PERJANJIAN KERJA SAMA

ANTARA

TIM PELAKSANA PUSAT UJIAN TULIS BERBASIS KOMPUTER (UTBK)

UNIVERSITAS CENDERAWASIH
DENGAN

SEKOLAH MENENGAH ________________

KABUPATEN/KOTA __________________

Nomor: /UN20.1/DL/2019
Nomor: …….….……………/2019

TENTANG

DUKUNGAN PELAKSANAAN UJIAN TULIS BERBASIS KOMPUTER

LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
TAHUN 2019

Pada hari ini, ...... tanggal .......... (….-....-......) bertempat di …………., yang bertanda tangan di
bawah ini:

Dr. Onesimus Sahuleka, S.H., M.Hum. : Ketua Tim Pelaksana Pusat UTBK Universitas
Cenderawasih, dalam hal ini bertindak untuk dan
atas nama Pusat UTBK LTMPT Universitas
Cenderawasih berdasarkan Keputusan Rektor
Universitas Cenderawasih, Nomor …../UN20/DL /
2019 tentang Tim Pelaksana Pusat UTBK
Universitas Cenderawasih Tahun 2019, dan
Keputusan Ketua Tim Pelaksana LTMPT Tahun
2009 Nomor 3/Kep.LTMPT/2019 tentang Tim
Pelaksana Pusat UTBK Universitas Cenderawasih
Tahun 2019, berkedudukan di Jalan Kamp.
Wolker Kampus Uncen Waena - Jayapura,
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA;
Dengan,

……………………………………………. : Kepala Sekolah ………………………………

…………………………………….. berdasarkan
Surat Keputusan …………………. ……
karenanya sah mewakili untuk dan atas nama
Sekolah ………………… yang berkedudukan dan
berlamat di Jl. ……………………….. selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA;

halaman 1 dari 7
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut PARA
PIHAK.

PARA PIHAK setuju untuk mengikatkan diri dalam Perjanjian Dukungan Pelaksanaan Ujian Tulis
Berbasis Komputer (UTBK) Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT) Tahun 2019, untuk
selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:

Pasal 1
TUJUAN

Tujuan Perjanjian ini bertujuan untuk terselenggaranya tes UTBK LTMPT Tahun 2019 yang
didukung dengan penyediaan sarana komputer yang memadai oleh mitra Pusat UTBK Perguruan
Tinggi Negeri (PTN) secara aman, lancar dan terkendali sebagai upaya peningkatan kualitas mutu
calon mahasiswa baru PTN.

Pasal 2
RUANG LINGKUP

Lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi:

a. Hak dan kewajiban PARA PIHAK dalam penyiapan dan penyediaan dukungan sarana komputer
dan prasarana penunjang lainnya dalam pelaksanaan UTBK LTMPT tahun 2019.
b. Mekanisme pemanfaatan fasilitas komputer untuk tes UTBK.
c. Waktu berlaku, pemberitahuan dan korespondensi pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama.

Pasal 3
JANGKA WAKTU

Perjanjian Kerja Sama ini mulai berlaku sejak tanggal 12 Januari 2019 sampai dengan selesainya
kegiatan UTBK LTMPT Tahun 2019.

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK PERTAMA berkewajiban:

a. Menyiapkan software dan menetapkan persyaratan sebagai mitra Pusat UTBK PTN.
b. Melakukan penyiapan prasarana komputer milik PIHAK KEDUA yang layak dan
memenuhi syarat untuk digunakan tes UTBK LTMPT.
c. Menyediakan DHCP Server;
d. Menyediakan pendanaan yang cukup untuk kegiatan sebagai Pusat UTBK PTN.
(2) PIHAK PERTAMA berhak :
a. Memanfaatkan fasilitas sarana tempat, ruang dan komputer serta prasarana penunjang
lainnya untuk pelaksanaan kegiatan tes UTBK LTMPT 2019.
b. Memilih dan menetapkan sarana komputer yang layak digunakan untuk tes UTBK.

