No.

Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 1 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

PENGESAHAN

DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH

NAMA Muh. Rajab Abdullah Afif Muchlis Abbas
MD Sertifikasi & Pjs. Deputy GMD Wakil Manajemen
JABATAN Pertanahan
Pengamanan Tanah Mutu

TANDA TANGAN

TANGGAL 21 Juli 2014 21 Juli 2014 21 Juli 2014

DAFTAR DISTRIBUSI

SALINAN BAGIAN PENERIMA SALINAN BAGIAN PENERIMA

1 Direktur Utama 15 Div. Pemasaran & Penjualan
2 Direktur Korporasi & Pertanahan 16 Div. Keuangan
3 Direktur Produksi 17 Div. Umum
4 Direktur Pemasaran 18 Div. Pengembangan SDM
5 Direktur Keuangan dan SDM 19 Div. Transformasi / PMO
6 Wakil Manajemen Mutu 20 Unit Khusus PKBL
7 Sekretariat Perusahaan 21 Regional I
8 Satuan Pengawasan Intern (SPI) 22 Regional II
9 Div. Perencanaan Strategis 23 Regional III
10 Div. Pertanahan 24 Regional IV
11 Div. Hukum 25 Regional V
12 Div. Perencanaan Teknis 26 Regional VI
13 Div. Pembangunan & P2L 27 Regional VII
14 Div. Pengembangan Bisnis 28 Regional Rusunawa
CATATAN:
Dokumen ini adalah dokumen yang dibuat secara elektronik dan disimpan di “Knowlwdge Management”
(www.km.perumnas.co.id). Dokumen ini telah disetujui dan disahkan sesuai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 yang
diterapkan di Perum Perumnas. Di dalam pelaksanaan internal dan eksternal audit, semua dokumen tersedia dalam bentuk
elektronik dan dokumen “ASLI” telah disahkan oleh MR Kantor Pusat dan tersimpan oleh Pengendali Dokumen. Untuk
selanjutnya, dokumen yang didistribusikan ke bagian terkait termasuk Kantor Regional adalah salinan terkendali yang diberi
tanda “SALINAN TERKENDALI”.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 2 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

LEMBAR PERUBAHAN DOKUMEN

Nama Dokumen : PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

Nomor Dokumen : SOP-TAN-03-01

EDISI REVISI
NO. TANGGAL URAIAN PERUBAHAN DISAHKAN
KE KE
1 1 21 Juli 2014 Pergantian Logo Perum Perumnas
Integrasi Manajemen Sistem Kantor Muchlis
2 0 21 Juli 2014 Pusat, Kantor Regional dan Kantor Abbas
Cabang
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 3 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

ISTILAH DAN SINGKATAN

Dibawah adalah daftar istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen
ini :

ISO - The International Organization for Standardization

SOP - Standard Operation Procedure
TAN - Divisi Pertanahan
RUTR - Rencana Umum Tata Ruang
PPRA - Permohonan Persetujuan Rencana Anggaran
PRA - Persetujuan Rencana Anggaran
NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 4 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

1. TUJUAN

Untuk menstandarisi proses pengurusan penerbitan sertipikat Induk (HPL dan

HGB Induk), Pemecahan Sertipikat Induk menjadi HGB/HM sebagai jaminan
kepastian hak atas tanah yang dikuasai Perum Perumnas dan sebagai
jaminan legalitas status kepemilikan produk kepada konsumen.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup semua proses penerbitan Sertipikat Tanah Perum

Perumnas baik Tanah yang baru dibebaskan maupun Tanah yang akan
dipecah (splitzing) dan dilakukan oleh Kantor Cabang, Kantor Regional
maupun Kantor Pusat.

