BAB I

PENDAHULUAN

A. UMUM

Memorandum kegiatan ini merupakan suatu uraian tugas yang sudah,

sedang, maupun yang belum terlaksana, sekaligus merupakan pertanggung
jawaban Kepala Distrik Navigasi Kelas I Surabaya sejak tanggal 26
Oktober 2018 sampai dengan saat ini berdasarkan Surat Keputusan
Menteri Perhubungan Nomor : SK.1440 Tahun 2018 tanggal 26 Oktober
2018 tentang mutasi Pejabat di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memorandum ini dibuat dengan maksud sebagai laporan pertanggung

jawaban Kepala Distrik Navigasi Kelas I Surabaya tentang
pelaksanaan tugas masa jabatan 26 Oktoberber 2018 sampai dengan
Tanggal 24 Juni 2019.

2. Adapun tujuan dari pada pembuatan memorandum ini adalah sebagai

bahan informasi kepada Kepala Distrik Navigasi Kelas I Surabaya
yang menggantikan sebagai gambaran tentang hasil-hasil kegiatan
serta kendala yang telah dihadapi untuk dapat dijadikan sebagai bahan
acuan dalam pelaksanaan tugas selanjutnya sehingga tercapai suatu
peningkatan kinerja dimasa yang akan datang.
C. SISTEMATIKA

Sistematika memorandum ini disusun sebagai berikut :

1. PENDAHULUAN

a. Umum

b. Maksud dan Tujuan

c. Sistematika

2. HASIL-HASIL YANG DICAPAI

a. Bagian Tata Usaha

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

2. Sub Bagian Keuangan.

b. Bidang Logistik

1. Seksi Pengadaan

2. Seksi Inventarisasi dan Penghapusan

c. Bidang Operasi

1. Seksi Sarana dan Prasarana

2. Seksi Program dan Evaluasi

3. HAMBATAN DAN PERMASALAHAN

4. SARAN / TINDAK LANJUT

5. KESIMPULAN

6. PENUTUP

7. LAMPIRAN – LAMPIRAN
 BAB II

HASIL - HASIL YANG TELAH DICAPAI

I. BAGIAN TATA USAHA

Hasil yang telah dicapai pada Sub Bagian Kepegawaian dan Umum adalah
Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler sebanyak 25 Pegawai, dan hingga
saat ini Surat Keputusan untuk Kenaikan Pangkat sudah terbit 20 Pegawai,
belum terealisasi 5 Pegawai, usul kenaikan pangkat Penyesuaian Ijazah
sebanyak 1 Pegawai dan hingga saat ini belum terealisasi. Panggilan untuk
Kenaikan Pangkat istimewa sebanyak 1 Pegawai terhitung mulai tanggal 1
April 2019. Ada penempatan CPNS 1 Pegawai terhitung mulai tanggal 01
Januari 2019 dan ditempatkan di bidang operasi, pindah tugas 1 Pegawai ke
kantor Pusat Jakarta Dan pada Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
mempunyai jumlah pegawai sebanyak 13 orang dengan perincian sebagai
berikut :

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan terdiri dari :

- Kepala Distrik Navigasi : 1 Orang

- Kepala Bagian Tata Usaha : 1 Orang

- Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum : 1 Orang

- Pengelola Administrasi Kepegawaian : 4 Orang

- Pengelola Administrasi Perkantoran : 3 Orang

- Pengelola Urusan Kerumahtanggaan : 2 Orang

- Penyusun Rencana dan Pelaksana Kegiatan Humas : 1 Orang

- Petugas PPID : 1Orang

 Jumlah 14 Orang

b. Jumlah pegawai pada Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menurut

Golongan terdiri dari :

- Golongan IV : 2 Orang

- Golongan III : 9 Orang

- Golongan II : 2 Orang

- Golongan I : - Orang

Pada Sub Bagian Keuangan kegiatan telah berjalan sesuai ketentuan dan
realisasi Daya Serap Anggaran sampai dengan 30 Juni Tahun 2019 sebagai
berikut :

- Belanja Pegawai :

Pagu : Rp. 31.497.192.000,-

Realisasi : Rp. 19.139.537.053,-

Prosentasi : 60,77 %

- Belanja Barang :

Pagu : Rp. 37.484.900.000,-

Realisasi : Rp. 16.315.187.000,-

Prosentasi : 43,52%

- Belanja Modal :
 Pagu : Rp. 14.519.230.000,-

Realisasi : Rp. 2.406.182.650,-

Prosentasi : 16,57%

Gaji dan tunjangan lainnya untuk pegawai sudah dilaksanakan pembayarannya

tepat pada waktunya.

