PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN RINTISAN BOS SM Secara umum laporan yang harus disiapkan

oleh sekolah penerima dana Rintisan BOS SM, terdiri atas laporan per semester (laporan semester I dan laporan semester II) yang berisi tentang pelaksanaan program serta laporan penggunaan dana baik dari sisi penerimaan dan pembelanjaan. Laporan tersebut harus siap untuk diperiksa setiap saat oleh tim audit/pemeriksa. Sistimatika laporan adalah sebagai berikut :
1. Kata Pengantar 2. Lembar Pengesahan (lampiran 1)

3. Narasi Laporan Narasi laporan memuat informasi-informasi sebagai berikut: (1) jumlah siswa; (2) jumlah dana yang diterima, (3) kapan dana diterima sekolah, (3) mekanisme seleksi siswa miskin yang dibebaskan dan/atau dibantu biaya sekolahnya; (4) penggunaan dana dari sisi pendapatan yaitu untuk membebaskan dan/atau membantu siswa miskin dari biaya sekolah; (5) penggunaan dana dari sisi pengeluaran / pembelanjaan yaitu untuk membiayai operasional sekolah.

4. Isian LEMBAR INFORMASI DATA INDIVIDUAL SMK (LIDI) tahun pelajaran

2012/2013 kondisi bulan Agustus 2012 khusus untuk laporan semester 2 menggunakan format pada lampiran 2. 5. SK Kepala Sekolah Tentang penetapan siswa miskin yang dibebaskan dan/atau dibantu biaya sekolahnya (lampiran 3) , dengan lampiran format data identitas siswa miskin yang dibebaskan dan/atau dibantu biaya sekolahnya (Lampiran 4).
6.

Tanda Bukti Siswa telah dibebaskan dan/atau dibantu biaya sekolahnya Berisi rekapitulasi nama siswa miskin yang dibebaskan dan/atau dibantu biaya sekolahnya, jumlah bantuan, dan tanda tangan siswa sebagai bukti pembebasan dan/atau pemberian keringanan biaya sekolah (lampiran 5) Penggunaan dana dari sisi pembelanjaan ( expenditure ) a. Berisi tentang rincian penggunaan/pembelanjaan dana untuk kebutuhan operasional sekolah, dibuat per semester (Lampiran 6)
b. Buku Kas Umum, dibuat per bulan (lampiran 7) c. Buku Bank, dibuat per bulan (lampiran 8)

7.

membiayai

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

d. Register Penutupan Kas, dibuat per bulan (lampiran 9) e. Berita Acara Pemeriksaan Kas, dibuat per 3 bulan (lampiran 10) f. Rekapitulasi Pajak, dibuat per semester (lampiran 11)

8.

Foto Dokumentasi Berisi informasi yang menggambarkan kegiatan sekolah dalam menggunakan dana baik dari sisi penerimaan (revenue) yaitu untuk membebaskan dan/atau membantu siswa miskin dari tagihan biaya sekolah dan dari sisi pembelanjaan (expenditure) yaitu untuk membiayai kebutuhan operasional sekolah.

Ketentuan kuitansi dan penghitungan pajak dapat dijelaskan hal-hal sebagai berikut : 1. Bukti pembayaran yang sah berupa kuitansi pembelian barang, nota pembelian bukan bukti pembayaran yang sah. Kuitansi pembelian barang harus ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Bendahara (lampiran 12) -> (Kuitansi pembelian cukup disimpan di sekolah, ditunjukan pada saat laporan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah) 2. Bukti setoran pajak untuk pembelian barang yang nilainya diatas Rp. 1.000.000,(satu juta rupiah) dan tidak boleh memecah kuitansi pembelian barang dengan pembelian barang yang sama meskipun berbeda Toko penjual guna menghindari pajak. 3. Pembelian barang / harga barang tersebut yang tertera dalam kuitansi sudah termasuk pajak PPn 10 %. CONTOH : Harga Nominal x 100 = PPN 110 100 = 909.091 110

10.000.000

sedangkan untuk menghitung PPh CONTOH : 10.000.000 909.091 = 9.909.909 x 1.5 % = PPh

TATA CARA SPJ KEUANGAN 1. Bukti pembayaran ( kuitansi )

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P Yang dimaksud dengan bukti pembayaran yang sah (kuitansi) adalah suatu warkat yang mengandung 6 unsur yaitu; (lihat contoh) : a. b. c. Siapa yang berhak membayar (contoh telah di terima dari : ................) Untuk apa pembayaran itu dilakukan . Siapa yang berhak menerima pembayaran itu, dimana, kapan,

serta dan oleh siapa pembayaran itu lunas dibayar (bermaterai Rp. 6,000,untuk transaksi bernilai Rp. 1,000,000,- ke atas dan bermaterai Rp. 3,000,untuk transaksi bernilai Rp. 500,000,- s.d Rp. 999,999, -) d. e. f. Nilai nominal pembayaran harus sesuai dengan angka dan huruf / Siapa yang menyetujui pembayaran itu. Untuk pembelian barang, siapa yang berhak menerima barang terbilang.