3. DEFINISI

3.1. Sertipikat tanah

Adalah bukti tertulis untuk mendapatkan jaminan dan kepastian hukum
dari Badan Pertanahan Nasional terhadap suatu lahan/tanah yang
sudah dibebaskan (setelah Perum Perumnas menerima pelepasan
hak)
3.2. Hak Pengelolaan
Adalah Hak menguasai dari Negara yang kewenangan
pelaksanaannya sebagian dilimpahkan kepada Pemegangnya.
3.3. Sertifikat Hak Guna Bangunan A
Adalah jenis sertifikat dimana pemegang sertifikat hanya bisa
memanfaatkan tanah tersebut baik untuk mendirikan bangunan atau
untuk keperluan lain dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 5 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

4. TANGGUNG JAWAB

4.1 Kantor Pusat

4.1.1. Direktur Korporasi & Pertanahan

 Menyetujui Nota Dinas PPRA dan mengajukan kepada
Direktur Keuangan.
4.1.2. Direktur Keuangan
 Menerbitkan PRA sesuai kewenangannya.
4.1.3 GMD Pertanahan
 Melakukan verifikasi ajuan PPRA dari MD Sertifikasi dan
Pengamanan Tanah kepada Direktur Korporasi dan
Pertanahan.
 Menerbitkan PRA sesuai kewenangannya.
 Menerima Laporan monitoring progress Sertifikasi tanah
setiap Cabang.
 Menerima Laporan monitoring Permohonan HPL/HGB Induk
ke Kantor BPN RI.
4.1.4. MD Sertifikasi dan Pengamanan Tanah
 Mengajukan PPRA kepada GMD Pertanahan.
 Melakukan monitoring terkait progress Sertifikasi tanah setiap
Cabang.
 Melakukan monitoring Permohonan HPL/HGB Induk ke Kantor
BPN RI.
4.2 Kantor Regional

4.2.1. GM Regional
 Memberikan persetujuan atas semua usulan PPRA.(copy
tanggung jawab PPRA-PRA pertanahan)
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 6 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Menerbitkan PRA Regional untuk Kegiatan Pertanahan sesuai

batas kewenangan.
 Menandatangani Laporan progress pengurusan penerbitan
Sertipikat secara kualitatif dan kuantitatif dari Manager
Pertanahan.
4.2.2. Manager Keuangan & SDM
 Melakukan verifikasi ajuan PPRA dari Manager Pertanahan
untuk diterbitkan PRA sesuai dengan batas kewenangan.
4.2.3 Manager Pertanahan
 Mengajukan PPRA ke Manager Keuangan & SDM sesuai
usulan Kantor Cabang
 Menerima Laporan progress pengurusan penerbitan Sertipikat
secara kualitatif dan kuantitatif dari Kantor Cabang dan
melaporkan Laporan Tersebut Ke Kantor Pusat sebulan sekali
(setiap tanggal 5 kalender berjalan).
4.2.4. Assman Subag PUDI
 Mengirimkan softcopy dan hardcopy Sertifikat HPL dan Hak
atas Tanah lainnya ke Divisi Pertanahan Kantor Pusat.
4.3 Kantor Cabang

4.3.1. Manager Cabang/Proyek

 Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) bidang
Pertanahan.
 Menandatangani formulir permohonan sertipikat hak atas
tanah.
 Menandatangani data permohonan sertifikasi tanah.
 Menandatangani surat Rekomendasi pemecahan HPL dan
HGB Induk.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 7 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Melakukan komunikasi secara intensif terkait progress

pengurusan penerbitan Sertipikat ke Kantor BPN.
 Mengarsipkan Sertipikat HPL dan Hak atas Tanah lainnya.
4.3.2. Assman Seksi Pertanahan
 Menyiapkan dan melengkapi berkas-berkas kepemilikan tanah
yang akan diajukan ke Kantor Pertanahan.
 Mengisi dan melengkapi formulir permohonan sertipikat hak
atas tanah.
 Membuat surat Rekomendasi pemecahan HPL dan HGB
Induk.
 Mengajukan data permohonan sertifikasi tanah ke BPN
setempat.
 Membuat Laporan ke Kantor Pajak dalam rangka
pengurangan PBB Induk.
 Melakukan monitoring progress pengurusan penerbitan
Sertipikat ke Kantor BPN, secara kualitatif dan kuantitatif.
 Melaporkan progress pengurusan penerbitan Sertipikat secara
kualitatif dan kuantitatif ke Manager Pertanahan.

