TAHAP I
(JANUARI S.D. JUNI 2020)
Halaman 1 : Cover/Sampul
Halaman 2 : Surat Pengantar
Halaman 3 : Lampiran-Lampiran
Halaman 4 : Lampiran 1 Foto copy print out buku rekening bank
Halaman 5 : Lampiran 2 Daftar Peserta Didik/Murid, Pengelola/Penyelenggara dan Pendidik
Halama 6 : Lampiran 3 Jadwal Kegiatan dan Dokumen Lain Yang Relevan (NPSN, Ijin
Operasional)
Halaman 7 : Lampiran 4 Struktur Organisasi Lembaga PAUD
Halaman 8 : Lampiran 5 Rincian Penggunaan Dana Beserta Bukti-Bukti Pengeluaran/Pembelian
a. Format BOP-01 : Formulir Isian Pernyataan Tanggung Jawab
b. Format BOP-02 : RKAS PAUD Tahap I (Januari s.d. Juni 2020)
c. Format BOP-03 : Pencatatan Dana BOP PAUD Tahap I (Januari s.d. Juni 2020)
d. Format BOP-04 : Laporan Penggunaan Dana DAK Non Fisik BOP PAUD Tahun
Anggaran 2020 Tahap I (Januari s.d. Juni 2020)
Halaman 9 : Foto-Foto Kegiatan/Dokumentasi
Halaman 1
LAPORAN PERTAGGUNGJAWABAN
DANA BANTUAN DAK NON FISIK BOP PAUD TAHUN ANGGARAN 2020
TAHAP I
Ditujukan Kepada
Bupati Indramayu
Cq. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Indramayu
di Indramayu
Diajukan Oleh :
TK/SPS/KOBER : ……………………………………………………
KOP LEMBAGA
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan laporan pertanggungjawaban dana bantuan DAK Non
Fisik BOP PAUD Tahun Anggaran 2020 Tahap I (Januari s.d. Juni 2020) yang bersumber
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2020 pada
lembaga …………….…… telah masuk ke rekening kami pada tanggal ………… Nomor
Rekening …………… Bank ………….. sebesar Rp. ………… ( ……………………),
dana tersebut telah kami pergunakan sesuai Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan
(RKAS) PAUD.
Sebagai kelengkapan kami lampirkan :
1. Foto copy print out buku rekening bank
2. Daftar peserta didik/murid, pengelola/penyelenggara dan pendidik
3. Jadwal kegiatan dan dokumen lain yang relevan (NPSN, Ijin Operasional dll)
4. Struktur organisasi lembaga PAUD
5. Rincian penggunaan dana beserta bukti-bukti pengeluaran/pembelian
6. Foto kegiatan (rapat-rapat, pembelajaran di rumah)
Demikian laporan pertanggungjawaban dana bantuan DAK Non Fisik BOP
PAUD Tahun Anggaran 2020 Tahap I (Januari s.d. Juni 2020) kami sampaikan untuk
diketahui bagi yang berkepentingan. Terima kasih.
Mengetahui
Kapala Sekolah/Pengelola Bendahara
TK/SPS/KOBER…...........
____________________ ____________________________
Halaman 3
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Halaman 4
Lampiran : 1
Foto copy print out buku rekening bank
Halaman 5
Lampiran : 2
Daftar peserta didik/murid, pengelola/penyelenggara dan pendidik
Halaman 6
Lampiran : 3
Jadwal kegiatan dan dokumen lain yang relevan (NPSN, Ijin Operasional dll)
Halaman 7
Lampiran : 4
Struktur organisasi lembaga PAUD
Halaman 8
Lampiran : 5
Rincian penggunaan dana beserta bukti-bukti pengeluaran/pembelian
Terdiri Dari :
Format BOP-01
Format BOP-02
Format BOP-03
Format BOP-04
Halaman 9
Foto-Foto Kegiatan/Dokumentasi
Contoh Kwitansi induk jika 1 toko
KWITANSI
Telah terima dari : Kepala Sekolah TK PUI PATROL
Uang sejumlah : === Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ====
Guna membayar : Bahan pembelajaran peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan
kegiatan, tematik.
