Anda di halaman 1dari 85

DAFTAR ISI iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
A. Kebijakan Umum Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ................................................ 1
1. Penyelesaian Perkara................................................................................................... 2
2. Manajemen Perkara .................................................................................................... 2
3. Pengawasan Rutin/Reguler ......................................................................................... 5
B. Visi Dan Misi .................................................................................................................... 5
1. Misi .............................................................................................................................. 5
2. Kebijakan Mutu Pengadilan Negeri Pelalawan ............................................................ 6
3. Budaya Kerja ................................................................................................................ 6
4. Motto ........................................................................................................................... 7
C. Rencana Strategis (RENSTRA) ......................................................................................... 7
BAB II KEADAAN PERKARA ......................................................................................................... 9
A. Keadaan Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II............................................. 9
B. Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ................................... 11
1. Jumlah Sisa Perkara Yang di Putus............................................................................. 11
2. Jumlah Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019 ........................................... 12
3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK ...... 13
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi ........................................................ 14
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi .................................................. 14
C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi Iso Pengadilan)............................................. 15
1. Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) ............................................................................ 15
2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ........................................................................... 18
3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) ........................................................... 18
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................. 19
A. Mutasi ........................................................................................................................... 21
1. Mutasi Keluar ............................................................................................................. 22
2. Mutasi Masuk ............................................................................................................ 22
B. Promosi ......................................................................................................................... 22
C. Pensiun .......................................................................................................................... 23
D. Diklat SDM Teknis/Non Teknis .................................................................................. 23

Laporan Pelaksanaan Kegiatan


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
DAFTAR ISI iv

BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA


DAN TEKNOLOGI INFORMASI .................................................................................................. 25
A. PENGELOLAAN KEUANGAN .......................................................................................... 25
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA................................................................... 26
1. Kendaraan Dinas ........................................................................................................ 27
2. Rumah Dinas .............................................................................................................. 27
3. Sarana dan Prasarana ................................................................................................ 28
C. Pengelolaan Teknologi Informasi.................................................................................. 29
1. Implementasi E-Court di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ............ 30
2. Implementasi SIPP di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II .................. 33
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK .............................................................................. 39
A. Akreditasi Penjaminan Mutu ........................................................................................ 39
1. Pembinaan, Pengawasan dan Sosialisasi ................................................................... 41
2. Pelaksanaan Audit Internal ........................................................................................ 43
3. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen. ................................................................ 44
4. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi............................................................................... 44
5. Pembangunan Zona Integritas................................................................................... 46
B. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP) .................................................................. 47
1. Kepaniteraan Pidana :................................................................................................ 48
2. Kepaniteraan Perdata : .............................................................................................. 49
3. Kepaniteraan Hukum : ............................................................................................... 50
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan : ........................................................................... 50
C. INOVASI PELAYANAN PUBLIK ........................................................................................ 51
BAB VI PENGAWASAN .............................................................................................................. 62
A. INTERNAL ...................................................................................................................... 62
B. EVALUASI....................................................................................................................... 78
BAB VII PENUTUP ..................................................................................................................... 80
A. KESIMPULAN ................................................................................................................. 80
B. SARAN ........................................................................................................................... 80

Laporan Pelaksanaan Kegiatan


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II


Pada era reformasi lembaga peradilan dituntut lebih transparan dan
professional dibidang hukum, dengan berbagai perbaikan di segala bidang yang
dilakukan oleh Mahkamah Agung RI diharapkan lembaga peradilan dimata masyarakat
umum tidak lagi menakutkan, akan tetapi menjadikan pelindung dan pengayom bagi
masyarakat pencari keadilan. Oleh karena itu Pengadilan Negeri Pelalawan telah
melaksanakan serangkaian kebijakan yang merupakan upaya tindak lanjut dari
kebijakan umum yang telah dicanangkan dan diperintahkan oleh Mahkamah Agung
Republik Indonesia.

Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan


Kehakiman,mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk memeriksa, memutus,
dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Untuk itu, diperlukan suatu kebijakan
umum yang tepat agar Tugas pokok dan Kewenangan tersebut dapat dilaksanakan
dengan baik. Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan pedoman yang
jelas agar kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah sehingga dapat
memberikan kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah Agung RI yakni
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Kebijakan yang diterapkan oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan pada


Tahun 2019 berfokus pada Pelayanan Publik, dan beberapa kebijakan merupakan
kelanjutan dari periode sebelumnya terutama yang menyangkut pada tugas pokok dan
fungsi dari Pengadilan. Adapun beberapa prioritas kebijakan umum yang telah
dilaksanakan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II pada Tahun 2019 adalah sebagai
berikut :

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 2

1. Penyelesaian Perkara
Pada Tahun 2019 upaya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan secara signifikan terus dilakukan. Surat edaran Mahkamah Agung
Nomor 2 tahun 2014 masih menjadi acuan dalam penyelesaian perkara, yaotu
penyelesaian perkara tingkat pertama paling lambat 5 bulan. Dan utnuk
mendukung tercapainya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan pada Tahun 2019 Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan mengeluarkan
Kebijakan :
1. Mengimplementasikan “One Day Minutation” sebagai langkah agar persentase
SIPP Pengadilan Negeri Pelalawan pada peta SIPP Mahkamah Agung berwarna
hijau yaitu diatas 90%.
2. Memastikan konsep putusan dan berita acara sebelum putusan dibacakan.
3. Optimalisasi Pelaksanaan Sidang sesuai jadwal yang ditentukan dalam court
calendar.
4. Meningkatkan kepatuhan pegawai dalam pengisian data dan dokumen pada
SIPP.
5. Mengimplemantasikan administrasi perkara secara elektronik (e-court).
6. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik melalui Meja PTSP.

2. Manajemen Perkara
Manajemen perkara di lingkungan peradilan telah di wujudkan dengan di
bangunnya case management system dimana lingkungan peradilan umum
menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang dibangun oleh
Mahkamah Agung RI. Di tahun 2019, manajemen perkara pada SIPP semakin
disempurnakan antara lain :
a) SIPP Versi 3.2.0-6
- Penyesuaian PNBP sesuai dengan PP 5 Tahun 2019
b) SIPP Versi 3.3.0

- Pencarian di auditrail dengan keyword tertentu, begitu ke halaman 2,


tidak terfilter lagi berdasar keyword

- Perbaikan penetapan Hari Sidang (PHS) kembali


- PHS kembali pada sidang pertama menimpa data sidang pertama
- Perbaikan table saksi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 3

- Perbaikan edit data umum untuk pidana tilang


- Tambah perkara pidana, di table riwayat perkaranya keterangan jam
nya bukan format 24 hours
- Sumber hukum ditambag HIR/RBg
- Perbaikan list penahanan terdakwa di detail penahanan
- Perbaikan cetak template penahanan
- Perbaikan cabut perkara pada link tautan
- Perbaikan status pihak pada kolom data para pihak banding
- Nilai gugatan materiil Gugatan sederhana naik menjadi 500jt
- Penambahan fitur template berita acara persidangan elektronik
- Penyesuaian penambahan jenis perkara di e-court
- Penambahan syncronisasi data dari SIPP ke e-court maupun sebaliknya
- Penambahan Fitur Register Konsinyasi
- Penambahan Fitur Epayment
- Perbaikan Upload Dokumen Court Calender

c) SIPP Versi 3.3.0-1


- Perbaikan Kewenangan Input Register Konsinyasi
- Perbaikan edit jadwal sidang yang tidak bias di hapus
- Penambahan PNBP sesuai PP No 5 tahun 2019
- Kewenangan Panitera Pengganti untuk menambahkan kuasa Penggugat
/ Kuasa Tergugat / Kuasa Turut tergugat
- Penambahan Pilihan Panggilan Elektronik dan tidak dapat dilaksanakan
pada relas panggilan.

Pengadilan Negeri Pelalawan terus berupaya meningkatkan implementasi SIPP


pada tahun 2019. Hal ini di buktikan dengan prestasi yang telah dicapai oleh
Pengadilan Negeri Pelalawan terkait implementasi SIPP antara lain :

1. Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 4

Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan


katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
2. Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri Pelalawan
mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan November 2019 berada pada
peringkat satu dengan point 980,94 atau dengan persentase sebesar 90,07%.
3. Keterbukaan Informasi
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun 2019 masih terus melakukan
penambahan terhadap pengelolaan keterbukaan informasi pengadilan dengan
berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011, Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan. Kebijakan mengenai keterbukaan Informasi yang dilaksanakan pada
tahun 2019 tersebut meliputi :
a. Adanya Website Pengadilan Negeri Pelalawan www.pn-pelalawan.go.id
yang dapat memberikan Informasi kepada masyarakat tentang prosedur
dan alur proses berperkara sejak perkara didaftarkan / diterima, periksa
dan diputus serta penyelesaian minutasinya;
b. Adanya sarana Teleconference yang berfungsi untuk membantu saksi dalam
persidangan anak apabila saksi mengalami trauma apabila bertemu dengan
terdakwa;
c. Adanya sarana Meja Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) sehingga dapat
meningkatkan pelayanan yang optimal dan transparan;
d. Adanya Aplikasi PTSP dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada
Pengadilan Negeri Pelalawan;
e. Adanya Aplikasi e-Court yang merupakan layanan bagi pengguna terdaftar
untuk pendaftaran perkara secara online, mendapatkan taksiran panjar
biaya perkara secara online, pembayaran secara online dan pemanggilan
yang di lakukan secara elektronik melalui email yang terdaftar di E-court;
f. Adanya Aplikasi Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang memudahkan
masyarakat dalam memberikan tanggapan dan masukan kepada petugas
dalam memperoleh pelayanan di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II;

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 5

g. Adanya Aplikasi Sistem Pengawasan (SIWAS) dapat membantu pengadilan


memberikan pelayanan yang akuntabel, transparansi,bebas korupsi di
pengadilan, terintegrasi, kerahasiaan, objektif, adil, independen, dan
kepastian hukum;
h. Adanya Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) yang mana semua
data pegawai tersimpan dalam dokumen elektronik, sehingga dapat diakses
dengan mudah disbanding penyimpanan berbasis kertas (paper based);

3. Pengawasan Rutin/Reguler
Pengadilan Negeri Pelalawan terus melaksanakan pengawasan rutin / regular,
yang dilaksanakan oleh hakim pengawas bidang terhadap bagian Kepaniteraan
maupun Kesekretariatan yang berpedoman pada keputusan Mahkamah Agung RI
Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006, tanggal 24 Agustus 2006, tentang pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Pengawasan rutin /
regular dilakukan dengan cara pemeriksaan secara lengkap menyeluruh terhadap
semua aspek pada bagian-bagian oleh hakim pengawas bidang setiap bulannya dan
selanjutnyamemberikan hasil pengawasan kepada Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas. Dimana Wakil Ketua menyerahkan laporan pengawasan tersebut kepada
Ketua Pengadilan sebagai bahan dalam rapat dinas bulanan yang rutin dilaksanakan
setiap bulannya oleh seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.

B. Visi Dan Misi


Visi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI, yakni : “
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN YANG AGUNG”

1. Misi
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang
ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik.
Misi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Misi Mahkamah Agung RI,
yakni sebagai berikut :
1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Pelalawan;

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 6

2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari


keadilan;
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan;
4. Meningkatkan Kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri Pelalawan;

2. Kebijakan Mutu Pengadilan Negeri Pelalawan


Untuk mewujudkan cetak biru Mahkamah Agung RI tersebut, Pengadilan Negeri
Pelalawan berkomitmen untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para
pencari keadilan atas Pelayanan Hukum dengan mengutamakan nilai-nilai
Kemandirian, Integritas, Kejujuran, Akuntabilitas, Responsibilitas, Keterbukaan,
Profesionalisme, Perlakuan yang Sama kepada Semua Pencari Keadilan, serta
Menjaga Kewibawaan dan Kehormatan Institusi melalui :

1. Penerapan Sistem Manajemen Mutu Berkelanjutan;


2. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia;
3. Penyelesaian Perkara Dengan Cepat, Tepat Waktu, Dan Biaya Ringan;
4. Pemberian Informasi Kepada Pencari Keadilan;

3. Budaya Kerja
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam
penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berdasarkan
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor:
026/KMA/SK/II/2012 TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana
segenap aparatur pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus
berperilaku:

1. adil dan tidak diskriminatif;


2. Cermat;
3. Santun dan Ramah;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5. Profesional
6. Tidak Mempersulit;

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 7

7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;


8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan
Negeri Pelalawan;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiahan sesuai
dengan peraturan peradilan dan perundang – undangan yang berlaku;
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan parasarana serta fasilitas pelayanan
publik;
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menaggapi
permintaan informasi, jabatan, dan /atau kewenangan yang dimiliki;
13. Sesuai dengan kepantasan; dan
14. Tidak menyimpang dari prosedur .

