PERJANJIAN KERJA SAMA

ANTARA
TIM PELAKSANA PUSAT UJIAN TULIS BERBASIS KOMPUTER (UTBK)
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
DENGAN
UNIVERSITAS SARI MUTIARA MEDAN

Nomor : /UN5.1.R1/SPB/2020
Nomor : 159/D/USM/III/2020

TENTANG

DUKUNGAN PELAKSANAAN UJIAN TULIS BERBASIS KOMPUTER

LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
TAHUN 2020

Pada hari ini, Selasa tanggal 02 Juni 2020 bertempat di Medan, yang bertanda tangan di
bawah ini:

Prof. Dr. Ir. Rosmayati, MS : Ketua Tim Pelaksana Pusat UTBK Universitas
Sumatera Utara, dalam hal ini bertindak untuk
dan atas nama Pusat UTBK LTMPT Universitas
Sumatera Utara berdasarkan Keputusan Rektor
Universitas Sumatera Utara
Nomor .......................2020 tentang Tim
Pelaksana Pusat UTBK Universitas Universitas
Sumatera Utara Tahun 2020, dan Keputusan
Ketua Tim Pelaksana LTMPT Tahun 2020 Nomor
.................... tentang Tim Pelaksana Pusat UTBK
Universitas Sumatera Utara Tahun 2020,
berkedudukan di Jalan Dr. T. Mansur No. 9
Medan , selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA;
Dengan,

Burhanuddin Damanik, M.Kom : Ketua Program Studi Sistem Informasi

mewakili atas nama Universitas Sari Mutiara
Medan yang berkedudukan dan berlamat di Jalan
Kapten Muslim No.79 Medan selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA;

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut PARA
PIHAK.

PARA PIHAK setuju untuk mengikatkan diri dalam Perjanjian Dukungan Pelaksanaan Ujian
Tulis Berbasis Komputer (UTBK) Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT) Tahun
2020, untuk selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai
berikut:

1
 Pasal 1
TUJUAN

Tujuan Perjanjian ini bertujuan untuk terselenggaranya tes UTBK LTMPT Tahun 2020 yang
didukung dengan penyediaan sarana komputer yang memadai oleh mitra Pusat UTBK
Perguruan Tinggi Negeri (PTN) secara aman, lancar dan terkendali sebagai upaya
peningkatan kualitas mutu calon mahasiswa baru PTN.

Pasal 2
RUANG LINGKUP

Lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi:

a. Hak dan kewajiban PARA PIHAK dalam penyiapan dan penyediaan dukungan sarana
komputer dan prasarana penunjang lainnya dalam pelaksanaan UTBK LTMPT tahun
2020.
b. Mekanisme pemanfaatan fasilitas komputer untuk tes UTBK.
c. Waktu berlaku, pemberitahuan dan korespondensi pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama.

Pasal 3
JANGKA WAKTU

Perjanjian Kerja Sama ini mulai berlaku sejak tanggal 01 Februari 2020 sampai dengan
selesainya kegiatan UTBK LTMPT Tahun 2020.

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK PERTAMA berkewajiban:

a. Menyiapkan software dan menetapkan persyaratan sebagai mitra Pusat UTBK PTN.
b. Bersama dengan PIHAK KEDUA bertanggungjawab membantu terlaksananya
instalasi software pada setiap unit computer dan setiap sesi pelaksanaan ujian sampai
dengan selesainya kegiatan UTBK LTMPT Tahun 2020.
c. Mengadakan pelatihan/bimbingan teknis kepada mitra sekolah mengenai penyiapan
software dan pemeliharaannya.
d. Melakukan penyiapan prasarana komputer milik PIHAK KEDUA yang layak dan
memenuhi syarat untuk digunakan tes UTBK LTMPT.
e. Menyediakan DHCP Server;
f. Menyediakan pendanaan yang cukup untuk kegiatan sebagai Pusat UTBK PTN.

