PROPOSAL KEGIATAN

Law Welcoming Event 2020

Part I – Welcoming
 HIMPUNAN
MAHASISWA FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS PELITA HARAPAN
TAHUN AJARAN 2020/2021
A. Latar Belakang
Law Welcoming Event [“LWE”] merupakan acara tahunan Fakultas
Hukum Universitas Pelita Harapan [“UPH”] yang diselenggarakan pada
awal semester pembelajaran baru. Acara ini pada umumnya diselenggarakan
di luar kampus UPH sehingga peserta dapat mendapatkan suasana baru dan
membuka kesempatan untuk saling mengenal satu dengan lain. Akan tetapi,
akibat terjadinya sebuah pandemi Virus Corona [“COVID-19”] yang
melanda dunia, acara Law Welcoming Event 2020, hendak dilaksanakan
secara online atau daring. Kita menyadari bahwa setelah mahasiswa baru
memulai proses perkuliahan mereka, baik secara langsung maupun tidak
langsung mereka menjadi bagian dari keluarga besar Fakultas Hukum UPH.
Maka untuk menjadi suatu keluarga dengan tali persaudaraan yang erat,
perlu dilakukan proses awal pengenalan terhadap sesama mahasiswa dari
berbagai angkatan.
Tahun ini, LWE memiliki tema besar yaitu, “PSBB: Practicing
Solidarity Beyond Borders”. Tema ini diangkat dengan tujuan
meningkatkan kesadaran mahasiswa baru terhadap pentingnya kesatuan dan
kebersamaan antar mahasiswa Fakultas Hukum UPH tanpa memandang
faktor-faktor seperti usia, latar belakang, agama, ras dan hal-hal lain.
Dengan diadakannya acara LWE tahun ini, diharapkan akan timbul rasa
solidaritas dan keakraban antar mahasiswa terutama karena pelaksanaan
perkuliahan dilaksanakan secara daring.
Pada acara ini kami akan mengundang alumni yang sudah terjun ke
dunia kerja, maupun yang baru wisuda untuk melakukan kegiatan sharing
dengan mahasiswa baru. Hal ini dilaksanakan untuk menimbulkan atmosfer
yang lebih rileks sehingga mahasiswa baru merasa akrab dan dapat
 mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mungkin tidak dapat dilaksanakan
dalam forum formal.
Sebagai panitia tahun ini, rangkaian acara Part I LWE 2020 kami
pastikan akan meninggalkan kesan kekeluargaan hangat dalam setiap
peserta.

B. Tujuan Acara
i. Menanamkan watak-watak yang dimiliki oleh para pemimpin dan
profesi hukum kepada peserta LWE demi mempersiapkan mereka
untuk terjun dalam dunia hukum;
ii. Mempererat tali silaturahmi antara para peserta LWE dengan keluarga
besar Fakultas Hukum UPH.
iii. Memberikan pemahaman secara singkat mengenai dunia hukum
kepada para peserta LWE;
iv. Memperkenalkan para alumni dengan para peserta LWE dengan
memberi sarana bagi para alumni untuk menceritakan pengalaman
mereka di dunia hukum;
v. Meningkatkan kepercayaan diri dan memperkuat jati diri para peserta
LWE demi kemudahan mereka dalam kehidupan mereka di Fakultas
Hukum UPH;

C. Peserta Acara
Target peserta acara LWE tahun ini adalah mahasiswa baru Fakultas Hukum
UPH angkatan 2020 serta mahasiswa Fakultas Hukum UPH angkatan 2018
dan 2019 yang belum pernah mengikuti acara LWE.
D. Struktur dan Mekanisme Acara
Part I LWE 2020 akan diselenggarakan selama 2 hari. Hari pertama akan
dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 November 2020 dan Minggu, 22
November 2020. Pada hari Sabtu, akan diadakan 2 sesi dimana setiap sesi
akan ada 2 Meeting. Tiap Meeting meeting akan memfasilitasi 3 kelompok
LWE. Pada hari Sabtu, akan diadakan 1 sesi dimana setiap sesi akan ada 3
Meeting. Tiap Meeting meeting akan memfasilitasi 3 kelompok LWE. Pada
kesempatan ini tugas utama panitia adalah untuk memastikan keikutsertaan
dan keaktifan mahasiswa baru dalam acara yang sudah disiapkan para
panitia LWE 2020. Acara dimulai kata sambutan dari Ketua LWE, Ketua
Himpunan Mahasiswa Fakultas Hukum [“HMFH”], dan Dekan Fakultas
Hukum UPH. Pada kesempatan ini panitia akan memberikan penjelasan
mengenai tujuan dari acara LWE, memberi sarana bagi Mahasiswa Baru
untuk sharing dan bertanya jawab dengan panitia mengenai kehidupan
sebagai mahasiswa Fakultas Hukum, serta memfasilitasi alumni sharing dari
beberapa alumni Fakultas Hukum UPH.