Adapun jumlah pegawai pada Sub Bagian Keuangan sebanyak 12 Orang dengan
perincian sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Kepala Sub Bagian Keuangan : 1 Orang

- Bendahara Pengeluaran : 1 Orang
- Bendahara Penerima : 1 Orang
- Verifikator Keuangan : 3 Orang
- Pengelola Administrasi Keuangan : 5 Orang
Jumlah 11 Orang

b. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : -
- Golongan III : 8 Orang
- Golongan II : 3 Orang
Jumlah 11 Orang

II. Bidang Logistik

Bidang Logistik melaksanakan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan dan

pemeliharaan SBNP Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan Pengamatan
Laut, menganalisa Harga Satuan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku, menyimpan dan mendistribusikan barang SBNP Telkompel, Kapal
Negara, Bengkel dan Pengamatan Laut, menyusun inventarisasi dan
penghapusan yang tidak berfungsipada Instalasi SBNP, Telkompel, Kapal
Negara, Bengkel, Pengamatan Laut yang sudah rusak serta sertifikasi tanah :
dan asset tanah yang tidak dimanfaatkan oleh tugas pokok dan fungsi.

a. Seksi Pengadaan telah meyusun rencana kebutuhan pengadaan,

menganalisa program pemeliharaan SBNP Telkompel, Kapal Negara,
Bengkel dan Pengamatan Laut serta menyusun HPS dan melakukan
survey harga pasar, menyimpan dan mendistribusikan barang barang ke
Instlasi SBNP, Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan Pengamatan
Laut.

b. Seksi Inventarisasi dan Penghapusan telah menginventarisasi aset-aset

pada Instalasi SBNP, Kapal Negara, Telkompel, Bengkel, Pengamatan
Laut, serta menginventarisasi Barang Milik Negara yang akan
dihapuskan, menyiapkan dokumen sertifikat tanah dan memonitor
aplikasi SIMAK.

c. Barang Milik Negara, serta mengevaluasi kegiatan inventarisasi dan

penghapusan.

Adapun jumlah pegawai pada Bidang Logistik sebanyak 13 Orang dengan

perincian sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai Bidang Logistik menurut Jabatan :

- Kepala Bidang Logistik : 1 Orang

- Kasie Pengadaan : 1 Orang
- Kasie Inventarisasi dan Penghapusan : 1 Orang
- Bendahara Materiil : 1 Orang
 - Penyusun Rencana Pengadaan Barjas : 2 Orang
- Penyusun BMN : 1 Orang
- Pengelola dan Penyimpan Barang : 2 Orang
- Petugas Pengadaan Barang dan Jasa : 1 Orang
- Operator SIMAK BMN : 1 Orang
- Pengelola Penghapusan : 2 Orang
Jumlah 13 Orang

b. Jumlah Pegawai Bidang Logistik menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : 1 Orang
- Golongan III : 9 Orang
- Golongan II : 3 Orang
Jumlah 13 Orang

III. Bidang Operasi

Pada Bidang Operasi melakukan pengoperasian dan pemeliharaan SBNP,

Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan Pengamatan Laut serta menyusun
rencana kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan SBNP, Telkompel, Kapal
Negara, Bengkel dan Pengamatan Laut serta pembangunan Sarana dan
Prasarana.

a. Seksi Sarana dan Prasarana telah meyusun rencana pemeliharaan

SBNP, Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan Pengamatan Laut,
melakukan pengawasan dan pemeliharaan SBNP, Telkompel, Kapal
Negara, Bengkel dan Pengamatan Laut serta menyusun rencana
pemeliharaan, perbaikan dan menganalisa pengoperasian,perawatan
serta perbaikan SBNP, Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan
Pengamatan Laut;
b. Seksi Program dan Evalusai menyusun rencana program pengoperasian
dan pemeliharaan SBNP, Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan
Pengamatan Laut, mengevaluasi kegiatan pengoperasian dan
pemeliharaan SBNP, Telkompel, Kapal Negara, Bengkel dan
Pengamatan Laut;

