PENGENALAN

Event Hunter Indonesia telah sukses memberangkatkan 59 peserta Pertukaran

Pemuda Asia Chapter 1 (Singapura) yang diselenggarakan pada tanggal 12 – 14
November 2019 dan 75 peserta Pertukaran Pemuda Asia Chapter 2 (Singapura-
Malaysia) yang diselenggarakan pada tanggal 10 – 15 Februari 2020. Namun,
kami tidak akan pernah lelah untuk terus berbakti pada negeri ini dengan
kembali membuka program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3.
Pertukaran Pemuda Asia adalah sebuah program edukasi untuk pemuda/i
Indonesia di kancah internasional untuk saling bersinergi, mengapresiasi dan
menginspirasi dalam berbagai hal positif untuk kemajuan Indonesia.
 SYARAT & KETENTUAN
PESERTA
a. WNI (Warga Negara Indonesia)
b. Pemuda/i berusia 15-35 tahun
c. Tidak ada batasan pendidikan
d. Peserta merupakan perorangan/individu
e. Sehat kondisi jasmani dan rohani
f. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat dan ketentuan
program
g. Peserta melakukan tahap-tahap sesuai dengan roadmap yang sudah
tertera di panduan
h. Tidak ada refund
I. Mengikuti seluruh tahapan seleksi yang sudah ditentukan
j. Dengan keikutsertaan, peserta dianggap telah menyetujui dan menerima
seluruh ketentuan Pertukaran Pemuda Chapter 3
 ROADMAP
26 APRIL - 1 JUNI 2020
STEP 1 PENDAFTARAN, SHARE POSTER,
PEMBAYARAN DAN KONFIRMASI

15 JUNI 2020
SELEKSI TAHAP 1

STEP 2
22 JUNI 2020
PENGUMUMAN TAHAP 1

28 - 30 JUNI 2020
SELEKSI TAHAP 2

STEP 3
6 JULI 2020
PENGUMUMAN TAHAP 2

13 JULI -
STEP 4 30 NOVEMBER 2020
PEMBUATAN PASPOR DAN VISA

4 APRIL - 9 APRIL 2021

STEP 5 KEBERANGKATAN
 PROGRAM ACTIVITIES

Campus visit at The University of Tokyo

Campus visit at Tokyo Institute of Technology

International Seminar at Tokyo Big Sight

Observation at National Museum of Nature and Science

Visiting Panasonic Center at Tokyo

Observation at Tokyo National Museum

 PROGRAM ACTIVITIES

Observation at Miraikan Museum

Observation at Tokyo Imperial Palace

Observation at Tokyo Metropolitan Government Building

Exploration at Odaiba Marine Park

Exploration Don Quijote at Asakusa

Exploration at Takeshita street

 PROGRAM ACTIVITIES

Exploration at Kuil Zojoji

Field Trip with mission at Ueno Park

Exploration at Tokyo Tower

 STEP 1
PENDAFTARAN
(26 April – 1 JUNI 2020)
Kategori Pendaftaran
A. Peserta dapat memilih kategori pendaftaran sebagai berikut:
1. Kategori Seleksi Fully Funded (DIBIAYAI 100%) dan Partial Funded
(DIBIAYAI 50%)
2. Pendaftaran Fully Funded dapat dilakukan melalui
www.pertukaranpemudaasia.com
3. Peringkat 6 sampai 155 berhak mendapatkan reward Partial Funded
yang akan dibiayai 50% senilai Rp. 12.900.000
4. Terdapat 50 kuota Waiting List Partial Funded dari peserta yang
telah melakukan tahapan seleksi.
B. Peserta dapat memilih kategori pendaftaran sebagai berikut:
Kategori Self Funded (Pembiayaan Mandiri)
1. Peserta tidak diwajibkan mengikuti tahapan seleksi program
Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3
2. Peserta diwajibkan untuk membayar biaya program sebesar
Rp. 25.800.000 dengan biaya pribadi maupun dengan bantuan
sponsor.
3. Peserta akan mendapatkan bimbingan dari panitia untuk mencari
dana sponsor.
4. Pendaftaran Self Funded dapat dilakukan melalui
www.eventhunterindonesia.com/SFPPA3
 SHARE POSTER
(26 April – 1 Juni 2020)
Ketentuan :
1. Semua peserta yang telah mendaftar wajib share poster kegiatan dan
caption di 5 Grup Whatsapp/Line. Jika tidak memiliki grup
Whatsapp/Line maka peserta bisa share di feed Instagram.
2. Link poster dan caption tersedia di
www.pertukaranpemudaasia.com/POSTERPPA3
3. Setelah melakukan share poster, peserta wajib melakukan kon rmasi
ke nomor 0877-7571-0226 .
Contoh share poster dan kon rmasi :