yang dibeli tersebut. g. h. i. j. k. Tempat dan tanggal pembelian sesuai dengan transaksi jual beli. Tanggal lunas di bayar setelah tanggal pembelian (Bandara Jadi tanggal tunas dibayar setelah tanggal transaksi jual beli. No. Kuitansi di uraikan tanggal transaksi jual beli. Penulisan huruf dan angka di kuitansi tidak boleh salah ketik dan Semua bukti pengeluaran yang telah di setujui oleh atasan

menyesuaikan dengan dana yang tersedia).

tidak ada coretan / tipe ex. l. langsung dibubuhkan dan di beri nomor, tanggal pembuatan. Dengan demikian, nota tidak termasuk bukti pembayaran yang sah, tetapi hanya bernilai sebagai surat jalan pengiriman barang. 2. Pembelian barang berturut-turut (lebih dari satu kali) pada toko yang sama dalam jangka waktu 1 bulan, SPJ nya di jadikan 1 kuitansi. 3. Pembelian barang sejumlah Rp. 1 juta ke atas, bendahara berhak memungut dan menyetorkan pajak ke kas negara ( PPN dan 22). 4. Pajak- pajak

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P Pajak-pajak yang harus dikelola / dipungut oleh sekolah penerima bantuan adalah meliputi : a. Pajak Pertambahan nilai (PPn). Dari pembelian barang sebesar 10% dari nilai yang tercantum dalam kuitansi pembayaran, sehingga nilai pembayaran pada kuitansi harus sudah termasuk pajak-pajak . b. Pajak penghasilan (PPh 22) adalah pajak yang dipungut pada transaksi setiap pembelian barang sebesar 1,5 % dari nilai yang tercantum dalam kuitansi selelah dikurangi PPn. c. PKP PPn PPh 22 Tata cara perhitungan pajak = 100 / 110 x Rp.10.000.000,- = Rp. 9.090.909,= 10 / 100 x Rp. 9.090.091,= Rp. 909.091,= 1,5 % x (Rp. 10.000.000,- - PPN) = 1,5 % x (Rp. 10.000.000,- - 909.091) = 1,5 % x Rp. 9.090.909,= Rp. 136.364,d. Pungutan pajak ini dilakukan pada setiap transaksi (kuitansi) dan pada setiap rekanan (toko) tidak gabungan dari beberapa transaksi / rekanan / toko / , karena pada dasarnya pungutan pajak itu dilakukan kepada masing-masing Wajib Pajak. e. Hasil Pungutan Pajak harus dibukukan di Buku Pajak, dan harus Hasil Pembayaran pajak PPn setiap kuitansi (satu rekanan / toko) disetor ke Kas Negara pada setiap akhir bulan. f. memakai 1 (satu) set Surat Setoran Pajak (SSP). Begitu juga untuk pembayaran pajak PPh 22 setiap kuitansi (satu rekanan / toko) memakai 1 (satu) set Surat Setoran Pajak (SSP). Jadi 1 (satu) kuitansi ada 2 (dua) SSP. Semarang, Maret 2012 A.n. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah Kabid Dikmen, Misalnya pembelian Rp. 10.000.00,-

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

Drs. KARTONO, M.Pd Pembina Tingkat I NIP. 19590727 198403 1 009

Lampiran 1 LEMB AR PENGES AHAN L APOR AN PEL A KS ANAA N PR OGRA M R INTIS AN B ANTU AN OPER AS ION AL SEKOL AH MENENGA H ( R BO S SM) TAHUN A NGGA RA N 201 2
1. Nama Sekolah 2. Alamat Sekolah 3. K a b / K o t a 4. Nama kepala sekolah 5. NIP Kepala Sekolah 6. Jenis Bantuan 7. Jumlah Bantuan 8. Pelaksanaan Semester 1 Pelaksanaan Semester 2 1 0. S u m b e r B i a y a : : : : : : : : : :

Rintisan BOS SM Rp. Rp . Rp . APBN (Dekonsentrasi) Tahun 2012

Laporan pelaksanaan program Rintisan Bantuan Operasional Sekolah Menengah ( R BOS SM ) ini disyahkan dan disetujui oleh : Kab / kota,................. 2012. Ketua Komite SMK .... ................ Kabupaten / Kota ...............
Tanda tangan & Stempel

Kepala SMK..................... Kabupaten / Kota ............

Tanda tangan & Stempel

Nama terang

Nama terang 5

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P NIP..................