Jumlah pegawai pada Bidang Operasi sebanyak 19 Orang dengan

perincian sebagai berikut :

c. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Kepala Bidang Operasi : 1 Orang

- Kasie Sarana dan Prasarana : 1 Orang
- Kasie Program dan Evaluasi : 1 Orang
- Penyusun Rencana Program Kenavigasian : 2 Orang
- Pengevaluasi dan Penyusun Laporan : 4 Orang
- Penyusun Program Pemeliharaan dan Perbaikan
Sarana dan Prasarana : 2 Orang
- Pengawas Operasional Kenavigasian : 2 Orang
- Pengawas Sarana dan Prasarana Kenavigasian : 4 Orang
Jumlah 17 Orang

d. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : 4 Orang
- Golongan III : 11 Orang
- Golongan II : 2 Orang
Jumlah 17 Orang
V. SARANA BANTU NAVIGASI PELAYARAN (SBNP)

Sarana Bantu Navigasi Pelayaran (SBNP) melaksanakan tugas menyusun

rencana kegitan gilir tugas/Applosing, menyusun pemeliharaan dan
perawatan menara suar, rambu suar, pelampung suar, lampu pelabuhan,
melakukan perawatan dan perbaikan kelainan SBNP secara periodik,
menyusun rencana kebutuhan perbaikan dan perwatan menara suar, rambu
suar, pelampung suar, lampu pelabuhan, menyusun laporan bulanan
perawatan dan perbaikan dalam format K3 dan mengevaluasi hari kelainan
dan keandalan SBNP non DJPL serta mengevaluasi hari kelainan dan
keandalan SBNP non DJPL.

Pegawai pada Sarana Bantu Navigasi Pelayaran (SBNP) sebanyak 58 Orang

dengan perincian sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Koordinator SBNP : 1 Orang

- Teknisi Sarana Bantu Navigasi : 15 Orang
- Pengamat SBNP : 2 Orang
- Montir SBNP : 1 Orang
- Teknisi Menara Suar : 20 Orang
- Penjaga Menara Suar : 19 Orang
Jumlah 58 Orang

b. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : -
- Golongan III : 40 Orang
- Golongan II : 18 Orang
Jumlah 58 Orang
VI. ALUR DAN PERLINTASAN

Instalasi Alur dan Perlintasan melaksanakan tugas antara lain melakukan

survey hidrografi dalam perencanaan alur pelayaran, melakukan pengawasan
SBNP non DJPL dan Melakukan survey betimetri.

Instalasi Alur dan Perlintasan mempunyai pegawai sebanyak 9 Orang

pegawai dengan perincian sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Koordinator Alur dan Perlintasan : 1 Orang

- Surveyor : 3 Orang
- Penyusun Program Pemeliharaan dan
- Perbaikan Sarpras : 3 Orang
- Penyusun Rencana Program Kenavigasian : 1 Orang
- Pengevaluasi dan Penyusun Laporan : 1 Orang
Jumlah 9 Orang

1 orang pegawai telah mengikuti program pendidikan pada Institut Teknologi

Sepuluh Nopember (ITS) Program Magister Teknologi Kelautan terhitung
mulai tanggal 01 Agustus 2018 sampai dengan 31 Juli 2020, dengan sumber
biaya Beasiswa BPSDMP Program Rintisan Pendidikan Gelar Pascasarjana
S2 Tahun 2018.

b. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : -
- Golongan III : 6 Orang
- Golongan II : 3 Orang
Jumlah 9 Orang
VII. BENGKEL

Instalasi Bengkel Distrik Navigasi Kelas I Surabaya melaksanakan tugas

diantara lain melakukan pengoperasian bengkel, perawatan mekanikal dan
elektrikal, peralatan pertukangan, serta melakukan perbaikan kendaraan
opersional.