2
(2) PIHAK PERTAMA berhak :
a. Memanfaatkan fasilitas sarana tempat, ruang dan komputer serta prasarana
penunjang lainnya untuk pelaksanaan kegiatan tes UTBK LTMPT 2020.
b. Memilih dan menetapkan sarana komputer yang layak digunakan untuk tes UTBK.

(3) PIHAK KEDUA berkewajiban :

a. Menyiapkan dan menyediakan sarana perangkat keras (hardware) komputer dengan
spesifkasi minimal sebagai berikut:
1) Setara Intel Dual Core atau lebih tinggi;
2) RAM minimal 1 GB;
3) Harddisk minimal 500 GB 5400 RPM (Idle Space 250GB);
4) Layar mendukung resolusi 1024 x 768 pixel dan true color (32bit) berukuran 14
inch;
5) Ethernet Card berkecepatan 10/100 Mbps;
6) Sistem Operasi Windows XP SP3 atau lebih baru;
7) Cadangan Personal Computer (PC) minimal 10%
b. Menyiapkan dan menyediakan server dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) 1 Buah Main Server;
2) PC/Tower/Desktop (bukan laptop);
3) Processor 4 core dan clock rate minimal 1.6 GHz (64 bit);
4) RAM minimal 8GB DDR3;
5) Harddisk (HDD/SSD) minimal 500 GB;
6) Ethernet/LAN Card (NIC) 2 unit support Gigabit;
7) UPS (tahan minimal 15 menit);
8) Jumlah server mengikuti rasio 1:200 (1 server maksimal untuk 200 client).
c. Menyiapkan dan menyediakan jaringan sebagai berikut:
1) Topologi Jaringan: Opsi – 01
Limitasi:
i. Server dan client berada dalam 1 Network (Layer 2);
ii. Menggunakan network 172.18.18.0/24;
iii. Maksimum jumlah client 250 PC (termasuk cadangan & pengawas);
iv. Terinstall DHCP Server;
v. Monitoring infrastruktur lebih mudah;
Jika opsi 1 dipakai lebih satu ruangan namun masih bisa dalam 1 network maka
bisa pilih Opsi 1; atau
2) Topologi Jaringan: Opsi – 02
Limitasi :
i. Server dan Client berbeda Network (Layer 3);
ii. Konfigurasi jaringan mengikuti konfigurasi Jaringan PTN;
iii. Maksimum jumlah client 1250 PC;
iv. DHCP Server disediakan oleh masing-masing PTN;
v. Konfigurasi DNS Client untuk PC Peserta dipasang Primary-DNS &
Secondary-DNS dengan Virtual IP Address Server;
vi. Harus memastikan setiap network client dan server bisa berkomunikasi
dengan lancar;
vii. Komunikasi antara network server dan network pc client tanpa NAT;
viii. Port 80, 443 tidak diblok.

d. Menyiapkan/menyediakan ruang untuk tes UTBK yang memenuhi syarat sebagai

berikut:
3
 1) Ruang ujian cukup luas sesuai jumlah peserta ujian, dan pengawas dapat
mengawasi jalannya ujian tanpa ada halangan penglihatan;
2) Tidak ada pekerjaan konstruksi yang dilakukan di sekitar ruang ujian;
3) Ruang ujian memiliki pencahayaan yang cukup terang dan tenang;
4) Tempat duduk cukup nyaman dan memiliki meja yang cukup lebar untuk
peserta mengerjakan soal ujian.
5) Terdapat penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta;
6) Terdapat ruang/space yang cukup aman atau lemari untuk penyimpanan
barang pribadi peserta.
e. Melibatkan tenaga sumber daya manusia (SDM) yang memenuhi syarat yang
ditetapkan Tim Pelaksana LTMPT, sebagai Wakil Penanggung Jawab Lokasi, Proktor
(Admin Jaringan UTBK), Teknisi IT, dan Pengawas UTBK, atas persetujuan PIHAK
PERTAMA;
f. Menyediakan Power Supply (PLN)
g. Menyiapkan sarana prasarana penunjang lainnya yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan tes UTBK.
h. Menjaga kerahasiaan dokumen softcopy dan hardcopy yang ditetapkan untuk dijaga
kerahasiaannya oleh PIHAK PERTAMA.
i. Melakukan pemantauan termasuk melakukan pemeriksaan lapangan dan membantu
penyelesaian masalah dan kendala yang timbul selama pelaksanaan UTBK.
j. Mentaati ketentuan atau kebijakan yang diterbitkan oleh Tim Pelaksana LTMPT
Tahun 2020.

