TEKNIS SIDANG UMUM

KBM FMIPA-UNPAK

Teknis Registrasi
1. Peserta sidang mengisi data pada link google formulir yang sudah disediakan
2. Dalam link wajib mengupload Screenshot SIMAK ( bagi anggota biasa dan anggota
luar biasa ) dan Kartu Identitas ( bagi anggota kehormatan )
3. OPERATOR melakukan verifikasi data terhadap calon peserta sidang
4. Peserta sidang masuk ke zoom meeting dengan format nama :
- Anggota Luar Biasa = ALB_Nama_NPM
- Anggota Biasa = AB_Nama_NPM
- Anggota kehormatan = AK_ Nama_Angkatan
5. Bagi peserta sidang yang tidak bisa mengganti nama sebelum masuk zoom, maka
nama yang masuk ke zoom harus sesuai dengan nama pada google formulir
sebelumnya, lalu mengubah namanya setelah memasuki zoom dengan cara : klik
menu participant -> klik nama kamu -> klik rename ( sesuaikan dengan format diatas
)
6. Jika dalam 5 menit tidak mendapat akses masuk ke zoom, silahkan hubungi contact
person OPERATOR di nomor +62823-2180-0788

Teknis Pembukaan
1. Moderator membuka acara sidang umum
2. Seluruh peserta sidang mendengarkan lagu indonesia raya ( kamera dinyalakan dan
microphone dimatikan )
3. Sambutan dari Wakil Dekan 1 Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ( semua mic
dimatikan )
4. Pemaparan rekomendasi teknis penyelenggaraan sidang oleh perwakilan operator
5. Moderator memandu proses pemilihan tim formatur
6. Penyerahan acara kepada tim formatur untuk pembacaan agenda, tata tertib dan
pemilihan pimpinan sidang ( Hosting dipindahkan kepada tim formatur )

Teknis Tim Formatur

1. Perkenalan tim formatur
2. Pembacaan agenda sidang umum KBM FMIPA-UNPAK
 3. Pembacaan tata tertib sidang umum KBM FMIPA-UNPAK
4. Ditanyakan kepada peserta sidang mengenai mekanisme pembacaan tata tertib Sidang
umum KBM FMIPA-UNPAK
5. Mekanisme interupsi berupa tanggapan, saran, pertanyaan atau pernyataan dan
sebagainya disampaikan dengan menggunakan fitur raise hand
6. Tanggapan akan di persilahkan oleh tim formatur berdasarkan urutan raise hand
7. Pernyataan setuju disampaikan pada kolom public chat dan pernyataan tidak setuju
diasampaikan melalui mekanisme interupsi yaitu dengan menggunakan fitur raise
hand
8. Penandatanganan tata tertib yang sudah disepakati, dengan cara :
- File Tata tertib yang sudah disepakati dikirimkan melalui whatsapp kepada
operator
- Operator memproses data pada aplikasi e-sign dan mengirimkan akses kepada
penandatangan melalui email
- Saksi dan tim formatur mengirimkan alamat email aktif kepada public chat
- Penandatanganan dilakukan oleh saksi dari masing2 program studi dan tim
formatur
- file yg sudah tertandatangani akan di upload pada google drive oleh operator
9. Pemilihan pimpinan sidang
10. Mekanisme pemilihan pimpinan sidang diserahkan kepada forum
11. Jika sudah terbentuk pimpinan sidang tetap maka dibuat surat keputusan dan
ditandatangani dengan mekanisme penandatanganan seperti pada poin 7
12. Sidang umum diserahan kepada pimpinan sidang tetap, untuk memimpin jalannya
sidang umum

Teknis Sidang Umum ( dipimpin oleh Pemimpin sidang )

1. Perangkat sidang memberikan no whatsapp kepada operator untuk perbantuan teknis
2. Pembukaan sidang oleh pimpinan sidang
3. Pembacaan LPJ BEM oleh Ketua BEM FMIPA UNPAK ( share screen LPJ oleh
Ketua BEM )
4. Tanggapan umum berupa pertanyaan ataupun pernyataan melalui fitur raise hand
5. Pandangan umum
- Pengurus BEM dipindahkan pada waiting room oleh perangkat sidang untuk
memberikan waktu kepada BLM FMIPA-UNPAK untuk melakukan diskusi
 - Pengurus BEM kembali masuk ke zoom meeting
- Disampaikan pandangan umum oleh perwakilan BLM FMIPA-UNPAK
- Dibuat berita acara dan penandatangannya melalui e-sign
6. Pembacaan dan penandatanganan berita acara dengan mekanisme Penandatanganan
sebagai berikut :
- Berita acara yang sudah disepakati dikirimkan melalui whatsapp kepada operator
- Operator memproses data pada aplikasi e-sign dan mengirimkan akses kepada
penandatangan melalui email
- Saksi dan tim formatur mengirimkan alamat email aktif kepada public chat
- Penandatanganan dilakukan oleh saksi dari masing2 program studi dan tim
formatur
- file yg sudah tertandatangani akan di upload pada google drive oleh operator
7. Pembacaan LPJ BLM oleh Ketua BLM FMIPA UNPAK (share screen LPJ oleh
Ketua BLM )
8. Tanggapan umum berupa pertanyaan ataupun pernyataan melalui fitur raise hand
9. Pandangan umum
- Pengurus BLM dipindahkan pada waiting room oleh perangkat sidang untuk
memberikan waktu kepada KBM FMIPA-UNPAK untuk melakukan diskusi
- Pengurus BLM kembali masuk ke zoom meeting
- Disampaikan pandangan umum oleh perwakilan KBM FMIPA-UNPAK
- Dibuat berita acara dan penandatangannya melalui e-sign
10. Pembacaan dan penandatanganan berita acara dengan mekanisme Penandatanganan
sebagai berikut :
- Berita acara yang sudah disepakati dikirimkan melalui whatsapp kepada operator
- Operator memproses data pada aplikasi e-sign dan mengirimkan akses kepada
penandatangan melalui email
- Saksi dan tim formatur mengirimkan alamat email aktif kepada public chat
- Penandatanganan dilakukan oleh saksi dari masing2 program studi dan tim
formatur
- file yg sudah tertandatangani akan di upload pada google drive oleh operator
Teknis Amandemen AD/ART dikembalikan kepada forum

Teknis pengangkatan BLM

1. Setiap himpunan memberikan surat delegasi kepada pimpinan sidang
2. Pimpinan sidang membacakan delegasi dari himpunan
3. Pengenalan delegasi BLM dari setiap himpunan
4. Pembacaan sumpah
5. menetapkan BLM terpilih