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Koordinator Bengkel : 1 Orang

- PKP Muda : 1 Orang
- Tehnisi Tehnika : 6 Orang
- Pengamat Teknika : 3 Orang
- Montir Teknika : 4 Orang
Jumlah 15 Orang

b. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : -
- Golongan III : 12 Orang
- Golongan II : 3 Orang
Jumlah 15 Orang

VII. TELEKOMUNIKASI PELAYARAN

Telekomunikasi Pelayaran melaksanakan tugas yaitu berrtanggung jawab

terhadap kelancaran pengoperasian VTS/SROP serta bertangung jawab
terhadap kelancaran tugas personil VTS/SROP, bertanggung jawab
terhadap kelancaran penerimaan/pengiriman berita
marabahaya/segera/penting dan keselamatan, keamanan serta mengadakan
koordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang berkaitan dengan stake
holder.
 Pegawai pada Telekomunikasi Pelayaran/ SROP/VTS sebanyak 61 Orang
dengan perincian sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai menurut Jabatan :

- Kepala SROP : 1 Orang

- Kepala VTS : 1 Orang
- Koordinator Telkompel : 1 Orang
- Markonis Telkompel : 36 Orang
- Montir Radio Pelayaran : -
- Operator Radio Pelayaran : 2 Orang
- PKP Muda : 2 Orang
- PKP Pertama : 1 Orang
- PKP Penyelia : 12 Orang
- PKP Pelaksana Lanjutan : 3 Orang
- PKP Pelaksana : 5 Orang
Jumlah 64 Orang

b. Jumlah Pegawai menurut Pangkat dan Golongan :

- Golongan IV : -
- Golongan III : 37 Orang
- Golongan II : 24 Orang
Jumlah 61 Orang

VIII. KAPAL NEGARA KENAVIGASIAN

Kapal Negara Kenavigasian melaksanakan tugas dan fungsi yaitu

mendukung perawatan dan perbaikan Sarana Bantu Navigasi Pelayaran,
mengantar gilir tugas ke instalasi menara suar, menyusun rencana
pengoperasian perawatan dan perbaikan Kapal Kenavigasian serta
melakukan tugas SAR mapun bantuan pemerintah daerah.

Distrik Navigasi Kelas I Surabaya mempunyai Kapal Negara Kelas I

sebanyak 2 Unit, Kapal Negara Kelas III sebanyak 2 unit, Kapal Negara
Kelas IV (Flat Kerja) 1 Unit dan RIB sebanyak 2 Unit.

Kapal Negara Kelas I sebanyak 53 Orang Pegawai, Kapal Negara Kelas

III sebanyak 26 orang Pegawai dan Kapal Negara Kelas IV sebanyak 5
Orang Pegawai.
 B A B III

HAMBATAN DAN PERMASALAHAN

I. BAGIAN TATA USAHA

a. Hambatan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum antara lain :

1. Panggilan Diklat dan peningkatan kompetensi pegawai sering tidak

sesuai dengan Usulan yang di ajukan.

2. Kurangnya Sumber Daya Manusia terkait dengan unit pelayanan

pembayaran PNBP VTS dan master cable.

3. Belum terlaksananya Implementasi E-Persuratan untuk administrasi

secara elektronik surat-surat kedinasan.

4. Belum tersedianya fasilitas ruangan Tata Guna Kearsipan agar semua

arsip tertata dengan baik.

b. Hambatan pada Sub Bagian Keuangan

1. Adanya kendala Administrasi terkait pergantian KPA yang

menyebabkan perubahan pertanggungjawaban “User” untuk Kartu
Kredit Pemerintah (KKP) dan aplikasi-aplikasi keuangan.

2. Penambahan sumber daya manusia untuk penanganan Aplikasi-

aplikasi pada bagian keuangan.