(4) PIHAK KEDUA berhak:

Menerima dana pemeliharaan sarana komputer dengan perhitungan setiap Sesi
UTBK sebesar Rp.12.500,- (dua belas ribu lima ratus rupiah) per unit computer untuk
biaya perawatan, listrik, keamanan, dan kebersihan ruangan, jika digunakan dalam
UTBK. Informasi terkait jumlah unit computer yang digunakan menunggu akhir
pendaftaran pada tanggal 11 April 2020 dan pengalokasian komputer pada tanggal 24
Juni 2020.

Pasal 5
MEKANISME PEMANFAATAN FASILITAS KOMPUTER UNTUK TES UTBK

PARA PIHAK sepakat menetapkan mekanisme pemanfaatan fasilitas komputer untuk UTBK
dengan mekanisme sebagai berikut:
a. PIHAK PERTAMA memberikan informasi kepada PIHAK KEDUA mengenai kebutuhan
fasilitas sarana Komputer.
b. PIHAK PERTAMA melakukan visitasi dan melakukan pengecekan kondisi riil Komputer
yang dimiliki PIHAK KEDUA.
c. Penepatan PIHAK KEDUA sebagai mitra dalam pelaksanakan Tes UTBK.
d. Penandatanganan perjanjian kerja sama antara Pusat UTBK dengan mitra Pusat UTBK.
e. Penyiapan sarana prasana UTBK oleh Tim Informasi Teknologi (IT) PIHAK PERTAMA
dengan Tim IT PIHAK KEDUA, meliputi:

1) Verifikasi Lokasi Tes

4
 Dilakukan dalam rangka meyakinkan bahwa Lokasi Tes yang sudah ditetapkan
memiliki sumber daya dan perangkat yang memadai untuk menyelenggarakan UTBK
sebagai Lokasi Tes. Verifikasi ini dilakukan oleh PIHAK PERTAMA.
2) Persiapan jaringan dan Instalasi Perangkat Lunak (Server dan Client)
Teknisi Pusat UTBK PTN bersama Tim IT PIHAK KEDUA melakukan persiapan
jaringan, instalasi Server, dan instalasi Client di setiap workstation dengan mengikuti
petunjuk teknis yang dipersiapkan oleh Tim Teknis UTBK LTMPT.
3) Ujicoba Lokasi Tes
Merupakan ‘gladi resik’ pelaksanaan UTBK yang diikuti oleh seluruh lokasi Lokasi Tes.
4) Pemberian Label Komputer yang akan dipergunakan dalam UTBK di setiap lokasi tes
(Labelling)
Dilakukan untuk memberikan tanda pada setiap server dan workstation (bila
dipergunakan) yang berfungsi dengan baik untuk dapat dipergunakan dalam sesi-sesi
UTBK. Setelah proses labelling, workstation maupun server tidak boleh dipergunakan
untuk keperluan selain UTBK.
5) Briefing Pengawas
Dilakukan oleh Tim Pelaksana Pusat UTBK PTN untuk menyampaikan tugas-tugas
pengawas pada saat pelaksanaan UTBK.
f. Pelaksanan Tes UTBK sesuai jadwal yang ditetapkan PIHAK PERTAMA.
g. Pembayaran dana pemeliharaan sarana komputer dan/atau pembayaran dana lainnya
oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.

