UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-PLT-SOP-003
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 7 Desember 2015
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01
Jl. Ir. H. Juanda No 95Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2
PENGAJUAN ALAT DAN BAHAN PRAKTIKUM

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

a. Memberikan acuan dalam prosedur teknis pengajuan alat dan bahan praktikum di PLT
b. Memberikan pedoman bahwa proses pengajuan alat dan bahan praktikum sesuai ketentuan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pengadaan alat dan bahan paktikum pada Pusat Laboratorium
Terpadu - Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

3. REFERENSI

a. Pedoman pengadaan bahan dan peralatan Universitas Negeri

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)

6. FORM

a. Dokumen proposal pengajuan alat dan bahan habis pakai

b. Form pengajuan alat dan bahan praktikum

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU

a. Dokumen proposal pengajuan bahan habis pakai

b. Form pengajuan bahan praktikum

9. DOKUMEN TERKAIT

a. SOP Pengadaan Barang dan Jasa

 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-PLT-SOP-003
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 7 Desember 2015
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01
Jl. Ir. H. Juanda No 95Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2
PENGAJUAN ALAT DAN BAHAN PRAKTIKUM

Diagram Alir Dokumen Keterangan

Mulai

Koordinator Bidang Laboratorium 1 Daftar Pengajuan Alat 1 Kepala Bidang membuat daftat
Membuat daftar pengajuan kebutuhan dan Bahan Praktikum kebutuhan alat dan bahan
alat dan bahan praktikum praktikum sesuai dengan RBA

Kepala PLT 2 Surat Pengajuan 2 Memeriksa kesesuaian dgn RBA,

memberikan persetujuan, dan
Daftar Pengajuan Alat
Mengajukannya ke Dekan melalui mengajukannya ke Dekan melalui
dan Bahan Praktikum
Kabag TU Kabag TU

Kabag TU 3 Surat Pengajuan 3 Memeriksa kesesuaian dgn RBA

dan meminta persetujuan ke
Meminta persetujuan ke Dekan melalui Daftar Pengajuan Alat
Dekan melalui PD Adum
Wadek Adum dan Bahan Praktikum

Persetujuan? Bila Ya ke 6, bila tdk

Koordinator Bidang Lab 4 ke 5
Merevisi Daftar Pengajuan
Alat & Bahan 4 Kepala bidang merevisi usulan
pengadaan alat dan bahan
praktikum

Tdk
Disetujui?

Ya 5 Kabag TU melalui Kasubbag

Kabag TU 5 Umum Melaksanakan pengadan
Dokumen pengadaan
Dokumen pengadaan alat dan bahan praktikum
Melaksanakan pengadaan Alat dan barang & jasa
barang & jasa
Bahan Praktikum

Kabag TU 6 Form Serah Terima 6 Kabag TU melalui Kasubbag

Melalui Subbag Umum Barang/Bokumen Umum Menyerahkan alat dan
menyerahkan alat dan bahan bahan praktikum
kepada Bidang Laboratorium

8 Koorbid Lab melakukan

pemeriksaan kesesuaian
Tdk spesifikasi dan volume alat dan
Sesuai? bahan praktikum. Bila tidak
seseuai koordinasikan lagi dengan
Ya Kabag TU, bila sesuai proses
selesai.
Selesai