irenaaja irenaaja

4-9

irenaaja
 PEMBAYARAN DAN
KONFIRMASI
(26 April – 1 Juni 2020)
Biaya administrasi program :
E-Certi cate Candidate Program Pertukaran Pemuda Asia
Chapter 3 (3 Version) :
- Indonesian e-certi cate version
- English e-certi cate version
PAKET A - Japan e-certi cate version
Materi Seminar Internasional Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3
(Rp 100.000) Video dokumentasi hasil Seminar Internasional Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3
Mendapatkan keringanan biaya untuk mengikuti Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3 kategori Self Funded sebesar Rp. 1.000.000.
Mengikuti kelas online scholarship dengan 1 narasumber
Hardika Dwi Hermawan,S.Pd.,MSc.ITE
- Alumni the University of Hongkong
- Penerima Beasiswa Luar Negeri Jalur Prestasi Nasional/ Internasional

SERTIFIKAT
No. C009/Srt/EHI/I/2020
CERTIFICATE
No. C009/Srt/EHI/I/2020
is given to :

is given to :
Tiia RA
Sebagai Peserta Seleksi Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Jepang (Tokyo)
yang di adakan oleh Event Hunter Indonesia periode April 2021 Tiia RA
As a participants of Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Japan ( Tokyo) which is organized
Chief Executive O cer of Event Coordinator
Event Hunter Indonesia Pertukaran Pemuda Asia by Event Hunter Indonesia in the period April 2020

Chief Executive O cer of Event Coordinator

Organized by : Event Hunter Indonesia Pertukaran Pemuda Asia
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Organized by :
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Indonesian e-certi cate version Japan e-certi cate version English e-certi cate version

VIDEO ONLINE
CLASS

KEGIATAN

Video dokumentasi hasil diskusi Mengikuti kelas online scholarship Materi Seminar Internasional
kegiatan Seminar Internasional dengan 1 narasumber Program Pertukaran Pemuda
Hardika Dwi Hermawan,S.Pd.,MSc.ITE Asia Chapter 3
Alumni the University of Hongkong
 PEMBAYARAN DAN
KONFIRMASI
(26 April – 1 Juni 2020)
Biaya administrasi program :
E-Certi cate Candidate Program Pertukaran Pemuda Asia
Chapter 3 (3 Version) :
- Indonesian e-certi cate version
- English e-certi cate version
- Japan e-certi cate version
Materi Seminar Internasional Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3
Video dokumentasi hasil Seminar Internasional Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3
Mendapatkan keringanan biaya untuk mengikuti Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3 kategori Self Funded sebesar Rp. 1.000.000
Mengikuti kelas online scholarship dengan 2 narasumber
1. Hardika Dwi Hermawan,S.Pd.,MSc.ITE
PAKET B
- Alumni the University of Hongkong
(Rp 200.000) - Penerima Beasiswa Luar Negeri Jalur Prestasi Nasional/ Internasional
2. Rahma Fitriana, M.Ed(TESOL)
- Alumni University of Sydney
- Penerima Beasiswa Luar Negeri
T-Shirt program Exclusive
Pin program Exclusive
Sticker Exclusive
Hard Certi cate (3 Version) :
- Indonesian certi cate version
- English certi cate version
- Japan certi cate version
Gratis Ongkir Se-Pulau Jawa dan Bali, untuk Luar Jawa dan Bali
subsidi ongkos kirim Rp.20.000

SERTIFIKAT
No. C009/Srt/EHI/I/2020

is given to :

