UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-LAB-SOP-03
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OPERATING PROCEDURE Tgl. Terbit : 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/2
PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM

1. TUJUAN
Memberikan panduan dalam pelaksanaan pengadaan peralatan laboratorium di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan
Gunung Djati Bandung

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup inventarisasi peralatan yang dibutuhkan, pengusulan, verifikasi dan validasi usulan,
sampai pembelian dan updating daftar inventaris Laboratorium FST UIN Sunan Gunung Djati Bandung

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Pedoman Akademik
c. Panduan Penggunaan Laboratorium

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.
a. Retur adalah pengembalian barang kepada rekanan
b. Spesifikasi adalah ketentuan teknis (ukuran, jumlah, warna, harga dll.)

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)

6. FORM
a. Form Data Base Peralatan
b. Form Pengadaan Peralatan Laboratorium
c. Form Daftar Peralatan Yang Dibutuhkan
d. Form Kwitansi Pengeluaran Dana
e. Form Nota Pembelian
f. Form Bukti Serah Terima/Retur

7. INSTRUKSI KERJA
-
8. REKAMAN MUTU
a. Data Base Peralatan
b. Pengadaan Peralatan Laboratorium
c. Daftar Peralatan yang Dibutuhkan
d. Kwitansi Pengeluaran Dana
e. Nota Pembelian
f. Bukti Serah Terima/Retur

9. DOKUMEN TERKAIT
a. SOP Pengendalian Rekaman Mutu
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-LAB-SOP-03
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OPERATING PROCEDURE Tgl. Terbit : 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/2
PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM

Diagram Alir Dokumen Keterangan

Mulai
1 Koord. Laboratorium (saling
berkoordinasi) mendata
Koord. Lab. 1 Data Base peralatan kebutuhan peralatan
Menginvetarisir jumlah peralatan yang Lab
dibutuhkan
2 pengadaan peralatan berdasarkan
kebutuhan dan masukan dari para
Koord. Lab. 2 dosen
Format pengadaan
Mengisi format pengadaan peralatan yang
Peralatan Lab. 3 Ketua Lab Fakultas, Kabag TU dan
dibutuhkan
staf keuangan melakukan
pengecekan peralatan yang
Ketua Lab Fakultas dan Kabag TU 3 dibutuhkan sesuai Rencana
Memverifikasi daftar pengadaan peralatan yang Daftar Peralatan Anggaran
yang dibutuhkan 4 Jika tidak lakukan perbaikan
dibutuhkan sesuai Rencana Anggaran
berkoordinasi dengan
Kajur/Koord. Lab. Jika ya lanjutkan
ke langkah 5
Tidak 4
Disposisi Dekan

Ya 5 Sesuai dengan permohonan

Subbag Kepegawaian & Keuangan 5 Kwitansi pengeluaran pencairan dana
dana
Mengeluarkan dana

Koord. Lab. 6 6 Ke rekanan yang terdaftar di UIN

Membeli peralatan lab. melalui Rekanan yang
Nota Pembelian
ditunjuk
7 Jika tidak dikembalikan lagi ke
Tidak rekanan
7

Ya
Koord. Lab. 8 Bukti Serah Terima 8 Barang disimpan di ruang
Menerima dan meng-update daftar inventaris atau Retur, Data penyimpanan dan Daftar
peralatan Base Peralatan inventaris disimpan sesuai dengan
Pengendalian Rekaman Mutu
Selesai