung;
- Pemegang Saham baik sendiri maupun diwakili berdasarkan surat kuasa,
berhak menghadiri RUPS dan menggunakan hak suaranya sesuai dengan
jumlah saham dimilikinya;
- Ketua rapat berhak meminta agar surat kuasa mewakili Pemegang Saham
diperlihatkan kepadanya pada waktu rapat diadakan.
c. Setiap penyelenggaraan RUPS wajib dibuatkan risalah RUPS yang
sekurang-kurangnya memuat waktu, agenda, peserta, pendapat-pendapat
yang berkembang dalam RUPS, dan hal-hal yan diputuskan (termasuk
pendapat berbeda/dissenting opinion, jika ada);
d. Risalah RUPS wajib ditandatangani oleh ketua RUPS dan paling sedikit 1
(satu) Pemegang Saham yang ditunjuk dari dan oleh peserta RUPS. Tanda
tangan tidak disyaratkan apabila risalah RUPS tersebut dibuat dengan akta
Notaris;
e. Setiap Pemegang Saham berhak untuk memperoleh salinan risalah RUPS;
f. Pemegang Saham dapat mengambil keputusan di luar RUPS, dengan syarat
semua Pemegang Saham dengan hak suara menyetujui secara tertulis dengan
menandatangani keputusan yang dimaksud;
g. Semua Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat;
h. Keputusan atas mata acara tambahan harus disetujui dengan suara bulat;
i. RUPS dalam mata acara lain-lain berhak mengambil keputusan sepanjang
semua Pemegang Saham hadir dan/atau diwakili dalam RUPS dan
menyetujui tambahan mata acara RUPS;

Bab IV
Organ Perusahaan
j. Keputusan Pemegang Saham mempunyai kekuatan hukum mengikat yang

sama dengan keputusan RUPS secara fisik.
2. Dewan Komisaris
A. Prinsip Dasar
Dewan Komisaris merupakan organ utama Perusahaan yang bertugas dan
bertanggungjawab secara kolektif (kolegial) untuk melakukan pengawasan dan
memberikan nasihat kepada Direksi serta memastikan bahwa Perusahaan
melaksanakan GCG. Keputusan Dewan Komisaris merupakan keputusan bersama
Dewan Komisaris. Pembagian tugas diantara Dewan Komisaris bukan dimaksudkan
untuk mengambil keputusan tetapi untuk memperdalam hal-hal yang perlu
diputuskan oleh Dewan Komisaris. Kedudukan masing-masing Anggota Dewan
Komisaris, termasuk Komisaris Utama adalah setara. Tugas Komisaris Utama
sebagai primus inter pares adalah mengkoordinasikan kegiatan Dewan Komisaris.
1) Komposisi, Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris
a. Komposisi anggota Dewan Komisaris harus memperhatikan keberagaman
yang meliputi Keahlian, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan
Perusahaan;
b. Jumlah anggota Dewan Komisaris harus disesuaikan dengan kompleksitas
Perusahaan dengan tetap memperhatikan efektivitas dalam pengambilan
keputusan;
c. Dewan Komisaris dapat terdiri dari Komisaris yang tidak berasal dari pihak
terafiliasi yang dikenal sebagai Komisaris Independen dan Komisaris yang
terafiliasi. Yang dimaksud dengan terafiliasi adalah pihak yang mempunyai
hubungan bisnis dan kekeluargaan dengan Pemegang Saham pengendali,
anggota Direksi dan Dewan Komisaris lain, serta dengan Perusahaan itu
sendiri. Mantan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang terafiliasi serta
Pegawai Perusahaan, untuk jangka waktu tertentu termasuk dalam kategori
terafiliasi;

Bab IV
Organ Perusahaan
d. Jumlah Komisaris Independen paling sedikit 20% yang ditetapkan dalam

keputusan pengangkatannya harus dapat menjamin agar mekanisme
pengawasan berjalan secara efektif dan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Salah satu dari Komisaris Independen harus mempunyai latar
belakang akuntansi atau keuangan;
e. Anggota Dewan Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh RUPS melalui
proses yang transparan;
f. Tata cara pengangkatan Dewan Komisaris mengacu pada peraturan yang
berlaku, meliputi penentuan sumber bakal calon, penjaringan, penilaian serta
usulan pengangkatan;
g. Pemberhentian anggota Dewan Komisaris dilakukan oleh RUPS berdasarkan
alasan yang wajar dan setelah kepada anggota Dewan Komisaris diberi
kesempatan untuk membela diri;
2) Kemampuan dan Integritas Anggota Dewan Komisaris

a. Memenuhi persyaratan formal, materiil, dan persyaratan lain sehingga
pelaksanaan fungsi pengawasan dan pemberian nasihat untuk kepentingan
Perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik;
b. Mematuhi Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan serta
prinsip-prinsip profesionalisme, efisiensi, transparansi, kemandirian,
akuntabilitas, pertanggungjawaban, serta kewajaran;
c. Beritikad baik, penuh kehati-hatian dan bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi untuk
kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan.
3) Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris

a. Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan atas kebijakan
pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perusahaan
maupun usaha Perusahaan yang dilakukan oleh Direksi serta memberikan
nasihat kepada Direksi termasuk pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana
Jangka Panjang Perusahaan, Rencana Kerja Anggaran Perusahaan serta
ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan RUPS, serta peraturan

Bab IV
Organ Perusahaan
perundang-undangan yang berlaku, untuk kepentingan Perusahaan dan

sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan;
b. Dewan Komisaris bertugas memberikan arahan sekurang-kurangnya
meliputi:
- Perubahan lingkungan bisnis;
- Hubungan dengan Stakeholder;
- Penguatan Sistem Pengendalian Internal;
- Manajemen Risiko;
- Sistem Teknologi Informasi;
- Kebijakan dan Pelaksanaan Pengembangan Karir;
- Kebijakan Akuntansi dan Penyusunan Laporan Keuangan;
- Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa;
- Kebijakan Mutu dan Pelayanan.
c. Dewan Komisaris bertanggugjawab atas pengawasan Perusahaan sekurang-
kurangnya meliputi:
- Kepatuhan Direksi dalam menjalankan Peraturan Perundangan dan
Perjanjian dengan Pihak Ketiga;
- Kepatuhan Direksi Sesuai RKAP dan/atau RJP
- Persetujuan Atas Transaksi atau Tindakan Dalam Lingkup Kewenangan
Dewan Komisaris;
- Pengajuan Calon Auditor Eksternal;
- Efektivitas Audit Internal dan Audit Eksternal;
- Gejala Menurunnya Kinerja Perusahaan;
- Kebijakan Pengelolaan Anak Perusahaan / Perusahaan Patungan;
- Kebijakan Seleksi dan Pengusulan Calon Direksi kepada Pemegang
Saham;
- Kebijakan Penilaian Kinerja Direksi (Individu dan Kolegial) dan Pelaporan
Kepada Pemegang Saham;
- Kebijakan Pengajuan Usulan Remunerasi Direksi;
- Kebijakan Potensi Benturan Kepentingan Yang Menyangkut Dewan
Komisaris;
- Kebijakan Praktik Tata Kelola Perusahaan yang Baik;

Bab IV
Organ Perusahaan
d. Pertanggungjawaban Dewan Komisaris

- Dewan Komisaris menyampaikan hasil pencapaian Ukuran Kinerja Utama
(Key Performance Indicator), hasil penilaian mandiri (self assessment) dan
pencapaian hahil assessment dan evaluasi GCG kepada Pemegang Saham;
- Dewan Komisaris bersama Direksi menyampaikan Laporan Triwulanan
perkembangan realisasi Indikator Pencapaian Kinerja kepada para
Pemegang Saham;
- Dewan Komisaris menyampaikan laporan tentang tugas pengawasan yang
telah dilakukan selama tahun buku yang baru lampau kepada RUPS;
- Dewan Komisaris bersama Direksi menyampaikan Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan kepada Pemegang Saham;
- Dengan diberikannya persetujuan atas laporan tahunan dan pengesahan
atas laporan keuangan, berarti RUPS telah memberikan pembebasan dan
pelunasan tanggung jawab kepada masing-masing anggota Dewan
Komisaris sejauh hal-hal tersebut tercermin dari Laporan Tahunan,
dengan tidak mengurangi tanggung jawab masing-masing anggota Dewan
Komisaris dalam hal terjadi tindak pidana atau kesalahan dan atau
kelalaian yang menimbulkan kerugian bagi pihak ketiga yang tidak dapat
dipenuhi dengan aset perusahaan.
C. Organ Pendukung Dewan Komisaris

Dalam rangka membantu Dewan Komisaris dalam Sesuai ketentuan, Dewan
Komisaris dapat membetuk organ pendukung yang terdiri dari Sekretaris Dewan
Komisaris, Komite Audit serta Komite Lainnya jika diperlukan. Komite Lainnya
tidak terbatas pada Komite Pemantau Manajemen Risiko, Komite Nominasi dan
Remunerasi atau Komite Pengembangan Usaha sesuai kebutuhan Perusahaan.
Seorang atau lebih anggota komite berasal dari anggota Dewan Komisaris. Tujuan
dibentuknya Organ Pendukung Dewan Komisaris yaitu untuk membantu Dewan
Komisaris dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara efektif, Organ
Pendukung Dewan Komisaris adalah sebagai berikut:
1) Sekretaris Dewan Komisaris

a. Persyaratan, Pengangkatan dan Pemberhentian:

Bab IV
Organ Perusahaan
- Memahami sistem pengelolaan, pengawasan, fungsi kesekretariatan dan

pembinaan Perusahaan, memiliki integritas serta memiliki kemampuan
untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik;
- Sekretaris Dewan Komisaris dan staf Sekretaris Dewan Komisaris
diangkat dan diberhentikan oleh Dewan Komisaris.
b. Masa jabatan
Sekretaris Dewan Komisaris ditetapkan oleh Dewan Komisaris maksimum 3
(tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk paling lama 2 (dua) tahun
dengan tidak mengurangi hak Dewan Komisaris untuk memberhentikannya
sewaktu-waktu.
c. Tugas Sekretaris Dewan Komisaris
- Sekretaris Dewan Komisaris bertugas melakukan kegiatan untuk
membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugasnya berupa:
mempersiapkan rapat, membuat risalah rapat, mengadministrasikan
dokumen Dewan Komisaris, menyusun rencana kerja dan anggaran
Dewan Komisaris, menyusun rancangan laporan-laporan Dewan
Komisaris;
- Evaluasi Kinerja Sekretaris Dewan Komisaris dilakukan setiap 1 (satu)
tahun dengan menggunakan metode yang ditetapkan Dewan Komisaris.
2) Komite-Komite
a. Persyaratan, Pengangkatan dan Pemberhentian
- Memahami sistem pengelolaan, pengawasan dan pembinaan Perusahaan,
memenuhi latar belakang pendidikan dan pengalaman yang
dipersyaratkan, memiliki integritas, memenuhi standar independensi serta
memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan
baik;
- Ketua dan anggota Komite diangkat dan diberhentikan oleh Dewan
Komisaris;
- Pengangkatan dan pemberhentian anggota Komite dilaporkan kepada
RUPS.
-

Bab IV
Organ Perusahaan
b. Masa jabatan
Masa jabatan anggota Komite yang bukan berasal dari anggota Dewan
Komisaris Perusahaan paling lama 3 (tiga) tahun dan dapat diperpanjang satu
kali selama 2 (dua) tahun masa jabatan, dengan tidak mengurangi hak Dewan
Komisaris untuk memberhentikannya sewaktu-waktu.
c. Tugas Komite-Komite
Komite bekerja secara kolektif melaksanakan tugas membantu Dewan
Komisaris. Bersifat mandiri baik dalam pelaksanaan tugasnya maupun dalam
pelaporan, dan bertanggung jawab langsung kepada Dewan Komisaris.
Tugas, tanggung jawab dan kewajiban Komite diatur lebih lanjut dalam
Piagam Komite.
d. Evaluasi Kinerja Komite dilakukan setiap 1 (satu) tahun dengan
menggunakan metode yang ditetapkan Dewan Komisaris.
3. Direksi
A. Prinsip Dasar
Direksi merupakan organ utama Perusahaan yang bertanggung jawab penuh secara
kolektif (kolegial) dalam pengelolaan Perusahaan untuk kepentingan dan tujuan
Perusahaan. Kedudukan masing-masing anggota Direksi termasuk Direktur Utama
adalah setara. Tugas Direktur Utama sebagai primus inter pares adalah
mengkoordinasikan kegiatan Direksi. Masing-masing anggota Direksi dapat
melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai dengan pembagian tugas dan
wewenangnya. Namun, pelaksanaan tugas oleh masing-masing anggota Direksi
tetap merupakan tanggung jawab bersama (kolegial).
1) Komposisi, Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi
a. Komposisi anggota Direksi memperhatikan, keberagaman keahlian,
pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan Perusahaan;
b. Jumlah Anggota Direksi disesuaikan dengan kompleksitas Perusahaan dan
tetap memperhatikan efektiﬁtas dalam pengambilan keputusan;

Bab IV
Organ Perusahaan
c. Anggota Direksi diangkat dan diberhentikan oleh RUPS melalui proses yang
transparan;
d. Anggota Direksi dipilih dan diberhentikan oleh RUPS melalui proses yang
transparan;
e. Tata cara pengangkatan Direksi mengacu pada peraturan yang berlaku,
meliputi penentuan sumber bakal calon, penjaringan, Uji Kepatutan dan
Kelayakan (UKK), penunjukan lembaga professional, serta usulan
pengangkatan.
2) Kemampuan dan Integritas Direksi
a. Memenuhi persyaratan formal, materiil, dan persyaratan lain sehingga
pelaksanaan fungsi pengelolaan Perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik
sesuai dengan anggaran dasar dan peraturan perundang-undangan yang
berkaitan dengan tugasnya;
b. Mematuhi Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan serta
prinsip-prinsip profesionalisme, efisiensi, transparansi, kemandirian,
akuntabilitas, pertanggungjawaban, serta kewajaran;
c. Melaksanakan tugasnya dengan itikad baik untuk kepentingan Perusahaan
dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan, serta memastikan agar
Perusahaan melaksanakan tanggung jawab sosialnya serta memperhatikan
kepentingan dari berbagai Pemangku Kepentingan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan/atau Anggaran Dasar.
3) Tugas dan tanggung jawab Direksi
a. Direksi bertugas dan bertanggungjawab secara kolegial dalam mengelola
Perusahaaan serta bertugas memberikan arahan terhadap:
- Kebijakan Operasional dan Standard Operasional Prosedur (SOP);
- Penerapan Manajemen Risiko;
- Program/Kegiatan Sesuai dengan RKAP ;
- Pengukuran dan Penilaian Kinerja;
- Usulan Insentif Kinerja;
- Sistem Teknologi Informasi;
- Sistem Peningkatan Produk dan Pelayanan;
- Pengelolaan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan;

Bab IV
Organ Perusahaan
- Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM);

- Pengelolaan Anak Perusahaan (Subsidiary Governance) dan/atau
Perusahaan Patungan;
- Penerapan Kebijakan Akuntansi dan Penyusunan Laporan Keuangan
Sesuai SAK;
- Pengelolaan Pengendalian Intern;
- Menindaklanjuti Hasil Pemeriksaan Auditor Internal dan Auditor
Eksternal;
- Pengurusan Perusahaan Sesuai Dengan Peraturan Perundang-Undangan;
- Hubungan Stakeholder;
- Monitor dan Pengelolaan Potensi Benturan Kepentingan Anggota Direksi
dan Manajemen di Bawah Direksi;
- Keterbukaan Informasi dan Komunikasi;
- Pengadaan Barang dan Jasa.
b. Direksi bertanggung jawab penuh atas pengurusan Perusahaan untuk
kepentingan dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan, baik di dalam
maupun diluar pengadilan.
4) Pertanggungjawaban Direksi
a. Direksi menyampaikan hasil pencapaian Ukuran Kinerja Utama
(Key Performance Indicator), tingkat kesehatan Perusahaan, hasil penilaian
mandiri (self assessment) dan pencapaian hasil assessment dan evaluasi GCG
kepada Dewan Komisaris dan/atau Pemegang Saham;
b. Direksi menyampaikan laporan triwulanan perkembangan realisasi Indikator
Pencapaian Kinerja kepada Dewan Komisaris dan/atau Pemegang Saham;
c. Direksi menyampaikan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan kepada
Dewan Komisaris dan/atau RUPS.
d. Dengan diberikannya persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan
atas laporan keuangan, berarti RUPS telah memberikan pembebasan dan
pelunasan tanggung jawab kepada masing-masing Anggota Direksi sejauh
hal-hal tersebut tercermin dari Laporan Tahunan, dengan tidak mengurangi
tanggung jawab masing-masing Anggota Direksi dalam hal terjadi tindak

Bab IV
Organ Perusahaan
pidana atau kesalahan dan atau kelalaian yang menimbulkan kerugian bagi
pihak ketiga yang tidak dapat dipenuhi dengan aset Perusahaan.
C. Organ Pendukung Direksi

Direksi dalam menjalankan tugasnya dapat ditunjang organ pendukung Direksi
guna mewujudkan pengelolaan secara efektif. Organ Pendukung Direksi terdiri dari
Sekretariat Perusahaan dan Satuan Pengawasan Internal (SPI) atau Internal Audit.
1) Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan merupakan organ pendukung Direksi, dimana
Perusahaan menyadari sepenuhnya pentingnya peranan Sekretaris Perusahaan
dalam memperlancar hubungan antar organ Perusahaan, hubungan antara
Perusahaan dengan Stakeholders.
- Sekretaris Perusahaan memiliki kualifikasi akademis pendidikan,
pengalaman professional dan kompetensi yang memadai agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya;
- Sekretaris Perusahaan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama
berdasarkan mekanisme internal Perusahaan dengan persetujuan Dewan
Komisaris;
b. Kedudukan Sekretaris Perusahaan
- Kedudukan Sekretaris Perusahaan dalam struktur organisasi Perusahaan
langsung dibawah Direktur Utama;
- Sekretaris Perusahaan atau pelaksana fungsi Sekretaris Perusahaan
bertanggung jawab kepada Direksi.
c. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
- Memastikan kelancaran komunikasi antara Perusahaan dengan Pemangku
Kepentingan;
- Mempersiapkan penyelenggaraan RUPS, rapat internal Direksi dan rapat
gabungan Direksi bersama Dewan Komisaris;
- Menghadiri rapat RUPS, rapat internal Direksi dan rapat gabungan antara
Dewan Komisaris dengan Direksi;

Bab IV
Organ Perusahaan
- Mengelola dan menyimpan dokumen yang terkait dengan kegiatan

Perusahaan meliputi dokumen RUPS, risalah rapat Direksi, risalah rapat
gabungan antara Direksi dengan Dewan Komisaris;
- Menentukan kriteria mengenai jenis dan materi informasi yang dapat
disampaikan kepada stakeholders, termasuk informasi yang dapat
disampaikan sebagai public document;
- Melaporkan pelaksanaan tugas dan tanggung‐jawabnya kepada Direksi
secara berkala.
- Mencatat Daftar Khusus berkaitan dengan Direksi dan keluarganya serta
Dewan Komisaris dan keluarganya baik dalam Perusahan maupun
afiliasinya yang mencakup kepemilikan saham, hubungan bisnis, dan
peranan lain yang menimbulkan benturan kepentingan dengan
kepentingan Perusahaan;
- Memberikan masukan kepada Direksi atas perkembangan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku serta memastikan bahwa
Perusahaan memenuhinya;
- Bertindak sebagai pejabat penghubung (liaison officer) kepada
Dewan Komisaris, Pemegang Saham maupun Stakeholders.
d. Pedoman Kerja Sekretaris Perusahaan
Pedoman Kerja Sekretaris Perusahaan mengatur aspek-aspek terkait fungsi
dan peran Sekretaris Perusahaan terhadap Direksi, Dewan Komisaris,
Komite-komite dan Pemegang Saham Perusahaan, kepatuhan terhadap
peraturan perundang-undangan serta penyampaian dan pemberian informasi
Perusahaan terhadap pihak internal dan eksternal. Fungsi, tugas, tanggung
jawab dan kewajiban Sekretaris Perusahaan diatur lebih lanjut dalam
kebijakan manajamen Sekretaris Perusahaan.
2) Satuan Pengawasan Internal (SPI) atau Internal Audit

Direksi perlu membentuk Fungsi SPI atau Internal Audit guna memberikan
assurance yang independen dan objektif, serta jasa konsultasi kepada Dewan
Komisaris dan Direksi Perusahaan terhadap evaluasi atas pemeriksaan dan

Bab IV
Organ Perusahaan
penilaian atas efesiensi dan efektifitas dibidang keuangan, operasional, SDM,

teknologi informasi dan kegiatan lainnya.
- Kepala SPI harus memiliki kualifikasi akademis, kompetensi dan keahlian
yang diperlukan dalam Fungsi Auditor Internal agar dapat melaksanakan
tugas dan tanggung jawabnya.
- Kepala SPI diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama dengan
persetujuan Dewan Komisaris;
b. Kedudukan SPI
- SPI mempunyai kedudukan langsung di bawah Direktur Utama
untuk menjamin independensinya dari kegiatan atau unit kerja yang
diaudit;
- SPI dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh
Direktur Utama berdasarkan mekanisme internal Perusahaan dengan
persetujuan Dewan Komisaris;
- Kepala SPI bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama;
- Satuan kerja Pengawasan Internal mempunyai hubungan fungsional
dengan Dewan Komisaris melalui Komite Audit.
c. Tugas dan Tanggung Jawab SPI
- Membuat strategi, kebijakan, serta rencana kegiatan pengawasan;
- Memastikan sistem pengendalian internal Perusahaan berfungsi efektif
termasuk melakukan kegiatan yang dapat mencegah terjadinya
penyimpangan serta melakukan assessment terhadap sistem tersebut secara
berkala;
- Memberikan konsultasi terhadap seluruh jajaran manajemen mengenai
upaya peningkatan efektivitas pengendalian internal, manajemen risiko,
dan kegiatan lainnya terkait dengan peningkatan kinerja;
- Melaksanakan fungsi pengawasan pada seluruh aktivitas usaha yang
meliputi antara lain bidang keuangan, operasional, sumber daya manusia,
teknologi informasi, dan kegiatan lainnya;

Bab IV
Organ Perusahaan
- Melakukan audit guna mendorong terciptanya kepatuhan baik pekerja

maupun manajemen Perusahaan kepada peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
- Memonitor pencapaian tujuan dan strategi pengawasan secara keseluruhan
serta melakukan kajian secara berkala;
- Menyiapkan dukungan data, informasi dan analisis untuk Direksi
dalam rangka penyampaian laporan Direksi kepada Dewan Komisaris;
- Mendukung penerapan GCG dilingkungan Perusahaan;
- Memberikan seluruh hasil kegiatan pengawasannya langsung kepada
Direktur Utama dan memberikan tembusan kepada Dewan Komisaris
melalui Komite Audit.
d. Piagam Internal Audit
Piagam Internal Audit mengatur Kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab SPI serta hubungan kelembagaan antara SPI dengan Komite
Audit dan Auditor Eksternal yang dituangkan lebih lanjut dalam piagam
internal audit yang ditandatangani oleh Direktur Utama, Kepala SPI dan
Dewan Komisaris selaku ketua Komite Audit.
4. Hubungan Antar Organ Perusahaan

Hubungan kerja Dewan Komisaris dan Direksi adalah hubungan check and balances
dengan prinsip bahwa kedua Organ tersebut memiliki kedudukan yang setara, namun
keduanya mempunyai tugas untuk menjaga kelangsungan usaha Perusahaan dalam
jangka panjang dan mempunyai tujuan akhir untuk kemajuan dan kesehatan
Perusahaan. Oleh karena itu, Dewan Komisaris dan Direksi harus memiliki kesamaan
persepsi terhadap visi, misi, nilai-nilai Perusahaan dan strategi Perusahaan.
Organ Perusahaan telah memiliki fungsi dan wewenang masing-masing yang diberikan
oleh undang-undang. Saling menghormati fungsi dan wewenang masing-masing
merupakan landasan hubungan yang dikembangkan oleh Perusahaan. Dengan saling
menghormati fungsi dan wewenang masing-masing Organ Perusahaan diharapkan akan
tercipta kerja sama dan sinergi yang positif bagi Perusahaan serta semakin memperbaiki
implementasi GCG.

Bab IV
Organ Perusahaan
Aspek-aspek yang wajib diperhatikan terkait dengan hubungan antar Organ Perusahaan
maka masing-masing Organ Perusahaan :
a. Bertindak demi kepentingan Perusahaan atas dasar kebersamaan demi tercapainya
tujuan Perusahaan;
b. Saling menghargai dan menghormati fungsi dan peranannya masing-masing; dan
c. Bertindak sesuai fungsi dan perannya masing-masing sesuai dengan Anggaran
Dasar Perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Memenuhi ketentuan perundang-undangan dan anggaran dasar Perusahaan
Asuransi dan menghindari segala bentuk benturan kepentingan (conflict of interest).

PEMANGKU
BAB V KEPENTINGAN
(STAKEHOLDERS)
BAB
PEMANGKU KEPENTINGAN
(STAKEHOLDERS)
V
1. Prinsip Dasar
Dalam rangka menjalin hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan dengan
semua pemangku kepentingan (stakeholders) , Perusahaan senantiasa menjaga hubungan
dengan para pemangku kepentingan melalui komunikasi yang efektif dan terbuka.
Dengan pelibatan stakeholders diharapkan dapat diperoleh, ide dan saran untuk
menjalankan bisnis Perusahaan secara berkelanjutan.
Perusahaan dituntut mampu mengelola stakeholders guna memberikan dampak yang

positif tidak hanya untuk kepentingan profit semata, namun juga mampu memberikan
citra (image) yang baik terhadap para stakeholders.
Pengelolaan stakeholders Perusahaan didasarkan pada prinsip-prinsip GCG yaitu

transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, kemandirian, dan kewajaran. Pengelolaan
stakeholders yang dilakukan oleh Perusahaan senantiasa diarahkan kepada mendukung
kegiatan bisnis Perusahaan, dalam bentuk tanggung jawab sosial, keselamatan dan
kesehatan kerja, serta lingkungan sehingga tercapai keseimbangan dan keharmonisan.
Bagi Perusahaan, stakeholders adalah para pihak yang memiliki kepentingan terhadap
Perusahaan dan para pihak yang terpengaruh secara langsung atau tidak langsung oleh
keputusan strategis dan operasional Perusahaan, yang antara lain terdiri dari
kreditur/investor, pelanggan, pemasok, mitra kerja, pegawai, pemerintah dan
masyarakat terutama sekitar wilayah operasi Perusahaan.

Bab V
Pemangku Kepentingan
(Stakeholders)
Agar hubungan antara Perusahaan dengan stakeholders berjalan dengan baik, perlu
diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Kreditur : Perusahaan wajib memenuhi persyaratan-persyaratan yang berlaku
dalam mengajukan bantuan pendanaan untuk kepentingan perluasan
usaha dan peningkatan kinerja Perusahaan;
Pelanggan : Perusahaan wajib memiliki standar pelayanan yang transparan dan
menjamin terpenuhinya kualitas produk yang dihasilkan;
Pemasok : Perusahaan wajib mematuhi seluruh peraturan pengadaan barang dan
jasa sesuai ketentuan
Mitra Kerja : Perusahaan wajib bekerjasama untuk kepentingan kedua belah pihak
atas dasar prinsip saling menguntungkan;
Pegawai : Perusahaan wajib menjamin tidak terjadinya diskriminasi berdasarkan
suku, agama, ras, golongan, dan jenis kelamin (gender) serta
terciptanya perlakuan yang adil dan jujur dalam mendorong
perkembangan Pegawai sesuai dengan potensi, kemampuan,
pengalaman dan ketrampilan masing-masing;
Pemerintah : Perusahaan wajib patuh pada peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
Masyarakat : Perusahaan wajib peduli dan memperhatikan kepentingan serta
kelestariannya.
2. Pedoman Pokok Pelaksanaan

A. Kreditur
Dalam berhubungan dengan Kreditur, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
berikut:
1) Menerapkan standar etika kerja yang sama kepada setiap Kreditur dan dalam
batas-batas toleransi yang diperbolehkan oleh hukum;
2) Kreditur harus mentaati peraturan yang berlaku di internal Perusahaan, dan
siap menerima sanksi apabila terjadi pelanggaran;
3) Pemilihan kreditur dilakukan berdasarkan aspek kredibilitas dan bonafiditas
yang dapat dipertanggungjawabkan serta berdasarkan prosedur dan
mekanisme yang berlaku di Perusahaan;

Bab V
(Stakeholders)
4) Dalam menjaga kepercayaan kreditur, Perusahaan menyampaikan informasi

keuangan maupun non-keuangan secara akuntabel;
5) Membuat perjanjian kerja yang berimbang dan saling menguntungkan dengan
Kreditur dan tidak melanggar aturan dan prosedur.
B. Pelanggan
Dalam berhubungan dengan Pelanggan, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
sebagai berikut:
1) Memastikan Pelanggan mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya;
2) Senantiasa mengedepankan standar layanan yang profesional sesuai dengan
nilai-nilai dan budaya Perusahaan;
3) Senantiasa membangun komunikasi dan informasi terbuka yang konstruktif
dengan Pelanggan;
4) Senantiasa bekerja keras untuk memberikan layanan terbaik melalui proses
penanganan keluhan secara efektif.
5) Senantiasa memperhatikan dan melakukan evaluasi Pelanggan dan secara
terus-menerus memantau, menyempurnakan pelayanan, melalui peningkatan
standar kerja didukung teknologi informasi.
C. Pemasok
Dalam hubungan dengan pemasok, Perusahaan dan Pegawai berpedoman pada
hal-hal sebagai berikut:
1) Mematuhi seluruh peraturan pengadaan barang dan jasa sesuai ketentuan, pada
saat melakukan pengadaan atas barang dan jasa yang dibutuhkan;
2) Menggunakan pemasok-pemasok yang memenuhi kualifikasi yang ditetapkan
sesuai ketentuan dan secara konsisten mampu memenuhi standar kualitas,
biaya dan pengiriman yang diharapkan Perusahaan;
3) Melakukan hubungan kerja hanya dengan pemasok yang mematuhi peraturan
perundangan yang berlaku dan persyaratan tambahan dari Perusahaan,
terutama yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, lingkungan, kesehatan dan
keamanan, hak kekayaan intelektual dan pembayaran yang tidak wajar;

Bab V
(Stakeholders)
4) Memberikan kesempatan bagi pemasok usaha kecil, terutama produk dalam

negeri, untuk mendapatkan bagian dari volume pembelian Perusahaan.
D. Mitra Kerja
Dalam berhubungan dengan mitra kerja, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
berikut:
1) Membuat perjanjian kerja yang berimbang dan saling menguntungkan dengan
Mitra Kerja dan tidak melanggar aturan dan prosedur;
2) Mitra Kerja harus mentaati peraturan yang berlaku di internal Perusahaan,
dan siap menerima sanksi apabila terjadi pelanggaran;
3) Menerapkan standar etika kerja yang sama kepada setiap Mitra Kerja dan
dalam batas-batas toleransi yang diperbolehkan oleh hukum;
4) Mendukung fungsi yang dilaksanakan oleh Mitra Kerja dalam kaitannya
dengan proses bisnis Perusahaan;
5) Membangun komunikasi secara intensif dengan Mitra Kerja untuk mencari
solusi yang terbaik dalam rangka peningkatan kinerja.
E. Pegawai
Dalam berhubungan dengan Pegawai, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
sebagai berikut:
1) Membangun hubungan kerja yang harmonis dan kondusif di seluruh jajaran
Perusahaan dalam rangka meningkatkan kinerja Perusahaan;
2) Seluruh Insan Perusahaan wajib mengerahkan segala daya dan upaya dalam
melaksanakan tugas pekerjaan yang diserahkan kepadanya.
3) Seluruh Insan Perusahaan dalam mengembangkan karirnya menjauhi,
menghindari dan mencegah cara-cara persaingan tidak sehat;
4) Tidak memanfaatkan posisi atau jabatan untuk memaksa dan memprovokasi
rekan kerjanya, atasan atau bawahannya untuk kepentingan tertentu atau
kepentingan lain yang diyakini dan dianggap akan berdampak negatif kepada
Perusahaan;
5) Menjauhi tindakan permusuhan atau merugikan seperti ancaman fisik atau
verbal (ucapan) terhadap pihak-pihak dalam Jajaran Perusahaan yang secara

Bab V
(Stakeholders)
jujur dan terbuka melaporkan sesuatu yang menurut keyakinannya

mengandung unsur pelanggaran, termasuk ancaman terhadap pihak lain yang
bekerjasama dalam penyelidikan pelanggaran;
6) Menghindari tindakan, tulisan dan atau ucapan yang mengandung unsur
pelecehan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan latar belakang suku,
agama, ras, adat istiadat dan hal-hal yang berkaitan dengan norma kesusilaan
dan kesopanan;
7) Kebijakan dan prosedur manajemen sumber daya manusia dikembangkan
berdasarkan prinsip-prinsip yang disepekati dalam Perjanjian Kerja Bersama
dan prinsip-prinsip GCG.
F. Pemerintah
Dalam berhubungan dengan Pemerintah, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
berikut:
1) Membangun hubungan yang harmonis dengan Pemerintah selaku Pihak
Regulator;
2) Jujur dan transparan dalam berhubungan dengan semua instansi Pemerintah
yang terkait;
3) Setiap pelaporan, pernyataan, sertifikasi dan permohonan yang ditujukan
kepada Pemerintah harus transparan, jelas, akurat, lengkap serta tidak
mengandung hal-hal yang dapat disalahtafsirkan.
4) Tunduk pada peraturan perundangan yang berlaku khususnya mengenai
hubungan dan kewajiban kepada Pemerintah.
G. Masyarakat
Dalam berhubungan dengan masyarakat, Perusahaan berpedoman pada hal-hal
berikut:
1) Menjalin kerjasama dengan organisasi, dan lembaga masyarakat, Pemerintah
Pusat dan Daerah setempat untuk mencapai komitmen bersama tentang
Program Kemitraan berdasarkan saling percaya dan sejalan dengan prinsip
keterbukaan.

Bab V
(Stakeholders)
2) Mengedepankan mekanisme dialog dengan lembaga-lembaga sekitar, dengan

harapan dapat diformulasikan suatu kebijakan yang efektif dan aplikatif;
3) Menegakkan komitmen bahwa dimana pun Unit Bisnis Perusahaan beroperasi,
hubungan baik serta pengembangan masyarakat sekitar sehingga masyarakat
memiliki tanggung jawab moril untuk keberlanjutan Perusahaan;
4) Menghargai setiap aktivitas kemitraan yang memberikan kontribusi kepada
masyarakat dan meningkatkan nilai sosial dan citra Perusahaan.

BAB VI KEBIJAKAN
PERUSAHAAN
BAB
KEBIJAKAN PERUSAHAAN VI
1. Pedoman Etika Perusahaan (Code of Conduct)

A. Tujuan
Penyusunan Code of Conduct memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Menjadi pedoman perilaku dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi
Perusahaan secara profesional dan beretika bisnis bagi seluruh Jajaran
Perusahaan yang harus dipatuhi dalam berinteraksi sehari-hari dengan semua
pihak, serta harus dijadikan landasan berpikir dalam proses pengambilan
keputusan;
2) Menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang positif dengan
mendorong perilaku etis dari Jajaran Perusahaan serta mengembangkan
hubungan yang harmonis, sinergi dan saling menguntungkan antara
Perusahaan dan Stakeholders lainnya.
B. Prinsip Tata Kelola Perusahaan

Penerapan Code of Conduct memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dengan proses
penerapan Code of Conduct dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan
keputusan menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Code of Conduct harus
memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas serta kewenangan yang jelas
sehingga dapat saling mengontrol satu sama lain;
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam proses
penerapan Code of Conduct harus bebas dari segala benturan kepentingan dan
tetap mengutamakan kepentingan Perusahaan;

Bab VI
4) Transparansi, dimana penerapan Code of Conduct harus dapat

didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara transparan tanpa
mengorbankan aspek kerahasiaan;
5) Fairness, dimana proses penerapan Code of Conduct harus berlaku seimbang
tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Code of Conduct diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor sebagai berikut:
1) Pelanggaran etika bisnis dan etika kerja dalam kegiatan operasional
Perusahaan;
2) Persaingan tidak sehat yang terjadi di internal Perusahaan sehingga
berdampak pada timbulnya konflik antara Perusahaan dengan Stakeholders;
3) Lemahnya kesadaran dalam menegakkan Code of Conduct yang berlaku.
D. Ruang Lingkup Code of Conduct

Code of Conduct Perusahaan meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Muatan Code of Conduct
Mengacu pada ketentuan yang berlaku, muatan Code of Conduct paling sedikit
berisikan pernyataan komitmen Direksi dan Dewan Komisaris; serta mengatur
nilai-nilai perusahaan (values); benturan kepentingan; pemberian dan
penerimaan hadiah, jamuan, hiburan dan pemberian donasi; kepedulian
terhadap kesehatan dan keselamatan kerja serta pelestarian; kesempatan yang
sama untuk mendapatkan pekerjaan dan promosi; integritas laporan keuangan;
perlindungan informasi Perusahaan dan intangible asset; perlindungan harta
Perusahaan; kegiatan sosial dan politik; etika yang terkait dengan stakeholders;
mekanisme penegakan Pedoman Perilaku termasuk pelaporan atas
pelanggaran; pelanggaran dan sanksi.
2) Menciptakan situasi kondusif untuk melaksanakan Code of Conduct
Terdapat kebijakan dan perangkat pendukung tambahan yang dapat
memberikan gambaran lebih jauh tentang berbagai perkara dan ketentuan
serta mendorong terwujudnya pelaksanaan Code of Conduct.

Bab VI
3) Pernyataan Kepatuhan
Seluruh anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Pegawai
menandatangani komitmen dan pernyataan kepatuhan terhadap Code of
Conduct.
4) Sosialisasi Code of Conduct
Sosialisasi dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman dan penekanan
terhadap implementasi Code of Conduct kepada Dewan Komisaris dan Organ
Pendukungnya, Direksi dan Pegawai Perusahaan. Sosialisasi juga dapat
dilakukan dengan menjadikan Code of Conduct sebagai materi dalam proses
induction (pengenalan) bagi Pegawai baru, serta kepada stakeholders Perusahaan.
E. Tanggung Jawab Jajaran Perusahaan

1) Dewan Komisaris memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa
Perusahaan memiliki Code of Conduct yang efektif, serta memberikan
pengawasan dan penasihatan dalam implementasinya;
2) Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Code of
Conduct Perusahaan;
3) Direksi memastikan bahwa Code of Conduct telah dipahami dan ditandatangani
oleh segenap Jajaran Perusahaan serta menciptakan sistem Pengaduan atas
kemungkinan terjadinya pelanggaran Code of Conduct;
4) Proses penetapan Code of Conduct Perusahaan memerlukan koordinasi yang
baik antara Dewan Komisaris dan Direksi;
5) Dalam upaya penegakan Code of Conduct Perusahaan, Dewan Komisaris dan
Direksi memastikan bahwa seluruh Jajaran Perusahaan dan pihak yang terkait
diluar Perusahaan patuh terhadap Code of Conduct, termasuk menyelesaikan
setiap konflik yang timbul;
6) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya pelanggaran atas Code of
Conduct, Perusahaan harus menerapkan pengawasan melekat, mekanisme
pengendalian yang efektif serta menjalankan program sosialisasi dan pelatihan
yang berkesinambungan guna meningkatkan pengetahuan dan kesadaran
Pegawai mengenai Code of Conduct;

Bab VI
7) Seluruh Jajaran Perusahaan dan pihak yang terkait di luar Perusahaan wajib
memahami dan mematuhi serta melaporkan jika terjadi pelanggaran Code of
Conduct;
8) Melakukan review secara berkala Code of Conduct, pelaksanaan review dapat
berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan.
2. Pedoman Tata Kerja Dewan Komisaris dan Direksi (Board Manual )

A. Tujuan
Penyusunan Board Manual memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Mempermudah Dewan Komisaris dan Direksi dalam memahami
peraturan-peraturan yang terkait dengan tata kerja Dewan Komisaris dan
Direksi;
2) Menjadi acuan Dewan Komisaris dan Direksi dalam mendukung kelancaran
kegiatan pengawasan dan pengelolaan Perusahaan;
3) Memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang Dewan Komisaris dan
Direksi sejalan dengan ketentuan yang berlaku;
4) Memperjelas mekanisme hubungan kerja antara Dewan Komisaris dan Direksi;
5) Menciptakan keberlanjutan tata kerja dari pejabat sebelumnya;
6) Meningkatan kualitas dan efektivitas hubungan kerja antar Dewan Komisaris
dan Direksi beserta masing-masing organnya.

Penerapan Board Manual memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana Dewan Komisaris dan Direksi memiliki tugas terkait
dengan penerapan Board Manual untuk mempertanggungjawabkan tindakan
dan keputusan menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Board Manual harus
memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas dan kewenangan yang jelas

Bab VI
3) Independensi, dimana Dewan Komisaris dan Direksi dalam proses penerapan

Board Manual harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
mengutamakan kepentingan Perusahaan;
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Board Manual harus dapat
mengabaikan aspek kerahasiaan;
5) Fairness, dimana proses penerapan Board Manual harus berlaku seimbang tidak
bersifat memihak.
C. Risiko
Board Manual diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Ketidakjelasan dalam pelaksanaan fungsi pengawasan dan pengelolaan
Perusahaan;
2) Pelaksanaan fungsi organ melebihi batas kewenangan;
3) Pejabat baru tidak memiliki acuan yang jelas dan menghambat keberlanjutan
tugas;
4) Kegagalan koordinasi dan komunikasi antar organ Perusahaan.
D. Ruang Lingkup Board Manual

Board Manual mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
1) Muatan Board Manual
a. Dewan Komisaris
Mencakup pengertian dan persyaratan Dewan Komisaris, komposisi
Dewan Komisaris, pengangkatan Dewan Komisaris, masa jabatan Dewan
Komisaris, pemberhentian Dewan Komisaris, tugas, wewenang, kewajiban,
hak dan tanggung jawab Dewan Komisaris, program kerja dan anggaran
Dewan Komisaris, mekanisme pelaporan dan pertanggungjawaban Dewan
Komisaris, program pengenalan dan pendalaman pengetahuan, remunerasi
Dewan Komisaris, hal-hal terkait rangkap jabatan, rapat Dewan
Komisaris, korespondensi, organ pendukung Dewan Komisaris, etika
jabatan Dewan Komisaris serta evaluasi kinerja Dewan Komisaris.

Bab VI
b. Direksi
Mencakup pengertian dan persyaratan Direksi, komposisi Direksi,
pengangkatan Direksi, masa jabatan Direksi, pemberhentian Direksi,
tugas, wewenang, hak, kewajiban dan tanggung jawab Direksi,
pembatasan kewenangan Direksi dan Prosedur pelaksanaannya,
prosedur-prosedur terkait tugas dan kewajiban Direksi, pendelegasian
wewenang diantara anggota Direksi, pembagian tugas Direksi, program
kerja dan anggaran Direksi, mekanisme pelaporan dan
pertanggungjawaban Direksi, program pengenalan dan pendalaman
pengetahuan, remunerasi Direksi, hubungan dengan perusahaan afiliasi,
hal-hal terkait rangkap jabatan, rapat Direksi, organ pendukung Direksi,
etika jabatan Direksi serta evaluasi kinerja Direksi.
c. Hubungan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi
Mencakup perbuatan Direksi yang memerlukan persetujuan tertulis
Dewan Komisaris, perbuatan Direksi yang memerlukan tanggapan tertulis
Dewan Komisaris dan persetujuan dari RUPS, pertemuan formal Dewan
Komisaris dan Direksi, pertemuan informal, komunikasi formal dan
komunikasi informal.
d. Penutup
Mencakup pemberlakuan, sosialisasi, review dan evaluasi.
2) Sosialisasi Board Manual
Sosialisasi dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman Dewan Komisaris
dan Organ Pendukungnya, Direksi dan Pegawai perusahaan yang
berkepentingan terkait Board Manual, termasuk dengan cara menjadikan board
manual sebagai materi dalam proses induction (pengenalan) bagi Dewan
Komisaris dan Direksi.
E. Tanggung Jawab Penerapan Board Manual

1) Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab dalam menetapkan Board
Manual, proses penetapan Board Manual diperlukan koordinasi yang baik
antara keduanya;

Bab VI
2) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Board Manual, Dewan Komisaris

dan Direksi bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Board Manual
termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
3) Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan Board Manual
dilaksanakan secara efektif, efisien dan berkelanjutan;
4) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas Board
Manual, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Board Manual;
5) Melakukan review secara berkala Board Manual, pelaksanaan review dapat
3. Piagam Komite (Committee Charter)

A. Tujuan
Penyusunan Piagam Komite memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Menjadi acuan Komite dalam mendukung kelancaran kegiatan pengawasan dan
2) Memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang Komite sejalan dengan
ketentuan yang berlaku;
3) Komite Audit dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara
efisien, efektif, transparan, profesional, independen, dan dapat
dipertanggungjawabkan serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
4) Menciptakan keberlanjutan tata kerja dari anggota sebelumnya.

Proses dan pelaksanaan Piagam Komite harus memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana Komite memiliki tugas terkait dengan penerapan
Piagam Komite untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Piagam Komite harus

Bab VI
3) Independensi, dimana Komite dalam proses penerapan Piagam Komite harus

bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan kepentingan
Perusahaan;
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Piagam Komite harus dapat
5) Fairness, dimana proses penerapan Piagam Komite harus berlaku seimbang
C. Risiko
Piagam Komite diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Ketidaksesuaian tugas dan kewenangan Komite dengan sasaran Perusahaan;
2) Ketidakjelasan dalam pelaksanaan fungsi Komite dalam membantu tugas
Komisaris;
3) Anggota baru tidak memiliki acuan yang jelas dan menghambat keberlanjutan
tugas.
D. Ruang Lingkup Piagam Komite

Secara umum Piagam Komite mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
1) Muatan Piagam Komite
a. Pendahuluan
Menjelaskan terkait latar belakang, visi dan misi, maksud dan tujuan,
landasan hukum serta ruang lingkup.
b. Persyaratan Komite
Persyaratan komite menjelaskan tentang persyaratan umum dan khusus
anggota komite.
c. Organisasi Komite
Menjelaskan terkait struktur, pengangkatan dan pemberhentian komite,
independensi dan masa jabatan.
d. Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Kode Etik Komite
e. Rencana Kerja, Anggaran, Honorarium dan Program Pengembangan
Komite

Bab VI
f. Rapat dan Hubungan Kerja Komite

g. Pelaporan, Akses dan Kerahasiaan Informasi
h. Evaluasi Kinerja Komite
Menjelaskan terkait periode, bentuk dan indikator evaluasi kinerja.
i. Penutup
Menjelaskan terkait masa berlaku, tanggung jawab penerapan, evaluasi
dan review Piagam.
2) Sosialisasi Piagam Komite
Sosialisasi dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman anggota Komite
pendukung Dewan Komisaris terkait Piagam Komite, termasuk dengan cara
menjadikan board manual sebagai materi dalam proses induction (pengenalan)
bagi Dewan Komisaris dan Direksi.
E. Tanggung Jawab Penerapan Piagam Komite

1) Dewan Komisaris dan Komite memastikan penerapan Piagam Komite
2) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas Piagam
Komite, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Piagam Komite;
3) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Piagam Komite, Anggota Komite
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Piagam Komite termasuk
menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
4) Melakukan review secara berkala Piagam Komite, pelaksanaan review dapat
berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan;
5) Dewan Komisaris bertanggung jawab untuk menetapkan Piagam Komite.
4. Piagam Internal Audit (Internal Audit Charter)

A. Tujuan
Penyusunan Piagam Internal Audit memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Menjadi acuan Internal Audit dalam memberdayakan sumber daya
pengawasan secara optimal sehingga terwujudnya operational excellence
Perusahaan dan sistem pengendalian internal yang efektif;

Bab VI
2) Memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang Internal Audit sejalan

dengan ketentuan yang berlaku;
3) Menciptakan keberlanjutan tata kerja dari pejabat sebelumnya.

Penerapan Piagam Internal Audit memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana pihak yang memiliki tugas terkait dengan penerapan
Piagam Internal Audit untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Piagam Internal Audit harus
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan Piagam Internal
Audit harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Piagam Internal Audit harus
dapat didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara transparan tanpa
5) Fairness, dimana proses audit internal harus memberikan layanan yang dapat
memenuhi kebutuhan Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi dan
Stakeholders.
C. Risiko
Piagam Internal Audit diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Ketidakjelasan dalam pelaksanaan fungsi Internal Audit dalam membantu
tugas Direksi;
2) Ketidaksesuaian tugas dan kewenangan Internal Audit dengan sasaran
Perusahaan;
3) Kegagalan koordinasi Internal Audit dengan pihak-pihak yang
berkepentingan;
tugas.

Bab VI
D. Ruang Lingkup Piagam Internal Audit

Secara umum Piagam Internal Audit mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
1) Muatan Piagam Internal Audit
a. Visi dan misi Internal Audit;
b. Penjelasan fungsi, ruang lingkup, hak, landasan hukum, tujuan, sasaran
dan kedudukan Internal Audit;
c. Struktur organisasi Internal Audit;
d. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Internal Audit;
e. Standar dan pedoman praktik serta kode Etik Internal Audit;
f. Pola hubungan Internal Audit dengan beberapa Pihak.
2) Sosialisasi Piagam Internal Audit
Sosialisasi dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman Internal Audit
terkait Piagam Internal Audit.

1) Dewan Komisaris memiliki tanggung jawab pengawasan dan penasihatan
dalam rangka untuk memastikan Internal Audit Perusahaan memiliki
kompetensi yang unggul;
2) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Piagam Internal Audit, dalam
Surat Keputusan Direksi setelah mendapatkan persetujuan dari Dewan
Komisaris;
3) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Piagam Internal Audit, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Piagam Internal Audit
4) Melakukan review secara berkala Piagam Internal Audit, pelaksanaan review
dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan.
5. Kebijakan Pengendalian Internal

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengendalian Internal memiliki tujuan sebagai berikut:

Bab VI
1) Dasar acuan bagi seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan Perusahaan

yang terkait dengan Pengendalian Internal dalam mendukung kelancaran
2) Memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang pihak-pihak yang
berkepentingan dalam implementasi pengendalian internal;
3) Menciptakan efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan penyelenggaraan
program dan kegiatan Perusahaan serta pengamanan aset yang dimiliki.

