PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

KERANGKA ACUAN KERJA

(TERM OF REFERENCE - TOR)

KEGIATAN

PENGEMBANGAN CIANJUR SATU DATA KABUPATEN CIANJUR

PEKERJAAN

KAJIAN GRAND DESIGN BIG DATA KABUPATEN CIANJUR

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK

KABUPATEN CIANJUR
TAHUN ANGGARAN 2020
 KERANGKA ACUAN KERJA
KEGIATAN PENGEMBANGAN CIANJUR SATU DATA KABUPATEN CIANJUR
PEKERJAAN KAJIAN GRAND DESIGN BIG DATA KABUPATEN CIANJUR

1. Latar Belakang
Kabupaten Cianjur merupakan kabupaten di Provinsi Jawa Barat yang memiliki
wilayah administratif yang luas dengan terdiri atas 32 kecamatan, 361 desa, 6
kelurahan, 32 instansi/dinas daerah, ditambah 7 instansi vertikal. Berdasarkan
kondisi diatas di Kabupaten Cianjur dapat menghasilkan data yang sangat banyak
baik itu data sektoral pemerintah, maupun data potensi lainnya.

Data yang berjumlah sangat besar ini mengarah pada satu terminologi Data
warehouse atau dalam istilah lain Big Data, dimana data memiliki peran penting
dalam pengambilan keputusan strategis, sehingga penerapan teknologi data
warehouse sebagai fondasi dari big data dapat mengolah dan memanfaatkan data-
data tersedia dalam volume besar, keragaman variatif, kompleksitas tinggi dan
kecepatan penambahan data yang tinggi.

Pemanfaatan teknologi big data di pemerintahan sangat diperlukan untuk beberapa

sektor publik antara lain evaluasi terhadap feedback dan tanggapan dari
masyarakat terhadap sistem informasi layanan di Pemerintah Kabupaten Cianjur
yang dapat dijadikan dasar penyusunan kebijakan dan perbaikan pelayanan publik;
menemukan solusi atas permasalahan yang asa berdasarkan data.

Mengacu pada besarnya manfaat yang dapat diterima dari teknologi big data, maka
di Kabupaten Cianjur sendiri diperlukan penerapan teknologi data warehouse atau
big data secara bertahap sampai nanti dapat diterapkan total menyeluruh
mencakup semua sektor yang ada di Kabupaten Cianjur.

Permasalahan yang muncul dalam penerapan teknologi big data di Kabupaten

Cianjur adalah terbatasnya infrastruktur teknologi informasi dan sumber daya
manusia di bidang teknologi informasi yang menguasai teknologi Big Data. Selain
itu metadata yang harus disediakan sebagai acuan visualisasi dari setiap kegiatan
pada setiap sektor.

Berdasarkan permasalahan tersebut, Pemerintah Kabupaten Cianjur melalui Dinas

Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Kabupaten Cianjur diharuskan
memiliki sebuah dokumen pedoman utama berupa blue print atau grand design big
data. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kegagalan dalam penerapan big data
dan sebagai framework dasar dalam pengembangan big data selanjutnya.

Pada Tahun Anggaran 2020 Perubahan, Dinas Komunikasi Informatika Persandian

dan Statistik Kabupaten Cianjur akan mengadakan sebuah kajian grand design big
data Kabupaten Cianjur sebagai upaya mengoptimalkan penerapan teknologi big
data di Pemerintah Kabupaten Cianjur untuk mendapatkan manfaat analisis data
sebagai dasar pengambilan keputusan strategis dalam peningkatan pembangunan
daerah di lingkungan Kabupaten Cianjur.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakan Kegiatan Pekerjaan Kajian Grand Design Big Data
Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020 adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan sebuah analisis kajian tahapan-tahapan penerapan Big data yang
harus dilalui seperti:
a. Melakukan aquisisi data dari setiap sektor yang berperan penting dalam
pengambilan keputusan;
b. melakukan ekstraksi data, yaitu pengambilan data yang menjadi bagian
dalam pengambilan keputusan, dengan mempertimbangkan aspek-aspek
data yang seiiring dengan cita-cita Pemerintah Kabupaten Cianjur;
 c. melakukan cleansing data, yaitu memperbaiki data yang diektraksi
dengan memperhatikan data yang noise, error, dan tidak konsisten,
dengan cara mereduksi data atau sampling data yang sesuai dengan
cita-cita Pemerintah Kabupaten Cianjur;
d. melakukan konversi data, yaitu mendapatkan meta data dari sumber data
yang sudah melalui tahap cleansing. Langkah ini dilakukan untuk
mendapatkan model data, cara mengakses data, cara navigasi terhadap
data, integritas data, dan cara perbaikannya;