halaman 2 dari 7
(3) PIHAK KEDUA berkewajiban :
a. Menyiapkan dan menyediakan sarana perangkat keras (hardware) komputer dengan
spesifkasi minimal sebagai berikut:
1) Setara Intel Dual Core atau lebih tinggi;
2) RAM minimal 1 GB;
3) Harddisk minimal 500 GB 5400 RPM (Idle Space 250GB);
4) Layar mendukung resolusi 1024 x 768 pixel dan true color (32bit) berukuran 14 inch;
5) Ethernet Card berkecepatan 10/100 Mbps;
6) Sistem Operasi Windows XP SP3 atau lebih baru;
7) Cadangan Personal Computer (PC) minimal 10%
b. Menyiapkan dan menyediakan server dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) 1 Buah Main Server;
2) PC/Tower/Desktop (bukan laptop);
3) Processor 4 core dan clock rate minimal 1.6 GHz (64 bit);
4) RAM minimal 8GB DDR3;
5) Harddisk (HDD/SSD) minimal 500 GB;
6) Ethernet/LAN Card (NIC) 2 unit support Gigabit;
7) UPS (tahan minimal 15 menit);
8) Jumlah server mengikuti rasio 1:200 (1 server maksimal untuk 200 client).
c. Menyiapkan dan menyediakan jaringan sebagai berikut:
1) Topologi Jaringan: Opsi – 01
Limitasi:
i. Server dan client berada dalam 1 Network (Layer 2);
ii. Menggunakan network 172.18.18.0/24;
iii. Maksimum jumlah client 250 PC (termasuk cadangan & pengawas);
iv. Terinstall DHCP Server;
v. Monitoring infrastruktur lebih mudah;
Jika opsi 1 dipakai lebih satu ruangan namun masih bisa dalam 1 network maka bisa
pilih Opsi 1; atau
2) Topologi Jaringan: Opsi – 01
Limitasi :
i. Server dan Client berbeda Network (Layer 3);
ii. Konfigurasi jaringan mengikuti konfigurasi Jaringan PTN;
iii. Maksimum jumlah client 1250 PC;
iv. DHCP Server disediakan oleh masing-masing PTN;
v. Konfigurasi DNS Client untuk PC Peserta dipasang Primary-DNS & Secondary-
DNS dengan Virtual IP Address Server;
vi. Harus memastikan setiap network client dan server bisa berkomunikasi dengan
lancar;
vii. Komunikasi antara network server dan network pc client tanpa NAT;
viii. Port 80, 443 tidak diblok.
d. Menyiapkan/menyediakan ruang untuk tes UTBK yang memenuhi syarat sebagai berikut:
1) Ruang ujian cukup luas sesuai jumlah peserta ujian, dan pengawas dapat mengawasi
jalannya ujian tanpa ada halangan penglihatan;
2) Tidak ada pekerjaan konstruksi yang dilakukan di sekitar ruang ujian;
3) Ruang ujian memiliki pencahayaan yang cukup terang dan tenang;
4) Tempat duduk cukup nyaman dan memiliki meja yang cukup lebar untuk peserta
mengerjakan soal ujian.
5) Terdapat penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta;
6) Terdapat ruang/space yang cukup aman atau lemari untuk penyimpanan barang

halaman 3 dari 7
 pribadi peserta.
e. Bersama PIHAK PERTAMA menyediakan/menyiapkan sumber daya manusia (SDM) yang
memenuhi syarat, sebagai Penanggung Jawab Lokasi, Admin Jaringan UTBK, Teknisi, dan
Pengawas UTBK untuk administrator, teknisi lokal, dan pengawas UTBK;
f. Menyediakan Power Supply (PLN)
g. Menyiapkan sarana prasarana penunjang lainnya yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan
tes UTBK.
h. Menjaga kerahasiaan dokumen softcopy dan hardcopy yang ditetapkan untuk dijaga
kerahasiaannya oleh PIHAK PERTAMA.
i. Melakukan pemantauan termasuk melakukan pemeriksaan lapangan dan membantu
penyelesaian masalah dan kendala yang timbul selama pelaksanaan UTBK.
j. Mentaati ketentuan atau kebijakan yang diterbitkan oleh Tim Pelaksana LTMPT Tahun
2019.

