Lampiran A

KERTAS CADANGAN

(NAMA KERTAS CADANGAN PEROLEHAN PERALATAN/PERISIAN ICT)

Contoh Tajuk: Permohonan Kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT, Jabatan
Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Untuk Melaksanakan Perolehan
Bagi Membekal , Menghantar, Memasang Mengkonfigurasi, Menguji Dan
Mentauliah Peralatan ICT
NAMA & KOD SEKOLAH

Dikemukakan Oleh :
NAMA & ALAMAT SEKOLAH

1
 Lampiran A

CONTOH TAJUK SEPERTI MUKA SURAT PERTAMA - KERTAS CADANGAN

PERMOHONAN KELULUSAN JAWATANKUASA PEMANDU ICT, JABATAN
PENDIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR BAGI MELAKSANAKAN
PEROLEHAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI,
MENGUJI DAN MENTAULIAH PERALATAN ICT DI
NAMA SEKOLAH

1. TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapat persetujuan dan kelulusan
Jawatankuasa Pemandu ICT, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur (JPWPKL) selaku Ketua Jabatan bagi perolehan membekal, menghantar,
memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah peralatan ICT ke NAMA
SEKOLAH (TAJUK)

2. LATAR BELAKANG SEKOLAH

a) Latar Belakang Sekolah
b) Analisa Peralatan/Perisian Sedia Ada Di Sekolah

3. JUSTIFIKASI PEROLEHAN ICT

3.1 Permohonan kelulusan ini adalah bagi perolehan membekal, menghantar,
memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah peralatan ICT ke
NAMA SEKOLAH, Kuala Lumpur adalah berdasarkan justifikasi seperti
berikut :
a) Peruntukan telah diturunkan melalui Waran Peruntukan XXXX)
berjumlah RM XXXX oleh XXXX (NYATAKAN SUMBER
KEWANGAN)
b) Sekolah yang memerlukan peralatan ini adalah NAMA SEKOLAH
untuk XXX (JENIS PEROLEHAN) di kelas bagi memenuhi keperluan
PDPC sekolah.
c) Keperluan Perolehan Peralatan/Perisian ICT Baru (sebab perolehan
diperlukan oleh sekolah)

2
 Lampiran A

4. SPESIFIKASI PEROLEHAN
4.1 Spesifikasi bagi perolehan ini adalah seperti berikut :
BI ITEM SPESIFIKASI ITEM KOD UNIT UKURAN ANGGARAN ANGGARAN KOS
L BIDANG (Unit / Set / Kotak HARGA KESELURUHAN
(KKM) / Gulung Dan SEUNIT (RM) (RM)
Lain-Lain)
1. Contoh: a) Operating System: SUMBER
KEWANGAN
Komputer Peribadi MS Windows 10 Profesional (64 bits)
(PC) Contoh :
b) Perisian:
Akaun
Microsoft Office 2019 Professional SUWA
c) Processor:
9th Generation Intel® Core™ i5-9500
Processor, 65W3.0 GHz base
frequency Up to 4.4 GHz max. turbo
frequency with Intel® Turbo Boost
Technology 9 MB cache, 6 cores, 6
threads
d) Memory: 8 GB (1 x 8GB) DDR4-
2666
e) Hard Drive (SATA): 1TB 7200RPM
SATA-6G 3.5-inch
f) Ports & Connectors:
- USB 2.0: 4 (rear)
- USB 3.1: 4 (front, rear)
- Video: 1 DisplayPort™ 1.2 (rear), 1
VGA (rear) or USB Type-C™ with
DisplayPort™ output)
g) Optical Drive: 9.5mm Slim DVD
Writer Drive
h) Network Card:
Integrated Realtek RTL8111HSH-CG
Gigabit Network Connection
3
 Lampiran A

BI ITEM SPESIFIKASI ITEM KOD UNIT UKURAN ANGGARAN ANGGARAN KOS

L BIDANG (Unit / Set / Kotak HARGA KESELURUHAN
(KKM) / Gulung Dan SEUNIT (RM) (RM)
Lain-Lain)
(standard), network connection,
Connector RJ-45, Data rates
supported : 10/100/1000 Mbps
i) Integrated Audio:
- HD Stereo Codec
- Audio I/O Ports: Front: 1 - Headset
connector supports a CTIA style
headset and is retaskable as a Line-
in, Lineout, Microphone-in or
Headphone-out port 1 - Headphone
portAll ports are 3.5mm and support
stereo
- Internal Speaker Amplifier: 2W
class D mono amplifier
- Multi-streaming Capable: Playback
multi-streaming can be enabled in the
audio control panel to allow
independent audiostreams to be sent
to/from the front and rear jacks or
integrated speaker
j) Monitor: 19.5” LCD
k) Keyboard: USB Business Slim
Wired Keyboard
l) Mouse: USB Optical Wired Mouse
m)Warranty: 3 years NBD onsite
JUMLAH (RM)

4
 Lampiran A
5. IMPLIKASI KEWANGAN
5.1 Perolehan ini adalah menggunakan peruntukan seperti berikut : (JIKA
BERKENAAN)
BIL KUMPULAN PTJ AKTIVITI OBJEK WARAN / JUMLAH
& PTJ SEBAGAI NO. PERUNTUKAN
WARAN (RM)
1. XXX XXXX RMXXXX

5.2 Sehingga (TARIKH SEMASA) berdasarkan semakan vot baki peruntukan di

bawah aktiviti / peruntukan kecil seperti di atas adalah berbaki sebanyak RM XXXX
dan mencukupi bagi tujuan pelaksanaan perolehan ini. Bersama-sama ini
dikemukakan salinan Waran Peruntukan bernombor XXXX seperti di Lampiran
Waran Peruntukan yang disertakan.

6. STRATEGI PELAKSANAAN
Strategi pelaksanaan dan kaedah perolehan akan diselaras dan dilaksanakan oleh
NAMA SEKOLAH , WPKL dengan kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT, Jabatan
Pendidikan Persekutuan Kuala Lumpur.

7. PENUTUP
Sukacita dikemukakan permohonan perolehan membekal, menghantar, memasang,
mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah peralatan ICT ke NAMA SEKOLAH,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur untuk pertimbangan dan kelulusan
Jawatankuasa Pemandu ICT, Jabatan Pendidikan Persekutuan Kuala Lumpur.

ULASAN :-
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________________________________________________

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………………………. ……………………………………………
NAMA GURU NAMA PENTADBIR
JAWATAN JAWATAN
NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TARIKH

5
 Lampiran A