Penerapan Kebijakan pengendalian internal memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana pihak terkait yang memiliki tugas terkait dengan
penerapan pengendalian internal untuk mempertanggungjawabkan tindakan
dan keputusan menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan pengendalian internal harus
memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas dan kewenangan yang jelas
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan pengendalian
internal harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan pengendalian internal harus
5) Fairness, dimana proses penerapan pengendalian internal harus berlaku
seimbang tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengendalian Internal diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
faktor sebagai berikut:
1) Tumpang tindih pelaksanaan tugas, tanggung jawab dan wewenang pihak-
pihak yang berkepentingan dalam implementasi pengendalian internal;
2) Ketidakjelasan sistem pengendalian internal Perusahaan;
3) Rendahnya efektifitas dan efisiensi dalam pencapaian tujuan, penyelenggaraan
program, kegiatan;

Bab VI
4) Terjadi kebocoran aset Perusahaan.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengendalian Internal

Kebijakan Pengendalian Internal mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
1) Penjelasan mengenai latar belakang, dasar hukum, pengertian, tujuan dan
ruang lingkup sistem pengendalian internal;
2) Penjelasan terkait komponen sistem pengendalian internal meliputi:
a. Lingkungan pengendalian (control environment);
b. Penilaian risiko (risk assessment);
c. Kegiatan pengendalian (control activities);
d. Informasi dan komunikasi (information and communication);
e. Pemantauan (monitoring).
3) Penjelasan terkait penilaian mandiri (control self assessment)
Penilaian mandiri merupakan serangkaian proses pengujian dan penilaian
efektivitas penerapan sistem pengendalian internal sehingga dapat memberikan
keyakinan yang memadai bahwa seluruh tujuan dari pelaksanaan kegiatan
dapat dicapai/dilaksanakan dengan baik.
4) Pelaporan
Perlunya disusun dan disampaikan laporan tentang pelaksanaan sistem
pengendalian internal kepada Direksi.
E. Tanggung Jawab Penerapan Kebijakan Pengendalian Internal

1) Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan Kebijakan Pengendalian
Internal dilaksanakan secara efektif, efisien dan berkelanjutan.
2) Direksi bertanggung jawab dalam penyusunan dan pengesahan suatu panduan
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Pengendalian Internal dalam bentuk
Kebijakan Umum, SOP dan Work Instruction serta memastikan
implementasinya dapat dilakukan secara konsisten.
3) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Pengendalian Internal,
pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan
Pengendalian Internal termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
4) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas
Kebijakan Pengendalian Internal, diperlukan mekanisme pengendalian yang

Bab VI
efektif serta menjalankan program sosialisasi yang berkesinambungan

mengenai Kebijakan Pengendalian Internal;
5) Melakukan review secara berkala Kebijakan Pengendalian Internal, pelaksanaan
review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan.
6. Kebijakan Pengendalian Gratifikasi

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Pedoman bagi jajaran Perusahaan dalam memahami, mencegah dan
menanggulangi gratifikasi di Perusahaan;
2) Mewujudkan pengelolaan Perusahaan yang bebas dari segala bentuk Korupsi,
Kolusi dan Nepotisme (KKN);
3) Menumbuhkan kesadaran dan integritas seluruh Jajaran Perusahaan tentang
pentingnya pengendalian dan pengambilan sikap yang tegas terhadap
Gratifikasi di Perusahaan dalam menciptakan tata kelola Perusahaan yang
baik;

Penerapan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan terkait proses
Pengendalian Gratifikasi dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses Pengendalian Gratifikasi harus
Pengendalian Gratifikasi harus bebas dari segala benturan kepentingan dan
tetap mengutamakan kepentingan Perusahaan;
4) Transparansi, dimana penerapan Pengendalian Gratifikasi harus

Bab VI
5) Fairness, dimana penerapan Pengendalian Gratifikasi harus berlaku seimbang

dan tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengendalian Gratifikasi diperlukan sebagai langkah antisipatif
faktor-faktor sebagai berikut:
1) Rendahnya tingkat pemahaman terhadap Gratifikasi;
2) Lemahnya kesadaran dalam mengambil sikap yang tegas terhadap Gratifikasi;
3) Gagalnya pengelolaan Perusahaan yang bebas dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN).
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengendalian Gratifikasi

Kebijakan Pengendalian Gratifikasi meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai
berikut:
1) Muatan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi
a. Ketentuan tentang Gratifikasi;
b. Komitmen Dewan Komisaris dan Direksi terkait Pengendalian Gratifikasi;
c. Fungsi yang ditugaskan mengelola Gratifikasi;
d. Mekanisme pelaporan Gratifikasi;
e. Perlindungan terhadap pelapor;
f. Pemantauan atas pelaksanaan dan sanksi atas penyimpangan ketentuan
Gratifikasi;
g. Pelaksanaan komunikasi dan sosialisasi tetang pengendalian gratifikasi
kepada seluruh jajaran Perusahaan;
h. Kegiatan pendistribusian ketentuan dan perangkat pengendalian
Gratifikasi di Lingkungan Perusahaan;
i. Kegiatan diseminasi tetang pengendalian Gratifikasi kepada Stakeholder;
j. Kegiatan Pengelolan Gratifikasi di Perusahaan sesuai dengan
perundang-undangan yang berlaku;
k. Pelaporan tentang pelaksanaan kegiatan Pengendalian Gratifikasi.
2) Menyedikan sarana pendukung implementasi Pengendalian Gratifikasi
Membentuk fungsi yang ditugaskan mengelola Gratifikasi serta menyediakan
sarana dalam rangka mengimplementasikan program pengendalian gratifikasi.

Bab VI
3) Pelaporan Gratifikasi
Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dan karyawan
menyampaikan laporan gratifkasi untuk setiap penerimaan yang berhubungan
dengan gratifikasi yang dianggap suap kepada KPK. Tata cara pelaporan
mengacu pada kebijakan pengendalian gratifikasi.
4) Sosialisasi Kebijakan Pengendalian Gratifikasi
berkepentingan terkait kebijakan pengendalian gratifikasi, termasuk dengan
cara menjadikan kebijakan pengendalian gratifikasi sebagai materi dalam
proses induction (pengenalan) bagi pegawai baru, serta kepada stakeholders.
E. Tanggung Jawab Penerapan dan Pengawasan terhadap Pengendalian

Gratifikasi
1) Perusahaan harus menerapkan pengawasan melekat dan mekanisme
pengendalian yang efektif serta menjalankan program sosialisasi yang
berkesinambungan dalam meningkatkan pengetahuan dan kesadaran Pegawai
mengenai Pengendalian Gratifikasi untuk memperkecil risiko kemungkinan
terjadinya pelanggaran atas Pengendalian Gratifikasi;
2) Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan
Kebijakan Pengendalian Gratifikasi Perusahaan;
3) Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan Pengendalian Gratifikasi
mematuhi Kebijakan Pengendalian Gratifikasi;
5) Melakukan review secara berkala Kebijakan Pengendalian Gratifikasi
Perusahaan, pelaksanaan review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-
pihak lain yang diperlukan.
7. Kebijakan Benturan Kepentingan

A. Tujuan
Penyusunan kebijakan Benturan Kepentingan memiliki tujuan sebagai berikut:

Bab VI
1) Pedoman bagi Jajaran Perusahaan yang harus dipatuhi dalam berinteraksi

sehari-hari dengan semua pihak serta harus dijadikan landasan berpikir dalam
proses pengambilan keputusan;
2) Menghindari pemanfaatan informasi rahasia dan data bisnis Perusahaan untuk
kepentingan di luar Perusahaan;
3) Menghindari transaksi dan/atau menggunakan harta Perusahaan untuk
kepentingan diri sendiri, keluarga atau golongan;
4) Meminimalisir potensi terjadinya kecurangan (fraud) akibat benturan
kepentingan (conflict of interest);

Penerapan Kebijakan Benturan Kepentingan memenuhi prinsip-prinsip:
penerapan pengendalian Benturan Kepentingan dapat
mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan menurut garis
kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan pengendalian Benturan
Kepentingan harus memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas serta
kewenangan yang jelas sehingga dapat saling mengontrol satu sama lain;
penerapan pengendalian Benturan Kepentingan harus bebas dari segala
benturan kepentingan dan tetap mengutamakan kepentingan Perusahaan;
4) Transparansi, dimana penerapan pengendalian Benturan Kepentingan harus
5) Fairness, dimana proses penerapan pengendalian Benturan Kepentingan harus
berlaku seimbang tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Benturan Kepentingan diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-
1) Tidak ada acuan yang jelas terkait aspek benturan kepentingan;
2) Lemahnya kesadaran dalam menegakkan kebijakan Benturan Kepentingan;

Bab VI
3) Munculnya tindakan, perilaku ataupun perbuatan Jajaran Perusahaan yang

dapat menimbulkan benturan kepentingan;
4) Terjadi kecurangan (fraud) akibat benturan kepentingan (conflict of interest);
D. Ruang Lingkup Kebijakan Benturan Kepentingan

Kebijakan Benturan Kepentingan Perusahaan meliputi pengaturan aspek-aspek
sebagai berikut:
1) Muatan kebijakan benturan kepentingan
a. Pengertian dan Prinsip Benturan Kepentingan
Mencakup Pengertian Benturan Kepentingan dan prinsip-prinsip dasar
dalam penanganan benturan kepentingan.
b. Bentuk dan Penyebab Benturan Kepentingan
Mencakup penjelasan mengenai bentuk-bentuk dan penyebab umum
terjadinya benturan kepentingan di Perusahaan.
c. Persiapan Penanganan Situasi Benturan Kepentingan
Mencakup tahap-tahap persiapan dari penyusunan kerangka kebijakan,
identifikasi situasi, penyusunan strategi penanganan sampai penyiapan
tindakan dalam menangani benturan kepentingan.
d. Pelaksanaan Penanganan Benturan Kepentingan
Mencakup kebijakan dasar benturan kepentingan, Kebijakan Benturan
Kepentingan terhadap aktivitas pengadaan dan sampingan, prosedur
penanganan serta penjelasan faktor pendukung keberhasilan penanganan
benturan kepentingan.
e. Pencegahan Benturan Kepentingan
Mencakup pencegahan terjadinya benturan kepentingan, batasan
pencegahan, penegakkan sanksi dan sosialisasi Kebijakan Benturan
Kepentingan.
2) Menyediakan sarana pendukung implementasi pengendalian benturan
kepentingan
a. Membentuk fungsi yang ditugaskan mengelola benturan kepentingan;
b. Menyediakan sarana dan media dalam rangka mengimplementasikan
program pengendalian benturan kepentingan.
5) Pelaporan dan pernyataan terkait benturan kepentingan

Bab VI
a. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dan karyawan

menyampaikan laporan benturan kepentingan. Tata cara pelaporan
mengacu pada kebijakan pengendalian benturan kepentingan;
b. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris menyampaikan
pernyataan bebas dari benturan kepentingan.
6) Sosialisasi kebijakan benturan kepentingan
berkepentingan terkait kebijakan benturan kepentingan, termasuk dengan cara
menjadikan kebijakan benturan kepentingan sebagai materi dalam proses
induction (pengenalan) bagi pegawai baru.
E. Tanggung Jawab Penerapan dan Pengawasan Kebijakan Benturan

Kepentingan
Perusahaan memiliki kebijakan benturan kepentingan yang jelas dan dapat
diterapkan oleh Perusahaan serta memberikan pengawasan dan penasihatan
dalam implementasinya;
2) Direksi memastikan bahwa kebijakan benturan kepentingan telah dipahami
oleh segenap Jajaran Perusahaan;
3) Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan
benturan kepentingan Perusahaan;
4) Dalam upaya penegakan kebijakan benturan kepentingan Perusahaan, Dewan
Komisaris dan Direksi memastikan bahwa seluruh Jajaran Perusahaan dan
pihak yang terkait di luar Perusahaan patuh terhadap kebijakan benturan
kepentingan, termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
5) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya pelanggaran atas kebijakan
benturan kepentingan, Perusahaan harus menerapkan pengawasan melekat,
mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan program sosialisasi
yang berkesinambungan guna meningkatkan pengetahuan dan kesadaran
Pegawai mengenai kebijakan benturan kepentingan;
mematuhi kebijakan benturan kepentingan;

Bab VI
7) Melakukan review secara berkala kebijakan benturan kepentingan, pelaksanaan

8. Kebijakan Pengaduan Pelanggaran/Whistleblowing Policy

A. Tujuan
Penyusunan Whistleblowing Policy memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Sebagai pedoman pengelolaan pengaduan atas pelanggaran di Perusahaan;
2) Tersedianya mekanisme deteksi dini (early warning system);
3) Meminimalisir potensi terjadinya kecurangan (fraud);
4) Tersedianya penanganan masalah pelanggaran secara internal terlebih dahulu,
sebelum meluas menjadi masalah pelanggaran yang bersifat publik.

Penerapan Kebijakan Whistleblowing Policy memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan terkait proses
Whistleblowing Policy dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses Whistleblowing Policy harus
Whistleblowing Policy harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan Whistleblowing Policy didokumentasikan dan
dipertanggungjawabkan secara transparan tanpa mengabaikan kerahasiaan;
5) Fairness, dimana penerapan Whistleblowing Policy harus berlaku seimbang dan
C. Risiko
Whistleblowing Policy diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Potensi kecurangan (fraud) semakin besar:

Bab VI
2) Ketidakjelasan mekanisme pengaduan, sehingga pelanggaran tidak dapat

diatasi dengan cepat dan tepat;
3) Citra Perusahaan buruk karena pelanggaran tidak dikelola Perusahaan.
D. Ruang Lingkup Pengelolaan Whistleblowing Policy

Whistleblowing Policy meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Muatan whistleblowing policy
a. Pendahuluan
Pengungkapan mengenai latar belakang, maksud dan tujuan, dasar hukum,
ruang lingkup dan sistematika penulisan penyusunan Whistleblowing Policy.
b. Ketentuan Umum Penanganan Pelaporan Pelanggan
Berisikan ketentuan-ketentuan umum mengenai penerimaan dan
penyelesaian Pelaporan Pelanggaran.
c. Pembentukan Tim Khusus
Tim Khusus atau Tim Investigasi yang dibentuk khusus menangani
pelaporan pelanggaran yang terjadi di Perusahaan.
d. Publikasi dan Sosialisasi Kebijakan Whistleblowing Policy kepada seluruh
jajaran Perusahaan
e. Pengelolaan Pelaporan Pelanggaran
Pengelolaan pelaporan terdiri dari tahap-tahap penyelesaian pelaporan
dimulai dari tahap penerimaan pelaporan dengan menyediakan media
pelaporan yang memadai, proses penanganan pelaporan, pelaksanaan
sistem pelaporan, pemantauan tindak lanjut yang dilakukan dan
penyampaian tanggapan.
f. Perlindungan dan Penghargaan Pelapor
g. Sanksi atas Pelaporan Palsu (False Misconduct Reports)
Jika terjadi indikasi itikad tidak baik atau bukti palsu atas laporan
pelanggaran, maka pelapor dikenakan sanksi yang ditentukan.
2) Menyedikan sarana pendukung implementasi Whistleblowing Policy
a. Membentuk fungsi yang ditugaskan mengelola Whistleblowing Policy;
b. Menyediakan sarana dan media dalam rangka mengimplementasikan
program Whistleblowing Policy.
3) Pelaporan dan pernyataan terkait Whistleblowing Policy

Bab VI
a. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dan karyawan

serta Stakeholders dapat menyampaikan laporan pengaduan pelanggaran
yang merugikan Perusahaan. Tata cara pelaporan mengacu pada
Whistleblowing Policy;
b. Perusahaan memberikan perlindungan dari aspek-aspek yang harus
dijamin oleh Perusahaan kepada Pelapor Pelanggaran. Selain itu
Perusahaan memberikan penghargaan kepada pelapor yang mampu
menyelamatkan kerugian Perusahaan.
4) Sosialisasi Whistleblowing Policy
berkepentingan terkait Whistleblowing Policy, termasuk dengan cara
menjadikan Whistleblowing Policy sebagai materi dalam proses induction
(pengenalan) bagi pegawai baru, serta kepada Stakeholders Perusahaan.
E. Tanggung Jawab Penerapan dan Pengawasan Whistleblowing Policy

1) Perusahaan harus menerapkan pengawasan melekat dan mekanisme
berkesinambungan terkait Whistleblowing Policy untuk memperkecil risiko
kemungkinan terjadinya pelanggaran;
2) Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan
Kebijakan Pengelolaan Whistleblowing Policy;
3) Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan Whistleblowing Policy
4) Direksi bertanggung jawab untuk menunjuk dan menetapkan pejabat dan tim
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Whistleblowing Policy;
5) Seluruh Pejabat terkait di Perusahaan wajib mematuhi Whistleblowing Policy.
9. Kebijakan Audit Internal

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Audit Internal memiliki tujuan sebagai berikut:

Bab VI

yang terkait dengan fungsi Internal Audit dalam mendukung kelancaran
2) Mendukung upaya pengendalian internal yang efektif sesuai dengan kebijakan
Perusahaan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
3) Memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang Internal Audit dalam
rangka membantu tugas Direksi;

Penerapan Kebijakan Internal Audit memenuhi prinsip-prinsip:
Audit Internal untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Audit Internal harus
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan Audit Internal
harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Audit Internal harus dapat
5) Fairness, dimana proses audit internal harus memberikan layanan yang dapat
memenuhi kebutuhan Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi dan
Stakeholders.
C. Risiko
Kebijakan Internal Audit diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Lemahnya koordinasi dan komunikasi Internal Audit dengan pihak-pihak yang
berkepentingan;
2) Pelaksanaan audit tidak sesuai standar yang berlaku;

Bab VI
3) Kegagalan Internal Audit dalam melaksanakan fungsi pengawasan internal;

tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Audit Internal

Kebijakan Audit Internal meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Kejelasan Fungsi Audit Internal
Audit Internal memiliki tugas pokok, ruang lingkup, wewenang dan tanggung
jawab, sumber daya manusia yang dilibatkan, program tahunan, standar dan
pedoman kerja, kegiatan, quality assurance, etika audit serta penilaian kinerja
tim.
2) Proses Penyelarasan Strategi Audit Internal
Strategi Audit Internal memiliki arah dan tujuan yang selaras dengan tujuan
Perusahaan dengan memberikan nilai tambah sebagai aspek pendukung
kesuksesan tujuan Perusahaan yang telah ditetapkan.
3) Proses Perencanaan Audit Internal
Rencana Audit tahunan disetujui oleh Direktur Utama dan Komite Audit
dengan salah satu komponennya adalah proses Audit Internal dan penugasan
khusus. Penyusunan rencana Audit Internal didasarkan pada profil risiko dan
sasaran Perusahaan. Dalam pelaksanaannya, diperlukan skala prioritas sesuai
dengan profil risiko. Rencana Audit Internal harus dikaji secara berkala dan
direvisi jika terjadi perubahan yang mendasar dalam profil risiko Perusahaan.
4) Proses Pelaksanaan Audit Internal
a. Pelaksanaan audit mengacu pada metode audit untuk meyakinkan
kecukupan bahwa risiko Perusahaan dikelola sesuai dengan batasan risiko
yang ditetapkan serta pelaksanaan kegiatan audit yang dilakukan oleh
auditor dengan melakukan pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan dan
efektivitas sistem pengendalian internal Perusahaan.
b. Pelaksanaan Audit Internal dan jenis penugasan khusus lainnya mengacu
pada standar kinerja audit (performance standard) yang diterbitkan oleh The
Institute of Internal Auditor dan menjamin kelancaran pelaksanaan audit
sesuai dengan jadwal waktu dan tujuan yang ditetapkan.

Bab VI
c. Proses Audit Internal memastikan adanya rekomendasi yang diterima

(acceptable) dan dapat dipraktikkan (practicable) oleh pemilik proses untuk
memperbaiki efektivitas pengendalian internal dan memberikan nilai
tambah pada efisiensi Perusahaan.
d. Pelaksanaan audit khusus dapat dilakukan apabila terdapat indikasi fraud
atau adanya pengaduan/laporan.
5) Proses Komunikasi Hasil Audit Internal
Proses Audit Internal memastikan komunikasi yang efektif dengan Direksi
(melalui Direktur Utama) dan Dewan Komisaris (melalui Komite Audit) serta
para pemilik proses dalam keseluruhan proses Audit Internal (penyusunan
strategi, penilaian risiko, perencanaan audit dan pelaksanaan audit) dengan
tetap memperhatikan asas kerahasiaan.
6) Proses Pengelolaan Dokumen Audit
Meliputi pengumpulan, pengelompokkan, penataan, penyajian, perawatan dan
retensi dokumen
7) Proses Monitoring Tindak Lanjut Audit Internal
Tindak lanjut dari hasil temuan dan rekomendasi Audit Internal dimonitor
untuk mengetahui sejauhmana perkembangan oleh para pemilik proses
(auditee) dalam hasil Audit Internal secara tepat waktu dan sesuai tujuan yang
ditetapkan.

1) Dewan Komisaris memiliki tanggung jawab pengawasan dan penasihatan
dalam rangka untuk memastikan internal audit Perusahaan memiliki
kompetensi yang unggul;
2) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Internal Audit, dalam
Surat Keputusan Direksi.
3) Direksi memiliki tanggung jawab menyusunan dan mengesahkan panduan
mengenai audit internal Perusahaan dalam bentuk Kebijakan Umum, SOP dan
Work Instruction serta memastikan implementasinya;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Internal Audit, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Internal Audit

Bab VI
5) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas proses

Audit Internal, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
menjalankan program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan
Internal Audit;
6) Setiap Pegawai yang berkepentingan wajib melaksanakan Kebijakan Umum,
SOP dan Work Instruction terkait fungsi Internal Audit;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Internal Audit, pelaksanaan review
10. Kebijakan Sekretaris Perusahaan

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Sekretaris Perusahaan memiliki tujuan sebagai berikut:
yang terkait dengan Sekretaris Perusahaan dalam mendukung kelancaran
kegiatan pengelolaan Perusahaan;
2) Tercapainya efektivitas fungsi Sekretaris Perusahaan dalam melaksanakan
kegiatan investor relation, compliance officer dan liaison officer;

Penerapan Kebijakan Sekretaris Perusahaan memenuhi prinsip-prinsip:
penerapan fungsi Sekretaris Perusahaan untuk mempertanggungjawabkan
tindakan dan keputusan menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh
Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan fungsi Sekretaris Perusahaan
harus memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas serta kewenangan yang
jelas sehingga dapat saling mengontrol satu sama lain;
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan fungsi Sekretaris
Perusahaan harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap

Bab VI
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan fungsi Sekretaris Perusahaan

harus dapat didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara transparan
tanpa mengabaikan aspek kerahasiaan;
5) Fairness, dimana proses penerapan fungsi Sekretaris Perusahaan harus berlaku
C. Risiko
Kebijakan Sekretaris Perusahaan diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Kurang efektifnya sosialisasi identitas Perusahaan serta kegagalan
berkomunikasi dengan stakeholders baik dari pihak internal maupun eksternal
sehingga berdampak pada reputasi Perusahaan;
2) Tidak tertibnya dokumentasi surat-surat penting seperti terkait
penyelenggaraan rapat Direksi, rapat Direksi dan Dewan Komisaris maupun
RUPS;
3) Terhambatnya komunikasi antara Pemegang Saham, Dewan komisaris, Direksi
dan Komite-komite;
4) Kegagalan dalam fungsi investor relation, compliance officer dan liaison officer;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Sekretaris Perusahaan

Kebijakan Sekretaris Perusahaan meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Pengelolaan Identitas Perusahaan
Identitas Perusahaan sesuai dengan ketentuan dan nilai Perusahaan sehingga
memenuhi aspek legalitas dan menunjukkan citra Perusahaan.
2) Proses Komunikasi kepada Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi dan
Komite-komite
Sekretaris Perusahaan menjadi fasilitator komunikasi antara Pemegang Saham,
Dewan Komisaris, Direksi, Komite-komite dan Stakeholder secara terbuka dan
efektif sehingga hak dan kewajiban masing-masing atas informasi dapat
dipenuhi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3) Proses untuk Menjamin Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan

Bab VI
Sekretaris Perusahaan memastikan Pemegang Saham, Dewan Komisaris,

Direksi, komite-komite, Stakeholder telah memiliki informasi mengenai produk
peraturan internal (Keputusan Menteri atau RUPS, Anggaran Dasar, GCG
Code, Code of Conduct dan sebagainya) dan produk peraturan eksternal relevan
bagi Perusahaan serta memastikan kepatuhannya terhadap peraturan tersebut.
4) Proses Penyelenggaraan Rapat
a. Rapat yang dilakukan sesuai dengan keperluan dan pengambilan
keputusan sesuai Anggaran Dasar Perusahaan;
b. Peserta rapat telah memiliki informasi yang memadai mengenai agenda
rapat;
c. Jalannya rapat didokumentasikan secara memadai sehingga setiap
keputusan yang diambil dalam rapat dapat dipertanggungjawabkan oleh
setiap peserta rapat.
5) Proses Program Pengenalan Anggota Dewan Komisaris, Anggota Direksi dan
Anggota Komite yang Baru
Pengkoordinasian seluruh proses Program pengenalan anggota Dewan
Komisaris, anggota Direksi dan anggota Komite baru sehingga memperoleh
informasi yang memadai mengenai:
a. Tugas dan tanggung jawab;
b. Kebijakan dan prosedur yang mengatur pelaksanaan tugas;
c. Bisnis dan struktur organisasi Perusahaan beserta para staf intinya;
d. Informasi-informasi lain yang dibutuhkan.
6) Proses Komunikasi dengan Stakeholders
a. Proses Komunikasi dengan Pemegang Saham
Setiap informasi yang diberikan kepada Pemegang Saham sesuai degan
kondisi Perusahaan saat ini dan sesuai kebutuhan, sehingga ke-valid-an
data dapat dipertanggungjawabkan;
b. Proses Komunikasi dengan Publik, Media dan Pemerintah
Menjadi mediator akses publik kepada Perusahaan, sehingga dibutuhkan
strategi dan struktur komunikasi publik.
7) Hubungan dan Komunikasi dengan Pihak Eksternal
Dalam rangka membentuk citra baik kepada eksternal hubungan dan
komunikasi kepada pihak eksternal diperlukan prinsip kehati-hatian dan

Bab VI
professional, sehingga dibutuhkan mekanisme yang mengatur hubungan dan

komunikasi tersebut.
8) Penerbitan Kebijakan (Policy Coordination), Penyusunan Laporan Tahunan
(Annual Report), Laporan Berkelanjutan (Sustainability Report) dan Laporan
Statistik
a. Sekretaris Perusahaan yang bekerjasama dengan Departemen Legal dan
pihak lain yang terkait lainnya melakukan screening terhadap Kebijakan
Umum, SOP dan Work Instruction agar arah Perusahaan konsisten;
b. Melakukan distribusi atas semua kebijakan yang telah dikeluarkan
Perusahaan kepada seluruh Pegawai Perusahaan;
c. Penyusunan Laporan Tahunan (Annual Report), Laporan Berkelanjutan
(Sustainability Report) dan Laporan-laporan lainnya yang dibutuhkan sesuai
kewenangan Sekretaris Perusahaan.
9) Program Corporate Social Responsibility (CSR)
Program Corporate Social Responsibility (CSR) yang dimaksud adalah kegiatan
yang berhubungan langsung dengan publik atau masyarakat sekitar, berupa
sumbangan atau program pengembangan masyarakat lainnya atas nama
Perusahaan yang tidak menyimpang dari peraturan yang berlaku.

Perusahaan memiliki fungsi Sekretaris Perusahaan yang formal dan efektif
serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai Sekretaris Perusahaan dalam bentuk Kebijakan
Umum, SOP dan Work Instruction serta memastikan implementasinya dapat
dilakukan secara konsisten;
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Sekretaris
Perusahaan, dalam Surat Keputusan Direksi;
Kebijakan Sekretaris Perusahaan, diperlukan mekanisme pengendalian yang
mengenai Kebijakan Sekretaris Perusahaan;

Bab VI
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Sekretaris Perusahaan,

pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Sekretaris
Perusahaan termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi Sekretaris Perusahaan;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Sekretaris Perusahaan, pelaksanaan
11. Kebijakan Perencanaan Strategis

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Perencanaan Strategis memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam memastikan bahwa Perusahaan memiliki arah yang sejalan
dengan harapan Pemegang Saham (Shareholder) dan para pemangku
kepentingan lainnya (Stakeholders);
2) Dasar bagi seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan Perusahaan terkait
dengan proses perencanaan strategi Perusahaan dalam jangka pendek dan
panjang serta dasar pengembangan strategi bisnis dalam menjamin kesesuaian
dengan visi, misi dan tujuan yang ditetapkan;

Penerapan Kebijakan Perencanaan Strategis memenuhi prinsip-prinsip:
Perencanaan Strategis untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Perencanaan Strategis harus
3) Independensi, dimana pihak yang terkait dalam proses penerapan Perencanaan
Strategis harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap

Bab VI
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Perencanaan Strategis harus

5) Fairness, dimana proses penerapan Perencanaan Strategis harus berlaku
C. Risiko
Kebijakan Perencanaan Strategis diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Perencanaan Perusahaan yang ditetapkan tidak sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai;
2) Perencanaan Perusahaan tidak diartikulasikan sampai kepada level manajerial
dan operasional;
3) Perencanaan Perusahaan tidak dipahami oleh setiap Pegawai Perusahaan,
khususnya oleh para pengambil keputusan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Perencanaan Strategis

Kebijakan Perencanaan Strategis meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Artikulasi Visi dan Misi Perusahaan
Kesepakatan bersama antara Dewan Komisaris dan Direksi mengenai Visi dan
Misi Perusahaan secara formal. Kebijakan mengenai visi dan misi dalam jangka
panjang dengan tolak ukur yang jelas.
2) Proses Penetapan Sasaran dan Strategi Perusahaan
Sasaran dan strategi disusun berdasarkan pendekatan komunikasi dari bawah
ke atas (bottom up) maupun dari atas ke bawah (top down). Kebijakan
mengintegrasikan sasaran dan strategi dari seluruh unit dalam Perusahaan
sehingga terdapat keterkaitan secara konsolidasi tanpa mengesampingkan
sasaran dan strategi unit itu sendiri.
3) Proses Penyusunan Rencana Kerja Perusahaan (RJPP dan RKAP)
Rencana Kerja Perusahaan disusun dan ditetapkan baik jangka panjang
maupun jangka pendek berdasarkan pendekatan komunikasi dari bawah ke atas

Bab VI
(bottom up) maupun dari atas ke bawah (top down). Standar penyusunan dan
penetapan Rencana Kerja Perusahaan mengacu pada ketentuan yang berlaku.
4) Proses Sosialisasi Rencana Kerja Perusahaan
Rencana Kerja Perusahaan harus dipahami oleh semua pihak internal
Perusahaan dari berbagai fungsi secara optimal, proses bisnis maupun unit
organisasi dengan tetap memperhatikan aspek kerahasiaan.
5) Proses Implementasi Rencana Kerja Perusahaan
Rencana Kerja Perusahaan diimplementasikan sesuai dengan target yang telah
ditetapkan serta dapat dimonitor dan diukur tingkat keberhasilannya.
6) Proses Pemantauan Implementasi Rencana Strategis
Implementasi rencana strategis terus di-monitoring agar sesuai dengan arah
yang telah ditetapkan. Kesesuaian proses dengan rencana akan mempengaruhi
hasil yang optimal.
7) Proses Pelaporan Hasil/Realisasi Rencana Kerja Perusahaan
Laporan kinerja Perusahaan kepada Pemegang Saham disampaikan secara
akuntabel, akurat dan tepat waktu. Standar realisasi pelaporan RKAP dan
RJPP disampaikan mengacu pada ketentuan yang berlaku.

Perusahaan memiliki fungsi Perencanaan Strategis serta memberikan
yang lebih terperinci mengenai proses Perencanaan Strategis dalam bentuk
implementasinya dapat dilakukan secara konsisten;
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Perencanaan
Strategis, dalam Surat Keputusan Direksi;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Perencanaan Strategis,
Perencanaan Strategis termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
Kebijakan Perencanaan Strategis, diperlukan mekanisme pengendalian yang

Bab VI

mengenai Kebijakan Perencanaan Strategis;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi Perencanaan Strategis;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Perencanaan Strategis,
pelaksanaan review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang
diperlukan.
12. Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi memiliki tujuan sebagai
berikut:
1) Acuan dalam proses pengembangan bisnis dan investasi Perusahaan agar dapat
berjalan efektif dan efisien sehingga meningkatkan kinerja operasional
Perusahaan;
2) Dasar penyusunan seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan Perusahaan
yang terkait dengan eksplorasi, pengelolaan resources serta reserves,
pengembangan teknologi, serta pengembangan dan pengelolaan bisnis agar
sejalan dengan rencana jangka panjang maupun jangka pendek Perusahaan
dalam memenuhi Tujuan strategis Perusahaan;

Penerapan Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi harus memenuhi prinsip-
prinsip:
pengembangan bisnis dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi pengembangan bisnis harus

Bab VI
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dengan fungsi

pengembangan bisnis harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi
harus didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara transparan tanpa
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Pengembangan Bisnis harus berlaku
C. Risiko
Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi diperlukan sebagai langkah antisipatif
atas faktor-faktor sebagai berikut:
1) Kegagalan dalam menyusun dan menetapkan perencanaan proyek yang sudah
mencakup seluruh lingkup pekerjaan proyek dan menjadi komitmen seluruh
pihak terkait proyek;
2) Kegagalan dalam memenuhi jadwal penyelesaian proyek pengembangan;
3) Kesalahan dalam menetapkan atau memilih partner dalam pengembangan usaha
Perusahaan;
4) Kegagalan dalam mengidentifikasi risiko perubahan lingkungan persaingan;
5) Kegagalan dalam penetapan teknologi baru untuk keberlanjutan Perusahaan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi

Kebijakan Pengembangan Bisnis dan Investasi meliputi pengaturan aspek-aspek
sebagai berikut:
1) Proses Studi Kelayakan
a. Pengembangan bisnis perlu melalui proses studi kelayakan yang dilakukan
secara profesional dan memenuhi kaidah-kaidah teknis ekonomis, lingkungan,
sosial yang berlaku dan risiko hukum atas kelayakan pengembangan;
b. Proses studi kelayakan harus mampu mengidentifikasi tingkat pertumbuhan
yang diinginkan dengan mempertimbangkan tingkat toleransi risiko yang

Bab VI
telah ditetapkan setelah melalui analisis sensitivitas yang dapat diterima

dalam praktik bisnis yang sehat;
c. Proses studi kelayakan dapat menggunakan jasa Konsultan Independen
terutama dalam penilaian kelayakan bank.
2) Proses Pengembangan Teknologi
a. Pengembangan teknologi harus dapat meningkatkan nilai tambah, daya saing
dan produktivitas dalam memaksimalkan pencapaian sasaran Perusahaan;
b. Memastikan bahwa proses Pengembangan Teknologi dilaksanakan secara
efektif dan efisien berdasarkan best practice dalam industri sejenis;
c. Opsi-opsi pengembangan teknologi yang dipilih harus dipastikan telah
melalui benchmarking, proses analisis, serta mempertimbangkan masukan dari
ahli terkait.
3) Proses Transfer dan Integrasi Proyek Pengembangan
a. Proses transfer dan integrasi proyek pengembangan ke dalam proses operasi
harus dipastikan dapat langsung terapkan dan tidak menimbulkan risiko masa
transisi yang berlarut-larut;
b. Proses transfer dan integrasi proyek pengembangan ke dalam proses operasi
anak Perusahaan harus menjamin bahwa Perusahaan mempunyai kendali
yang kuat atas proses manajemen Anak Perusahaan tersebut;
c. Portofolio bisnis yang dikerjakan unit bisnis Perusahaan dan yang diserahkan
kepada Anak Perusahaan perlu dipastikan mampu menunjang tujuan strategis
Perusahaan.
4) Proses Pengelolaan Proyek Pengembangan
a. Pengembangan usaha harus dapat meningkatkan pendapatan Perusahaan
dengan menangkap peluang-peluang usaha yang berpotensi sesuai dengan
strategi Perusahaan;
b. Pengelolaan portofolio usaha harus dilakukan untuk mendapatkan nilai
optimal dari keseluruhan unit usaha dengan risiko sekecil mungkin dan
pertumbuhan yang sesuai dengan strategi dan sasaran Perusahaan;
c. Pengelolaan proyek pengembangan harus melalui aplikasi dan integrasi dari
lima tahapan proses utama (inisiasi; perencanaan; pelaksanaan; pemantauan
dan pengontrolan; penutupan) dan proses lainnya sesuai best practice project

Bab VI
management, serta dilakukannya proses evaluasi pencapaian manfaat hasil

pelaksanaan proyek dan pengelolaan dokumen proyek;
d. Setiap tahapan proyek pengembangan perlu dipastikan bahwa telah dilakukan
secara efektif dan sejalan dengan kebijakan Perusahaan serta
perundang-undangan.
5) Proses Kemitraan Strategis
Perusahaan dapat melakukan kemitraan strategis dengan pihak lain atas dasar
pertimbangan aspek pendanaan pengembangan produk baru, persyaratan
teknologi yang membutuhkan keterampilan modal dan kepakaran yang tidak
dimiliki Perusahaan serta aspek lain yang dipandang perlu dalam mendukung
pengembangan bisnis. Kemitraan dapat menjadi cara terbaik untuk mendapatkan
akses pada pasar nasional dan wilayah serta memungkinkan adanya transfer
knowledge. Berikut kebijakan proses kemitraan strategis:
a. Ketentuan kemitraan strategis didasarkan pada benefit dan profit yang akan
diperoleh Perusahaan, dimana keuntungan dengan mitra dapat dibagi sesuai
proporsi yang disepakati. Dalam proses kemitraan strategis, dikembangkan
strategi jangka panjang bersama dalam mencapai tujuan dengan
mengusahakan biaya paling rendah dengan menciptakan positioning
berdasarkan variasi, kebutuhan dan akses.
b. Hubungan yang dibangun bersifat win-win solution dimana semua pihak
saling membantu mewujudkan tujuan masing-masing mitra, terdapat proses
transfer knowledge yang terjadi dikedua belah pihak, hubungan kerja sama
menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan mitra bisnis dengan
menghindari penyimpangan terhadap identitas nasional dan ideologi;
c. Perencanaan yang matang dalam perjanjian kerjasama dengan mitra yang
wajib disepakati oleh pihak-pihak yang berkepentingan;
d. Pengaturan dalam bermitra tidak boleh ada pembedaan perlakuan, memiliki
kedudukan sama dalam berdiskusi dan consensus;
e. Menciptakan kesamaan budaya merupakan aspek penting dalam membangun
kemitraan guna menghindari potensi terjadinya konflik;
f. Setiap proses pengambilan keputusan dalam kemitraan strategis sangat
berpengaruh besar terhadap semua pihak yang terlibat oleh karenanya
diperlukan aturan yang jelas dalam manajemen kebijakan kemitraan.

Bab VI
6) Proses Evaluasi Pengembangan

a. Proses evaluasi pengelolaan bisnis dan investasi harus memastikan
tercapainya kinerja terbaik dalam pelaksanaan strategi jangka pendek
maupun jangka panjang dalam mencapai tujuan Perusahaan;
b. Hasil proses evaluasi merupakan masukan untuk pengelolaan bisnis dan
investasi dalam upaya meningkatkan kinerja Perusahaan secara
berkesinambungan dan memberi manfaat optimal bagi Perusahaan dan bagi
pemangku kepentingan.
7) Proses Pembentukan dan Pengelolaan Anak Perusahaan dan Afiliasi
a. Pembentukan dan pengelolaan Anak Perusahaan dan Afiliasi merupakan
salah satu strategi Perusahaan untuk mempertahankan keberlanjutan
(sustainability), pengembangan bisnis (business development), serta merupakan
salah satu cara pengendalian yang dilakukan Perusahaan untuk mencapai
tujuan Perusahaan;
b. Memastikan bahwa pembentukan dan pengelolaan Anak Perusahaan dan
Afiliasi harus memberikan manfaat bagi Perusahaan, bebas dari kepentingan
politik, serta bebas dari benturan kepentingan;
c. Pengelolaan Anak Perusahaan harus mengutamakan sinergi dengan
Perusahaan dan atau antar Anak Perusahaan dengan memperhatikan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Perusahaan memiliki proses pengembangan bisnis yang jelas, formal dan akurat
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Pengembangan Bisnis dalam bentuk
Pedoman Umum, SOP dan Working Instruction terkait, serta memastikan
3) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan fungsi
pengembangan bisnis diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Pengembangan Bisnis dan Investasi;

Bab VI
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi pengembangan bisnis, pihak

terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Pengembangan
Bisnis termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
5) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Pengembangan Bisnis dan
Investasi, pelaksanaan review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak
lain yang diperlukan;
6) Setiap Pegawai yang berkepentingan wajib melaksanakan Pedoman Umum, SOP
dan Working Instruction terkait.
13. Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya memiliki tujuan
sebagai berikut:
1) Dasar acuan bagi penyusunan seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan
Perusahaan yang terkait dengan proses pengembangan organisasi dan budaya
Perusahaan dalam mendukung kelancaran kegiatan pengawasan dan
2) Memastikan bahwa Perusahaan memiliki arah Pengembangan Organisasi dan
Budaya yang benar sesuai harapan Pemegang Saham (Shareholder) dan para
pemangku kepentingan (Stakeholders);
3) Membentuk desain organisasi dan budaya Perusahaan yang dapat mendukung
strategi Perusahaan dan pencapaian Visi dan Misi yang ditetapkan;

Penerapan Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya memenuhi prinsip-
prinsip:
penerapan Pengembangan Organisasi dan Budaya untuk
mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan menurut garis
kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;

Bab VI
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan Pengembangan Organisasi

dan Budaya harus memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas serta
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan Pengembangan
Organisasi dan Budaya harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan Pengembangan Organisasi
dan Budaya harus dapat didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara
transparan tanpa mengabaikan aspek kerahasiaan;
5) Fairness, dimana proses penerapan Pengembangan Organisasi dan Budaya
harus berlaku seimbang tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya diperlukan sebagai langkah
antisipatif atas faktor-faktor sebagai berikut:
1) Pengembangan organisasi dan budaya Perusahaan yang ditetapkan tidak
sesuai dengan tujuan yang akan dicapai serta tidak dipahami oleh setiap unsur
Perusahaan, khususnya oleh manajemen kunci;
2) Pengembangan organisasi dan budaya Perusahaan yang ditetapkan tidak
sesuai dengan harapan Pemegang Saham (Shareholder) dan para pemangku
kepentingan (Stakeholders)
3) Kegagalan mengimplementasikan nilai-nilai Perusahaan;
4) Reputasi yang buruk akibat pengembangan budaya organisasi tidak berjalan
dengan baik;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya

Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya meliputi pengaturan aspek-aspek
sebagai berikut:
1) Budaya Perusahaan
Kebijakan menjelaskan tentang budaya Perusahaan yang berlaku meliputi
budaya perusahaan, visi dan misi, motto, nilai-nilai, janji, sikap kerja, sikap

Bab VI
pelayanan, logo, komitmen terhadap pihak yang berkepentingan, budaya

praktis serta panduan implementasinya.
2) Proses Desain Organisasi dan Budaya Perusahaan
Pengembangan desain organisasi mencakup faktor-faktor perencanaan SDM
dan organisasi, tersedianya manajemen SDM Berbasis Kompetensi, Komando,
Rentang Kendali (span of control), Tanggung Jawab, Otoritas, Pendelegasian,
Akuntabilitas, serta Pembagian Tugas (division of labor). Adapun Budaya
Perusahaan diarahkan untuk mendorong pengembangan program perubahan
(change management).
3) Proses Perencanaan SDM dan Organisasi
a. Setiap pemimpin unit dalam Perusahaan memastikan kebutuhan
perencanaan SDM untuk mendukung perkembangan organisasi dan budaya
Perusahaan;
b. Proses penyusunan rencana SDM dan Organisasi harus
mempertimbangkan keterkaitannya dengan siklus perencanaan strategis
Perusahaan sehingga rencana jangka pendek dan jangka panjang;
c. Rencana SDM dan Organisasi harus memiliki keterkaitan dengan rencana
pengembangan karir (career management), rencana suksesi (succession plan)
dan manajemen kinerja (performance management).
4) Proses Komunikasi Desain Organisasi dan Budaya Perusahaan
Pihak yang terkait pengembangan desain organisasi dan budaya Perusahaan
memastikan bahwa komunikasi telah dilaksanakan secara optimal sehingga
dapat dilaksanakan oleh setiap elemen Perusahaan.

1) Dewan Komisaris memiliki tanggung jawab memastikan bahwa Perusahaan
memiliki pengembangan organisasi dan budaya perusahaan yang jelas, formal
yang lebih terperinci mengenai proses pengembangan organisasi dan Budaya
Perusahaan dalam bentuk Kebijakan Umum, SOP dan Work Instruction serta
memastikan implementasinya dapat dilakukan secara konsisten;

Bab VI
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Pengembangan

Organisasi dan Budaya, dalam Surat Keputusan Direksi;
4) Untuk memperkecil risiko terjadinya penyimpangan atas Kebijakan
Pengembangan Organisasi dan Budaya, diperlukan mekanisme pengendalian
yang efektif serta menjalankan program sosialisasi yang berkesinambungan
mengenai Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Pengembangan
Organisasi dan Budaya, pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan
terhadap Kebijakan Pengembangan Organisasi dan Budaya termasuk
SOP dan Work Instruction terkait fungsi Pengembangan Organisasi dan
Budaya;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Pengembangan Organisasi dan
Budaya, pelaksanaan review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak
lain yang diperlukan.
14. Kebijakan Budgeting

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Budgeting memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam menjalankan fungsi Budgeting agar pengelolaan anggaran dan
keuangan Perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien sehingga memberikan
manfaat tertinggi dan terbaik bagi Perusahaan
2) Dasar penyusunan besaran rencana anggaran biaya yang ditetapkan dan
dijadikan sebagai alat acuan otorisasi keuangan;
3) Sebagai alat pengendali manajemen dalam menilai efisiensi Perusahaan
berdasarkan perbandingan anggaran dengan realisasi;
4) Sebagai alat kontrol Perusahaan dengan membuat skala prioritas untuk setiap
pengeluaran maupun estimasi penerimaan keuangan Perusahaan;

Bab VI

Penerapan Kebijakan Budgeting memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dengan tugas terkait
Budgeting dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan menurut
garis kewenangan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam tugas terkait Budgeting harus memungkinkan
pembagian dan pemisahan tugas serta kewenangan yang jelas sehingga dapat
saling mengontrol satu sama lain;
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam tugas terkait
Budgeting harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan proses Budgeting harus didokumentasikan dan
dipertanggungjawabkan secara transparan tanpa mengorbankan aspek
kerahasiaan;
5) Fairness, dimana penerapan Budgeting harus berlaku seimbang tidak bersifat
memihak.
C. Risiko
Kebijakan Budgeting diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Kegagalan dalam perencanaan anggaran sehingga tujuan perusahaan tidak
tercapai dengan efektif;
2) Tidak adanya barometer bagi pihak manajemen dalam melakukan perencanaan
keuangan di masa yang akan datang;
3) Alokasi sumber daya keuangan yang tidak tepat, tidak efisien dan tidak efektif;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Budgeting

Kebijakan Budgeting meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Penyusunan Anggaran
a. Penyusunan anggaran harus memperhatikan tingkat efisiensi alokasi dan
efektivitas;

Bab VI
b. Menerapkan prinsip anggaran berimbang dan disiplin anggaran dimana

struktur anggaran harus disusun dan dilaksanakan secara konsisten;
c. Memastikan bahwa penetapan anggaran dan rencana kerja setiap Unit
sampai dengan korporasi secara keseluruhan telah disusun dengan akurat,
sejalan dengan tujuan dan strategi Perusahaan, realistis dan dapat
diandalkan, serta mampu mengantisipasi risiko-risiko yang mungkin terjadi;
2) Proses Penggunaan Anggaran
a. Rencana Kerja Perusahaan diimplementasikan sesuai dengan target yang
telah ditetapkan serta dapat dimonitor dan diukur tingkat keberhasilannya.
b. Pengalihan/revisi anggaran dan rencana kerja harus melalui
prosedur/ketentuan yang telah ditetapkan dan dilakukan dengan justifikasi
yang dapat dipertanggungjawabkan;
c. Direksi dan Dewan Komisaris membuat aturan atas transaksi-transaksi
yang harus mendapat persetujuan Dewan Komisaris, selain yang diatur
dalam Anggaran Dasar;
d. Anggaran Biaya Investasi, Anggaran Biaya Operasi dan Anggaran Biaya
Administrasi dapat dilaksanakan setelah diterbitkan Surat Kuasa Anggaran
dan penerbitan Surat Kuasa Anggaran harus memperhatikan tata waktu
serta rencana kerja dari setiap unit kerja;
3) Proses Pemantauan dan Evaluasi Penggunaan Anggaran
a. Pemantauan proses implementasi RKAP dan RJPP diperlukan dalam
memastikan efektifitas pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Kesesuaian proses dengan rencana akan mempengaruhi hasil yang optimal;
b. Setiap unit kerja harus mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan
kepada pimpinan Perusahaan. Pimpinan unit kerja memonitor, mengevaluasi
dan mengefektifkan realisasi anggaran yang telah ditetapkan pada unit kerja
yang dipimpinnya;
c. Evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran dan analisis terhadap
penyimpangan yang terjadi dilakukan oleh masing-masing unit kerja
dan/atau Perusahaan secara keseluruhan;
d. Pengelolaan keuangan oleh unit kerja dimonitor oleh Satuan Pengawas
Internal dan dilaporkan kepada Direksi.

Bab VI

Perusahaan memiliki Kebijakan Budgeting yang efektif, efisien dan sejalan
dengan tujuan Perusahaan, serta memberikan pengawasan dan penasihatan
dalam implementasinya;
2) Dewan Komisaris dan Direksi harus memastikan bahwa Perusahaan memiliki
proses evaluasi dari segi keuangan atas proyek-proyek pengembangan dan
transaksi merger/akuisisi serta strategi pendanaannya dan analisa dampak
keuangan terhadap keuangan Perusahaan kedepannya;
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan Budgeting dalam bentuk Kebijakan
4) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan atas fungsi
Budgeting, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan Budgeting;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Budgeting & Corporate
Finance, pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan
Budgeting termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
dan Working Instruction terkait;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Budgeting, pelaksanaan review dapat
15. Kebijakan Keuangan

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Keuangan memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam pengelolaan cash flow keuangan Perusahaan agar dapat berjalan
efektif dan efisien sehingga operasional Perusahaan berjalan lancar;
2) Memastikan setiap transaksi penerimaan maupun pengeluaran keuangan
Perusahaan telah disertai dokumen pendukung yang absah dan sesuai prosedur
Perusahaan;

Bab VI
3) Menjaga likuiditas Perusahaan dengan memastikan bahwa Perusahaan memiliki

cukup kas untuk memenuhi kebutuhan operasional Perusahaan;

Penerapan Kebijakan Keuangan memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dengan tugas terkait
keuangan dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan menurut
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi terkait Keuangan harus
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam tugas terkait
keuangan harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan fungsi Keuangan harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Keuangan harus berlaku seimbang tidak
bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Keuangan diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Pengelolaan Keuangan tidak sesuai prosedur dan tanpa disertai bukti pendukung
yang dapat dipertanggungjawabkan;
2) Pengelolaan cash flow yang tidak efektif dan efisien sehingga operasional
Perusahaan terganggu yang berdampak pada kegagalan pencapaian tujuan
Perusahaan;
tugas.

Bab VI
D. Ruang Lingkup Kebijakan Keuangan

Kebijakan Keuangan meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Pengelolaan Cash Flow
Mengelola data keuangan dengan sistem yang ada untuk menghasilkan
perkiraan kas (cash forecast) jangka pendek dan jangka panjang yang diperlukan
guna:
a. Membuat rencana pendanaan (financing) baik melalui hutang atau ekuitas
disaat Perusahaan membutuhkan lebih banyak uang tunai, sehingga
terjaminnya ketersediaan dana dan modal kerja yang cukup bagi kebutuhan
operasional Perusahaan;
b. Membuat rencana investasi jika hasil perkiraan menunjukan surplus, dimana
akan ada kelebihan kas yang ddapat dialokasikan untuk memperoleh tingkat
pengembalian investasi yang maksimal dan tidak menginvestasikan dana
pada risiko tinggi serta tanggal jatuh tempo investasi dapat sesuai dengan
proyeksi kebutuhan kas Perusahaan;
c. Membuat rencana operasi yang dapat melindungi nilai tukar mata uang
perusahaan dengan mata uang asing.
2) Proses Penentuan Keabsahan Transaksi Keuangan
Memastikan setiap transaksi penerimaan maupun pengeluaran Perusahaan telah
disertai dokumen pendukung yang absah dan sesuai prosedur Perusahaan mulai
dari pengajuan, verifikasi, persetujuan, sampai dengan pembayaran oleh bagian
Keuangan sehingga setiap uang yang masuk dan keluar terkontrol dengan baik;
3) Proses Pengelolaan Komunikasi dengan Bank
Starategi pengelolaan hubungan jangka panjang Perusahaan dengan pihak bank
yang bermanfaat jika suatu saat Perusahaan mengalami masalah dengan bank
atau disaat Perusahaan mengalami kesulitan keuangan.