4. Motto
Motto Pengadilan Negeri Pelalawan adalah “PRIMA” Profesional, Ramah
Informatif, Melayani, Akuntabel. Pengadilan Negeri Pelalawan, Prima Maju
Bermutu.

C. Rencana Strategis (RENSTRA)


Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan,diperlukan suatu
Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh
unsur yang ada di Pengadilan Negeri Pelalawan. Rencana Strategis ini dibuat
berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam 5
Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Pelalawan telah menyusun Rencana Strategis
(Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap tahunnya dilakukan reviu untuk
dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan
adalah dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi yang
diemban oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman
yakni menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya
dengan baik. Sehingga Pengadilan Negeri Pelalawan dapat memberikan kontribusi
positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah Agung RI, yakni terwujudnya
Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB I PENDAHULUAN 8

Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.


Adapun Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berorientasi kepada
terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum di Pengadilan
Negeri Pelalawan. Pelayanan hukum yang baik kepada masyarakat pencari keadilan
dapat diberikan dengan proses beracara yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan tersebut juga tidak terlepas dari Cetak
Biru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas Mahkamah Agung.
Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis terdapat keselarasan dan
keserasian dengan program-program pembangunan di bidang hukum. Sasaran
Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan
dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun 2015
sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan Negeri
Pelalawan adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Proses Peradilan yang pasti, transparan dam akuntabel.
2. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara
3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan
4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 9

BAB II KEADAAN PERKARA

A. Keadaan Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II


Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II adalah Peradilan Tingkat Pertama yang
mekaksanakan peradilan di Tingkat Kabupaten Pelalawan, sebagai salah satu
pelaksana kekuasaan kehakiman, mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk
memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Melaksanakan
fungsi dan kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan serta
berorientasi pada pelayanan Publik merupakan suatu tuntutan yang wajib
dilaksanakan Pengadilan Negeri Pelalawan demi mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah
Agung serta Standar Pelayanan Peradilan. Oleh karena itu Kebijakan yang ditetapkan
oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan pada Tahun 2019 berfokus pada
Pelayanan Publik, dan beberapa kebijakan lainnya yang menyangkut pada tugas pokok
dan fungsi dari Pengadilan.

Penyelesaian perkara Perdata dan Pidana pada Pengadilan Negeri Pelalawan


diselesaikan paling lambat dalam waktu 5 (Lima) bulan termasuk pada penyelesaian
minutasi. Tentunya hal ini berdasar pada Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.2
Tahun 2014 tentang Penyelesaian Perkara di Pengadilan Tingkat Pertama. Namun
ketentuan tenggang waktu tersebut tidak berlaku terhadap perkara-perkara khusus
yang sudah ditentukan berdasarkan peraturan perundang-undangan. Monitoring
terhadap kepatuhan penaganan perkara sesuai dengan jangka waktu pada Pengadilan
Negeri Pelalawan Kelas II dilakukan melalui Monitoring SIPP, agar dalam memasukkan
data perkara di SIPP selalu tepat waktu dan tidak lewat dr waktu yang sudah di
tentukan.

Jumlah Keadaan Perkara yang masuk Pada Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II
pada Tahun 2019 adalah sebagai berikut :

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 10

Tabel 1. Jumlah Keadaan Perkara Tahun 2019


SISA
PERKARA PERKARA SISA
PERKARA JUMLAH
NO PERKARA MASUK PUTUS CABUT TAHUN
TAHUN BEBAN
2019 2019 2019
2018
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 31 355 386 355 - 31
Pidana Singkat - - - - - -
Pidana Cepat - 28 28 28 - -
Pidana Anak - 21 21 21 - -
Pidana
- 1 1 1 - -
Praperadilan
Lalu Lintas - 8786 8786 8786 - -

2. PERDATA Perdata Gugatan 11 29 40 30 - 10


Perdata
- 143 143 143 - -
Permohonan
Perdata Gugatan
- 8 8 8 3 -
Sederhana
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Total Perkara Pidana yang ditangani selama tahun 2019 sebanyak 436 perkara, yang
terdiri dari 31 sisa perkara pidana biasa tahun 2018 yang menjadi tunggakan di awal
tahun 2019.
2. Dari 436 perkara pidana yang ditangani ( Pidana biasa, cepat, singkat, anak,
praperadilan) , telah berhasil diselesaikan tahun 2019 sebanyak 405 perkara , dan
untuk perkara lalu lintas telah berhasil menyelesaikan sebanyak 8786 perkara dalam
tahun 2019. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara pidana tahun 2019
mencapai 93.02%. Tentunya persentase penyelesaian perkara ditahun 2018
meningkat apabila dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang memperoleh
persentase sebesar 91.38%. Adapun perkara yang menjadi sisa belum diputus tahun
2019 berjumlah 31 perkara ,ini di karenakan perkara tersebut diterima pada akhir
bulan November dan Desember 2019 , yang penyelesaiannya akan dilaksanakan
pada tahun 2020 mendatang.
3. Untuk Perkara Perdata yang masuk dan ditangani selama Tahun 2019 sebanyak 191
perkara, yang terdiri dari 40 perkara gugatan ,143 Perkara Perdata Permohonan, dan
8 perkara Gugatan Sederhana . Dimana 11 perkara merupakan sisa tahun 2018 yang
masuk menjadi tunggakan untuk diselesaikan pada tahun 2019.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 11

4. Dari 191 perkara perdata yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 181
Perkara. Adapun perkara gugatan yang menjadi sisa belum putus tahun 2019
berjumlah 10 Perkara, ini di karenakan perkara tersebut di terima pada akhir bulan
November dan desember 2019. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara perdata
Tahun 2019 mencapai 94.76%.

B. Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

1. Jumlah Sisa Perkara Yang di Putus


RASIO
SISA PERKARA
PENYELESAIAN
SISA PERKARA TH 2018
NO PERKARA SISA PERKARA
TAHUN 2018 DISELESAIKAN
(%)
TH 2019

PENGADILAN NEGERI PELALAWAN

1. PIDANA Pidana Biasa 31 31 100%


Pidana Singkat - - -
Pidana Cepat - - -
Pidana Anak - - -
Pidana Praperadilan - - -

2. PERDATA Perdata Gugatan 11 11 100%


Perdata Permohonan - - -
Perdata Gugatan
- - -
Sederhana
Tabel 2. Sisa Perkara Yang di Putus

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :


1. Penyelesaian Sisa Perkara tahun 2018 yang masuk menjadi tunggakan di
tahun 2019 untuk Pidana Biasa berhasil diselesaikan sebanyak 31 Perkara
dengan Rasio Penyelesaian Sisa Perkara 100%.
2. Penyelesaian Sisa Perkara tahun 2018 yang masuk menjadi tunggakan di
tahun 2019 untuk Perdata Gugatan berhasil diselesaikan sebanyak 11
Perkara dengan Rasio Penyelesaian Sisa Perkara 100%.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 12

2. Jumlah Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019


JUMLAH RASIO
JUMLAH
JUMLAH PERKARA PENYELESAIAN
PERKARA
PERKARA PUTUS PERKARA
NO PERKARA PUTUS *KET
PUTUS TIDAK PUTUS TEPAT
TEPAT
TH 2019 TEPAT WAKTU
WAKTU
WAKTU %
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 355 355 - 100%
Pidana Singkat - - - -
Pidana Cepat 28 28 - 100%
Pidana Anak 21 21 - 100%
Pidana
1 1 - 100%
Praperadilan

2. PERDATA Perdata Gugatan 30 28 2 93.33%


Perdata
143 143 - 100%
Permohonan
Perdata Gugatan
8 8 - 100%
Sederhana
Tabel 3. Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :

1. Penyelesaian Jumlah Perkara yang di putus tepat waktu di tahun 2019 untuk Pidana
Biasa, Pidana Singkat, Pidana Cepat, Pidana Anak, dan Pidana Praperadilan berhasil
diselesaikan secara tepat waktu dengan Rasio Penyelesaian Perkara Putus Tepat Waktu
sebesar 100%. Dimana Penyelesaian perkara pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
paling lambat dalam waktu 5 (lima) bulan termasuk penyelesaian minutasi. Sehingga
untuk penyelesaian perkara pidana selalu tepat waktu atau tidak pernah lewat dari 5
(lima) bulan. Sehingga Rasio Penyelesaian Putus Tepat waktu Pengadilan Negeri
Pelalawan tahun 2019 sebesar 100%.
2. Penyelesaian Jumlah Perkara yang di putus tepat waktu di tahun 2019 untuk Perkara
Perdata Permohonan dan dan Perdata Gugatan Sederhana berhasil diselesaikan secara
tepat waktu dengan Rasio Penyelesaian Perkara Putus Tepat Waktu sebesar 100%.
Sedangkan untuk Perkara Perdata Gugatan terdapat 2 (dua) perkara yang masa
penyelesaiannya lewat dari 5 (lima) bulan, sehingga rasio penyelesaian Perkara Putus
Tepat Waktu perdata gugatan sebesar 93.33

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 13

3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK
PERKARA PN YG PUTUS PERKARA PN YG PERKARA PN YG
JUMLAH TH.2019 YG TIDAK PUTUS TH.2019 YG PUTUS TH.2019 YG
MENGAJUKAN UPAYA TIDAK MENGAJUKAN TIDAK MENGAJUKAN
PERKARA
NO PERKARA HUKUM BANDING UPAYA HUKUM KASASI UPAYA HUKUM PK
PUTUS
TH 2019 JUMLAH % JUMLAH % JUMLAH %
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 355 319 90% 340 96% 354 99.71%
Pidana - - - - - -
-
Singkat
Pidana Cepat 28 - - - - - -

Pidana Anak 21 - - - - - -
Pidana - - - - - -
1
Praperadilan

Perdata
2. PERDATA 30 22 73.33% 26 86.7% 27 90%
Gugatan
Perdata
143 - - - - - -
Permohonan
Perdata
Gugatan 8 - - - - - -
Sederhana
Tabel 4. Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :

1. Dari Jumlah Perkara Pidana Biasa yang putus tahun 2019 sebanyak 355 Perkara,
yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk tahun 2019 sebanyak 319
perkara dengan perkara Putus yang mengajukan upaya Hukum Banding sebanyak
36 Perkara. Yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi sebanyak 340 perkara
dengan perkara putus yang mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 15
Perkara. Sedangkan yang tidak mengajukan upaya hukum Peninjauan Kembali
(PK) 354 perkara, dengan perkara putus yang mengajukan upaya hukum PK
sebanyak 1 perkara Pidana.
2. Untuk Jumlah Perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2019 sebanyak 30
Perkara, yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk tahun 2019
sebanyak 22 perkara dengan perkara putus yang mengajukan banding sebanyak
8 perkara. Yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi sebanyak 26 perkara
dengan perkara putus yang mengajukan Kasasi sebanyak 4 perkara. Sedangkan
yang tidak mengajukan upaya hukum Peninjauan Kembali (PK) 27 perkara,
dengan perkara putus yang mengajukan PK sebanyak 3 Perkara Perdata.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 14

4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi


JUMLAH STATUS KEBERHASILAN MEDIASI
JUMLAH PERKARA
PERKARA
NO PERDATA YANG DI DALAM
PUTUS TIDAK TIDAK DAPAT
MEDIASI TH.2019 BERHASIL PROSES
TH 2019 BERHASIL DILAKSANAKAN
1 2 30 2 - - -

Dari tabel tersebut diatas, dapat disimpulkan dari 30 perkara perdata


gugatan, yang berhasil dilakukan proses mediasi terdapat 2 (Dua) Perkara. Adapun
Jenis Perkara yang ditangani adalah mengenai perkara perdata gugatan sederhana
dimana para pihak menerima tawaran perdamaian yang diajukan oleh Hakim
sebelum dilanjutkan dengan proses persidangan. Dimana kedua belah pihak sepakat
untuk melaksanakan perdamaian yang tertuang dalam Akta Perdamaian.