II. BIDANG LOGISTIK

a. Proses penghapusan terkendala oleh pembuktian fisik barang yang akan

dihapuskan.
III. BIDANG OPERASI

a. Tidak siapnya sarana prasarana PT. APBS meski sudah ada konsesi
perjanjian antara Kementerian Perhubungan dan Pelindo III;
b. Kurangnya koordinasi antara stakeholder dengan pengguna jasa pelayaran
di APBS.
c. Perlu ditindak lanjuti terkait proses Badan Layanan Umum (BLU) yang
permasalahannya ada di Bidang Operasi.
d. Belum ada sistem di VTS untuk mengintregasikan data-data yang ada di
Syahbandar, Otoritas Pelabuhan, PT Pelindo III/Kepanduan.
IV. Instalasi BENGKEL

a. Kelas Jabatan Pada Instalasi bengkel disesuaikan dengan jenjang

jabatanya masing – masing Yaitu dari jabatan Montir, Pengamat, Tehnisi
dan Penguji secara berjenjang pula gradenya/kelas jabatannya;
b. Diperlukan tambahan alat angkut berupa Forklift 10 Ton untuk menunjang
mobilisasi pada Instalasi Perambuan dan Perbengkelan;
c. Sumber daya manusia pada kelompok Bengkel tidak ada yang ahli di
bidang Listrik Arus Kuat dan Listrik Arus lemah.

V. Instalasi Kapal Negara

a. Jumlah ABK saat ini masih kurang terutama untuk tenaga Ahli Teknika
dan untuk pengawakan Kapal RIB dan Flat kerja.
b. Mengadakan perawatan rutin bagian atas air dan bawah air untuk kapal
negara.
VI. Instalasi SBNP

a. Persediaan Suku Cadang SBNP untuk kebutuhan yang mendadak tidak

tersedia dalam Gudang (tidak ready stock).
b. Sering kali kerusakan pada Pelampung suar pada instalasi SBNP tidak
ditemukan penyebab kerusakannya suatu misal jika terdeteksi tertabrak
kapal, penabrak tidak bertanggung jawab.
 B A B IV

SARAN / TINDAK LANJUT

I. BAGIAN TATA USAHA

a. Bidang Kepegawaian :

1. Meningkatkan kembali disiplin dan motivasi kerja pegawai dengan

cara mengupayakan peningkatan kesejahteraan baik berupa
pendapatan maupun fasilitas atau dengan pendekatan dan perhatian.

2. Memonitor dan menindaklanjuti usulan serta Mengikut sertakan

pegawai pada diklat khusus / teknis yang diadakan oleh Badan Diklat
Departemen Perhubungan atau Balai Latihan Kerja Umum.

3. Melaksanakan rekruitmen pegawai baru khususnya TMS / PMS,

SROP, VTS, Markonis, Operator Radio dan Operator VTS dan
ABK.

4. Perlu adanya peninjauan kembali besarnya tunjangan pengamanan

dan penyelamatan pelayaran sesuai KEPPRES NO. 28 tahun 1985
karena sudah tidak sesuai lagi dengan situasi saat ini.

b. Sub Bagian Keuangan

1. Dengan adanya perubahan Kepala Kantor yang menjabat sebagai

KPA, bagian keuangan harus melaksanakan percepatan dan
monitoring pelaporan ke KPPN dengan melampirkan dokumen
kelengkapan administrasi lainnya agar pertanggung jawaban terkait
penggunaan anggaran bisa segara dipindahtangankan sesuai dengan
peraturan yang berlaku
II. BIDANG LOGISTIK

a. Melakukan pencarian / penelusuran barang-barang yang belum

ditemukan untuk proses penghapusan.

III. BIDANG OPERASI

a. PT. APBS harus lebih mandiri memperbaiki SBNP apabila padam dan
selalu berkoordinator dengan instansi dan Stakeholder terkait.
b. Pelaksanaan Diklat yang sesuai dengan kompetensinya.
c. Menindak lanjuti permasalahan terkait proses BLU yang ada pada
Bidang Operasi.

IV. Instalasi BENGKEL

a. Konsisten untuk mengusulkan penyesuaian Kelas Jabatan Terkait

kenaikan grade / penyesuaian grade adalah bahwa jabatan pada
instalasi bengkel memiliki jenjang jabatan yang berbeda, tanggung
jawab yang berbeda sesuai dengan tingkat keahliannya masing-masing,
uraian jabatan dan beban kerjanya pun berbeda.
b. Pengajuan usulan pengadaan Forklift 10 Ton untuk menunjang kerja
yang efektif dan efisien kedalam perencanaan strategis kedepan.
c. Mengusulkan permintaan formasi sesuai dengan kebutuhan pada
instalasi bengkel agar pekerjaan dapat berjalan baik dan lancar sesuai
dengan peraturan yang berlaku.