SERTIFIKAT
No. C009/Srt/EHI/I/2020 Tiia RA
CERTIFICATE
No. C009/Srt/EHI/I/2020
Sebagai Peserta Seleksi Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Jepang (Tokyo)
yang di adakan oleh Event Hunter Indonesia periode April 2021
is given to : Chief Executive O cer of Event Coordinator
Event Hunter Indonesia Pertukaran Pemuda Asia

is given to :
Tiia RA Organized by :
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Sebagai Peserta Seleksi Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Jepang (Tokyo)
yang di adakan oleh Event Hunter Indonesia periode April 2021 Tiia RA

Indonesian hard certi cate version

As a participants of Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Japan ( Tokyo) which is organized
Chief Executive O cer of Event Coordinator
Event Hunter Indonesia Pertukaran Pemuda Asia by Event Hunter Indonesia in the period April 2020

Chief Executive O cer of Event Coordinator

Organized by : Event Hunter Indonesia Pertukaran Pemuda Asia
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Organized by :
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Indonesian e-certi cate version Japan e-certi cate version English e-certi cate version

T-Shirt program Exclusive

VIDEO ONLINE
CLASS

PERTUKARAN
PEMUDA ASIA
Japan ( Tokyo)
Japan hard certi cate version
KEGIATAN
Sticker Exclusive
CERTIFICATE
No. C009/Srt/EHI/I/2020

Video dokumentasi Mengikuti kelas online Materi Seminar is given to :

scholarship dengan 2 narasumber

PERTUKARAN
PEMUDA ASIA

hasil diskusi Hardika Dwi Hermawan,S.Pd.,MSc.ITE Internasional Program

Tiia RA
As a participants of Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3 Japan ( Tokyo) which is organized
Japan ( Tokyo)

kegiatan Seminar Pertukaran Pemuda

by Event Hunter Indonesia in the period April 2020

Alumni the University of Hongkong Chief Executive O cer of

Event Hunter Indonesia
Event Coordinator
Pertukaran Pemuda Asia

Internasional Rahma Fitriana, M.Ed(TESOL) Asia Chapter 3

Pin program
Organized by :
Rizky Purborahayu Umi Ma’rufah Mutiarasasi

Alumni University of Sydney

English hard certi cate version Exclusive
 PEMBAYARAN DAN
KONFIRMASI
(26 April – 1 Juni 2020)
Tata Cara Pembayaran
Peserta biaya wajib membayar pendaftaran sesuai dengan biaya paket yang dipilih
dan ditransfer ke salah satu rekening atau account e-wallet (a.n Imam Bukhori )
sebagai berikut:
0468939673 a.n Imam Bukhori Kode 009

0461964671 a.n Imam Bukhori Kode 014

681201000484508 a.n Imam Bukhori Kode 002

7118434905 a.n Imam Bukhori Kode 451

1800004451441 a.n Imam Bukhori Kode 008

Petunjuk :
08995954928 a.n Imam Bukhori www.bit.ly/
bayarviagopay

Petunjuk :
08995954928 a.n Imam Bukhori www.bit.ly/
bayarviaovo

Petunjuk :
08995954928 a.n Imam Bukhori www.bit.ly/
bayarviadana

Petunjuk :
08995954928 a.n Imam Bukhori www.bit.ly/
bayarvialinkaja

atau
scan qr code berikut
 PEMBAYARAN DAN
KONFIRMASI
(26 April – 1 Juni 2020)
Tips :
Jika peserta melakukan transfer ke Bank yang berbeda melalui mesin ATM,
maka peserta wajib memasukkan kode transfer antarbank.
Contoh: Dari Bank Danamon ke BNI
“009” (Kode Tujuan Bank BNI) & “0468939673” (No. Rekening Tujuan)
maka peserta wajib menekan “0090468939673”
Jika peserta sudah melakukan transfer di mesin ATM dan bukti transfer
tidak keluar maka diwajibkan untuk melakukan mutasi rekening (mencetak
5 data transaksi terakhir) di ATM lain, atau bisa cetak rekening koran di Bank
terdekat.
Note: Setelah peserta mengikuti tahapan seleksi maka biaya administrasi
tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
KONFIRMASI
Setelah melakukan pembayaran peserta melakukan konrmasi ke nomor
0877-7571-0226 dengan format :
Nama :
Email :
Paket pembayaran: A/B
Contoh bukti dan kon rmasi pembayaran
 STEP 2
SELEKSI TAHAP 1
(15 Juni 2020)
Tes Tahap 1
Tes akan dilakukan secara online
Peserta akan diberikan jadwal dan akses tes online melalui personal chat
Whatsapp untuk mengerjakan soal yang diinformasikan maksimal H-1 sebelum
tes dilaksanakan
Tes Pengetahuan Global (TPG) merupakan tes yang terdiri dari soal multiple
choice (pilihan ganda) dan esai
Tes Pengetahuan Global berisikan materi tentang :
a. Pendidikan di Indonesia dan Jepang (PG 25 soal)
b. Kebudayaan Indonesia dan Jepang (PG 25 soal)
c. Pendidikan dan Kebudayaan Internasional (PG 50 soal)
d. Psikotest (PG 50 soal)
e. Tes kepribadian (ESAI 5 soal)