5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi


NO JUMLAH JUMLAH STATUS KEBERHASILAN DIVERSI
PERKARA PERKARA DALAM
PIDANA ANAK DIVERSI BERHASIL TIDAK TIDAK DAPAT PROSES
BERHASIL DILAKSANAKAN
1 21 3 3 - - -

Dari tabel tersebut diatas, jumlah perkara pidana anak yang berhasil melalui
diversi untuk tahun 2019 sebanyak 3 Perkara.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 15

C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi Iso Pengadilan)


Tujuan Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja
Peradilan Indonesia Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent –
ICPE). Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak sangat
cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi perubahan terjadi
setiap detik. Oleh karena nya organisasi harus bergerak cepat merespon setiap
perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen yang di gerakkan oleh
kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki kemampuan untuk menggerakkan
seluruh komponen dalam organisasi (memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah
di tetapkan. Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI
mengeluarkan program Akreditasi Penjaminan Mutu sebagai jawaban atas
perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif, terstruktur, sitemik dan
berkelanjutan.

Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu Pada Pengadilan Negeri Pelalawan


Kelas II salah satunya meliputi Pelaksanaan Layanan kepada masyarakat pencari
keadilan. Pengadilan Bekerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum serta
memberikan Ruangan Pos layanan yang terdapat dalam lingkungan kantor
pengadilan sehingga dapat memudahkan masyarakat untuk memperoleh informasi
maupun berkonsultasi langsung dengan lembaga bantuan hukum.

1. Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM)


Berdasarkan Undang-Undang No 16 Tahun 2011 tentang Bantuan
Hukum, Pasal 1 (1) dinyatakan bahwa Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang
diberikan oleh Pemberi Bantuan Hukum secara Cuma-Cuma kepada Penerima
Bantuan Hukum. Penerima Bantuan Hukum adalah orang atau kelompok orang
miskin yang tidak dapat memenuhi hak dasar secara layak dan mandiri yang
menghadapi masalah hukum. Bantuan hukum tersebut meliputi menjalankan kuasa,
mendampingi, mewakili, membela, dan/atau melakukan tindakan hukum lain untuk
kepentingan hukum Penerima Bantuan Hukum.

Pasal 25 SEMA No 10 Tahun 2010, bahwa jasa bantuan hukum yang dapat
diberikan oleh Pos Bantuan Hukum berupa pemberian informasi, konsultasi, dan
advis serta penyediaan Advokat pendamping secara Cuma-Cuma untuk membela

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 16

kepentingan Tersangka/Terdakwa dalam hal Terdakwa tidak mampu membiayai


sendiri penasihat hukumnya. Dimana Pada tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan
kelas II melaksanakan perjanjian Kerjasama Lembaga Bantuan Hukum yaitu Lembaga
Bantuan Hukum Yayasan Harapan Riau Sejahtera (LBH YHRS) tentang Pemberian
Layanan Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) dengan Nomor:
W4.U11/214/AT.02.05/I/2019 tanggal 8 Januari 2019 , dengan 13 (Tiga Belas) orang
advokad yaitu Bapak HERIYANTO.SH, HANAFI.SH BAPAK RAHMAT MANIK.SH,
SUHARDI.SH, SETIAWAN PUTRA.SH, MUHAMMAD RIDWAN.SH, SETIAWAN
PUTRA.SH, ALFADHILLA.SH, ILHAM.SH, SANDI BAIWA.SH, MUATIARA CITRA
KHARISMA. SH, AKMI AZRIANTI.SH.MH, ALVIZT VEGA DESRA SARAGIH.SH, EKA WIDIA
NINGSIH.SH.

Posbakum (Pos Bantuan Hukum) yang terdapat di Pengadilan Negeri


Pelalawan Kelas II mempunyai tugas untuk memberikan layanan bantuan hukum
kepada pemohon bantuan hukum dengan cuma-cuma bagi orang yang tidak mampu.
Adapun bantuan Hukum yang diberikan selama tahun 2019 meliputi Perkara
Perlindungan Anak, Narkotika,Perkara Anak, Perkara Pembunuhan dan Perkara
Karhutala.

Untuk tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan mendapatkan alokasi Dana


DIPA 03 Badilum untuk Jasa Posbakum sebesar Rp. 24.000.000,- dengan realisasi
anggaran berdasarkan tabel dibawah ini.

REALISASI ANGGARAN POSBAKUM


JUMLAH ANGGARAN POSBAKUM
SATUAN KERJA
(Rp.) (%)
(Rp.)

PENGADILAN NEGERI KELAS II Rp. 24.000.000 Rp.24.000.000 100%

Tabel 5. Realisasi Anggaran POSBAKUM

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 17

Gambar 1. Ruangan Pos Bantuan Hukum

Gambar 2. Layanan Pos Bantuan Hukum Kepada Masyarakat

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB II KEADAAN PERKARA 18

2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu

Sidang keliling merupakan salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh
Pengadilan kepada masyarakat. Tujuan dilakukannya sidang keliling adalah untuk
menjangkau masyarakat pencari keadilan yang bertempat tinggal jauh dari
Pengadilan sehingga dapat menghemat biaya dan menghemat waktu agar tercipta
peradilan yang sederhana, cepat dan berbiaya ringan. Namun untuk saat ini
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II masih melaksanakan proses persidangan di
Kantor Pengadilan karena tidak memiliki Zetting Plate.

JUMLAH PERKARA DISELESAIKAN


JUMLAH ZITTING LOKASI SIDANG
SATUAN KERJA DI ZITTING PLATE
PLATE ZITTING PLATE
TAHUN 2019
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN KELAS II
NIHIL
Tabel 6. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu

3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Untuk pembebasan biaya perkara Prodeo di Pengadilan Negeri Pelalawan


Kelas II tahun 2019 tidak ada, karena tidak mendapatkan alokasi Anggaran pada DIPA
03 BADILUM untuk Tahun Anggaran 2019.

REALISASI ANGGARAN
POSBAKUM
JUMLAH ANGGARAN JUMLAH ANGGARAN
SATUAN KERJA
POSBAKUM (Rp.) PRODEO (Rp.)
(%)
(Rp.)

PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN KELAS II NIHIL

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 19

BAB III SUMBER DAYA MANUSIA

Aparatur Peradilan sebagai SDM ( Sumber Daya Manusia) memegang peranan


penting dalam penyelenggaraan system pemerintahan dan Roda pembangunan
dalam rangka mencapai tujuan Good Government. Khususnya di lingkungan
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II, pengelolaan sumber daya manusia ( Aparatur
Pengadilan Negeri Pelalawan) yang diharapkan agar dapat melaksanakan tugas
pokok dan fungsi dan wewenang peradilan.
Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien ,merupakan asset berharga
bagi institusi. Oleh sebab itu, manajemen sumber daya manusia yang bauk dan
mekanesme pembinaan karir yang disempurnakan dengan penilaian berbasis kinerja
sebagai komponen utama. Hal ini dimaksudkan untuk memacu setiap Sumber Daya
Manusia menunjukkan kinerja terbaiknya bagi institusinya. Sehingga diharapkan
dapat menghasilkan sebuah kinerja dan pelayanan public yang lebih nyata dan
berorientasi pada pelayanan PRIMA ( Excellence Service), maka sudah barang tentu
kenyataan itu berbanding lurus dengan peningkatan kualitas SDM dan
profesionalisme kinerja pegawai serta menjadi pengaklerasi peningkatan pelayanan
keadilan yang lebih prima.
Jumlah Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Per
31 Desember 2019 adalah sebagai berikut:
Tabel 7. Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Jumlah SDM yang ada di PN Pelalawan sebanyak 36 orang

NO NAMA JABATAN JUMLAH *KET

1 BAMBANG SETYAWAN, SH.,MH Ketua 1


2 MELINDA ARITONANG, SH Wakil Ketua 1
NURRAHMI, SH
RIA AYU ROSALIN, SH.,MH
3 Hakim 4
JOKO CIPTANTO, SH.,MH
RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH..,MH
4 M. JAMALIS, SH Panitera 1
5 ALILUDIN, SH Panmud Pidana 1
6 Hj. MANIDAR, SH.,MH Panmud Perdata 1
7 WURI YULIANTI, ST, SH Panmud Hukum 1
9 WILLAS GOMPIS SIMBOLON Panitera Pengganti 2

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 20

DESI YULIANDA, SH
RETNO PALUPI UTAMI, SH
10 Jurusita/ JP 2
LINDA THERESIA, SH
Kasubbag Perencanaan, TI,
12 EVI DAME ROTUA SITOHANG, S. IP 1
dan Pelaporan
Kasubbag Umum dan
13 RONNY SUBRATA, S. IP. M.Si 1
Keuangan
Kasubbag Kepegawaian,
14 SANDRA LESTARINA, S. Sos 1
Organisasi dan Tata laksana
WARTA SIMON PINEM
15 LIGAR SEKAR WANGI, ST Staf 3
LISTER GRESIA SIMANJUNTAK, S.E
ANGELIA IRINE PUTRI, SH
TIA RUSMAYA, SH
16 Calon Hakim 4
TRI RAHMI KHAIRUNNISA, SH
RIFDAH JUNIARTI HASMI, SH
Alfian Azis
Daryoto
Hendra Gunawan
Andris Susanto
Rohayati, SH
Candra Irawan, SH
17 Tenaga Honorer 12
Astuti, SE
Nuraini, SH
Agus Poryanto,SH
Rudi Setyawan
Suharyanto
Alpindo

Berdasarkan tabel SDM diatas dapat disimpulkan:

1. SDM Bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 18 Orang,


yang terdiri dari 6 Hakim, 4 Orang Calon Hakim, 4 orang Pejabat Fungsional
Kepaniteraan, 2 Panitera pengganti, 1 Orang Jurusita dan 1 Orang Jurusita
Pengganti.

2. Sedangkan staff di Bidang teknis Yudisial berjumlah 1 (satu) orang jika


dibantingkan dengan beban kerja yang ada di Bagian Kepaniteraan tidak
sebanding dengan jumlah staff yang ada saat ini . Pada bagian Perdata
diperbantukan 1 (satu) orang panitera pengganti dan 1 (satu) staff dari tenaga
PPNPN . Pada bagian Hukum diperbantukan 1 (satu) orang staff tenaga PPNPN,

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 21

dan pada bagian Pidana diperbantukan 1 (satu) orang panitera pengganti, 1


(satu) orang Jurusita dan 1(satu) orang staff pegawai PPNPN.

3. Mengingat Jumlah Panitera Pengganti hanya 2 (dua) orang dinilai belum dapat
mencukupi kebutuhan dalam hal pelaksanaan persidangan yang semakin
meningkat, begitu juga untuk Jurusita dan jurusita pengganti jumlahnya sangat
minim dengan wilayah yuridiksi penanganan perkara Pengadilan Negeri
Pelalawan yang cukup luas.

4. SDM Bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 5


Orang, yang terdiri dari 1 (satu) Orang Sekretaris, 3 (tiga) Orang Pejabat
Struktural bidang kesekretariatan dan 1 (satu) Orang Staff dan 1 (satu) orang
CPNS.

5. Melihat kondisi saat ini dengan jumlah staff sebanyak 2 (dua) orang yang ada di
Bagian Kesekretariatan tidak sesuai jika dibandingkan dengan beban kerja di
masing-masing bagian. Dimana pada bagian Kepegawaian tidak terdapat staff
tetapi hanya diperbantukan 1 (satu) orang tenaga PPNPN, pada bagian Umum
dan Keuangan hanya terdapat 1 (satu) orang staff CPNS yang juga diperbantukan
pada bagian Kasir. Pada Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan
terdapat 1 (satu) orang staff yang juga diperbantukan sebagai staff pengelola
keuangan.

6. Untuk Kualiatas Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri Pelalawan sudah


cukup baik dimana kualifikasi pendidikan telah memenuhi syarat untuk
menduduki jabatan dalam bidang teknis Yudisial dan Non Yudisial.