Langkah-langkah ini perlu dalam rangka penerapan teknologi Big Data, untuk
mendapatkan hasil yang seiring dengan tujuan dari Pemerintah Kabupaten
Cianjur;

2. Menghasilkan daftar kebutuhan infrastruktur teknologi informasi untuk

memproses langkah-langkah pada tahap awal dalam ranga menerapkan
teknologi Big Data di Kabupaten Cianjur;

3. Menghasilkan daftar kebutuhan sumber daya manusia dengan kapasitas dan

kompetensi terkait untuk dapat menerpakan teknologi big data di Kabupaten
Cianjur;

4. Memiliki acuan dasar perhitungan besarnya anggaran yang dibutuhkan dalam

mencapai penerapan total big data di Kabupaten Cianjur.

Tujuan dari Kegiatan Pekerjaan Kajian Grand Design Big Data Kabupaten Cianjur
Tahun Anggaran 2020 adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan dalam proses penerapan total teknologi big data di Kabupaten
Cianjur;
2. Mengoptimalkan proses pengambilan keputusan strategis kepala daerah
khususnya terkait pembangunan daerah di Kabupaten Cianjur;
3. Menjadikan acuan dasar pengajuan anggaran terkait penerapan teknologi Big
Data di Kabupaten Cianjur;
4. Memudahkan para stakeholder terkait teknologi informasi di Kabupaten Cianjur
dalam perhitungan alokasi sumber daya dan risiko yang akan didapat dalam
penerapan Big Data di Kabupaten Cianjur.

3. Sasaran Pekerjaan
Sasaran pekerjaan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Tercakupnya semua sektor pemerintahan yang menghasilkan metadata dari
data dasar maupun data sektoral yang ada di Kabupaten Cianjur ke dalam
analisis penerapan Big Data Kabupaten Cianjur.
2. Terbantunya Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik oleh
penyedia jasa dalam mendefinisikan tahapan-tahapan penerapan teknologi data
Big Data di Kabupaten Cianjur untuk jangka menengah dan jangka panjang;
3. Tercapainya koordinasi dengan stakeholder produsen data dalam mewujudkan
penerapan Big Data di Kabupaten Cianjur;
4. Tersusunnya dokumen Kajian Grand Design Big Data di Kabupaten Cianjur
yang lengkap dan akurat.

4. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan ini dibagi atas beberapa tahapan yaitu:
1. Persiapan Pekerjaan, meliputi :
- Pemahaman terhadap kerangka acuan kerja serta penyempurnaannya;
- Pemahaman terhadap ketentuan-letentuan yang berlaku;
- Penyusunan metodologi kegiatan dan kerangka berpikir;
- Penyusunan jadwal seluruh kegiatan, personil dan rencana kerja;
- Koordinasi dengan TI, Teknis dan Para Pemangku Kepentingan untuk
penyepakatan rencana kerja, metodologi pelaksanaan kegiatan dan output
kegiatan;
 - Penyusunan konsep awal, kerangka pikir dan alur penerapan teknologi Big
Data di Kabupaten Cianjur.
2. Review dan identifikasi kebutuhan dan permasalahan, meliputi :
- Review dan identifikasi kebutuhan terkait dengan langkah-langkah
penerapan Big Data;
- Review dan identifikasi kebutuhan infrastruktur teknologi informasi;
- Review dan identifikasi kebutuhan sumber daya manusia terkait teknologi
informasi;
- Review dan identifikasi sistem informasi eksisting yang dapat diitegrasikan
dalam big data Kabupaten Cianjur;
- Review dan identifikasi permasalahan-permasalahan yang ada di Kabupaten
Cianjur dalam penerpan big data;
- Diskusi dan konsolidasi dengan stakeholder terkait.

