PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Pemuda No. 294 Telp. : 0272-321046 (Ps. 214 / 249) Facs. 322567 Telex : 325367
K L A T E N - 57424

Klaten, 22 Januari 2020

Kepada Yth :
1. Para Staf Ahli Bupati;
2. Para Asisten Sekretaris Daerah;
3. Sekretaris DPRD;
4. Para Kepala Badan;
5. Para Kepala Dinas;
6. Kepala Satpol PP;
7. Inspektur;
8. Direktur RSUD;
9. Kepala Kantor;
10. Para Kepala Bagian Setda;
11. Para Camat
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten

SURAT EDARAN
Nomor 800 / 0408 / 29
TENTANG
PENILAIAN PRESTASI KERJA TAHUN 2019 BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

Berkaitan dengan penilaian prestasi kerja tahun 2019 bagi PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Klaten, bersama ini dengan hormat disampaikan sebagai berikut :
1. Berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : C.26-30/V.142-5/99
tanggal 15 November 2017 tentang Pedoman Penilaian Dokumen Penilian Prestasi Kerja
PNS, maka kepada seluruh PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten untuk segera
menyelesaikan penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) tahun 2019 dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Dokumen Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
1) Pencantuman tanggal penandatanganan SKP ditetapkan setiap tahun paling
lambat 7 (tujuh) hari kerja pertama bulan Januari.
2) Dalam hal pejabat penilai bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional pada
struktur organisasi setingkat JPT Pratama ke bawah maka SKP dapat
ditandatangani oleh pejabat Administrator atau pejabat Pengawas yang ditunjuk
sesuai dengan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).
 3) Pejabat fungsional selaku pejabat penilai dapat menandatangani SKP sepanjang
ada pendelegasian wewenang dari PPK.
4) Contoh : Pejabat fungsional Auditor yang diberi tugas tambahan sebagai
Koordinator Pengawasan dapat menandatangani SKP.
5) Apabila terdapat ketidaksesuaian antara nama jabatan dengan kegiatan tugas
jabatan maka dokumen penilaian prestasi kerja harus ditolak.
6) Pelaksana Tugas (Plt)/Pelaksana Harian (Plh) dapat menandatangani SKP.
7) Dalam hal terdapat jabatan yang kosong dan tidak ditunjuk Pelaksana
Tugas/Pelaksana Harian maka pejabat penilai adalah atasan dari pejabat penilai
secara hierarki.
8) Pejabat penilai dan atasan penilai SKP berdasarkan Peraturan Bupati
Nomor 36 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat
Daerah Kabupaten Klaten sebagaimana terlampir dalam Surat Edaran ini.
9) Penilaian SKP ditolak apabila :
a) Satuan output tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2011 dan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013.
Contoh : bagi Jabatan Pimpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi satuan
output tidak boleh mencantumkan satuan output seperti kegiatan, orang,
kali. Satuan output adalah berupa hasil seperti laporan, data, dokumen.
b) Satuan output bagi Jabatan Fungsional tidak sesuai dengan Permenpan dan
RB yang mengatur tentang jabatan fungsional.
c) Satuan waktu menggunakan hari atau minggu.
10) Dalam menetapkan target waktu harus memperhitungkan berapa waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Target waktu tidak harus 12 (dua
belas) bulan akan tetapi disesuaikan dengan lamanya kegiatan yang dilakukan.
b. Dokumen Penilaian Prestasi Kerja PNS
1) Periode penandatanganan penilaian prestasi kerja di hari kerja paling lama
akhir bulan Januari tahun berikutnya.
2) Dalam penilaian dokumen penilaian prestasi kerja yang dipergunakan untuk
persyaratan penetapan persetujuan kenaikan pangkat, pertimbangan
/penetapan keputusan pensiun, dan pengangkatan dalam jabatan, semua unsur
termasuk aspek dalam perilaku kerja paling kurang bernilai baik.
3) Penilaian unsur perilaku pada aspek komitmen atau aspek lain tidak diwajibkan
bernilai 91 (Sangat Baik), karena berdasarkan Keputusan Kepala BKN
Nomor 12 Tahun 2002 tentang kenaikan pangkat PNS disebutkan untuk setiap
unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai Baik.
2. Tanggal SKP, Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2019 bagi PNS yang mutasi
tanggalnya menyesuaikan dengan SK Bupati.
3. Dalam rangka tertib administrasi, mohon dikirimkan file Penilaian SKP dan PPK tahun
2019 berupa Softcopy file excel rekap Penilaian Prestasi Kerja tahun 2019 dengan format
yang bisa diunduh di website www.bkppd.klatenkab.go.id, dan dikirim ke email
rekapskpklaten@gmail.com, paling lambat tanggal 28 Februari 2020.
Demikian untuk menjadikan maklum.

a.n. BUPATI KLATEN

SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M.

Pembina Utama Madya
NIP. 19640210 198503 1 014

Tembusan :
1. Yth. Bupati Klaten sebagai Laporan;
 Lampiran Surat Sekretaris Daerah
Nomor : 800 / 0408 / 29
Tanggal : 22 Januari 2020

PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PENILAI SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

No PNS YANG DI NILAI PEJABAT PENILAI ATASAN PEJABAT PENILAI

1 2 3 4
1. Sekretaris Daerah Bupati Bupati
2. Staf Ahli Bupati Bupati Bupati
3. Asisten Sekretaris Daerah Sekretaris Daerah Bupati
4. Kepala Perangkat Daerah Sekretaris Daerah Bupati
(inspektur, Kepala Dinas,
Kepala Badan, Sekretaris
DPRD, Kepala Satuan Polisi
Pamong Praja, Kepala
Kantor, Camat)
5. Kepala Bagian Sekretariat Sekretaris Daerah Bupati
Daerah
6. Sekretaris Badan, Dinas, Kepala Perangkat Sekretaris Daerah
Inspektorat, Kecamatan, Daerah
Kepala Bagian Sekretariat
DPRD, Inspektur
Pembantu, Direktur Rumah
Sakit Daerah
7. Kepala Bidang Badan dan Kepala Perangkat Sekretaris Daerah
Dinas, Lurah Daerah
8. Kepala Sub Bagian Kepala Bagian Sekretaris Daerah
Sekretariat Daerah
9. Kepala Seksi, Kepala Sub Sekretaris/Kepala Kepala Perangkat Daerah
Bidang, Kepala Sub Bagian Bidang
Badan/Dinas/Kecamatan
10. Kepala Unit Pelaksana Kepala Perangkat Sekretaris Daerah
teknis Dinas Daerah
11. Kepala Puskesmas Kepala Perangkat Sekretaris Daerah
Daerah
12. Kepala Sekolah Menengah Kepala Bidang Kepala Perangkat Daerah
Pertama (SMP) Pembinaan SMP
13. Kepala Sekolah Dasar (SD) Kepala Bidang Kepala Perangkat Daerah
Pembinaan SD
14. Guru Sekolah Menengah Kepala Sekolah Kepala Bidang Pembinaan
Pertama SMP
15. Guru Sekolah Dasar Kepala Sekolah Kepala Bidang Pembinaan
SD

a.n. BUPATI KLATEN

SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M.

Pembina Utama Madya
NIP. 19640210 198503 1 014