A. Mutasi
Promosi dan mutasi, program Sumber Daya Manusia efektif ditujukan untuk
berbagai unsur tenaga kerja peradilan yang berfungsi baik penggolongan jabatan dan
sistem pengkajian, seleksi dan penugasan, pengembangan karir, pendidikan dan
pelatihan, pembentukan budaya organisasi. Program ini melibatkan strategi dan
inisiatif, banyak diantaranya kontrol dan manajemen peradilan.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 22

Selama periode Januari s/d Desember 2019 sudah dimasukkan usulan kenaikan
pangkat, mutasi, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai bentuk
penyegaran dan pembinaan karier sebagai berikut :
Didalam Tahun 2019 ada beberapa Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri
Pelalawan yang mengalami perpindahan /mutasi, diantaranya :

1. Mutasi Keluar

NO NAMA JABATAN MUTASI

WAKIL KETUA PENGADILAN


1 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA
NEGERI KISARAN KELAS Ib
ANDRY ESWIN SUGANDHI HAKIM YUSTISIAL PENGADILAN
2 HAKIM
OETARA, SH.,MH TINGGI BANTEN
PANITERA MUDA PANITERA PENGGANTI PADA
3 USMAN, SH
HUKUM PENGADILAN TINGGI PEKANBARU
PANITERA PANMUD PERDATA DI
4 DONI EKA PUTRA, SH.,MH
PENGGANTI PENGADILAN NEGERI RENGAT
SEKRETARIS DI PENGADILAN
5 IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak STAFF
NEGERI BENGKALIS
Tabel 8. Mutasi Keluar

2. Mutasi Masuk

NAMA
NO JABATAN MUTASI

BAMBANG SETYAWAN, SH.,MH PENGADILAN NEGERI


1 KETUA
TANJUNG BALAI KARIMUN
JOKO CIPTANTO, SH.,MH HAKIM PENGADILAN NEGERI
2 HAKIM
KOTA AGUNG
3 CALON PEGAWAI NEGERI
LISTER GRESIA SIMANJUNTAK, SE -
SIPIL BAGIAN
Tabel 9. Mutasi Masuk

B. Promosi
Promosi jabatan merupakan salah satu cara untuk peningkatan sumber daya
manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan. Pengusulan promosi tersebut ditujukan
kepada para hakim, pejabat struktutural, pejabat Fungsional, panitera pengganti,
juru sita dan pegawai yang telah memenuhi persyaratan sebagai upaya peningkatan
karier pada lingkup Pengadilan Negeri Pelalawan dan telah melalui hasil Baperjakat
baik melalui Pengadilan Tinggi maupun Pengadilan sendiri (Khusus untuk Pegawai).

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 23

Berikut ini adalah nama-nama pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan yang


mendapatkan promosi di tahun 2019 :

NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU

WAKIL KETUA PENGADILAN


1 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA
NEGERI KISARAN KELAS Ib
PANITERA MUDA PANITERA PENGGANTI PADA
3 USMAN, SH
HUKUM PENGADILAN TINGGI PEKANBARU
PANITERA PANITERA MUDA PERDATA DI
4 DONI EKA PUTRA, SH.,MH
PENGGANTI PENGADILAN NEGERI RENGAT
SEKRETARIS DI PENGADILAN
5 IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak STAFF
NEGERI BENGKALIS
PANITERA PANITERA MUDA HUKUM
6 WURI YULIANTI, ST.SH
PENGGANTI PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
Tabel 10. Promosi

C. Pensiun
Selama periode Januari s/d Desember 2019 Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri
Pelalawan tidak ada yang memasuki masa pensiun atau Purnabakti.
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU

1 PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
NIHIL
Tabel 11. Pensiun

D. Diklat SDM Teknis/Non Teknis


Berikut daftar peserta Diklat SDM Pengadilan Negeri Pelalawan untuk tahun 2019:

WAKTU
PENYELENGGARA
NO NAMA JABATAN NAMA DIKLAT PELAKSANAAN
DIKLAT
DIKLAT
1 BAMBANG KETUA PENDIDIKAN DAN PUSDIKLAT 18 NOVEMBER
SETYAWAN, SH.,MH PELATIHAN TEKNIS s/d 1
SERTIFIKASI HAKIM PERADILAN DESEMBER
LINGKUNGAN BADAN LITBANG 2019
HIDUP HUKUM DAN
PERADILAN
MAHKAMAH
AGUNG RI
2 RAHMAD HIDAYAT HAKIM PENDIDIKAN DAN PUSDIKLAT 7 S/D 17 APRIL
BATUBARA, SH,MH PELATIHAN TEKNIS 2019
TERPADU PERADILAN
SERTIFIKASI SISTEM BADAN LITBANG

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA 24

PERADILAN PIDANA HUKUM DAN


ANAK (SPPA) PERADILAN
MAHKAMAH
AGUNG RI
3 HENDRI MULYADI, SEKRETARIS DIKLAT PUSDIKLAT 15 S/D 30 JULI
SE,SH,Ak MANAJEMEN MANAJEMEN 2019
PERADILAN DAN
TINGKAT LANJUT KEPEMINPINAN
BAGI SEKRETARIS BADAN LITBANG
PENGADILAN HUKUM DAN
BANDING DAN PERADILAN
TINGKAT PERTAMA MAHKAMAH
TAHUN 2019 AGUNG RI
4 LISTER GRECIA CPNS PELATIHAN DASAR PUSDIKLAT 15 JULI s/d 3
SIMANJUNTAK, SE CPNS TAHUN 2019 MANAJEMEN AGUSTUS 2019
DAN & 9 s/d 11
KEPEMINPINAN SEPTEMBER
2019
BADAN
LITBANG
HUKUM DAN
PERADILAN
MAHKAMAH
AGUNG RI DAN
BEKERJASAMA
DENGAN
SEKRETARIAT
DAERAH
PEMERINTAH
KOTA LUBUK
LINGGAU
Tabel 12. Diklat Sdm Teknis/Non Teknis

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
25
INFORMASI

BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN


PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI

A. PENGELOLAAN KEUANGAN
Satuan Kerja Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II untuk Tahun Anggaran 2019
mempunyai 3 Program yaitu : Program 005.01.01 Program Dukunga Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung, Program 005.01.02 Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dan 005.03.07 Program
Peningkatan Manajemen Peradilan Umum.
Untuk melaksanakan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II memperoleh anggaran yang berasal dari DIPA
01 Badan Urusan Administrasi sebesar Rp. 3.978.142.000,- (Tiga Milyar Sembilan Ratus
Tujuh Puluh Delapan Juta Seratus Empat PuLuh Dua Ribu Rupiah) yang terdiri atas :
 Belanja Barang sebesar Rp. 993.502.000,- (Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga
Juta Lima Ratus Dua Ribu Rupiah)
 Belanja Pegawai sebesar Rp2.836.059.214,- (Dua Milyar Delapan Ratus Tiga
Puluh Enam Juta Lima Puluh Sembilan Ribu Dua Ratus Empat Belas)
 Belanja Modal sebesar Rp. 38.000.000,- (Tiga Puluh Delapan Juta Rupiah)
Adapun realisasi Anggaran DIPA 01 Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II untuk tahun
anggaran 2019 sebagai berikut :

PAGU
NO JENIS BELANJA REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN
ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1 BELANJA PEGAWAI Rp2.984.640.000 Rp2.836.059.214 95.02% Rp148.580.786 4.98%
2 BELANJA BARANG Rp993.502.000 Rp992.499.833 99.90% Rp1.002.167 0.1%
3 BELANJA MODAL Rp38.000.000 Rp38.000.000 100% Rp0 0%
Tabel 13. Realisasi Anggaran DIPA 01

Untuk melaksanakan Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum Pengadilan


Negeri Pelalawan Kelas II memperoleh anggaran yang berasal dari DIPA 03 Dirjen Badan
Peradilan Umum sebesar Rp. 200.781.000,- (Dua Ratus Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Satu
Ribu Rupiah) yang terdiri atas :

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
26
INFORMASI

 Belanja Barang sebesar Rp. 200.781.000,- (Dua Ratus Juta Tujuh Ratus Delapan
Puluh Satu Ribu Rupiah)
Adapun realisasi Anggaran DIPA 03 Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II untuk tahun
anggaran 2019 sebagai berikut :

PAGU REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN


NO JENIS BELANJA
ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1 BELANJA BARANG Rp200.781.000 Rp200.591.900 99,91% Rp189.100 0,00%
Tabel 14. Realisasi Anggaran DIPA 03

B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA


Pengadilan Negeri Pelalawan terletak dijalan Hang Tuah SP VI Pangkalan
Kerinci Kabupaten Pelalawan, memiliki Luas tanah 1.569 M2 yang merupakan Hak
Milik Mahkamah Agung yang telah mendapatkan hibah dari Pemerintah Kabupaten
Pelalawan. Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pelalawan sudah sesuai dengan
prorotype dan sudah ditempati dan digunakan sejak 12 Maret 2007. Gedung
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II telah memiliki beberapa ruang penunjang
layanan bagi masyarakat sesuai dengan SK Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan
tentang Standar Pelayanan Peradilan diantaranya sebagai berikut :

1) Ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu/Informasi/Pengaduan


2) Ruang POSBAKUM
3) Pojok e-Court
4) Ruang Tunggu Jaksa/JPU
5) Ruang Kasir Perdata
6) Ruang Ibu Menyusui
7) Ruang Mediasi
8) Ruang Tunggu Ramah Anak
9) Ruang Teleconference
10) Ruang Tunggu Pengunjung Sidang
11) Ruangan Khusus Merokok
12) Ruang Mushola
13) Ruang Tamu Terbuka
14) Ruang Sidang Terdapat 3 Ruangan ( Ruang Cakra, Sari dan Kartika)

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
27
INFORMASI

15) Ruang Sidang Anak


16) Ruang Tahanan

Untuk Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II memiliki BMN
(Barang Milik Negara) berikut keterangannya :

1. Kendaraan Dinas

Kondisi
Tahun
No Uraian Rusak Rusak Keterangan
Perolehan Baik
Ringan Berat
Jenis Kendaraan Roda
4
Minibus Kijang
I 01 – 03 – 2008 
Innova
Minibus Kijang
26 – 03 – 2012 
Innova
Jenis Kendaraan Roda
2
Honda Bebek Supra
23 – 02 – 2007 
(BM 3151 CP)
Honda Bebek Supra
22 – 04 – 2008 
(BM 3154 CP)
II
Honda Bebek Supra
22 – 04 – 2008 
(BM 3155 CP)
Honda Bebek Supra
22 – 04 – 2008 
(BM 3156 CP)
Honda Bebek Supra
22 – 04 – 2008 
(BM 3157 CP)
Tabel 15. Kendaraan Dinas

2. Rumah Dinas

Kondisi
No Uraian Jumlah Baik Rusak Rusak Keterangan
Ringan Berat
Rumah Dinas
Rumah Dinas Ketua 1 Unit  Tipe B
Rumah Dinas Wakil Ketua 1 Unit  Tipe B
I 
Rumah Dinas Hakim 5 Unit Tipe C
Rumah Dinas Panitera 1 Unit  Tipe C
Rumah Dinas Sekretaris 1 Unit  Tipe C
Tabel 16. Rumah Dinas

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
28
INFORMASI

3. Sarana dan Prasarana

No Uraian Jumlah Keterangan

I SARANA/PRASARANA GEDUNG
Ruang Ketua 1
Ruang Wakil Ketua 1
Ruang Hakim 3
Ruang Panitera 1
Ruang Sekretaris 1
Ruang Sidang Umum 4
Ruang Kepaniteraan 3
Ruang Kesekretariatan 3
Ruang Tahanan 1
Ruang Tunggu Sidang Anak 1
Ruang Caucus dan Teleconference 1
Ruang Menyusui 1
Ruang POSYAKUM 1
Ruang JPU 1
Ruang Media Center 1
Ruang Perpustakaan 1
Ruang Pos Jaga 1
Ruang Arsip 1
Ruang Gudang 1
Ruang PTSP 1
Ruang Kasir 1
Ruang Genset 1
Ruang Mediasi 1
Ruang Server dan Fotocopy 1
Ruang Musholla 1
Ruang Rapat Akreditasi 1
II SARANA DAN PRASARANA FASILITAS KANTOR
Komputer 16
Laptop 15 13 Baik /2 Rusak
Infokus 2 1 Rusak
PABX 12 Rusak Semua
Mesin Ketik -
Mesin Fotocopy 2 1 Rusak
AC 24
Fax 1
Genset 1
Brankas 3
CCTV 1

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
29
INFORMASI

Meja Rapat 2
Televisi 1
Amplifier 1
Loudspeaker 4
Sound System 4
Wireless 2
Unit Power Supply 2
Finger Print 1
Scanner 1
Server 1
Router 1
Stabilizer Induk 1
Tabel 17. Matriks Sarana dan Prasarana

C. Pengelolaan Teknologi Informasi


“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada publik bahwa
Mahkamah Agung akan memublikasikan informasi perkara pada hari yang sama
dengan perkara tersebut diputus. Kebijakan Ketua MA yang tertuang dalam SK KMA
No.138/KMA/SK/IX/2009 yang mengatur batasan jangka waktu penanganan perkara,
termasuk batasan waktu publikasi informasi perkara merupakan cara meningkatkan
kualitas pelayanan keterbukaan informasi kepada masyarakat.