V. Instalasi KAPAL NEGARA

a. Mengusulkan Formasi dan permintaan Rekruitmen Pegawai sesuai

dengan jabatan yang dibutuhkan pada bagian Kapal Negara.
 b. Perlunya penganggaran untuk perawatan bawah air secara berkala
khususnya pembersihan Tritip untuk semua Kapal Negara.
VI. Instalasi SBNP

a. Perlunya penambahan anggaran untuk suku cadang SBNP dan spare

barang agar pada saat dibutuhkan bisa langsung ditindaklanjuti.
b. Diperlukan alat monitoring untuk pencegahan prefentif pada
pelampung suar yang sering tertabrak kapal berupa kamera cctv atau
boom cat,dll.
 BAB V

KESIMPULAN

1. Pada dasarnya tugas pokok dan fungsi Kepala Distrik Navigasi Kelas I
Surabaya telah dilaksanakan sesuai program kerja, sesuai peraturan dan
ketetapan yang ada.

2. Guna meningkatkan Sumber Daya Manusia pegawai di lingkungan Distrik

Navigasi Kelas I Surabaya agar diikutsertakan dalam Pendidikan dan
Pelatihan baik Struktural maupun Fungsional.

3. Perlu adanya sosialisasi Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil dalam rangka meningkatkan disiplin pegawai
negeri sipil.

4. Pemerintah indonesia diharapkan peremajaan mesin kapal negara yang

diproduksi oleh dalam negeri sehingga, dalam proses pekerjaan perawatan
kapal negara tidak mengalami hambatan (inden barang) ke luar negeri.

5. Perlunya Sosialisasi pemanfaatan tanah Barang Milik Negara Distrik

Navigasi Kelas I Surbaya yang berlokasi Menara Suar Desa Bansring-
Kecamatan Wongsorejo - Kabupaten Banyuwangi oleh pihak ketiga dengan
cara sewa menyewa.

6. Perlunya penelusuran terhadap semua asset milik Distrik Navigasi Kelas I

Surabaya yang ada maupun tidak ada untuk pendataan dan rencana
penghapusan
 B A B VI

PENUTUP

Demikian memorandum ini dibuat sebagai gambaran kegiatan yang telah

/sedang/belum dilaksanakan agar dapat dipergunakan sebagai bahan
pertimbangan dalam pelaksanakan tugas selanjutnya.

Kami menyadari bahwa masih banyak hal–hal yang belum terlaksana

dengan baik yang memerlukan penyempurnaan, agar yang belum dicapai dapat
dilanjutkan dimasa yang akan datang.

Akhirnya semoga memorandum ini bermanfaat bagi kita semua dan

semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan petunjuk dan
bimbingannya dalam tugas – tugas di masa mendatang.
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa

atas limpahan rahmad dan karuniaNya, pada hari ini kami akan mengakhiri
tugas dan jabatan selaku Kepala Distrik Navigasi Kelas I Surabaya yang
telah terlaksana dengan baik dan lancar.

Selama masa jabatan kami yaitu terhitung mulai tanggal 08

Nopember 2018 sampai dengan saat ini tanggal 24 Juni 2019 sesuai SK.
Menteri Perhubungan Nomor SK.1865 Tahun 2019 tanggal 25 Juni 2019
kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam melaksanakan kegiatan
sesuai dengan program kerja yang ada, namun kami sadari bahwa masih
terdapat kekurangan – kekurangan yang perlu penyempurnaan dimasa yang
akan datang.

Dalam memorandum ini mencakup kegiatan – kegiatan yang telah,

sedang maupun yang belum dilaksanakan selama masa jabatan kami, dengan
harapan dapat dijadikan bahan pertimbangan guna pengambilan keputusan
dan kebijakan dalam pelaksanaan tugas selanjutnya.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantisa memberikan petunjuk

dan bimbingannya dalam tugas – tugas dimasa mendatang

Surabaya,

KEPALA DISTRIK NAVIGASI KELAS I

SURABAYA

M. DAHRI, SH, M.Hum.

Pembina Tk.I ( IV/b)
NIP. 19610115 198311 1 001
LAMPIRAN - LAMPIRAN
 MEMORANDUM
HASIL PELAKSANAAN TUGAS
KEPALA DISTRIK NAVIGASI KELAS I
SURABAYA