Perusahaan memiliki Kebijakan Keuangan yang jelas, formal dan akuntabel serta
memberikan pengawasan dan penasihatan dalam implementasinya;
2) Dewan Komisaris dan Direksi harus memastikan bahwa Perusahaan memiliki
proses Keuangan yang handal dalam transaksi pengelolaan arus kas, transaksi

Bab VI
perbankan, transaksi investasi dan lindung nilai keuangan, lindung nilai

komoditi dan asuransi, telah melalui pengendalian yang efektif atas risiko-risiko
maupun manfaat yang ditimbulkan dari aktivitas;
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan Keuangan dalam bentuk Kebijakan
Keuangan diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan Keuangan;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Keuangan, pihak terkait
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Pedoman Keuangan termasuk
7) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Keuangan, pelaksanaan
16. Kebijakan Akuntansi dan Pajak

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Akuntansi dan Pajak memiliki tujuan sebagai berikut::
1) Acuan dalam pengelolaan akuntansi dan pajak Perusahaan agar dapat berjalan
efektif dan efisien sehingga operasional perusahaan berjalan lancar;
2) Setiap transaksi keuangan yang dicatat dan laporan keuangan yang dihasilkan
oleh accounting Perusahaan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum
dan mendapatkan opini wajar tanpa pengecualian;
3) Memastikan pemenuhan kewajiban Perusahaan kepada Negara (Pajak) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;

Bab VI

Proses akuntansi dan perpajakan yang dilaksanakan Perusahaan harus memenuhi
prinsip:
akuntansi dan pajak untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi terkait akuntansi dan pajak
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam fungsi terkait
akuntansi dan pajak harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan Kebijakan Akuntansi dan Pajak harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Akuntansi dan Pajak harus berlaku
C. Risiko
Kebijakan Akuntansi dan Pajak diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Pencatatan dan penyajian laporan keuangan tidak sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku umum;
2) Informasi akuntansi yang tidak memadai dan mengakibatkan keputusan bisnis
yang salah;
3) Pajak tidak dikelola dengan baik dalam hal penghitungan, pembayaran maupun
pelaporan, sehingga mendapatkan sanksi atau denda yang berakibat merugikan
perusahaan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Akuntansi dan Pajak

Kebijakan Akuntansi dan Pajak meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:

Bab VI
1) Proses Pelaksanaan Akuntansi

a. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki prosedur akuntansi yang baik dan
dapat dilaksanakan oleh seluruh unit kerja sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
b. Memastikan bahwa proses penyusunan dan penyajian laporan keuangan
telah diimplementasikan dengan baik sesuai dengan prinsip akuntansi yang
berlaku umum;
c. Memastikan bahwa semua informasi dalam laporan keuangan telah dimuat
secara lengkap dan benar, tidak mengandung informasi atau fakta material
yang tidak benar dan tidak menghilangkan informasi dan fakta material;
d. Mendokumentasikan setiap bukti dan catatan pendukung laporan keuangan
dengan baik;
e. Melaksanakan sistem pengendalian intern mencakup pengendalian
keuangan dan operasional sehingga mampu mewujudkan hasil pelaporan
keuangan yang berintegritas;
f. Direksi menyampaikan laporan pengelolaan keuangan kepada Dewan
Komisaris dan Pemegang Saham secara berkala untuk tujuan monitor dan
evaluasi;
g. Penyusunan laporan keuangan dilaksanakan dengan mengkonsolidasikan
laporan keuangan seluruh unit kerja dan laporan keuangan internal harus
tersedia pada saat dibutuhkan;
h. Laporan Keuangan harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Dapat dipahami (understandability), yaitu informasi yang disajikan harus
dapat dipahami oleh berbagai pihak yang memakai laporan keuangan;
2. Relevan (Relevance), yaitu Informasi akuntansi harus sesuai dengan
kondisi Perusahaan yang sebenarnya dan menunjang kebutuhan para
pemakai dalam mengambil keputusan ekonomi terhadap Perusahaan,
baik yang bersifat menilai (evaluate) maupun meramalkan (predictive);
3. Handal, dimana informasi yang disajikan harus bebas dari pengertian
yang menyesatkan, kesalahan material dan dapat diandalkan pemakainya
sebagai penyajian yang jujur (faithful representation) dari yang seharusnya
disajikan;

Bab VI
4. Dapat dibandingkan, yaitu laporan keuangan dan laporan manajemen

harus dapat dibandingkan antar periode untuk mengidentifikasi
kecenderungan posisi dan kinerja keuangan Perusahaan.
2) Proses Pengelolaan Perpajakan
a. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki prosedur perpajakan yang baik;
b. Memastikan bahwa proses pengelolaan perpajakan telah diimplementasikan
dengan baik khususnya dalam pencatatan (rekapitulasi) jumlah pajak yang
harus dibayar yang relevan dengan catatan akuntansi;
c. Memastikan bahwa pembayaran serta pelaporan pajak tepat waktu sehingga
terhindar dari timbulnya surat peringatan maupun denda akibat
keterlambatan pelaporan maupun pembayaran;
d. Mendokumentasikan setiap bukti lapor pajak dengan baik;
e. Menyelesaikan persoalan terkait sengketa pajak sesuai dengan peraturan
dan ketentuan perundang-undangan khususnya berkaitan dengan prosedur
peradilan pajak yang bebas dari aspek gratifikasi atau suap.

Perusahaan memiliki Kebijakan Akuntansi dan Pajak yang jelas, formal dan
akuntabel serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam
implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan akuntansi dan pajak dalam bentuk
Kebijakan Umum, SOP dan Work Instruction serta memastikan implementasinya
dapat dilakukan secara konsisten;
akuntansi dan pajak diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Akuntansi dan Pajak;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi akuntansi dan pajak, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Akuntansi dan
Pajak termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;

Bab VI

6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Akuntansi dan Pajak,
diperlukan.
17. Kebijakan Manajemen Aset

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Manajemen Aset memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam pengelolaan aset Perusahaan agar berjalan efektif, efisien dan aman
sehingga aset tersebut memberikan manfaat yang optimal bagi Perusahaan;
2) Pengelolaan data aset Perusahaan yang mecakup namun tidak terbatas pada
kondisi aset, baik aspek fisik, nilai, legal, pajak, asuransi maupun atribut aset
lainnya menjadi lebih akurat dan tertib, sebagai dasar untuk penyusunan strategi
pemanfaatan aset secara optimal;
3) Merencanakan pola optimalisasi aset baik untuk mendukung kegiatan usaha
maupun pemanfaatannya secara operasional;

Penerapan Kebijakan Manajemen Aset memenuhi prinsip-prinsip:
manajemen aset dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses manajemen aset harus memungkinkan
manajemen aset harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap

Bab VI
4) Transparansi, dimana penerapan Manajemen Aset harus dapat

5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Manajemen Aset harus berlaku seimbang
C. Risiko
Kebijakan Manajemen Aset diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Tidak terdokumentasikannya aset Perusahaan dengan baik;
2) Pengelolaan aset yang kurang efektif sehingga tidak selaras dengan strategi
Perusahaan dalam jangka panjang maupun jangka pendek;
3) Lemahnya keamanan pengelolaan aset Perusahaan yang dapat mengakibatkan
kehilangan maupun penyalahgunaan aset;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Manajemen Aset

Kebijakan Manajemen Aset meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Pengelolaan Manajemen Aset
a. Setiap aset harus memiliki dokumen legal yang menunjukkan kepemilikan
yang sah oleh Perusahaan atas aset tersebut;
b. Dalam hal aset yang tidak mempunyai dokumen pendukung, harus
ditelusuri asal usulnya agar dibuat berita acara yang melibatkan fungsi-
fungsi terkait seperti hukum dan perundangan untuk memproses dokumen
legal yang diperlukan (dilegalkan);
c. Fungsi hukum (legal officer) bertanggung jawab untuk memastikan tingkat
keabsahan dari dokumen kepemilikan atas aset Perusahaan;
d. Fungsi keuangan bertanggung jawab terhadap pengelolaan pengarsipan
dokumen tersebut;
e. Sistem administrasi aset yang meliputi penerimaan, mutasi, penurunan nilai,
pengakuan, pencatatan, pemberian kode, penghapusan dan pelaporan aset
dilaksanakan dengan berbasis teknologi informasi;

Bab VI
f. Memperhatikan umur ekonomis aset agar tidak terjadi inefisiensi biaya

dalam perbaikan maupun perawatannya, serta melakukan pembaruan aset
secara tepat dan berkala;
g. Aset yang berupa sarana dan fasilitas Perusahaan dapat
dimanfaatkan/dikelola pihak lain dengan pertimbangan komersil tanpa
mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas pokok.
2) Proses Pemeliharaan dan Pengamanan Aset
a. Perusahaan memiliki rencana kerja dan mekanisme pemeliharaan aset untuk
menjaga keamanan, kehandalan dan ketertiban administrasi aset;
b. Perusahaan merencanakan pemeliharaan aset secara terjadwal;
c. Pelaksanaan rencana pemeliharaan disusun secara profesional,
didokumentasikan dengan baik dan dilaksanakan secara konsisten;
d. Pengamanan dilakukan terhadap seluruh aset-aset Perusahaan baik
pengamanan fisik maupun non fisik terhadap aset strategis dan nilai
ekonomis tinggi;
e. Perusahaan melakukan tindakan perlindungan terhadap seluruh aset yang
dimiliki;
f. Perlindungan aset melalui asuransi hanya diperuntukkan bagi aset yang
berisiko tinggi;
g. Perusahaan menetapkan mekanisme untuk mengatur kewenangan dan
tingkat kemudahan akses atas fisik aset Perusahaan.
3) Proses Penyelesaian Permasalahan
a. Terhadap aset Perusahaan yang menjadi sengketa dengan pihak lain
diselesaikan dengan transparent, fairness dan selalu mengutamakan
b. Bila dipandang perlu, Perusahaan dapat menggunakan bantuan
hukum/pengacara profesional untuk memenuhi prosedur hukum dalam
penyelesaian sengketa aset.
4) Proses Pelepasan dan penghapusan
a. Fungsi pengelolaan aset (pejabat yang ditunjuk) melakukan analisa atas
manfaat ekonomis aset berdasarkan kondisi fisik, perkembangan teknologi
maupun perkembangan bisnis Perusahaan;

Bab VI
b. Aset yang tidak memberikan nilai tambah (non‐produktif) dapat diusulkan

untuk dijual, dipertukarkan, dikerjasamakan atau dihapuskan dan
pelaksanaannya harus sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar,
perundang‐undangan dan peraturan Perusahaan yang berlaku;
c. Prosedur pelepasan dan penghapusan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.
5) Proses Pelaporan
Pelaporan mencakup aspek keberadaan, lokasi, ketepatan penilaian kondisi aset
dan pertanggungjawaban.

Perusahaan memiliki Kebijakan Manajemen Aset yang efektif, efisien dan
berkelanjutan serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam
implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai Manajemen Aset dalam bentuk Kebijakan
manajemen aset, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Manajemen Aset;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap proses manajemen aset, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Manajemen Aset
6) Melakukan review secara berkala Pedoman Manajemen Aset, pelaksanaan review

Bab VI
18. Kebijakan Manajemen Risiko

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Manajemen Risiko memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dasar bagi penyusunan seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan
Perusahaan yang terkait dengan manajemen risiko Perusahaan dalam
mendukung kelancaran kegiatan pengawasan dan pengelolaan Perusahaan;
2) Menumbuhkan risk awareness dan menjadikan manajemen risiko sebagai
budaya perusahaan dengan bertumpu pada peningkatan kompetensi SDM;
3) Mewujudkan struktur pengelolaan risiko yang efektif dan efisien
4) Identifikasi risiko yang akurat sehingga membantu proses penyusunan strategi
Perusahaan;

Penerapan Kebijakan Manajemen Risiko memenuhi prinsip-prinsip:
penerapan manajemen risiko untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan manajemen risiko harus
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam dalam proses penerapan manajemen
risiko harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan manajemen risiko harus
5) Fairness, dimana proses manajemen risiko Perusahaan harus dilakukan demi
menjaga keseimbangan kepentingan Perusahaan Pemegang Saham, Dewan
Komisaris, Direksi dan Stakeholders secara adil.

Bab VI
C. Risiko
Kebijakan Manajemen Risiko diperlukan sebagai langkah antisipatif atas
faktor-faktor sebagai berikut:
1) Kegagalan dalam mengelola risiko sehingga merugikan Perusahaan;
2) Identifikasi risiko, analisis risiko dan mitigasi risiko yang tidak optimal;
3) Tidak efektifnya pemantauan dan review atas risiko Perusahaan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Manajemen Risiko

Kebijakan Manajemen Risiko meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Penetapan Konteks Manajemen Risiko
Dewan Komisaris dan Direksi menetapkan sistem manajemen risiko yang
meliputi:
a. Konteks strategis (strategic context), dimana proses manajemen risiko harus
mempertimbangkan lingkungan atau pihak-pihak yang dapat
mempengaruhi pelaksanaan proses pengelolaan risiko itu sendiri;
b. Konteks organisasi (organizational context), dimana proses manajemen
risiko harus mempertimbangkan kemampuan organisasi (organizational
capabilities) dan terkait dengan tujuan dan strategi Perusahaan;
c. Konteks pengelolaan risiko (risk management context), dimana proses
manajemen risiko itu sendiri harus memiliki tujuan, strategi, cakupan,
serta keseimbangan manfaat dan biaya dalam penerapannya;
d. Kriteria risiko, dimana Dewan Komisaris dan Direksi harus menetapkan
kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi risiko;
e. Struktur pengelolaan risiko, yaitu adanya sistematika yang jelas untuk
memastikan bahwa risiko yang signifikan tidak terabaikan (overlooked).
2) Proses Identifikasi Risiko
Seluruh risiko yang dihadapi, baik yang telah maupun yang belum
dikendalikan, harus diidentifikasi dengan menggunakan metode dan
sistematika yang terstruktur, antara lain melalui verifikasi Dokumen
Manajemen Risiko (DMR) oleh unit kerja yang mengusulkan suatu
kegiatan/proyek.

Bab VI
3) Proses Analisis Risiko

Analisis risiko yang bersifat minor dan mayor harus dilakukan sehingga risiko
dapat dievaluasi secara memadai. Klasifikasi ini juga harus mempertimbangkan
sumber risiko (source of risk), kemungkinan terjadinya risiko
(probability/likelihood) dan dampak (impact/concequences) yang mungkin
ditimbulkan karena risiko tersebut.
4) Proses Evaluasi Risiko
Dilakukan pembandingan hasil analisis risiko dengan kriteria yang telah
ditetapkan sebelumnya sehingga Perusahaan dapat memprioritaskan risiko
mana yang harus ditangani lebih dahulu.
5) Proses Penanganan Risiko (Mitigasi)
Harus dipastikan bahwa Perusahaan memiliki pilihan-pilihan (option) yang
dapat diambil untuk menangani setiap risiko dan dipastikan bahwa pilihan
yang diambil tersebut telah diterapkan.
6) Proses Pemantauan dan Review atas Risiko
Perusahaan harus memiliki proses pemantauan risiko untuk memastikan bahwa
penanganan risiko masih tetap efektif dan relevan dengan perubahan situasi
yang terjadi. Dewan Komisaris dan Direksi harus memastikan bahwa review
atas risiko Perusahaan secara keseluruhan menjadi bagian dari siklus
pengelolaan risiko Perusahaan (risk management cycle).
7) Kebijakan Komunikasi dan Konsultasi dalam Pengelolaan Risiko
Dewan Komisaris dan Direksi memastikan bahwa terdapat komunikasi dan
konsultasi yang efektif diantara seluruh pihak yang berkepentingan dalam
pengelolaan risiko, baik pihak internal maupun pihak eksternal. Komunikasi
harus dilakukan untuk setiap tahapan pengelolaan risiko.

Perusahaan memiliki manajemen risiko perusahaan yang jelas, formal serta
yang lebih terperinci mengenai proses manajemen risiko Perusahaan dalam

Bab VI
bentuk Kebijakan Umum, SOP dan Work Instruction serta memastikan

3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan manajemen risiko,
dalam Surat Keputusan Direksi;
Kebijakan Manajemen Risiko, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif
serta menjalankan program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai
Kebijakan manajemen risiko;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Manajemen Risiko,
Manajemen Risiko termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi manajemen risiko;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Manajemen Risiko, pelaksanaan
19. Kebijakan Umum

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Umum memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam fungsi umum mencakup sistem pengelolaan kebersihan, keamanan
dan transportasi dilingkungan Perusahaan sesuai dengan standar;
2) Mewujudkan sistem pengelolaan kebersihan di lingkungan Perusahaan dalam
rangka memberikan citra positif dan fungsi yang optimal;
3) Mewujudkan sistem keamanan Perusahaan yang andal dalam rangka melindungi
aset dan kelancaran proses operasional Perusahaan;
4) Mewujudkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan sarana transportasi
Perusahaan dalam rangka menggerakkan roda operasional dan mobilitas
Perusahaan;

Bagian Umum yang dilaksanakan Perusahaan harus memenuhi prinsip:

Bab VI

teknologi informasi dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi Umum harus memungkinkan
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam fungsi
teknologi informasi harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana hasil penerapan Kebijakan Umum harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Umum harus berlaku seimbang tidak
bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Umum diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor sebagai
berikut:
1) Kegagalan dalam pelaksanaan fungsi umum dalam mendukung operasional
Perusahaan;
2) Terhambatnya operasional Perusahaan sebagai akibat dari:
a. Kualitas kesehatan yang buruk dan citra Perusahaan yang negatif akibat
kegagalan sistem pengelolaan kebersihan;
b. Tingkat kehilangan aset Perusahaan yang tinggi akibat kegagalan
pengelolaan sistem kemanan Perusahaan;
c. Tingkat kerusakan sarana transportasi dan angka kecelakaan transportasi
yang tinggi akibat kegagalan dalam sistem pengelolaan transportasi.
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Umum

Kebijakan Umum meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:

Bab VI
1) Proses Pengelolaan Kebersihan Lingkungan Perusahaan

a. Pengelolaan kebersihan merupakan kegiatan mengelola lingkungan agar
terbebas terbebas dari kotoran, sampah dan limbah di dalam dan luar ruang
bangunan di lingkungan Perusahaan untuk menciptakan lingkungan yang
sehat dan bersih bagi kepentingan manusia dan kelestarian alam;
b. Ruang lingkup dari pengelolaan kebersihan meliputi pelayanan kebersihan
ruang luar, pelayanan kebersihan ruang dalam, pengelolaan sampah dan
limbah, pembinaan kebersihan serta perawatan sarana dan prasarana
kebersihan.
2) Proses Pengelolaan Keamanan Lingkungan Perusahaan
a. Keamanan dalam menjalankan usaha merupakan syarat mutlak bagi suatu
organisasi untuk mencapai tujuannya. Karenanya, Perusahaan dituntut untuk
dapat melakukan pengamanan secara sistematis agar dapat mendukung
terlaksananya kegiatan operasional perusahaan;
b. Salah satu aspek penting dalam pelaksanan sistem pengamanan adalah
standarisasi infrastruktur mencakup kuantitas dan kualitas petugas serta
ketersediaan sarana pengamanan sesuai dengan kondisi ancaman dan
gangguan di tempat kerja. Desain infrastruktur yang sesuai dengan kondisi
setempat merupakan prasyarat terciptanya keadaan tempat kerja yang aman;
c. Perlu dilakukan penilaian komprehensif tentang potensi ancaman dan
gangguan terhadap proses bisnis sebagai upaya mengelola sistem
pengamanan yang efektif. Penilaian dapat dilakukan dengan mengkaji
Rencana Induk Sistem Manajemen Pengamanan Terpadu, yang melingkupi
aspek manajemen, infrastruktur dan lingkungan.
3) Proses Pengelolaan Sarana Transportasi Perusahaan
a. Sarana transportasi memiliki peranan yang sangat penting bagi Perusahaan
dalam menunjang roda operasional dan mobilitas Perusahaan;
b. Salah satu aspek penting dalam pelaksanan sistem transportasi Perusahaan
adalah standarisasi infrastruktur mencakup kuantitas dan kualitas petugas
serta ketersediaan sarana transportasi yang layak untuk operasional
Perusahaan;
c. Memastikan dilaksanakannya Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja pada pengelolaan transportasi Perusahaan sebagai prasyarat mutlak

Bab VI
dalam rangka membantu Perusahaan mengendalikan bahaya kecelakaan dan

kejadian lainnya yang tidak diinginkan, meningkatkan kinerja serta
produktivitas Perusahaan.

Perusahaan memiliki Kebijakan Umum yang efektif serta memberikan
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Umum dalam bentuk Kebijakan
Umum, SOP dan Working Instruction serta memastikan implementasinya dapat
Umum diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan Umum;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Umum, pihak terkait
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Umum termasuk
5) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Umum, pelaksanaan review
dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang diperlukan;
SOP dan Working Instruction terkait.
20. Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan memiliki
tujuan sebagai berikut:
Perusahaan yang terkait dengan pengelolaan arsip dan dokumen dalam
mendukung kelancaran kegiatan pengelolaan Perusahaan;
2) Terpelihara dan terjaganya arsip dan dokumen Perusahaan secara historis
sesuai usia simpan berdasarkan ketentuan yang berlaku;

Bab VI

Penerapan Kebijakan pengelolaan arsip dan dokumen Perusahaan memenuhi
prinsip-prinsip:
pengelolaan arsip dan dokumen Perusahaan untuk mempertanggungjawabkan
tindakan dan keputusan menurut garis kewenangan yang ditetapkan oleh
Perusahaan;
2) Responsibilitas, dimana dalam proses pengelolaan arsip dan dokumen
Perusahaan harus memungkinkan pembagian dan pemisahan tugas serta
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses pengelolaan arsip dan
dokumen Perusahaan harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana proses dan hasil pengelolaan arsip dan dokumen
Perusahaan harus dapat didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan secara
transparan tanpa mengabaikan aspek kerahasiaan;
5) Fairness, dimana proses pengelolaan arsip dan dokumen Perusahaan harus
berlaku seimbang tidak bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan diperlukan sebagai
langkah antisipatif atas faktor-faktor sebagai berikut:
1) Arsip dan dokumen tidak dikelola dengan baik;
2) Sulit mengidentifikasi dokumen yang dibutuhkan;
3) Terjadi dokumen yang hilang;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan

Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Perusahaan meliputi pengaturan
aspek-aspek sebagai berikut:

Bab VI
1) Direksi menunjuk pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan
dokumen Perusahaan.
2) Proses Pemeliharaan dan Pengawasan arsip dan dokumen Perusahaan
a. Pelaksanaan pemeliharaan arsip dan dokumen yang bernilai guna aktif dan
dinamis dilaksanakan dengan baik oleh fungsi pengelola dokumen;
b. Tiap Satuan, Sub Direktorat dan Divisi di lingkungan Perusahaan memiliki
rencana dan mekanisme pemeliharaan arsip dan dokumen untuk menjaga
keamanan dan ketertiban administrasi Perusahaan;
c. Pengamanan arsip dan dokumen meliputi seluruh arsip dan dokumen
Perusahaan dengan prioritas pengamanan fisik terhadap arsip dan dokumen
yang sifatnya lebih strategis yaitu arsip vital, penting dan rahasia;
d. Perusahaan melakukan tindakan perlindungan terhadap seluruh arsip dan
dokumen Perusahaan yang dimiliki dengan mempertimbangkan aspek cost
and benefit dan nilai risiko.
3) Proses Penyusutan dan pemusnahan arsip dan dokumen Perusahaan
a. Arsip dan dokumen Perusahaan disimpan menurut nilai guna dan usia
simpan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
b. Perusahaan membuat kebijakan mengenai arsip dan dokumen Perusahaan
yang dapat disusutkan dan dimusnahkan;
c. Arsip dan dokumen Perusahaan dapat disusutkan dan dimusnahkan
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
d. Pejabat, pekerja dan fungsi di lingkungan Perusahaan harus mengadakan
penilaian kembali secara berkala/periodik terhadap arsip dan dokumen yang
ada di lingkungan kerjanya.
4) Proses Penyaluran arsip dan dokumen in-aktif
a. Fungsi pengelola/bagian pencipta dokumen atau pejabat/pekerja yang
ditunjuk melakukan analisis nilai guna dan usia simpan dokumen yang ada
di unit kerja masing-masing;
b. Direksi menetapkan gedung untuk menyimpan arsip dan dokumen
Perusahaan yang masih aktif.

Bab VI

Perusahaan memiliki fungsi pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif serta
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan arsip dan dokumen dalam bentuk
Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen, diperlukan mekanisme
berkesinambungan mengenai Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Pengelolaan Arsip dan
Dokumen, pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan
Pengelolaan Arsip dan Dokumen termasuk menyelesaikan setiap konflik yang
timbul;
5) Melakukan review secara berkala Kebijakan Pengelolaan Arsip dan Dokumen,
diperlukan;
6) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Pengelolaan Arsip
dan Dokumen, dalam Surat Keputusan Direksi;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi pengelolaan arsip dan dokumen.
21. Kebijakan Kepatuhan Hukum

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Kepatuhan Hukum memiliki tujuan sebagai berikut:
Perusahaan yang terkait dengan kepatuhan hukum dalam mendukung
kelancaran kegiatan pengawasan dan pengelolaan Perusahaan;
2) Meningkatkan reputasi Perusahaan sebagai korporasi yang taat terhadap
hukum dan peraturan yang berlaku;

Bab VI
3) Menjamin kepatuhan hukum (compliance) Perusahaan terhadap aktivitas bisnis

dan pengelolaan Perusahaan memenuhi peraturan perundang-undangan yang
berlaku dan untuk menjamin kelangsungan usaha Perusahaan dalam mencapai
Visi dan Misi yang ditetapkan;

Penerapan Kepatuhan Hukum memenuhi prinsip-prinsip:
penerapan kepatuhan hukum untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses penerapan kepatuhan hukum harus
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses penerapan kepatuhan hukum
harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan
4) Transparansi, dimana proses dan hasil penerapan kepatuhan hukum harus
5) Fairness, dimana proses penerapan kepatuhan hukum harus berlaku seimbang
C. Risiko
Kebijakan Kepatuhan Hukum diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Lemahnya pengelolaan fungsi legal, sehingga berdampak adanya
klaim/tuntutan hukum dari pihak lain terkait dengan perikatan
(kontrak/perjanjian) Perusahaan dengan pihak tersebut;
2) Rendahnya ketaatan hukum dalam proses bisnis;
3) Aspek perizinan belum terpenuhi sehingga operasional Perusahaan terhambat;
tugas.

Bab VI
D. Ruang Lingkup Kebijakan Kepatuhan Hukum

Kebijakan Kepatuhan Hukum meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Penyelarasan Strategi Kepatuhan Hukum Perusahaan
a. Proses legal Perusahaan terintegrasi dengan sasaran dan strategis
Perusahaan;
b. Departemen Legal bertanggung jawab menyusun SOP terkait kepatuhan
terhadap hukum, pengelolaan dokumen legal, pelayanan penyusunan
peraturan di lingkungan Perusahaan dan harmonisasi Peraturan
Perusahaan, termasuk proses pengambilan keputusan.
2) Proses Kepatuhan atas Peraturan Perundangan
Pihak yang terkait dengan kepatuhan hukum Perusahaan memberikan
komunikasi (nasihat) dan rekomendasi yang diperlukan kepada Dewan
Komisaris, Direksi dan seluruh Pegawai Perusahaan dalam rangka kepatuhan
kepada peraturan perundangan;
3) Proses Penyusunan Perjanjian dengan Pihak Lain
a. Memastikan seluruh perjanjian yang dilakukan oleh Perusahaan berada
dalam kendali Departemen Legal atas risiko hukum;
b. Memastikan bahwa Dewan Komisaris dan Direksi telah mengetahui
implikasi hukum sesuai kewenangan masing-masing sebagaimana dalam
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4) Proses Litigasi di Pengadilan
a. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki strategi yang tepat dalam proses
litigasi untuk kepentingan Perusahaan di pengadilan baik dilingkup
perdata, pidana maupun tata usaha Negara;
b. Memastikan bahwa setiap perkembangan urusan litigasi di pengadilan
terus dipantau dan dilaporkan kepada Direksi;
c. Memastikan bahwa Dewan Komisaris, Direksi dan Pegawai yang
memenuhi panggilan pengadilan dan lembaga penegak hukum lainnya,
baik sebagai saksi atau untuk memberikan keterangan-keterangan dalam
suatu perkara yang berkaitan dengan Perusahaan, telah terkoordinasi
dengan baik.

Bab VI
5) Proses Pengelolaan Hubungan dengan Konsultan Hukum/ Pengacara/Notaris

Luar
a. Memastikan bahwa penggunaan konsultan hukum/pengacara/notaris
untuk mengurus proses legal Perusahaan maupun unit bisnis telah
dikoordinasikan dan mempertimbangkan aspek biaya dan manfaat bagi
Perusahaan;
b. Memastikan bahwa semua perkembangan proses legal yang dilakukan oleh
konsultan hukum/pengacara/notaris selalu dipantau;
c. Memastikan Direksi mengetahui perkembangan pengelolaan hubungan
dengan konsultan hukum/ pengacara/notaris luar.

Perusahaan memiliki fungsi kepatuhan hukum Perusahaan yang jelas dan
formal serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai kepatuhan hukum Perusahaan dalam bentuk
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Kepatuhan Hukum,
Kebijakan Kepatuhan Hukum, diperlukan mekanisme pengendalian yang
mengenai Kebijakan Kepatuhan Hukum;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Kepatuhan Hukum,
Kepatuhan Hukum termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi Kepatuhan Hukum;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Kepatuhan Hukum, pelaksanaan

Bab VI
22. Kebijakan Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengelolaan SDM memiliki tujuan sebagai berikut:
Perusahaan yang terkait dengan pengelolaan SDM dalam mendukung
kelancaran kegiatan pengelolaan Perusahaan;
2) Mewujudkan system pengelolaan SDM yang efektif, efisien dan berkelanjutan;
3) Memperoleh SDM yang kompeten sesuai dengan kebutuhan;
4) Mengelola SDM yang mampu bersaing dalam mendukung pencapaian visi dan
misi Perusahaan;
5) Menjaga hak dan kewajiban Pegawai;

Penerapan Kebijakan Pengelolaan SDM memenuhi prinsip-prinsip:
pengelolaan SDM untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses pengelolaan SDM harus memungkinkan
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses pengelolaan SDM harus
bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan kepentingan
Perusahaan;
4) Transparansi, dimana proses dan hasil pengelolaan SDM harus dapat
5) Fairness, dimana proses pengelolaan SDM harus berlaku seimbang tidak
bersifat memihak.

Bab VI
C. Risiko
Kebijakan Pengelolaan SDM diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Proses rekrutmen SDM yang tidak efektif sehingga tidak mampu memenuhi
kebutuhan SDM yang disesuaikan dengan kondisi Perusahaan;
2) SDM tidak bisa menyesuaikan diri terhadap perkembangan bisnis Perusahaan;
3) Lemahnya pengembangan karir (career management), rencana suksesi (succession
plan) dan manajemen kinerja (performance management);
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengelolaan SDM

Kebijakan Pengelolaan SDM meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Rekrutmen dan Orientasi SDM
a. Strategi rekrutmen dan seleksi SDM disesuaikan dengan industri dan
kondisi Perusahaan saat ini;
b. Memberdayakan SDM dimana lokasi Perusahaan beroperasi menjadi
prioritas utama tanpa mengabaikan kriteria yang ditentukan;
c. Program orientasi sebagai langkah pengenalan kondisi Perusahaan kepada
Pegawai baru.
2) Proses Penempatan Pegawai
Penempatan Pegawai disesuaikan dengan kompetensi dan skill yang dimiliki
oleh Pegawai dengan memperhatikan kebutuhan Perusahaan.
3) Proses Pelatihan dan Pengembangan
a. Pelatihan dan pengembangan Pegawai sesuai dengan bidang kerja dalam
Perusahaan;
b. Pengikutsertaan Pegawai dalam program sertifikasi keahlian atau
pekerjaan;
c. Peningkatan produktivitas seluruh Jajaran Perusahaan.
4) Proses Penilaian Kinerja Pegawai
a. Suatu sistem formal dan terstruktur dalam bentuk Key Performance
Indicator (KPI) bagi pegawai guna mengukur, menilai dan mempengaruhi

Bab VI
sifat-sifat yang berkaitan dengan pekerjaan, perilaku dan hasil, termasuk

tingkat ketidakhadiran pegawai;
b. Fokus penilaian kinerja pegawai adalah untuk mengetahui tingkat
produktivitas seorang pegawai, kemampuan bekerjasama dan kemampuan
bekerja secara efektif pada masa yang akan datang;
c. Prestasi yang dicapai oleh pegawai dalam melaksanakan tugas atau
pekerjaannya, sesuai dengan standar kriteria yang ditetapkan dalam
pekerjaan tersebut. Prestasi yang dicapai akan menghasilkan suatu
kepuasan kerja yang akan berpengaruh pada tingkat imbalan atau
remunerasi.
5) Proses Penghargaan dan Kompensasi seluruh Jajaran Perusahaan
a. Manajemen kinerja yatiu penghargaan dan kompensasi disesuaikan
dengan kinerja Pegawai, kecuali yang bersifat pokok;
b. Proses pemberian penghargaan dan kompensasi tersebut dapat menjadi
motivasi untuk menunjukkan kinerja optimal Pegawai;
c. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki sistem imbal Pegawai yang
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dengan
mempertimbangkan aspek-aspek kompetensi (person), kinerja (performance)
dan posisi jabatan (position).
6) Proses Jaminan Pegawai
Jaminan terkait kesehatan dan kesejahteraan Pegawai pada masa kerja dan
dana pensiun setelah memasuki masa pensiun sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
7) Proses Mutasi
Esensi pentingnya pelaksanaan mutasi Pegawai adalah semata-mata atas
kebutuhan Perusahaan misalnya penyesuaian kembali komposisi pekerja yang
dibutuhkan pada suatu unit.
8) Proses Pengakhiran Hubungan Ketenagakerjaan
Pengakhiran hubungan ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan
ketenagakerjaan yang berlaku dan dilakukan dengan cara yang adil dan
harmonis.

Bab VI

Perusahaan memiliki fungsi pengelolaan SDM serta memberikan pengawasan
dan penasihatan dalam implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan SDM dalam bentuk Kebijakan
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Implementasi Kebijakan
Pengelolaan SDM, dalam Surat Keputusan Direksi;
Implementasi Kebijakan Pengelolaan SDM, diperlukan mekanisme
berkesinambungan mengenai Implementasi Kebijakan SDM;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Implementasi Kebijakan
Pengelolaan SDM, pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap
Implementasi Kebijakan Pengelolaan SDM termasuk menyelesaikan setiap
konflik yang timbul;
SOP dan Work Instruction terkait fungsi pengelolaan SDM;
7) Melakukan review secara berkala Implementasi Kebijakan Pengelolaan SDM,
diperlukan.
23. Kebijakan Operasi Bisnis

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Operasi Bisnis memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam pengelolaan Operasi Bisnis Perusahaan agar dapat menghasilkan
produk dan jasa yang sesuai standar kualitas yang ditetapkan;
2) Standar pengelolaan operasi mampu memenuhi siklus proses quality assurance
mulai dari penyusunan program, perencanaan, pengawasan, pemeriksaan, dan
pengendalian mutu;

Bab VI
3) Kegiatan Operasi berjalan efektif dan efisien sehingga operasional perusahaan

berjalan sesuai target yang direncanakan terutama dari aspek biaya dan jadwal;
4) Operasi Bisnis tidak berdampak pada kerusakan lingkungan dan permasalahan
sosial;

Operasi Bisnis yang dilaksanakan Perusahaan harus memenuhi prinsip:
Operasi Bisnis dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi Operasi Bisnis harus
Operasi Bisnis harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana hasil penerapan Kebijakan Operasi Bisnis harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Operasi Bisnis harus berlaku seimbang
C. Risiko
Kebijakan Operasi Bisnis diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Terjadinya business interuption yang disebabkan oleh gangguan pada peralatan,
ketersediaan energi, kasus lingkungan dan sosial serta tingkat kecelakaan kerja
yang tinggi;
2) Kegagalan pengelolaan operasi akibat tidak memenuhi quality assurance;
3) Produk atau jasa yang tidak sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan
berdampak pada kegagalan dalam bersaing dan pencapaian target pendapatan;

Bab VI
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Operasi Bisnis

Kebijakan Operasi Bisnis mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses penyelarasan Strategi Operasi Bisnis
a. Perusahaan memiliki strategi dan tujuan operasi yang formal, terukur dalam
setiap kegiatan operasi yang terdiri dari : perencanaan (planning), studi
kelayakan (feasibility study), penjelasan (briefing), perancangan (design),
Pengadaan/Pelelangan (Procurement/Tender), Pelaksanaan (Implementation)
dan Pemeliharaan & Persiapan Penggunaan (Maintenance & Start Up);
b. Strategi operasi dikembangkan berdasarkan prinsip tidak mengorbankan
kepentingan perusahaan dalam jangka panjang (sustainable profit and growth)
termasuk dalam penetapan pelaksanaan operasi melalui alih daya
(outsourching) harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2) Proses Operasi Bisnis
a. Pengelolaan Operasi Bisnis Perusahaan harus memenuhi standar kualitas
yang ditetapkan;
b. Proses operasi harus memastikan ketersediaan peralatan, ketersediaan
energi serta komponen penunjang lainnya untuk kelangsungan proses
operasi;
c. Proses operasi harus memenuhi standar keselamatan dan kesehatan kerja
serta aspek kelestarian lingkungan;
d. Proses operasi memenuhi siklus proses quality assurance mulai dari
penyusunan program, perencanaan, pengawasan, pemeriksaan, dan
pengendalian mutu;
e. Proses operasi harus memenuhi persyaratan-persyaratan yang diatur dalam
kontrak perjanjian dan harus memberikan nilai tambah kepada Perusahaan
maupun pelanggan;
f. Kegiatan Operasi harus dapat berjalan efektif dan efisien mampu memenuhi
target yang direncanakan terutama dari aspek anggaran dan ketepatan
waktu.

Bab VI

Perusahaan memiliki Kebijakan Operasi Bisnis yang efektif serta memberikan
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Operasi Bisnis dalam bentuk Pedoman
Operasi Bisnis diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Operasi Bisnis;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Operasi Bisnis, pihak terkait
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Operasi Bisnis termasuk
5) Setiap Pegawai yang berkepentingan wajib melaksanakan Kebijakan Operasi
Bisnis, SOP dan Working Instruction terkait;
6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Operasi Bisnis, pelaksanaan
24. Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa memiliki tujuan sebagai berikut
1) Acuan dalam penyusunan ketentuan dan pengambilan keputusan terkait
pengelolaan pengadaan barang dan jasa Perusahaan agar dapat berjalan efektif
dan efisien sehingga operasional perusahaan berjalan lancar;
2) Perusahaan mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam jumlah,
kualitas, harga, waktu dan sumber yang tepat, secara efisien dan efektif,
persyaratan kontrak yang jelas dan terperinci serta dapat
dipertanggungjawabkan;

Bab VI

Penerapan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa memenuhi prinsip-prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dengan fungsi
pengadaan bersedia untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi pengadaan harus
pengadaan harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana penerapan Kebijakan Pengadaan harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Pengadaan harus berlaku seimbang tidak
bersifat memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa diperlukan sebagai langkah antisipatif atas
faktor-faktor berikut:
1) Kualitas dan kuantitas barang dan jasa yang dibeli tidak sesuai dengan
kebutuhan Perusahaan;
2) Terhambatnya operasional Perusahaan akibat barang dan jasa yang diterima
tidak tepat waktu;
3) Harga barang dan jasa yang dibeli lebih mahal dari yang seharusnya;
4) Pengadaan barang dan jasa dilakukan tanpa mekanisme yang jelas;
5) Penunjukan mitra penyedia barang dan jasa yang tidak kompeten;
tugas.

Bab VI
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa

Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Perusahaan meliputi pengaturan aspek-aspek
sebagai berikut:
1) Proses Penyelarasan Strategi Pengadaan
Memastikan bahwa Perusahaan memiliki strategi pengadaan (procurement
strategy) yang sejalan dengan tujuan Perusahaan. Strategi pengadaan yang
dimaksud harus dapat memastikan bahwa:
a. Pelaksanaan strategi Perusahaan secara korporasi tidak akan terganggu
oleh kekurangan barang dan jasa pada saat dibutuhkan;
b. Ketergantungan Perusahaan terhadap barang/jasa tidak mengorbankan
daya saing Perusahaan;
c. Proses pengadaan sendiri harus diarahkan untuk terus-menerus melakukan
pencarian atas sumber-sumber penyedia barang dan jasa serta teknik
pengadaan baru yang dapat memberikan best value kepada Perusahaan;
2) Proses Permintaan Barang dan jasa
Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa yang diminta oleh pengguna (user)
adalah benar-benar barang dan jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan,
berdasarkan RKAP dan untuk barang atau jasa yang tidak dimuat dalam RKAP,
maka unit/fungsi yang bersangkutan harus meminta persetujuan pejabat
berwenang menurut level otoritas yang sudah ditetapkan;
3) Proses Pemilihan dan Evaluasi Penyedia Barang dan jasa
a. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki metodologi dan kriteria-kriteria
yang dapat digunakan untuk memilih dan mengevaluasi penyedia barang
dan jasa sehingga dapat diperoleh barang dan jasa dengan volume (quantity)
dan kualitas yang diperlukan, harga yang pantas dan total biaya terendah.
Kriteria yang dimaksud harus menjamin bahwa proses pengadaan dilakukan
dengan adil dan transparan;
b. Memastikan bahwa penyedia barang dan jasa yang dipilih oleh Perusahaan
mampu dan sesuai dengan kualifikasi dan klasifikasinya yang dibutuhkan
Perusahaan;
c. Memastikan bahwa kontrak/surat pesanan yang dikeluarkan oleh
Perusahaan harus disetujui dan disahkan oleh pihak yang berwenang
menurut level otoritas yang sudah ditetapkan;

Bab VI
d. Setiap pihak yang terlibat dalam proses pengadaan harus memastikan

bahwa permintaan barang dan jasa telah direncanakan dengan waktu yang
cukup sehingga menghindari hilangnya posisi tawar Perusahaan terhadap
penyedia barang dan jasa;
4) Proses Pengelolaan Barang dan jasa
a. Proses penerimaan barang dan jasa harus dapat menjamin bahwa
Perusahaan hanya menerima barang dan jasa sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati sebagaimana tertuang dalam kontrak/surat pesanan
pengadaan barang dan jasa;
b. Memastikan adanya panduan penyimpanan dan pengeluaran barang dengan
menerapkan manajemen dan administrasi pergudangan yang baik.
5) Proses Pengendalian Persediaan Barang dan jasa
Memastikan ketersediaan barang dan jasa pada tingkat layanan (service level)
yang optimum dari kebutuhan Perusahaan dengan menerapkan cara terbaik (best
practice) yang telah teruji.

Perusahaan memiliki proses pengadaan barang dan jasa yang jelas, formal dan
akuntabel serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam
implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai pengelolaan pengadaan barang dan jasa dalam
bentuk Kebijakan Umum, SOP dan Work Instruction serta memastikan
pengadaan diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan Pengadaan;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi pengadaan, pihak terkait
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Pengadaan termasuk

Bab VI
6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Pengadaan, pelaksanaan

25. Kebijakan Teknologi Informasi

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Teknologi Informasi memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam pengelolaan teknologi informasi Perusahaan agar dapat berjalan
efektif dan efisien sehingga operasional Perusahaan berjalan lancar;
2) Meningkatkan kapabilitas proses bisnis Perusahaan dalam mencapai tujuan
strategis Perusahaan;
3) Memastikan bahwa seluruh perangkat dan sistem yang digunakan dalam
teknologi informasi telah berada pada kualitas, kuantitas, waktu dan tingkat
layanan yang diharapkan;
4) Penggerak penciptaan produk/jasa baru yang unggul dan kompetitif;

Teknologi Informasi yang dilaksanakan Perusahaan harus memenuhi prinsip:
teknologi informasi dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi teknologi informasi harus
teknologi informasi harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana hasil penerapan Kebijakan Teknologi Informasi harus
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Teknologi Informasi harus berlaku

Bab VI
C. Risiko
Kebijakan Teknologi Informasi diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Teknologi Informasi tidak sesuai dengan kebutuhan Perusahaan;
2) Terhambatnya operasi Perusahaan yang disebabkan oleh kegagalan Teknologi
Informasi dalam memberikan layanan yang cepat, akurat dan penting sesuai
tingkat kebutuhan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Teknologi Informasi

Kebijakan Teknologi Informasi meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Rencana Strategis Teknologi Informasi
Memastikan bahwa Rencana Strategis Teknologi Informasi Perusahaan telah
disusun sesuai dengan:
a. Visi dan misi di bidang teknologi informasi yang sejalan dengan strategi
bisnis Perusahaan;
b. Berlandaskan asas efektivitas dan efisiensi dengan mempertimbangkan
manajemen risiko serta kebijakan hemat energi;
c. Evaluasi dan peninjauan ulang secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan
rencana strategis Perusahaan.
2) Proses Implementasi
Memastikan bahwa Implementasi Teknologi Informasi Perusahaan telah
mencakup:
a. Perencanaan yang matang;
b. Infrastruktur yang memadai;
c. SDM yang kompeten;
d. Pembakuan/standarisasi mutu layanan;
e. Penerapan sistem penanganan darurat (disaster recovery planning atau
contingency planning);
f. Evaluasi dan pengendalian sistem.
3) Proses Risiko Sistem Informasi

Bab VI
Penggunaan Teknologi Informasi dalam bisnis Perusahaan tentu dapat

menimbulkan risiko (IT risk) maka dalam pelaksanaan fungsi Teknologi
Informasi harus memuat cara-cara pengelolaan risiko tersebut melalui
pengamanan aset-aset Teknologi Informasi serta prosedur darurat teknis yang
memadai.
4) Proses Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan teknologi informasi harus dilaksanakan dalam koridor
penerapan teknologi informasi yang terintegrasi dan handal melalui:
a. Penyusunan master plan pembangunan dan pengembangan teknologi
informasi;
b. Penerapan Executive Information System dan/atau Decision Support System;
c. Penggunaan satu Enterprise Resource Planning (ERP) sebagai back office
system dan aplikasi ekstensi lainnya.
5) Proses Pengendalian
Melakukan pengendalian terhadap pengelolaan teknologi informasi dengan:
a. Mempunyai prosedur dan indikator yang tepat untuk mengukur efektivitas
pengelolaan TI;
b. Mempunyai prosedur baku dalam menangani permasalahan teknologi
informasi yang terjadi;
c. Melakukan pemantauan secara berkala;
d. Membuat laporan secara berkala kepada Direksi mengenai kinerja teknologi
informasi;
e. Bersama-sama fungsi pemakai menetapkan tingkat layanan yang disepakati
(service level agreement) dan di-review secara berkala.
6) Proses Penilaian Kinerja Sistem Informasi
Melakukan penilaian kinerja Teknologi Informasi dengan mempertimbangkan
aspek:
a. Kepuasan pengguna Teknologi Informasi yang berasal dari pihak internal
maupun pihak eksternal Perusahaan dalam bentuk layanan help desk;
b. Kontribusi proses Teknologi Informasi terhadap proses bisnis Perusahaan;
c. Efektivitas dan efisiensi proses sistem Teknologi Informasi;
d. Orientasi Teknologi Informasi terhadap masa depan bisnis Perusahaan.

Bab VI

Perusahaan memiliki Kebijakan Teknologi Informasi yang efektif serta
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Teknologi Informasi dalam bentuk
Pedoman Umum, SOP dan Working Instruction serta memastikan
Teknologi Informasi diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Teknologi Informasi;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Teknologi Informasi, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Teknologi
Informasi termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
5) Setiap Pegawai yang berkepentingan wajib melaksanakan Kebijakan Teknologi
Informasi, SOP dan Working Instruction terkait;
6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Teknologi Informasi,
diperlukan.
26. Kebijakan Pemasaran

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pemasaran memiliki tujuan sebagai berikut:
1) Acuan dalam pengelolaan Pemasaran Perusahaan agar dapat berjalan efektif
dan efisien sehingga operasional perusahaan berjalan lancar;
2) Memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan Perusahaan kepada publik
secara menarik dengan tetap memperhatikan kepentingan publik;
3) Meningkatkan penjualan produk dan jasa Perusahaan;

Bab VI

Pengembangan Pemasaran yang dilaksanakan Perusahaan harus memenuhi prinsip:
Pemasaran dapat mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan menurut
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi Pemasaran harus
Pemasaran harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana hasil penerapan Kebijakan Pemasaran harus dapat
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Pemasaran harus berlaku seimbang
C. Risiko
Kebijakan Pemasaran diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Kegagalan dalam mengkomunikasikan keunggulan produk dan jasa
Perusahaan yang berdampak pada ketidakmampuan menguasai pangsa pasar
bisnis;
2) Kegagalan dalam mengelola Pemasaran sehingga berdampak pada tidak
tercapainya target penjualan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pemasaran

Kebijakan Pemasaran meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses identifikasi dan penetrasi pasar

Bab VI
Tersedianya data perkembangan pasar dan pelanggan secara memadai dan

secara produktif melakukan penetrasi pasar untuk menjual produk Perusahaan
dalam rangka menciptakan pasar yang baru;
2) Proses pengkomunikasian produk berkualitas
Memastikan Perusahaan memberikan produk yang berkualitas sesuai kebutuhan
pelanggan dengan melaksanakan prinsip tepat waktu, tepat kualitas, dan cepat
tanggap (on time delivery, compliance to specification and quick response) untuk
memenuhi kepuasan pelanggan. Jaminan kepuasan pelanggan adalah aspek
utama yang harus dikomunikasikan kepada pelanggan;
3) Proses pemilihan dan perikatan dengan pelanggan
Memastikan Perusahaan melakukan pengikatan perjanjian dengan pelanggan
yang qualified dan memenuhi segala ketentuan yang diatur jika diperlukan.
Memastikan persyaratan-persyaratan yang diatur dalam kontrak dengan
pelanggan harus memberikan nilai tambah kepada Perusahaan.

Perusahaan memiliki Kebijakan Pemasaran yang efektif serta memberikan
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Pemasaran dalam bentuk Pedoman
Pemasaran diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta menjalankan
program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Kebijakan Pemasaran;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Pemasaran, pihak terkait
bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Pemasaran termasuk
5) Setiap Pegawai yang berkepentingan wajib melaksanakan Kebijakan Pemasaran,
SOP dan Working Instruction terkait;
6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Pemasaran, pelaksanaan

Bab VI
27. Kebijakan Mutu dan Pelayanan

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Mutu dan Pelayanan adalah:
1) Acuan dalam pengelolaan mutu dan pelayanan Perusahaan agar dapat berjalan
efektif dan efisien sehingga operasional perusahaan berjalan lancar;
2) Sebagai dasar bagi penyusunan seluruh kebijakan dan pengambilan keputusan
Perusahaan yang terkait dengan mutu dan pelayanan agar dapat mencapai
sasaran strategis Perusahaan.
3) Terciptanya proses-proses bisnis yang efektif dan efisien serta dapat
meningkatkan kinerja proses, kinerja unit, kinerja korporat dan mampu
berkompetisi dalam ajang Indonesia Quality Award atau ajang kompetisi lainnya;
4) Terwujudnya tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi;

Penerapan Kebijakan Kebijakan Mutu dan Pelayanan harus memenuhi prinsip:
1) Akuntabilitas, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam fungsi terkait
mutu dan pelayanan untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam pelaksanaan fungsi terkait mutu dan pelayanan
3) Independensi, dimana setiap Pegawai yang berkepentingan dalam fungsi mutu
dan pelayanan harus bebas dari segala benturan kepentingan dan tetap
4) Transparansi, dimana hasil penerapan Kebijakan Mutu dan Pelayanan harus
5) Fairness, dimana penerapan Kebijakan Mutu dan Pelayanan harus berlaku

Bab VI
C. Risiko
Kebijakan Mutu dan Pelayanan diperlukan sebagai langkah antisipatif faktor-faktor
sebagai berikut:
1) Tidak efektifnya proses bisnis dan kinerja Perusahaan pada setiap fungsi dan
tingkatan sehingga tidak dapat menghasilkan layanan/produk yang excellent;
2) Kegagalan dalam pencapaian mutu dan pelayanan kepada konsumen;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Mutu dan Pelayanan

Kebijakan Mutu dan Pelayanan Perusahaan meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai
berikut:
1) Komitmen implementasi sistem manajemen mutu dan pelayanan
Dewan Komisaris, Direksi dan seluruh Pegawai berkomitmen dan terlibat penuh
untuk menerapkan sistem manajemen mutu;
2) Proses mewujudkan kepuasan pelanggan dan ramah lingkungan
Standar kualitas mutu dan pelayanan fokus pada kepuasan pelanggan dan
stakeholders dengan memperhatikan aspek lingkungan;
3) Proses perbaikan atau peningkatan mutu dan pelayanan
a. Pelaksanaan perbaikan atau peningkatan mutu dan pelayanan yang
berkesinambungan diterapkan melalu metode dan alat-alat ukur mutu yang
relevan;
b. Pelaksanaan fungsi mutu dan pelayanan didukung dengan infrastruktur
yang dapat menjamin kelangsungan dan kualitas sistem manajemen mutu;
4) Proses evaluasi manajemen mutu dan pelayanan
a. Evaluasi manajemen mutu dan pelayanan dilakukan oleh assessor dengan
kriteria yang sesuai dengan standar internasional selanjutnya Direksi dan
Jajaran Manajemen melakukan tindak lanjut yang berkesinambungan atas
laporan umpan balik (feedback report);
b. Optimalisasi peran dan kualitas assessor melalui kaderisasi, penilaian kinerja
perorangan, peningkatan kompetensi dan melibatkan assessor dalam
melakukan benchmark ke Perusahaan sejenis.