Hal ini tentunya diterapkan kepada seluruh Pengadilan untuk


mengikutsertakan dalam layanan One Day Publish sebagai program layanan
informasi perkara yang mengacu pada kebijakan Mahkamah Agung, dimana pada
periode tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan telah menggunakan teknologi
informasi sebagai cara untuk memudahkan para pencari keadilan ataupun
masyarakat luas untuk dapat dengan mudah mengakses segala informasi tentang
perkara yang sedang berjalan maupun segala informasi yang dibutuhkan oleh
masyarakat dan pihak-pihak yang berperkara.

Baik perkara yang masuk, perkara upaya Hukum Banding, Kasasi maupun PK
(Peninjauan Kembali) dapat diakses langsung oleh masyarakat melalui Aplikasi
Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Pengadilan Negeri Pelalawan dengan
alamat website www.sipp.pn-pelalawan.go.id. Masyarakat juga dapat mengakses
informasi terkait bagaimana cara mengajukan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan melalui website www.pn-pelalawan.go.id.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
30
INFORMASI

Selain itu sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018
tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik. Pengadilan Negeri
Pelalawan telah menerapkan Aplikasi E-Court yaitu Layanan bagi Pengguna Terdaftar
untuk Pendaftaran Perkara Secara Online, Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya
Perkara secara online, Pembayaran secara online dan Pemanggilan yang dilakukan
dengan saluran elektronik dengan mengakses website
www.ecourt.mahkamahagung.go.id.

1. Implementasi E-Court di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II


Pasca Mahkamah Agung menerbitkan Peraturan MA (PERMA) Nomor 3
Tahun 2018 tentang administrasi di pengadilan secara elektronik pada tanggal 29
Maret 2018, merupakan hal yang dilakukan untuk memenuhi asas peradilan yaitu
sederhana, cepat, dan biaya ringan. Dengan adanya layanan sistem e-court sebagai
perangkat yang disediakan untuk membantu masyarakat dalam proses pendaftaran
perkara di pengadilan. Namun, saat ini sistem layanan e-court hanya bisa dilakukan
bagi advokat atau penasihat hukum yang telah mendapatkan validasi dari Pengadilan
Tinggi maupun Mahkamah Agung. Memang tidak dapat dipungkiri, layanan sistem
e-court di Indonesia jauh tertinggal dari negara – negara maju yang sudah
menerapkan sistem layanan peradilan berbasis elektronik. Lahirnya aplikasi e-court
tidak terlepas dari Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018. Aplikasi e-
court merupakan perwujudan dari implementasi Peraturan Mahkamah Agung
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik.

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 03 Tahun 2018 merupakan inovasi


sekaligus komitmen bagi Mahkamah Agung Republik Indonesia dalam mewujudkan
reformasi di dunia peradilan Indonesia (Justice reform) yang mensinergikan peran
teknologi informasi (IT) dengan hukum acara (IT for Judiciary). E-Court adalah sebuah
instrumen pengadilan sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat dalam hal
pendaftaran perkara secara online, pembayaran secara online, mengirim dokumen
persidangan (replik, duplik, kesimpulan, jawaban) dan pemanggilan secara online.
Aplikasi e-court perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam
fungsinya menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat akan
menghemat waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
31
INFORMASI

Keuntungan pendaftaran perkara secara online melalui aplikasi e-court yang


bisa diperoleh dari aplikasi ini adalah :

1. Menghemat waktu dan biaya dalam proses pendaftaran perkara.


2. Pembayaran biaya panjar yang dapat dilakukan dalam saluran multi
chanel atau dari berbagai metode pembayaran dan bank.
3. Dokumen terarsip secara baik dan dapat diakses dari berbagai lokasi
dan media.
4. Proses temu kembali data yang lebih cepat.

Pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II implementasi e-Court sudah


terlaksana sejak Januari tahun 2019 dan saat ini sudah terdapat 10 (sepuluh) Perkara
Perdata Gugatan yang terdaftar melalui e-Court. Adanya pojok E-Court merupakan
perubahan besar dalam administrasi di Pengadilan Negeri Pelalawan. Pembayaran
juga semakin ringkas karena system e-payment memungkinkan pembayaran
dilakukan dari bank apapun dengan saluran pembayaran elektronik apapun, seperti
misalnya internet bangking, sms bangking, transfer ATM mitra pembayaran yang
dimiliki Pengadilan.

Gambar 3. e-court Pengadilan Negeri pelalawan Kelas II

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
32
INFORMASI

Gambar 4. Pojok e-Court Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Gambar 5. Penggunaan Aplikasi e-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
33
INFORMASI

Gambar 6. Penggunaan Aplikasi e-Court

2. Implementasi SIPP di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II


Manajemen perkara di lingkungan peradilan telah di wujudkan dengan di
bangunnya case management system dimana lingkungan peradilan umum
menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang dibangun oleh
Mahkamah Agung RI. Pada Tahun 2019 upaya percepatan penanganan perkara di
Pengadilan Negeri Pelalawan secara signifikan terus dilakukan. Dan untuk
mendukung tercapainya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan pada Tahun 2019 Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan mengeluarkan
kebijakan One Day Minut One Day publish yang merupakan Maklumat Pelayanan
Kepada Public bahwa Pengadilan Negeri Pelalawan akan mempublikasikan informasi
Perkara pda hari yang sama dengan perkara tersebut di putus, sesuai dengan SK
KMA No.138/KMA/SK/IX/2009 tentang jangka waktu penanganan perkara pada
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan SK KMA No.144 tentang Keterbukaan
Informasi di Pengadilan.
Pada tahun 2019, manajemen perkara pada SIPP semakin disempurnakan antara
lain:
a) SIPP Versi 3.2.0-6

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
34
INFORMASI

- Penyesuaian PNBP sesuai dengan PP 5 Tahun 2019


b) SIPP Versi 3.3.0

- Pencarian di auditrail dengan keyword tertentu, begitu ke halaman 2,


tidak terfilter lagi berdasar keyword

- Perbaikan penetapan Hari Sidang (PHS) kembali


- PHS kembali pada sidang pertama menimpa data sidang pertama
- Perbaikan table saksi
- Perbaikan edit data umum untuk pidana tilang
- Tambah perkara pidana, di table riwayat perkaranya keterangan jam
nya bukan format 24 hours
- Sumber hukum ditambag HIR/RBg
- Perbaikan list penahanan terdakwa di detail penahanan
- Perbaikan cetak template penahanan
- Perbaikan cabut perkara pada link tautan
- Perbaikan status pihak pada kolom data para pihak banding
- Nilai gugatan materiil Gugatan sederhana naik menjadi 500jt
- Penambahan fitur template berita acara persidangan elektronik
- Penyesuaian penambahan jenis perkara di e-court
- Penambahan syncronisasi data dari SIPP ke e-court maupun sebaliknya
- Penambahan Fitur Register Konsinyasi
- Penambahan Fitur Epayment
- Perbaikan Upload Dokumen Court Calender

c) SIPP Versi 3.3.0-1


- Perbaikan Kewenangan Input Register Konsinyasi
- Perbaikan edit jadwal sidang yang tidak bias di hapus
- Penambahan PNBP sesuai PP No 5 tahun 2019
- Kewenangan Panitera Pengganti untuk menambahkan kuasa Penggugat
/ Kuasa Tergugat / Kuasa Turut tergugat
- Penambahan Pilihan Panggilan Elektronik dan tidak dapat dilaksanakan
pada relas panggilan.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
35
INFORMASI

Pengadilan Negeri Pelalawan terus berupaya meningkatkan implementasi SIPP


pada tahun 2019. Hal ini di buktikan dengan prestasi yang telah dicapai oleh
Pengadilan Negeri Pelalawan terkait implementasi SIPP antara lain :

1. Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan
katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
2. Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri Pelalawan
mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan November 2019 berada pada
peringkat satu dengan point 977,09 atau dengan persentase sebesar.

Gambar 7. Aplikasi Monitoring SIPP Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
36
INFORMASI

Gambar 8. Aplikasi Direktori Putusan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Gambar 9. Aplikasi E-Tilang Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
37
INFORMASI

Berikut ini adalah Matrik Teknologi Informasi yang mendukung SIPP Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II :

1. PERANGKAT KERAS

NAMA
NO JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
PERANGKAT
1 Server 3 FUJITSU PRIMERGY RX1330 M1 SERVER UTAMA
FUJITSU PROMERGY TX1330 M4 SERVER UTAMA
HP PROLINK ML110 GY SERVER BACKUP
2 Router 1 Mikrotik RB1100AHx2 Router OS v6.46
Tabel 18. Perangkat Keras

2. JARINGAN

NAMA
NO JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
PERANGKAT
1 Jaringan LAN 1 6 Swicth Hub
2 Jaringan Internet 1 PROVIDER : ASTINET BANDWIDTH 50 MB, 1: 4
Tabel 19. Jaringan

3. PERANGKAT LUNAK

NAMA
NO JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
PERANGKAT
1 Website 2 http://pn-pelalawan.go.id
http://sipp.pn-pelalawan.go.id
2 E-court 1 https://ecourt.mahkamahagung.go.id/
3 Aplikasi 5 MIS (Monitoring Implementasi SIPP)
PTSP (Pelayanan terpadu satu pintu)
Perpustakaan
Audio Anti Gratifikasi
Survey Kepuasan Pelanggan
Tabel 20. Perangkat Lunak

4. PUBLIKASI PERKARA

NO NAMA JENIS PUBLIKASI SPESIFIKASI KETERANGAN


PERANGKAT
1 SIPP Publikasi perkara Versi 3.3.0-1 https://sipp.pn-pelalawan.go.id
yang sedang
ditangani
2 Direktori Publikasi Putusan https://putusan3.mahkamahagun
putusan g.go.id/pengadilan/profil/pengadil
an/pn-pelalawan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
38
INFORMASI

3 E-Tilang Publikasi Nomor https://tilang.pn-pelalawan.go.id


Perkara Tilang
Tabel 21. Publikasi Perkara

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 39

BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

A. Akreditasi Penjaminan Mutu


Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak sangat
cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi perubahan terjadi
setiap detik. Oleh karena nya organisasi harus bergerak cepat merespon setiap
perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen yang di gerakkan oleh
kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki kemampuan untuk menggerakkan
seluruh komponen dalam organisasi (memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah
di tetapkan. Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI
mengeluarkan program Akreditasi Penjaminan Mutu sebagai jawaban atas
perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif, terstruktur, sitemik dan
berkelanjutan.

Tujuan dari Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan


performa badan peradilan Indonesia yang unggul/prima (Indonesian Court
Performance-Excellent / ICPE) melalui penilaian terhadap 7 kriteria :

1. Kepemimpinan ( Leadership)
2. Perencanaan Strategis (Strategic Planing)
3. Fokus Pelanggan (Costumer Focus)
4. Manajemen Sumberdaya ( Resounces Management)
5. Proses Manajamen (Management Process)
6. Sistem Dokumen (Document Sistem)
7. Hasil Kinerja ( Performance Result)

Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II sendiri telah melaksanakan Audit yang


dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Dirjen Badilum pada tanggal 15 s/d
16 Mei 2017 yang pada saat itu di Ketuai oleh Ibu Zah Lisa Fitalita,SH dan beberapa
anggota tim lainnya. Selaian itu juga PN.Pelalawan sudah mendapatkan pengawasan
surveillence pertama oleh TIM asesmen surveillance Pengadilan Tinggi Pekanbaru
pada tanggal 09 Oktober s/d 10 Oktober 2018. Serta Pelaksanaan Surveillence kedua
pada tanggal 21 s/d 22 November 2019 oleh Tim asesmen Pengadilan Tinggi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 40

Pekanbaru yang Ketuai oleh Bapak Made Sutrisna, SH.H.Hum dan Tim lainnya.
Pelaksanaan surveillance ini bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi
dapat menerapkan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan oerganisasinya sesuai
standarisasi Akreditasi Penjaminan Mutu. Membangun sistem penjaminan mutu
membutuhkan kekompakan, kerja keras, kerja sama, pengorbanan dan waktu yang
tidak sedikit untuk dapat mempertahankan score / nilai “A Excellent” yang diperoleh
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tanggal 24 Juli 2017 bertempat di Banyuwangi
Jawa Timur.