5. REFERENSI

5.1. ISO 9001:2008 Klausa 7.1 Perencanaan Realisasi Produk, 7.6

Pengendalian Peralatan, Pemantauan dan Pengukuran.
5.2. Struktur dan Jabatan Organisasi Perum Perumnas
5.3. Job Description Karyawan Perum Perumnas
5.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 15 Tahun 2004 tentang
Perum Perumnas.
5.5. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional
No. 2 Tahun 2011 Pasal 1 ayat (2) tentang Pedoman Pertimbangan
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 8 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

Teknis Pertanahan dalam Penerbitan Izin Lokasi, Penetapan Lokasi

dan Izin Perubahan Penggunaan Tanah.
5.6. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Nomor 9 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pemberian dan Pembatalan
Hak atas Tanah Negara dan Hak Pengelolaan.

6. PERFORMANCE MEASURES

6.1. Laporan progress Bidang Pertanahan diterima oleh Kantor Pusat

tanggal 5 setiap bulan.
6.2. Target capaian realisasi sesuai dengan RKO.
6.3. Kesesuaian data secara kuantitatif dan kualitatif pada tingkat Kantor
Cabang, Kantor Regional dan Kantor Pusat.

7. PROSEDUR RINCI

7.1. Prosedur Pensertifikatan Hak Pengelolaan (HPL)

7.1.1. Hak Pengelolaan
 Hak Pengelolaan diberikan kepada Instansi Pemerintah
termasuk Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara,
Badan Usaha Milik Daerah, PT. Persero, Badan Otorita dan
Badan-badan hukum Pemerintah lainnya yang ditunjuk
pemerintah.
 Hak Pengelolaan diperoleh berdasarkan penetapan
Pemerintah dengan jangka waktu tidak terbatas selama
tanahnya dipergunakan sesuai dengan peruntukannya. Hak
Pengelolaan akan berakhir apabila pemegang hak
melepaskannya, dicabut/ dibatalkan oleh Pemerintah,
tanahnya ditelantarkan atau tanahnya musnah.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 9 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Pemegang Hak Pengelolaan diwajibkan untuk menyerahkan

bagian-bagian Hak Pengelolaan yang dipergunakan untuk
prasarana lingkungan, seperti fasum (fasilitas umum) dan
fasos (fasilitas sosial) yang telah selesai dibangun kepada
PemKab/ PemKot setempat untuk dipelihara sesuai
peruntukannya.
 Hak pengelolaan mengandung unsur wewenang untuk
menyerahkan penggunaan atas bagian-bagian dari tanah Hak
Pengelolaan kepada pihak ketiga dengan Hak Milik, Hak Guna
 Bangunan atau Hak Pakai.
 Penyerahan penggunaan tanah kepada pihak ketiga tersebut
dilakukan dengan perjanjian tertulis berupa Akta Notarial
(Pasal….Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN RI
No.9 tahun 1999).
 Permohonan hak dan penyelesaian sertipikat hak atas tanah
yang diserahkan kepada pihak ketiga dilaksanakan oleh
Perum Perumnas (Pasal….Peraturan Menteri Negara
Agraria/Kepala BPN RI No.9 tahun 1999).
 Hubungan Hukum antara pemegang Hak Pengelolaan dangan
Hak–hak atas tanah diatas Hak Pengelolaan tidak menjadi
hapus dengan didaftarkannya hak-hak yang diberikan kepada
PIHAK KETIGA (Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala
BPN RI No.9 tahun 1999).