Bab VI

Perusahaan memiliki Kebijakan Mutu dan Pelayanan yang jelas, formal dan
akurat serta memberikan pengawasan dan penasihatan dalam implementasinya;
yang lebih terperinci mengenai Kebijakan Mutu dan Pelayanan dalam bentuk
Pedoman Umum, SOP dan Working Instruction serta memastikan
3) Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya penyimpangan fungsi Mutu
dan Pelayanan diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif serta
Mutu dan Pelayanan;
4) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap fungsi Mutu dan Pelayanan, pihak
terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan Mutu dan
Pelayanan termasuk menyelesaikan setiap konflik yang timbul;
5) Setiap Pegawai disemua tingkat wajib melaksanakan Kebijakan Mutu dan
Pelayanan, SOP dan Working Instruction terkait;
6) Melakukan review secara berkala terhadap Kebijakan Mutu dan Pelayanan,
diperlukan.
28. Kebijakan Pengelolaan Corporate Social Responsibility (CSR)

A. Tujuan
Penyusunan Kebijakan Pengelolaan CSR memiliki tujuan sebagai berikut:
Perusahaan yang terkait dengan pengelolaan CSR dalam mendukung
kelancaran kegiatan pengelolaan Perusahaan;
2) Membangun reputasi Perusahaan melalui program CSR;
3) Menjaga keseimbangan hubungan antara Perusahaan dengan stakeholders
melalui tanggung jawab sosial secara berkelanjutan;

Bab VI

Penerapan Kebijakan Pengelolaan CSR memenuhi prinsip-prinsip:
pengelolaan CSR untuk mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusan
2) Responsibilitas, dimana dalam proses pengelolaan CSR harus memungkinkan
3) Independensi, dimana pihak terkait dalam proses pengelolaan CSR harus bebas
dari segala benturan kepentingan dan tetap mengutamakan kepentingan
Perusahaan;
4) Transparansi, dimana proses dan hasil pengelolaan CSR harus dapat
5) Fairness, dimana proses pengelolaan CSR harus berlaku seimbang tidak bersifat
memihak.
C. Risiko
Kebijakan Pengelolaan CSR diperlukan sebagai langkah antisipatif atas faktor-
1) Kegagalan proses identifikasi stakeholders sehingga program CSR menjadi tidak
tepat sasaran;
2) CSR hanya sekedar carity tidak mempertimbangkan aspek keberlanjutan;
3) Program CSR gagal mencapai tujuan;
tugas.
D. Ruang Lingkup Kebijakan Pengelolaan CSR

Kebijakan Pengelolaan CSR meliputi pengaturan aspek-aspek sebagai berikut:
1) Proses Penyelarasan Strategi CSR
a. Memastikan bahwa Perusahaan memiliki strategi CSR yang selaras
dengan strategi perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang;

Bab VI
b. Penetapan kebijakan, sasaran dan anggaran CSR tidak ditentukan

berdasarkan persentase keuntungan tahun anggaran sebelumnya sesuai
dengan Laporan Keuangan tahunan audited.
2) Proses Identifikasi Stakeholder CSR
Proses identifikasi stakeholders dapat menghasilkan kegiatan CSR yang tepat
sasaran bagi para pihak yang memiliki kepentingan dan berpengaruh secara
signifikan kepada bisnis Perusahaan.
3) Proses Pelaksanaan CSR
Direksi memastikan bahwa proses CSR menghasilkan kegiatan CSR yang
dilaksanakan dengan menggunakan metode-metode yang efektif sesuai dengan
sasaran maupun sifat hubungan Perusahaan dengan para stakeholders. Jika
dilakukan hubungan kemitraan dengan pihak lain dalam pelaksanaan CSR
maka proses CSR harus memastikan bahwa pihak lain tersebut bekerja dalam
koridor strategi CSR Perusahaan.
4) Proses Komunikasi Pelaksanaan CSR
Direksi memastikan adanya komunikasi publik dan media yang efektif
mengenai pelaksanaan kegiatan CSR Perusahaan sehingga setiap saat reputasi
Perusahaan dapat terus dijaga dan ditingkatkan.
5) Proses Evaluasi dan Efektivitas CSR
Direksi memastikan adanya evaluasi pelaksanaan CSR secara berkala sehingga
dapat sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Perusahaan memiliki fungsi pengelolaan CSR yang efektif serta memberikan
yang lebih terperinci mengenai Pengelolaan CSR dalam bentuk Kebijakan
3) Direksi bertanggung jawab untuk menetapkan Kebijakan Pengelolaan CSR,

Bab VI

Kebijakan Pengelolaan CSR, diperlukan mekanisme pengendalian yang efektif
serta menjalankan program sosialisasi yang berkesinambungan mengenai
Kebijakan Pengelolaan CSR;
5) Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Kebijakan Pengelolaan CSR,
pihak terkait bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap Kebijakan CSR
SOP dan Work Instruction terkait fungsi pengelolaan CSR;
7) Melakukan review secara berkala Kebijakan Pengelolaan CSR, pelaksanaan

BAB VII PENUTUP
BAB
PENUTUP
VII
1. Pemberlakuan GCG Code

Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG Code) merupakan salah satu
perangkat kebijakan yang menunjang penerapan GCG Perusahaan. GCG Code
Perusahaan disusun dan dikembangkan secara komprehensif menjadi suatu kebijakan
yang bersifat holistik dan terintegrasi sesuai standar dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku serta memperhatikan best practices yang terus berkembang.
Sesuai dengan Keputusan Sekretaris Menteri BUMN No. SK-16/S.MBU/2012,
pengesahan GCG Code ditandatangani oleh Dewan Komisaris dan Direksi atau
dikukuhkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). GCG Code menjadi acuan
bagi Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan dalam rangka
penerapan tata kelola perusahaan yang baik.
2. Sosialisasi dan Pengukuran Tingkat Pemahaman GCG Code

GCG Code harus dipahami secara menyeluruh oleh setiap elemen yang ada di
Perusahaan agar penerapannya berjalan efektif dan dapat menunjang kinerja
Perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan mekanisme internalisasi yang efektif serta
mengukur tingkat pemahaman terhadap GCG Code secara berkesinambungan.
Internalisasi dapat dilakukan melalui program sosialisasi diantaranya dengan seminar
atau workshop, Focus Group Discussion (FGD) maupun program pengenalan bagi Dewan
Komisaris, Direksi serta karyawan baru. Pengukuran tingkat pemahaman terhadap
GCG Code salah satunya dengan survei. Perusahaan akan melakukan tahapan sosialisasi
dan pengukuran tingkat pemahaman kepada seluruh jajaran Perusahaan dengan

Bab VII
Penutup
difokuskan pada adanya pemahaman, timbulnya kesadaran dan kebutuhan untuk

menerapkan Good Corporate Governance secara konsisten.
3. Implementasi GCG Code

GCG Code diharapkan dapat menjadi landasan bagi Pedoman Perusahaan, Standard
Operating Procedure (SOP) dan Work Instruction (WI) yang lebih solid dalam kerangka
acuan operasional Perusahaan sebagai bagian dari perangkat GCG, sehingga prinsip-
prinsip GCG dapat diterapkan sesuai dengan arah pengelolaan Perusahaan untuk
tercapainya visi, misi dan menjaga keberlanjutan Perusahaan. Implementasi GCG Code
harus dilaksanakan secara masif, konsisten dan berkelanjutan dengan komitmen penuh
dari seluruh Jajaran Manajemen Perusahaan dan dukungan dari seluruh Pemangku
Kepentingan lainnya.
4. Review dan Pemutakhiran GCG Code

Perkembangan bisnis Perusahaan dan praktik GCG serta perubahan standar dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku mendorong adanya penyesuaian muatan
GCG Code agar tetap relevan dan semakin efektif. Perusahaan secara berkala
melakukan review dan bila dipandang perlu dapat melakukan pemutakhiran terhadap
GCG Code untuk menjaga kepatuhan Perusahaan terhadap peraturan perundang-
undangan, relevansi dan efektivitas penerapan tata kelola perusahaan yang baik.
Dewan Komisaris dan Direksi memastikan bahwa review GCG Code dilakukan secara
berkala. Pelaksanaan review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain yang
diperlukan.

Kobexindo Tower 1st Floor
Jalan Pasir Putih Raya Blok E-5-D
Ancol Timur, Jakarta 14430, Indonesia
T : +6221 645 6310
Board Manual
Tahun 2017
Scanned by CamScanner
Board Manual PT Akses Pelabuhan Indonesia
Daftar Isi
Keterangan Halaman
Cover
Lembar Pengesahan
Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
I.1 Latar Belakang
I.2 Pengertian
I.3 Tujuan
I.4 Dasar Hukum
I.5 Daftar Istilah
I.6 Tanggung Jawab Perusahaan
Bab II Dewan Komisaris

II.1. Pengertian Dewan Komisaris
II.2. Persyaratan, Pengangkatan dan Pemberhentian Dewan Komisaris
II.2.1 Pedoman Pengangkatan Dewan Komisaris
II.2.2 Persyaratan Dewan Komisaris
II.2.3 Penjaringan dan Penilaian Calon Dewan Komisaris
II.2.4 Penetapan Calon Dewan Komisaris
II.2.5 Pedoman Pemberhentian Dewan Komisaris
II.3. Komposisi Dewan Komisaris
II.3.1 Komposisi Dewan Komisaris
II.3.2 Komisaris Independen
II.3.3 Komisaris Utusan
II.4. Masa Jabatan Dewan Komisaris
II.5. Program Pengenalan dan Pelatihan Dewan Komisaris
II.5.1 Program Pengenalan Dewan Komisaris
II.5.2 Program Pelatihan Dewan Komisaris
II.6. Tugas Dewan Komisaris
II.6.1 Tugas Umum Dewan Komisaris
II.6.2 Tugas Dewan Komisaris Dalam Memberikan Persetujuan Atas

Rancangan RJP yang Disampaikan Kepada Direksi
II.6.3 Tugas Dewan Komisaris Dalam Memberikan Persetujuan Atas
Rancangan RKAP yang Disampaikan Kepada Direksi
II.6.4 Kebijakan Informasi yang Harus di Sediakan
oleh Direksi Kepada Dewan Komisaris
II.6.5 Tugas Arahan Dewan Komisaris
II.6.5.1 Terkait Perubahan Lingkungan Bisnis
II.6.5.2 Terkait Hubungan dengan Stakeholder
II.6.5.3 Terkait Penguatan Sistem
Pengendalian Internal
II.6.5.4 Terkait Manajemen Risiko
II.6.5.5 Terkait Sistem Teknologi Informasi
II.6.5.6 Terkait Kebijakan dan Pelaksanaan
Pengembangan Karir
II.6.5.7 Terkait Tentang Kebijakan Akuntansi dan
Penyusunan Laporan Keuangan
II.6.5.8 Terkait Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa
II.6.5.9 Terkait Kebijakan Mutu dan Pelayanan
II.6.6 Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
II.6.6.1 Terkait Kepatuhan Direksi dalam Menjalankan Peraturan Perundangan
dan Perjanjian dengan Pihak Ketiga
II.6.6.2 Terkait Kepatuhan Direksi Sesuai RKAP dan/atau RJP
II.6.6.3 Terkait Persetujuan Atas Transaksi atau Tindakan Dalam Lingkup Kewenangan
Dewan Komisaris
II.6.6.4 Terkait Pengajuan Calon Auditor Eksternal
II.6.6.5 Terkait Efektivitas Audit Internal dan Audit Eksternal
II.6.6.6 Terkait Gejala Menurunnya Kinerja Perusahaan
II.6.6.7 Terkait Kebijakan Pengelolaan Anak Perusahaan/Perusahaan Patungan
II.6.6.8 Terkait Kebijakan Seleksi dan Pengusulan Calon Direksi
Kepada Pemegang Saham
II.6.6.9 Terkait Kebijakan Penilaian Kinerja Direksi (Individu dan Kolegial)
dan Pelaporan Kepada Pemegang Saham
II.6.6.10 Terkait Kebijakan Pengajuan Usulan Remunerasi Direksi
II.6.6.11 Terkait Kebijakan Potensi Benturan Kepentingan Yang
Menyangkut Dewan Komisaris
II.6.6.12 Terkait Kebijakan Praktik Tata Kelola Perusahaan yang Baik
II.7. Wewenang Dewan Komisaris
II.8. Tanggung Jawab Dewan Komisaris
II.9. Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Diantara Anggota Dewan Komisaris
II.10. Rencana Kerja dan Anggaran Dewan komisaris
II.11. Rapat Dewan Komisaris
II.11.1 Pengertian Rapat Dewan Komisaris
II.11.2 Pedoman atau Tata Tertib Rapat Dewan Komisaris
II.11.3 Rencana Rapat Dewan Komisaris
II.11.4 Pemanggilan Rapat
II.11.5 Pelaksanaan Rapat
II.11.6 Frekuensi Rapat
II.11.7 Kehadiran Rapat
II.11.8 Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
II.11.9 Perbedaan Pendapat (Dissenting Opinion)
II.11.10 Risalah Rapat
II.11.11 Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Keputusan Hasil Rapat
II.12. Pengambilan Keputusan di Luar Rapat Dewan Komisaris
II.13. Etika Jabatan
II.14.1 Kode Etik Dewan Komisaris
II.14.2 Kepatuhan Atas Gratifikasi
II.14. Pelaporan Dan Pertanggungjawaban Dewan Komisaris
II.15. Pengukuran dan Penilaian Kinerja Dewan Komisaris
II.16.1 Berdasarkan Pencapaian KPI dan Tingkat Kesehatan
II.16.2 Berdasarkan Penilaian Mandiri (Self Assessment)
II.16.3 Berdasarkan Pertanggungjawaban atas Laporan Tahunan
Dan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan
II.16.4 Berdasarkan Pencapaian Hasil Assessment dan Evaluasi GCG
II.16. Remunerasi Dewan Komisaris
II.17. Organ Pendukung Dewan Komisaris
II.18.1 Sekretaris Dewan Komisaris
II.18.2 Komite Audit dan Komite Lainnya
BAB III DIREKSI
III.1 Pengertian Direksi

III.2 Persyaratan, Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi
III.2.1 Pedoman Pengangkatan dan pemberhentian Direksi
III.2.2 Persyaratan Direksi
III.2.3 Penjaringan dan Penilaian Calon Direksi
III.2.4 Penetapan Direksi

III.2.5 Pemberhentian Direksi
III.3 Komposisi Direksi
III.4 Masa Jabatan Direksi
III.5 Program Pengenalan dan Pelatihan
III.5.1 Program Pengenalan Direksi
III.5.2 Program Pelatihan Direksi
III.6 Tugas Direksi
III.6.1 Tugas Umum Direksi
III.6.2 Tugas Arahan Direksi
III.6.2.1 Terkait Kebijakan Operasional dan Standard Operasional (SOP)
III.6.2.2 Terkait Penerapan Manajemen Risiko
III.6.2.3 Terkait Melaksanakan Program/ Kegiatan Sesuai dengan RKAP dan
Mengambil kKeputusan yang Diperlukan
III.6.2.4 Terkait Pengukuran dan Penilaian Kinerja
III.6.2.5 Terkait Usulan Insentif Kinerja
III.6.2.6 Terkait Penerapan Sistem Teknologi Informasi
III.6.2.7 Terkait Sistem Peningkatan Produk dan Pelayanan
III.6.2.8 Terkait Pengelolaan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
III.6.2.9 Terkait Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
III.6.2.10 Terkait Pengelolaan Anak Perusahaan (Subsidiary Governance)
dan/atau Perusahaan Patungan
III.6.2.11 Terkait Penerapan Kebijakan Akuntansi dan Penyusunan Laporan
Keuangan Sesuai SAK
III.6.2.12 Terkait Pengelolaan Pengendalian Intern
III.6.2.13 Terkait Menindaklanjuti Hasil Pemeriksaan Auditor Internal dan
Auditor Eksternal
III.6.2.14 Terkait Pengurusan Perusahaan Sesuai Dengan Peraturan
Perundang-Undangan
III.6.2.15 Terkait Pemberian Arahan Tentang Hubungan Stakeholder
III.6.2.16 Terkait Monitor dan Pengelolaan Potensi Benturan Kepentingan
Anggota Direksi dan Manajemen di Bawah Direksi
III.6.2.17 Terkait Pengelolaan Keterbukaan Informasi dan Komunikasi
III.6.2.18 Terkait Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa
III.7 Wewenang Direksi
III.8 Kewajiban Direksi
III.9 Tanggung Jawab Direksi
III.10 Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Direksi
III.11 Rencana Kerja Direksi
III.11.1 Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)

III.11.2 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
III.12 Rapat Direksi
III.12.1 Pengertian Rapat Direksi
III.12.2 Pedoman atau Tata Tertib Rapat Direksi
III.12.3 Rencana Rapat Direksi
III.12.4 Pemanggilan Rapat
III.12.5 Pelaksanaan Rapat
III.12.6 Frekuensi Rapat
III.12.7 Kehadiran Rapat
III.12.8 Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
III.12.9 Perbedaan Pendapat (Dissenting Opinion)
III.12.10 Risalah Rapat
III.12.11 Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Keputusan Hasil Rapat
III.13 Pengambilan Keputusan Di Luar Rapat Direksi
III.14 Kebijakan Pengelolaan Perusahaan
III.14.1 Penetapan Kebijakan Pengelolaan Perusahaan
III.14.2 Prinsip-prinsip Kebijakan Pengelolaan Perusahaan
III.15 Etika Jabatan
III.15.1 Kode Etik Direksi
III.15.2 Kepatuhan Atas LHKPN
III.15.3 Kepatuhan Atas Gratifikasi
III.16 Pelaporan dan Pertanggungjawaban Direksi
III.17 Pengukuran dan Penilaian Kinerja Direksi
III.17.1 Penilaian Direksi
III.17.2 Penilaian Mandiri (Self Assessment)
III.17.3 Berdasarkan Pencapaian KPI dan Tingkat Kesehatan
III.17.4 Berdasarkan Pertanggungjawaban atas Laporan Tahunan
dan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan
III.17.5 Berdasarkan Pencapaian Hasil Assessment dan Evaluasi GCG
III.18 Remunerasi Direksi
III.19 Organ Pendukung Direksi
III.19.1 Sekretaris Perusahaan
III.19.2 Satuan Pengawasan Intern (SPI)
III.19.3 Manajemen Risiko
BAB IV HUBUNGAN KERJA DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI

IV.1 Pertemuan Formal Dewan Komisaris dan Direksi

IV.1.1 Pengertian
IV.1.2 Penyelenggaraan Rapat Gabungan Dewan Komisaris-Direksi
IV.2 Pertemuan Informal
IV.3 Komunikasi Formal
IV.4 Komunikasi Informal
BAB V PENUTUP
V.1 Pemberlakuan Board Manual

V.2 Sosialisasi Board Manual
V.3 Evaluasi dan Review Board Manual
Bab I Pendahuluan
I.1 Hubungan antara Dewan Komisaris dan Direksi dalam sistem tata
hukum Indonesia merupakan hubungan yang berdasarkan pada
Latar prinsip two tiers system. Artinya terdapat pemisahan tugas dan
Belakang kewajiban yang tegas bahwa perusahaan dipimpin dan dikelola oleh
Direksi, sedangkan Dewan Komisaris melakukan pengawasan dan
pemberian nasihat terhadap tindakan yang dilakukan Direksi.
Hubungan kerja tersebut bersifat check and balances dengan
prinsip bahwa kedudukan antara Dewan Komisaris dan Direksi
adalah setara guna memelihara kesinambungan usaha Perusahaan
dalam jangka panjang.
Dengan demikian, untuk mewujudkan hal tersebut, Dewan

Komisaris dan Direksi sebagai Struktur Tata Kelola Perusahaan atau
organ Perusahaahan memerlukan pedoman kerja yang mengatur
tugas dan tanggung jawab masing-masing beserta hubungan kerja
keduanya sesuai dengan prinsip-prinsip GCG. Pedoman kerja ini
selanjutnya disebut dengan “Board Manual”.
I.2 Board Manual merupakan dokumen yang menjelaskan secara garis

besar hak, kewajiban, tugas dan wewenang Dewan Komisaris dan
Pengertian Direksi sebagai organ utama Perusahaan serta proses hubungan
dan fungsi antara kedua organ tersebut. Board Manual ini
merupakan salah satu soft structure Good Corporate Governance,
sebagai penjabaran dari Pedoman Tata Kelola Perusahan (Good
Corporate Governance Code) yang mengacu pada Anggaran Dasar
Perusahaan dan pertauran perundang-undangan yang berlaku.
I.3 Board Manual disusun dengan tujuan:

1. mempermudah Dewan Komisaris dan Direksi dalam
Tujuan memahami peraturan‐peraturan yang terkait dengan tata
kerja Dewan Komisaris dan Direksi;
2. menjadi acuan Dewan Komisaris dan Direksi dalam
mendukung kelancaran kegiatan pengawasan dan
3. memperjelas tugas, tanggung jawab dan wewenang Dewan

Komisaris dan Direksi sejalan dengan ketentuan yang berlaku;
4. memperjelas mekanisme hubungan kerja antara Dewan
Komisaris dan Direksi;
5. menciptakan keberlanjutan tata kerja dari pejabat
sebelumnya;
6. meningkatan kualitas dan efektivitas hubungan kerja antar
Dewan Komisaris dan Direksi beserta masing-masing
organnya.
I.4 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007

tentang Perseroan Terbatas;
Dasar Hukum 2. Undang-Undang Republik Indonesia No.11 Tahun 2008
tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
3. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-
03/MBU/02/2015 Tentang Persyaratan, Tata Cara
Pengangkatan, dan Pemberherntian Anggota Direksi Badan
Usaha Milik Negara;
02/MBU/02/2015 Tentang Persyaratan, Tata Cara
Pengangkatan, dan Pemberhentian Anggota Dewan
Komisaris dan Dewan Pengawas Badan Usaha Milik
Negara;
03/MBU/2012 Tentang Pedoman Pengangkatan, Anggota
Direksi dan anggota Dewan Komisaris Anak Perusahaan
Badan Usaha Milik Negara besera Surat;
6. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-
101/MBU/2002 tentang Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan BUMN;
7. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-
102/MBU/2002 tentang Rencana Kerja Jangka Panjang
Perusahaan BUMN;
8. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Per-
12/MBU/2012 tentang Organ Pendukung Dewan
Komisaris/Dewan Pengawas BUMN;
9. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara
Nomor PER-05/MBU/2006 tentang Komite Audit Badan
Usaha Milik Negara;
10. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Per-

09/MBU/2012 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah BUMN Nomor Per-01/MBU/2011 tentang
Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good
Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara;
11. Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012
tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi Atas
Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG) pada
BUMN;
12. Salinan Peraturan Menteri BUMN Nomor: PER-
04/MBU/2015 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan
Direksi, Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas BUMN
13. Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia;
14. Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia
Tahun 2006;
15. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate
Governance Code) PT Akses Pelabuhan Indonesia.
16. SOP Dewan Komisaris PT Pelindo II.
1.5 1. Perusahaan, adalah PT Akses Pelabuhan Indonesia;

2. Organ Perusahaan, adalah Rapat Umum Pemegang Saham,
Daftar Istilah Dewan Komisaris dan Direksi Perusahaan;
3. Rapat Umum Pemegang Saham, adalah Organ Perusahaan
yang memegang kekuasaan tertinggi dalam Perusahaan dan
memegang kekuasaan segala wewenang yang tidak diserahkan
kepada Direksi atau Dewan Komisaris sesuai dengan Undang-
Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas;
4. Rapat Umum Pemegang Saham Anak Perusahaan, adalah
Organ Perusahaan yang memegang kekuasaan tertinggi pada
Anak Perusahaan dan memegang segala wewenang yang tidak
diserahkan kepada Direksi Anak Perusahaan atau Dewan
Komisaris Anak Perusahaan;
5. Dewan Komisaris, adalah Organ Perusahaan yang bertanggung
jawab atas pengawasan pengelolaan Perusahaan yang terdiri
dari beberapa Anggota Dewan Komisaris, dengan
dikoordinasikan oleh seorang Komisaris Utama;
6. Anggota Dewan Komisaris, adalah Anggota dari Dewan
Komisaris yang merujuk kepada individu;

7. Komisaris Independen adalah anggota Dewan Komisaris yang
tidak terafiliasi dengan Direksi, anggota Dewan Komisaris
lainnya dan Pemegang Saham pengendali, serta bebas dari
hubungan bisnis atau hubungan lainnya yang dapat
mempengaruhi kemampuannya untuk bertindak independen
atau bertindak semata-mata demi kepentingan Perusahaan;
8. Direksi, adalah Organ Perusahaan yang bertanggungjawab atas
pengelolaan Perusahaan yang terdiri dari seorang Direktur
Utama sebagai pimpinan dengan beberapa Direktur sebagai
anggota;
9. Anggota Direksi, adalah Anggota dari Direksi yang merujuk
kepada individu;
10. Karyawan adalah orang yang terikat hubungan kerja dengan
Perusahaan serta telah memenuhi syarat-syarat yang
ditentukan dan diangkat oleh Direksi serta diberikan
penghasilan, kesejahteraan, dan fasilitas sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan dan ketentuan Perusahaan;
11. Insan Perusahaan adalah Dewan Komisaris, Direksi dan
Karyawan PT. Akses Pelabuhan Indonesia;
12. Stakeholder, adalah setiap pihak yang memiliki kepentingan
baik secara langsung maupun tidak langsung, baik finansial
maupun non finansial terhadap Perusahaan dan memiliki
pengaruh secara langsung maupun tidak langsung terhadap
kelangsungan hidup Perusahaan, termasuk didalamnya
Pemegang Saham, Karyawan, Pemerintah, Pelanggan,
Pemasok, Kreditur/Investor dan Masyarakat serta pihak
berkepentingan lainnya;
13. Komite Audit, adalah komite yang dibentuk oleh Dewan
Komisaris untuk membantu pelaksanaan tugas dan fungsi
Dewan Komisaris dalam memastikan bahwa sistem
pengendalian internal Perusahaan telah berfungsi secara
efisien dan efektif;
14. Komite Manajemen Risiko, adalah komite yang dibentuk oleh
Dewan Komisaris untuk membantu pelaksanaan tugas Dewan
Komisaris dalam melaksanakan fungsi pengawasan dengan
melakukan penilaian terhadap kajian risiko yang dilakukan oleh
Manajemen Perusahaan;
15. Komite Nominasi dan Remunerasi, adalah komite yang
dibentuk oleh Dewan Komisaris untuk membantu pelaksanaan

tugas Dewan Komisaris dalam melaksanakan fungsi
pengawasan dan pengendalian terhadap kebijakan-kebijakan
Direksi yang terkait dengan bidang nominasi dan remunerasi;
16. Sekretaris Dewan Komisaris, adalah satuan fungsi struktural di
bawah Dewan Komisaris yang bertugas untuk memberikan
dukungan kepada Dewan Komisaris dalam melaksanakan
tugasnya;
17. Sekretaris Perusahaan, adalah satuan fungsi struktural dalam
organisasi Perusahaan yang bertugas untuk memberikan
dukungan kepada Direksi dalam melaksanakan tugasnya;
18. Satuan Audit Internal, adalah Unit di lingkungan Perusahaan
yang bertugas untuk melakukan audit serta memastikan sistem
pengendalian internal Perusahaan berjalan secara efektif;
19. Auditor Internal, adalah Satuan Pengawasan Internal di
lingkungan Perusahaan yang bertugas untuk melakukan audit
serta memastikan sistem pengendalian internal Perusahaan
dapat berjalan secara efektif;
20. Auditor Eksternal, adalah auditor dari luar Perusahaan yang
memberikan jasa audit atas Laporan Keuangan, Laporan
Kinerja, Laporan Kepatuhan serta laporan lain sesuai ketentuan
yang berlaku kepada Perusahaan;
21. Anak Perusahaan, adalah badan usaha dimana kepemilikan
saham Perusahaan lebih besar dari 50%;
22. Daftar Khusus, adalah daftar yang berisikan kepemilikan
saham Dewan Komisaris dan Direksi dan keluarganya, baik di
Perusahaan maupun di perusahaan lain, sebagai sebuah
dokumen benturan kepentingan;
23. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang ditandatangani
oleh Dewan Komisaris, Direksi, dan Karyawan Perusahaan,
yang berisi ikrar untuk menerapkan prinsip-prinsip Tata Kelola
Perusahaan yang baik dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya;
24. Departemen Manajemen Risiko, adalah Unit di lingkungan
Perusahaan yang bertugas untuk memastikan terlaksananya
manajemen risiko berdasarkan kaidah yang benar pada seluruh
kegiatan Perseoran dan tersedianya informasi pengelolaan
risiko bagi Direksi sebagai referensi dalam pengambilan
keputusan;
25. Dokumen Elektronik, adalah setiap informasi elektronik yang

dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam
bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, dan sejenisnya
yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui
komputer atau sistem elektronik, termasuk tetapi tidak
terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto,
atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol, atau
perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat
dipahami oleh orang yang mampu memahaminya,
sebagaimana dimaksud dalam UU tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
26. Good Corporate Governance, adalah suatu proses dan struktur
yang digunakan oleh RUPS, Dewan Komisaris dan Direksi untuk
meningkatkan keberhasilan usaha dan akuntabilitas
Perusahaan guna mewujudkan nilai pemegang saham dalam
jangka panjang dengan tetap memperhatikan kepentingan
stakeholder lainnya, berlandaskan peraturan perundang-
undangan dan nilai-nilai etika;
27. Informasi elektronik, adalah satu atau sekumpulan data
elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara,
gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange
(EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks,
telecopy, atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses,
simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau
dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya;
28. Perusahaan Afiliasi, adalah:
a. Perusahaan dimana terdapat satu atau lebih anggota
Direksi atau Dewan Komisaris yang sama dengan
Perusahaan dan/atau;
b. Perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun
tidak langsung oleh Perusahaan.
1.6 1. Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab dalam

menetapkan Board Manual, proses penetapan Board Manual
Tanggung Jawab diperlukan koordinasi yang baik antara keduanya;
Penerapan 2. Dalam upaya penegakan kepatuhan terhadap Board Manual,
Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab atas
kepatuhan terhadap Board Manual termasuk menyelesaikan
setiap konflik yang timbul;

3. Dewan Komisaris dan Direksi memastikan penerapan Board
Manual dilaksanakan secara efektif, efisien dan berkelanjutan;
4. Untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya
penyimpangan atas Board Manual, diperlukan mekanisme
pengendalian yang efektif serta menjalankan program
sosialisasi yang berkesinambungan mengenai Board Manual;
5. Melakukan review secara berkala Board Manual, pelaksanaan
review dapat berkoordinasi atau melibatkan pihak-pihak lain
yang diperlukan.
Bab II Dewan Komisaris
II.1 Dewan Komisaris sebagai Organ Utama Perusahaan yang bertugas

dan bertanggung jawab secara kolektif untuk melakukan
Pengertian pengawasan atas kebijakan pengurusan dan memberikan nasihat
Dewan kepada Direksi serta memastikan bahwa Perusahaan

melaksanakan GCG. Kedudukan masing-masing anggota Dewan
Komisaris Komisaris termasuk Komisaris Utama adalah setara. Tugas
Komisaris Utama sebagai primus inter pares adalah
mengkoordinasikan kegiatan Dewan Komisaris. 1
II.2 II.2.1 Pedoman Pengangkatan Dewan Komisaris

1. Anggota Dewan Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh
Persyaratan RUPS. 2
Pengangkatan dan 2. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris yang tidak memenuhi
persyaratan batal karena hukum sejak saat anngota Dewan
Pemberhentian
Komisaris lainnya atau Direksi mengetahui tidak terpenuhinya
Dewan Komisaris persyaratan tersebut. 3
3. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris tidak bersamaan
waktunya dengan pengangkatan anggota Direksi. 4
4. Anggota Dewan Komisaris diangkat dari calon-calon yang
diusulkan oleh para Pemegang sajam dan pencalonan tersebut
mengikat bagi RUPS. 5
5. Pemegang Saham/RUPS menetapkan pedoman pengangkatan
dan pemberhentian Dewan Komisaris. 6
1
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian C
2
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 14 Ayat 10
3
4
5
II.2.2 Persyaratan Dewan Komisaris

Persyaratan untuk dapat dicalonkan menjadi anggota Dewan
Komisaris Anak Perusahaan adalah: 7
1. Syarat Formal anggota Dewan Komisaris yaitu:
a. Orang perseorangan;
b. Cakap melakukan perbuatan hukum;
c. Tidak pernah dinyatakan pailit dalam waktu 5 (lima) tahun
sebelumnya;
d. Tidak pernah menjadi anggota Direksi atau anggota Dewan
Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu
Perusahaan dinyatakan pailit dalam waktu 5 (lima) tahun
sebelum pencalonan;
e. Tidak pernah diihukum karena melakukan tindak pidana
yang merugikan keuangan negara dan/atau yang berkaitan
dengan sector keuangan dalam waktu 5 (lima) tahun
sebelum pencalonan.
2. Syarat Materiil, yang meliputi:
a. Integritas dan moral dalam arti yang bersangkutan tidak
pernah terlibat:
1) Perbuatan rekayasa dan praktek-praktek menyimpang,
dalam pengurusan Induk Perusahaan/Anak
Perusahaan/Perusahaan/Lembaga tempat yang
bersangkutan bekerja sebelum pencalonan (berbuat
tidak jujur);
2) Perbuatan cidera janji yang dapat dikategorikan tidak
memenuhi komitmen yang telah disepakati dengan
Induk Perusahaan / Anak Perusahaan/ Perusahaan/
6
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab II poin 22
7
Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-03/MBU/2012, Pasal 4 ayat 1,2 dan 3
Lembaga tempat yang bersangkutan bekerja sebelum

pencalonan (berperilaku tidak baik);
3) Perbuatan yang dikategorikan dapat memberikan
keuntungan secara melawan hukum kepada yang
bersangkutan dan/atau pihak lain sebelum pencalonan
(berperilaku tidak baik);
4) Perbuatan yang dapat dikategorikan sebagai
pelanggaran terhadap ketentuan yang berkaitan
dengan prinsip-prinsip pengurusan perusahaan yang
sehat (perilaku tidak baik).
b. Dedikasi;
c. Memahami masalah-masalah manajemen perusahaan
yang berkaitan dengan salah satu Fungsi manajemen;
d. Memiliki pengetahuan yang memadai di bidang usaha
perusahaan dimana yang bersangkutan dicalonkan; serta
e. Dapat menyediakan waktu yang cukup untuk
melaksanakan tugasnya;
f. Memiliki kemauan yang kuat (antusias) untuk memajukan
dan mengembangkan perusahaan dimana yang
bersangkutan dicalonkan.
3. Syarat Lain, yang meliputi :

a. Bukan pengurus partai politik, dan/atau anggota legislatif
dan/atau tidak sedang mencalonkan diri sebagai calon
anggota legislatif;
b. Bukan kepala/wakil kepala daerah dan/atau tidak sedang
mencalonkan diri sebagai calon kepala/wakil kepala
daerah;
c. Tidak sedang menduduki jabatan yang berpotensi
menimbulkan benturan kepentingan dengan perusahaan
yang bersangkutan kecuali menandatangani surat

pernyataan bersedia mengundurkan diri dari jabatan
tersebut jika terpilih sebagai anggota dewan komisaris;
d. Tidak sedang menduduki jabatan yang berdasarkan
peraturan perundang-undangan dilarang untuk dirangkap
dengan jabatan anggota dewan komisaris kecuali
menandatangani surat pernyataan bersedia
mengundurkan diri dari jabatan tersebut jika terpilih
sebagai anggota dewan komisaris;
e. Tidak menjabat sebagai anggota dewan komisaris pada
perusahaan yang bersangkutan selama 2 (dua) periode
berturut-turut;
f. Sehat jasmani dan rohani, tidak sedang menderita suatu
penyakit yang dapat menghambat pelaksanaan tugas
sebagai anggota dewan komisaris yang dibuktikan dengan
surat keterangan sehat dari rumah sakit pemerintah.
II.2.3 Penjaringan dan Penilaian Calon Dewan Komisaris 8

1. Calon Komisaris dapat berasal dari:
a. Anggota Direksi Induk Perusahaan yang bersangkutan;
b. Mantan anggota Direksi yang bersangkutan setelah
minimal 1 (satu) tahun tidak lagi menjabat sebagai anggota
Direksi yang bersangkutan;
c. Pejabat internal Induk Perusahaan yang bersangkutan
setingkat dibawah Direksi;
d. Sumber lain yang telah memiliki reputasi yang baik, relevan
dan dapat dipertanggungj awabkan.
2. Tim Evaluasi menerima usulan dan mencari informasi bakal
Calon Komisaris dari berbagai sumber;
8
Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-03/MBU/2012, Bab IV Pasal 7, 8, 11 dan 12
3. Tim Evaluasi melakukan seleksi berdasarkan kriteria dan

persyaratan administrasi yang ditetapkan (CV, dokumen lain,
dan informasi yang diterima) untuk menyusun Daftar Bakal
Calon (long list) sebanyak minimal 3 (tiga) kali lipat jumlah
jabatan Dewan Komisaris yang lowong;
4. Tim Evaluasi menyerahkan Daftar Bakal Calon (long list) kepada
Direksi Induk Perusahaan untuk memperoleh persetujuan;
5. Tim Evaluasi melakukan Penilaian terhadap bakal Calon
Komisaris yang namanya tercantum dalam Daftar Bakal Calon
(long list) yang telah disetujui oleh Direksi Induk Perusahaan
untuk memperoleh calon-calon terbaik yang akan diusulkan
kepada Direksi Induk Perusahaan sebagai Calon Komisaris;
6. Penilaian terhadap bakal Calon Komisaris dilakukan dengan
cara penilaian terhadap CV dan wawancara oleh Tim Evaluasi;
7. Bakal Calon Komisaris yang dinilai harus mematuhi ketentuan
yang ditetapkan oleh Tim Evaluasi;
8. Hasil Penilaian ditetapkan dalam Daftar Calon (short list) yang
terdiri dari 2 (dua) kali lipat jabatan Dewan Komisaris yang
lowong, dengan ranking nilai terbaik;
9. Tim Evaluasi menyampaikan Daftar Calon (short list) kepada
Direksi Induk Perusahaan untuk menetapkan Calon Komisaris
terpilih;
10. Penyampaian Daftar Calon (short list) kepada Direksi Induk
Perusahaan disertai dengan penjelasan mengenai proses
penetapannya dan lampiran hasil penilaian lengkap.
II.2.4 Penetapan Calon Dewan Komisaris

1. Proses penetapan Dewan Komisaris melalui tahapan sebagai
berikut : 9
9
Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-03/MBU/2012, Bab IV Pasal 13
a. Direksi Induk Perusahaan melakukan evaluasi akhir atas

hasil Penilaian untuk menetapkan masing-masing 1 (satu)
Calon Komisaris terpilih untuk masing-masing jabatan
anggota Dewan Komisaris;
b. Jika dianggap perlu, Direksi Induk Perusahaan dapat
menggunakan langsung hasil Penilaian yang dilakukan
oleh Lembaga Profesional dalam menetapkan Calon
terpilih.;
c. Dalam hal tidak diatur lain dalam Anggaran Dasar Induk
Perusahaan, Direksi Induk Perusahaan mengajukan Calon
Komisaris untuk ditetapkan dalam RUPS Anak Perusahaan
menjadi anggota Dewan Komisaris Anak Perusahaan yang
bersangkutan.
2. Apabila oleh suatu sebab jabatan Anggota Dewan Komisaris
lowong, maka : 10
a. Rapat Umum Pemegang Saham harus diselenggarakan
dalam waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah
terjadi lowongan untuk mengisi Iowongan tersebut;
b. Dalam hal lowongan jabatan disebabkan oleh berakhirnya
masa jabatan Anggota Dewan Komisaris, maka Anggota
Dewan Komisaris yang berakhir masa jabatannya tersebut
dapat ditunjuk oleh RUPS untuk sementara tetap
melaksanakan tugas sebagai anggota Dewan Komisaris
dengan tugas, kewenangan dan kewajiban yang sama;
c. Kepada Pelaksana Tugas Anggota Dewan Komisaris
diberikan honorarium dan tunjangan/fasilitas sebagai
Anggota Dewan Komisaris, kecuali santunan purna jabatan.
10
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 14 ayat 25
II.2.5 Pedoman Pemberhentian Dewan Komisaris

1. Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris diatur sesuai
Anggaran Dasar Perusahaan; 11
2. Anggota Dewan Komisaris diberhentikan oleh RUPS; 12
3. Jabatan Anggota Dewan Komisaris berakhir apabila: 13
a. Meninggal dunia;
b. Masa jabatannya berakhir;
c. Diberhentikan berdasarkan RUPS; dan/atau
d. Tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai Anggota
Dewan Komisaris berdasarkan Anggaran Dasar dan
peraturan perundang-undangan lainnya.
4. Pemberhentian sewaktu-waktu dilakukan apabila berdasarkan
kenyataan, anggota Dewan Komisaris yang bersangkutan
antara lain: 14
a. Tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan baik;
b. Tidak dapat melaksanakan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan/atau anggaran dasar;
c. Terlibat dalam tindakan yang merugikan perusahaan
dan/atau negara;
d. Melakukan tindakan yang melanggar etika dan/atau
kepatutan yang seharusnya dihormati sebagai anggota
dewan komisaris;
e. Dinyatakan bersalah dengan putusan pengadilan yang
telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap; atau
f. Mengundurkan diri;
5. Seorang anggota Direksi berhak mengundurkan diri dari
jabatannya dengan mekanisme sebagai berikut : 15
11
Undang-undang No.40 Tahun 2007 Pasal 111 ayat 4
12
13
14
a. Seorang anggota Dewan Komisaris berhak mengundurkan

diri dari jabatannya dengan memberitahukan secara
tertulis mengenai maksudnya tersebut kepada Perusahaan
dengan tembusan kepada Pemegang Saham, anggota
Dewan Komisaris lainnya dan Direksi paling lambat 30 (tiga
puluh) hari sebelum tanggal pengunduran dirinya.
b. Apabila dalam surat pengunduran diri disebutkan tanggal
efekti kurang dari 30 (tiga puluh) hari dari tanggal surat
diterima, maka dianggap tidak menyebutkan tanggal
efektif pengunduran diri.
c. Apabila sampai dengan tanggal yang diminta oleh anggota
Dewan Komisaris yang bersangkutan atau dalam waktu 30
(tiga puluh) hari sejak tanggak surat permohonan
penguduran diterima dalam hal tidak disebutkan tanggal
efektif pengunduran diri, tidak ada keputusan dari RUPS,
maka anggota Dewan Komisaris tersebut berhenti dengan
sendirinya pada tanggal yang diminta tersebut di atas atau
dengan lewatnya waktu 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal
surat permohonan pengunduran diri diterima tanpa
memerlukan persetujuan RUPS.
6. Disamping alasan pemberhentian anggota Dewan Komisaris
sebagaimana dimaksud di atas, anggota Dewan Komisaris
dapat diberhentikan oleh RUPS berdasarkan alasan lainnya
yang dinilai tepat oleh RUPS demi kepentingan dan tujuan
Perusahaan; 16
7. Anggota Dewan Komisaris dapat diberhentikan sewaktu-
waktu berdasarkan keputusan RUPS dengan menyebutkan
alasannya, dengan tahapan:
15
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 14 ayat 27 dan 28
16
a. Rencana pemberhentian Anggota Dewan Komisaris

diberitahukan kepada yang bersangkutan secara lisan
atau tertulis oleh Pemegang Saham; 17
b. Keputusan pemberhentian karena alasan sebagaimana
dimaksud pada poin 4 huruf a,b,c,dan d, diambil setelah
yang bersangkutan diberi kesempatan membela diri; 18
c. Dalam hal pemberhentian dilakukan di luar forum RUPS,
maka pembelaan diri disampaikan secara tertulis kepada
Pemegang Saham dalam waktu 14 (empat belas) hari
terhitung sejak anggota Dewan Komisaris yang
19
bersangkutan diberitahu.
8. Selama rencana pemberhentian sewaktu-waktu bagi anggota
Dewan Komisaris masih dalam proses, maka anggota Dewan
Komisaris yang bersangkutan wajib melaksanakan tugasnya
sebagaimana mestinya. 20
9. Bagi anggota Dewan Komisaris yang berhenti sebelum
maupun setelah masa jabatannya berakhir kecuali berhenti
karena meninggal dunia, maka yang bersangkutan tetap
bertanggung jawab atas tindakan-tindakan yang belum
diterima pertanggungjawabannya oleh RUPS. 21
II.3 II.3.1 Komposisi Dewan Komisaris

1. Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris harus
Komposisi Dewan memperhatikan keberagaman yang meliputi Keahlian,
Komisaris pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan
Perusahaan; 22
17
18
19
20
21
22
Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan NO.32/SEOJK.04/2015 No 3.2
a. Komposisi Dewan Komisaris merupakan kombinasi

karakteristik baik dari segi organ Dewan Komisaris
maupun anggota Dewan Komisaris secara individu,
sesuai dengan kebutuhan Perusahaan;
b. Karakteristik tersebut dapat tercermin dalam
penentuan keahlian, pengetahuan, dan pengalaman
yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas pengawasan
dan pemberian nasihat oleh Dewan Komisaris
Perusahaan;
c. Komposisi yang telah memperhatikan kebutuhan
Perusahaan merupakan suatu hal yang positif,
khususnya terkait pengambilan keputusan dalam rangka
pelaksanaan fungsi pengawasan yang dilakukan dengan
mempertimbangkan berbagai aspek yang lebih luas.
2. Komposisi Dewan Komisaris harus memungkinkan
pengambilan keputusan secara efektif, tepat dan cepat, serta
dapat bertindak independen; 23
3. Jumlah Anggota Dewan Komisaris harus disesuaikan dengan
kompleksitas Perusahaan dengan tetap memperhatikan
efektivitas dalam pengambilan keputusan; 24
4. Dewan Komisaris terdiri atas 1 (satu) orang anggota atau
lebih; 25
5. Dalam hal Dewan Komisaris terdiri lebih dari 1 (satu) orang
anggota maka salah seorang Anggota Dewan Komisaris
diangkat sebagai Komisaris Utama; 26
6. Jumlah Dewan Komisaris maksimal sama dengan jumlah
Anggota Direksi; 27
23
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 BaB IV bagian C poin 1
24
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian C poin 1.1
25
26
7. Jika dalam komposisi terdapat mantan Anggota Direksi, maka

yang bersangkutan telah tidak menjabat sebagai Anggota
Direksi Perusahaan yang bersangkutan sekurang-kurangnya 1
(satu) tahun. 28
II.3.2 Komisaris Independen

1. Anggota Komisaris Independen adalah Anggota Dewan
Komisaris yang tidak memiliki hubungan keuangan,
kepengurusan, kepemilikan saham dan/atau hubungan
keluarga dengan Anggota Dewan Komisaris lainnya, Anggota
Direksi dan/atau Pemegang Saham pengendali atau
hubungan dengan Perusahaan, yang dapat mempengaruhi
kemampuanya untuk bertindak independen; 29
1. RUPS menetapkan Anggota Dewan Komisaris Independen
paling sedikit 20% dari Anggota Dewan Komisaris secara
eksplisit dalam keputusan pengangkatannya. Komisaris
Independen memiliki kompetensi dibidang auditing,
keuangan dan akuntansi; 30
2. Jumlah Komisaris Independen harus dapat menjamin agar
mekanisme pengawasan berjalan secara efektif dan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan. Salah satu dari
Komisaris Independen harus mempunyai latar belakang
akuntansi atau keuangan; 31
27
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab II poin 24.3.a
28
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab II poin 24.3.c
29
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 13 ayat 3
30
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab II poin 24.3.b
31
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian C poin 1.3
II.3.3 Komisaris Utusan

1. Anggaran Dasar Perusahaan dapat mengatur adanya 1 (satu)
orang atau lebih Komisaris Independen dan 1 (satu) orang
Komisaris Utusan. 32
2. Komisaris Utusan sebagaimana dimaksud merupakan
Anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk berdasarkan
keputusan rapat Dewan Komisaris. 33
3. Tugas dan wewenang Komisaris utusan ditetapkan dalam
Anggaran Dasar Perusahaan dengan ketentuan tidak
bertentangan dengan tugas dan wewenang Dewan Komisaris
dan tidak mengurangi tugas pengurusan yang dilakukan
Direksi. 34
II.4 Masa jabatan Anggota Dewan Komisaris ditetapkan 5 (lima) tahun

dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan. 35
Masa Jabatan
Dewan
Komisaris
II.5 II.5.1 Program Pengenalan Dewan Komisaris

Kebijakan Dewan Komisaris terkait Program Pengenalan Dewan
Program Pengenalan Komisaris adalah sebagai berikut:
dan Pelatihan 1. Kepada Anggota Dewan Komisaris yang diangkat untuk
pertama kalinya wajib diberikan Program Pengenalan
Dewan Komisaris
mengenai Perusahaan; 36
32
33
34
35
36
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 43 ayat 1.
2. Dewan Komisaris menyampaikan kepada Direksi untuk

diadakan program pengenalan bagi Anggota Dewan
Komisaris; 37
3. Tanggung jawab untuk mengadakan Program Pengenalan
tersebut berada pada Sekretaris Perusahaan atau siapapun
yang menjalankan fungsi sebagai Sekretaris Perusahaan; 38
4. Materi Program Pengenalan meliputi: 39
a. Pelaksanaan prinsip-prinsip GCG oleh Perusahaan;
b. Gambaran mengenai Perusahaan berkaitan dengan
tujuan, sifat, dan lingkup kegiatan, kinerja keuangan dan
operasi, strategi, rencana usaha jangka pendek dan
jangka panjang, posisi kompetitif, risiko dan masalah-
masalah strategis lainnya;
c. Keterangan berkaitan dengan kewenangan yang
didelegasikan, audit internal dan eksternal, sistem dan
kebijakan pengendalian internal, termasuk Komite Audit;
d. Keterangan mengenai tugas dan tanggung jawab Dewan
Komisaris dan Direksi serta hal-hal yang tidak
diperbolehkan.
5. Program Pengenalan Perusahaan dapat berupa presentasi,
pertemuan, kunjungan ke Perusahaan dan pengkajian
dokumen atau program lainnya yang dianggap sesuai dengan
Perusahaan dimana program tersebut dilaksanakan;
6. Mekanisme penerapan pogram pengenalan dan pendalaman
bagi Dewan Komisaris adalah: 40
a. Dewan Komisaris menyampaikan kepada Direksi untuk
diadakan program pengenalan bagi Anggota Dewan
37
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III poin 41 (1)
38
39
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 43 ayat 3
40
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III poin 41
Komisaris yang baru diangkat;

b. Laporan terkait tingkat kehadiran/keaktifan Anggota
Dewan Komisaris dalam mengikuti program pengenalan
Perusahaan.
II.5.2 Program Pelatihan Dewan Komisaris

Dalam rangka meningkatkan kompetensi Anggota Dewan
Komisaris sesuai dengan kebutuhan, Perusahaan melaksanakan
Kebijakan Program Pelatihan dan Dewan Komisaris dengan
mekanisme sebagai berikut: 41
1. Dewan Komisaris menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
untuk kegiatan pelatihan bagi Anggota Dewan Komisaris;
2. Pelaksanaan pelatihan bagi Anggota Dewan Komisaris
direalisasikan sesuai dengan Rencana Kerja Dewan Komisaris;
3. Program pelatihan dapat berupa keikutsertaan dalam
seminar, wokshop, dn lain-lain kegiatan serupa yang
menunjang pengembangan informasi bagi Dewan Komisaris
baik di dalam maupun di luar negeri; 42
4. Pelatihan Dewan Komisaris sesuai bidang dan tugas serta
penyesuaian anggaran yang tersedia;
5. Pelatihan Dewan Komisaris menyelaraskan kebutuhan
Perusahaan guna meningkatkan wawasan dan ilmu dalam
melaksanakan kelancaran tugas;
6. Terdapat laporan tentang hasil pelatihan yang telah dijalani
Anggota Dewan Komisaris.
II.6 II.6.1 Tugas Umum Dewan Komisaris

1. Dewan Komisaris sebagai organ Perusahaan bertugas dan
41
42
SOP Dewan Komisaris PT Pelindo II
Tugas Dewan bertanggung jawab secara kolektif untuk melakukan

pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi serta
Komisaris memastikan bahwa Perusahaan melaksanakan GCG; 43
2. Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Komisaris harus
mematuhi peraturan perundang-undangan dan atau Anggaran
Dasar; 44
3. Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan atas
kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya,
baik mengenai Perusahaan maupun usaha Perusahaan yang
dilakukan oleh Direksi serta memberikan nasihat kepada
Direksi termasuk pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana
Jangka Panjang Perusahaan, Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan serta ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan
RUPS, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku,
untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud
dan tujuan Perusahaan. 45
II.6.2 Tugas Dewan Komisaris Dalam Memberikan

Persetujuan Atas Rancangan RJP yang Disampaikan Kepada
Direksi
Kebijakan pelaksanaan pemberian persetujuan/ tanggapan/
pendapat Dewan Komisaris terhadap rancangan RJP yang
disampaikan oleh Direksi adalah sebagai berikut: 46,47
1. Dewan Komisaris menerima rancangan RJPP yang disampaikan
Direksi selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sebelum periode
RJPP sebelumnya berakhir. Selain itu, Dewan Komisaris dapat
43
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 bagian C
44
45
46
47
SOP Dewan Komisaris PT Pelindo II No.7
meminta Direksi untuk menyampaikan rancangan perubahan