SATUAN KERJA NILAI AKREDITASI/ TANGGAL SERTIFIKAT KETERANGAN


SURVEILLANCE AKREDITASI/
SURVEILLANCE
PENGADILAN NEGERI A Excellent 24 Juli 2017 Akreditasi Penjaminan
PELALAWAN Mutu Dirjen Badilum
12 November 2018 Surveillance Pertama
Pengadilan Tinggi
Pekanbaru
21 November 2019 Surveillance Kedua
Pengadilan Tinggi
Pekanbaru
Tabel 22. Akreditasi & surveillance Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Terkait dengan implementasi SIPP, Pengadilan Negeri Pelalawan telah menunjukkan


hasil kinerjanya selama tahun 2019 antara lain :

 Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan
katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
 Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri
Pelalawan mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan Desember 2019 berada
pada peringkat satu dengan point 980,94 atau dengan persentase sebesar
93,02%.
 Pada akhir tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II menduduki
peringkat ke 9 untuk SIPP tingkat Nasional dengan katagori jumlah perkara 500
s/d 1000 perkara.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 41

Banyak pembenahan yang telah dilakukan Pengadilan Negeri Pelalawan dalam rangka
memajukan performa kinerja Pengadilan diantaranya :

1. Pembinaan, Pengawasan dan Sosialisasi


Pembinaan yang terus menerus dilakukan oleh Pimpinan Pengadilan
yang dalam hal ini Ketua, Wakil Ketua, Panitera, Sekretaris terhadap
bawahannya berfungsi memastikan agar semua hakim dan pegawai dapat
bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam mewujudkan tujuan
organisasi. Pembinaan dan pengawasan juga dapat dilakukan dengan
melaksanakan monitoring dan evaluasi guna untuk melihat sejauh mana para
hakim dan pegawai dapat mempertahankan kualitas dan mutu pelayanan
peradilan sesuai dengan Komitemen bersama sehingga nilai-nilai pengabdian
dapat ditanamkan dan mampu merubah budaya kerja (culture set) dan pola
pikir (mind set).

Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan yang dilakukan oleh


Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan tentunya di dasari oleh aturan maupun
kebijakan yang dikeluarkan Oleh Mahkamah Agung RI yang secara terus
menerus selalu di sosialisasikan kepada seluruh Hakim dan Pegawai sebagai
bahan evaluasi kinerja pegawai pada rapat bulanan dan kegiatan sosialisasi
lainnya. Pengawasan dan pembinaan juga dilakukan oleh Panitera dan
Sekretaris sebagai pimpinan setiap bulannya dalam rapat Kepaniteraan dan
Kesekretariatan.

Penghargaan sebagai bentuk Apresiasi terhadap Hakim, pegawai dan


PPNPN juga selalu diberikan oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan selama
tahun 2019 sebagai reward atas penilaian kinerja Hakim, pegawai dan PPNPN
dengan kriteria penilaian yang sudah ditetapkan oleh Pimpinan. Hal ini tentunya
dapat meningkatkan motivasi dan semangat bagi Hakim dan pegawai lainnya
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehingga dapat melakukan perubahan
melalui sebagai Agent of change ataupun Agen perubahan.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 42

Gambar 10. Sosialisasi Penerapan Budaya kerja dan Perma 7,8,9 Tahun 2016 pada Rapat bulanan
Pengadilan Negeri Pelalawan.

Gambar 11. Pembinaan dan Pengawasan dari Hakim Pengawas Bidang

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 43

Gambar 12. Pemberian Reward Kepada Hakim, Panitera Pengganti, Kesekretariatan, Jurusita dan
PPNPN terbaik periode bulan November 2019

2. Pelaksanaan Audit Internal

Pelaksanaan audit internal di Pengadilan Negeri Pelalawan untuk tahun 2019


dilaksanakan pada tanggal 24 Juli s/d 2 Juli 2019, dimana dalam pelaksanaaanya
Hakim bertindak sebagai Auditor yang melakukan pemeriksaan kepada
Pimpinan, dan seluruh bagianKepaniteraan maupun Kesekretariatan. Adapun
tujuan dari pada audit internal adalah untuk dapat melakukan peninjauan ulang
sejauh mana masing-masing bagian mempertahankan kualitas dan mutu
pelayanan baik secara dokumen administrasi maupun prosedur.

Gambar 13. Pelaksanaan Audit Internal

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 44

3. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen.

Rapat Tinjauan Manajemen pada Pengadilan Negeri Pelalawan dilakukan untuk


mengevaluasi hasil ketidak kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sistem kerja
masing-masing bagian. Hasil audit internal juga menjadi pembahasan dalam
RTM sehingga diperoleh rekomendasi untuk perbaikannya. Pada Rapat Tinjauan
Manajemen melibatkan Pimpinan sebagai Top Management, Quality
Manajemen Representativ, Auditor serta seluruh Tim Akreditasi Manajemen
Mutu Pengadilan Negeri Kelas II.

Gambar 14. Rapat Tinjauan Manajemen

4. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi.


Hakekat dari pada Akreditasi merupakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Sedangkan tujuan Reformasi Birokrasi agar dapat ,menciptakan birokrat yang
bersih akuntabel, efisien, efektif, ekonomis, transparan dan berkinerja tinggi
untuk mencapai birokrasi bersih dan melayani. Langkah penerapannya dimulai
dengan membentuk Tim Reformasi Birokrasi di Pengadilan, sesuai Perpres No.
81 Tahun 2000 Tentang Grand Design RB, maka sasaran hasil utama RB meliputi
peningkatan kapasitas dan akuntabilitas, organisasi yang bebas dan bersih KKN
serta peningkatan pelayanan publik.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 45

Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri sudah menerapkan langkah-langkah


Reformasi Birokrasi itu sendiri dengan melibatkan seluruh Pimpinan, Hakim, dan
pegawai Pengadilan dengan menetapkan Road Map 8 Area perubahan,
penerapan manajemen berbasis Teknologi dan kinerja, survey kepuasan
pelanggan dan monitoring evaluasi yang dilakukan oleh masing-masing Area.

Gambar 15. Rapat Monitoring Evaluasi RB Area II Penataan Peraturan Perundang Undangan

Gambar 16. Rapat Monitoring Evaluasi RB Area IV Penataan Tata Laksana

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 46

5. Pembangunan Zona Integritas.

Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II terus berupaya meningkatkan inovasi dan


berbagai program yang mendukung profesionalisme dan integritas aparat
pengadilan dalam memberikan pelayanan
pada masyarakat pencari keadilan dan pemerhati peradilan. Salah satu
program untuk mendorong terjadinya perubahan di pengadilan adalah upaya
untuk mewujudkan Zona integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).

Pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM secara bertahap diharapkan akan


memberikan kontribusi yang dapat meningkatkan nilai Indeks Persepsi Korupsi
(IPK) di lingkungan Pengadilan. Dalam rangka mencapai Visi dan
Misi Mahkamah Agung RI untuk mewujudkan badan peradilan yang agung
dibutuhkan sumber daya manusia yang profesional, berintegritas, bekerja
keras, berkomitmen dan bekerja sama dengan seluruh aparatur Pengadilan.

Gambar 17. Penandatanganan Pakta Integritas oleh Pimpinan, Hakim, Pejabat Struktural dan
Fungsional serta pegawai lainnya Tahun 2019.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 47

Gambar 18. Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2019 oleh Pimpinan, Hakim,
Pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh pegawai lainnya.

Gambar 19. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2019

B. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)


Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari
keadilan guna mewujudkan pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur,
dan terjangkau perlu dilaksanakan perubahan sistem pelayanan. perubahan
sistem pelayanan tersebut adalah pelayanan yang dilaksanakan secara

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 48

terintegrasi dalam satu kesatuan proses dimulai dari tahap awal sampai dengan
tahap penyelesaian produk pelayanan pengadilan melalui satu pintu.

Standar Pelayanan Publik merupakan bagian internal dari Sistem


Manajemen Mutu untuk menwujudkan Kinerja Peradilan yang Prima. Berangkat
dari Niat untuk membangun Kepercayaan Masyarakat terhadap badan
peradilan, meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat khususnya pencari
keadilan maka Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan berdasarkan SK KMA No.026
Tahun 2012 mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan
No. W4-11/2275/OT.01.3/11/2019 tentang Standar Pelayanan Peradilan Pada
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II.

Pelayanan Terpadu Satu Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II bertujuan


untuk Mewujudkan proses pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Memberikan pelayanan yang
prima, akuntabel, dan anti korupsi, kolusi, dan nepotisme. Adapun layanan
yang diberikan Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu terdiri dari :

1. Kepaniteraan Pidana :
1) Menerima pelimpahan berkas perkara pidana biasa, singkat, ringan dan
cepat/lalu lintas dari Penuntut Umum/Penyidik
2) Menerima pendaftaran permohonan praperadilan
3) Menerima permohonan perlawanan, banding, kasasi, peninjauan kembali
dan grasi
4) Menerima memori/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan kembali
5) Menerima permohonan pencabutan perlawanan, banding, kasasi dan
peninjauan kembali
6) Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan danmenyerahkan
izin/persetujuan penggeledahan yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan
7) Menerima permohonan izin/persetujuan penyitaan dan menyerahkan
izin/persetujuan penyitaan yang sudah ditandatangi oleh Ketua Pengadilan
8) Menerima permohonan izin/persetujuan pemusnahan barang bukti dan atau
pelelangan barang bukti

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 49

9) Menerima permohonan perpanjangan penahanan dan menyerahkan


penetapan perpanjangan penahanan yang sudah ditandatangani Ketua
Pengadilan
10) Menerima permohonan pembantaran dan menyerahkan persetujuan
pembantaran yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan
11) Menerima permohonan izin besuk dan menyerahkan pemberian izin besuk
12) Menerima permohonan dan menyerahkan izin berobat bagi Terdakwa yang
telah ditandatangani Ketua Pengadilan
13) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara pidana/kekhususan.

2. Kepaniteraan Perdata :

1) Menerima Pendaftaran perkara gugatan biasa


2) Menerima Pendaftaran perkara gugatan sederhana
3) Menerima Pendaftaran perkara perlawanan/bantahan
4) Menerima Pendaftaran verzet atas putusan verstek
5) Menerima Pendaftaran perkara permohonan
6) Menerima Pendaftaran permohonan banding, kasasi dan peninjauan kembali
7) Menerima memori/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan kembali
8) Menerima permohonan sumpah atas ditemukannya bukti baru dalam
permohonan peninjauan kembali
9) Menerima permohonan pendaftaran Perjanjian Bersama
10) Menerima permohonan pengembalian sisa panjar biaya perkara
11) Menerima Permohonan dan pengambilan turunan putusan
12) Menerima Pendaftaran permohonan eksekusi
13) Menerima Pendaftaran permohonan konsinyasi
14) Menerima Permohonan pengambilan uang hasil eksekusi dan uang
konsinyasi
15) Menerima Permohonan pencabutan gugatan, permohonan, banding, kasasi,
peninjauan kembali dan eksekusi
16) Menerima Permohonan pendaftaran keberatan putusan arbitrase, KPPU, dan
BPSK.
17) Menerima permohonan Surat Keterangan Tidak Pailit.
18) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara perdata/kekhususan.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 50

3. Kepaniteraan Hukum :

1) Permohonan pendaftaran pendirian CV


2) Permohonan waarmaking surat-surat
3) Surat permohonan surat keterangan tidak tersangkut perkara pidana dan
perdata
4) Permohonan surat izin yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan untuk
melaksanakan penelitian dan riset
5) Permohonan keterangan data perkara dan turunan putusan perkara yang
telah berkekuatan hukum tetap
6) Permohonan pendaftaran surat kuasa
7) Permohonan legalisasi surat
8) Permohonan informasi dan memberikan informasi sesuai Surat Keputusan
Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144
9) Permohonan informasi kepada pimpinan atau pegawai tertentu apabila
diperlukan untuk menyediakan informasi yang diminta pemohon.
10) Informasi jadwal persidangan setiap hari kepada para pihak yang
berkepentingan
11) Penanganan pengaduan/SIWAS-MARI
12) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan pelayanan jasa hukum
13) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara pidana/kekhususan

4. Sub Bagian Umum dan Keuangan :

 Menerima dan menyerahkan seluruh surat-surat yang ditujukan dan yang


dikeluarkan kesekretariatan dan Kepaniteraan Pengadilan Negeri Pelalawan
Kelas II.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 51

Gambar 20. Petugas PTSP Pengadilan Negeri Pelalawan

Gambar 21. Brifing Pagi Bapak Ketua Pengadilan bersama Petugas PTSP

C. INOVASI PELAYANAN PUBLIK


Pelayanan Publik di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II telah banyak
melakukan pembaruan dan perubahan perubahan-perubahan yang mengarah pada
kemudahan pemberian pelayanan publik, cepat, murah dan sederhana bagi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 52

masyarakat pencari keadilan yang mengoptimalkan teknologi Informasi. Namun


sejauh ini penerapan Standar Pelayanan Publik pada Pengadilan Negeri Pelalawan
masih mengacu pada SK KMA No.026 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan.
Untuk menwujudkan Kinerja Peradilan yang Prima Standar Pelayanan
Pengadilan Negeri Pelalawan terdiri dari Pelayanan Persidangan, Biaya Perkara, Pos
Bantuan Hukum, Pelayanan Informasi dan Pengaduan,serta sarana dan prasarana
pendukung layanan lainnya. Tentunya Pengadilan Negeri Pelalawan secara
berkesinambungan terus melakukan pembenahan dan inovasi terhadap segala jenis
layanan baik dari segi teknologi informasi dan sarana prasarana yang nantinya akan
menunjang kepuasan masyarakat dalam memperoleh layanan di lingkungan
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II.