7.1.2. Tahapan Proses Pengurusan Sertipikat HPL

 Assman Seksi Pertanahan bersama Manager Cabang
menyusun jadwal Rencana Pengurusan HPL melalui
beberapa kegiatan:
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 10 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Menyiapkan dan melengkapi semua berkas pengajuan Hak

Pengelolaan (HPL) sesuai dengan Peraturan Menteri Negara
Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 9 Tahun
1999 tentang Tata Cara Pemberian dan Pembatalan Hak atas
Tanah Negara dan Hak Pengelolaan.
 Membuat surat permohonan untuk mendapatkan
Rekomendasi Permohonan HPL dan ditandatangani oleh
Manager Cabang/Proyek.
 Mengajukan surat permohonan yang telah ditandatangani
Manager Cabang/Proyek berikut berkasnya sebanyak 4 set
(termasuk aslinya) kepada Kantor Pertanahan setempat.
 Data permohonan HPL yang diajukan oleh Perum Perumnas
akan diteliti dan diverifikasi oleh Kanwil BPN Propinsi
setempat dan Kantor BPN RI.
 MD Sertifikasi dan Pengamanan Tanah melakukan monitoring
Permohonan HPL ke Kantor BPN RI sampai terbitnya SK
HPL.
 Setelah SK Pemberian HPL dari Kantor BPN RI terbit akan
diberikan kepada Kanwil BPN Propinsi setempat dan
diteruskan ke Kantor Pertanahan setempat untuk selanjutnya
diterbitkan Sertipikat HPL atas nama Perum Perumnas.
 Perum Perumnas melalui Divisi/Bagian Terkait sesuai
kewenangannya akan melaksanakan kewajiban dengan
membayar uang pemasukan dan dana pelaksanaan
landreform kepada Kas Negara untuk diterbitkan Bukti
Pembayaran (BP).
 Berdasarkan BP yang diterima dari Kas Negara, Assman
Seksi Pertanahan mengisi dan melengkapi formulir
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 11 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

permohonan sertipikat Hak Pengelolaan (HPL) dan

selanjutnya ditandatangani oleh Manager Cabang.
 Manager Cabang dan Asisten Manager Seksi Pertanahan
melakukan monitoring ke Kantor Pertanahan setempat sampai
terbitnya Sertifikat HPL.
 Manager Cabang mengarsip dan memelihara Sertipikat HPL
sesuai SOP-SEKPER-01-01 Prosedur Pengendalian
Dokumen.
 Assman PUDI berkoordinasi dengan Manager Cabang untuk
mengirimkan softcopy dan hardcopy Sertipikat HPL ke Divisi
Pertanahan Kantor Pusat.
 Manager Cabang bertanggungjawab untuk menyerahkan
semua Sertipikat untuk lokasi/proyek yang telah selesai masa
produksinya ke Divisi Pertanahan Kantor Pusat.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 12 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 13 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

7.2. Prosedur Pensertifikatan Hak Guna Bangunan Induk (HGB Induk)

7.2.1. Sertifikat HGB Induk
 Seritipikat Hak Guna Bangunan Induk diberikan kepada
Badan Hukum, Pemerintah Daerah, Instansi Pemerintah
ataupun Instansi Pemerintah Daerah yang semua modalnya
dimiliki oleh Pemerintah dan berkedudukan di Indonesia serta
didirikan berdasarkan Hukum Indonesia dan kepada
perseorangan (luas dibawah 3000 m2).
 Sertipikat HGB Induk diperoleh berdasarkan penetapan
Pemerintah diberikan dengan jangka waktu tertentu dan dapat
diperpanjang selama tanahnya dipergunakan sesuai dengan
peruntukannya. HGB Induk akan berakhir apabila pemegang
hak melepaskannya, dicabut/ dibatalkan oleh Pemerintah,
tanahnya ditelantarkan atau tanahnya musnah.
 Pemegang HGB Induk diwajibkan untuk menyerahkan bagian-
bagian HGB Induk yang dipergunakan untuk prasarana
lingkungan, seperti fasum (fasilitas umum) dan fasos (fasilitas
sosial) yang telah selesai dibangun kepada PemKab/ PemKot
setempat untuk dipelihara sesuai peruntukannya.
 Pengurusan Sertipikat HGB Induk dapat dilaksanakan dengan
Surat Perjanjian Pelaksanaan Kerjasama (SPPKS) antara
Perum Perumnas dengan Badan Pertanahan Nasional (BPN).
 HGB Induk mengandung unsur wewenang untuk
menyerahkan penggunaan atas bagian-bagian dari tanah
HGB Induk kepada pihak ketiga dengan Hak Guna Bangunan
atau Hak Pakai.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 14 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Penyerahan penggunaan tanah kepada pihak ketiga tersebut