RJPP sewaktu-waktu apabila dirasa terdapat kondisi yang
menyebabkan perlunya perubahan RJPP;
2. RJPP yang disampaikan oleh Direksi, berisi sekurang-
kurangnya:
- Evaluasi atas pelaksanaan RJPP periode sebelumnya;
- Alasan perubahan RJPP (dalam hal yang diajukan adalah
perubahan RJPP);
- Analisa lingkungan eksternal dan internal yang dapat
mempengaruhi Perusahaan;
- Asumsi-asumsi yang digunakan, baik eksternal maupun
internal;
- Visi, misi, sasaran strategis, tujuan, program, dan kegiatan,
selama periode perencanaan dengan breakdown per tahun;
- Rencana Kerja Perusahaan;
- Anggaran Perusahaan;
- Proyeksi Keuangan Pokok Perusahaan;
- Proyeksi Keuangan Pokok Anak Perusahaan;
- Daftar risiko strategis dan langkah mitigasinya.
3. Dewan Komisaris melakukan telaah terhadap rancangan RJP
yang disampaikan oleh Direksi.
a. Proses telaah sesuai dengan rencana kerja yang
ditetapkan, baik melalui proses pembahasan internal
maupun rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi;
b. Hasil telaah rancangan RJP dilakukan secara tertulis
(Risalah rapat internal Dewan Komisaris atau Rapat Komite
Dewan Komisaris);
c. Memastikan hasil telaah rancangan RJP dikomunikasikan
dan ditindaklanjuti oleh Direksi;
d. Proses telaah yang dilakukan oleh Dewan Komisaris
menggunakan seluruh perangkat di Dewan Komisaris dan

ditindaklanjuti oleh Direksi.
4. Dewan Komisaris memberikan pendapat dan saran terhadap
rancangan RJP dan disampaikan kepada RUPS untuk bahan
pertimbangan keputusan RUPS;
a. Adanya tanggapan tertulis berupa pendapat dan saran
mengenai rancangan RJP kepada RUPS;
b. Tanggapan rancangan RJP oleh Dewan Komisaris
diberikan dalam jangka waktu sesuai
ketentuan/kebijakan.
5. Tanggapan Dewan Komisaris terhadap rancangan RJP dilakukan
secara berkualitas dan memadai.
II.6.3 Tugas Dewan Komisaris Dalam Memberikan

Persetujuan Atas Rancangan RKAP yang Disampaikan
Kepada Direksi
Kebijakan pelaksanaan pemberian persetujuan / tanggapan /
pendapat Dewan Komisaris terhadap rancangan RKAP yang
disampaikan oleh Direksi adalah sebagai berikut; 48,49
1. Dewan Komisaris menerima rancangan RKAP yang
disampaikan Direksi selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan
sebelum periode RKAP sebelumnya berakhir. Selain itu,
Direksi dapat menyampaikan rancangan perubahan RKAP
sewaktu-waktu apabila dirasa terdapat kondisi yang
menyebabkan perlunya perubahan RKAP;
2. Dewan Komisaris sewaktu-waktu dapat meminta kepada
Direksi untuk melakukan kajian atas perubahan RKAP apabila
dirasa terdapat kondisi yang menyebabkan perlunya
48
49
perubahan RKAP;
3. RKAP yang disampaikan oleh Direksi, berisi sekurang-
kurangnya:
a. Evaluasi atas pelaksanaan RKAP periode sebelumnya;
b. Alasan perubahan RKAP (dalam hal yang diajukan adalah
perubahan RKAP);
c. Rencana Kerja Perusahaan;
d. Anggaran Perusahaan;
e. Proyeksi Keuangan Pokok Perusahaan;
f. Proyeksi Keuangan Pokok Anak Perusahaan;
g. Hal-hal lain yang memerlukan Keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS).
4. Dewan Komisaris melakukan telaah terhadap rancangan RKAP
yang disampaikan oleh Direksi;
a. Proses telaah sesuai dengan rencana kerja yang
ditetapkan, baik melalui proses pembahasan internal
maupun rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi;
b. Hasil telaah rancangan RKAP dilakukan secara tertulis
(risalah rapat internal Dewan Komisaris atau Rapat Dewan
Komisaris);
c. Dewan Komisaris memastikan hasil telaah dikomunikasikan
dan ditindaklanjuti oleh Direksi;
d. Proses telaah yang dilakukan oleh Dewan Komisaris
menggunakan seluruh perangkat Dewan Komisaris.
5. Dewan Komisaris memberikan pendapat dan saran terhadap
rancangan RKAP dan disampaikan kepada RUPS untuk bahan
pertimbangan keputusan RUPS;
a. Adanya tanggapan tertulis berupa pendapat dan saran
mengenai rancangan RKAP kepada RUPS;
b. Tanggapan rancangan RKAP oleh Dewan Komisaris
diberikan dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari

sebelum tahun buku RKAP;
c. Terdapat simpulan bahwa rancangan RKAP selaras
dan/atau tidak selaras dengan RJP.
6. Tanggapan Dewan Komisaris terhadap rancangan RKAP
dilakukan secara berkualitas dan memadai.
II.6.4 Kebijakan Informasi Yang Harus Disediakan oleh

Direksi Kepada Dewan Komisaris 50
1. Informasi yang disediakan oleh Direksi terdiri atas informasi
yang bersifat rutin-berkala dan informasi yang bersifat
insidentil;
a. Informasi yang bersifat rutin-berkala yang terdiri dari
Laporan Manajemen Bulanan, Laporan Manajemen
Triwulanan, Laporan Manajemen Perusahaan Tahunan dan
Laporan Tahunan atau Annual report.
2. Laporan Bulanan dan Triwulanan disampaikan kepada Dewan
Komisaris paling lambat pada tanggal 20 bulan selanjutnya;
3. Laporan Manajemen Perusahaan Tahunan disampaikan paling
lambat 6 (enam) minggu setelah berakhirnya tahun buku;
4. Laporan Tahunan atau Annual Report disampaikan kepada
Dewan Komisaris paling lambat 1 (satu) bulan setelah
perhitungan tahunan disampaikan oleh auditor;
5. Informasi yang bersifat insidentil:
a. Dewan Komisaris dapat meminta informasi yang bersifat
insidentil dengan bentuk, materi, dan batasan waktu
sesuai dengan kebutuhan, baik melalui surat, maupun
dalam rapat;
b. Dalam hal tertentu, Dewan Komisaris dapat meminta
50
informasi secara lisan, namun setelahnya pada saat

penyerahan inf0rmasi tersebut dilengkapi dengan
dokumen tertulis yang ditandatangani kedua belah pihak;
c. Direksi wajib menyediakan informasi tersebut paling
lambat 1 (satu) minggu setelah dimintakan, sepanjang
informasi tersebut terkait dengan pengelolaan perseroan
dan diperlukan oleh Dewan Komisaris dalam menjalankan
tugas dan fungsinya sesuai dengan ketentuan.
d. Dalam hal Direksi terlambat dari parameter waktu yang
ditetapkan diatas dalam memenuhi kewajiban
penyediaan informasi kepada Dewan Komisaris, maka
setelah upaya komunikasi lisan dilakukan oleh Sekretaris
Dewan Komisaris, dapat diterbitkan surat permintaan
ulang dari Dewan Komisaris kepada Direksi untuk
meminta informasi yang dibutuhkan tersebut.
II.6.5 Tugas Arahan Dewan Komisaris
II.6.5.1 Terkait Perubahan Lingkungan Bisnis

Kebijakan Dewan Komisaris dalam memberikan arahan tentang
hal-hal penting mengenai perubahan lingkungan bisnis yang
diperkirakan akan berdampak besar pada usaha dan kinerja
Perusahaan secara tepat waktu dan relevan adalah sebagai
berikut: 51,52
1. Kriteria mengenai informasi lingkungan bisnis dan
permasalahannya yang diperkirakan berdampak pada usaha
Perusahaan dan kinerja Perusahaan yang perlu mendapat
perhatian Dewan Komisaris meliputi namun tidak terbatas
51
52
pada:
a. Perubahan regulasi yang berdampak signifikan pada
kegiatan usaha;
b. Perubahan yang berasal dari faktor internal dan
eksternal yang mempengaruhi pencapaian laba usaha
secara signifikan;
c. Perubahan harapan dari stakeholder yang berdampak
signifikan bagi usaha maupun kinerja keuangan;
d. Terjadi force majeur yang berdampak signifikan bagi
perusahaan.
2. Dewan Komisaris menyediakan bahan bacaan / referensi
yang memudahkan Dewan Komisaris memperbaharui
pengetahuan tentang perubahan lingkungan bisnis dan
permasalahan yang dihadapi Perusahaan dan / atau
permintaan arahan dari Direksi tentang permasalahan yang
dihadapi Perusahaan;
3. Dewan Komisaris melakukan pembahasan dan telaahan atas
setiap perubahan tersebut beserta dampaknya bagi kegiatan
usaha dan kinerja perusahaan;
4. Dewan Komisaris melakukan pembahasan dengan Direksi
dan memberikan arahan atas perubahan lingkungan bisnis
yang terjadi, serta menetapkan tindakan yang harus
dilakukan, termasuk perubahan RJPP atau RKAP apabila
diperlukan;
5. Dewan Komisaris dalam melakukan Proses telaahannya
melibatkan seluruh perangkat Dewan Komisaris;
6. Dewan Komisaris memberikan respon menyampaikan arahan
tertulis kepada Direksi atau dalam rapat Dewan Komisaris
dan Direksi atas perubahan lingkungan bisnis yang memiliki
pengaruh signifikan bagi usaha serta penurunan kinerja
perusahaan;
7. Melakukan telaah dan memberikan respon terhadap
kesesuaian visi dan misi Perusahaan dengan perubahan
lingkungan bisnis tersebut;
8. Memastikan bahwa seluruh permasalahan atau tantangan
(ancaman dan peluang) yang terjadi dan berdampak
signifikan terhadap kinerja Perusahaan direspon oleh Dewan
Komisaris;
9. Dewan Komisaris melakukan pemantauan atas tindaklanjut
Direksi terhadap arahan dan hasil pembahasan dengan
Dewan Komisaris serta meminta Direksi untuk
menyampaikan laporan pelaksanaannya kepada Dewan
Komisaris.
II.6.5.2 Terkait Hubungan dengan Stakeholder

Kebijakan Dewan Komisaris dalam memberikan arahan atas
merespon saran, permasalahan, atau keluhan dari stakeholders
(Pelanggan, Pemasok, Kreditur, dan Karyawan) yang disampaikan
langsung kepada Dewan Komisaris ataupun penyampaian oleh
Direksi adalah sebagai berikut: 53,54
1. Dewan Komisaris membahas secara intensif setiap saran,
harapan, permasalahan dan keluhan dari stakeholder untuk
menghasilkan simpulan berupa saran penyelesaian yang
harus dilaksanakan oleh Direksi;
2. Dewan Komisaris menggunakan seluruh perangkat Dewan
Komisaris (komite Dewan Komisaris) dalam proses
pembahasaan atas saran, permasalahan atau keluhan
stakeholder;
53
54
3. Proses pembahasan atas saran, permasalahan atau keluhan

stakeholder yang dilakukan oleh Dewan Komisaris
menggunakan seluruh perangkat di Dewan Komisaris;
4. Memastikan bahwa seluruh permasalahan hubungan dengan
stakeholder yang berdampak pada kinerja Perusahaan
dibahas dalam rapat Dewan Komisaris.
II.6.5.3 Terkait Penguatan Sistem Pengendalian Internal

Kebijakan Dewan Komisaris dalam memberikan arahan mengenai
pengawasan dan pemberian nasihat terhadap rancangan Sistem
Pengendalian Internal (SPI) adalah sebagi berikut: 55,56
1. Dewan Komisaris melakukan pembahasan dan telaah atas
informasi mengenai:
a. Kebijakan / rancangan dan pelaksanaan system
pengendalian internal;
b. Hasil evaluasi atas efektifitas pengendalian intern pada
tingkat entitas;
c. Hasil evaluasi atas efektifitas pengendalian intern pada
tingkat operasional/aktivitas;
d. Internal Control Report.
2. Dewan Komisaris dalam melakukan proses telaahannya
menggunakan seluruh perangkat Dewan Komisaris,
khususnya Komite Audit;
3. Dewan Komisaris / Komite Audit melakukan pembahasan
secara berkala dengan SPI dan melakukan penilaian atas
pelaksanaan SPI dan melaporkannya kepada Dewan
Komisaris;
4. Arahan Dewan Komisaris terhadap peningkatan efektivitas
55
56
SPI dilakukan secara berkualitas dan memadai yaitu melalui

penyampaian arahan secara tertulis kepada Direksi atau
dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi atas hasil telaah
kebijakan / rancangan SPI dan pelaksanaannya serta arahan
tentang peningkatan efektifitas SPI.
II.6.5.4 Terkait Manajemen Risiko

pengawasan dan pemberian nasihat terhadap kebijakan
Manajemen Risiko Perusahaan adalah sebagai berikut: 57,58
informasi mengenai :
a. Kebijakan Manajemen Risiko Perusahaan (termasuk
rencana kerja Unit Manajemen Risiko), hasil analisis
risiko atas rancangan RKAP dan strategi penanganannya,
dan laporan pelaksanaan Manajemen Risiko berkala yang
disampaikan oleh Direksi;
b. Hasil evaluasi atas efektifitas Pelaksanaan Manajemen
Risiko Strategis;
c. Hasil evaluasi atas efektifitas penerapan Manajemen
Risiko Perusahaan pada tingkat operasional;
d. Laporan pelaksanaan Manajemen Risiko.
menggunakan seluruh perangkat Dewan Komisaris,
khususnya Komite Manajemen Risiko;
3. Komite Manajemen Risiko melakukan pembahasan secara
berkala dengan Group terkait Manajemen Risiko dan
melakukan penilaian atas pelaksanaan Manajemen Risiko
57
58
dan melaporkannya kepada Dewan Komisaris;

4. Arahan Dewan Komisaris terhadap manajemen risiko
Perusahaan dilakukan secara berkualitas dan memadai yaitu
melalui penyampaian arahan secara tertulis kepada Direksi
atau dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi atas hasil
telaah Kebijakan Manajemen Risiko Perusahaan dan
pelaksanaannya serta arahan tentang peningkatan efektifitas
Manajemen Risiko Perusahaan.
II.6.5.5 Terkait Sistem Teknologi Informasi

pengawasan dan pemberian nasihat terhadap kebijakan sistem
teknologi informasi Perusahaan adalah sebagai berikut: 59,60
1. Dewan Komisaris melakukan telaah atas informasi yang
diberikan oleh Direksi, antara lain mengenai :
a. Kebijakan sistem teknologi informasi Perusahaan;
b. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi, khususnya
tarkait transformasi peningkatan pelayanan.
menggunakan seluruh perangkat Dewan Komisaris dan
dapat dibantu oleh tenaga ahli apabila diperlukan;
3. Arahan Dewan Komisaris terhadap sistem teknologi
informasi dilakukan secara berkualitas dan memadai yaitu
melalui penyampaian arahan secara tertulis kepada Direksi
atau dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi atas hasil
telaah Kebijakan sistem teknologi informasi Perusahaan dan
pelaksanaannya serta arahan tentang peningkatan efektifitas
sistem teknologi informasi Perusahaan.
59
60
II.6.5.6 Terkait Kebijakan dan Pelaksanaan

Pengembangan Karir
pengawasan dan pemberian nasihat terhadap kebijakan
pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), khususnya tentang
manajemen karir di Perusahaan, sistem dan prosedur promosi,
mutasi dan demosi di Perusahaan adalah sebagai berikut: 61,62
1. Dewan Komisaris secara berkala melakukan review dan
telaahan atas kebijakan pengelolaan SDM dan Pelaksananya
di Perusahaan serta memberikan saran atau nasihat kepada
Direksi atas kebijakan pengelolaan SDM dan pelaksanaanya,
khususnya tentang manajamen karir dan ssstem prosedur
promosi, mutasi dan demosi serta rencana promosi dan
mutasi satu level jabatan di bawah Direksi;
2. Dewan Komisaris memberikan arahan berdasarkan hasil
pengawasan dan penelaahan atas rencana suksesi dan
pelaksanaanny;
3. Dewan Komisaris dalam melakukan proses telaahnya
4. Dewan Komisaris menyampaikan secara tertulis kepada
Direksi hasil telaah atas kebijakan dan pelaksanaan
pengelolaan SDM Perusahaan serta arahan tentang
peningkatan efektifitasnya;
5. Memberikan arahan kepada Direksi tentang kebijakan
suksesi manajemen dan pelaksanaannya, dimana Kebijakan
Suksesi Direksi dapat mengacu pada Peraturan Menteri
61
62
Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-03/MBU/2012

Tentang Pedoman Pengangkatan, Anggota Direksi dan
anggota Dewan Komisaris Anak Perusahaan Badan Usaha
Milik Negara;
6. Arahan Dewan Komisaris terhadap sistem Kebijakan Suksesi
Direksi dan Manajemen dilakukan secara berkualitas dan
memadai yaitu dengan memberikan arahan secara tertulis
atau dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi yang
berdasarkan pada hasil pengawasan dan penelaahan atas
rencana suksesi dan pelaksanaannya.
II.6.5.7 Terkait Kebijakan Akuntansi dan Penyusunan

Laporan Keuangan
pengawasan dan pemberian nasihat terhadap kebijakan akuntansi
dan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku umum di Indonesia adalah sebagai
berikut: 63,64
1. Dewan Komisaris melakukan telaah atas kebijakan akuntasi
dan penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan
informasi yang diberikan oleh Direksi melalui pembahasan
laporan keuangan triwulan dengan manajemen ataupun
Auditor eksternal;
2. Memberikan saran berdasarkan hasil telaah terhadap
kebijakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan;
menggunakan seluruh perangkat Dewan Komisaris;
4. Arahan Dewan Komisaris terhadap kebijakan akuntansi dan
63
64
penyusunan laporan keuangan beserta penerapannya

dilakukan secara berkualitas dan memadai yaitu dengan
menyampaikan arahan secara tertulis kepada Direksi atau
kebijakan akuntasi dan penyusunan laporan keuangan.
II.6.5.8 Terkait Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa

kebijakan pengadaan barang dan jasa adalah sebagai berikut: 65,66
1. Dewan Komisaris melakukan telaah atas kebijakan
pengadaan dan pelaksanaannya dengan menggunakan
informasi yang diberikan oleh Direksi ataupun hasil
pengawasan Auditor internal dan eksternal atau hasil
evaluasi/monitoring anggota Dewan Komisaris dan organnya;
menitikberatkan pada pengadaan barang dan jasa:
a. Ditujukan untuk investasi dan nilainya sesuai dengan
kewenangan Komisaris;
b. Dilakukan dengan cara penunjukan langsung;
c. Merupakan bahan baku utama produk kunci
perusahaan.
3. Dewan Komisaris memberikan saran berdasarkan hasil
telaahan atas kebijakan pengadaan dan pelaksanaanya
4. Dewan Komisaris dalama melakukan proses telaahannya
5. Arahan Dewan Komisaris terhadap kebijakan pengadaan dan
pelaksanaannya dilakukan secara berkualitas dan memadai
yaitu melalui penyampaian arahan secara tertulis kepada
65
66
Direksi atau dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi atas

hasil telaah kebijakan kebijakan pengadaan dan
pelaksanaannya.
II.6.5.9 Terkait Kebijakan Mutu dan Pelayanan

kebijakan mutu dan pelayanan adalah sebagai berikut: 67,68
pelaksanaan kebijakan mutu dan pelayanan dengan
menggunakan informasi yang diberikan oleh Direksi dan hasil
pengawasan auditor internal ataupun auditor eksternal atau
hasil evaluasi/monitoring anggota Dewan Komisaris dan
organnya;
2. Dewan Komisaris memberikan arahan berdasarkan hasil
telaah atas kebijakan mutu dan pelayanan beserta
pelaksanaannya tersebut;
4. Arahan Dewan Komisaris tentang kebijakan mutu beserta
pelaksanaannya dilakukan secara berkualitas dan memadai
yaitu melalui penyampaian arahan secara tertulis kepada
hasil telaah kebijakan peningkatan mutu dan pelayanan.
II.6.6 Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
II.6.6.1 Terkait Kepatuhan Direksi dalam Menjalankan
67
68
Peraturan Perundangan dan Perjanjian dengan Pihak Ketiga

Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris terkait kepatuhan Direksi
dalam menjalankan peraturan perundangan yang berlaku dan
Anggaran Dasar serta kepatuhan Perusahaan terhadap seluruh
perjanjian dan komitmen yang dibuat oleh Perusahaan dengan
pihak ketiga adalah sebagai berikut: 69,70
1. Dewan Komisaris menyusun rencana kerja dan jadwal proses
penelahaan, pembahasan internal Dewan Komisaris,
pembahasan Rapat Dewan Komisaris dengan Direksi dan
Monitoring tindak lanjut arahan Dewan Komisaris oleh
Direksi atas Kepatuhan Perusahaan terhadap :
a. Peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Anggaran dasar;
c. Seluruh perjanjian komitmen yang dibuat oleh
perusahaan dengan pihak ketiga.
2. Dewan Komisaris melakukan telaah atas Kepatuhan
Perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan dan
perjanjian dengan pihak ketiga dengan menggunakan
informasi yang diberikan oleh Direksi baik dalam laporan
berkala maupun laporan insidentil, serta hasil pengawasan
Auditor internal ataupun Auditor eksternal, antara lain :
a. Laporan hasil Audit atas kepatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan yang berlaku (PSA-62) yang
diterbitkan akuntan public yang mengaudit laporan
keuangan;
b. Laporan hasil Audit yang dilaksanakan oleh BPK RI
mengenai kepatuhan terhadap peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
69
70
c. Hasil evaluasi kajian risiko dan legal (risk and legal reviu)
atas rencana inisiatif bisnis kebijakan dan rencana
kerjasama yang akan dilakukan oleh Perusahaan;
d. Kinerja kegiatan/upaya-upaya penyelesaian kasus litigasi
dan non litigasi ;
e. Kajian umum (legal opinion) atas rencana tindakan dan
permasalahan yang terjadi terkait dengan kesesuaian
hukum atau ketentuan yang berlaku.
3. Dewan Komisaris membuat Laporan hasil telaahan atas
kepatuhan Perusahaan dalam menjalankan peraturan
Perundang-undangan yang berlaku dan Anggaran Dasar serta
kepatuhan Perusahaan terhadap seluruh perjanjian dan
komitmen yang dibuat oleh Perusahaan dengan pihak ketiga;
5. Dewan Komisaris memberikan arahan secara tertulis kepada
Direksi atau dalam rapat Dewan Komisaris dan Direksi
berdasarkan hasil telaahan;
6. Dewan Komisaris melaporkan hasil evaluasi / pembahasan
kepada RUPS dalam laporan tugas pengawasan yang
dilaksanakan oleh Dewan Komisaris semesteran dan
tahunan;
7. Melakukan tindakan sesuai dengan kewenangannya dan
melaporkan kepada Pemegang Saham/RUPS jika terjadi
pelanggaran oleh Direksi;
8. Memastikan bahwa seluruh permasalahan mengenai
pelanggaran dibahas oleh Dewan Komisaris dengan
menugaskan Sekretaris Dewan Komisaris untuk melakukan
pemantaauan atas setiap permasalahan mengenai
pelanggaran Kepatuhan Perusahaan dan mengusulkan jadwal
pembahasannya dalam rapat Dewan Komisaris, dalam waktu

paling lambat 2 (dua) minggu setelah ditemukannya;
9. Pengawasan Dewan Komisaris terkait dengan kepatuhan
terhadap peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar
dan perjanjian dengan pihak ketiga beserta pelaksanaannya
dilakukan secara berkualitas dan memadai yaitu melalui
penyampaian arahan secara tertulis kepada Direksi atau
kebijakan tersebut.
II.6.6.2 Terkait Kepatuhan Direksi Sesuai RKAP dan/atau RJP

Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris terkait kepatuhan Direksi
dalam menjalankan pengurusan Perusahaan sesuai RKAP
dan/atau RJP adalah sebagai berikut: 71,72
1. Melakukan evaluasi bulanan / triwulanan atas pencapaian
Perusahaan yang mencakup kesesuaian pelaksanaan
program kerja (inisiatif Perusahaan) dan Anggaran yang telah
ditetapkan dalam RKAP;
2. Evaluasi atas kepatuhan Direksi dalam menjalankan
pengurusan perusahaan terhadap RKAP dan/atau RJPP
dilakukan melalui telaahan atas laporan berkala dari Direksi;
3. Komisaris Utama menandatangai Laporan Manajemen
Triwulan III, serta seluruh Anggota Dewan Komisaris
menandatangai Laporan Manajemen Tahunan, setelah
dievaluasi/dibahas Dewan Komisaris.
II.6.6.3 Terkait Persetujuan Atas Transaksi atau Tindakan
71
72
Dalam Lingkup Kewenangan Dewan Komisaris

Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris atas tindakan Direksi yang
memerlukan rekomendasi / persetujuan Dewan Komisaris adalah
sebagaimana yang diatur dalam Anggaran Dasar, Board Manual,
maupun ketentuan perundang-undangan, mekanisme dalam
memberikan pengawasan terkait memberikan persetujuan
transaksi atau tindakan dalam lingkup kewenangan Dewan
Komisaris atau RUPS adalah sebagai berikut: 73,74
1. Dewan Komisaris menyusun mekanisme mengenai
pemberian persetujuan / otorisasi/ rekomendasi Dewan
Komisaris terhadap tindakan Direksi yang memerlukan
rekomendasi / persetujuan Dewan Komisaris sesuai
ketentuan yang berlaku;
2. Dewan Komisaris memberikan otorisasi atau rekomendasi
atas transaksi atau tindakan Direksi dalam lingkup
kewenangan Dewan Komisaris atau RUPS dengan langkah
sebagai berikut:
a. Dewan Komisaris melakukan telaah terhadap transaksi
atau tindakan Direksi melalui proses pembahasan
internal Dewan Komisaris dan dengan Direksi, yang
keduanya dituangkan dalam risalah rapat internal
Dewan Komisaris dan risalah rapat Dewan Komisaris
dan Direksi;
b. Dalam proses otorisasi Dewan Komisaris memastikan
tindakan-tindakan strategis yang membutuhkan
persetujuan atau rekomendasi Dewan Komisaris
didukung dengan analisis risiko yang memadai;
c. Proses telaah yang dilakukan oleh Dewan Komisaris
73
74

3. Dewan Komisaris memastikan tindakan-tindakan strategis
yang membutuhkan persetujuan atau rekomendasi Dewan
Komisaris telah didukung dengan analisis risiko yang
memadai;
4. Pemberian otorisasi atau rekomendasi paling lambat 14
(empat belas) hari sejak usulan atau dokumen secara lengkap
diterima oleh Dewan Komisaris atau jangka waktu lainnya
sebagaimana ditetapkan dalam KPI Dewan Komisaris.
II.6.6.4 Terkait Pengajuan Calon Auditor Eksternal

Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris atas Penunjukan Calon
Auditor Eksternal dan / atau Penunjukan Kembali Auditor Eksternal
dan Penyampaian Usulan Calon Auditor Eksternal Kepada RUPS
(berdasarkan usul dari Komite Audit) adalah sebagai berikut. 75,76
1. Dewan Komisaris melakukan proses penunjukan calon
auditor eksternal sesuai dengan ketentuan pengadaan
barang dan jasa masing-masing Perusahaan melalui Komite
Audit (jika ada), dan apabila diperlukan dapat meminta
bantuan Direksi dalam proses penunjukannya;
2. Dewan Komisaris dapat melakukan penunjukan kembali
Auditor eksternal dengan berdasarkan pada hasil evaluasi
atas kinerja auditor eksternal, dengan memperhatikan
batasan jumlah maksimal suatu auditor ekstenal untuk
melakukan audit atas laporan keuangan;
3. Menyampaikan kepada RUPS alasan pencalonan tersebut
dan besarnya honorarium / imbal jasa yang diusulkan untuk
eksternal auditor;
75
76
4. Usulan kepada RUPS tersebut dapat disampaikan melalui

surat tersendiri, atau merupakan bagian dari surat tanggapan
Dewan Komisaris atas kinerja tahunan perusahaan;
5. Mengevaluasi kinerja Auditor Eksternal sesuai dengan
ketentuan dan standar yang berlaku.
II.6.6.5 Terkait Efektivitas Audit Internal dan Audit Eksternal

Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris terkait efektifitas
pelaksanaan audit eksternal dan audit internal, serta pelaksanaan
atas pengaduan yang berkaitan dengan Perusahaan yang diterima
oleh Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: 77,78
1. Dewan Komisaris melakukan penilaian atas efektivitas
pelaksanaan audit eksternal melalui:
a. Pemantauan kesesuaian penyelesaian progres audit
dengan rencana kerjanya;
b. Penelaahan atas kesesuaian pelaksanaan audit dengan
standar profesi akuntan publik;
c. Penelaahan hasil audit eksternal dan berkualitas
rekomendasi audit eksternal.
2. Dewan Komisaris melakukan penilaian atas efektivitas
pelaksanaan audit internal melalui:
a. Penelaahan atas efektivitas pemantauan tindak lanjut
hasil audit SPI dan auditor eksternal;
b. Penelaahan atas kesesuaian pelaksanaan audit dengan
standar audit internal;
c. Kelengkapan atribut temuan dan kualitas rekomendasi
hasil audit internal;
d. Penelaahan rencana kerja pengawasan dan
77
78
pelaksanaannya;
e. Penelaahan atas manajemen fungsi SPI.
3. Dewan Komisaris melakukan penelaahan atas pengaduan
yang berkaitan dengan Perusahaan yang diterima oleh
Dewan Komisaris melalui:
a. Melakukan pembahasan dengan organ Dewan
Komisaris;
b. Melakukan rapat dengan Direksi apabila diperlukan;
c. Menetapkan surat arahan Dewan Komisaris kepada
Direksi.
4. Dalam melaksanakan penilaian atas efektivitas pelaksanaan
audit internal dan eksternal, Dewan Komisaris dibantu oleh
organ Dewan Komisaris, khususnya Komite Audit;
5. Dewan Komisaris menyampaikan arahan kepada Direksi
tentang peningkatan efektivitas Audit internal dan Audit
eksternal;
6. Dewan Komisaris dalam proses telaahan baik efektifitas
pelaksanaan audit internal dan auditor eksternal dapat
II.6.6.6 Terkait Gejala Menurunnya Kinerja Perusahaan

Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris mengenai gejala
menurunnya kinerja perusahaan adalah sebagai berikut: 79,80
1. Dewan Komisaris melakukan telaahan atas kinerja
perusahaan melalui laporan berkala yang disampaikan atau
informasi dari organ Dewan Komisaris, atau dari sumber
lainnya;
2. Berdasarkan hasil telaahan atas kinerja perusahaan, apabila
79
80
terdapat penurunan kinerja, Dewan Komisaris menentukan

apakah penurunan kinerja tersebut material dan perlu
dilaporkan kepada Pemegang Saham;
3. Untuk mendapatkan informasi lebih mendalam, Dewan
Komisaris dapat menugaskan organ Dewan Komisaris untuk
melakukan penelaahan, cek fisik, dan pembahasan teknis
dengan manajemen. Selain itu Dewan Komisaris dapat
mengundang Direksi untuk menyampaikan informasi
tambahan dan pembahasan;
4. Dewan Komisaris wajib menyusun telaahan tentang gejala
menurunnya kinerja Perusahaan, dalam waktu 7 (tujuh) hari
setelah memperoleh informasi tersebut;
5. Dewan Komisaris menyampaikan arahan kepada Direksi
dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah selesai hasil telaahan
tentang gejala menurunnya kinerja Perusahaan;
6. Dewan Komisaris menyampaikan laporan kepada RUPS
tentang gejala menurunnya kinerja Perusahaan yang
signifikan dan saran-saran perbaikan yang telah disampaikan
kepada Direksi untuk mengatasi permasalahan penyebab
gejala menurunnya kinerja Perusahaan;
7. Arahan Dewan Komisaris terhadap Direksi terkait gejala
menurunnya kinerja perusahaan dilakukan secara berkualitas
dan memadai yaitu melalui penyampaian arahan kepada
Direksi secara tertulis atau dalam rapat Dewan Komisaris dan
Direksi.
II.6.6.7 Terkait Kebijakan Pengelolaan Anak Perusahaan /

Perusahaan Patungan
1. Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris terkait pengelolaan
Anak Perusahaan/Perusahaan Patungan adalah sebagai
berikut: 81,82
a. Pengawasan Dewan Komisaris atas pengelaloaan Anak
Perusahaan/ Perusahaan Patungan berdasarkan laporan
yang disampaikan oleh Direksi kepada Dewan Komisaris
sebagai bagian dari laporan kinerja berkala;
b. Dewan Komisaris melakukan evaluasi terhadap arah
pengelolaan Anak Perusahaan/ Perusahaan Patungan
dan kinerja Anak Perusahaan/ Perusahaan Patungan
terkait dengan visi pengembangan usaha Perusahaan
baik melalui pembahasan internal maupun rapat
gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi;
c. Dewan Komisaris menyampaikan saran dan nasihat
kepada Direksi atas Pengelolaan Anak Perusahaan/
Perusahaan Patungan apabila dirasa diperlukan;
d. Dewan Komisaris dapat menggunakan seluruh
perangkat Dewan Komisaris dalam melakukan proses
telaahan di atas;
e. Kualitas yang memadai atas hasil evaluasi terhadap
kebijakan dan pengelolaan anak perusahaan.
2. Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris terkait
Pengangkatan Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Anak
Perusahaan/Perusahaan Patungan adalah sebagai
berikut: 83,84
a. Dewan Komisaris melakukan review terhadap kebijakan,
prosedur, proses penjaringan, penilaian, dan penetapan
calon Direksi dan Dewan Komisaris Anak Perusahaan
Perusahaan/Perusahaan patungan yang disampaikan
81
82
83
84
oleh Direksi berdasarkan ketentuan yang berlaku;

b. Dewan Komisaris dalam melakukan penilaian terhadap
proses pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris Anak
Perusahaan/Perusahaan Patungan tersebut dapat
mengundang Direksi;
c. Dewan Komisaris dapat melakukan wawancara
terhadap calon Direksi dan Dewan Komisaris Anak
Perusahaan/Perusahaan Patungan yang diajukan oleh
Direksi;
d. Dewan Komisaris memberikan Penetapan
tertulis (setuju/tidak setuju) dan rekomendasi terhadap
proses pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris Anak
Perusahaan/Perusahaan Patungan paling lambat 15 hari
kalender terhitung sejak tanggal diterimanya.
II.6.6.8 Terkait Kebijakan Seleksi dan Pengusulan Calon

Direksi kepada Pemegang Saham.
Kebijakan Pengawasan Dewan Komisaris terkait Seleksi dan
Pengusulan Calon Direksi kepada Pemegang Saham adalah sebagai
berikut: 85,86
1. Secara berkala, Dewan Komisaris menerima hasil talent pool
dari Direksi untuk pegawai 1 (satu) tingkat di bawah Direksi
dan Direksi Anak Perusahaan, antara lain berupa:
a. Curriculum vitae;
b. Hasil uji kepatutan dan kelayakan dari Lembaga
Profesional mengikuti ketentuan Pemegang Saham
mengenai Persyaratan dan tata cara pengangkatan dan
pemberhentian anggota direksi anak perusahaan;
85
86
c. Hasil penilaian kinerja pegawai.

2. Dewan Komisaris melakukan review/telaah atas kebijakan
dan proses penilaian serta uji kepatutan dan kelayakan bakal
calon anggota Direksi, serta review/telaah atas hasil
penilaian yang disampaikan sebelum disampaikan kepada
Pemegang Saham;
3. Dewan Komisaris memberikan pendapat tertulis mengenai
calon anggota Direksi sewaktu-waktu apabila diminta oleh
Pemegang Saham, termasuk penyampaian hasil uji kepatutan
dan kelayakan dari Lembaga Profesional.
4. Penunjukkan Lembaga Profesional yang akan melakukan uji
kepatutan dan kelayakan dilakukan oleh Dewan Komisaris,
atau oleh Direksi melalui koordinasi dengan Dewan
Komisaris.
II.6.6.9 Terkait Kebijakan Penilaian Kinerja Direksi (Individu

dan Kolegial) dan Pelaporan Kepada Pemegang Saham
Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris terkait Penilaian Kinerja
Direksi (Individu dan Kolegial) dan Pelaporan Kepada Pemegang
Saham adalah sebagai berikut: 87,88
1. Dewan Komisaris melakukan evaluasi terhadap kinerja
Direksi berdasarkan telaahan kriteria, target dan indikator
kinerja utama yang tercakup dalam kontrak manajemen
Direksi secara kolegial dengan realisasinya pencapaian;
2. Dewan Komisaris melakukan evaluasi terhadap penilaian
kinerja masing-masing Direksi secara individu berdasarkan
telaahan kriteria, target dan indikator kinerja utama yang
87
88
tercakup dalam kontrak manajemen Direksi dengan realisasi

pencapaiannya apabila diperlukan;
3. Dewan Komisaris membahas hasil evaluasi dimaksud dalam
butir (1 dan 2) baik melalui proses pembahasaan internal
Dewan Komisaris maupun dalam rapat gabungan Dewan
Komisaris dan Direksi;
4. Dewan Komisaris menyampaikan hasil penilaian kinerja
Direksi kepada RUPS dalam laporan tugas pengawasan
Dewan Komisaris;
5. Laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris disampaikan
kepada Pemegang Saham dalam laporan triwulanan dan
laporan tahunan, yang antara lain terdiri atas:
a. Rencana kerja dan anggaran;
b. Realisasi pencapaian rencana kerja dan anggaran;
c. Realisasi pencapaian Key Performance Indicators (KPI)
Dewan Komisaris;
d. Review dan penilaian kinerja Direksi.
6. Dalam melakukan proses telaahannya Dewan Komisaris
II.6.6.10 terkait Kebijakan Pengajuan Usulan

Remunerasi Direksi
Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris terkait Pengajuan Usulan
Remunerasi Direksi adalah sebagai berikut: 89,90
1. Dewan Komisaris melakukan review atas kebijakan dan
mekanisme penyusunan usulan remunerasi Direksi
Perusahaan setiap tahunnya, serta menguji kesesuaiannya
dalam pelaksanaannya;
89
90
2. Dewan Komisaris melakukan penelaahan atas usulan

remunerasi Direksi dalam penyusunan RKAP Tahunan,
dengan pertimbangan antara lain:
a. Ketentuan dan Peraturan Pemegang Saham terkait
Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan
Komisaris Anak Perusahaan;
b. Prognosa pencapaian kinerja dan KPI tahun sebelumnya;
c. Kemampuan keuangan perusahaan;
d. Kewajaran.
3. Dewan Komisaris menyampaikan rekomendasi atas
penetapan anggaran remunerasi Direksi sebagai bagian dari
rekomendasi atas penetapan RKAP kepada Pemegang
Saham;
4. Dewan Komisaris menyampaikan rekomendasi penetapan
remunerasi Direksi kepada Pemegang Saham dalam RUPS
Laporan Tahunan, dengan pertimbangan sebagaimana no.2.
ditambah hasil audit atas laporan keuangan tahun
sebelumnya;
5. Dalam melakukan proses telaahannya Dewan Komisaris
II.6.6.11 Terkait Kebijakan Potensi Benturan

Kepentingan Yang Menyangkut Dewan Komisaris
Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris mengenai potensi
benturan kepentingan yang menyangkut dirinya adalah sebagai
berikut:
1. Dewan Komisaris menetapkan transaksi-transaksi yang
berpotensi mengandung benturan kepentingan yang dapat
mengganggu pelaksanaan tugas Dewan Komisaris sesuai
dengan yang tercantum didalam Pedoman Perilaku (code of
conduct) Dewan Komisaris; 91

2. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, anggota Dewan
Komisaris senantiasa mendahulukan kepentingan ekonomis
perusahaan diatas kepentingan ekonomis pribadi atau
keluarga, maupun pihak lainnya; 92
3. Anggota Dewan Komisaris perusahaan dilarang
menyalahgunakan jabatan untuk Kepentingan atau
keuntungan pribadi, keluarga dan pihak-pihak lain; 93
4. Dalam hal pembahasan dan pengambilan keputusan yang
mengandung unsur benturan kepentingan, pihak yang
bersangkutan tidak diperkenankan ikut serta; 94
5. Dewan Komisaris menandatangani pernyataan tidak memiliki
benturan kepentingan dan menyatakan secara tertulis hal-
hal yang berpotensi menimbulkan benturan kepentingan
terhadap dirinya dan menyampaikannya kepada RUPS. 95
a. Adanya surat pernyataan Dewan Komisaris tidak
memiiliki benturan kepentingan pada awal
pengangkatan yang diperbaharui setiap awal tahun;
b. Dewan Komisaris membuat Pakta Integritas yang
dilampirkan dalam usulan tindakan Direksi yang harus
mendapatkan rekomendasi dari Dewan Komisaris dan
persetujuan RUPS.
6. Dewan Komisaris melaporkan kepada Perusahaan (Sekretaris
Perusahaan) untuk dicatat dalam Daftar Khusus mengenai
kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya pada
Perusahaan dan Perusahaan lain; 96
91
SOP Dewan Komisaris PT Pelindo II No.29 poin a
92
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 Bab III bagian 3.2 poin b
93
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 Bab III bagian 3.2 poin c
94
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 Bab III bagian 3.2 poin d
95
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III poin 69.2
96
7. Dewan Komisaris dapat menugaskan Sekretaris Dewan

Komisaris dan Komite Dewan Komisaris untuk melakukan
pemantaauan atas setiap permasalahan mengenai potensi
benturan kepentingan tersebut dan mengusulkan jadwal
paling lambat 2 (dua) minggu setelah ditemukan. 97
II.6.6.12 Terkait Kebijakan Praktik Tata Kelola

Perusahaan yang Baik
Kebijakan pengawasan Dewan Komisaris mengenai praktik Tata
Kelola Perusahaan adalah sebagai berikut: 98,99
1. Dewan Komisaris melakukan pemantauan penerapan prinsip-
prinsip GCG dengan menggunakan informasi yang antara lain
berasal dari:
a. Laporan Direksi;
b. Hasil pengawasan auditor eksternal dan internal;
c. Hasil assessment GCG, baik oleh assessor independen
maupun selfassessment;
d. Hasil telaahan organ Dewan Komisaris.
2. Dewan Komisaris melakukan telaah terhadap:
a. Laporan Hasil Assessment/review atas pelaksanaan Tata
Kelola Perusahaan yang baik, GCG Code dan
kebijakan/ketentuan teknis lainnya; serta
b. memantau tindak lanjut area of improvement hasil dari
assessment GCG oleh Direksi.
3. Menindaklanjuti area of improvement assessment/review
97
SOP Dewan Komisaris PT Pelindo II No.29 poin h
98
99
GCG yang menjadi kewenangannya;

4. Laporan GCG yang dituangkan dalam Laporan Tahunan;
5. Dewan Komisaris menyampaikan kepada Direksi mengenai
hasil telaah Dewan Komisaris;
6. Proses telaah yang dilakukan oleh Dewan Komisaris
7. Dewan Komisaris menyampaikan secara tertulis kepada
hasil telaah dan pemantauan terhadap pelaksanaan GCG;
8. Dewan Komisaris melaporkan hasil pemantauan tersebut
kepada RUPS dalam laporan tugas pengawasan Dewan
Komisaris;
9. Dewan Komisaris harus melakukan tindakan sesuai dengan
kewenangannya dan melaporkan kepada Pemegang
Saham/RUPS, dalam hal terjadi pelanggaran GCG oleh
Direksi;
10. Dewan Komisaris dapat menugaskan Sekretaris Dewan
Komisaris dan Komite Dewan Komisaris untuk melakukan
pemantaauan atas setiap permasalahan mengenai
pelanggaran terhadap GCG dan mengusulkan jadwal
paling lambat 2 (dua) minggu setelah ditemukannya.
II.7 Wewenang Dewan Komisaris, meliputi: 100

1. Melihat buku-buku, surat-surat, serta dokumen-dokumen
Wewenang Dewan lainnya, memeriksa kas untuk keperluan verifikasi dan lain-
Komisaris lain, surat berharga dan memeriksa kekayaan Perusahaan;

2. Memasuki pekarangan, gedung, dan kantor yang
dipergunakan oleh Perusahaan;
100
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 15 ayat 2 huruf a
3. Meminta penjelasan dari Direksi dan/atau pejabat lainnya

mengenai segala persoalan yang menyangkut pengelolaan
Perusahaan;
4. Mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan
akan dijalankan oleh Direksi;
5. Meminta Direksi dan/atau pejabat lainnya di bawah Direksi
dengan sepengetahuan Direksi untuk menghadiri rapat
Dewan Komisaris;
6. Mengangkat dan memberhentikan sekretaris Dewan
Komisaris, jika dianggap perlu;
7. Memberhentikan sementra anggota Direksi sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar;
8. Membentuk komite-komite lain selain Komite Audit jika
dianggap perlu dengan memperhatikan kemampuan
Perusahaan;
9. Menggunakan tenaga ahli untuk hal tertentu dan dalam
jangka waktu tertentu atas beban Perusahaan, jika dianggap
perlu;
10. Melakukan tindakan pengurusan Perusahaan dalam keadaan
tertentu untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar;
11. Menghadiri rapat Direksi dan memberikan pandangan-
pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan;
12. Melaksanakan kewenangan pengawasan lainnya sepanjang
tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan,
Anggara Dasar, dan/atau keputusan Rapat Umum Pemegang
Saham.
II.8 Tanggung Jawab Dewan Komisaris, meliputi:

1. Dewan Komisaris bertanggung jawab atas pengawasan
Tanggung Jawab Perusahaan dalam kebijakan pengurusan, jalannya

pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perusahaan
Dewan Komisaris maupun usaha Perusahaan dan memberi nasihat kepada
Direksi; 101,102
2. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap anggota Dewan
komisaris harus: 103
a. Mematuhi Anggaran Dasar dan perturan perundang-
undangan serta prinsip-prinsip profesionalisme, efisiensi,
transparansi, kemandirian, akuntabilitas,
pertanggungjawaban, serta kewajaran;
b. Beritikad baik, penuh kehati-hatian dan bertanggung
jawab dalam menjalankan tugas pengawasan dan
pemberian nasihat kepada Direksi untuk kepentingan
Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan
Perusahaan.
3. Setiap Anggota Dewan Komisaris ikut bertanggung jawab
secara pribadi atas kerugian Perusahaan apabila yang
bersangkutan bersalah atau lalai menjalankan tugasnya; 104
4. Dalam hal Dewan Komisaris terdiri atas 2 (dua) Anggota
Dewan Komisaris atau lebih, tanggung jawab sebagaimana
dimaksud pada no.3 berlaku secara tanggung renteng bagi
setiap Anggota Dewan Komisaris; 105
5. Anggota Dewan Komisaris tidak dapat
dipertanggungjawabkan atas kerugian sebagaimana
101
102
103
104
105
dimaksud pada poin 3 apabila dapat membuktikan hal-hal

sebagai berikut: 106
a. Telah melakukan pengawasan dengan itikad baik dan
kehati-hatian untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai
dengan maksud dan tujuan Perusahaan;
b. Tidak mempunyai kepentingan pribadi baik langsung
maupun tidak langsung atas tindakan pengurusan Direksi
yang mengakibatkan kerugian; dan
c. Telah memberikan nasihat kepada Direksi untuk
mencegah timbul atau berlanjutnya kerugian tersebut.
6. Atas nama Perusahaan, Pemegang Saham yang mewakili
paling sedikit 1/10 (satu persepuluh) bagian dari jumlah
seluruh saham dengan hak suara dapat menggugat Anggota
Dewan Komisaris yang karena kesalahan atau kelalaiannya
menimbulkan kerugian pada Perusahaan ke pengadilan
negeri; 107
7. Dalam hal terjadi kepailitan karena kesalahan atau kelalaian
Dewan Komisaris dalam melakukan pengawasan terhadap
pengurusan yang dilaksanakan oleh Direksi dan kekayaan
Perusahaan tidak cukup untuk membayar seluruh kewajiban
Perusahaan akibat kepailitan tersebut, setiap Anggota Dewan
Komisaris secara tanggung renteng ikut bertanggung jawab
dengan Anggota Direksi atas kewajiban yang belum
dilunasi; 108
8. Tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada poin 1 berlaku
juga bagi Anggota Dewan Komisaris yang sudah tidak
106
107
108
menjabat 5 (lima) tahun sebelum putusan pernyataan pailit

diucapkan; 109
9. Anggota Dewan Komisaris tidak dapat dimintai
pertanggungjawaban atas kepailitan Perusahaan
sebagaimana dimaksud pada poin 1 apabila dapat
membuktikan: 110
a. Kepailitan tersebut bukan karena kesalahan atau
kelalaiannya;
b. Telah melakukan tugas pengawasan dengan itikad baik
dan kehati-hatian untuk kepentingan Perusahaan dan
sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan;
c. Tidak mempunyai kepentingan pribadi, baik langsung
maupun tidak langsung atas tindakan pengurusan oleh
Direksi yang mengakibatkan kepailitan; dan
d. Telah memberikan nasihat kepada Direksi untuk
mencegah terjadinya kepailitan.
10. Ketentuan mengenai tanggung jawab Dewan Komisaris atas
kesalahan dan kelalaiannya yang diatur dalam undang-
undang ini tidak mengurangi ketentuan yang diatur dalam
undang-undang tentang Hukum Pidana. 111
II.9 Pelaksanaan pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab

diantara anggota Dewan Komisaris dilakukan sebagai berikut: 112
Pembagian Tugas 1. Dewan Komisaris melakukan pembagian tugas, wewenang
Wewenang dan dan tanggung jawab diantara Anggota Dewan Komisaris;

2. Dewan Komisaris mengeluarkan surat penetapan tentang
109
110
111
Undang-undang No.40 Tahun 2007 Pasal 155.
112
Tanggung Jawab pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab diantara

Anggota Dewan Komisaris;
Diantara Anggota 3. Pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab mencakup
Dewan Komisaris seluruh bidang tugas Direksi;

4. Terdapat Penugasan Anggota Dewan Komisaris sebagai
Ketua/Wakil/Anggota Komite Dewan Komisaris;
5. Pembagian kerja diantara para anggota Dewan Komisaris
diatur oleh mereka sendiri, dan untuk kelancaran tugasnya
Dewan Komisaris dapat dibantu oleh Sekretaris Dewan
Komisaris yang diangkat dan diberhentikan oleh Dewan
Komisaris atas beban Perusahaan. 113
II.10 Kebijakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: 114,115
Rencana Kerja dan 1. Dewan Komisaris menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
Anggaran Dewan Tahunan Dewan Komisaris, yang disampaikan kepada Direksi

untuk dijadikan satu bagian tidak terpisahkan dari RKAP yang
Komisaris akan disampaikan secara tertulis dan mendapatkan
persetujuan/pengesahan dari RUPS;
2. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan
Komisaris dihasilkan dari pembahasan Dewan Komisaris;
3. Proses penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
Dewan Komisaris menggunakan perangkat Dewan Komisaris;
4. Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan
Komisaris disampaikan kepada Direksi paling lambat 70 hari
kerja sebelum tahun anggaran;
5. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan Komisaris
113
114
115
disahkan oleh Dewan Komisaris;

6. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan Komisaris
sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Konsep Key Performance Indicators Dewan Komisaris
beserta target-targetnya yang mencerminkan ukuran
keberhasilan pelaksanaan tugas pengawasan dan
pemberian nasihat kepada Direksi;
b. Rencana Kerja Dewan Komisaris selama 1 (satu) tahun
sekurag-kurang terdiri dari arahan dan pengawasan
sebagai berikut:
- Kegiatan pelatihan bagi anggota Dewan Komisaris;
- rancangan RJPP dan RKAP untuk mendapatkan
persetujuan RUPS;
- Perubahan lingkungan bisnis yang diperkirakan akan
berdampak signifikan pada usaha dan kinerja
Perusahaan;
- permasalahan dan keluhan dari stakeholders yang
disampaikan langsung kepada Dewan Komisaris
ataupun penyampaian Direksi;
- Kebijakan/rancangan dan pelaksanaan Sistem
Pengendalian Internal;
- Kebijakan dan pelaksanaan Manajemen Risiko;
- Kebijakan dan pelaksanaan Sistem Teknologi Informasi
yang digunakan Perusahaan;
- Kebijakan dan pelaksanaan Kebijakan dan
pengembangan karir;
- Kebijakan dan pelaksanaan Akuntansi dan penyusunan
laporan keuangan dengan standar akuntansi yang
berlaku umum di Indonesia (SAK);
- Kebijakan dan pelaksanaan Pengadaan barang dan jasa
- Kebijakan dan pelaksanaan Mutu dan layanan;

- Kepatuhan Direksi dalam menjalankan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan perjanjian
dengan pihak ketiga;
- Kepatuhan Direksi dalam menjalankan Perusahaan
sesuai RKAP dan/atau RJPP;
- Persetujuan atas transaksi atau tindakan Direksi dalam
lingkup kewenangan Dewan Komisaris atau RUPS;
- Penunjukan calon auditor dan anggaran biaya auditor
eskternal;
- Pelaksanaan auditor eksternal dan audit internal, serta
pelaksanaan telaah atas pengaduan yang berkaitan
dengan Perusahaan yang diterima oleh Dewan
Komisaris;
- Kebijakan dan pelaksanaan pengelolaan Anak
Perusahaan/Perusahaan Patungan;
- Pemantauan kinerja Direksi dan pelaporan kepada
Pemegang Saham;
- Pengusulan remunerasi Direksi;
- Penerapan/implementasi prinsip-prinsip GCG
terhadapa Perusahaan;
- Penyelenggaran rapat internal Dewan Komisaris dan
Dewan Komisaris yang dihadiri oleh Direksi (rapat
gabungan), dengan jumlah dan waktu
penyelenggaraan sesuai ketentuan yang berlaku
beserta agenda rapatnya.
c. Anggaran Biaya Dewan Komisaris, termasuk organ Dewan
Komisaris.
II.11 II.11.1 Pengertian Rapat Dewan Komisaris