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
DISTRIK NAVIGASI KELAS I SURABAYA
 STRUKTUR ORGANISASI

2019
DISTRIK NAVIGASI KELAS I SURABAYA

KM. PERHUBUNGAN NO.30 TAHUN 2006

KEPALA DISTRIK NAVIGASI KELAS I

SURABAYA

M.DAHRI, SH, M.Hum

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

ARMAN AM, S.Sos. M.Si

KA SUB. BAG KEUANGAN KA SUB. BAG

KEPEGAWAIAN &UMUM
SRI HARUMI, S.Pd
HERNI WAHJUTI, SH.MH

KEPALA BIDANG OPERASI KEPALA BIDANG LOGISTIK

HERI PURWANTO, ST, M.Si YATINAH, SE. MM

SOLICHIN, S.Sos

KA SIE PROGRAM & KE SIE OPS SARANA & KA SIE PENGADAAN KA SIE INVENTARISASI &
EVALUASI PRASARANA PENGAHAPUSAN
EDI SUKISNO, S.Sos, M.Si ANDI KUSUMA, SE, ADIES FRIYANTO,SH.
MM, M.Si MM SUPINI, SE.MM

INSTALASI

KELOMPOK TENAGA FUNGSIONAL

KOORDINATOR KOORDINATOR. KOORDINATOR. KOORDINATOR. KOORDINATOR
ALUR DAN
KAPAL NEGARA TELKOMPEL BENGKEL SBNP PERLINTASAN
BAMBANG
SULAR, ST GATOT WICAKSONO SAMSUL HADI, ST SUPRAYITNO,ST SUNARTO, SH
1. BAGIAN TATA USAHA
Kepegawaian & Umum
a. Umum

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Uruian Umum s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN
Sudah Sedang Belum
1. Melaksanakan kegiatan surat menyurat V V
2 Menertibkan administrasi perkantoran di V V
lingkungan Distrik Navigasi Kelas I Surabaya
dengan berpedoman pada keputusan Menteri
Perhubungan Nomor: KM 51 tahun 2002
tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Depertemen Perhubungan
3 Menerapkan dan melaksanakan keputusan V V
Dirjen Hubla nomor : Um.48/9/6-03 tanggal 30
April 2003 tentang Pola Klasifikasi dan Kode
Kearsipan Ditjen Hubla.
4 Mencatat, menyimpan dan memelihara arsip V V
sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga
memudahkan dalam pencarian/penemuan
kembali arsip.
5 Menata, menyimpan, dan memelihara file V V
pribadi pegawai dengan baik dan rapi.
6 Melaksanakan urusan kerumahtanggaan V V
7 Melaksanakan hubungan masyarakat/keluar V V
yang berkaitan dengan kantor
8 Pembangunan Zona Integritas menuju WBK V V
dan WBBM di Lingkungan Distrik Navigasi
Kelas I Surabaya
b. Kepegawaian

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Uruian Kepegawaian s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN

Sudah Sedang Belum
1 Menyusun formasi kebutuhan pegawai Distrik V
Navigasi Kelas I Surabaya.
2 Membuat laporan Daftar pegawai yang wajib V
mengisi LHKPN setiap akhir Maret.
3 Membuat laporan pelanggaran disiplin Pegawai V V
setiap akhir bulan
4 Membuat penetapan kinerja. V V
5 Mengusulkan pegawai yang akan naik pangkat V V
TMT Oktober 2019
6 Mengusulkan pegawai yang Pensiun V V
7 Mendata dan memproses Kenaikan Gaji Berkala V V
Pegawai
8 Membuat dan memproses Karpeg, Karis/Karsu V V
dan Taspen
9 Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan V V
ASKES.
10 Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan V V
data
11 Membuat Daftar Nominatif Pegawai, Daftar V V
Urut Kepangkatan (DUK) dan Laporan Tahunan
2017
12 Mengusulkan pegawai untuk dapat mengikuti V V
diklat sesuai dengan bidang tugasnya
13 Mengupdate Data Base Kepegawaian melalui V V
Aplikasi SIK
14 Meningkatkan displin kerja pegawai. V V
 c. Hubungan Masyarakat (HuMas)