PENGUMUMAN TAHAP 1
(22 Juni 2020)
155 besar peserta yang lolos tahap 1 akan dipublikasikan di instagram
@eventhunterindonesia dan website www.pertukaranpemudaasia.com
untuk selanjutnya mengikuti tes tahap 2 yaitu seleksi berkas (Berkas
maksimal dikirimkan tanggal 26 Juni 2020) dan wawancara pada tanggal
28-30 Juni 2020
 STEP 3
SELEKSI TAHAP 2
(28-30 Juni 2020)
Tes Tahap 2
Seleksi Berkas dan Wawancara
Tes ini terdiri dari seleksi berkas dan wawancara. Peserta yang lolos TPG
mengirimkan scan dari berkas asli meliputi :
1. E-KTP / Kartu Pelajar
2. Akta Lahir
3. Ijazah Terakhir / Buku Nikah
4. Kartu Keluarga
Berkas dilampirkan maksimal tanggal 26 Juni 2020.
Selanjutnya, peserta diwawancarai pada tanggal 28-30 Juni 2020
melalui video call via Whatsapp untuk dipilih menjadi 5 peserta tebaik
untuk kategori peserta Fully Funded (DIBIAYAI 100%)
Jadwal untuk tes tahap 2 akan diinformasikan melalui Whatsapp.

PENGUMUMAN TAHAP 2
(6 Juli 2020)
5 peserta kategory Fully Funded dan 150 peserta kategori Partial Funded serta
Waiting List kategori Partial Funded dipilih berdasarkan hasil tes
tahap 1 dan tes tahap 2.
Pengumuman peserta Fully, Partial Funded akan dipublikasikan
di instagram @eventhunterindonesia dan website
www.pertukaranpemudaasia.com
 REWARDS
FULLY FUNDED
5 peserta terbaik akan ditanggung biaya program dan akomodasi 100%,
dengan rincian sebagai berikut :
1. Transportasi tiket kereta atau tiket pesawat dari domisili (Indonesia)
ke meeting point.
2. Tiket pesawat Jakarta - Tokyo dan Osaka – Jakarta
3. Pembiayaan pembuatan paspor dan Visa
4. Seragam program PPA chapter 3 (Formal blazer + Uniform program)
5. Seminar kit progam
6. Konsumsi selama program
7. Aiport tax (Jakarta, Tokyo dan Osaka)
8. Transportasi selama di Jepang
9. Bagasi 10 kg + bagasi kabin 7kg
10. Penginapan di Jepang
11. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan program di Jepang, yaitu :
- Campus visit at The University of Tokyo
- Campus visit at Tokyo Institute of Technology
- International Seminar at Tokyo Big Sight
- Visiting Panasonic Center at Tokyo
- Observation at National Museum of Nature and Science
- Observation at Tokyo National Museum
- Observation at Miraikan Museum
- Observation at Tokyo Imperial Palace
- Observation at Tokyo Metropolitan Government Building
- Exploration at Odaiba Marine Park
- Exploration Don Qu ote at Asakusa
- Exploration at Tokyo Tower
- Exploration at Takeshita street
- Exploration at Kuil Zojoji
- Field Trip with mission at Ueno Park
 REWARDS
PARTIAL FUNDED
150 peserta terbaik (Partial Funded) akan ditanggung biaya program sebesar
50% atau senilai Rp. 12.900.000 dengan rincian :
1. Tiket pesawat Jakarta - Tokyo dan Osaka – Jakarta
2. Seminar kit progam
3. Bagasi kabin 7 Kg
4. Aiport tax (Jakarta, Tokyo dan Osaka)
5. Transportasi selama di Jepang