Lampiran 6
Lampiran 2 diisi oleh Sekolah dikirim ke Lampiran 2 CONTOH Dinas Pendidikan Propinsi sebagai diisi oleh Sekolah Laporan LAPORAN PENGGUNAAN DANA PROGRAM RINTISANdikirim ke Dinas Pendidikan Propinsi sebagai Laporan BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH MENENGAH (BOS SM)

PERIODE _____________ s/d ________________ 2012 *) JUMLAH SISWA: ______________________ SISWA JUMLAH DANA PROGRAM RINTISAN BOS SM: Rp. __________________

N O

PENGGUNAAN/PEMBELANJAAN (EXPENDITURE)

JUMLAH DANA (Rp)

JUMLAH TOTAL

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

Ketua Komite SMK. Kab/Kota

Kepala SMK Kab/Kota

Bendahara

. NIP

. NIP

Lampiran 9 REGISTER PENUTUPAN KAS 1. 2. 3. 4. 5. Tanggal Penutupan Kas : Nama Penutup/Pemegang Kas : Tanggal Penutupan Kas yang lalu : Jumlah penerimaan tanggal ........... s.d ............... Jumlah pengeluaran tanggal ........... s.d ............... Saldo Kas Tunai Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp. Rp. 100.000,- ................ 50.000,- ................ 20.000,- ................ 10.000,- ................ 5.000,- ................ 1.000,- ................ 500,- ................ 100,- ................ Sub Jumlah 2. Uang Logam Uang Logam Uang Logam Uang Logam Uang Logam Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 1,000,- 500,- . 200,- . 100,- . 50,- . Sub Jumlah 3. Saldo Bank . Jumlah

Rp. ...................... Rp. ...................... Rp ....................... Rp. ...................... Rp ....................... Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. . Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. ...................... ...................... ...................... ...................... ......................

Terdiri dari : 1. Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas Lembar uang kertas

Rp. ...................... Rp. ...................... Rp. ... 7

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

.., ... 20.

1. Bendahara Nama NIP Tanda Tangan : .. : ..

2.

Kepala Sekolah / Pemeriksa Kas Nama : .. NIP : .. Tanda Tangan

Lampiran 10 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini .................. tanggal ........................ bulan ........... tahun 2012 yang bertanda tangan di bawah ini : Nama lengkap : Jabatan : Sesuai dengan Surat Keputusan Bupati/Walikota..................... No .......................... tanggal ..................... tentang Pengangkatan/Pemberhentian Dalam Jabatan Guru Yang diberi Tugas Tambahan sebagai Kepala SMK.................... di lingkungan Dinas Pendidikan .....................Kab/Kota.................., kami melakukan pemeriksaan setempat pada : Nama lengkap Jabatan : : Keputusan ditugaskan ........................No pengurusan uang ........................ pada kegiatan

Yang dengan Surat tanggal ..................... .

Berdasarkan hasil pemeriksaan kas serta bukti-bukti yang berada dalam pengurusan itu, kami menemui kenyataan sebagai berikut : 1. Uang kertas bank, uang recehan .. Rp ............................. 2. Saldo ( Bank ) Rp. ............................. Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum, register dan lain sebagainya, berjumlah Rp. Rp. ............................. .............................

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P Tidak / terdapat perbedaan antara Kas dan Saldo Buku Mengetahui : Bendahara

Rp.

............................

Kepala SMK........... Kab/Kota..............

(.................................) NIP .........................

(.................................) NIP ........................

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

Lampiran 11

REKAPITULASI PEMBAYARAN PAJAK ( PPN dan PPh pasal 22) RINTISAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH MENENGAH (R BOS SM) SMK .. KABUPATEN / KOTA .. PERIODE ................s.d .................... 2012 *) TAHUN 2012
NO 1 1 2 3 dst Uraian Pembayaran 2 Dasar Perhitungan Pajak (Rp) 3 PPN (Rp) 4 PPh 22 (Rp) 5

JUMLAH

Mengetahui Kepala SMK . Kab/Kota

Dibuat oleh, Bendahara

NIP

NIP

Lampiran 12
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

10

PEDOMAN LAPORAN R BOS SM P

Nomor Kuitansi Tahun Anggaran Tgl. / Paraf : ........................................... : 2012 : ..........................................

K U I T A N S I
TERIMA DARI UANG SEBESAR (DENGAN HURUF) GUNA PEMBAYARAN

:Kepala SMA .. Kab./Kota ..... : ..... ..... : ... . .................................................................................................

TERBILANG :

Rp

. . , .. 2012

Mengetahui / menyetujui Kepala Sekolah SMK ..

Lunas dibayar tgl Bendahara

Yang menerima

NIP NIP .. Dilampiri tanda terima barang dan Nota pembelian

...........................

CATATAN : KUITANSI PEMBELIAN CUKUP DISIMPAN DI SEKOLAH, DITUNJUKAN PADA SAAT LAPORAN KE DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TENGAH

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPLP-SMK Jawa Tengah - TH.2012

11