Gambar 22. Layar Monitor Persidangan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 53

Gambar 23. Aplikasi Panggilan Persidangan

Gambar 24. Audio Peringatan Anti Gratifikasi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 54

Gambar 25. Loket Kasir Kepaniteraan

Gambar 26. Papan Informasi Panjar Biaya Perkara

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 55

Gambar 27. Papan Informasi DendaTilang

Gambar 28. Ruang Sidang Anak

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 56

Gambar 29. Ruang Tunggu Sidang Anak Korban

Gambar 30. Ruang Ibu Menyususi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 57

Gambar 31. Ruang Jaksa/ Jaksa Penuntut Umum

Gambar 32. Ruang Mediasi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 58

Gambar 33. Sarana dan Prasarana untuk Difabel

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 59

Gambar 34. Sarana dan Prasarana untuk Difabel

Gambar 35. Ruang Tamu Terbuka

Gambar 36. Ruang Area Bebas Merokok

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 60

Gambar 37. Ruang Tahanan

Gambar 38. Ruang Tunggu Pengunjung Sidang

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK 61

Gambar 39. Taman Bermain

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 62

BAB VI PENGAWASAN

A. INTERNAL
Dalam rangka meningkatkan fungsi Pengawasan Internal menjaga dan
mengendalikan agar tugas dan penyelenggaraan peradilan sebagaimana yang telah
di program kerjakan di tahun 2019, agar dapat terlaksana dan terselenggara dengan
baik dan benar sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, maka pengawasan
diperlukan sebagai salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan
mengendalikannya.
Pengawasan serta pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang
dilakukan secara terus menerus untuk menciptakan pegawai menjadi lebih baik dan
lebih baik lagi, sehingga sampailah kepada titik profesional. Suatu pembinaan yang
baik berangkat dari perencanaan pengawasan yang baik diaplikasikan dalam
kegiatan sehari-hari. Untuk dapat membuat perencanaan pembinaan serta
pengawasan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai batasan dalam
membuat perencanaan pembinaan.
Berikut ini terdapat Regulasi atau kebijakan sebagai bentuk pengawasan dan
pembinaan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan selama tahun
2019 diantaranya :

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 63

REGULASI TAHUN 2019


(regulasi bidang teknis atau non teknis yang dikeluarkan Pemerintah, Satker, Pengadilan Tk banding, atau MA yang
menjadi acuan satker di th. 2019 )

NO URAIAN REGULASI NOMOR TANGGAL DIKELUARKAN


OLEH
1 KEBIJAKAN MUTU KETUA W4-U11/91/OT.01.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

2 PEMBAGIAN TUGAS DAN W4-U11/50/KP.00.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA


TANGGUNG JAWAB MASING- PENGADILAN
MASING BIDANG PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

3 PEMBAGIAN TUGAS DAN W4-U11/92/OT.01.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA


WEWENANG WAKIL KETUA PADA PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
4 PEMBENTUKAN BADAN W4-U11/93/OT.02.3/I/2019 07 Januari 2019 KETUA
PERTIMBANGAN JABATAN DAN PENGADILAN
KEPANGKATAN (BAPERJAKAT) PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

5 PEMBENTUKAN PENGURUS IKAHI W4-U11/185/KP.04.6/I/2019 21 Januari 2019 KETUA


PADA PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
6 PEMBENTUKAN PENGURUS W4-U11/188/KP04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA
PENGELOLA DANA KEGIATAN SOSIAL PENGADILAN
DAN OLEHRAGA PADA PENGADILAN NEGERI
NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

7 PEMBENTUKAN TIM AUDITOR W4-U11/194/KP.04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA


INTERNAL SISTEM AKREDITASI PENGADILAN
PENJAMINAN MUTU PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

8 PEMBENTUKAN TIM EVALUASI W4-U11/187/KP.04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA


KINERJA PENYELENGGARA PENGADILAN
PELAYANAN PUBLIK PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

9 PEMBENTUKAN TIM MANAJEMEN W4-U11/181/KS.00/I/2019 22 Januari 2019 KETUA


RESIKO PADA PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
10 PEMBENTUKAN TIM W4-U11/697/KP.04.6/III/2019 27 Maret 2019 SEKRETARIS
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS SELAKU KUASA
PADA PENGADILAN NEGERI PENGGUNA
PELALAWAN KELAS II ANGGARAN

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 64

11 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA W4-U11/679/KS.00/IV/2019 01 April 2019 KETUA


INFORMASI DAN DOKUMENTASI PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN PELALAWAN
12 PEMBENTUKAN TIM PENGENDALI W4-U11/678/KS.00/IV/2019 01 April 2019 KETUA
GRATIFIKASI PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
13 PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN W4-U11/699/KP.04.5/IV/2019 02 April 2019 KETUA
LAPORAN KINERJA INSTANSI PENGADILAN
PEMERINTAH (LKJIP) PENGADILAN NEGERI
NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

14 PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN W4-U11/752/KP.04,6/IV/2019 09 April 2019 SEKRETARIS


RENCANA STRATEGI (RENSTRA) SELAKU KUASA
PADA PENGADILAN NEGERI PENGGUNA
PELALAWAN) ANGGARAN
15 PEMBENTUKAN TIM REFORMASI W4-U11/846/KP04.6/IV/2019 24 April 2019 KETUA
BIROKRASI PADA PENGADILAN PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
16 PEMBENTUKAN TIM REVIU W4-U11/847/KP.04.6/VI/2019 24 April 2019 KETUA
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN PELALAWAN
17 PEMBENTUKAN TIM SELEKSI DAN W4-U11/1183/KP.04.6/VI/2019 10 Juni 2019 KETUA
EVALUASI PEGAWAI PEMENRINTAH PENGADILAN
NON PEGAWAI NEGERI (PPNPN) NEGERI
PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
PELALAWAN
18 PEMBERIAN PENGHARGAAN W4-U11/1180/KP.04.6/VI/2019 16 Juni 2019 KETUA
KINERJA TERBAIK KEPADA PENGADILAN
HAKIM,PEGAWAI DAN PEGAWAI NEGERI
PEMERINTAH NON PEGAWAI PELALAWAN
NEGERI SIPIL (PPNPN) PERIODE
OKTOBER 2019
19 PEMBERLAKUAN BANNER, PAPAN W4-U11/1173/KP.04.6/VI/2019 17 Juni 2019 KETUA
VISUAL, PAPAN PENGUMUMAN PENGADILAN
DAN MEDIA INFORMASI LAINNYA NEGERI
YANG DIPAJANG DI AREA GEDUNG PELALAWAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
KELAS II

20 PEMBERLAKUAN MAKLUMAT W4-U11/1179/KP.04.6/VI/2019 18 Juni 2019 KETUA


PELAYANAN PADA PENGADILAN PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
21 PENETAPAN STANDAR W4-U11/1673/KP.04.5/8/2019 26 Agustus 2019 KETUA
OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN PELALAWAN
22 PENGANGKATAN PEGAWAI W4-U11/1709/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA
PEMERINTAH NON P[EGAWAI PENGADILAN
NEGERI SIPIL (PPNPN) PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN
KELAS II

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 65

23 PENGANGKATAN PETUGAS ADMIN W4-U11/1710/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA


SISTEM RENCANA UMUM PENGADILAN
PENGADAAN BARANG/JASA NEGERI
PEMERINTAH (ADMIN SIRUP) PELALAWAN

24 PENUNJUKAN ADMIN UNIT KERJA W4-U11/1711/OT.01.3/9/2019 02 September 2019 KETUA


LAPORAN HARTA KEKAYAAN PENGADILAN
PENYELENGGARA NEGERA PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN
KELAS II

25 PENUNJUKAN BADAN W4-U11/1714/OT.01.2/9/2019 02 September 2019 KETUA


PERTIMBANGAN JABATAN DAN PENGADILAN
KEPANGKATAN (BAPERJAKAT) PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN
KELAS II
26 PENUNJUKAN HUMAS DAN JURU W4-U11/1715/OT.01.1/9/2019 02 September 2019 KETUA
BICARA PADA PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
27 PENUNJUKAN HUMAS PADA W4-U11/1713/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PENGADILAN
NEGERI
PELALAWAN
28 PENUNJUKAN KOORDINATOR W4-U11/1920/KP.04.6/X/2019 04 Oktober 2019 KETUA
PENGAWASAN DAN HAKIM PENGADILAN
PENGAWAS BIDANG PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN
KELAS II
29 PENUNJUKAN NOTULEN RAPAT W4-U11/2216/OT.1.3/11/2019 07 November 2019 KETUA
PADA PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
30 PENUNJUKAN OPERATOR SISTEM W4- 12 November 2019 KETUA
INFORMASI PENGAWASAN (SIWAS) U11/2245/KP.02.1/QQ/2019 PENGADILAN
MAHKAMAH AGUNG RI PADA NEGERI
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

31 PENUNJUKAN PEMEGANG BUKU W4-U11/2275/OT.01.3/11/201 14 November 2019 KETUA


INDUK KEUANGAN DAN HAK-HAK PENGADILAN
KEPANITERAAN PADA PENGADILAN NEGERI
NEGERI PELALAWAN PELALAWAN

32 PENUNJUKAN W4- 14 November 2019 KETUA


PENANGANGGUNGJAWAB DAN U11/2315/KP.04.6/11/2019 PENGADILAN
KOORDINATOR PENANGANAN NEGERI
BANTUAN DELEGASI PELALAWAN
PEMANGGILAN/PEMBERITAHUAN
PADA PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN

33 PENUNJUKAN PENANGGUNG W4-U11/2316/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA


JAWAB ABSEN DAN PETUGAS ABSEN PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 66

34 PENUNJUKAN PENANGGUNG W4-U11/2311/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA


JAWAB DAN PETUGAS PENGELOLA PENGADILAN
WEBSITE PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN PELALAWAN

35 PENUNJUKAN PENGELOLA SISTEM W4- 14 November 2019 KETUA


INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP) U11/2317/OT.01.1/11/2019 PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

36 PENUNJUKAN PETUGAS LAYANAN W4- 14 November 2019 KETUA


PUSAT DATA PERUNDANG- U11/2318/KP.04.6/11/2019 PENGADILAN
UNDANGAN DAN PERATURAN NEGERI
LAINNYA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
PELALAWAN KELAS II

37 PENUNJUKAN PETUGAS LAYAR W4- 14 November 2019 KETUA


SIDANG DAN INFORMASI PADA U11/2302/KP.04,6/11/2019 PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
38 PENUNJUKAN PETUGAS OPERATOR W4-U11/2303/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA
SAIBA PADA PENGADILAN NEGERI PENGADILAN
PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
39 PENUNJUKAN PETUGAS PENGELOLA W4-U11/2307/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA
BARANG MILIK NEGARA PADA PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
TAHUN 2019 PELALAWAN