E. Pelaksanaan Acara
Adapun acara Part I LWE 2020 akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 21 November 2020 dan
Minggu, 22 November 2020
Waktu : 9.00-11.00 & 13.00-15.00 WIB
Sarana : Meeting melalui aplikasi Zoom
F. Rundown Acara

Waktu Acara Penjelasan PIC

09.00-09.15 / Pembukaan MC akan membuka Acara (Fabian &
13.00-13.15 [Video Sambutan acara LWE Part I Maheswari)
Fakultas]

09.15-09.25/13.15- Games via Kahoot Kuis tentang “How Teknis (Arvel &
13.25 well do you know Malika)
FH UPH?”

09.25-10.10/13.25- Sharing session Senior tips on how Acara (Fabian &

14.10 senior & alumni to survive law Maheswari)
school

10.10-10.15/14.10- Mobilisasi ke Zoom Breakout room Teknis (Arvel &

14.15 breakout room menuju mentoring Malika)
group masing-
masing

010.15- Materi “Law School Materi (Batara &

10.50/14.15-14.50 Tips & Trick: Dave)
COVID-19 Era”

10.50-11.00/14.50- Penutup MC menutup acara Acara (Fabian &

15.00 LWE Part 1 Maheswari)
G. Pembahasan Materi Acara
Tema besar materi acara untuk Part I LWE pada tahun 2020 adalah
COVID-19. Namun pada materi tersebut panitia akan lebih mengerucutkan
dalam perihal COVID-19 ini, jadi yang akan dibawakan oleh para panitia
adalah bagaimana cara serta taktik yang mahasiswa baru harus siapkan
untuk kuliah melaksanakan perkuliahan dalam era COVID-19 ini.
Setelah itu panitia juga akan memberikan kesempatan kepada para
peserta untuk membagikan pengalaman positifnya selama kelas perkuliahan
online ini agar bagi para peserta lain yang masih bingung atau tidak bisa
menyesuaikan diri akibat kelas online dapat terbantu atau bahkan
termotivasi dari pengalaman positif peserta lain.
Sehingga, pada dasarnya panitia akan lebih menggunakan jalur
pendekatan kepada para peserta dengan cara terbuka agar peserta juga dapat
merasa keluasan positif untuk membagikan pengalaman mereka dalam
kuliah perkuliahan online ini.
Tentunya dengan pembahasan materi acara yang telah disiapkan oleh
panitia dapat membuat para peserta menjadi lebih mengenal tentang Fakultas
Hukum di UPH dan juga para mahasiswa hukum yang lainnya, serta agar
para peserta dapat terbantu untuk menjalani kelas perkuliahan online selama
masa COVID-19 ini.

H. Susunan Kepanitiaan
Dosen Pembimbing : Laurenzia Luna, S.Sos., M.H.
Penanggung Jawab : Vanesia Ciyadi Kwan
● Ketua Umum : Andhyka Demitra
● Wakil Ketua : Putu Ayu Tsabita Nararya
 ● Sekertaris : Malika Rajan Vasandani
● Bendahara 1 : Nuan Amita
● Bendahara 2 : Tasya Mahira
● Koordinator Lapangan 1 : Yesaya Saudale
● Koordinator Lapangan 2 : Michael Angel
● Ketua Divisi Acara : Fabian Jonathan
● Ketua Divisi Materi : Batara Dewa
● Ketua Divisi VisDok : Audrey Anggoro
● Ketua Divisi Mentor : Matthew Setiabudhi
● Ketua Divisi Teknis : Arvel Raihan
● Ketua Divisi Registrasi : James Kan
● Ketua Divisi Publikasi : Allya Maritza
● Ketua Divisi Operasional : Randall Joshua Partogi Tobing

I. Rincian Anggaran Dana

i. Pendapatan
Berhubung acara akan dilakukan secara daring, maka tidak akan
diadakan pemungutan biaya baik dari peserta maupun dari panitia.

J. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan Part I – Law Welcoming Event 2020 ini
kami ajukan. Semoga proposal ini mendapat tanggapan dan kerjasama dari
berbagai pihak demi terselenggaranya kegiatan ini.
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,

___________________________ ___________________________
Vanesia Ciyadi Kwan Andhyka Demitra
(Ketua HMFH) (Ketua Umum LWE 2020)

___________________________
Laurenzia Luna, S.Sos., M.H.
(Dosen Pembimbing)

Mengetahui,

___________________________ ___________________________
Dr. Velliana Tanaya, S.H., M.H. Dr. Vincensia Esti, S.H., M.Hum.
(Direktur FH UPH) (Kepala Jurusan FH UPH)
 Menyetujui,

___________________________
Prof. Dr. Bintan Saragih, S.H.
(Dekan FH UPH)

___________________________ ___________________________
Christine L. Sommers, Ph.D, RN, CNE Dr. Curtis Jay Taylor, Ph.D.
(Vice President for Academic Affairs) (Vice President for Student Affairs)