Nama : Gracella Angelina Item

NPM : 5201511101
Prodi : Perencanaan Wilayah dan Kota
Kelas : Apoper – C

LECTURE 1 – OBJECTIVE 1
“Create and Manage
Documents”

Task 1 – Open a non-native file using Ms. Word

Open “Word_1-1b.txt” located inside “Objective 1” folder
Use Ms. Word 2013 installed on your computer to open it
Remember, do not use any short cut key!

Dalam Task 1, kita diminta untuk membuka “Word_1-1b.txt” dengan menggunakan Microsoft
Word 2013. Dilarang menggunakan short cut seperti Ctrl+O. Adapun langkah-langkah adalah
sebagai berikut:
1. Buka “Word_1-1b.txt” dengan mengklik sekali file “Word_1-1b.txt”, kemudian klik kiri
dan pilih menu open with. Terakhir pilih menu Ms.Word 2013 atau pada laptop saya
Microsoft Virtual Basic 2010 Express.
 2. Berikut tampilan “Word_1-1b.txt” yang telah dibuka

Task 2 – Create and save a new Word Document

Create a new Blank Document
Save it using “Word 97-2003 Documents (.doc)” type
File Location : inside “Objective 1” folder
File Name : “Exercise 1”

Task 2 memberikan perintah untuk membuat dan menyimpan dokumen baru. Tipe file yang
disimpan adalah “Word 97-2003 Documents (.doc)”, di folder “Objective 1” dengan nama
“Exercise 1”. Adapun langkah-langkah Task 2 adalah sebagai berikut:

1. Buka Ms.Word 2013

2. Pilih Blank Document

3. Pilih Save
4. Simpan file di folder “Objective 1” dengan nama “Exercise 1”, dan tipe file “Word 97-
2003 Documents (.doc). Terakhir, klik Save untuk menyimpan.

5. Berikut tampilan file Word yang telah dibuka

Task 3 – Copy and Paste text
Copy and paste all the text inside “Word_1-1b.txt”
Paste the text to “Exercise 1.doc” document
Save the document

Task 3 diminta untuk mengcopy dan mempaste ke file word lain. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:
1. Blok tulisan yang ingin dicopy. Kemudian klik kanan pada mouse dan pilih menu copy.

2. Buka file baru yang menjadi tujuan paste. Klik kanan pada mouse, kemudian pilih
paste. Dan, tulisan yang ingin dicopy otomatis terpaste ke tempat tujuan. Setelah itu,
klik menu Save pada menu bar untuk menyimpan dokumen/file.
Task 4 – Find and format certain word in a document
Add highlight to the word “Toymakers” inside “Word_1-2.docx”
Apply to all related words
Highlight colour: Gray-25%

Task 4 diminta untuk menghighlight kata “Toymakers” dalam dokumen “Word_1-2.docx”.

Highlight menggunakan warna Gray-25%, lakukan untuk semua kata “Toymakers”.
1. Buka file “Word_1-2.docx”

2. Cari kata “Toymakers” dalam file tersebut, kemudian blok kata “Toymakers” dan pilih
pilih tanda panah kecil “Text Highlight Color”. Pilih warna Gray-25%. Lakukan pada
semua kata “Toymakers” yang ada di “Word_1-2.docx”
Task 5 – Insert hyperlink to the text
Insert a hyperlink
To the text “sarah@wingtiptoys.com” in “Word_1-2.docx”
Link to : Email address
E-mail address: “sarah@wingtiptoys.com”
Screen tip : “Click to send an email directly”
Text to display : “sarah@wingtiptoys.com”

Task ini menjelaskan tentang perintah untuk untuk memberikan hyperlink pada email agar
terhubung ke email. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka “Word_1-2.docx”.

2. Cari email sarahwingtiptoys,kemudian blok kata tersebut.

3. Pilih menu hyperlink pada bagian insert, kemudian pilih E-Mail Address pada bagian
Link to
4. Ketik e-mail address: sarah@wingtiptoys.com, dan lakukan yang sama pada bagian
text to display. Pilih screen tip, dan ketik “Click to send an email directly”.
Kemudian klik Ok.

5. Berikut tampilan setelah selesai melakukan perintah.

Task 6 – Insert bookmark
Insert bookmark
Apply to “Hand-Carved Toys” heading in the 2nd page of “Word_1-2.docx”
Bookmark name : “hand_carved”

Task 6 meminta untuk melakukan perintah berupa bookmark. Bookmark yang dilakukan pada
heading 2 di “Word_1-2.docx”.
1. Blok kata “Hand-Carved Toys”

2. Pilih menu Bookmark pada bagian Insert.

 3. Pada Bookmark name, ketikkan “hand_carved” ,kemudian klik add. Dan bookmark
sudah selesai dibuat.

Task 7 – Manage Paper size and margins

Set the paper size and margins from “Word_1-3a.docx” document
Apply to the whole document
Paper size : A4
Margins : top 2 cm, bottom 2 cm, left 3 cm, and right 2,5 cm

Task 7 memberikan perintah untuk mengatur ukuran dan margins kertas “Word_1-3a.docx”,
yang dilakukan untuk semua dokumen.

1. Buka dokumen “Word_1-3a.docx”. Kemudian,pilih menu layout dan klik size. Pilih
more paper size.
 2. Pilih menu margins, atur ukuran top, bottom, left dan right sesuai instruksi. Pilih apply
to the whole document. Kemudian, klik Ok.

Task 8 – Format columns

Format columns to the text in “Word_1-3a.docx” document
Apply to the first paragraph only
Columns : Three columns
Space between columns : 1,5cm

Dalam Task ini, diminta untuk mengatur columns pada paragraf. Columns yang diminta berupa
3 columns dan hanya diatur pada paragraf pertama saja, dengan ukuran spasi antar
columns yaitu 1,5 cm.

1. Blok paragraf pertama yang ingin diberikan columns

2. Pada bagian layout, pilih menu columns, dan klik More Columns.

3. Pada menu Presets, pilih three dan atur spacing 1,5 cm. Kemudian pilih apply to the
first paragraph only atau Selected text. Kemudian tekan Ok.

4. Berikut tampilan dokumen setelah ditekan OK.