dilakukan dengan Akta Jual Beli (pasal….Peraturan Menteri
Negara Agraria/Kepala BPN RI No.9 tahun 1999)
 Permohonan hak dan penyelesaian sertipikat hak atas tanah
yang diserahkan kepada pihak ketiga dilaksanakan oleh
Perum Perumnas (pasal….Peraturan Menteri Negara
Agraria/Kepala BPN RI No.9 tahun 1999)
 Hubungan Hukum antara pemegang HGB Induk dangan Hak–
hak atas tanah diatas HGB Induk menjadi hapus dengan
didaftarkannya hak-hak yang diberikan kepada PIHAK
KETIGA (pasal….Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala
BPN RI No.9 tahun 1999).
7.2.2. Tahapan Proses Pengurusan Sertipikat Hak Guna Bangunan
Induk (HGB Induk)
 Assman Seksi Pertanahan dan Manager Cabang membuat
Rencana Kerja & Anggaran Biaya (RKAB).
 Manager Cabang dan Assman Seksi Pertanahan menyiapkan
dan melengkapi semua berkas permohonan HGB sesuai
dengan Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 9 Tahun 1999 tentang Tata Cara
Pemberian dan Pembatalan Hak atas Tanah Negara dan Hak
Pengelolaan serta membuat surat permohonan untuk
mendapatkan HGB.
 Manager Cabang mengajukan permohonan pembuatan HGB
kepada Kantor Pertanahan sesuai dengan batas kewenangan
pembuatan HGB (luasan kurang dari 20.000 m2 adalah
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 15 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 wewenang BPN setempat, luasan 20.000-150.000 m2 adalah

wewenang Kantor Wilayah BPN dan luasan lebih dari 150.000
m2 adalah wewenang Kantor BPN RI) untuk selanjutnya
mendapatkan pelayanan pengukuran.
 Untuk pembuatan peta situasi atas tanah-tanah Perum
Perumnas, berkas permohonan dilampiri dengan:
 Surat ijin lokasi / pembebasan tanah
 Bukti-bukti pemilikan tanah yang telah dibebaskan
seperti sertifikat, girik, petuk, surat-surat ketetangan dari
Instansi yang berwenang dan Surat Keterangan
Pendaftaran dari Instansi yang berwenang dan Surat
Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) atas tanah yang
sudah bersertifikat.
 Surat Pelepasan Hak
 Daftar Pembayaran Ganti Rugi Pembebasan Tanah
 Berita Acara Pembebasan Tanah
 Gambar Situasi Kadastral/ peta situasi rincian dari lokasi
yang dimohon.
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 15 Tahun
2004
 Manager Cabang melakukan koordinasi dengan instansi
pertanahan yang berwenang terhadap berkas permohonan
yang diajukan ke Kantor Pertanahan setempat, Kantor
Wilayah BPN Propinsi dan atau BPN RI sampai terbit SK
Pemberian HGB.
 Setelah SK Pemberian HGB terbit maka Perum Perumnas
melalui Divisi/Bagian Terkait sesuai kewenangannya akan
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 16 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