3. Analisis dan pengolahan data, meliputi:

- Analisis ekstraksi, cleansing, dan transform data sebagai pondasi dalam
penerapan Big Data;
- Analisis kebutuhan infrastruktur teknologi informasi untuk penerapan big
data;
- Analisis kebutuhan sumber daya manusia untuk penerapan big data;
- Analisis kebutuhan sistem informasi dan teknologi perangkat lunak untuk
penerapan big data;
- Analisis solusi untuk permasalahan dalam penerapan big data di Kabupaten
Cianjur;
- Analisis penyusunan rancangan Grand Design Big Data Kabupaten Cianjur;
- Menyusun rancangan Grand Design Big Data Kabupaten Cianjur.

4. Validasi dan Sinkronisasi, meliputi:

- Validasi draft Grand Design Big Data Kabupaten Cianjur ke tim teknis Dinas
Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Kabupaten Cianjur;
- Sinkronisasi data hasil kajian dengan data yang dibutuhkan oleh tim teknis
Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Kabupaten Cianjur.
5. Finalisasi, meliputi:
- Penyempurnaan Dokumen Kajian Grand Design Big Data Kabupaten
Cianjur;
- Penyusunan laporan kegiatan Kajian Grand Design Big Data Kabupaten
Cianjur;
- Penyusunan Dokumen Akhir Kajian Grand Design Big Data Kabupaten
Cianjur;
- Paparan terkait Kajian Grand Design Big Data Kabupaten Cianjur kepada
Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Kabupaten Cianjur.

5. Lokasi
Kegiatan ini dilakukan di Kantor Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan
Statistik Kabupaten Cianjur.

6. Sumber Pendanaan
Sumber dana kegiatan dan pekerjaan ini dari APBD Kabupaten Cianjur dengan
biaya sebesar Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah) termasuk pajak-pajak
yang membebaninya.

7. Jangka Waktu Pelaksanaan

Kegiatan dan pekerjaan ini akan dilaksanakan dalam jangka waktu 60 (Enam
Puluh) hari kalender.

8. Kebutuhan Tenaga Ahli

Kualifikasi dan posisi tenaga ahli maupun pendukung yang dibutuhkan beserta
lamanya pengalaman kerja yang sesuai bidang dalam pekerjaan ini adalah sebagai
berikut:
 1. Team Leader 1 orang
Pendidikan minimal S2 (magister) dengan pengalaman minimal 2 tahun dan
mempunyai pengalaman di bidang sistem informasi/informatika.
2. Big Data Analyst 1 orang
Pendidikan minimal S2 (magister) dengan pengalaman minimal 2 tahun dan
mempunyai pengalaman di bidang sistem informasi/informatika.
3. Ahli Infrastruktur IT 1 orang
Pendidikan minimal S1 (sarjana) dengan pengalaman minimal 2 tahun dan
mempunyai pengalaman di bidang sistem informasi dan teknik informatika.
4. Ahli Database 1 orang
Pendidikan minimal S1 (sarjana) dengan pengalaman minimal 2 tahun dan
mempunyai pengalaman di bidang sistem informasi dan teknik informatika.

9. Pelaporan
Jenis laporan yang harus diserahkan adalah:
1. Laporan Pendahuluan memuat:
a. Tujuan Pelaksanaan Kegiatan;
b. Penjelasan tentang usulan metodologi studi yang akan digunakan oleh
konsultan dalam pekerjaan ini;
c. Program rencana kerja dan jadwal pelaksanaanya.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 14 (empat belas) hari kalender
sejak SPMK diterbitkan.
2. Laporan Akhir memuat: Metode pelaksanaan dan sistem implementasi.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 60 (enam puluh) hari kalender
sejak SPMK diterbitkan.

10. Penutup

Demikian kerangka acuan kerja ini dibuat untuk dijadikan rujukan dalam
penyelenggaraan kegiatan ini. Hal-hal lain yang belum dijelaskan/disebutkan dalam
kerangka acuan kerja (KAK) ini bilamana perlu akan dijelaskan pada saat
konsultasi.