Nomor : 109 /Org/PGRI/DKI/XXII/2020 1 Oktober 2020

Lamp : -
Hal : Pendataan Pendidik dan Tendik Swasta untuk Dana Hibah
Provinsi DKI Jakarta Termin III Periode Juli-Desember 2020

Kepada
Yth : 1. Guru dan Tendik Sekolah Swasta TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB
2. Kepala Sekolah Swasta TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB
3. Pengurus PGRI Kota se-DKI Jakarta
4. Pengurus PGRI Cabang se-DKI Jakarta
5. Pengurus IGTKI PGRI Provinsi DKI Jakarta
di Jakarta

Dengan hormat,
Dalam rangka pencairan dana hibah Guru dan Tendik sekolah swasta Provinsi DKI Jakarta
Termin III ( Juli s.d. Desember 2020) perlu diadakan verfiikasi dan validasi data.
Adapun yang perlu diserahkan adalah sebagai berikut :
1. Tingkat Sekolah :
A. PENDIDIK (GURU) :
a. Daftar Kolektif Guru yang menerima dana hibah Januari sd Juni 2020 dengan
format 1 pada Pedoman Dana Hibah yang masih aktif bertugas Juli s.d.
Desember 2020;
b. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) secara kolektif dari Kepala
Sekolah bermaterai 6.000,- ( sesuai dengan buku Pedoman Dana Hibah ).
B. TENAGA KEPENDIDIKAN :
a. Daftar Kolektif Tendik yang menerima dana hibah Januari sd Juni 2020 dengan
format 2 pada Pedoman Dana Hibah yang masih aktif bertugas Juli s.d.
Desember 2020;
b. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) secara kolektif dari Kepala
Sekolah bermaterai 6.000,- (sesuai dengan buku Pedoman Dana Hibah)
C. Data Guru, Tendik dan SPTJM diupload ke website PGRI DKI : www.pgridki.or.id
D. Waktu pendataan, verifikasi dan validasi tanggal 5 s.d. 17 Oktober 2020
E. Tidak diperbolehkan menambah usulan guru atau tendik yang baru.
F. Mohon kepada Guru dan Tendik agar rekening Bank DKI untuk dana hibah aktif
sampai bulan Desember 2020.
G. Data Guru dan Tendik (Format 1 dan Format 2) berupa hard copy dan shoft copynya
dari sekolah dikirim ke PGRI Cabang, dari PGRI Cabang dikirim secara kolektif ke PGRI
Kota dan PGRI Provinsi.
H. Data kelengkapan guru dan Tendik tentang dana hibah disimpan sebagai arsip
disekolah masing-masing.
I. Guru yang mutasi dan sudah menerima dana hibah di sekolah asal bulan Januari sd.
Juni 2020 agar didaftarkan dari sekolah tempat tugas yang baru menyerahkan data
dari kecamatan asal, kemudian diserahkan ke kecamatan tempat tugas baru (Nama
Guru yg mutasi pada Format 1 agar diberi keterangan nama sekolah asal guru ybs)

2. Tingkat Kecamatan :
a. Menerima, memverifikasi dan memvalidasi Daftar Nama Kolektif Guru (format 1) dan
Tendik (format 2) dari masing-masing sekolah tanggal 5 s.d. 17 Oktober 2020.
b. Menyerahkan Softcopy Daftar Nama Guru (format 1) dan Tendik (format 2) yang
sudah dikolektif ke PGRI Kota dan PGRI Provinsi tanggal 19 Oktober 2020.

3. Tingkat Kota :
a. Menerima, memverifikasi dan memvalidasi Daftar Nama Kolektif Guru (format 1)
dan Tendik (format 2) dari masing-masing kecamatan tanggal 19 Oktober 2020.
b. Menyerahkan Softcopy Daftar Nama Guru (format 1) dan Tendik (format 2)
yang sudah dikolektif ke PGRI Provinsi tanggal 20 Oktober 2020.
 4. Tingkat Provinsi :
a. Menerima Softcopy Daftar Nama Guru (format 1) dan Tendik (format 2) yang sudah
dikolektif ke PGRI Provinsi tanggal 20 Oktober 2020.
b. Menetapkan Daftar Calon Penerima Dana Hibah termin III (Juli s.d. Desember 2020)
c. Mengusulkan pencairan dana hibah termin III ke Dinas Pendidikan dan BPKD DKI
Jakarta Minggu ke-4 Oktober 2020

Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan. Atas perhatian Bapak/Ibu, diucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Pengurus Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Provinsi DKI Jakarta
Ketua, Wakil Sekretaris,

Dr. H. Adi Dasmin, M.M. Drs. H. Ujang Arifin, M.M.

NPA : 09030800001 NPA : 09050500061

Tembusan :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
2. Kepala Suku Dinas Pendidikan se-DKI Jakarta
3. Ketua Umum BMPS Provinsi DKI Jakarta