RENCANA RAPAT BISNIS

Penyusun :
Nama : Fadhilatun Ni’mah
NIM : 041804479

0
A. PERENCANAAN DAN LOGISTIK RAPAT
1. Maksud dan tujuan rapat
Rapat ini diadakan untuk membahas produk baru yang akan diluncurkan oleh
perusahaan. Untuk itu, diperlukan masukan dari para manajer. Juga untuk melaporkan
bagaimana keadaan di pasar sekarang ini.
2. Peserta yang diundang
Manajer perusahaan berjumlah 4 orang dan Pegawai bagian Peneliti dan Pengembangan
Produk. Serta pengawas keadaan pasar.
3. Agenda Rapat
Pembahasan Produk Baru dan Pelaporan Rutin Bulanan.
4. Materi, Ruang, Waktu, dan Konsumsi
Materi : Penyampaian ide/gagasan produk baru dan Laporan Bulanan
Tempat : Ruang Rapat Perusahaan
Waktu : 09.00 s.d. 12.00 WIB
Konsumsi : Snack sebanyak 20 bungkus

B. MENGKAJI ULANG DAN PERENCANAAN RAPAT

1. Perencanaan Strategis :
Produk yang akan diluncurkan yakni produk minuman tradisional yang dipadukan
minuman kekinian dan disajikan dengan cara yang kekinian dan minuman ini
diharapkan dapat bertahan 2 sampai 5 tahun dipasaran.
Pengawas pasar menyampaikan laporan bulanannya.
2. Perencanaan Operasional :
Dalam pengembangan produk baru, akan dilakukan delapan proses pengembangan
produk sebagaimana yang disebutkan Kotler dalam bukuk Marketing Management
(2009) yang mencakup : pemunculan gagasan (idea generation), penyaringan gagasan
(idea screening), pengembangan dan pengujian konsep (concept development and
testing), pengembangan strategi pemasaran (marketing strategy development), analisis
bisnis (business analysis), pengembangan produk (product development), pengujian
pasar (market testing), dan komersiliasi (commercialization).
Menanggapi laporan bulanan dari pengawas pasar.
3. Perencanaan Fungsional
Rapat pembahasan produk baru akan dipimpin oleh Direktur Perusahaan. Materi rapat
akan disampaikan oleh Bagian Penelitian dan Pengembangan Produk juga Pengawas

1
 dalam pasar. Sedangkan undangan dan notula hasil rapat dibuat dan disampaikan oleh
Asisten Sekretaris Direktur
4. Peninjauan ulang : Peninjauan ulang akan dilaksanakan dua hari sebelum pelaksanan
rapat untuk memeriksa kesiapan pelaksanaan rapat.

C. PENETAPAN MODEL RAPAT

Rapat yang akan diadakan berbentuk Rapat Penyampaian Konsep yakni Kepala dan
Pegawai Bagian Penelitian dan Pengembangan menyampaikan konsep secara tertulis dan
dipresentasikan kepada peserta rapat. Setelah itu, akan dilakukan sharing secara bergiliran
dan terarah yang pada akhirnya akan ditentukan keputusan secara mufakat melalui
musyawarah.
Tindak lanjut dari hasil rapat akan disampaikan pada rapat presentasi konsep produk pada
satu minggu kedepan.

D. PENGUMPULAN FAKTA DAN INFORMASI

Perlunya peluncuran produk baru oleh perusahaan sangat diperlukan untuk merespon
permintaan pasar dan menjadi produk leader dipasaran. Sebagaimana survey yang pernah
dilakukan oleh bagian pemasaran, masyarakat saat ini cenderung memilih produk makanan
dan minuman yang memiliki rasa enak, tampilan cantik, kemasan cantik dan juga kekinian.
Selain itu, perusahaan sudah lama melakukan peluncuran produk-produk baru yang
mengangkat makanan dan minuman tradisional dengan tema masakan rumahan, sehingga
saat ini merupakan waktu yang tepat melakukan peluncuran produk baru bagi perusahaan
untuk dijual ke pasaran.

E. PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pengembangan produk baru yakni :
1. Bagaimana merebut pangsa pasar dari pesaing yang telah meluncurkan produk dengan
cara serupa.
2. Makanan dan minuman kekinian biasanya menghasilkan produk yang harganya mahal,
sedangkan sasaran dari produk ini adalah pelajar, mahasiswa yang belum mempunyai
penghasilan dan juga pegawai kantor.
Dalam pemecahan masalah diatas, keputusan rapat akan diambil secara musyawarah.