Pasal 6
PEMBERITAHUAN DAN KORESPONDENSI

(1) Segala bentuk pemberitahuan dan komunikasi lain yang disyaratakan atau diizinkan untuk
diberitakan oleh PARA PIHAK berdasarkan ketentuan Perjaniian ini, kecuali diatur lain,
wajib dilakukan secara tertulis dalam Bahasa Indonesia dan disampaikan kepada PIHAK
lainnya dengan alamat, yang diatur dalam ketentuan ayat (2) Pasal ini.
(2) Dengan tetap tunduk pada ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), segala
bentuk pemberitahuan dan komunikasi lain berdasarkan Perjanjian ini, harus dikirimkan
untuk perhatian ke alamat, nomor fax atau email, sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA, UNIVERSITAS SUMATERA UTARA:
Untuk Perhatian :Ketua Tim Pelaksana Pusat UTBK Universitas Sumatera Utara
Alamat : Jl. Dr. T. Mansur No. 9 Medan
Faksimile : 061-8211822
Telepon : 061-8211822
Email : baa@usu.ac.id
2. PIHAK KEDUA, UNIVERSITAS SARI MUTIARA MEDAN
Untuk Perhatian : Ketua Program Studi Sistem Informasi
Universitas Sari Mutiara Medan
Alamat : Jalan Kapten Muslim No.79 Medan
Faksimile :
Telepon : (061) 8476769/081362092630
Email : info@sari-mutiara.ac.id/burhanuddindamanik@gmail.com

5
(3) Masing-masing PIHAK wajib memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK lainnya
apabila terjadi perubahan alamat atau tempat pemberitahuan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1).
Pasal 7
HUKUM YANG BERLAKU

Perjanjian ini dan setiap hak dan/atau kewajiban yang timbul dari atau sehubungan dengan
Perjanjian ini, diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia.

Pasal 8
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Apabila terjadi perbedaan dan/atau perselisihan yang timbul sebagai akibat dari
pelaksanaan Perjanjian ini, PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya secara
musyarawah untuk mufakat.
(2) Apabila penyelesaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, maka PARA
PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya di Kantor Panitera Pengadilan Negeri Kelas 1
(satu) Medan

Pasal 9
FORCE MAJEURE

(1) PARA PIHAK tidak bertanggung jawab terhadap keterlambatan atau kegagalan dalam
pelaksanaan Perjanjian ini, yang disebabkan oleh kejadian-kejadian atau keadaan-
keadaan di luar kemampuan PARA PIHAK (force majeure).
(2) Keadaan force majeure sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan berakhirnya force
majeure yang dinyatakan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
tidak menghapuskan atau mengakhiri Perjanjian ini, PARA PIHAK dapat melanjutkan
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Perjanjian ini.

Pasal 10
PERUBAHAN

(1) Perubahan Perjanjian hanya dapat dilakukan secara tertulis, disetujui dan ditandatangani
PARA PIHAK, dan akan dibuatkan addendum.
(2) Usulan perubahan terhadap Perjanjian ini, harus diajukan secara tertulis oleh salah PIHAK
kepada PIHAk lainnya, sekurang-kurangnya dalam waktu 2 (dua) hari sebelum berlakunya
perubahan yang diusulkan tersebut.
(3) Setiap perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.

Pasal 11
6
 KETENTUAN LAIN-LAIN

(1) Dalam hal satu persyaratan atau pasal dalam Perjanjian ini dinyatakan batal berdasarkan
suatu peraturan perundang-undangan, maka pernyataan batal tersebut tidak mengurangi
keabsahan atau menyebabkan batalnya persyaratan atau pasal lain dalam Perjanjian ini,
oleh karenanya persyaratan dan pasal lain dalam Perjanjian ini tetap sah, berlaku, dan
mempunyai kekuatan mengikat bagi PARA PIHAK.
(2) Ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini berlaku dan mengikat PARA
PIHAK.

Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK dalam rangkap 2 (dua)
Asli, bermaterai cukup, dan mempunyai kekuatan hukum pembuktian yang sama, 1 (satu)
rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA

Ketua Program Studi Sistem Informasi Ketua Tim Pelaksana Pusat UTBK
Universitas Sari Mutiara Medan Universitas Sumatera Utara
Tahun 2020

Prof. Dr. Ir. Rosmayati, MS

Burhanuddin Damanik, M.Kom NIP 195810171984032001