(4) PIHAK KEDUA berhak:

a. Menerima dana pemeliharaan sarana komputer dengan perhitungan setiap Sesi UTBK
sebesar Rp25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) per unit computer untuk biaya perawatan,
listrik, dan kebersihan ruangan, jika digunakan dalam UTBK. Informasi terkait jumlah unit
computer yang digunakan menunggu akhir pendaftaran pada tanggal 1 April 2019
b. Melibatkan tenaga sumber daya manusia (SDM) yang memenuhi syarat yang ditetapkan
Tim Pelaksana LTMPT, sebagai Wakil Penanggung Jawab Lokasi, Proktor (Admin
Jaringan UTBK), Teknisi IT, dan Pengawas UTBK, atas persetujuan PIHAK PERTAMA.

Pasal 5
MEKANISME PEMANFAATAN FASILITAS KOMPUTER UNTUK TES UTBK

PARA PIHAK sepakat menetapkan mekanisme pemanfaatan fasilitas komputer untuk UTBK dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. PIHAK PERTAMA memberikan informasi kepada PIHAK KEDUA mengenai kebutuhan
fasilitas sarana Komputer.
b. PIHAK PERTAMA melakukan visitasi dan melakukan pengecekan kondisi riil Komputer yang
dimiliki PIHAK KEDUA.
c. Penepatan PIHAK KEDUA sebagai mitra dalam pelekasanakan Tes UTBK.
d. Penandatanganan perjanjian kerja sama antara Pusat UTBK dengan mitra Pusat UTBK.
e. Penyiapan sarana prasana UTBK oleh Tim Informasi Teknologi (IT) PIHAK PERTAMA
dengan Tim IT PIHAK KEDUA, meliputi:
1) Verifikasi Lokasi Tes
Dilakukan dalam rangka meyakinkan bahwa Lokasi Tes yang sudah ditetapkan memiliki
sumber daya dan perangkat yang memadai untuk menyelenggarakan UTBK sebagai Lokasi
Tes. Verifikasi ini dilakukan oleh PIHAK PERTAMA.
2) Persiapan jaringan dan Instalasi Perangkat Lunak (Server dan Client)
Teknisi Pusat UTBK PTN bersama Tim IT PIHAK KEDUA melakukan persiapan jaringan,
instalasi Server, dan instalasi Client di setiap workstation dengan mengikuti petunjuk teknis
yang dipersiapkan oleh Tim Teknis UTBK LTMPT.
3) Ujicoba Lokasi Tes

halaman 4 dari 7
 Merupakan ‘gladi resik’ pelaksanaan UTBK yang diikuti oleh seluruh lokasi Lokasi Tes.
4) Pemberian Label Komputer yang akan dipergunakan dalam UTBK di setiap lokasi tes
(Labelling)
Dilakukan untuk memberikan tanda pada setiap server dan workstation (bila dipergunakan)
yang berfungsi dengan baik untuk dapat dipergunakan dalam sesi-sesi UTBK. Setelah proses
labelling, workstation maupun server tidak boleh dipergunakan untuk keperluan selain
UTBK.
5) Briefing Pengawas
Dilakukan oleh Tim Pelaksana Pusat UTBK PTN untuk menyampaikan tugas-tugas
pengawas pada saat pelaksanaan UTBK.
f. Pelaksanan Tes UTBK sesuai jadwal yang ditetapkan PIHAK PERTAMA.
g. Pembayaran dana pemeliharaan sarana komputer dan/atau pembayaran dana lainnya oleh
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.