Rapat Dewan Komisaris merupakan rapat yang dilaksanakan oleh
Rapat Dewan Dewan Komisaris yang berkenaan dengan tugas dan fungsinya.
Komisaris Agar rapat Dewan Komisaris berjalan tertib, Dewan Komisaris
harus menetapkan tata tertib rapat Dewan Komisaris; 116
II.11.2 Pedoman atau Tata Tertib Rapat Dewan

Komisaris 117, 118
1. Pedoman atau tata tertib rapat Dewan Komisaris sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan;
2. Pedoman atau tata tertib rapat Dewan Komisaris, antara lain
mengatur etika rapat, tata penyusunan risalah rapat,
Pelaksanaan evaluasi tindak lanjut rapat sebelumnya,
pembahasan/telaah atas usulan Direksi dan
arahan/keputusan RUPS terkait dengan usulan Direksi;
a. Etika rapat Dewan Komisaris, antara lain:
- Membacakan susunan rapat agar peserta rapat dapat
mengetahui susunan acara rapat;
- Pimpinan dan peserta rapat hadir 15 (lima belas)
menit sebelum rapat dimulai;
- Adanya partisipasi dari peserta rapat;
- Menghargai pendapat yang dikemukakan oleh peserta
rapat;
- Tidak diperbolehkan meninggalkan ruang rapat
sebelum rapat selesai kecuali dengan alasan yang
jelas;
116
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011Pasal 14 ayat 2.
117
118
SOP Dewan Komisaris Pelindo II No.74
- Tidak boleh merokok.

b. Tata penyusunan risalah rapat, antara lain memuat:
‐Pembukaan/Pendahuluan (waktu, tanggal, tempat,
Agenda dan peserta yang menghadiri rapat ataupun
yang tidak menghadiri rapat beserta alasan
ketidakhadiran);
‐ Keputusan dan evaluasi atas pelaksanaan keputusan
rapat sebelumnya;
‐ Dinamika Rapat, mencakup: pemaparan materi rapat,
tanggapan-tanggapan, Jawaban/penjelasan;
‐ Hasil rapat atau kesimpulan, termasuk didalamnya
keputusan rapat;
‐ Dissenting opinion (pendapat yang berbeda atau
saran lain dari keputusan yang disepakati dalam
rapat);
‐ Penutup;
c. Pelaksanaan evaluasi tindak lanjut hasil rapat sebelumnya
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari dari keputusan
rapat yang disetujui;
d. Pembahasan/ telaah atas usulan Direksi dan
arahan/keputusan RUPS terkait dengan usulan Direksi.
II.11.3 Rencana Rapat Dewan Komisaris 119

1. Dewan Komisaris memiliki rencana penyelenggaraan rapat
internal Dewan Komisaris dan Rapat Dewan Komisaris yang
dihadiri Direksi (Rapat Gabungan), dengan jumlah dan waktu
penyelenggaraan rapat sesuai ketentuan yang berlaku;
2. Rencana Jumlah dan agenda rapat Dewan Komisaris disusun
sebelum tahun buku berjalan.
II.11.4 Pemanggilan Rapat

1. Panggilan Rapat Dewan Komisaris disampaikan secara tertulis
119
oleh Komisaris Utama atau oleh Anggota Dewan Komisaris

yang ditunjuk oleh Komisaris Utama dan disampaikan dalam
jangka waktu paling lambat 3 (tiga) hari sebelum rapat
diadakan atau dalam waktu yang lebih singkat dalam keadaan
mendesak, dengan tidak memperhitungkan tanggal panggilan
dan tanggal rapat; 120
2. Panggilan rapat harus mencantumkan acara, tanggal, waktu
dan tempat rapat; 121
3. Panggilan rapat tidak disyaratkan apabila semua Anggota
Dewan Komisaris hadir dalam rapat; 122
4. Penyusunan undangan rapat dilakukan oleh Sekretaris Dewan
Komisaris.
II.11.5 Tempat dan Pimpinan Rapat

1. Rapat Dewan Komisaris dianggap sah apabila diadakan di
tempat kedudukan Perusahaan atau di tempat lain di dalam
wilayah Republik Indonesia; 123
2. Semua rapat Dewan Komisaris dipimpin oleh Komisaris
Utama; 124
3. Dalam hal Komisaris Utama tidak hadir atau berhalangan,
rapat Dewan Komisaris dipimpin oleh seorang Anggota
Dewan Komisaris lainnya yang ditunjuk oleh Komisaris
Utama. 125
120
121
122
123
124
125
II.11.6 Frekuensi Rapat

1. Dewan Komisaris mengadakan rapat paling sedikit setiap
bulan sekali, dalam rapat tersebut Dewan Komisaris dapat
mengundang Direksi; 126
2. Jumlah rapat dan agenda yang dibahas sesuai dengan yang
direncanakan; 127
3. Dewan Komisaris dapat mengadakan rapat bilamana dianggap
perlu oleh seorang atau lebih anggota Dewan Komisaris
sebagaimana ditentukan oleh Komisaris Utama; 128
4. Selain itu Dewan Komisaris dapat mengadakan rapat sewaktu-
waktu atas permintaan 1 (satu) atau beberapa anggota Dewan
Komisaris, permintaan Direksi atau atas permintaan tertulis
dari 1 (satu) atau beberaoa Pemegang Saham yang mewakili
1/10 (satu pee sepuluh) dari jumlah saham dengan hak suara,
dengan menyebutkan hal-hal yang dibicarakan; 129
5. Laporan Tahunan Perusahaan harus memuat jumlah rapat
Direksi.
II.11.7 Kehadiran Rapat

1. Rapat Dewan Komisaris adalah sah dan berhak mengambil
keputusan yang mengikat apabila dihadiri atau diwakili oleh
lebih dari ½ (satu per dua) jumlah Anggota Dewan
Komisaris; 130
2. Jumlah kehadiran masing-masing Anggota Dewan Komisaris
harus dimuat dalam Laporan Tahunan Perusahaan; 131
126
127
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III No.73(2)
128
129
130
131
3. Seorang anggota Dewan Komisaris hanya dapat mewakili

seorang anggota Komisaris Lainnya; 132
4. Seorang Anggota Dewan Komisaris dapat diwakili dalam rapat
hanya oleh Anggota Dewan Komisaris lainnya berdasarkan
surat kuasa tertulis yang diberikan khusus untuk keperluan
itu; 133
5. Terdapat surat kuasa yang dibuat oleh Dewan Komisaris yang
berhalangan hadir dalam rapat Dewan Komisaris serta
penjelasan ketidakhadiran dalam rapat tersebut yang
dituangkan dalam Risalah Rapat. 134
II.11.8 Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat

1. Dewan Komisaris menetapkan mekanisme pengambilan
keputusan Dewan Komisaris sebagai berikut: 135
a. Mekanisme pengambilan keputusan Dewan Komisaris
secara formal dapat melalui rapat Dewan Komisaris;
b. Standar waktu tingkat kesegaraan pengambilan
keputusan persetujuan terhadap ususlan Direksi
ditetapkan sejak usulan tindakan disampaikan dalam
Rapat Dewan Komisaris dan/atau Rapat Dewan
Komisaris-Direksi berkisar 7 hari (baik) dan sampai
dengan 14 hari (cukup);
c. Ketentuan tentang tingkat kesegeraan untuk
mengkomunikasikan keputusan Dewan Komisaris kepada
Direksi, maksimal 7 (tujuh) hari sejak disahkan/
ditandatangani.
2. Segala keputusan Dewan Komisaris diambil dalam rapat
132
133
134
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III No. 73(4)
135
Dewan Komisaris; 136

3. Semua keputuan dalam rapat Dewan Komisaris diambil
dengan musyawarah untuk mufakat; 137
4. Apabila melalui musyawarah tidak tercapai mufakat, maka
Keputusan rapat Dewan Komisaris diambil dengan suara
terbanyak biasa; 138
5. Setiap Anggota Dewan Komisaris berhak untuk mengeluarkan
1 (satu) suara di tambah 1 (satu) suara untuk anggota Dewan
Komisaris yang diwakilinya; 139
6. Apabila jumlah suara yang setuju dan tidak setuju sama
banyaknya, maka keputusan rapat adalah sama dengan
pendapat pimpinan rapat, dengan tetap memperhatikan
ketentuan mengenai pertanggungjawaban kecuali mengenai
diri orang, pengambilan keputusan rapat dilakukan dengan
pemilihan secara tertutup; 140
7. Suara blanko (abstain) dianggap menyetujui usul yang
diajukan dalam rapat; 141
8. Dalam hal usulan lebih dari dua alternatif dan hasil
pemungutan suara belum mendapatkan satu alternatif
dengan suara lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah
suara yang dikeluarkan, maka dilakukan pemilihan ulang
terhadap dua usulan yang memperoleh suara terbanyak
sehingga salah satu usulan memperoleh suara lebih dari 1/2
(satu per dua) bagian dari jumlah suara yang dikeluarkan; 142
136
137
138
139
140
141
142
9. Suara yang tidak sah dianggap tidak ada dan tidak dihitung
dalam menentukan jumlah suara yang dikeluarkan dalam
rapat; 143
II.11.9 Perbedaan Pendapat (Dissenting Opinion)

1. Perbedaan pendapat yang terjadi harus dimasukkan dalam
risalah Rapat dan Anggota Dewan Komisaris yang berbeda
pendapat harus mengungkapkan alasan atas terjadinya
perbedaan pendapat terhadap hasil keputusan tersebut;
2. Perbedaan pendapat tidak berarti memberikan hak kepada
Komisaris yang bersangkutan untuk tidak melaksanakan hasil
keputusan rapat;
3. Meskipun terdapat perbedaan pendapat, namun seluruh
Anggota Dewan Komisaris tetap berkewajiban untuk
mengikuti dan melaksanakan hasil keputusan rapat;
4. Dewan Komisaris secara tanggung renteng bertanggung jawab
penuh secara pribadi apabila terbukti bersalah atau lalai
menjalankan tugasnya untuk kepentingan dan usaha
Perusahaan, kecuali Komisaris yang melakukan dissenting
opinion dapat membuktikan bahwa ia telah mengambil
tindakan untuk mencegah timbul atau berlanjutnya kerugian
tersebut;
5. Perbedaan pendapat yang dicantumkan di dalam risalah rapat
dapat menjadi bukti bahwa Komisaris yang bersangkutan
telah melakukan tindakan untuk mencegah timbul atau
berlanjutnya kerugian tersebut dengan tidak menyetujui hasil
keputusan rapat. Hal ini berarti bahwa Komisaris yang
bersangkutan dapat terbebas dari tuntutan atas timbul atau
berlanjutnya kerugian tersebut sebagai hasil pelaksanaan
143
keputusan rapat.
II.11.10 Risalah Rapat

1. Dalam setiap rapat Dewan Komisaris harus dibuat risalah
rapat yang berisi hal-hal yang dibicarakan (termasuk pendapat
berbeda/dissenting opinion anggota Dewan Komisaris, jika
ada) dan hal-hal yang diputuskan; 144
2. Risalah rapat ditandatangani oleh ketua rapat dan seluruh
anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam rapat; 145
3. Risalah rapat Dewan Komisaris disusun dan diadministrasikan
oleh Sekretaris Dewan Komisaris;
4. Setiap Anggota Dewan Komisaris berhak menerima salinan
risalah Rapat Dewan Komisaris, baik yang bersangkutan hadir
maupun tidak hadir dalam Rapat Dewan Komisaris
tersebut; 146
5. Validasi risalah rapat harus sudah selesai dan diedarkan
seluruhnya kepada Dewan Komisaris maksimal 7 (tujuh) hari
setelah rapat selesai dilaksanakan; 147
6. Risalah asli dari setiap Rapat Dewan Komisaris harus disimpan
oleh Perusahaan dan harus tersedia bila diminta oleh setiap
Anggota Dewan Komisaris dan Direksi; 148
7. Dokumen elektronik dapat dipakai sebagai bukti sah risalah
rapat selain dari risalah rapat yang tertulis; 149
8. Penggunaan dokumen elektronik sebagai dokumen
Perusahaan ditetapkan Direksi dengan memenuhi persyaratan
144
145
146
147
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III poin 77 (3.d)
148
149
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 dan Ayat 2
minimun penyelenggaraan sistem elektronik di Perusahaan

sesuai ketentuan Undang-Undang tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik. 150
III.11.12 Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Keputusan Hasil

151
Rapat
Di dalam setiap rapat Dewan Komisaris dilakukan evaluasi
(pemantauan progres) atas tindak lanjut hasil rapat sebelumnya.
II.11 1. Selain pengambilan keputusan melalui rapat Dewan

Komisaris, pengambilan keputusan dapat dilakukan di luar
Pengambilan rapat yaitu melalui sirkuler dan lainnya (misal menggunakan
Keputusan di Luar media sosial): 152

a. Standar waktu tingkat kesegaraan pengambilan keputusan
Rapat Dewan
persetujuan terhadap ususlan Direksi secara sirkuler
Komisaris ditetapkan sejak usulan tindakan disampaikan secara
tertulis berkisar 7 hari (baik) dan sampai dengan 14 hari
(cukup);
b. Dalam hal Dewan Komisaris mengambil keputusan yang
mengikat di luar rapat Dewan Komisaris secara fisik, maka
keputusan tersebut harus disetujui secara tertulis oleh
semua Anggota Dewan Komisaris. Keputusan Dewan
Komisaris tersebut mempunyai daya mengikat dengan
kekuatan hukum yang sama dengan keputusan Dewan
Komisaris yang dihasilkan rapat Dewan Komisaris secara
fisik.
150
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 3
151
Keputusan Sekretaris Menteri BUMNSK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 74.1
152
II.13 II.13.1 Kode Etik Dewan Komisaris

1. Dewan Komisaris medorong terciptanya perilaku etis dan
Etika Jabatan menjunjung the highest ethical standard di Perusahaan;
a. Mendorong terciptanya perilaku etis dan menjadikan
dirinya sebagai teladan yang baik bagi Direksi dan
Karyawan Perusahaan;
b. Melaksanakan tugas secara amanah, berdedikasi tinggi,
menjunjung kejujuran sebagai nilai tinggi, yaitu jujur dalam
menyatakan pendapatnya, baik secara lisan maupun
tertulis, serta dalam sikap dan tindakan;
c. Menghindari setiap aktivitas yang dapat mempengaruhi
independensinya dalam melaksanakan tugas;
d. Tidak memanfaatkan jabatan bagi kepentingan pribadi
atau bagi kepentingan orang atau pihak lain yang
bertentangan dengan kepentingan Perusahaan.
2. Dewan Komisaris wajib menjaga budaya kepatuhan terhadap
Standar Etika Perusahaan (Code of Conduct) yang berlaku di
Perusahaan;
II.13.2 Kepatuhan Atas Gratifikasi

1. Dewan Komisaris berkomitmen melaksanakan ketentuan
pengendalian gratifikasi dan komitmen ini diatur dalam
kebijakan pengendalian gratifikasi; 153
2. Dewan Komisaris memahami kebijakan tentang pengendalian
gratifikasi yang disusun oleh Perusahaan; 154
3. Dewan Komisaris menetapkan kebijakan pengendalian
153
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab I poin 10 (2)
154
gratifikasi bersama Direksi;

4. Terdapat pelaksanaan komunikasi dan sosialisasi tentang
pengendalian gratifikasi kepada Dewan Komisaris. 155
II.14 1. Dewan Komisaris wajib memberikan laporan tentang tugas

pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku yang
Pelaporan Dan baru lampau kepada RUPS; 156
Pertanggungjawaban 2. Dewan Komisaris dalam fungsinya sebagai pengawas,

menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengawasan
Dewan Komisaris
atas pengelolaan Perusahaan oleh Direksi. Laporan
pengawasan Dewan Komisaris merupakan bagian dari
Laporan Tahunan yang disampaikan kepada RUPS untuk
memperoleh persetujuan; 157
3. Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
memuat Evaluasi kinerja masing-masing Dewan Komisaris; 158
4. Dewan Komisaris memastikan bahwa dalam Laporan Tahunan
Perusahaan telah memuat informasi mengenai identitas,
pekerjaan-pekerjaan utamanya, jabatan Dewan Komisaris di
perusahaan lain, termasuk rapat-rapat yang dilakukan dalam
satu tahun buku (rapat internal maupun rapat gabungan
dengan Direksi), serta honorarium, fasilitas, dan/atau
tunjangan lain yang diterima dari Perusahaan; 159
5. Laporan Dewan Komisaris disampaikan kepada Pemegang
Saham paling lambat 5 (lima) bulan setelah tahun buku
terakhir dengan memperhentikan ketentuan yang belaku; 160
155
156
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 15 ayat 2 poin b.13
157
158
Keputusan Sekretaris Menteri BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab III poin 71 (3 & 4)
159
160
6. Dewan Komisaris dalam fungsinya sebagai pengawas,

menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengawasan
atas pengelolaan Perusahaan oleh Direksi, dalam rangka
memperoleh pembebasan dan pelunasan tanggung jawab
(acquit et decharge) dari RUPS; 161
7. Pertanggungjawaban Dewan Komisaris kepada RUPS
merupakan perwujudan akuntabilitas pengawasan atas
pengelolaan Perusahaan dalam rangka pelaksanaan asas
GCG. 162
II.15 1. Penilaian Dewan Komisaris dilakukan untuk mengevaluasi

kinerja Dewan Komisaris dalam pengawasan pengelola
Pengukuran dan Perusahaan yang dilaksanakan oleh Pemegang saham serta
dapat juga dilakukan secara mandiri.
Penilaian Kinerja 2. Penilaian Dewan Komisaris dapat diukur berdasarkan kriteria
umum meliputi: Komposisi, Perencanaan Strategis, Peran dan
Dewan Komisaris Tugas Tanggung Jawab, Program pelatihan, Rapat Direksi,
Efektivitas Organ Penunjang, Hubungan Komunikasi,
Pertanggungjawaban serta Komitmen Standar Etika.
II.15.1 Penilaian Berdasarkan Pencapaian KPI dan Tingkat

Kesehatan
1. Penilaian kinerja Dewan Komisaris secara kolegial dan
individu, dapat diukur dari pencapaian Key Performance
Indicator (KPI) dan tingkat kesehatan Perusahaan;
2. Indikator Pencapaian Kinerja (Key Performance Indicator/KPI)
merupakan ukuran penilaian atas keberhasilan pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris sesuai dengan
161
162
ketentuan peraturan perundang-undangan dan/atau

Anggaran Dasar; 163
3. Dewan Komisaris memiliki/menetapkan indikator pencapaian
kinerja beserta target-targetnya, dan disetujui oleh RUPS
setiap tahun berdasarkan usulan dari Dewan Komisaris yang
bersangkutan; 164
4. Dewan Komisaris mengevaluasi pencapaian kinerja masing-
masing Anggota Dewan Komisaris dan dituangkan dalam
risalah Rapat Dewan Komisaris; 165
5. Dewan Komisaris melakukan evaluasi atas pencapaian kinerja
Dewan Komisaris setiap 3 bulan yang dituangkan dalam
laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris secara
semesteran dan tahunan; 166,167
6. Dewan Komisaris dapat menugaskan seluruh perangkat di
Dewan Komisaris untuk membantu melakukan evaluasi dan
pemantauan kinerjanya;
7. Dewan Komisaris wajib menyampaikan laporan triwulanan
perkembangan realisasi Indikator Pencapaian Kinerja kepada
para Pemegang Saham. 168
II.15.2 Penilaian Sendiri (Self Assessment) 169

1. Dalam rangka memperbaiki kinerja Dewan Komisaris
secara berkelanjutan, Dewan Komisaris melakukan Self
assessment atau penilaian sendiri yang dilakukan oleh
masing-masing anggota untuk menilai pelaksanaan kinerja
163
Peraturan Menteri PER-01/MBU/2011 Pasal 15 ayat 2
164
Keputusan Sekretaris Menteri Negara BUMN Nomor : SK-16/S.MBU/2012 Bab III No.71 (2)
165
166
167
SOP Dewan Komisaris Pelindo II No 31 hal.71
168
Peraturan Menteri Per-01/MBU/2011 Pasal 15 ayat 3
169
Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan No.32/SEOJK.04/2015 rekomendasi 4.1 dan 4.2
Dewan Komisaris secara kolegial, dan bukan menilai

kinerja individual masing-masing anggota Dewan
Komisaris.
2. self assessment Dewan Komisaris merupakan suatu
bentuk akuntabilitas atas penilaian kinerja Dewan
Komisaris secara kolegial.
3. Kegiatan penilaian dilakukan secara berkala, dan tolok
ukur atau kriteria penilaian yang digunakan sesuai dengan
dengan rekomendasi yang diberikan oleh Dewan
Komsiaris.
4. Pelaksanaan self assessment Dewan Komisaris
diungkapkan dalam Laporan tahunan Perusahaan dalam
rangka memenuhi aspek transparansi sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, dan juga
memberikan keyakinan khususnya kepada para pemegang
saham atau investor atas upaya-upaya yang perlu
dilakukan dalam meningkatkan kinerja Dewan Komisaris.
Dengan adanya pengungkapan tersebut pemegang saham
atau investor mengetahui mekanisme check and balance
terhadap kinerja Dewan Komisaris.
II.15.1 Penilaian Berdasarkan Pertanggungjawaban atas Laporan

Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan
1. Pertanggungjawaban Dewan Komisaris disampaikan dalam
Laporan pengawasan Dewan Komisaris yang merupakan
bagian dari Laporan Tahunan dan disampaikan kepada RUPS
untuk memperoleh persetujuan; 170
2. Dengan diberikannya persetujuan atas Laporan Tahunan dan
170
Pedoman GCG Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian C poin 5.
pengesahan atas laporan keuangan, berarti RUPS telah

memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab
kepada masing-masing Anggota Dewan Komisaris sejauh hal-
hal tersebut tercermin dari Laporan Tahunan, dengan tidak
mengurangi tanggung jawab masing-masing Anggota Dewan
Komisaris dalam hal terjadi tindak pidana atau kesalahan dan
atau kelalaian yang menimbulkan kerugian bagi pihak ketiga
yang tidak dapat dipenuhi dengan aset perusahaan. 171
II.15.2 Penilaian Berdasarkan Pencapaian Hasil Assessment dan

Evaluasi GCG
Penilaian kinerja Dewan Komisaris dapat diukur dari hasil
pencapaian skor assessment dan evaluasi GCG khususnya pada
penilaian aspek Dewan Komisaris dan organ penunjangnya.
Dimana pelaksanaan assessment dan evaluasi GCG merujuk pada
Peraturan Menteri Negara BUMN. 172
II.16 1. Penghasilan Dewan Komisaris Perusahaan dapat terdiri dari

honorarium, tunjangan, Fasilitas dan Tantiem/insentif
Remunerasi Dewan kinerja; 173
Komisaris 2. Anggota Dewan Komisaris diberikan honararium, dam

tunjangan/fasilitas termasuk santunan purna jabatan yang
jenis dan jumlahnya ditetapkan oleh RUPS dengan
memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku; 174
3. Penetapan Penghasilan yang berupa Gaji atau Honorarium,
Tunjangan dan Fasilitas yang bersifat tetap dilakukan dengan
171
172
Keputusan Sekretaris Menteri Negara BUMN Nomor : SK-16/S.MBU/2012
173
Salinan Lampiran PER-04/MBU.2014 Bab 2 Bagian A poin 2
174
mempertimbangkan faktor skala usaha, faktor kompleksitas

usaha, tingkat inflasi, kondisi dan kemampuan keuangan
perusahaan, dan faktor-faktor lain yang relevan, serta tidak
boleh bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan; 175
6. Dalam hal perhitungan Gaji atau Honorarium dengan
memperhatikan faktor-faktor sebagaimana dimaksud pada
angka 3 menyebabkan Gaji atau Honorarium lebih rendah
dari pada tahun sebelumnya, maka Gaji atau Honorarium
yang dipakai untuk yang bersangkutan dapat ditetapkan sama
dengan Gaji atau Honorarium tahun sebelumnya; 176
7. Penetapan Penghasilan yang berupa Tantiem/Insentif Kinerja
yang bersifat variabel (merit rating) dilakukan dengan
mempertimbangkan faktor kinerja dan kemampuan
keuangan perusahaan, serta faktor-faktor lain yang
relevan; 177
8. Penghasilan Dewan Komisaris, dianggarkan sebagai biaya
dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP),
kecuali diatur lain; 178
9. Pajak atas Gaji/Honorarium anggota Dewan Komisaris
ditanggung dan menjadi beban perusahaan. 179
II.17 Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Komisaris dibantu oleh

Organ Pendukung Dewan Komisaris yang terdiri dari Sekretariat
Organ Pendukung Dewan Komisaris, Komite Audit,Komite Lainnya: 180
175
Salinan Lampiran PER-04/MBU.2014 Bab 2 Bagian E poin 4
176
177
178
179
Salinan Lampiran PER-04/MBU.2014 Bab 2 Bagian A poin 3
180
Dewan Komisaris
II.17.1 Sekretariat Dewan Komisaris
1. Sekretaris Dewan Komisaris dan staf Sekretaris Dewan
Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh Dewan
Komisaris; 181
2. Sekretaris Dewan Komisaris dan staf Sekretaris Dewan
Komisaris berasal dari luar Perusahaan; 182
3. Sekretaris Dewan Komisaris harus memenuhi persyaratan: 183
a. Memahami sistem pengelolaan, pengawasan dan
pembinaan Perusahaan;
b. Memiliki integritas yang baik;
c. Memahami fungsi kesekretariatan;
d. Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan
berkoordinasi dengan baik.
4. Masa jabatan Sekretaris Dewan Komisaris dan staf Sekretariat
Dewan Komisaris ditetapkan oleh Dewan Komisaris
maksimum 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk
paling lama 3 (tiga) tahun dengan tidak mengurangi hak
Dewan Komisaris untuk memberhentikannya sewaktu-
waktu; 184
5. Dewan Komisaris memiliki Sekretaris Dewan Komisaris untuk
mendukung tugas kesekretariatan Dewan Komisaris; 185
a. Tugas pokok dan fungsi Dewan Komisaris adalah
membantu Dewan Komisaris dalam bidang kegiatan
kesekretariatan paling sedikit mencakup hal-hal sebagai
berikut:
181
182
183
Peraturan Menteri BUMN PER-12/MBU/2012 Pasal 6
184
185
1) Menyelenggarakan kegiatan administrasi

kesekretariatan di lingkungan Dewan Komisaris;
2) Menyelenggarakan rapat Dewan Komisaris dan
rapat/pertemuan antara Dewan Komisaris dengan
Pemegang Saham, Direksi maupun pihak-pihak
terkait lainnya;
3) Menyediakan data/informasi yang diperlukan oleh
Dewan Komisaris dan komite-komite di lingkungan
Dewan Komisaris yang berkaitan dengan (a)
monitoring tindak lanjut hasil keputusan,
rekomendasi dan arahan Dewan Komisaris; (b)
Bahan/materi yang bersifat administrasi mengenai
laporan/kegiatan Direksi dalam mengelola
Perusahaan; (c) Dukungan administrasi serta
monitoring berkaitan dengan hal - hal yang harus
mendapatkan persetujuan atau rekomendasi dari
Dewan Komisaris sehubungan dengan kegiatan
pengelolaan Perusahaan yang dilakukan oleh
Direksi;
4) Mengumpulkan data-data teknis yang berasal dari
komite-komite di lingkungan Dewan Komisaris dan
tenaga ahli Dewan Komisaris untuk keperluan
Dewan Komisaris.
6. Sekretariat Dewan Komisaris melakukan tugas administrasi
dan penyimpanan dokumen berupa: 186
a. Sekretaris Dewan Komisaris mempunyai fasilitas
penyimpanan dokumen Dewan Komisaris yang
disediakan oleh Perusahaan;
b. Sekretaris Dewan Komisaris mengadministrasikan surat
186
keluar dan surat masuk ke Dewan Komisaris dan

dokumen lainnya dengan tertib;
7. Berdasarkan penugasan tertulis dari Dewan Komisaris,
Sekretariat Dewan Komisaris dapat mengakses catatan atau
informasi tentang karyawan, dana, aset, serta sumber daya
lainnya milik Perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan
tugasnya; 187
8. Penghasilan Sekretaris Dewan Komisaris dan Staf Dewan
Komisaris ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan
memperhatikan kemampuan Perusahaan; 188
9. Besaran dan jenis penghasilan staf Sekretariat Dewan
Komisaris ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan
ketentuan total penghasilan setahun tidak lebih besar dari
penghasilan Organ Pendukung Dewan Komisaris lainnya; 189
10. Sekretariat Dewan Komisaris wajib melaporkan secara tertulis
hasil penugasan kepada Dewan Komisaris; 190
11. Evaluasi terhadap kinerja Sekretariat Dewan Komisaris
dilakukan setiap 1 (satu) tahun dengan menggunakan metode
yang ditetapkan Dewan Komisaris. 191
II.18.2 Komite Audit dan Komite Lainnya

1. Dewan Komisaris membentuk Komite Audit dan Komite
Lainnya yang terdiri dari Ketua dan Anggota; 192
2. Ketua dan anggota Komite diangkat dan diberhentikan oleh
Dewan Komisaris; 193
187
188
189
190
191
192
Peraturan Menteri BUMN PER-12/MBU/2012 Pasal 11 dan Pasal 17
193
3. Dewan Komisaris/Dewan Pengawas dapat membentuk satu

komite lain yang nama dan tugasnya disesuaikan dengan
kebutuhan Dewan Komisaris/Dewan Pengawas, yang terdiri
dari Ketua dan Anggota; 194
4. Pengangkatan dan pemberhentian anggota Komite Audit dan
Komite Lainnya dilaporkan kepada RUPS; 195
5. Ketua Komite Audit adalah Anggota Dewan Komisaris yang
merupakan anggota Dewan Komisaris independen atau
anggota Dewan Komisaris yang dapat bertindak
196
independen;
6. Anggota Komite dapat berasal dari anggota Dewan Komisaris
atau dari luar Perusahaan; 197
7. Masa jabatan anggota Komite yang bukan berasal dari
anggota Dewan Komisaris Perusahaan paling lama 3 (tiga)
tahun dan dapat diperpanjang satu kali selama 2 (dua) tahun
masa jabatan, dengan tidak mengurangi hak Dewan Komisaris
untuk memberhentikannya sewaktu-waktu; 198
8. Komite Dewan Komisaris memiliki dan menetapkan
piagam/charter Komite berdasarkan usulan Komite;
9. Muatan Piagam Komite sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan sesuai kebutuhan Dewan Komisaris; 199
10. Tugas dan tanggung Komite diatur dalam piagam/charter
Komite;
11. Sebelum tahun buku berjalan, Komite wajib menyusun dan
menyampaikan rencana kerja dan anggaran tahunan kepada
Dewan Komisaris untuk ditetapkan; 200
194
195
196
197
198
199
12. Komite mengadakan rapat sekurang-kurangnya sama dengan

ketentuan minimal rapat Dewan Komisaris yang ditetapkan
dalam Anggaran Dasar; 201
13. Komite wajib melaporkan secara tertulis hasil penugasan
kepada Dewan Komisaris; 202
14. Komite bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris dan
wajib menyampaikan laporan kepada Dewan Komisaris atas
setiap pelaksanaan tugas, disertai dengan rekomendasi jika
diperlukan; 203
15. Evaluasi terhadap kinerja Komite dilakukan setiap 1 (satu)
tahun dengan menggunakan metode yang ditetapkan Dewan
Komisaris; 204
16. Penghasilan Anggota Komite ditetapkan oleh Dewan
Komisaris dengan memperhatikan kemampuan
Perusahaan; 205
200
Peraturan Menteri BUMN Per-12/MBU/2012 Pasal 24 ayat 1
201
202
203
204
205
Bab III Direksi
III.1 III.1.1 Pengertian Direksi
Pengertian dan 1. Direksi sebagai Organ Utama Perusahaan bertugas dan

Persyaratan Direksi bertanggungjawab secara kolegial dalam mengelola
perusahaan. Masing-masing anggota Direksi dapat
melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai
dengan pembagian tugas dan wewenangnya. Kedudukan
masing-masing anggota Direksi termasuk Direktur Utama
adalah setara. Tugas Direktur Utama sebagai primus inter
pares adalah mengkoordinasikan kegiatan Direksi. 1
III.2 III.2.1 Pedoman Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi
Persyaratan, 1. Anggota Direksi dipilih dan diberhentikan oleh RUPS

Pengangkatan melalui proses yang transparan. 2 & 3
dan 2. Pengangkatan anggota Direksi yang tidak memenuhi
persyaratan, batal karena hukum sejak saat anggota Direksi
Pemberhentian
lainnya atau Dewan Komisaris mengetahui tidak
Direksi terpenuhinya persyaratan tersebut. 4
3. Anggota Direksi diangkat dari calon yang diusulkan oleh
para Pemegang Saham dan pencalonan tersebut mengikat
bagi Rapat Umum Pemegang Saham. 5
4. Pemegang Saham/RUPS menetapkan pedoman
6
pengangkatan dan pemberhentian Direksi.
III.2.2 Persyaratan Direksi 7
1 Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D
2
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV Bagian D poin 1.2
3
4
5
6
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab II poin 16
72
1. Persyaratan formal Anggota Direksi yaitu orang

perseorangan yang cakap melakukan perbuatan hukum,
kecuali dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum
pengangkatannya pernah:
a. dinyatakan pailit;
b. menjadi anggota Direksi atau anggota Dewan
Komisaris/Dewan Pengawas yang dinyatakan
bersalah menyebabkan suatu BUMN, Anak
Perusahaan dan/atau Perusahaan dinyatakan pailit;
c. dihukum karena melakukan tindak pidana yang
merugikan keuangan negara, Induk Perusahaan, Anak
Perusahaan, Perusahaan, dan/atau yang berkaitan
dengan sektor keuangan.
2. Persyaratan materiil Calon Anggota Direksi yaitu:
a. Pengalaman, dalam arti yang bersangkutan memiliki
rekam jejak (track record) yang menunjukan
keberhasilan dalam pengurusan Induk Perusahaan/
Anak perusahaan/ Perusahaan/ Lembaga tempat yang
bersangkutan bekerja sebelum pencalonan;
b. Keahlian, dalam arti yang bersangkutan memiliki:
1) Pengetahuan yang memadai di bidang usaha
perusahaan yang bersangkutan;
2) Pemahaman terhadap manajemen dan tata
kelola Perusahaan;
3) Kemampuan untuk merumuskan dan
melaksanakan kebijakan strategis dalam rangka
pengembangan Perusahaan;
c. Integritas, dalam arti yang bersangkutan tidak pernah
terlibat:
1) Perbuatan rekayasa dan praktik-praktik
menyimpang, pada tempat yang bersangkutan
bekerja sebelum pencalonan (berbuat tidak
jujur);
2) Perbuatan cidera janji yang dapat dikategorikan
tidak memenuhi komitmen yang telah disepakati
pada tempat yang bersangkutan bekerja sebelum
7 Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/2012 Bab III Persyaratan, Pasal 3
73
3) Perbuatan yang dapat memberikan keuntungan

secara melawan hukum kepada yang
bersangkutan dan/atau pihak lain sebelum
4) Perbuatan yang dikategorikan sebagai
pelanggaran terhadap ketentuan yang berkaitan
dengan prinsip-prinsip pengurusan Perusahaan
yang sehat (berperilaku tidak baik);
d. Kepemimpinan, dalam arti yang bersangkutan
memiliki kemampuan untuk:
1) Memformulasikan dan mengartikulasikan visi
Perusahaan;
2) Mengarahkan pejabat dan karyawan Perusahaan
agar mampu melakukan sesuatu untuk
mewujudkan tujuan Perusahaan;
3) Membangkitkan semangat (memberi energi
baru) dan memberikan motivasi kepada pejabat
dan karyawan Perusahaan untuk mampu
mewujudkan tujuan Perusahaan.
e. Memiliki kemauan yang kuat (antusias) dan dedikasi
yang tinggi untuk memajukan dan mengembangkan
Perusahaan.
3. Persyaratan lain Anggota Direksi, yaitu:
a. Bukan pengurus partai politik, dan/atau anggota
legislatif, dan/atau tidak sedang mencalonkan diri
sebagai calon anggota legislatif;
b. Bukan kepala/wakil kepala daerah dan/atau tidak
sedang mencalonkan diri sebagai calon kepala/wakil
kepala daerah;
c. Berusia tidak melebihi 58 tahun ketika akan menjabat
Direksi;
d. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat pada
Lembaga, Anggota Dewan Komisaris/Dewan
Pengawas pada BUMN, Anggota Direksi pada BUMN,
kecuali menandatangani surat pernyataan bersedia
sebagai Anggota Direksi Perusahaan;
e. Tidak sedang menduduki jabatan yang berdasarkan
peraturan perundang-undangan dilarang untuk
dirangkap dengan jabatan Anggota Direksi, kecuali
74
menandatangani surat pernyataan bersedia

sebagai anggota direksi;
f. Tidak menjabat sebagai Anggota Direksi pada
Perusahaan yang bersangkutan selama 2 (dua)
periode berturut-turut;
g. Sehat jasmani dan rohani (tidak sedang menderita
suatu penyakit yang dapat menghambat pelaksanaan
tugas sebagai Anggota Direksi) yang dibuktikan
dengan surat keterangan sehat dari rumah sakit
pemerintah.
III.2.3 Penjaringan dan Penilaian Calon Direksi 8
1. Calon Direksi dapat berasal dari:

a. Anggota Direksi Perusahaan yang sedang menjabat;
b. Pejabat internal Perusahaan setingkat di bawah
Direksi;
c. Pejabat internal Induk Perusahaan yang
bersangkutan serendah-rendahnya dua tingkat
dibawah Direksi, atau jabatan yang lebih rendah
sesuai dengan tingkatan Anak Perusahaan yang
bersangkutan dalam struktur organisasi Induk
Perusahaan yang bersangkutan, yang ditetapkan oleh
Direksi;
d. Sumber lain yang telah memiliki reputasi baik,
relevan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Tim Evaluasi menerima usulan dan mencari informasi bakal
Calon Direksi dari berbagai sumber;
3. Tim Evaluasi melakukan seleksi berdasarkan kriteria dan
persyaratan administrasi yang ditetapkan (CV, dokumen
lain, dan informasi yang diterima) untuk menyusun Daftar
Bakal Calon (long list) sebanyak minimal 5 (lima) orang
calon untuk masing-masing jabatan anggota Direksi;
4. Tim Evaluasi melakukan Penilaian terhadap bakal calon
yang namanya tercantum dalam Daftar Bakal Calon (long
list) yang telah disetujui oleh Direksi Induk Perusahaan
untuk memperoleh calon-calon terbaik yang akan
8
Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/2012 Bab Pasal 7, Pasal 8, Pasal 9, Pasal 10
75
diusulkan kepada Direksi Induk Perusahaan sebagai Calon

Direksi.
5. Dalam melakukan Penilaian terhadap bakal Calon Direksi,
Tim Evaluasi dapat menggunakan ahli atau Lembaga
Profesional.
6. Ahli atau Lembaga Profesional harus bersifat independen,
mempunyai reputasi baik, memiliki fungsi melaksanakan
assessment, dan hasil assessment harus memenuhi prinsip-
prinsip Good Corporate Governance.
7. Bakal Calon Direksi yang dinilai harus mematuhi ketentuan
yang ditetapkan oleh Tim Evaluasi dan/atau Lembaga
Profesional
8. Apabila dipandang perlu, Direksi Induk Perusahaan dapat
menggunakan lebih dari 1 (satu) Lembaga Profesional;
9. Dalam hal Penilaian dilakukan oleh Lembaga Profesional,
maka hasil Penilaian disampaikan oleh Lembaga
Profesional kepada Tim Evaluasi untuk dievaluasi;
10. Hasil Penilaian ditetapkan dalam Daftar Calon (short list)
yang terdiri dari 3 (tiga) orang untuk masing-masing
jabatan anggota Direksi dengan ranking nilai terbaik.
11. Tim Evaluasi menyampaikan Daftar Calon (short list)
kepada Direksi Induk Perusahaan untuk penetapan Calon
Direksi terpilih;
12. Penyampaian Daftar Calon (short list) kepada Direksi Induk
Perusahaan, disertai dengan penjelasan mengenai proses
penetapannya dan lampiran hasil penilaian lengkap.
III.2.4 Penetapan Calon Direksi
1. Proses penetapan Direksi melalui tahapan sebagai berikut

:9
a. Direksi Induk Perusahaan melakukan evaluasi akhir
atas hasil Penilaian untuk menetapkan masing-masing
1 (satu) Calon Direksi terpilih untuk masing-masing
jabatan Anggota Direksi;
b. Jika dianggap perlu, Direksi Induk Perusahaan dapat
menggunakan langsung hasil Penilaian yang dilakukan
9
Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/2012, Pasal 13
76
oleh Lembaga Profesional dalam menetapkan Calon

terpilih;
c. Dalam hal tidak diatur lain dalam Anggaran Dasar
Induk Perusahaan, Direksi Induk Perusahaan
mengajukan Calon Direksi untuk ditetapkan dalam
RUPS Perusahaan menjadi Anggota Direksi
Perusahaan;
d. Khusus untuk Calon Direksi, pengajuan untuk
ditetapkan dalam RUPS, dilakukan setelah Calon
Direksi yang bersangkutan menandatangani kontrak
manajemen.
2. Apabila oleh suatu sebab jabatan anggota Direksi lowong,
maka : 10
a. Dalam waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah
terjadi lowongan, harus diselenggarakan Rapat Umum
Pemegang Saham untuk mengisi jabatan anggota
Direksi yang Iowong tersebut;
b. Selama jabatan itu lowong dan Rapat Umum
Pemegang Saham belum mengisi jabatan Anggota
Direksi yang lowong, maka Dewan Komisaris
menunjuk salah seorang Anggota Direksi lainnya, atau
Rapat Umum Pemegang Saham menunjuk pihak lain
selain Anggota Direksi yang ada untuk menjalankan
pekerjaan anggota Direksi yang lowong tersebut
dengan kekuasaan dan wewenangan yang sama.
c. Dalam hal jabatan itu lowongan karena berakhirnya
masa jabatan dan Rapat Umum Pemegang Saham
belum mengisi jabatan anggota Direksi yang lowong,
maka anggota Direksi yang berakhir masa jabatannya
tersebut dapat ditetapkan oleh Rapat Umum
Pemegang Saham untuk menjalankan pekerjaan
anggota Direksi yang lowong tersebut dengan
kekuasaan dan wewenang yang sama.
d. Bagi pelaksana tugas anggota Direksi yang lowong
sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c pada poin
4 ini selain anggota Direksi yang masih menjabat,
memperoleh gaji dan tunjangan/fasilitas yang sama
dengan anggota Direksi yang lowong tersebut, tidak
termasuk santunan purna jabatan.
10 Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 10 ayat 26
77
III.2.5 Pedoman Pemberhentian Direksi
1. Pemberhentian anggota Direksi sepenuhnya merupakan

kewenangan Direksi Induk Perusahaan melalui RUPS sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 11
2. Jabatan anggota Direksi berakhir apabila: 12
a. Meninggal dunia;
b. Masa jabatannya berakhir;
c. Diberhentikan berdasarkan Keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham;
d. Tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai Direksi
berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar dan
peraturan perundang-undangan termasuk tetapi tidak
terbatas pada rangkap jabatan yang dilarang dan
pengunduran diri.
3. Rapat Umum Pemegang Saham dapat memberhentikan
para anggota Direksi sewaktu-waktu dengan menyebutkan
alasannya. 13
4. Alasan pemberhentian anggota Direksi dilakukan apabila
berdasarkan kenyataan, anggota Direksi yang
14
bersangkutan antara lain:
a. Tidak dapat memenuhi kewajibannya yang telah
disepakati dalam kontrak manajemen;
b. Tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan baik;
c. Tidak melaksanakan ketentuan peraturan perundang-
undangan dan/atau ketentuan Anggaran Dasar;
d. Terlibat dalam tindakan yang merugikan Perusahaan
dan/atau Negara;
e. Melakukan tindakan yang melanggar etika dan/atau
kepatutan yang seharusnya dihormati sebagai Direksi;
f. Dinyatakan bersalah dengan putusan pengadilan yang
mempunyai kekuatan hukum yang tetap;
g. Mengundurkan diri;
5. Seorang anggota Direksi berhak mengundurkan diri dari
11
Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/2012, Pasal 19
12
13
14
78
jabatannya dengan mekanisme sebagai berikut : 15

a. Memberitahukan secara tertulis mengenai maksudnya
tersebut kepada Perusahaan dengan tembusan
kepada Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perusahaan lainnya paling lambat 30
(tiga puluh) hari sebelum tanggal pengunduran
dirinya.
b. Apabila dalam surat pengunduran diri disebutkan
tanggal efektif kurang dari 30 (tiga puluh) hari dari
tanggal surat diterima, maka dianggap tidak
menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri.
c. Apabila sampai dengan tanggal yang diminta oleh
anggota Direksi yang bersangkutan atau dalam waktu
30 (tiga puluh) hari sejak tanggal surat permohonan
pengunduran diri dalam hal tidak disebutkan tanggal
efektif pengunduran diri, tidak ada keputusan dari
Rapat Umum Pemegang Saham, maka anggota Direksi
tersebut berhenti pada tanggal yang diminta tersebut
di atas atau dengan lewatnya waktu 30 (tiga puluh)
hari sejak tanggal surat permohonan pengunduran diri
diterima tanpa memerlukan persetujuan Rapat Umum
Pemegang Saham.
6. Di samping alasan pemberhentian anggota Direksi
sebagaimana dimaksud di atas, Direksi dapat
diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham
berdasarkan alasan lainnya yang dinilai tepat oleh Rapat
Umum Pemegang Saham demi kepentingan dan tujuan
Perusahaan. 16
7. Dewan Komisaris dapat diberhentikan sewaktu-waktu
berdasarkan keputusan RUPS dengan tahapan:
a. Rencana pemberhentian sewaktu-waktu anggota
Direksi sebagaimana dimaksud, diberitahukan kepada
anggota Direksi yang bersangkutan secara lisan atau
tertulis oleh Pemegang Saham. 17
b. Keputusan pemberhentian sebagaimana dimaksud
pada poin 4 huruf a, b, c, d, e dan poin 6, diambil
setelah yang bersangkutan diberi kesempatan
15
16
17
79
membela diri. 18
c. Dalam hal pemberhentian dilakukan di luar RUPS,
maka pembelaan diri disampaikan secara tertulis
kepada Pemegang Saham dalam waktu 14 (empat
belas) hari terhitung sejak anggota Direksi yang
bersangkutan diberitahu. 19
8. Selama rencana pemberhentian masih dalam proses,
maka anggota Direksi yang bersangkutan wajib
melaksanakan tugasnya sebagaimana mestinya. 20
9. Bagi anggota Direksi yang berhenti sebelum maupun
setelah masa jabatannya berakhir, kecuali berhenti
karena meninggal dunia, maka yang bersangkutan
wajib menyampaikan pertanggungjawaban atas
tindakan-tindakannya yang belum diterima
pertanggungjawabannya oleh Rapat Umum
21
Pemegang Saham.
III.3 III.3.1 Komposisi Direksi

1. Penentuan komposisi anggota Direksi memperhatikan,
Komposisi keberagaman keahlian, pengetahuan, dan pengalaman
yang dibutuhkan. 22
Direksi a. Keberagaman komposisi anggota Direksi merupakan
kombinasi karakteristik yang diinginkan baik dari segi
organ Direksi maupun anggota Direksi secara
individu, sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.
b. Kombinasi tersebut ditentukan dengan cara
memperhatikan keahlian, pengetahuan dan
pengalaman yang sesuai pada pembagian tugas dan
fungsi jabatan Direksi dalam mencapai tujuan
Perusahaan.
c. Pertimbangan kombinasi karakteristik dimaksud akan
berdampak dalam ketepatan proses pencalonan dan
penunjukan individual anggota Direksi ataupun
Direksi secara kolegial.
2. Penentuan jumlah Anggota Direksi disesuaikan dengan
kompleksitas Perusahaan dan tetap memperhatikan
efektiﬁtas dalam pengambilan keputusan. 23 Kompleksitas
Perusahaan meliputi karakteristik, kapasitas, ukuran yang
18
19
20
21
22
Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan NO.32/SEOJK.04/2015 No 5.2
23
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 1.1
80
didasarkan pada kebutuhan untuk mencapai maksud dan

tujuan Perusahaan.
3. Perusahaan diurus dan dipimpin oleh suatu Direksi yang
jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan.
Dalam hal Direksi terdiri atas lebih dari 1 (satu) orang
Anggota Direksi, seorang diantaranya diangkat sebagai
Direktur Utama. 24
4. Seluruh Anggota Direksi harus berdomisili di Indonesia, di
tempat yang memungkinkan pelaksanaan tugas
pengelolaan Perusahaan sehari-hari. 25
III.4 Masa jabatan Anggota Direksi ditetapkan 5 (lima) tahun dan

dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan. 26
Masa Jabatan
Direksi
III.5 III.5.1 Program Pengenalan Direksi
Program Pengenalan Kebijakan Direksi terkait Program Pengenalan Direksi adalah

dan Pelatihan Direksi sebagai berikut:
1. Kepada Anggota Direksi yang diangkat untuk pertama
kalinya wajib diberikan program pengenalan mengenai
Perusahaan. 27
2. Tanggung jawab untuk mengadakan program pengenalan
tersebut berada pada Sekretaris Perusahaan atau siapapun
yang menjalankan fungsi sebagai Sekretaris Perusahaan. 28
3. Materi Program Pengenalan meliputi: 29
a. Pelaksanaan prinsip-prinsip GCG oleh Perusahaan;
b. Gambaran mengenai Perusahaan berkaitan dengan
tujuan, sifat, dan lingkup kegiatan, kinerja keuangan
dan operasi, strategi, rencana usaha jangka pendek

25 Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 1.4
27 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 43 ayat 1
81
dan jangka panjang, posisi kompetitif, risiko dan

masalah-masalah strategis lainnya;
c. Keterangan berkaitan dengan kewenangan yang
didelegasikan, audit internal dan eksternal, sistem dan
kebijakan pengendalian internal, termasuk Komite
Audit;
d. Keterangan mengenai tugas dan tanggung jawab
Dewan Komisaris dan Direksi serta hal-hal yang tidak
diperbolehkan.
4. Program pengenalan Perusahaan dapat berupa presentasi,
pertemuan, kunjungan ke perusahaan dan pengkajian
dokumen atau program lainnya yang dianggap sesuai
dengan Perusahaan dimana program tersebut
dilaksanakan. 30
5. Tingkat kehadiran/keefektifan Anggota Direksi dalam
mengikuti rangkaian program pengenalan Perusahaan.31
III.5.2 Program Pelatihan Direksi
Agar Direksi dapat menjalankan tugasnya, maka Anggota Direksi

harus senantiasa menambah dan memutakhirkan
pengetahuannya (update knowledge). Kebijakan Direksi terkait
Program pelatihan Direksi adalah sebagai berikut:
1. Direksi melaksanakan program pelatihan dalam rangka
meningkatkan kompetensi Anggota Direksi sesuai dengan
kebutuhan. Cakupan penerapannya adalah: 32
a. Direksi menyusun kebijakan pelatihan bagi Direksi
sesuai kebutuhan.
b. Direksi menyusun Rencana Kerja dan anggaran untuk
kegiatan pelatihan bagi Anggota Direksi.
c. Pelaksanaan program pelatihan/pembelajaran
meliputi:
1) Pelaksanaan pelatihan bagi Anggota Direksi
direalisasikan sesuai dengan Rencana Kerja
Direksi.
2) Terdapat laporan tentang hasil pelatihan yang
telah dijalani Anggota Direksi.