Terbilang :
Rp. 571.000,-
Catatan :
Jika melakukan pembelian untuk Komponen bahan pembelajaran peserta didik yang dibutuhkan
sesuai dengan kegiatan, tematik (buku gambar, buku mewarnai, crayon, spidol, pensil, dll) dilakukan
dengan cara belanja di satu toko dan dengan waktu yang berbeda misalkan :
1. Belanja Buku gambar dan Buku Mewarnai dari Toko Memory Rp. 1.260.000,- pada tanggal 5
Januari 2020 mintakan kwitansi dan nota, jangan lupa kwitansi di kasih materai Rp. 6.000,- sesuai
nilai belanja dan stempel toko.
2. Belanja Crayon, Pensil dan Spidol dari Toko Memory Rp. 300.000,- pada tanggal 15 April 2020
mintakan kwitansi dan nota, jangan lupa kwitansi di kasih materai Rp. 3.000,- sesuai nilai belanja
dan stempel toko.
3. Biasanya kalau tim audit pasti akan menanyakan bukti setoran pajaknya walaupun belanja berbeda
hari dan tanggal karena belanja item yang sama yaitu Komponen untuk bahan pembelajaran
peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan kegiatan, tematik tim audit akan tahu ketika belanja
dipecah untuk menghindari pajak, maka kita wajib melakukan langkah-langkah sebagi berikut
jumlahkan semua pembelajaan Komponen untuk bahan pembelajaran peserta didik yang
dibutuhkan sesuai dengan kegiatan, tematik dari Januari s.d. Juni 2020 yang ada di kwitansi
kalau jumlahnya kena pajak kita wajib membayar pajak sesuai aturan pajak (untuk lebih jelas berapa
pajak yang harus dibayarkan tanyakan ke kantor pajak biar tidak keliru bayar pajak)
Contoh Kwitansi induk jika beberapa toko
KWITANSI
Telah terima dari : Kepala Sekolah TK PUI PATROL
Uang sejumlah : === Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ===
Guna membayar : Bahan pembelajaran peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan
kegiatan, tematik.
Terbilang :
Rp. 571.000,-
Indramayu, 5 Januari.2020
Yang menerima
..............terlampir.......................
Catatan :
Jika melakukan pembelian untuk Bahan pembelajaran peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan
kegiatan, tematik (buku gambar, buku mewarnai, crayon, spidol, pensil, dll) dilakukan dengan cara
belanja di beberapa toko dan dengan waktu yang berbeda maka wajib dibikin kwitansi induk, misalkan :
1. Belanja Buku gambar dan Buku Mewarnai dari Toko Agung Rp. 1.260.000,- tanggal 5 Januari
2020 biasanya hanya dapat nota (bukan kwitansi) maka di nota wajib ada materai Rp. 6.000,- dan
stempel toko.
2. Belanja Crayon, Pensil dan Spidol dari Toko Graha Rp. 300.000,- tanggal 15 April 2020 biasanya
hanya dapat nota (bukan kwitansi) maka di nota wajib ada materai Rp. 3.000,- dan stempel toko.
Selanjutnya ketika disusun jadi SPJ maka nota-nota dari toko yang berbeda wajib dibikin menjadi Satu
Kwitansi Induk karena belanja komponen yang sama yaitu Komponen untuk bahan pembelajaran
peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan kegiatan, tematik caranya jumlahkan nilai yang ada di
nota-nota toko yang berbeda tersebut menjadi satu, setelah terjumlah maka nilainya tuangkan ke dalam
kwitansi induk (contoh kwitansi di atas) di kwitansi tidak ada nama penerima dan stempel baik toko
maupun sekolah. Jangan lupa kalau jumlahnya kena pajak kita wajib membayar pajak sesuai aturan pajak
(untuk lebih jelas berapa pajak yang harus dibayarkan tanyakan ke kantor pajak biar tidak keliru bayar
pajak)
KWITANSI
Telah terima dari : Kepala Sekolah TK PUI Patrol
Terbilang :
Rp. 75.000,-.
..............terlampir..............................