Pasal 6
PEMBERITAHUAN DAN KORESPONDENSI

(1) Segala bentuk pemberitahuan dan komunikasi lain yang disyaratakan atau diizinkan untuk
diberitakan oleh PARA PIHAK berdasarkan ketentuan Perjaniian ini, kecuali diatur lain, wajib
dilakukan secara tertulis dalam Bahasa Indonesia dan disampaikan kepada PIHAK lainnya
dengan alamat, yang diatur dalam ketentuan ayat (2) Pasal ini.
(2) Dengan tetap tunduk pada ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), segala bentuk
pemberitahuan dan komunikasi lain berdasarkan Perjanjian ini, harus dikirimkan untuk
perhatian ke alamat, nomor fax atau email, sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA, UNIVERSITAS …………………………..:
Untuk Perhatian :……………………
Alamat : …………………………
Faksimili :……………………….
Telepon :……………………….
Email :……………………….
2. PIHAK KEDUA,…………………………………….:
Untuk Perhatian :……………………
Alamat : ……………………….
Faksimili :……………………….
Telepon :……………………….
Email :……………………….

(3) Masing-masing PIHAK wajib memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK lainnya apabila
terjadi perubahan alamat atau tempat pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1).

halaman 5 dari 7
 Pasal 7
HUKUM YANG BERLAKU

Perjanjian ini dan setiap hak dan/atau kewajiban yang timbul dari atau sehubungan dengan Perjanjian
ini, diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia.

Pasal 8
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Apabila terjadi perbedaan dan/atau perselisihan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan
Perjanjian ini, PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya secara musyarawah untuk
mufakat.
(2) Apabila penyelesaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, maka PARA PIHAK
sepakat untuk menyelesaikannya di Kantor Panitera Pengadilan Negeri Kelas ….. ……….

Pasal 9
FORCE MAJURE

(1) PARA PIHAK tidak bertanggung jawab terhadap keterlambatan atau kegagalan dalam
pelaksanaan Perjanjian ini, yang disebabkan oleh kejadian-kejadian atau keadaan-keadaan di
luar kemampuan PARA PIHAK (force majeure).
(2) Keadaan force majeure sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan berakhirnya force majeure
yang dinyatakan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, tidak
menghapuskan atau mengakhiri Perjanjian ini, PARA PIHAK dapat melanjutkan pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Perjanjian ini.

Pasal 10
PERUBAHAN

(1) Perubahan Perjanjian hanya dapat dilakukan secara tertulis, disetujui dan ditandatangani PARA
PIHAK, dan akan dibuatkan addendum.
(2) Usulan perubahan terhadap Perjanjian ini, harus diajukan secara tertulis oleh salah PIHAK
kepada PIHAk lainnya, sekurang-kurangnya dalma waktu 2 (dua) hari sebelum berlakunya
perubahan yang diusulkan tersebut.
(3) Setiap perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.

halaman 6 dari 7
 Pasal 11
KETENTUAN LAIN-LAIN

(1) Dalam hal satu persyaratan atau pasal dalam Perjanjian ini dinyatakan batal berdasarkan suatu
peraturan perundang-undangan, maka pernyataan batal tersebut tidak mengurangi keabsahan atau
menyebabkan batalnya persyaratan atau pasal lain dalam Perjanjian ini, oleh karenanya
persyaratan dan pasal lain dalam Perjanjian ini tetap sah, berlaku, dan mempunyai kekuatan
mengikat bagi PARA PIHAK.
(2) Ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini berlaku dan mengikat PARA
PIHAK.

Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK dalam rangkap 2 (dua) Asli,
bermaterai cukup, dan mempunyai kekuatan hukum pembuktian yang sama, 1 (satu) rangkap untuk
PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA

Kepala Sekolah Ketua Tim Pelaksana Pusat UTBK Universitas
………………………………………………….. …………………………
Kabupaten/Kota ……………………………….. Tahun 2019

……………………………………… ………………………………..
NIP/NIK............................ NIP ………………………………..

halaman 7 dari 7