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Humas s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN

Sudah Sedang Belum
1 Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan V
pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi
dari PPID Pembantu di Setiap Unit atau Satuan
Kerja dibawah Direktorat Jenderal Perhubungan
Laut
2 Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan V
dan memberikan pelayanan informasi kepada
publik
3 Melakukan verifikasi bahan informasi publik V

4 Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang V

dikecualikan
5 Melakukan pemutakhiran informasi dan V
dokumentasi
6 Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk V
diakses oleh masyarakat

d. Keuangan

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Uruian Keuangan s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN
Sudah Sedang Belum
1 Mengerjakan pembukuan, pemasukan dan V
pengeluaran Dana DIPA
2 Mengerjakan pembukuan terhadap realisasi V
SPPGU dan SPPLS.
3 Menyusun Usulan Program, Rencana kerja dan V V
Anggaran Tahunan Belanja Pegawai
dan Rutin.
4 Menghimpun dan menyusun laporan keuangan V V
bulanan, semesteran dan tahunan Membuat
laporan pelanggaran disiplin Pegawai setiap
akhir bulan
5 Mengupdate E-monitoring & Reporting V V
Kemenhub
6 Menyusun Laporan PP.39 tahun 2006 Bappenas V
7 Rekonsiliasi dan Konsolidasi Laporan Keuangan V V
dengan KPPN dan Eselon 1 (Ditjen
Perhubungan Laut).
8 Mengerjakan Aplikasi SAKPA, dan RKA-KL. V V
9 Mengajukan Revisi DIPA. V V
10 Membuat daftar gaji pegawai. V V
11 Mengajukan SPM dan SPP ke KPPN. V
12 Membuat daftar uang makan dan tunjangan V V
keselamatan pelayaran
13 Membuat SPP LS dan GU. V V
14 Membuat Rapelan Gaji karena Kenaikan V
Pangkat dan Mutasi/pindahan.
15 Membuat dan mengajukan uang lembur V V
16 Memproses SKPP Pensiun dan Mutasi/Pindah. V V
17 Membuat laporan pph psl 21,22 dan 23. V V
18 Melakukan pembayaran : Gaji,Uang V
makan,Tunjangan,Rapelan Gaji.
19 Melaksanakan kegiatan pengadministrasian V V
seluruh transaksi pembayaran
20 Program Kartu Kredit Pemerintah (KKP) dan V V
Aplikasi-aplikasi keuangan
1. BIDANG LOGISTIK
a. Inventarisasi dan Penghapusan

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Uruian Umum s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN
Sudah Sedang Belum
1. KSP Tanah Menara suar Bangsring seluas 10 V V
Ha. Permohonan KSP ke Ditjenhubla tembusan
KPKNL Surabaya, dll pada prinsipnya disetujui
oleh Dirjenhubla dan agar koordinasi dengan
DJKN Kementerian Keuangan di Jakarta Agar
proses KSP sesuai ketentuan harus melalui
proses lelang
2 Surat Keputusan PSP telah diterima dari, V V
selanjutnya pengajuan/pengusulan penghapusan
di Eselon I Ditjenhubla
3 Sertifikasi Tanah yang belum terselesaikan V V
yaitu :
a. Tanah Pasuruan V
b. Menara Suar Masalembu atas V
c. Menara Suar bawah V
d. Rambu Suar Cukil Bawean V
e. Rambu Suar Pulau Tabuan Banyuwangi V
4 Perjanjian kerjasama dengan BKSDA Jawa V V
Timur terkait tanah Pulau Nusa Barong yang
peruntukkannya sebagai Menara Suar Nusa
Barong Jember untuk batas wilayah NKRI sisi
selatan
5 Perjanjian Kerjasama pinjam pakai tanah V V
asrama pelaut jl. Ikan duyung dengan Pemkot
Surabaya yang dalam proses penandatanganan
b. Inventarisasi dan Penghapusan

Check List Pelaksanaan Pekerjaan Uruian Umum s/d Juni 2019

No. URAIAN PELAKSANAAN
Sudah Sedang Belum
1. Stock Opname persediaan di Gudang per 1 Juli V V
2019