40 PENUNJUKAN PETUGAS WEBSITE W4- 14 November 2019 KETUA


PADA PENGADILAN NEGERI U11/2309/KP.04.6/11/2019 PENGADILAN
PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
41 PENUNJUKAN PROTOKOLER W4- 14 November 2019 KETUA
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN U11/2310/KP.04.6/11/2019 PENGADILAN
NEGERI
PELALAWAN
42 PENUNJUKAN PROTOKOLER W4- 14 November 2019 KETUA
PERSIDANGAN PADA PENGADILAN U11/2312/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
43 PENUNJUKAN SATUAN TUGAS W4- 14 November 2019 KETUA
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA U11/2313/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) NEGERI
PELALAWAN
44 PENUNJUKAN TIM AKREDITASI W4-U11/2286/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA
PENAJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
45 PENUNJUKAN TIM AKREDITASI W4- 14 November 2019 KETUA
PENAJAMINAN MUTU PADA U11/2288/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
46 PENUNJUKAN TIM W4- 14 November 2019 KETUA
PENANGGUNGJAWAB PENATAAN U11/2290/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
PARKIR PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 67

47 PENUNJUKAN TIM PENGAWAS W4-U11/2291/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA


KEBERSIHAN RUANGAN PADA PENGADILAN
KANTOR PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

48 PENUNJUKAN TIM PENGELOLA W4- 14 November 2019 KETUA


INFORMASI DAN DOKUMENTASI U11/2300/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
PADA PENGADILAN NEGERI NEGERI
PELALAWAN PELALAWAN
49 PENUNJUKAN TIM PENIALAIAN W4- 14 November 2019 KETUA
KEBERSIHAN RUANGAN PADA U11/2447/OT.01.1/12/2019 PENGADILAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
50 PENUNJUKAN TIM SATUAN TUGAS W4- 14 November 2019 KETUA
ANTI NARKOBA PADA PENGADILAN U11/2292/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
51 PETUNJUK PELAKSANAAN W4- 14 November 2019 KETUA
PENANGANAN BENTURAN U11/2299/OT.01.1/11/2019 PENGADILAN
KEPENTINGAN PADA PENGADILAN NEGERI
NEGERI PELALAWAN KELAS II PELALAWAN

52 PROGRAM KERJA PENGADILAN W4- 14 November 2019 KETUA


NEGERI PELALAWAN TAHUN 2019 U11/2270/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
NEGERI
PELALAWAN
53 STANDAR PELAYANAN PERADILAN W4- 14 November 2019 KETUA
PADA PENGADILAN NEGERI U11/2298/KP.04.6/11/2019 PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
54 SUSUNAN HAKIM MEDIATOR PADA W4- 14 November 2019 KETUA
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN U11/2301/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
NEGERI
PELALAWAN
55 SUSUNAN PENGURUS MUSHOLLA W4- 14 November 2019 KETUA
PADA PENGADILAN NEGERI U11/2265/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
56 TATA TERTIB PEMAKAIAN SERAGAM W4- 15 November 2019 KETUA
KERJA PADA PENGADILAN NEGERI U11/2351/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
PELALAWAN KELAS II NEGERI
PELALAWAN
57 TATA TERTIB PENERIMA DANA W4- 05 Desember 2019 KETUA
SOSIAL PADA PENGADILAN NEGERI U11/2462/OT.01.3/12/2019 PENGADILAN
PELALAWAN NEGERI
PELALAWAN
58 VISI, MISI DAN MOTTO PENGADILAN W4- 14 Desember 2019 KETUA
NEGERI PELALAWAN U11/2289/OT.01.3/11/2019 PENGADILAN
NEGERI
PELALAWAN
Tabel 23. Regulasi Tahun 2019

Pengadilan Negeri Pelalawan merupakan sub bagian organisasi pelaku


kekuasaan kehakiman yakni sebagai Pengadilan tingkat pertama. Dalam menjalankan
tugas pokok dan kewenangan yang telah ditetapkan, akan selalu berkaitan dengan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 68

apa yang disebut “bekerja secara system”. Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja
dengan system secara baik, diperlukan pengawasan dan pembinaan yang
berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi dan gairah kerja serta
meningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi yang diembannya. Pengawasan ini sangat penting dilakukan terutama
oleh unsur pimpinan. Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di Pengadilan Negeri
Pelalawan telah dilakukan dalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai berikut:

1. Secara rutin melaksanakan Apel Pagi setiap hari senin dan Apel Sore pada hari jumat
sebagai salah satu kegiatan pembinaan dan pengawasan terhadap Hakim dan
Pegawai.

Gambar 40. Kegiatan Apel Pagi

2. Melakukan brifing pagi bersama petugas PTSP, kasir,security dan Panmud maupun
Kasubag yang bertindak sebagai supervisor. Hal ini bertujuan untuk dapat
memotivasi petugas untuk dapat melaksanakan Tupoksinya dengan baik dan
memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 69

Gambar 41. Brifing Pagi yang dilakukan oleh Ibu Wakil Ketua kepada Petugas PTSP, Security dan Kasir

3. Mengadakan rapat rutin bulanan dengan seluruh Hakim dan Pengawai Pengadilan
Negeri Pelalawan setiap minggu kedua setiap bulannya.

Gambar 42. Rapat Rutin Bulanan

4. Melaksanakan Sosialisasi bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting
baik yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 70

berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan pegawai
Pengadilan Negeri Pelalawan.

Gambar 43. Sosialisasi Standar Pelayanan Peradilan

5. Mengadakan rapat koordinasi terbatas dengan beberapa bagian untuk memecahkan


permasalahan yang dihadapi, seperti rapat khusus Hakim, Kepaniteraan, rapat
khusus Kesekretariatan, dan honorer.

Gambar 44. Rapat Kepaniteraan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 71

Gambar 45. Rapat Kesekretariatan

Gambar 46. Rapat Para Hakim

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 72

Gambar 47. Rapat 4 Pilar Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan

Gambar 48. Rapat Pembinaan Kepada Honorer oleh Sekretaris dan Kasubag.Umum

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 73

Gambar 49. Rapat Pembahasan Rancangan Anggaran

6. Memberikan petunjuk dan pembinaan secara langsung kepada masing-masing


bagian untuk meningkatkan mutu, waktu dan ketepatan pelayanan.

Gambar 50. Pengawasan dan pembinaan KIMWASMAT

7. Hakim Pengawas Bidang melakukan Pengawasan/Pemeriksaan secara langsung


tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian, dan melaporkan
hasil pengawasan kepada Wakil Ketua Sebagai Koordinator Pengawas.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 74

Gambar 51. Hakim Pengawas Bidang PTIP dalam melaksanakan Pengawasan Rutin Bulanan

8. Melakukan Pengawasan terhadap Hasil Laporan Indeks Presepsi Korupsi dan Indeks
Kepuasan Masyarakat terhadap layanan dan tingkah laku petugas PTSP Pengadilan
Negeri Pelalawan.

Gambar 52. Rapat Tim Survey Kepuasan Masyarakat

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 75

Gambar 53. Rapat Tim Indeks Presepsi Korupsi

9. Mengikutsertakan Hakim, pegawai / pejabat yang ditunjuk untuk mengikuti setiap


diklat, pendidikan maupun orientasi baik yang diselenggarakan oleh Pengadilan
Tinggi Pekanbaru, maupun Mahkamah Agung (MA).

Gambar 54. Sertifikat Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Lingkungan Hidup

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 76

10. Memperingati hari besar Nasional seperti upacara HUT Kemerdekaan RI, HUT
Mahkamah Agung, Upacara Kesaktian Pancasila, Upacara Hari Sumpah Pemuda
beserta kegiatan lain untuk memeriahkannya.

Gambar 55. Upacara HUT RI & HUT Mahkamah Agung RI

Gambar 56. Upacara Peringatan Hari Kesaktian Pancasila

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 77

11. Mengadakan senam pagi, jalan santai ataupun Kegiatan Rohani pada hari Jumat
setiap minggu ke empat yang diikuti oleh seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan
Negeri Pelalawan.

Gambar 57. Kegiatan Jalan Santai Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Gambar 58. Kegiatan Senam Sehat Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 78

Gambar 59. Sarapan Pagi Setelah Senam bersama seluruh Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas
II

B. EVALUASI

Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kempeminpinan kinerja


pengadilan dan kualitas pelayanan publik pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
dilakukan dengan Tujuan untuk memonitor dan mengawasi semua kegiatan-kegiatan yang
telah dilaksanakan atau yang akan dilaksanakan oleh bagian Kepaniteraan dan
Kesekretariatan. Diharapkan agar kekurangan atau kesalahan yang ada dapat ditanggulangi
dengan cepat dan baik. Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun 2019 telah melakukan
evaluasi atas Hasil Pengawasan terhadap bidang-bidang yaitu dengan:

NO NAMA KEGIATAN SUBJEK PENGAWAS OBJEK YANG DIAWASI WAKTU TEMPAT KET

1 Pengawasan Hakim Pengawas Bagian Kepaniteraan Dilaksanak Bagian


Bidang Bidang Dan Bagian an Setiap Masing-
Kesekretariatan Minggu Masing
Pertama
2 Rapat Bidang Panitera & Sekretaris Hasil Temuan Dari Minggu Ruang
Kepaniteraan Dan Hakim Pengawas Ke-2 Rapat
Kesekretariatan Bidang Setiap
Bulannya
3 Rapat Bulanan Pimpinan Tindak Lanjut Hasil Minggu Ruang
Temuan Ke-3 Rapat
Setiap
Bulannya

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VI PENGAWASAN 79

4 Internal Audit Hakim Auditor Bagian Kepaniteraan 6 Bulan Bagian


dan Kesekretariatan, sekali Masing-
PTSP,IKM dan Masing
Pimpinan
5 Rapat Tinjauan Tim APM Pengadilan Temuan Audit 6 Bulan Ruang
Manajemen Negeri Pelalawan sekali Rapat
Akreditasi

Tabel 24. Evaluasi

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VII PENUTUP 80

BAB VII PENUTUP

A. KESIMPULAN
Pada umumnya Pengadilan Negeri Pelalawan telah melaksanakan Tugas
Pokok dan Fungsinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan terus meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada
prinsip transparansi dan akuntabilitas publik. Hal ini dapat dilihat dari berbagai aspek
yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkara umum,
dan dalam hal pembinaan dan pengawasan.
 Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara dan administrasi umum
sudah berjalan dengan bagik sebagaimana mestinya.
 Tingkat penyelesaian perkara SIPP pada Pengadilan Negeri Pelalawan
mengalami peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya yaitu 93,02%.
 Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap masing-masing
bidang yang menyangkut administrasi perkara maupun administrasi
umum sudah dilaksanakan dengan baik.
 Pengadilan Negeri Pelalawan berupaya untuk semakin meningkatkan
pengembangan teknologi informasi untuk mengimplementasikan
keterbukaan informasi di pengadilan.
Dalam melaksanakan tugas selama tahun 2019, Pengadilan Negeri Pelalawan
mengalami kendala yang berhubungan dengan kurangnya sumberdaya manusia dan
sarana prasarana baik untuk menunjang pelaksanaan tugas maupun dalam rangka
untuk peningkatan pelayanan publik.

B. SARAN
 Kurangnya Sumber Daya Manusia

Masing banyak terdapat kesenjangan kuantitas SDM antara formasi


kebutuhan ideal dengan kebutuhan riil. Hal tersebut mengakibatkan jumlah
pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II masih sangat jauh dari jumlah
ideal, sehingga banyak pegawai yang menduduki jabatan rangkap.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
BAB VII PENUTUP 81

 Kurangnya Sarana dan Prasarana


Pada Pengadilan Negeri Pelalawan masih sangat diperlukan pemenuhan
penyediaan sarana prasarana gedung sebagai penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas dan meningkatkan kewibawaan peradilan sebagai salah
satu pelaksana kekauasaan kehakiman.

Untuk mengatasi kendala pada Pengadilan Negeri Pelalawan maka diperlukan :

1. Penambahan pegawai sesuai dengan beban tugas Pengadilan Negeri


Pelalawan Kelas II dengan memperhatikan Beezeting Formation yang
dilaporkan setiap tahun.
2. Pemenuhan penyediaan sarana dan prasarana gedung dan kenaikan
anggaran pemeliharaan gedung sebagai penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas dan meningkatkan kewibawaan peradilan sebagai
salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman.
3. Pengembangan Sistem Informasi Teknologi di Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II hendaknya bersamaan dengan peningkatan
pemeliharaan sarana dan prasarana di dbidang teknologi Informasi, dan
anggaran pemeliharaan untuk pengembangan IT agar lebih diperhatikan.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019


Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II

Anda mungkin juga menyukai