Catatan :
Bikinkan kwitansi dan daftar penerimaan transport rapat kegiatan setiap kali menghadiri rapat kegiatan
jangan lupa lampirkan foto copy Undangan Rapat, Surat Tugas dari Kepala Lembaga, Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) kalau ada.
Contoh Penerimaan Transport Kegiatan Rapat
Catatan :
1. Foto Copy Undangan Rapat dilampirkan
2. Foto Copy Surat Tugas dari Kepala Lembaga
3. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kalau ada
Contoh Kwitansi induk untuk Transport
KWITANSI
Telah terima dari : Kepala Sekolah TK PUI Patrol
Terbilang :
Rp. 75.000,-.
..............terlampir..............................
Catatan :
Bikinkan kwitansi dan daftar penerimaan transport rapat kegiatan setiap kali menghadiri rapat kegiatan
jangan lupa lampirkan foto copy Undangan Rapat, Surat Tugas dari Kepala Lembaga, Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) kalau ada.
Contoh Penerimaan Transport Kegiatan Rapat
Catatan :
1. Foto Copy Undangan Rapat dilampirkan
2. Foto Copy Surat Tugas dari Kepala Lembaga
3. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kalau ada
Contoh Kwitansi induk untuk Tambahan Transport
KWITANSI
Telah terima dari : Kepala Sekolah TK PUI Patrol
Uang sejumlah : ========= tujuh ratus lima puluh ribu rupiah ======
Terbilang :
Rp. 750.000,00.
..............terlampir..............................
Catatan :
Bikinkan kwitansi dan daftar penerimaan tambahan transport pendidik
Contoh Penerimaan Transport Tambahan Pendidik
Uang sejumlah : ========= satu juta delapan ratus ribu rupiah ======
Guna membayar : Honor Pendidik Bulan April 2020 : 6 orang @ Rp. 300.000,00
Terbilang :
Rp. 1.800.000,00
..............terlampir..............................
Catatan :
Bikinkan kwitansi dan daftar penerimaan honor pendidik
Tanda
No Nama Uraian Penerimaan (Rp) Pajak (6%) Jumlah (Rp)
Tangan
Elia Susanti, Honor
1. Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 1. .................
S.Pd. Pendidik
Honor
2. Watini, S.Pd. Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 2. ................
Pendidik
Honor
3. Siti Fatimah Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 3. ................
Pendidik
Honor
4. Nurul Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 4. ...............
Pendidik
Honor
5. Badriah Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 5. ...............
Pendidik
Honor
6. Latifah Rp. 300.000,00 Rp. 18.000,00 Rp. 282.000,00 6. ...............
Pendidik
Jumlah Rp. 1.800.000,00 Rp. 108.000,00 Rp. 1.692.000,00
Keterangan :
1. Pembelian harus di Toko dan dilampiri Nota dari Toko.
2. Pembelian Barang tanggal lunas dibayar setelah Dana Masuk Ke Rekening
3. Kwitansi induk Pembelian Rp 250.000,- s.d. 999.999 ditempel materai 3.000
Kwitansi Pembelian di atas Rp. 1.000.000 ditempel materai 6.000
4. Apabila kwitansi induk terdiri dari beberapa pembelian di toko (terlampir), Nota yang harus diberi
Materai, apabila pembelian hanya satu toko Materai ditempel di Kwitansi Induk dan dilampiri nota
toko
5. Untuk transport rapat dan sejenisnya dilampiri undangan, surat perintah tugas dan sejenisnya.
6. Untuk Transport tidak kena pajak
7. Untuk Pertemuan Rapat/Parenting Kwitansi Induk dilampiri Undangan, Daftar Hadir, Nota
Pembelian Makanan/Snack, Notulen (hasil kegiatan rapat). Apabila ada narasumber dilampiri
Permohonan Narasumber, Surat Tugas menjadi Narasumber, Daftar Penerimaan Transport
Narasumber dan daftar Hadir Narasumber, pajak Snack (Pajak Snack/Catering 2 %)
8. Untuk Pembayaran Listrik dan PDAM Rekening harus atas nama Lembaga (kalau bisa) tapi kalau
rekening atas nama yang lain (numpang) maka dibikin kwintansi bukti setor dan ditandatangani yang
punya rekening listrik atau PDAM.