APRESIASI
Semua peserta program Pertukaran Pemuda Asia yang valid mendapatkan :
E-Certi cate Candidate Program Pertukaran Pemuda Asia
Chapter 3 (3 Version) :
- Indonesian e-certi cate version
- English e-certi cate version
- Japan e-certi cate version
Materi Seminar Internasional Program Pertukaran Pemuda Asia Chapter 3
Video dokumentasi hasil Seminar Internasional Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3
Mendapatkan keringanan biaya untuk mengikuti Program Pertukaran
Pemuda Asia Chapter 3 kategori Self Funded sebesar Rp. 1.000.000.
Mengikuti kelas online scholarship dengan 1 narasumber
Hardika Dwi Hermawan,S.Pd.,MSc.ITE
- Alumni the University of Hongkong
- Penerima Beasiswa Luar Negeri Jalur Prestasi Nasional/ Internasional
 F.A.Q
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Kak bagaimana cara pendaftarannya?

Untuk pendaftaran PPA Chapter 3 bisa melalui

www.pertukaranpemudaasia.com

Kak biaya pendaftarannya berapa? Katanya Fully Funded

kok bayar?

Untuk fully funded itu programnya kak namun untuk biaya

administrasi dikategorikan menjadi dua yaitu :
Paket A sebesar Rp. 100.000 dan Paket B sebesar Rp. 200.000
yang membedakan adalah bene t yang didapatkan

Kak saya sudah daftar dan bayar, tapi saya tidak bisa
tes di waktu yang telah ditentukan, saya mau refund
bisa tidak ya kak?

Tidak bisa kak, karena sebelumnya waktu test sudah ada di di

timeline maka tidak bisa refund kak.
 F.A.Q
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Kak ini hanya untuk mahasiswa?

Untuk Umum, program ini untuk pemuda/i usia 15-35

tahun kak

Kak saya tidak lolos Fully Funded dan Partial Funded,

apakah saya masih boleh mendaftar untuk Self Funded?

Boleh, jika belum lolos, peserta bisa mendaftar lagi pada

jalur Self Funded

Kak, saya mau kon rmasi pembayaran lewat mana?

Untuk kon rmasi pembayaran peserta bisa mengirim

bukti pembayaran melalui
Whatsapp ke nomor 0877-7571-0226 dengan format :
Nama :
E-mail :
 F.A.Q
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Kak kalau saya sudah daftar, sudah bayar administrasi
dan melakukan test lalu gagal, apa boleh uang
pendaftaran saya dikembalikan?

Tidak bisa kak, karena sesuai peraturan biaya

administrasi tidak dapat dikembalikan jika peserta telah
membayar administrasi

Kak saya sudah menghubungi admin tapi belum ada

balasan, itu bagaimana?

Mohon ditunggu 1 x 24 jam ya kak. Jika belum

mendapatkan balasan harap mengirimkan pesan kembali
pada kami. Tenang kak, pesan kakak pasti akan Irene
balas secepatnya.

Kak jika saya tidak lolos Fully Funded dan saya ingin
menggantikan peserta yang tidak mengambil Partial
Funded apakah bisa?

Bisa kak, kakak bisa mengisi 50 waiting list kategori

Partial Funded dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
silahkan hub Contact Person 0822-2333-2872 (Henry)
DOKUMENTASI KEGIATAN
PERTUKARAN PEMUDA ASIA CHAPTER 1
(SINGAPURA)
12-15 November 2019
DOKUMENTASI KEGIATAN
PERTUKARAN PEMUDA ASIA CHAPTER 2
(SINGAPURA - MALAYSIA)
10-15 Februari 2020
 SEKRETARIAT
YAYASAN EDUKASI HARAPAN INDONESIA
Nomor Surat Keputusan Yayasan : AHU-0003268.AH.01.04. Tahun 2019

Event Hunter Indonesia Office

Jl. Masjid No.15, Purwokerto,

Sokanegara, Kec. Purwokerto
Timur, Kabupaten Banyumas,
Jawa Tengah 53115