melaksanakan kewajiban yaitu membayar biaya administrasi

dan dana pelaksanaan landreform kepada Kas Negara dan
Biaya Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB)
apabila dipersyaratkan. Untuk itu, Perum Perumnas
memproses penyediaan dana untuk segera dibayarkan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.(peraturan menyusul) untuk
diterbitkan Bukti Pembayaran (BP).
 Berdasarkan BP yang diterima dari Kas Negara, Assman
Seksi Pertanahan mengisi dan melengkapi formulir
permohonan sertipikat Hak Guna Bangunan Induk dan
selanjutnya ditandatangani oleh Manager Cabang.
 Manager Cabang dan Asisten Manager seksi Pertanahan
melakukan monitoring pada Kantor Instansi Pertanahan
sesuai dengan kewenangan berdasarkan luasan tanah
sampai terbitnya Sertifikat HGB Induk.
 Assman Subag PUDI mengarsip dan memelihara Sertipikat
HGB Induk sesuai SOP Pengendalian Rekaman serta
mengirimkan softcopy dan hardcopy Sertifikat HGB Induk ke
Divisi Pertanahan Kantor Pusat.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 17 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

PROSEDUR PENSERTIFIKATAN HAK GUNA BANGUNAN INDUK (HGB INDUK)

KANTOR CABANG KANTOR REGIONAL KANTOR PUSAT PIHAK KETIGA

DIVISI
ASSMAN MANAGER GM REGIONAL PERTANAHAN KAS NEGARA KANTOR BPN

1. Menyusun Rencana Kerja & anggaran

Biaya (RKAB)

2. Menyiapkan berkas
pengajuan HGB

3. Mengajukan 3. Mengajukan
Permohonan Pembuatan Permohonan
HGB Pembuatan HGB

4. SK Pemberian HGB 4. SK Pemberian HGB

5. Membayar Uang Pemasukan & Dana

Pelaksananan Landreform

7. Mengisi & Melengkapi

6. Bukti Pembayaran
Form Permohonan
Sertipikat HGB

8. Menandatangani Form
Permohonan Sertipikat HGB

9. Monitoring Penerbitan Sertipikat HGB 10. Sertipikat HGB

11. Mengarsip &

Memelihara Sertipikat HGB

13. Softcopy &

12. Mengirim Softcopy & Hardcopy Sertipikat Hardcopy Sertipikat
HGB HGB
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 18 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

7.3. Prosedur Pensertifikatan HGB/HM

7.3.1. Sertifikat HGB/HM
 Seritipikat Hak Guna Bangunan diberikan kepada WNI atau
Badan Hukum didirikan menurut Hukum Indonesia dan
berkedudukan di Indonesia.
 Sertipikat HGB diperoleh berdasarkan penetapan Pemerintah
diberikan dengan jangka waktu tertentu dan dapat
diperpanjang selama tanahnya dipergunakan sesuai dengan
peruntukannya. HGB Induk akan berakhir apabila pemegang
hak melepaskannya, dicabut/ dibatalkan oleh Pemerintah,
tanahnya ditelantarkan atau tanahnya musnah.
 Pengurusan Sertipikat HGB dapat dilaksanakan dengan Surat
Perjanjian Pelaksanaan Kerjasama (SPPKS) antara Perum
Perumnas dengan Badan Pertanahan Nasional
(BPN)Manager Cabang membuat Rencana Anggaran Biaya
(RAB) dan perkiraan jangka waktu penyelesaian.
7.3.2. Tahapan Proses Pengurusan Sertipikat HGB/HM
 Assman Seksi Pertanahan dan Manager Cabang membuat
Rencana Kerja & Anggaran Biaya (RKAB).
 Manager Cabang dan Asisten Manager Seksi Pertanahan
menyiapkan dan melengkapi semua berkas permohonan
HGB/HM, membuat surat permohonan untuk mendapatkan
HGB/HM.
 Manager Cabang menandatangani surat permohonan
pengajuan permohonan pembuatan HGB/HM kepada Kantor
Pertanahan setempat.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 19 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

