PR SIE ACARA

a. Rundown 4 hari, paling malam jam 20.45 WIB

b. Benar-benar diperhatikan quorumnya (50%+1 dari pendaftar hari pertama)
- Menghitung dan memastikan jumlah peserta yang hadir di quorum
c. Simulasi jangan dilakukan H-1 acara karena jika ada kendala masih bisa difikirkan.
Simulasi dilakukan H-3 (tanggal 30 Desember 2020)
d. Urutan LPJ nanti konfirmasi lagi karena menyesuaikan (dirapatkan di sie acara)
(Banpes, incubator, labostra, siar, RT, DK, Bendum, Sekum, Waketum)
e. Panitia offline, peserta full online
f. Tempat sidum rencananya di UKM
g. Peserta yang ingin berbicara dapat menggunakan fitur raise hand
-setiap agenda, pertanyaan dibuka satu sesi 3 pertanyaan
h. Share link zoom bisa digunakan H-1
i. Menentukan teknis pemilihan presidium baru, ketua umum, dan badan pengawas
- Memakai kode unik
- Peserta mendapat kode unik dari private chat zoom oleh admin sebelum persidangan
- Voting melalui gform dengan memasukkan kode unik
- Voting dilaksanakan selama … menit (dikasih waktu)
- Format Gform :
Kolom kode unik
Kolom nama (yang di voting)
j. teknis penyerahan palu secara simbolis
- ketuk palu sekali
-share screen tulisan “ pemimpin persidangan telah berganti”
k. Menentukan teknis membagi peserta menjadi 3 bagian yang sama rata untuk sidang komisi

- sie acara mendata peserta pada hari dilaksanakan rapat komisi

- 1jam/30 menit sebelum sidang dimulai sie acara mengcrosscek peserta yang hadir

- sie acara membagi peserta menjadi 3 quorum menggunakan web random picker

o. Menentukan teknis sidang komisi

-Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi

-Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Sidang Komisi

-Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut

- Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan
(PPO, PTO, Rekomendasi).

p. Menentukan teknis saat orasi visi misi dan beberapa pertanyaan

- Bila calon tunggal, calon terpilih kemudian membacakan visi misi setelah itu sesi tanya jawab

- Bila calon lebih dari satu, maka calon menyampaikan visi misi setelah itu pemilihan. Calon
terpilih kemudian diberi beberapa pertanyaan
q. Menentukan teknis penyebutan nama penanya/pengopsi/pengorder dll

- Tetap memakai nama peserta

r. Menentukan teknis penyerahan jabatan

- (Bila calon ketum terpilih satu lokasi dengan ketum lama)

Dilakukan secara simbolis dengan penyerahan bendera UKM-P

Disaksikan oleh seluruh peserta sidang

-(Bila Online)

Pinned screen di ketum lama dan ketum lama memberikan pernyataan seperti “dengan ini
maka………”

Kemudian pinned screen ganti ke ketum baru dan ketum baru menerima pernyataan dari ketum
lama dengan mengucapkan “dengan ini maka saya …….”

Disaksikan oleh seluruh peserta sidang