31 Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 BUMN Bab IV poin 84.3
32
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 85
82
2. Untuk memfasilitasi pelaksanaan update knowledge

tersebut, maka Anggota Direksi perlu untuk mendapatkan
pendidikan berkelanjutan, yang dikombinasikan dalam
self-study dan keikutsertaan pada pendidikan khusus,
pelatihan, workshop, seminar, conference, yang dapat
bermanfaat dalam meningkatkan efektivitas fungsi Direksi.
3. Pendidikan berkelanjutan dapat dilakukan di dalam dan di
luar negeri, dan atas beban Perusahaan.
III.6 III.6.1 Tugas Umum Direksi
Tugas Direksi 1. Direksi sebagai organ perusahaan bertugas dan

bertanggungjawab secara kolegial dalam mengelola
perusahaan. Masing-masing Anggota Direksi dapat
melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai
dengan pembagian tugas dan wewenangnya. Pelaksanaan
tugas oleh masing-masing Anggota Direksi tetap
merupakan tanggung jawab bersama. Kedudukan masing-
masing Anggota Direksi termasuk Direktur Utama adalah
setara. Tugas Direktur Utama sebagai primus inter pares
adalah mengkoordinasikan kegiatan Direksi. 33
2. Direksi harus melaksanakan tugasnya dengan itikad baik
untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud
dan tujuan Perusahaan, serta memastikan agar
Perusahaan melaksanakan tanggung jawab sosialnya serta
memperhatikan kepentingan dari berbagai Pemangku
Kepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan/atau Anggaran Dasar. 34
3. Direksi berwenang menjalankan pengurusan sesuai
dengan kebijakan yang dipandang tepat, dalam batas yang
ditentukan dalam peraturan perundang-undangan
dan/atau Anggaran Dasar. 35
4. Dalam melaksanakan tugasnya, Anggota Direksi wajib
mencurahkan tenaga, pikiran dan perhatian secara penuh
pada tugas, kewajiban, dan pencapaian tujuan
Perusahaan. 36
33 Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D
34 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 19 ayat 1.
35 Undang-undang No.40 Tahun 2007 Pasal 92 ayat 2
36 Undang-undang No.19 Tahun 2003 Pasal 19
83
5. Direksi menetapkan struktur/susunan organisasi yang

sesuai dengan kebutuhan Perusahaan: 37
a. Terdapat struktur organisasi yang dirancang untuk
memastikan pencapaian sasaran dan tujuan
Perusahaan.
b. Terdapat penetapan oleh Direksi tentang uraian tugas
dan tanggungjawab masing-masing Anggota Direksi.
c. Terdapat penetapan deskripsi dan spesifikasi jabatan
serta uraian tugas untuk semua tingkat jabatan di
struktur organisasi.
d. Permintaan persetujuan Dewan Komisaris atas
struktur organisasi.
6. Salah seorang Anggota Direksi ditunjuk oleh Rapat Direksi
sebagai penanggung jawab dalam penerapan dan
pemantauan GCG di Perusahaan. 38
III.6.2 Tugas Arahan Direksi
III.6.2.1 Terkait Kebijakan Operasional dan Standard

Operasional (SOP) 39
1. Direksi menyusun SOP untuk seluruh proses bisnis inti

Perusahaan sebagai panduan melaksanakan kegiatan
perusahaan
2. Direksi melakukan sosialisasi SOP untuk proses bisnis inti
Perusahaan kepada karyawan yang terkait
3. Direksi melaksanakan SOP untuk proses bisnis inti
Perusahaan secara konsisten dan tidak terdapat
penyimpangan atas prosedur
4. Direksi melakukan peninjauan penyempurnaan SOP secara
berkala.
III.6.2.2 Terkait Penerapan Manajemen Risiko 40
1. Perusahaan memiliki kebijakan manajemen risiko yang

memuat: kerangka, tahapan pelaksanaan manajemen
37 Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 86

38 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 19 ayat 2.
40
84
risiko, pelaporan risiko dan penanganannya.

2. Direksi memiliki fungsi yang bertugas melaksanakan
program manajemen risiko.
3. Kebijakan manajemen risiko disosialisasikan kepada seluruh
karyawan Perusahaan.
4. Terdapat rencana kerja Perusahaan untuk menerapkan
kebijakan manajemen risiko
5. Direksi melaksanakan program manajemen risiko (program
manajemen risiko antara lain mencakup identifikasi dan
penanganan risiko pada proses bisnis, proyek maupun
usulan tindakan Perusahaan yang harus mendapatkan
persetujuan Dewan Komisaris dan/atau RUPS).
6. Direksi melaksanakan pemantauan terhadap program
manajemen risiko
7. Tingkat kesungguhan kepedulian Direksi terhadap risiko
(risk awareness).
8. Direksi melaporkan pelaksanaan manajemen risiko kepada
Dewan Komisaris.
a. Direksi menyampaikan kepada Dewan Komisaris dan
Pemegang Saham tentang profil risiko dan
pelaksanaan program manajemen risiko.
b. Direksi menyampaikan kepada Dewan Komisaris dan
Pemegang Saham tentang analisis risiko atas
Rancangan RKAP dan strategi penanganannya
c. Direksi menyampaikan laporan pelaksanaan
manajemen risiko tiga bulanan dan/atau sewaktu-
waktu jika diminta oleh Dewan Komisaris.
III.6.2.3 Terkait Melaksanakan Program/Kegiatan Sesuai

dengan RKAP dan Mengambil Keputusan yang Diperlukan
1. Direksi melaksanakan program/kegiatan sesuai dengan

RKAP dan mengambil keputusan yang diperlukan melalui
analisis yang memadai dan tepat waktu. 41
a. Setiap pelaksanaan program/kegiatan yang
membutuhkan persetujuan Dewan Komisaris, telah
melalui mekanisme yang sesuai dengan Anggaran
Dasar Perusahaan atau sesuai dengan wewenang yang
41
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 94,
85
ditetapkan dalam Anggaran Dasar.

b. Program/kegiatan yang membutuhkan investasi dan
hutang dalam jumlah signifikan telah diputuskan
melalui analisis yang memadai berdasarkan informasi
yang cukup, studi/kajian kelayakan serta analisis risiko
terhadap program/kegiatan tersebut dan tindakan
pengendalian untuk mencegah terjadinya risiko
tersebut.
c. Proses pengambilan keputusan atau kebijakan Direksi
dilaksanakan tepat waktu, sesuai
pedoman/mekanisme tentang pengambilan
keputusan.
III.6.2.4 Terkait Pengukuran dan Penilaian Kinerja
1. Direksi memiliki sistem/pedoman pengukuran dan

penilaian kinerja untuk unit dan jabatan dalam organisasi
(struktural) yang diterapkan secara obyektif dan
transparan. 42
a. Sistem/pedoman penilaian kinerja, minimal memuat
prosedur operasional standar atas pengukuran dan
penilaian kinerja untuk unit dan jabatan (struktural)
dalam Perusahaan, serta penjelasan mengenai
Indikator Kinerja, minimal berupa formula/rumus,
cara-cara penilaian, informasi sumber data, saat
pelaporan, dsb.
b. Indikator kinerja untuk setiap jabatan dalam struktur
organisasi sesuai dengan ruang lingkup tugas dan
peran unit dan jabatan (struktural) dalam organisasi.
c. Sistem pengukuran kinerja didukung dengan aplikasi
komputer.
2. Direksi menetapkan target kinerja berdasarkan RKAP dan
diturunkan secara berjenjang di tingkat unit, sub unit dan
jabatan di dalam organisasi (struktural) di organisasi. 43
a. Target kinerja untuk setiap jabatan dalam struktur
organisasi sesuai dengan kapasitas peran dan potensi
tugas unit dan jabatan (struktural) di dalam organisasi.
b. Kontrak kinerja untuk setiap jabatan dalam struktur
42
43
86
organisasi.
3. Direksi melakukan analisis dan evaluasi terhadap capaian
kinerja untuk jabatan/unit-unit di bawah Direksi dan
tingkat Perusahaan. 44
a. Direksi melakukan analisis dan evaluasi terhadap
perkembangan kinerja jabatan/unit-unit di bawah
Direksi.
1) Tersedianya laporan berkala pengukuran dan
informasi kinerja dari jabatan/unit-unit di bawah
Direksi secara berkala dan tepat waktu.
2) Pembahasan/evaluasi bulanan atas kinerja dari
jabatan/unit-unit di bawah Direksi secara
berjenjang.
3) Direksi menindaklanjuti hasil pembahasan
bulanan atas kinerja jabatan/unit di bawah
Direksi yang tidak/belum mencapai target yang
ditetapkan.
b. Direksi melakukan analisis dan evaluasi terhadap
perkembangan kinerja jabatan/unit-unit di bawah
Direksi.
4. Direksi melaporkan pelaksanaan sistem manajemen
kinerja kepada Dewan Komisaris. 45
a. Direksi menyusun dan menyampaikan kepada Dewan
Komisaris mengenai pencapaian kinerja Perusahaan
berdasarkan target-target kolegial Direksi.
b. Tingkat pencapaian target kinerja Direksi (kontrak
manajemen-kolektif).
c. Direksi menyusun dan menyampaikan kepada Dewan
Komisaris mengenai pencapaian kinerja masing-
masing Direktorat berdasarkan target-target dalam
Kontrak Manajemen sebagai kinerja masing-masing
Direksi.
d. Tingkat pencapaian target kinerja Anggota Direksi
(individu).
III.6.2.5 Terkait Usulan Insentif Kinerja
1. Direksi menyusun dan menyampaikan kepada RUPS
44
45
87
tentang usulan insentif kinerja untuk Direksi. 46

a. Direksi memberikan usulan kepada RUPS yang sudah
disetujui Dewan Komisaris tentang insentif kinerja
Direksi, sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Penentuan usulan insentif kinerja Direksi
mencerminkan kesesuaian dengan kinerja yang
dicapai (KPI).
III.6.2.6 Terkait Penerapan Sistem Teknologi Informasi
1. Direksi menerapkan Sistem Teknologi Informasi (TI) sesuai

kebijakan yang disusun: 47
a. Direksi memiliki kebijakan teknologi informasi:
1) Perusahaan menetapkan Information Technology
Master Plan (ITMP) sebagai pedoman dalam
pengembangan teknologi informasi dan
Information Technology Detail Plan (ITDP)
sebagai penjabaran lebih lanjut ITMP, yang
digunakan sebagai acuan pelaksanaan atas
perencanaan tahunan sesuai ITMP.
2) Arsitektur sistem informasi sebaiknya juga telah
mendesain sampai dengan level data dan sistem
keamanannya.
3) Arah penggunaan dan pengadaan teknologi
informasi yang digunakan telah direncanakan
dengan memperkirakan trend perkembangan
teknologi.
4) Terdapat kebijakan pengelolaan data, prosedur
pengelolaan data, dan pelaporan TI.
b. Penerapan TI di Perusahaan sesuai dengan master
plan dan disertai dengan perencanaan TI yang matang
mencakup sumber daya manusia, struktur organisasi
pengelolaan dan tingkat layanan yang diberikan TI.
c. Melakukan Audit atas TI.
d. Direksi melaporkan pelaksanaan sistem teknologi
informasi kepada Dewan Komisaris.
1) Adanya laporan pelaksanaan sistem TI secara
tertulis terkait dengan pelaksanaan TI Master
46
47
88
Plan dan ITDP serta disampaikan kepada Dewan

Komisaris, baik diminta ataupun tidak diminta.
2) Adanya laporan kinerja teknologi yang
disampaikan kepada Dewan Komisaris (termasuk
hasil audit TI).
III.6.2.7 Terkait Sistem Peningkatan Produk dan

Pelayanan
1. Direksi melaksanakan sistem peningkatan mutu produk

dan pelayanan adalah sebagai berikut: 48
a. Palaksanaan pelayanan
1) Direksi menyusun SOP layanan pelanggan dan
Standar Pelayanan Minimal (SPM).
2) SOP dan SPM di informasikan secara terbuka.
3) Indikator SPM tercapai.
4) Tingkat Kualitas yang memadai mengenai
kemudahan layanan dan fairness.
b. Peningkatan mutu (sistem pengendalian mutu produk)
1) Perusahaan memiliki sertifikasi atas kebijakan
mutu.
2) Sistem Pengendalian Mutu diterapkan secara
konsisten ditandai dengan keluhan pelanggan
atas mutu produk/jasa menurun.
3) Menindaklanjuti ketidak sesuaian mutu dalam
proses produksi.
4) Sistem mutu dievaluasi dan diaudit secara
berkala.
c. Perusahaan memberikan kompensasi dalam hal SPM
dan mutu yang tidak terpenuhi.
III.6.2.8 Terkait Pengelolaan Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan 49
1. Kebijakan mengenai tanggung jawab sosial dan lingkungan

Perusahaan.
a. Terdapat kebijakan tentang tanggung jawab sosial dan
48
49
89
lingkungan Perusahaan, sebagai penjabaran pasal 74

UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas.
b. Membentuk unit/bagian yang bertugas melaksanakan
tanggung jawab sosial dan lingkungan Perusahaan.
c. Terdapat kebijakan tentang pembinaan usaha kecil.
d. Perusahaan memiliki indikator kinerja untuk mengukur
keberhasilan pengelolaan CSR.
2. Direksi mengantisipasi dampak negatif terhadap
masyarakat yang ditimbulkan oleh produk, pelayanan, dan
proses operasional dari Perusahaan.
a. Menyusun SOP yang memuat kewajiban Perusahaan
memastikan bahwa asset-asset dan lokasi usaha serta
fasilitas Perusahaan lainnya, memenuhi peraturan
perundang-undangan yang berlaku berkenaan dengan
pelestarian lingkungan, kesehatan dan keselamatan
kerja.
b. Menyusun program penanganan keadaan darurat
yang disosialisasikan kepada seluruh karyawan.
c. Terdapat infrastruktur, baik sebagai early warning
system maupun pelaksanaan program keadaan
darurat.
3. Direksi mendukung dan memperkuat pengembangan
masyarakat melalui program bina lingkungan dan program
lainnya sesuai perundang-undangan yang berlaku.
a. Menyusun rencana kerja untuk mengimplementasikan
tanggung jawab sosial Perusahaan.
b. Menyusun rencana kerja implementasi tanggung
jawab sosial Perusahaan dianggarkan dalam Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan bukan
sebagai distribusi laba.
c. Melaksanakan kegiatan tanggung jawab sosial dengan
rencana yang ditetapkan.
4. Direksi melaksanakan program kemitraan dengan usaha
kecil.
a. Menyusun rencana kerja untuk melaksanakan
program kemitraan dengan usaha kecil.
b. Implementasi program kemitraan dianggarkan dalam
RKAP dan bukan sebagai distribusi laba.
c. Melaksanakan kegiatan kemitraan sesuai dengan
rencana kerja yang ditetapkan.
90
5. Direksi memiliki ukuran-ukuran atau indikator kinerja kunci

yang berkaitan dengan CSR.
a. Perusahaan menetapkan indikator keberhasilan
pelaksanaan tanggung jawab sosial Perusahaan.
b. Perusahaan melakukan evaluasi atas pencapaian
indikator keberhasilan dengan target-targetnya.
III.6.2.9 Terkait Pengelolaan Sumber Daya Manusia

(SDM)
Direksi mengembangkan SDM, menilai kinerja dan memberikan

remunerasi yang layak, dan membangun lingkungan SDM yang
efektif mendukung pencapaian Perusahaan. 50
1. Pendidikan dan pelatihan
a. Menyusun program pendidikan dan pelatihan untuk
memberikan peningkatan knowledge, skill dan ability
yang dapat digunakan meningkatkan efektivitas
kinerja karyawan dan kebijakan evaluasi kinerja pasca
pendidikan dan pelatihan untuk mengukur hasil-hasil
pendidikan dan pelatihan.
b. Melaksanakan program pendidikan dan pelatihan
tersebut sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
c. Melakukan evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan.
d. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk
memperoleh pendidikan dan pelatihan secara adil.
2. Program Pengembangan SDM
a. Menyusun program pengembangan SDM melalui
training, coaching dan assignment.
b. Melaksanakan program pengembangan SDM sesuai
pedoman/sistem yang ditetapkan, kemudian
mengevaluasinya.
3. Program K3
Melakukan perlindungan keselamatan pekerja, antara lain:
keselamatan kerja, manajemen K3, sertifikasi K3, fasilitas
kesehatan di lingkungan kerja, asuransi kesehatan
terhadap pekerja dan keluarga, informasi mengenai
adanya tingkat bahaya tertentu bagi pekerja; (untuk
50
91
perusahaan industri/yang wajib), melaksanakan program

terkait K3 kemudian mengevaluasinya dan menindaklanjuti
hasil evaluasinya.
4. Kebijakan sistem penilaian kinerja (performance appraisal)
bagi karyawan, adalah sebagai berikut:
a. Kebijakan mencakup sisi kinerja individu dan
kompetensi karyawan;
b. Terdapat indikator kinerja individu dan target yang
ditetapkan oleh atasan langsung;
c. Sistem penilaian kinerja (performance appraisal) bagi
karyawan diterapkan dengan konsisten;
d. Hasil penilaian performance appraisal dimanfaatkan
untuk pengembangan karyawan.
5. Memberikan kesempatan yang memadai untuk menduduki
posisi tertentu yang sesuai dengan kompetensi.
6. Menerapkan remunerasi dan kesejahteraan dengan
menyusun kebijakan, mensosialisasikan dan
menerapkannya dengan memperhatikan tingkat keadilan
dan tingkat kompetitif.
7. Menerapkan reward and punishment atas penerapan
Pedoman Perilaku dan disiplin dengan menyusun
kebijakan atau program, mensosialisasikan kepada
karyawan serta melaksanakan secara konsisten.
8. Keterbukaan informasi mengenai perencanaan Perusahaan
ke depan yang dapat berakibat/berpengaruh pada pekerja
dengan menyusun kebijakan mengenai keterbukaan
informasi, menyediakan media komunikasi atau sistem
informasi kepada karyawan serta melaksanakan secara
konsisten.
III.6.2.10 Terkait Pengelolaan Anak Perusahaan

(Subsidiary Governance) dan/atau Perusahaan Patungan
Direksi menerapkan Kebijakan pengaturan untuk anak

perusahaan/perusahaan patungan. 51
1. Direksi menetapkan kebijakan pengaturan untuk anak
perusahaan (subsidiary governance) dan perusahaan
patungan antara lain mencakup: pengangkatan Dewan
51
92
Komisaris dan Direksi, penetapan target kinerja dan

penilaian kinerja serta intensif bagi Dewan Komisaris dan
Direksi.
2. Mengangkat Direksi dan Dewan Komisaris anak
perusahaan/perusahaan patungan, melalui proses
penjaringan, proses penilaian, dan proses penetapan.
3. Menetapkan target kinerja dan realisasi kinerja anak
perusahaan/perusahaan patungan mendukung kinerja
Perusahaan.
4. Menetapkan remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris
anak perusahaan dan perusahaan patungan berdasarkan
formula yang ditetapkan.
III.6.2.11 Terkait Penerapan Kebijakan Akuntansi dan

Penyusunan Laporan Keuangan Sesuai SAK 52
1. Direksi menerapkan kebijakan akuntansi dan penyusunan

laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi
keuangan yang berlaku umum di Indonesia (SAK).
a. Direksi menetapkan kebijakan akuntansi dan
penyusunan laporan keuangan sesuai Standar Akuntasi
Keuangan.
b. Kebijakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan
diterapkan secara konsisten, tidak ada penyesuaian dan
temuan auditor atas pengakuan, pengukuran dan
pencatatan serta pembukuan transaksi dan
pengungkapan kebijakan akuntansi.
c. Laporan Keuangan Triwulanan dan Tahunan sesuai
dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku
umum di Indonesia dan diterbitkan tepat waktu.
d. Hasil opini auditor independen atas penyajian laporan
keuangan.
III.6.2.12 Terkait Pengelolaan Pengendalian Intern 53
1. Direksi menetapkan dan menerapkan sistem pengendalian

intern untuk melindungi mengamankan investasi dan aset
Perusahaan.
52
53
93
2. Direksi menetapkan rancangan sistem pengendalian intern

yang mengatur kerangka (framework) pengendalian intern
antara lain dengan pendekatan unsur lingkungan
pengendalian, pengelolaan risiko, aktivitas pengendalian,
sistem informasi dan komunikasi dan pemantauan,
pelaksanaan dan pelapornya.
3. Direksi memberi sertifikasi terhadap laporan keuangan
tahunan.
4. Direksi melakukan cascading atas sertifikasi terhadap
laporan keuangan kepada tingkatan di bawah Direksi yang
menjadi entitas akuntansi dan pelaporan atas laporan
keuangannya yang akan di konsolidaikan.
5. Direksi melakukan evaluasi/penilaian atas efektivitas pada
tingkat entitas dan tingkat operasional/aktivitas.
6. Direksi menerbitkan internal control report yang mencakup
diantaranya:
a. Suatu pernyataan bahwa manajemen bertanggung
jawab untuk menetapkan dan memelihara suatu
struktur pengendalian intern dan prosedur pelaporan
keuangan yang memadai;
b. Suatu penilaian atas efektivitas struktur pengendalian
intern dan prosedur pelaporan keuangan pada akhir
tahun buku Perusahaan.
III.6.2.13 Terkait Menindaklanjuti Hasil Pemeriksaan

Auditor Internal dan Auditor Eksternal 54
1. Terdapat monitoring tindak lanjut hasil pemerikasaan SPI

dan auditor eksternal (KAP dan BPK).
2. Pelaksanaan tindak lanjut dilaporkan Direksi kepada Dewan
Komisaris secara berkala paling sedikit 3 (tiga) bulanan.
3. Progress (tingkat penyelesaian) pelaksanaan tindak lanjut
dari rekomendasi SPI pada tahun yang bersangkutan dan
auditor eksternal.
4. Tingkat komitmen yang tinggi dan Direksi dalam
menindaklanjuti rekomendasi/temuan audit SPI dan
eksternal auditor.
54
94
III.6.2.14 Terkait Pengurusan Perusahaan Sesuai Dengan

Peraturan Perundang-Undangan 55
1. Direksi membentuk fungsi yang mengendalikan dan

memastikan kebijakan, keputusan perusahaan, dan
seluruh kegiatan Perusahaan sesuai dengan ketentuan
hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
serta memantau dan menjaga kepatuhan Perusahaan
terhadap seluruh perjanjian dan komitmen yang dibuat
oleh Perusahaan dengan pihak ketiga.
2. Fungsi kepatuhan mengikuti perkembangan peraturan
perundangan yang berlaku dan akan berlaku bagi
Perusahaan.
3. Perusahaan menjalankan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan perjanjian dengan pihak ketiga.
a. Terdapat kajian hukum (legal opinion) atas rencana
tindakan dan permasalahan yang terjadi terkait
dengan kesesuaian hukum atau ketentuan yang
berlaku.
b. Terdapat kegiatan evaluasi kajian risiko dan legal (risk
and legal review) atas rencana inisiatif bisnis,
kebijakan dan rencana kerjasama yang akan dilakukan
oleh perusahaan.
c. Terdapat kegiatan/upaya-upaya penyelesaian kasus
litigasi dan non litigasi.
d. Tingkat kepatuhan Perusahaan terhadap peraturan
perundang-undangan dan perjanjian dengan pihak
ketiga.
1) Tidak adanya teguran, tuntutan maupun sanksi
kepada Perusahaan oleh otoritas/intansi yang
berwenang dibidang usaha Perusahaan.
2) Opini Auditor tidak menunjukan adanya
pelanggaran atas peraturan perundang-
undangan yang signifikan.
3) Unit-unit operasi Perusahaan tidak ada yang
memperoleh kinerja merah, merah minus atau
hitam dari Kementerian Negara Lingkungan
Hidup.
55
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 109,110
95
4) Seluruh nota kesepahaman dan perjanjian yang

melibatkan Perusahaan dan pihak ketiga wajib
menggunakan bahasa Indonesia (UU No. 24
Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan
Lambang Negara).
5) Tidak ada sengketa/permasalahan yang terkait
dengan transaksi bisnis dengan pihak lain yang
belum diselesaikan.
6) Perusahaan tidak sedang menjadi
pembicaraan/sorotan oleh publik/pers dalam
masalah tertentu.
III.6.2.15 Terkait Pemberian Arahan Tentang Hubungan

Stakeholder
1. Pelaksanaan hubungan dengan pelanggan. 56

a. Menyusun kebijakan mengenai hak-hak
konsumen/pelanggan, kebijakan keamanan,
keselamatan dan kesehatan konsumen/pelanggan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
b. Menyediakan kontrak pelanggan untuk menerima
umpan balik secara mudah dan mekanisme
penanganan keluhan pelanggan.
c. Membuat dan menjalankan program untuk
mengkomunikasikan informasi produk/ layanan
kepada pelanggan.
d. Menangani keluhan pelanggan secara tanggap dan
efektif.
1) Menyusun prosedur/ mekanisme penanganan
keluhan pelanggan.
2) Menjalankan kegiatan penyebarluasan/
penerusan data keluhan pelanggan kepada pihak-
pihak terkait dalam Perusahaan.
3) Pihak-pihak terkait dalam Perusahaan
mendifinisikan masalah keluhan pelanggan
secara tertulis dan pencarian penyebab
permasalahan, serta mengimplementasikan
56
96
tindakan untuk mengatasi penyebab

permasalahan dari keluhan pelanggan.
e. Progress kinerja penanganan hak-hak dan keluhan
pelanggan telah ditindaklanjuti/ditangani.
f. Perusahaan melaksanakan survey secara sistematis
dan dilakukan secara berkala untuk mengetahui
tingkat kepuasan pelanggan/ konsumen dan hasil
indeks survey kepuasan. Rekomendasi hasil survey
ditindaklanjuti/ ditangani.
2. Pelaksanaan hubungan dengan pemasok. 57
a. Menerapkan aspek fairness dalam penyeleksian
pemasok Perusahaan.
1) Seleksi untuk menjadi pemasok Perusahaan
dilakukan berdasarkan persyaratan yang terukur
dan jelas.
2) Semua ketentuan dan informasi mengenai
pengadaan barang/jasa, termasuk syarat teknis
administrasi pengadaan, tata cara evaluasi, hasil
evaluasi, penetapan calon penyedia barang/jasa,
sifatnya terbuka bagi peserta penyedia
barang/jasa yang berminat serta bagi
masyarakat luas pada umumnya.
3) Perusahaan memberikan perlakuan yang sama
bagi semua calon penyedia barang/jasa dan tidak
mengarah untuk memberi keuntungan kepada
pihak tertentu, dengan cara dan atau alasan
apapun.
b. Melakukan assessment pemasok berdasarkan
pencapaian QCDS (quality, cost, delivery, service).
c. Tidak terdapat keterlambatan pembayaran kepada
pemasok sesuai dengan persyaratan dan
perjanjian/kontrak.
d. Melakukan pengukuran kepuasan pemasok.
3. Pelaksanaan hubungan dengan kreditur. 58
a. Memiliki kebijakan mengenai hak-hak dan kewajiban
Perusahaan kepada kreditur.
1) Perusahaan memiliki kebijakan mengenai
perlindungan hak dan kepentingan kreditur,
57
58
97
antara lain : (1) pemenuhan kewajiban kepada

kreditur sesuai perjanjian; (2) pengungkapan
informasi secara transparan, akurat dan tepat
waktu, baik pada saat permintaan maupun
penggunaan pinjaman; (3) covenant yaitu
jaminan Perusahaan untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu untuk melindungi
kepentingan kreditur.
2) Perusahaan memiliki kebijakan mengenai
manajemen/pengelolaan penggunaan pinjaman
jangka panjang sesuai dengan peruntukannya
dan pelunasannya.
3) Kebijakan Perusahaan sebagai penjamin (avalist).
b. Tidak terjadi mismatch dalam penggunaan dan
penyediaan dana dari pendapatan operasional yang
digunakan untuk melakukan pembayaran bunga dan
pokok hutang jangka panjang.
c. Memberikan informasi yang akurat pada kreditur
sesuai dengan perjanjian, secara lengkap dan tepat
waktu.
d. Tidak terdapat keterlambatan/penundaan
pembayaran pinjaman kepada Bank dan kreditur.
4. Pelaksanaan kewajiban kepada negara, meliputi: 59
a. Direksi menghindari terjadinya keterlambatan
penyampaian dokumen kewajiban perpajakan (SPT
Tahunan maupun bulanan);
b. Direksi menghindari terjadinya keterlambatan
pembayaran kewajiban pajak (PPh karyawan, PPh
Badan, PPN masa dan rampung, dan PBB);
c. Direksi menghindari terjadinya keterlambatan
penyampaian dokumen kewajiban pada lembaga
regulator.
5. Pelaksanaan hubungan dengan karyawan. 60
a. Partisipasi Karyawan
1) Memiliki kebijakan dan menyediakan sarana yang
mendorong partisipasi karyawan.
2) Menyediakan sarana partisipasi, misalnya
konsultasi bersama (sarana diskusi antara
59
60
98
serikat/wakil pekerja dengan manajemen), team

briefing (untuk memastikan komunikasi dua arah
secara konsisten dengan melibatkan karyawan),
dan lain-lain.
3) Penetapan jenis kebijakan Perusahaan yang
harus dikomunikasikan kepada karyawan dan
jenis kebijakan yang harus melibatkan karyawan
dalam perumusannya.
b. Pengukuran kepuasan karyawan
1) Memiliki kebijakan mengenai metode penilaian
untuk mengukur kepuasan karyawan dan
melaksanakan survey kepuasan karyawan.
2) Pengukuran kepuasan karyawan secara berkala.
3) Hasil survey tingkat kepuasan (indeks kepuasan
karyawan) sesuai target.
4) Tindakan atau program kerja untuk
menindaklanjuti hasil survey kepuasan karyawan.
6. Direksi memiliki prosedur tertulis menampung dan
menindaklanjuti keluhan-keluhan stakeholders. 61
a. Direksi memiliki mekanisme penanganan keluhan
stakeholders (pemasok, karyawan dan lain-lain).
b. Mekanisme keluhan stakeholders dilaksanakan secara
konsisten dan efektif.
c. Penyelesaian atas keluhan stakeholders secara tuntas.
7. Melakukan upaya untuk meningkatkan nilai Pemegang
Saham secara konsisten dan berkelanjutan. 62
a. Perusahaan mampu memenuhi harapan Pemegang
Saham melalui pencapaian target-target yang telah
disepakati.
b. Perusahaan mampu meningkatkan Kinerja Perusahaan
(sesuai KPI yang ditetapkan) dari tahun-tahun
sebelumnya).
III.6.2.16 Terkait Monitor dan Pengelolaan Potensi

Benturan Kepentingan Anggota Direksi dan Manajemen
di Bawah Direksi
1. Direksi menetapkan kebijakan tentang mekanisme bagi
61
62
99
Direksi dan penjabat struktural untuk mencegah

pengambilan keuntungan pribadi dan pihak lainnya
disebabkan benturan kepentingan. 63
a. Menyusun mekanisme untuk mencegah pengambilan
keuntungan pribadi Direksi dan penjabat struktural
Perusahaan yang disebabkan benturan kepentingan.
b. Melaksanakan sosialisasi kebijakan tentang
mekanisme untuk mencegah pengambilan
keuntungan pribadi bagi Direksi dan penjabat
struktural Perusahaan.
c. Membuat surat pernyataan Direksi tidak memiliki
benturan kepentingan antara kepentingan
pribadi/keluarga, jabatan lain, atau golongan dengan
kepentingan Perusahaan pada awal pengangkatan
yang diperbaharui setiap awal tahun.
2. Direksi menerapkan kebijakan untuk mencegah benturan
kepentingan. 64
a. Direksi menyampaikan laporan kepemilikan Saham
pada Perusahaan lainnya kepada Perusahaan
(Sekretaris Perusahaan) untuk dicatat dalam daftar
khusus.
b. Direksi menandatangani Pakta Integritas yang
dilampirkan dalam Usulan Tindakan Direksi yang
harus mendapatkan persetujuan dari Dewan
Komisaris dan/atau rekomendasi dari Dewan
Komisaris dan persetujuan RUPS.
c. Direksi menghindari pengambilan keputusan
transaksional yang mengandung benturan
kepentingan.
a. Tidak terdapat pelanggaran sehubungan
dengan Transaksi kesempatan Perusahaan
(corporate opportunity).
b. Tidak terdapat pelanggaran sehubungan
dengan transaksi dengan Perusahaan yang
bersangkutan, baik yang di laksanakan oleh
Direksi pribadi atau secara tidak langsung oleh
Direksi melalui anggota keluarganya atau
keluarga dekatnya (sell dealing).

100
c. Tidak terdapat pelanggaran sehubungan

dengan transaksi yang mengandung benturan
kepentingan (conflict of interest).
d. Tidak terdapat pelanggaran sehubungan
dengan transaksi yang di bantu oleh orang
dalam (insider information).
III.6.2.17 Terkait Pengelolaan Keterbukaan Informasi dan

Komunikasi 65
1. Direksi memastikan Perusahaan melaksanakan

keterbukaan informasi dan komunikasi sesuai peraturan
perundang-undangan dan menyampaikan informasi
kepada Dewan Komisaris dan Pemegang Saham tepat
waktu.
2. Direksi melaporkan informasi-informasi yang relevan
kepada Pemegang Saham dan Dewan Komisaris.
a. Direksi menyampaikan Laporan Manajemen
triwulanan dan tahunan serta Laporan Tahunan
kepada Dewan Komisaris sebelum disampaikan
kepada Pemegang Saham.
b. Penyampaian Laporan Manajemen (triwulanan dan
tahunan) dan Laporan Tahunan kepada Dewan
Komisaris tepat waktu, yakni sebelum batas waktu
penyampaian kepada Pemegang Saham.
c. Direksi menyampaikan Laporan Manajemen
triwulanan yang telah ditandatangani seluruh Anggota
Direksi serta Laporan Manajemen tahunan dan
Laporan Tahunan yang ditandatangani seluruh
Anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris, dan
Laporan Tahunan kepada Pemegang Saham.
d. Penyampaian Laporan Manajemen dilakukan tepat
waktu (Laporan Manajemen triwulanan 1 bulan
setelah triwulanan yang bersangkutan dan Laporan
Manajemen tahunan 2 bulan setelah berakhirnya
tahun buku) kepada Pemegang Saham; dan
penyampaian Laporan Tahunan kepada Pemegang
Saham paling lambat 5 (lima) bulan setelah tahun
65
101
berakhir.
e. Muatan (content) Laporan Manajemen triwulanan dan
Laporan Manajemen tahunan lengkap (untuk muatan
laporan tahunan parameter tersendiri) minimal sudah
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Memberikan perlakuan yang sama (fairness) dalam
memberikan informasi kepada Pemegang Saham dan
Anggota Dewan Komisaris. 66
a. Perusahaan memberikan informasi (Laporan
Manajemen triwulanan, tengah tahunan, dan
tahunan) dengan muatan dan waktu yang sama
kepada Pemegang Saham minoritas.
b. Perusahaan memberikan informasi yang relevan
kepada Dewan Komisaris untuk pelaksanaan tugas
Dewan Komisaris.
c. Pemenuhan prinsip perlakuan yang sama dalam
pemberian informasi oleh Direksi kepada Dewan
Komisaris dan para Pemegang Saham.
III.6.2.18 Terkait Pengelolaan Pengadaan Barang dan

Jasa 67
1. Direksi menyusun dan menetapkan pedoman pengadaan

barang dan jasa Perusahaan yang menerapkan prinsip-
prinsip efisien, efektif, kompetitif, transparan, adil dan
wajar, akuntabel; dan memuat hak-hak dan kewajiban
pemasok sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku.
2. Pedoman/kebijakan pengadaan dipublikasikan /dapat
diakses pemasok/calon pemasok.
3. Merencanakan pengadaan barang dan jasa secara optimal
berdasarkan perhitungan kebutuhan Perusahaan.
4. Melakukan pengadaan barang dan jasa secara terbuka bagi
penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan dan
dilakukan melalui persaingan yang sehat diantara penyedia
barang/jasa yang setara dan memenuhi syarat/kriteria
tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas
dan transparan.
66
67
102
5. Memiliki harga perkiraan sendiri (HPS) yang dikalkulasikan

secara keahlian dan berdasarkan data yang dapat
dipertanggungjawabkan. Nilai total HPS terbuka dan tidak
bersifat rahasia.
6. Memastikan SOP pengadaan barang dan jasa dan
kebijakan Perusahaan telah dijalankan dengan benar.
7. Memastikan tidak terdapat temuan-temuan audit, baik
oleh auditor eksternal dan auditor internal mengenai
pengadaan yang merugikan Perusahaan dan tidak terdapat
sanggahan pemilihan penyedia barang/ jasa Perusahaan.
8. Memastikan kewajaran dan transparansi dalam pengadaan
barang dan jasa.
III.7 Wewenang Direksi Meliputi :

1. Direksi menjalankan pengurusan Perusahaan untuk
Wewenang Direksi
kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan
tujuan Perusahaan. 68
2. Direksi berwenang menjalankan pengurusan sebagaimana
dimaksud pada poin 1 sesuai dengan kebijakan yang
dipandang tepat, dalam batas yang ditentukan dalam
undang-undang ini dan/ atau Anggaran Dasar. 69
3. Dalam hal Direksi terdiri atas 2 (dua) Anggota Direksi atau
lebih, pembagian tugas dan wewenang pengurusan di
antara Anggota Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan
RUPS. 70
4. Dalam hal RUPS sebagaimana dimaksud pada poin 3 tidak
menetapkan, pembagian tugas dan wewenang Anggota
Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan Direksi. 71
5. Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi berwenang
untuk.: 72
68
69
70
71
103
a. Menetapkan kebijakan kepengurusan Perusahaan;

b. Mengatur penyerahan kekuasaan Direksi kepada
seorang atau beberapa orang anggota Direksi untuk
mengambil keputusan atas nama Direksi atau
mewakili Perusahaan di dalam dan di luar pengadilan.
c. Mengatur penyerahan kekuasaan Direksi kepada
seorang atau beberapa orang pekerja Perusahaan
baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama atau
kepada orang lain untuk mewakili Perusahaan di
dalam dan di luar pengadilan;
d. Mengatur ketentuan-ketentuan tentang kepegawaian
Perusahaan termasuk penetapan gaji, pensiun atau
jaminan hari tua dan penghasilan lain bagi pekerja
Perusahaan berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, dengan ketentuan penetapan
gaji, pensiun atau jaminan hari tua dan penghasilan
lain bagi pekerja yang melampaui kewajiban yang
ditetapkan peraturan perundang-undangan, harus
mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Rapat
Umum Pemegang Saham;
e. Mengangkat dan memberhentikan pekerja
Perusahaan berdasarkan peraturan kepegawaian
Perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku; dan
f. Mengangkat dan memberhentikan Sekretaris
Perusahaan
g. Melakukan segala tindakan dan perbuatan lainnya
mengenai pengurusan maupun pemilikan kekayaan
Perusahaan, mengikat Perusahaan dengan pihak lain
dan/atau pihak lain dengan Perusahaan, serta
72 Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 11 ayat 2. a.
104
mewakili Perusahaan, di dalam dan di luar pengadilan

tentang segala hal dan dalam segala kejadian, dengan
pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam
peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar
dan/atau keputusan Rapat Umum Pemegang Saham.
III.8 Kewajiban DIreksi meliputi:

1. Anggota Direksi wajib mencurahkan tenaga, pikiran dan
Kewajiban Direksi
perhatian secara penuh pada tugas, kewajiban, dan
pencapaian tujuan Perusahaan. 73
2. Dalam melaksanakan tugasnya, anggota Direksi harus
mematuhi Anggaran Dasar Perusahaan dan peraturan
perundang-undangan serta wajib melaksanakan prinsip-
prinsip profesionalisme, efisiensi, transparansi,
kemandirian, akuntabilitas, pertanggungjawaban serta
kewajaran. 74
3. Menyiapkan rancangan Rencana Jangka Panjang (RJP) yang
merupakan rencana strategis yang memuat sasaran dan
tujuan Perusahaan yang hendak dicapai dalam jangka
waktu 5 (lima) tahun. Rancangan RJP yang telah
ditandatangani bersama dengan Komisaris disampaikan
kepada RUPS untuk mendapatkan pengesahan. 75
4. Menyiapkan rancangan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan yang merupakan penjabaran tahunan dari
rencana jangka panjang. Direksi wajib menyampaikan
rancangan rencana kerja dan anggaran perusahaan kepada
RUPS untuk memperoleh pengesahan. 76
5. Dalam waktu 5 (lima) bulan setelah tahun buku Persero
73 Undang-undang No.19 Tahun 2003 Pasal 19

74
75
Undang-undang No.19 Tahun 2003 Pasal 21
76
105
ditutup, Direksi wajib menyampaikan Laporan Tahunan

termasuk Laporan Keuangan kepada RUPS untuk
memperoleh pengesahan. Laporan Tahunan sebagaimana
dimaksud ditandatangani oleh semua Anggota Direksi dan
Dewan Komisaris. Dalam hal ada Anggota Direksi atau
Komisaris tidak menandatangani Laporan Tahunan, harus
disebutkan alasannya secara tertulis. 77
6. Menyampaikan laporan mengenai hak-hak Perusahaan
yang tidak tercatat dalam pembukuan antara lain sebagai
akibat penghapus bukuan piutang kepada RUPS. 78
7. Memberikan penjelasan kepada Rapat Umum Pemegang
Saham mengenai Rencana Jangka Panjang Perusahaan,
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, dan Laporan
Tahunan. 79
8. Direksi berkewajiban: 80
a. Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus,
risalah RUPS, dan Risalah rapat Direksi;
b. Membuat Laporan Tahunan dan dokumen keuangan
Perusahaan sebagaimana dimaksud dalam undang-
undang tentang Dokumen Perusahaan; dan
c. Memelihara seluruh daftar, risalah, dan dokumen
keuangan Perusahaan sebagaimana dimaksud pada
huruf a dan huruf b dan dokumen Perusahaan lainnya
dan menyimpannya di tempat kedudukan
Perusahaan.
9. Memberikan laporan berkala menurut cara dan waktu
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta laporan
lainnya setiap kali diminta oleh Dewan Komisaris dan/atau
77
78
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 11 ayat 2. b. 7)
79
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 11 ayat 2. b. 3) dan 8)
80 Undang-undang No.40 Tahun 2007 Pasal 100 ayat 1.
106
Pemegang Saham. Direksi memberikan penjelasan tentang

segala hal yang ditanyakan atau yang diminta anggota
Dewan Komisarisdan para Pemegang saham. 81
10. Menyampaikan Neraca dan Laporan Laba Rugi yang telah
disahkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham serta
laporan perubahan susunan Pemegang Saham, Direksi dan
Dewan Komisaris kepada Menteri yang membidangi
Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan. 82
11. Menyusun dan menetapkan blue print organisasi
Perusahaan, serta menyiapkan susunan organisasi
Perusahaan lengkap dengan perincian dan tugasnya. 83
12. Anggota Direksi wajib melaporkan kepada Perusahaan
mengenai saham yang dimiliki Anggota Direksi yang
bersangkutan dan/atau keluarganya dalam Perusahaan
dan Perusahaan lain untuk selanjutnya dicatat dalam
daftar khusus. 84
13. Anggota Direksi yang tidak melaksanakan kewajiban
sebagaimana dimaksud pada poin 11 dan menimbulkan
kerugian bagi Perusahaan, bertanggung jawab secara
pribadi atas kerugian Perusahaan tersebut. 85
14. Direksi wajib meminta persetujuan RUPS untuk: 86
a. Mengalihkan kekayaan Perusahaan; atau
b. Menjadikan jaminan utang kekayaan Perusahaan;
yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen)
jumlah kekayaan bersih Perusahaan dalam 1 (satu)
81
82
83
84
85
86
107
transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama

lain maupun tidak.
15. Transaksi sebagaimana dimaksud pada poin 13 huruf a
adalah transaksi pengalihan kekayaan bersih Perusahaan
yang terjadi dalam jangka waktu 1 (satu) tahun buku atau
jangka waktu yang lebih lama sebagaimana diatur dalam
Anggaran Dasar Perusahaan. 87
16. Ketentuan sebagaimana dimaksud pada poin 13, tidak
berlaku terhadap tindakan pengalihan atau penjaminan
kekayaan Perusahaan yang dilakukan oleh Direksi sebagai
pelaksanaan kegiatan usaha Perusahaan sesuai dengan
Anggaran Dasar. 88
17. Perbuatan hukum sebagaimana dimaksud pada poin 13
tanpa persetujuan RUPS, tetap mengikat Perusahaan
sepanjang pihak lain dalam perbuatan hukum tersebut
beritikad baik. 89
18. Dalam pelaksanaan tugasnya, Direksi wajib: 90
a. Direksi, dalam setiap pengambilan keputusan atau
tindakan, harus mempertimbangkan risiko usaha.
b. Direksi wajib membangun dan melaksanakan program
manajemen risiko korporasi secara terpadu yang
merupakan bagian dari pelaksanaan program GCG.
c. Pelaksanaan program manajemen risiko dapat
dilakukan, dengan:
1) Membentuk unit kerja tersendiri yang ada di
bawah Direksi;
2) Memberikan penugasan kepada unit kerja yang
ada dan relevan untuk menjalankan fungsi
87
88
89
90
108
manajemen risiko.
d. Direksi wajib menyampaikan laporan profil
manajemen risiko dan penanganannya bersamaan
dengan laporan berkala Perusahaan.
19. Menetapkan suatu sistem pengendalian intern yang efektif
untuk mengamankan investasi dan aset perusahaan.
Sistem pengendalian intern sebagaimana dimaksud antara
lain mencakup hal-hal sebagai berikut: 91
a. Lingkungan pengendalian intern dalam perusahaan
yang dilaksanakan dengan disiplin dan terstruktur,
yang terdiri dari:
1) Integritas, nilai etika dan kompetensi karyawan;
2) Filosofi dan gaya manajemen;
3) Cara yang ditempuh manajemen dalam
melaksanakan kewenangan dan tanggung
jawabnya;
4) Pengorganisasian dan pengembangan sumber
daya manusia; dan
5) Perhatian dan arahan yang dilakukan oleh
Direksi.
b. Pengkajian terhadap pengelolaan risiko usaha (risk
assessment), yaitu suatu proses untuk
mengidentifikasi, menganalisis, menilai pengelolaan
risiko yang relevan.
c. Aktivitas pengendalian, yaitu tindakan-tindakan yang
dilakukan dalam suatu proses pengendalian terhadap
kegiatan perusahaan pada setiap tingkat dan unit
dalam struktur organisasi Perusahaan, antara lain
mengenai kewenangan, otorisasi, verifikasi,
rekonsiliasi, penilaian atas prestasi kerja, pembagian
91
109
tugas, dan keamanan terhadap aset perusahaan.

d. Sistem informasi dan komunikasi, yaitu suatu proses
penyajian laporan mengenai kegiatan operasional,
finansial, serta ketaatan dan kepatuhan terhadap
ketentuan peraturan perundang-undangan oleh
Perusahaan.
e. Monitoring, yaitu proses penilaian terhadap kualitas
sistem pengendalian intern, termasuk fungsi internal
audit pada setiap tingkat dan unit dalam struktur
organisasi Perusahaan, sehingga dapat dilaksanakan
secara optimal.
20. Menyelenggarakan pengawasan intern. Pengawasan intern
sebagaimana dimaksud dilakukan, dengan membentuk
Satuan Pengawasan Intern dan membuat Piagam
Pengawasan Intern. 92
21. Menyampaikan laporan pelaksanaan fungsi pengawasan
intern secara periodik kepada Dewan Komisaris serta
Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi
pengawasan intern di perusahaan. 93
22. Menyelenggarakan fungsi Sekretaris Perusahaan.
Penyelenggaraan fungsi Sekretaris Perusahaan dapat
dilakukan dengan mengangkat seorang Sekretaris
Perusahaan, khususnya bagi Perusahaan dengan sifat
khusus. Direksi harus menjaga dan mengevaluasi kualitas
fungsi sekretaris perusahaan. 94
23. Direksi menetapkan tata kelola teknologi informasi yang
efektif. Oleh karena itu, Direksi wajib menyampaikan
laporan pelaksanaan tata kelola teknologi informasi secara
92
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 28 ayat 1 dan 2
93
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 28 ayat 5 dan 6
94
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 29 ayat 1, 2 dan 5
110
periodik kepada Dewan Komisaris serta menjaga dan

mengevaluasi kualitas fungsi tatakelola teknologi informasi
di Perusahaan. 95
24. Menyusun Laporan Keuangan berdasarkan Standar
Akuntansi Keuangan dan menyerahkan kepada auditor
eksternal untuk diaudit. 96
25. Menyediakan semua catatan akuntansi dan data
penunjang yang diperlukan oleh auditor eksternal sehingga
memungkinkan auditor eksternal memberikan
pendapatnya tentang kewajaran, ketaat-azasan, dan
kesesuaian laporan keuangan Perusahaan dengan standar
akuntansi keuangan. 97
26. Memastikan bahwa auditor eksternal, auditor internal, dan
Komite Audit, serta komite lainnya jika ada, memiliki akses
terhadap catatan akuntansi, data penunjang, dan
informasi mengenai Perusahaan, sepanjang diperlukan
untuk melaksanakan tugasnya. 98
27. Memastikan bahwa aset dan lokasi usaha serta fasilitas
Perusahaan lainnya, memenuhi peraturan perundang-
undangan berkenaan dengan kesehatan dan keselamatan
kerja serta pelestarian lingkungan. 99
28. Mempekerjakan, menetapkan besarnya gaji, memberikan
pelatihan, menetapkan jenjang karir, serta menentukan
persyaratan kerja lainnya, tanpa memperhatikan latar
belakang etnik, agama, jenis kelamin, usia, cacat tubuh
yang dipunyai seseorang, atau keadaan khusus lainnya
95
Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 30
96
Anggaran Dasar PT Akses Pelabuhan Indonesia Pasal 11 ayat 2. b. 6)
97
98
99
111
yang dilindungi oleh peraturan perundang-undangan. 100

29. Menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari segala
bentuk tekanan (pelecehan) yang mungkin timbul sebagai
akibat perbedaan watak, keadaan pribadi, dan latar
belakang kebudayaan seseorang. 101
30. Direksi harus terlebih dahulu mendapat persetujuan dari
RUPS untuk melakukan perjanjian (PKB) dengan karyawan
yang berkaitan dengan penghasilan karyawan yang tidak
diwajibkan oleh atau melebihi ketentuan peraturan
perundang-undangan. 102
III.9 Tanggung jawab Direksi, meliputi:

1. Direksi bertanggung jawab penuh atas pengurusan
Tanggung Jawab Perusahaan untuk kepentingan dan tujuan Perusahaan
Direksi serta mewakili Perusahaan, baik di dalam maupun diluar
pengadilan. 103
2. Pengurusan sebagaimana dimaksud pada poin 1, wajib
dilaksanakan setiap Anggota Direksi dengan itikad baik dan
penuh tanggung jawab. 104
3. Setiap Anggota Direksi bertanggung jawab penuh secara
pribadi atas kerugian Perusahaan apabila yang
bersangkutan bersalah atau lalai menjalankan tugasnya. 105
lebih, tanggung jawab berlaku secara tanggung renteng
bagi setiap Anggota Direksi. 106
5. Anggota Direksi tidak dapat dipertanggungjawabkan atas
kerugian apabila dapat membuktikan: 107
a. Kerugian tersebut bukan karena kesalahan atau
kelalaiannya;
100
101
102
104
105
106
107
112
b.Telah melakukan pengurusan dengan itikad baik dan

kehati-hatian untuk kepentingan dan sesuai dengan
maksud dan tujuan Perusahaan;
c. Tidak mempunyai benturan kepentingan baik
langsung maupun tidak langsung atas tindakan
pengurusan yang mengakibatkan kerugian; dan
d. Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbul
atau berlanjutnya kerugian tersebut.
6. Ketentuan sebagaimana dimaksud diatas tidak mengurangi
hak Anggota Direksi lain dan/atau anggota Dewan
Komisaris untuk mengajukan gugatan atas nama
Perusahaan. 108
7. Ketentuan mengenai tanggung jawab Direksi atas
kesalahan dan kelalaiannya yang diatur dalam undang-
undang ini tidak mengurangi ketentuan yang diatur dalam
undang-undang tentang Hukum Pidana. 109
8. Dalam hal kepailitan sebagaimana dimaksud pada ayat
terjadi karena kesalahan atau kelalaian Direksi dan harta
pailit tidak cukup untuk membayar seluruh kewajiban
Perusahaan dalam kepailitan tersebut, setiap Anggota
Direksi secara tanggung renteng bertanggung jawab atas
seluruh kewajiban yang tidak terlunasi dari harta pailit
tersebut. 110
9. Tanggung jawab berlaku juga bagi Anggota Direksi yang
salah atau lalai yang pernah menjabat sebagai Anggota
Direksi dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sebelum
putusan pernyataan pailit diucapkan. 111
10. Anggota Direksi tidak bertanggungjawab atas kepailitan
Perusahaan apabila dapat membuktikan: 112
a. Kepailitan tersebut bukan karena kesalahan atau
kelalaiannya;
b. Telah melakukan pengurusan dengan itikad baik,
kehati-hatian, dan penuh tanggung jawab untuk
kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud
dan tujuan Perusahaan;
108
109
110
111
112
113
c. Tidak mempunyai benturan kepentingan baik

langsung maupun tidak langsung atas tindakan
pengurusan yang dilakukan; dan
d. Telah mengambil tindakan untuk mencegah
terjadinya kepailitan.
III.10 Pelaksanaan pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab

diantara anggota Dewan Komisaris dilakukan sebagai berikut:
Pembagian Tugas, 1. Terdapat penetapan oleh Direksi tentang uraian tugas dan
Wewenang dan tanggungjawab masing-masing anggota Direksi. 113
Tanggung Jawab lebih, pembagian tugas dan wewenang pengurusan di
Direksi antara Anggota Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan
RUPS. 114
3. Dalam hal RUPS sebagaimana dimaksud pada poin 1 tidak
menetapkan, pembagian tugas dan wewenang Anggota
Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan Direksi. 115
III.11 III.11.1 Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
Rencana Kerja 1. Direksi memiliki Rencana Jangka Panjang Perusahaan