 Untuk pembuatan NIB (Nomor Invent Bidang) atas tanah-

tanah Perum Perumnas, berkas permohonan dilampiri
dengan:
 Sertipikat HPL/HGB Induk
 Site Plan
 Akte Jual Beli Bangunan dan Penyerahan Penggunaan
Tanah (Bila sertipikat induk adalah HPL) dibuat oleh
Notaris
 Akte Jual Beli (Bila sertipikat induk adalah HGB) dibuat
oleh PPAT
 Permohonan ajuan hak oleh masing-masing konsumen
dan atau Manager Cabang untuk dan atas nama masing-
masing konsumen
 Rekomendasi yang dikeluarkan oleh Manager Cabang
yang berisi keterangan bahwa tanah yang dimohon
berada di atas HPL/HGB Induk.
 Manager Cabang melakukan koordinasi dengan Kantor
pertanahan setempat sampai terbit SK Pemberian HGB/HM.
 Setelah SK Pemberian HGB/HM terbit maka Perum Perumnas
harus melaksanakan kewajibannya antara lain membayar
biaya administrasi.
 Perum Perumnas memberitahukan kepada konsumen untuk
membayar BPHTB.
 Sesudah mendapatkan bukti pembayaran biaya administrasi
penegasan hak maka Perum Perumnas melalui Manager
Cabang/Proyek harus segera mendaftarkan dan
menyampaikan berkas permohonan penegasan hak berikut
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 20 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

lampirannya kepada Kantor Pertanahan setempat untuk

diterbitkan Sertifikat Hak Guna Bangunan.
 Manager Cabang dan Asisten Manager seksi Pertanahan
melakukan monitoring pada Kantor Instansi Pertanahan
setempat sampai terbitnya Sertifikat HGB/HM.
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 21 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 22 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. HPL
8.1.1. Dokumen Masukan:
a. Surat Ijin Lokasi/ Pembebasan Tanah
b. Daftar Pembayaran Ganti Rugi
c. Berita Pembebasan Tanah
d. Gambar Situasi Kadastral
e. PP Republk Indonesia No. 15 Th. 2004
8.1.2. Dokumen Keluaran:
a. Sertifikat Hak Pengelolaan
8.2. HGB Induk
8.2.1 Dokumen Masukan
a. Fotocopy Site Plan
b. Fotocopy sertifikat Hak Pengelolaan atau SK Pemberian
HPL atau surat Pengantar dari Kanwil BPN Propinsi
kepada BPN Pusat
c. Surat Pernyataan bahwa di lokasi dimaksud telah selesai
dibangun atau sedang dalam pembangunan, minimal
sudah pondasi
8.2.2 Dokumen Keluaran
a. Sertifikat HGB/ HP atau sertifikat sesuai dengan yang
dimohon.
8.3. HGB
8.3.1 Dokumen Masukan
a. Fotocopy Site Plan
 No. Dokumen SOP–TAN–03–01
PERUM PERUMNAS
Jl. D.I.Panjaitan Kav. 11
No. Edisi 1
Jakarta 13340 Indonesia Revisi ke 0
Tel. (62-21) 819-4807
Fax.(62-21) 819-3825 Tgl. Berlaku 21 Juli 2014
E-mail : ktrpusat@perumnas.co.id
Halaman 23 dari 23
PROSEDUR SERTIFIKASI TANAH

b. Fotocopy sertifikat Hak Pengelolaan atau SK Pemberian

HPL atau surat Pengantar dari Kanwil BPN Propinsi
kepada BPN Pusat
c. Surat Pernyataan bahwa di lokasi dimaksud telah selesai
dibangun atau sedang dalam pembangunan, minimal
sudah pondasi
8.3.2. Dokumen Keluaran
a. Sertifikat HGB/ HP atau sertifikat sesuai dengan yang
dimohon

9. LAMPIRAN

9.1 FRM-TAN-03-01-01, Rev.0 : Progress penyelesaian Sertipikat