Direksi (RJPP) yang disahkan oleh RUPS. 116
2. Direksi menyusun kebijakan, prosedur dan pedoman
penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
yang memadai. 117
3. Direksi menyusun rancangan RJPP yang sesuai dengan
pedoman penyusunan RJPP yang ditetapkan. 118
4. Direksi menyiapkan Rencana Jangka Panjang Perusahaan
(RJPP) yang merupakan rencana strategis yang memuat
sasaran dan tujuan yang hendak dicapai dalam jangka
waktu 5 (lima) tahun. RJPP sekurang-kurangnya
memuat: 119
113
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 86. 2
116
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 BUMN Bab IV poin 89
117
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 BUMN Bab IV poin 89.1
118
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 BUMN Bab IV poin 89.2
119 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 20 ayat 1 dan 2
114
a. Evaluasi pelaksanaan RJPP sebelumnya,

b. Posisi Perusahaan saat ini,
c. Asumsi-asumsi yang dipakai dalam penyususnan RJPP,
dan
d. Penetapan misi, sasaran, kebijakan, dan program
kerja jangka panjang.
5. Dewan Komisaris mengkaji dan memberikan pendapat
mengenai RJPP yang disiapkan Direksi sebelum
ditandatangani bersama. 120
6. Terdapat proses telaah oleh Direksi atas rancangan (RJPP)
yang disusun oleh Tim Penyusun RJPP dan
menindaklanjuti/membahas hasil telaahan
(tanggapan/pendapat) Dewan Komisaris atas rancangan
RJPP. 121
7. Direksi menyampaikan rancangan RJPP kepada RUPS
dan/atau Dewan Komisaris tepat waktu atau sesuai jadwal
waktu ditentukan. Penyampaian paling lambat kepada
Pemegang Saham pada tanggal 31 Oktober sebelum RJPP
tahun berjalan. Jika pengesahan oleh RUPS, maka
penyampaian kepada Dewan Komisaris sebelum 30
September tahun berjalan. 122
8. Direksi mensosialisasikan RJPP kepada seluruh karyawan
Perusahaan. 123
III.11.2 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
1. Direksi memiliki Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

(RKAP) yang disahkan oleh RUPS. 124
2. Direksi menyusun kebijakan, prosedur dan pedoman
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP) yang memadai. 125
3. Direksi menyusun rancangan RKAP yang sesuai dengan
pedoman penyusunan RKAP yang ditetapkan dan
120
121
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 89.3
122
123
124
125
115
rancangan RKAP tersebut merupakan penjabaran tahunan

RJP. 126
4. Direksi menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP) sebagai penjabaran tahunan dari RJP.
RKAP sekurang-kurangnya memuat: 127
a. Misi, sasaran usaha, strategi usaha, kebijakan
Perusahaan dan program kerja,
b. Anggaran Perusahaan yang dirinci atas setiap
anggaran program kerja/kegiatan,
c. Proyeksi keuangan Perusahaan dan anak
perusahaannya,
d. Hal-hal lain yang memerlukan keputusan
RUPS/Menteri, dan
e. Program Kerja Dewan Komisaris. 128
5. Terdapat proses telaah oleh Direksi atas rancangan RKAP
yang disusun oleh Tim Penyusun RKAP dan
menindaklanjuti/ membahas hasil telaahan
(tanggapan/pendapat) Dewan Komisaris atas rancangan
RKAP. 129
6. Dewan Komisaris mengkaji dan memberikan pendapat
mengenai RKAP yang disiapkan Direksi sebelum
ditandatangani bersama. 130
7. Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan yang
telah ditandatangani oleh semua Anggota Direksi dan
semua Anggota Dewan Komisaris disampaikan oleh Direksi
kepada Pemegang Saham paling lambat 60 (enam puluh)
hari sebelum tahun buku Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan yang bersangkutan untuk mendapatkan
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham, dengan
memperhatikan ketentuan yang berlaku. 131
8. Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
disetujui oleh Rapat Umum Pemegang Saham paling
lambat 30 (tiga puluh) hari setelah tahun anggaran
berjalan (tahun anggaran Rencana Kerja dan Anggaran
126
127 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 21 ayat 1 dan 2
128
129 Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 90.3
130 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 21 ayat 3
131
116
Perusahaan yang bersangkutan). 132

9. Dalam hal rancangan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan belum disampaikan oleh Direksi dan/atau
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan belum disetujui
dalam kurun waktu sebagaimana dimaksud pada poin 8,
maka Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahun
sebelumnya yang diberlakukan. 133
10. Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
sebagaimana dimaksud pada poin 7 harus disediakan di
kantor Perusahaan sejak tanggal panggilan sampai dengan
tanggal pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham untuk
kepentingan Pemegang Saham. 134
11. Direksi mensosialisasikan RKAP kepada seluruh karyawan
Perusahaan.135
III.12 III.12.1 Pengertian Rapat Direksi
Rapat Direksi Rapat Direksi adalah rapat yang dilaksanakan oleh Direksi yang
berkenaan dengan tugas dan fungsinya. Agar rapat Direksi
berjalan tertib, Direksi harus menetapkan tata tertib rapat
Direksi. 136
III.12.2 Pedoman atau Tata Tertib Rapat Direksi 137
1. Direksi memiliki pedoman/tata tertib Rapat Direksi,

minimal mengatur etika rapat dan penyusunan risalah
rapat, evaluasi tindak lanjut hasil rapat sebelumnya, serta
pembahasan atas arahan/usulan dan/atau keputusan
Dewan Komisaris.
2. Pedoman/tata tertib rapat Direksi, antara lain mengatur:
a. Etika rapat, sebagai berikut :
‐ Membacakan susunan rapat guna peserta rapat
dapat mengetahui susunan acara rapat;
‐ Pimpinan dan peserta rapat hadir 15 (lima belas)
132
133
134
136 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 24 ayat 2.
137
117
menit sebelum rapat dimulai;

‐ Adanya partisipasi dari peserta rapat;
‐ Menghargai pendapat yang dikemukakan oleh
peserta serta menyampaikan perbedaan
pendapat, kritik atau saran secara baik dengan
argument yang kuat dan tidak keluar dari topik
yang dibahas dalam forum rapat serta saling
menghormati;
‐ Bersifat terbuka dan tidak memaksakan pendapat
serta bersedia menerima kritik dan saran dari
peserta rapat lainnya;
‐ Tidak membuat forum tersendiri di dalam rapat
kecuali terkaik keperluan rapat;
‐ Tidak memotong pembicaraan peserta rapat lain
saat mengemukakan pendapat;
‐ Tidak menggunakan media elektronik atau
gadget dan keluar masuk ruangan rapat tanpan
alasan yang jelas diluar keperluan rapat atau
kepentingan Perusahaan, kecuali untuk alas an
darurat saat rapat berlangsung;
‐ Tidak meninggalkan ruang rapat sebelum rapat
selesai kecuali dengan alasan yang jelas;
‐ Tidak boleh merokok.
b. Tata penyusunan risalah rapat, memuat sebagai
berikut :
‐ Pembukaan/Pendahuluan (waktu, tanggal,
tempat, Agenda dan peserta yang menghadiri
rapat ataupun yang tidak menghadiri rapat
beserta alasan ketidakhadiran);
‐ Keputusan dan evaluasi atas pelaksanaan
keputusan rapat sebelumnya;
‐ Dinamika Rapat, mencakup: pemaparan materi
rapat, tanggapan-tanggapan,
Jawaban/penjelasan;
‐ Hasil rapat atau kesimpulan, termasuk
didalamnya keputusan rapat;
‐ Dissenting opinion (pendapat yang berbeda atau
saran lain dari keputusan yang disepakati dalam
rapat);
‐ Penutup;
118
c. evaluasi tindak lanjut hasil rapat sebelumnya,

selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari dari
keputusan rapat yang disetujui.
d. Pembahasan/telaah atas arahan/usulan dan/atau
tindak lanjut pelaksanaan atas keputusan Dewan
Komisaris terkait dengan usulan Direksi.
III.12.3 Rencana Rapat Direksi
1. Direksi memiliki rencana penyelenggaraan rapat Direksi

dan agenda rutin yang akan dibahas, paling sedikit satu
kali dalam setiap bulan sesuai dengan rencana yang
ditetapkan dalam RKAT. 138
2. Rencana Jumlah dan agenda rapat Dewan Komisaris
disusun sebelum tahun buku berjalan.
III.12.4 Pemanggilan Rapat
1. Panggilan Rapat Direksi dilakukan secara tertulis oleh

anggota Direksi yang berhak mewakili Perusahaan dan
disampaikan dalam jangka waktu paling lambat 3 (tiga)
hari sebelum rapat diadakan atau dalam waktu yang lebih
singkat dalam keadaan mendesak, dengan tidak
memperhitungkan tanggal panggilan dan tanggal rapat. 139
2. Dalam surat panggilan sebagaimana dimaksud pada poin 1,
harus mencantumkan acara (agenda), tanggal, waktu dan
tempat rapat. 140
3. Panggilan rapat terlebih dahulu tidak disyaratkan apabila
semua Anggota Direksi hadir dalam rapat. 141
4. Penyusunan undangan rapat dilakukan oleh Sekretaris
Perusahaan.
III.12.5 Tempat dan Pimpinan Rapat
1. Rapat Direksi dianggap sah apabila diadakan di tempat

kedudukan Perusahaan atau di tempat lain di dalam

119
wilayah Republik Indonesia. 142

2. Semua rapat Direksi dipimpin oleh Direktur Utama. 143
3. Dalam hal Direktur Utama tidak hadir atau berhalangan,
maka salah seorang Direktur yang ditunjuk secara tertulis
oleh Direktur Utama yang memimpin rapat Direksi. 144
III.12.6 Frekuensi Rapat
1. Rapat Direksi harus diadakan secara berkala, sekurang-

kurangnya sekali dalam setiap bulan, dan dalam rapat
tersebut Direksi dapat mengundang Dewan Komisaris. 145
2. Penyelenggaraan dan agenda Rapat Direksi sesuai dengan
rencana yang ditetapkan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan (RKAT). 146
3. Penyelenggaraan Rapat Direksi dapat dilakukan setiap
waktu apabila: 147
a. Dipandang perlu oleh seorang atau lebih anggota
Direksi;
b. Atas permintaan tertulis dari seorang atau lebih
anggota Dewan Komisaris; atau
c. Atas permintaan tertulis dari 1 (satu) orang atau lebih
Pemegang Saham yang bersama-sama mewakili 1/10
(satu per sepuluh) atau lebih dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara.
4. Laporan Tahunan Perusahaan harus memuat jumlah rapat
Direksi. 148
III.12.7 Kehadiran Rapat
1. Rapat Direksi adalah sah dan berhak mengambil keputusan

yang mengikat apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (satu per
dua) jumlah Anggota Direksi atau wakilnya yang sah
dengan memperhatikan ketentuan sebagaimana
142
148 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 Pasal 24 ayat 6
120
disebutkan dalam Anggaran Dasar. 149

2. Anggota Direksi menghadiri setiap rapat Direksi maupun
rapat Direksi dan Komisaris, jika tidak dapat hadir yang
bersangkutan harus menjelaskan alasan
150
ketidakhadirannya.
3. Seorang Anggota Direksi hanya dapat mewakili seorang
Anggota Direksi lainnya. 151
4. Laporan Tahunan Perusahaan harus memuat jumlah
kehadiran masing-masing Anggota Direksi. 152
5. Seorang anggota Direksi dapat diwakili dalam rapat hanya
oleh anggota Direksi lainnya berdasarkan surat kuasa
tertulis yang diberikan khusus untuk keperluan itu. 153
III.12.8 Mekanisme dan Pengambilan Keputusan Rapat
1. Direksi menetapkan mekanisme pengambilan keputusan

atas tindakan Perusahaan (corporate action) sesuai
ketentuan perundang-undangan dan tepat waktu, sebagai
berikut : 154
a. Mekanisme pengambilan keputusan Direksi secara
formal dapat melalui rapat Direksi;
b. Standar waktu tingkat kesegeraan pengambilan
keputusan Direksi ditetapkan sejak usulan tindakan
beserta dokumen pendukung dan informasi lainnya
yang lengkap disampaikan dalam Rapat Direksi;
c. Ketentuan tentang kesegeraan untuk
mengkomunikaasikan kepada tingkatan organisasi
dibawah Direksi yang terkait dengan keputusan
tersebut, maksimal 7 (tujuh) hari sejak
disahkan/ditandatangani.
2. Segala keputusan Direksi diambil dalam rapat Direksi. 155
3. Keputusan dapat pula diambil di luar rapat Direksi
sepanjang seluruh anggota Direksi setuju tentang cara dan
149
150
152 Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 pasal 24 ayat 6.
155
121
materi yang diputuskan. 156

4. Semua keputusan dalam rapat Direksi diambil dengan
musyawarah untuk mufakat. 157
5. Dalam hal keputusan tidak dapat diambil dengan
musyawarah mufakat, maka keputusan diambil dengan
suara terbanyak biasa. 158
6. Setiap Anggota Direksi berhak mengeluarkan 1 (satu) suara
dan tambahan 1 (satu) suara untuk Anggota Direksi yang
diwakilinya. 159
7. Apabila jumlah suara yang setuju dan yang tidak setuju
sama banyaknya, maka keputusan rapat adalah yang
sesuai dengan pendapat ketua Rapat dengan tetap
memperhatikan ketentuan mengenai pertanggungjawaban
sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar pasal 11
ayat 6. 160
8. Suara blanko (abstain) dianggap menyetujui hasil
keputusan rapat. 161
9. Dalam hal usulan lebih dari dua alternatif dan hasil
pemungutan suara belum mendapatkan satu alternatif
dengan suara lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari
jumlah suara yang dikeluarkan, maka dilakukan pemilihan
ulang terhadap dua usulan yang memperoleh suara
terbanyak sehingga salah satu usulan memperoleh suara
lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang
dikeluarka. 162
10. Suara yang tidak sah dianggap tidak ada dan tidak dihitung
dalam menentukan jumlah suara yang dikeluarkan dalam
rapat. 163
III.12.9 Perbedaan Pendapat (Dissenting Opinion)
1. Perbedaan pendapat yang terjadi harus dimasukkan dalam

Kesimpulah atau Hasil Rapat serta dimuat dalam Risalah
156
157
158
160
161
162
122
Rapat dan Direktur yang berbeda pendapat harus

mengungkapkan alasan atas terjadinya perbedaan
pendapat terhadap hasil keputusan tersebut.
2. Perbedaan pendapat tidak berarti memberikan hak kepada
Direktur yang bersangkutan untuk tidak melaksanakan
hasil keputusan rapat. Meskipun terdapat perbedaan
pendapat, namun seluruh Direktur tetap berkewajiban
untuk mengikuti dan melaksanakan hasil keputusan rapat.
3. Direksi secara tanggung renteng bertanggungjawab penuh
secara pribadi apabila terbukti bersalah atau lalai
menjalankan tugasnya untuk kepentingan dan usaha
Perusahaan, kecuali bagi Direktur yang melakukan
dissenting opinion dapat membuktikan bahwa ia telah
mengambil tindakan untuk mencegah timbul atau
berlanjutnya kerugian tersebut, dan
4. Perbedaan pendapat yang dicantumkan di dalam
keputusan dan risalah rapat dapat menjadi bukti bahwa
Direktur yang bersangkutan telah melakukan tindakan
untuk mencegah timbul atau berlanjutnya kerugian
tersebut dengan tidak menyetujui hasil keputusan rapat.
Hal ini berarti bahwa Direktur yang bersangkutan dapat
terbebas dari tuntutan atas timbul atau berlanjutnya
kerugian tersebut sebagai hasil pelaksanaan keputusan
rapat.
III.12.10 Risalah Rapat
1. Setiap rapat Direksi harus dibuat risalah Rapat yang

ditandatangani oleh Ketua Rapat Direksi dan seluruh
anggota Direksi yang hadir, yang berisi hal-hal yang
dibicarakan (temasuk pernyataan ketidaksetujuan/
dissenting opinion anggota Direksi jika ada) dan hal-hal
yang diputuskan. Satu salinan Risalah Rapat Direksi agar
disampaikan kepada Dewan Komisaris untuk diketahui. 164
2. Risalah rapat Direksi disusun dan diadministrasikan oleh
Sekretaris Perusahaan.
123
3. Setiap Anggota Direksi berhak menerima salinan risalah

Rapat Direksi, baik yang bersangkutan hadir maupun tidak
hadir dalam Rapat Direksi tersebut. 165
4. Validasi risalah rapat harus sudah selesai dan diedarkan
seluruhnya kepada Direksi maksimal 7 (tujuh) hari setelah
rapat selesai dilaksanakan. 166
5. Risalah asli dari setiap Rapat Direksi harus disimpan oleh
Perusahaan yang bersangkutan. 167
6. Risalah asli dari setiap Rapat Direksi dapat diakses oleh
setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi. 168
7. Dokumen elektronik dapat dipakai sebagai bukti sah
risalah rapat selain dari risalah rapat yang tertulis. 169
8. Penggunaan dokumen elektronik sebagai dokumen
Perusahaan ditetapkan Direksi dengan memenuhi
persyaratan minimun penyelenggaraan sistem elektronik
di Perusahaan sesuai ketentuan Undang-Undang tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik. 170
III.11.12 Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Keputusan Hasil

Rapat 171
1. Di dalam setiap rapat Direksi dilakukan evaluasi

(pemantauan progres) terhadap pelaksanaan keputusan
hasil rapat sebelumnya.
2. Terhadap pelaksanaan keputusan hasil rapat sebelumnya
yang belum selesai dilakukan pembahasan untuk tindak
lanjutnya.
III.13 Direksi dapat mengambil keputusan diluar rapat atau secara

sirkuler, asalkan pengambilan keputusan tersebut dan usul
Pengambilan yang akan diputuskan disetujui secara tertulis dan
Keputusan Di ditandatangani oleh semua Direksi.

166
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 132, (3) d
168 Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 132, (3), d, i)
169
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 dan Ayat 2
170
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 3
171
Keputusan Sekretaris Menteri BUMNSK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 126
124
Luar Rapat
Mekanisme pengambilan keputusan secara sirkuler adalah:
Direksi 1. Direktur/Direktorat terkait membuat usulan tertulis
keputusan sirkuler Direksi dan disampaikan kepada
Sekretaris Perusahaan. Sekretaris Perusahaan akan
mengedarkan keputusan rapat tersebut untuk disetujui
secara tertulis ditandatangani oleh semua Direksi.
2. Standar waktu tingkat kesegeraan pengambilan keputusan
Direksi ditetapkan sejak usulan tindakan beserta dokumen
pendukung dan informasi lainnya yang lengkap
disampaikan secara tertulis; 172
3. Dalam hal Direksi mengambil keputusan yang mengikat di
luar Rapat Direksi secara fisik, maka keputusan tersebut
harus disetujui secara tertulis oleh semua anggota Direksi.
Keputusan Direksi tersebut mempunyai daya mengikat
dengan ketentuan hukum yang sama dengan keputusan
Direksi yang dihasilkan rapat Direksi secara fisik. Ketentuan
tentang kesegeraan untuk mengkomunikaasikan kepada
tingkatan organisasi dibawah Direksi yang terkait dengan
keputusan tersebut, maksimal 7 (tujuh) hari sejak
disahkan/ditandatangani. 173
4. Setelah ditandatangani seluruh Direksi, penomoran surat
keputusan dilakukan oleh Sekretaris Perusahaan. Untuk
tertib administrasi, dokumen asli akan disimpan oleh
Sekretaris Perusahaan dan tembusannya disampaikan
kepada Direktur/Direktorat terkait.
III.14 III.14.1 Kode Etik Direksi
Etika Jabatan 1. Direksi medorong terciptanya perilaku etis dan menjunjung

the highest ethical standard di Perusahaan.
2. Direksi wajib menjaga budaya kepatuhan terhadap Standar
Etika Perusahaan (Code of Conduct) yang berlaku di
Perusahaan.
III.14.2 Kepatuhan Atas Gratifikasi 174
172
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 88, (2)
173
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab IV poin 88, (3)
174
Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN SK-16/S.MBU/2012 Bab I Poin 10, 11 dan 12
125
1. Direksi menyusun kebijakan/SOP tentang pengendalian

gratifikasi yang meliputi komitmen, ketentuan tentang
gratifikasi, fungsi yang ditugaskan mengelola gratifikasi,
mekanisme pengelolaan gratifikasi, pemantauan atas
pelaksanaan dan sanksi atas penyimpangan ketentuan
gratifikasi.
2. Direksi harus memahami kebijakan tentang pengendalian
gratifikasi.
3. Direksi melaksanakan sosialisasi dan pendistribusian terkait
ketentuan dan perangkat pengendalian gratifikasi kepada
Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan di lingkungan
Perusahaan.
4. Direksi melaksanakan diseminasi tentang pengendalian
gratifikasi kepada Stakeholders.
5. Direksi mematuhi dan mengawasi pelaksanaan
pengendalian gratifikasi di Perusahaan sesuai dengan
perundang-undangan yang berlaku.
6. Direksi meyusun pelaporan tentang pengendalian
gratifikasi di lingkungan Perusahaan.
7. Direksi melakukan peninjauan dan penyempurnaan berkala
terhadap perangkat pendukung pengendalian gratifikasi.
III.15 1. Direksi wajib menyiapkan laporan berkala yang memuat

pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan. 175
Pelaporan dan 2. Laporan berkala sebagaimana dimaksud meliputi laporan
Pertanggungjawaban triwulanan dan laporan tahunan. 176
3. Selain laporan berkala sebagaimana dimaksud, Direksi
Direksi sewaktu-waktu dapat pula memberikan laporan khusus
kepada Dewan Komisaris, Pemegang Saham, dan/atau
Rapat Umum Pemegang Saham. 177
4. Laporan triwulanan sebagaimana dimaksud
178
ditandatarigani oleh semua anggota Direksi.
5. Direksi wajib menyampaikan laporan triwulahan kepada
Dewan Komisaris dan/atau Pemegang Saham paling
175
176
177
178
126
lambat 30 (tiga puluh) hari setelah berakhirnya periode

triwulanan tersebut. 179
6. Direksi harus menyusun pertanggungjawaban pengelolaan
Perusahaan dalam bentuk Laporan Tahunan yang memuat
antara lain laporan keuangan, laporan kegiatan
perusahaan, dan laporan pelaksanaan GCG. 180
7. Direksi harus menyampaikan informasi mengenai
identitas, pekerjaan-pekerjaan utamanya, jabatan Dewan
Komisaris di anak perusahaan/perusahaan patungan
dan/atau perusahaan lain, termasuk rapat-rapat yang
dilakukan dalam satu tahun buku (rapat internal maupun
rapat gabungan dengan Dewan Komisaris), serta gaji,
fasilitas, dan/atau tunjangan lain yang diterima dari
Perusahaan dan anak perusahaan/perusahaan patungan
dari Perusahaan yang bersangkutan, serta informasi lain
sebagaimana diatur dalam Anggara Dasar Perusahaan
untuk dimuat dalam Laporan Tahunan Perusahaan. 181
III.16 1. Penilaian Direksi dilakukan untuk mengevaluasi kinerja

Direksi dalam mengelola Perusahaan yang dilaksanakan
Pengukuran dan oleh Pemegang saham dan/atau Komite Nominasi dan
Penilaian Kinerja Remunerasi yang diketuai oleh salah satu Anggota Dewan
Komisaris serta dapat juga dilakukan secara mandiri.
Direksi 2. Penilaian Direksi dapat diukur berdasarkan kriteria umum
meliputi: Komposisi, Perencanaan Strategis, Peran dan
Tugas Tanggung Jawab, Program pelatihan, Rapat Direksi,
Efektivitas Organ Penunjang, Hubungan Komunikasi,
Pertanggungjawaban serta Komitmen Standar Etika.
III.16.1 Penilaian Berdasarkan Pencapaian KPI dan Tingkat

Kesehatan
1. Penilaian kinerja Direksi secara kolegial maupun individu,

dapat diukur dari pencapaian Ukuran Kinerja Utama (Key
Performance Indicator) dan tingkat kesehatan Perusahaan.
179
180
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 4.1
181
Peraturan Menteri BUMN PER-01/SMBU/2011 pasal 19 ayat 3
127
2. Ukuran Kinerja Utama (Key Performance Indicator)/

Indikator Pencapaian Kinerja merupakan ukuran penilaian
atas keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
pengelolaan Perusahaan oleh Direksi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan/atau
Anggaran Dasar. 182
3. Direksi membuat KPI sebagai indikator pencapaian kinerja
kolegial maupun individu untuk diusulkan kepada RUPS.
4. Ukuran Kinerja Utama (Key Performance Indicator)
dan/atau Tingkat Kesehatan ditetapkan oleh RUPS sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
mengenai Ukuran Kinerja Utama (Key
Performance Indicator) dan Tingkat Kesehatan
Perusahaan. 183
5. Direksi wajib menyampaikan laporan manajemen
triwulanan perkembangan realisasi Indikator Pencapaian
Kinerja kepada para Pemegang Saham.
III.16.2 Penilaian Mandiri (Self Assessment)
1. Direksi mempunyai kebijakan penilaian sendiri (self

assessment) untuk menilai kinerja Direksi secara kolegial.
Penilaian sendiri dilakukan oleh masing-masing anggota
Direksi. Penilaian ini diharapkan masing-masing anggota
Direksi dapat berkontribusi untuk memperbaiki kinerja
Direksi secara berkesinambungan; 184
2. Dalam kebijakan sebagaimana disebutkan dalam poin 1,
dapat mencakup kegiatan penilaian, maksud dan tujuan,
waktu pelaksanaan secara berkala, dan tolak ukur atau
kriteria penilaian yang digunakan sesuai rekomendasi yang
diberikan oleh fungsi Nominasi dan Remunerasi
Perusahaan. 185
3. Kebijakan Penilaian sendiri Direksi diungkapkan dalam
Laporan Tahunan untuk memberikan informasi penting
182
183
Peraturan Menteri BUMN PER-04/MBU/2014 Bab 1 Poin D, 16
184
Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan No.32/SEOJK.04/2015 rekomendasi 6.1
185
128
atas upaya-upaya perbaikan dalam pengelolaan

Perusahaan, serta untuk memberikan keyakinan kepada
pemegang saham atau investor bahwa terdapat kepastian
pengelolaan perusahaan terus dilakukan kearah yang lebih
baik. 186
4. Hasil penilaian mandiri disampaikan dalam Laporan
Tahunan dan diinformasikan kepada RUPS.
III.16.3 Penilaian Berdasarkan Pertanggungjawaban atas

Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan
Perusahaan 187
1. Direksi harus menyusun pertanggungjawaban pengelolaan

Perusahaan dalam bentuk Laporan Tahunan yang memuat
antara lain laporan keuangan, laporan kegiatan
Perusahaan, dan laporan pelaksanaan GCG.
2. Laporan tahunan harus memperoleh persetujuan RUPS,
dan khusus untuk laporan keuangan harus memperoleh
pengesahan RUPS.
3. Laporan tahunan harus telah tersedia sebelum RUPS
diselenggarakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk memungkinkan pemegang saham melakukan
penilaian.
4. Dengan diberikannya persetujuan atas Laporan Tahunan
dan pengesahan atas laporan keuangan, berarti RUPS telah
memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab
kepada masing-masing Anggota Direksi sejauh hal-hal
tersebut tercermin dari Laporan Tahunan, dengan tidak
mengurangi tanggung jawab masing-masing Anggota
Direksi dalam hal terjadi tindak pidana atau kesalahan dan
atau kelalaian yang menimbulkan kerugian bagi pihak
ketiga yang tidak dapat dipenuhi dengan aset Perusahaan.
5. Pertanggungjawaban Direksi kepada RUPS merupakan
perwujudan akuntabilitas pengelolaan Perusahaan dalam
rangka pelaksanaan asas GCG.
186
187
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 4
129
III.16.4 Penilaian Berdasarkan Pencapaian Hasil Assessment

dan Evaluasi GCG
Penilaian Direksi dapat diukur dari hasil pencapaian skor

assessment GCG khususnya pada penilaian aspek Direksi dan
organ penunjangnya. Pelaksanaan assessment GCG merujuk
pada Peraturan Menteri Negara BUMN.
III.17 1. Penghasilan Direksi ditetapkan oleh RUPS. 188

2. Penghasilan anggota Direksi Perusahaan dapat terdiri dari:
Remunerasi gaji, tunjangan, fasilitas; dan tantiem/Insentif kinerja. 189
Direksi 3. Penetapan penghasilan tersebut yang berupa gaji,
tunjangan, dan fasilitas yang bersifat tetap dilakukan
dengan mempertimbangkan faktor skala usaha, faktor
kompleksitas usaha, tingkat inflasi, kondisi dan
kemampuan keuangan perusahaan, dan faktor-faktor lain
yang relevan, serta tidak boleh bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan. 190
4. Penetapan penghasilan yang berupa tantiem/Insentif
Kinerja yang bersifat variabel (merit system) dilakukan
dengan mempertimbangkan faktor kinerja dan
kemampuan keuangan Perusahaan, serta faktor-faktor lain
yang relevan. 191
5. Faktor-faktor lain sebagaimana dimaksud pada poin 3 dan
4 termasuk di antaranya adalah tingkat penghasilan yang
berlaku umum dalam industri yang sejenis. 192
6. Dalam hal perhitungan gaji dengan memperhatikan faktor-
faktor sebagaimana poin 3, yang menyebabkan gaji lebih
rendah dari pada tahun sebelumnya, maka gaji yang
dipakai untuk yang bersangkutan dapat ditetapkan sama
dengan gaji tahun sebelumnya. 193
7. Tantiem/Insentif Kinerja merupakan beban biaya tahun
buku yang bersangkutan dan oleh karenanya barus
188
Peraturan Menteri BUMN PER-04/MBU/2014 Bab 1 Bagian E Poin 1
189
Peraturan Menteri BUMN PER-04/MBU/2014 Bab 2 Bagian A Poin 1
190
191
192
193
130
dianggarkan secara spesifik dalam RKAP tahun tersebut.

Anggaran Tantiem/Insentif Kinerja tersebut harus
dikaitkan dengan target-target KPI sesuai RKAP tahun yang
bersangkutan berdasarkan prinsip semakin agresif
targetnya semakin tinggi anggaran Tantiem/Insentif
Kinerja-nya. Pemberian Tantiem/Insentif Kinerja tidak
boleh melebihi Anggaran Tantiem/Insentif Kinerja yang
telah ditetapkan dalarn RKAP. 194
III.18 Dalam rangka mendukung kelancaran tugas Direksi, Direksi

dapat dibantu oleh Organ Pendukung, terdiri dari:
Organ Pendukung 1. Sekretaris Perusahaan
Direksi 2. Internal Audit/Satuan Pengendalian Intern
3. Unit Manajemen Risiko.
III.18.1 Sekretaris Perusahaan
1. Direksi wajib menyelenggarakan fungsi Sekretaris

Perusahaan. 195
2. Penyelenggaraan fungsi Sekretaris Perusahaan
sebagaimana dimaksud pada poin 1, dapat dilakukan
dengan mengangkat seorang Sekretaris Perusahaan,
khususnya bagi Perusahaan dengan sifat khusus. 196
3. Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud pada poin 2,
diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama
berdasarkan mekanisme internal perusahaan dengan
persetujuan Dewan Komisaris. 197
4. Direksi harus memastikan kelancaran komunikasi antara
perusahaan dengan pemangku kepentingan dengan
memberdayakan fungsi Sekretaris Perusahaan; 198
5. Fungsi Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud pada
poin 1, adalah: 199
a. Memastikan bahwa Perusahaan mematuhi peraturan
tentang persyaratan keterbukaan sejalan dengan
194
Peraturan Menteri BUMN PER-04/MBU/2014 Bab 1 Bagian E Poin 2, 3 dan 4
195
196
197
198 Pedoman Umum Good Corporate Governance IndonesiaTahun 2006 Bab IV bagian D, 3.4, a
199
131
penerapan prinsip-prinsip GCG;

b. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi
dan Dewan Komisaris secara berkala dan/atau
sewaktu-waktu apabila diminta;
c. Sebagai penghubung (liaison officer); dan
d. Menatausahakan serta menyimpan dokumen
perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada
Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus dan risalah
rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS.
6. Sekretaris Perusahaan atau pelaksana fungsi Sekretaris
Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi. Laporan
pelaksanaan tugas Sekretaris Perusahaan disampaikan
pula kepada Dewan Komisaris. 200
7. Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi
Sekretaris Perusahaan. 201
8. Sekretaris Perusahaan memiliki kualifikasi yang memadai
yaitu: 202
a. Sekretaris Perusahaan telah memenuhi kualifikasi
pendidikan yang ditentukan oleh Perusahaan.
b. Pengalaman profesional dan kompetensi yang dimiliki
mencakup hukum, pasar modal, manajemen
keuangan, dan komunikasi Perusahaan.
III.18.2 Satuan Pengawas Intern (SPI)
1. Pada setiap Perusahaan dibentuk Satuan Pengawasan

Intern yang merupakan aparat pengawas intern
Perusahaan. 203
2. Direksi wajib menyelenggarakan pengawasan intern. 204
3. Pengawasan intern sebagaimana dimaksud pada poin 2
dilakukan, dengan: 205
a. Membentuk Satuan Pengawasan Intern; dan
b. Membuat Piagam Pengawasan Intern yang
mencakup: 206
200 Pedoman Umum Good Corporate Governance IndonesiaTahun 2006 Bab IV bagian D 3.4, e
201
202
203 Undang-undang No.19 Tahun 2003 pasal 67 ayat 1
204
205
206
132
1) Sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2) Mempertimbangkan Standar Profesional Audit
Intern yang dibuat oleh FK-SPI perusahaan
dan/atau Konsorsium Organisasi Profesi Audit
Intern atau International Professional Practices
Framework Of Internal Auditing;
3) Paling sidikit menjelaskan: posisi fungsi Audit
Internal dalam organisasi; kewenangan Fungsi
Audit Internal untuk mendapatkan akses
terhadap semua catatan, personil dan aset
perusahaan yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan tugasnya;dan menjelaskan ruang
lingkup Fungsi Audit Internal.
c. Piagam Audit ditinjau dan dimutakhirkan sesuai
kebutuhan.
4. Satuan Pengawasan Intern sebagaimana dimaksud pada
poin 3 huruf a, dipimpin oleh seorang kepala yang
diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama
berdasarkan mekanisme internal Perusahaan dengan
persetujuan Dewan Komisaris. 207
5. Satuan Pengawasan Intern dipimpin oleh seorang kepala
yang bertanggung jawab kepada Direktur Utama. 208
6. Satuan kerja Pengawasan Internal mempunyai hubungan
fungsional dengan Dewan Komisaris melalui Komite
Audit. 209
7. Fungsi pengawasan intern sebagaimana dimaksud pada
poin 2, adalah: 210
a. Evaluasi atas efektivitas pelaksanaan pengendalian
intern, manajemen risiko, dan proses tata kelola
perusahaan, sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan kebijakan Perusahaan;
b. Pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan
efektivitas di bidang keuangan, operasional, sumber
daya manusia, teknologi informasi, dan kegiatan
lainnya.
8. Satuan kerja atau fungsi pengawasan internal bertugas
207
208
Undang-undang No.19 Tahun 2003 pasal 67 ayat 2
209 Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 3.3, d
210
133
membantu Direksi dalam memastikan pencapaian tujuan

dan kelangsungan usaha dengan: 211
a. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program
perusahaan;
b. Memberikan saran dalam upaya memperbaiki
efektivitas proses pengendalian risiko;
c. Melakukan evaluasi kepatuhan perusahaan terhadap
peraturan perusahaan, pelaksanaan GCG dan
perundang-undangan; dan
d. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan audit oleh
auditor eksternal.
9. Atas permintaan tertulis Dewan Komisaris, Direksi
memberikan keterangan hasil pemeriksaan atau hasil
pelaksanaan tugas Satuan Pengawasan Intern. 212
10. Direksi wajib memperhatikan dan segera mengambil
langkah-langkah yang diperlukan atas segala sesuatu yang
dikemukakan dalam setiap laporan hasil pemeriksaan yang
dibuat oleh Satuan Pengawasan Intern. 213
11. Direksi wajib menyampaikan laporan pelaksanaan fungsi
pengawasan intern secara periodik kepada Dewan
Komisaris. 214
12. Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi
pengawasan intern di Perusahaan. 215
13. Kualitas tenaga auditor personil yang ditugaskan di SPI
sesuai dengan kebutuhan untuk pelaksanaan tugas SPI. 216
a. Pimpinan Fungsi Audit Internal memiliki keahlian yang
diakui dalam profesi auditor internal dengan
mendapatkan sertifikasi profesi yang tepat (Certified
Internal Auditor/Qualified Internal Auditor).
b. Staf Auditor Internal memiliki pengetahuan dan
keahlian yang diperlukan dengan mendapatkan
sertifikasi profesi yang tepat dengan jenjang jabatan
dalam Fungsi Auditor Internal.
c. Terdapat program pengembangan profesi secara
berkelanjutan bagi staf auditor internal, baik untuk
211 Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 3.3, c
212 Undang-undang No.19 Tahun 2003 pasal 68.
213 Undang-undang No.19 Tahun 2003 pasal 69.
214
215
216
134
mempertahankan sertifikasi profesinya maupun

mengikutsertakan staf auditor internal dalam
pendidikan yang mendukung usaha-usaha
memperoleh sertifikasi profesi.
14. SPI memberikan masukan tentang upaya pencapaian
strategi bisnis perusahaan meliputi: 217
a. SPI mengevaluasi sejauh mana sasaran dan tujuan
program serta kegiatan operasi telah ditetapkan
sejalan dengan tujuan organisasi.
b. SPI memberi masukan atas konsistensi hasil-hasil yang
diperoleh dari kegiatan dan program dengan tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan kepada
manajemen.
III.18.3 Manajemen Risiko
1. Direksi harus menyusun dan melaksanakan sistem

manajemen risiko Perusahaan yang mencakup seluruh
aspek kegiatan Perusahaan; 218
2. Untuk setiap pengambilan keputusan strategis, termasuk
penciptaan produk atau jasa baru, harus diperhitungkan
dengan seksama dampak risikonya, dalam arti adanya
keseimbangan antara hasil dan beban risiko; 219
3. Direksi wajib membangun dan melaksanakan program
manajemen risiko korporasi secara terpadu yang
merupakan bagian dari pelaksanaan program GCG. 220
4. Pelaksanaan program manajemen risiko dapat dilakukan,
dengan: 221
a. Membentuk unit kerja tersendiri yang ada di bawah
Direksi; atau
b. Memberi penugasan kepada unit kerja yang ada dan
relevan untuk menjalankan fungsi manajemen risiko.
5. Direksi wajib menyampaikan laporan profil manajemen
risiko dan penanganannya bersamaan dengan laporan
berkala Perusahaan. 222
217
218
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 3.2, a
219
Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006 Bab IV bagian D poin 3.2, b
220
221
222
135
136
Hubungan Kerja Dewan

Bab IV
Komisaris dan Direksi
IV.1 IV.1.1 Pengertian
Pertemuan Pertemuan formal yang dimaksud adalah forum-forum Rapat Dewan

Formal Dewan Komisaris dan Direksi yang dilaksanakan oleh masing-masing organ.
Pertemuan formal tersebut diselenggarakan atas undangan salah satu
Komisaris dan organ baik Dewan Komisaris atau Direksi.
Direksi
IV.1.2 Penyelenggaraan Rapat Gabungan Dewan Komisaris–
Direksi
1. Penyelenggaraan Rapat gabungan dapat dilakukan setiap waktu

apabila dipandang perlu oleh salah satu organ baik Dewan
Komisaris atau Direksi dan dapat menghadirkan narasumber
dari dalam Perusahaan atau luar Perusahaan;
2. Direksi berdasarkan kebutuhan atau atas permintaan Dewan
Komisaris, mengirimkan undangan Rapat Gabungan kepada
Dewan Komisaris dan apabila dianggap perlu kepada
narasumber, melalui Sekretaris Perusahaan dengan
melampirkan materi rapat, dapat berupa surat atau faksimili
kepada Dewan Komisaris dan kepada narasumber sebelum
rapat dilaksanakan;
3. Dewan Komisaris menerima undangan dan memberikan
konfirmasi, dapat berupa surat/ memorandum atau faksimili,
dengan melampirkan tanggapan atas materi rapat sebelum
rapat dilaksanakan;
4. Narasumber menerima undangan dan memberikan konfirmasi,
dapat berupa surat/ memorandum atau faksimili untuk
konfirmasi dari narasumber sebelum rapat dilaksanakan;
5. Pimpinan rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi
dipimpin oleh Komisaris Utama;
6. Dalam hal Komisaris Utama tidak hadir atau berhalangan, rapat
Dewan Komisaris dipimpin oleh seorang Anggota Dewan
Komisaris lainnya yang ditunjuk oleh Komisaris Utama;
7. Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara
141
musyawarah untuk mufakat;

8. Apabila melalui musyawarah tidak tercapai mufakat, maka
keputusan rapat gabungan diambil dengan suara terbanyak;
9. Apabila jumlah suara yang setuju dan tidak setuju sama
banyaknya, maka keputusan rapat adalah yang sama dengan
pendapat pimpinan rapat dengan tetap memperhatikan
ketentuan mengenai pertanggungjawaban, kecuali mengenai
diri orang, pengambilan keputusan rapat dilakukan dengan
pemilihan secara tertutup;
10. Dalam pelaksanaan rapat gabungan, Sekretaris Perusahaan
membuat risalah rapat dan mendistribusikan kepada peserta
rapat;
11. Asli risalah rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi
disimpan dan dipelihara oleh Direksi;
12. Satu salinan risalah rapat Direksi agar disampaikan kepada
Dewan Komisaris untuk diketahui.
IV.2 1. Pertemuan informal adalah pertemuan anggota Dewan

Komisaris dan anggota Direksi di luar forum-forum rapat
Pertemuan formal. Pertemuan ini dapat dihadiri pula oleh anggota atau
Informal anggota dari organ lainnya, atau anggota kedua organ secara
lengkap, untuk membicarakan atau mendiskusikan suatu
permasalahan dalam suasana informal;
2. Sesuai sifatnya yang informal, pertemuan bukan untuk
menghasilkan keputusan, melainkan untuk menyelaraskan
pendapat melalui pengungkapan pandangan secara informal,
serta mengupayakan kesamaan pandangan/ pemahaman yang
tidak mempunyai kekuatan mengikat bagi kedua belah pihak.
IV.3 1. Komunikasi formal adalah komunikasi yang terjadi antar organ

yang berkaitan dengan pemenuhan ketentuan formal seperti
Komunikasi diatur dalam Anggaran Dasar dan atau kelaziman berdasarkan
Formal praktik-praktik terbaik (best practices), berupa penyampaian
laporan dan atau pertukaran data, informasi dan analisis
pendukungnya.
2. Komunikasi formal terdiri dari pelaporan berkala, pelaporan
khusus dan surat-menyurat/ penanganan memorandum/ Nota
Dinas.
3. Pelaporan berkala adalah penyampaian laporan dari Direksi
kepada Dewan Komisaris;
142
4. Direksi berkewajiban untuk menyiapkan pada waktunya RJPP,

RKAP, termasuk rencana-rencana lainnya yang berhubungan
dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan Perusahaanserta
menyampaikan kepada Dewan Komisaris untuk di telaah dan
ditandatangani sebelum disampaikan kepada Pemegang Saham
untuk mendapatkan pengesahan.;
5. Atas laporan yang diterimanya, Dewan Komisaris dapat
meminta penjelasan tambahan dari Direksi terhadap hal-hal
yang dianggap perlu, dan Direksi dapat memutakhirkan laporan
tersebut;
6. Dewan Komisaris dan Direksi menyampaikan laporan kepada
Pemegang Saham dan Stakeholders dalam Laporan Tahunan;
IV.4 1. Komunikasi informal adalah komunikasi antar organ Direksi dan

Dewan Komisaris, antara anggota atau anggota-anggota organ
Komunikasi satu dengan yang lainnya, di luar dari ketentuan komunikasi
formal yang diatur dalam Anggaran Dasar dan peraturan
Informal perundang-undangan yang berlaku.
2. Selain menggunakan surat/ nota pribadi secara tertulis (hard-
copy), komunikasi informal dapat didukung oleh media
kominukasi lain berupa e-Office, antara lain melalui:
a. E-mail pribadi;
b. Group-chatting;
c. Knowledge Management Systems.
IV.5 1. Perbuatan-perbuatan Direksi di bawah ini harus mendapat

persetujuan tertulis dari Dewan Komisaris untuk:
Perbuatan Direksi a. Mengagunkan aktiva tetap untuk penarikan kredit jangka
pendek;
yang Harus b. Mengadakan kerjasama dengan badan usaha atau pihak
Mendapat lain untuk jangka waktu di atas 5 (lima) tahun sampai
Persetujuan dengan 10 (sepuluh) tahun berupa kerjasama lisensi,
kontrak manajemen, menyewakan asset, Kerja Sama
Dewan Komisaris Operasi (KSO), Bangunan Guna Serah (Build Operate
Transfer/BOT), Bangun Milik Serah (Build Own
Transfer/BOwT), Bangun Serah Guna (Build Transfer
Operate/BTO) dan kerjasama lainnya dengan nilai atau
jangka waktu tertentu yang ditetapkan oleh Rapat Umum
Pemegang Saham;
c. Menerima atau memberikan pinjaman Jangka
menengah/panjang, kecuali pinjaman (utang atau
piutang} yang timbul karena transaksi bisnis, dan
pinjaman yang diberikan kepada anak perusahaan
dengan ketentuan pinjaman kepada anak perusahaan
dilaporkan kepada Dewan Komisaris;
d. Menghapuskan dari pembukuan piutang macet dan
143
persediaan barang mati;

e. Melepaskan aktiva tetap bergerak dengan umur
ekonomis yang lazim berlaku dalam industri pada
umumnya sampai dengan 5 (lima) tahun;
f. Menetapkan struktur organisasi l (satu) tingkat di bawah
Direksi.
2. Perbuatan-perbuatan di bawah ini hanya dapat dilakukan oleh

Direksi setelah mendapat tanggapan tertulls dari Dewan
Komisaris dan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham
untuk :
a. Mengagunkan aktiva tetap untuk penarikan kredlt jangka
menengah/ panjang;
b. Melakukan penyertaan modal pada Perusahaan lain;
c. Mendirikan anak perusahaan dan/atau perusahaan
patungan;
d. Melepaskan penyertaan modal pada anak perusahaan
dan/atau perusahaan patungan;
e. Melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan,
pemisahan, dan pembubaran anak perusahaan dan/atau
perusahaan patungan;
f. Mengikat Perusahaan sebagai penjamin (borg atau
avalist);
g. Mengadakan kerjasama dengan badan usaha atau pihak
lain untuk jangka waktu di atas 10 (sepuluh) tahun
berupa kerjasama lisensi, kontrak manajemen,
menyewakan aset, Kerja Sama Operasi (KSO), Bangun
Guna Serah (Build Operate Transfer/BOT}, Bangun Milik
Serah (Build Own Transfer/BOwT), Bangun Serah Guna
(Build Transfer Operate/BTO) dan kerjasama lainnya
dengan nilai atau jangka waktu melebihi penetapan
Rapat Umum Pemegang Saham sebagaimana dimaksud
pada poin 1 huruf b;
h. Tidak menagih lagi piutang macet yang telah dihapus
bukukan;
i. Melepaskan dan menghapuskan aktiva tetap
Perusahaan, kecuali aktiva tetap bergerak dengan umur
ekonomis yang lazim berlaku dalam industri pada
umumnya sampai dengan 5 (lima) tahun;
j. Menetapkan blue print organisasi Perusahaan;
k. Menetapkan dan merubah logo;
l. Melakukan tindakan-tindakan lain dan tindakan
sebagaimana dimaksud pada poin 1 yang belum
ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan.
m. Membentuk yayasan, organisasi dan/atau perkumpulan
baik yang berkaitan langsung maupun tidak langsung
dengan Perusahaan yang dapat berdampak bagi
144
Perusahaan.
n. Pembebanan biaya Perusahaan yang bersifat tetap dan
rutin untuk yayasan, organisasi dan/atau perkumpulan
baik yang berkaitan langsung maupun tidak langsung
dengan Perusahaan.
o. Pengusulan wakil Perusahaan untuk menjadi calon
anggota Direksi dan Dewan Komisaris pada perusahaan
patungan dan/atau anak perusahaan yang memberikan
kontribusi signifikan kepada Perusahaan dan/atau
bernilai strategis yang ditetapkan Rapat Umum
Pemegang Saham.
145
Bab V Penutup
VII.1 Dewan Komisaris dan Direksi sebagai organ utama Perusahaan

dipandang perlu untuk memiliki pedoman kerja yang mengatur
Pemberlakuan tugas dan tanggung jawab masing-masing beserta hubungan kerja
Board Manual keduanya sesuai dengan prinsip-prinsip GCG. Board Manual
disusun sebagai pedoman bagi Dewan Komisaris dan Direksi agar
mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara
efisien, efektif, transparan, kompeten, independen, dan dapat
dipertanggungjawabkan serta mengacu pada peraturan
perundang-undangan yang berlaku sehingga dapat diterima oleh
semua pihak yang berkepentingan. Dewan Komisaris dan Direksi
bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengimplementasikan
Board Manual .
VII.2 Sosialisasi merupakan tahapan penting dari penerapan Board

Manual. Kegiatan sosialisasi secara berkesinambungan dilakukan
Sosialisasi kepada Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang baru maupun
Board Manual yang sudah menjabat serta pihak-pihak yang berkepentingan
lainnya. Pelaksanaan sosialisasi secara efektif diharapkan mampu
memberikan pemahaman yang memadai dan membangun
komitmen Dewan Komisaris dan Direksi terkait implementasi
Board Manual dalam menopang kinerja Perusahaan.
VII.3 Board Manual senantiasa direview dan dievaluasi secara berkala

dan apabila dipandang perlu, dilakukan pemutakhiran dengan
Review dan mempertimbangkan dinamika bisnis yang terjadi dan peraturan
Evaluasi perundang-undangan yang berlaku maupun.
Evaluasi Board Manual dapat dilakukan oleh Sekretaris
Board Manual Perusahaan, dan Sekretaris Dewan Komisaris berkoordinasi
dengan pihak pihak yang berkepentingan.
144
Board M anual

Jl. Pasir Putih Raya No.E-5-D, RT.8/RW.10,
Ancol, Pademangan, Jakarta 14430
Telp. +62-21-6456310,

GCG Code PT API - Final

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

GCG Code PT API - Final

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Tata Kelola Perusahaan

PT AKSES PELABUHAN INDONESIA

Daftar Isi ........................................................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

BAB II PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN ........................................... 6

BAB III HIERARKI PERATURAN DAN STRUKTUR KEBIJAKAN PERUSAHAAN .... 11

BAB IV ORGAN PERUSAHAAN ...................................................................................... 15

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia ii

1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) .................................................................................16

BAB V PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) ........................................... 32

BAB VI KEBIJAKAN PERUSAHAAN .............................................................................. 38

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia iii

8. Kebijakan Pengaduan Pelanggaran/Whistleblowing Policy ................................................57

BAB VII PENUTUP ........................................................................................................... 127

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia iv

Dewan Komisaris senantiasa mendukung upaya pengembangan Perusahaan ke arah yang

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia v

PT Akses Pelabuhan Indonesia berupaya menginternalisasikan konsep tersebut untuk

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia vi

PT Akses Pelabuhan Indonesia selanjutnya disebut Perusahaan merupakan anak perusahaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia vii

Elemen dari Visi

Elemen dari Misi:

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia viii

Nilai-Nilai Budaya Perusahaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia ix

PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK

Sesuai maksud dan tujuan penerapan prinsip-prinsip GCG, maka Perusahaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 1

GCG Code Perusahaan merupakan kristalisasi dari kaidah-kaidah GCG, peraturan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 2

5) Mendorong pengelolaan Perusahaan secara profesional, efektif, efisien dan berbudaya

B. Tujuan Penyusunan GCG Code

4. Landasan Implementasi GCG Code

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 3

5. Ruang Lingkup GCG Code

6. Proses Penyusunan GCG Code

7. Tanggung Jawab Implementasi GCG Code

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 4

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 5

Penerapan prinsip-prinsip GCG diharapkan dapat meningkatkan citra dan kinerja

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 6

Perusahaan dengan tetap memperhitungkan kepentingan Pemegang Saham dan

Pedoman Pokok Pelaksanaan

2. Pertanggung jawaban (Responsibility)

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 7

Pedoman Pokok Pelaksanaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 8

Pedoman Pokok Pelaksanaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 9

Direksi beserta anggota keluarganya dalam Perusahaan maupun perusahaan

Pedoman Pokok Pelaksanaan

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 10

BAB III DAN STRUKTUR

DAN STRUKTUR KEBIJAKAN III

Skema Hierarki Peraturan Perusahaan

Keputusan Dewan Komisaris Keputusan Direksi

Surat Edaran Direksi

Berikut penjelasan dari skema diatas:

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 11

Good Corporate Governance Code PT Akses Pelabuhan Indonesia 12

2. Struktur Kebijakan Perusahaan

Skema Struktur Kebijakan Perusahaan