`

smart-pustaka.blogspot.com

Kegiatan Pelaksanaan
Pekerjaan
5.1. RENCANA KERJA
Pada bagian ini akan diuraikan mengenai komponen-komponen
kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan Rencana
Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan Ekonomi
Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram terdiri dari
beberapa tahapan seperti berikut:

5.1.1 KEGIATAN BULAN KE-1

Untuk memperoleh hasil maksimal dalam kegiatan ini maka
pada tahap persiapan perlu dilakukan, secara umum terdapat 4
(Empat) kegiatan utama di dalam tahap persiapan ini, yaitu:
1. Inisiasi studi berupa konsolidasi tim.
2. Melakukan brainstorming guna pemantapan metodologi yang
akan dikembangkan, maksud dari kegiatan ini adalah:
a. Merencanakan secara detail tahap-tahap pelaksanaan
kegiatan berikutnya, untuk mengefisienkan penggunaan
waktu dan sumberdaya.

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-1
 b. Menetapkan metoda analisis yang akan digunakan
terutama mengenai Penyusunan Pedoman Teknis
Pengembangan Perkotaan,
hal ini penting untuk
ditetapkan karena akan
mempengaruhi kebutuhan
data, penyediaan waktu
analisis, dan kualitas hasil
Pekerjaan secara
keseluruhan.
c. Mengenal wilayah studi atau
kegiatan,
d. Mengidentifikasi dan
melakukan kajian terhadap
landasan normatif.
3. Menyatukan persepsi seperti yang
ditetapkan dalam kerangka
acuan kerja Penyusunan
Pedoman Teknis Pengembangan
Perkotaan, untuk menghasilkan :
a. Konsepsi awal tentang
penyusunan ditetapkan
dalam kerangka acuan, pada
Penyusunan Pedoman Teknis
Pengembangan Perkotaan;
b. Kerangka pemikiran studi;
c. Metode pendekatan; Gambar 5.1 Kegiatan
d. Mobilisasi personil; bulan ke-1
e. Jadwal pekerjaan.
4. Melakukan pembahasan laporan pendahuluan dalam rangka
menyempurnakan hasil pada draft laporan pendahuluan.

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-2
5.1.2 KEGIATAN BULAN KE-2
Bulan ke-2 dari jadwal pekerjaan kegiatan Rencana
Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan Ekonomi
Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram adalah masuk
ke dalam tahap Review dan Pemetaan. Kegiatan pada bulan ke-2
melakukan brainstorming guna pemantapan metodologi yang
akan dikembangkan.

Pada bulan ke-2 ini, target yang diharapkan dapat dihasilkan

adalah sebagai berikut:
a) Pemantapan Rencana Kerja Rinci
b) Penajaman Rencana Metodologi
c) Identifikasi Kebutuhan Data
d) Masukan Awal Rencana
Peningkatan Daya Saing
Kawasan Pengembangan
Ekonomi Terpadu
(KAPET)Konsep dasar/awal
Rencana Peningkatan Daya Saing
Kawasan Pengembangan
Ekonomi Terpadu (KAPET)

Gambar 5.2 Kegiatan

bulan ke-2

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-3
5.1.3 KEGIATAN BULAN KE-3
Kegiatan utama pada bulan ke-3
adalah melakukan survey
kompilasi data untuk kebutuhan
analisis serta melaksanakan FGD
Perumusan Indikator Daya Saing
KAPET dan Penentuan Indikator
dan Skoring Pembobotan untuk
mengukur indeks daya saing
masing-masing KAPET.

Pada bulan ke-3 ini, target yang

diharapkan dapat dihasilkan
adalah terlaksananya survey
kompilasi data terkait dengan
rencana peningkatan daya saing
4 KAPET dan terlaksananya FGD
dalam menetukan indikator daya
saing dan bobot nilai.

Gambar 5.3 Kegiatan

bulan ke-3

5.1.4 KEGIATAN BULAN KE-4

Kegiatan utama pada bulan ke-4 adalah analisis dan kajian
Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan
Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram serta
Penyepakatan Indikator dan Bobot Nilai Parameter Penilaian
Daya Saing KAPET. Analisis data adalah kegiatan untuk
mempelajari data-data yang telah dikumpulkan untuk
mendapatkan informasi-informasi atau pengetahuan-
pengetahuan yang diperlukan dalam penyelesaian pekerjaan.
Kegiatan analisis data dilakukan melalui:
1. Identifikasi dan Pemetaan potensi, permasalahan dan isu
strategis pengembangan KAPET

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-4
 2. Review kebijakan dan strategi pengembangan KAPET
3. Identifikasi peranan KAPET dalam pengembangan ekonomi
wilayah
4. Benchmarking (kaji banding)
dengan SEZ(Special Economic
Zone) di beberapa negara
5. Pengukuran indeks daya saing
KAPET
6. Analisis regresi
7. Kajian indikator kinerja kunci
daya saing KAPET
8. Analisis advantage dan
disadvantage KAPET
9. Analisis sinergitas RTRW dan
KAPET

Pada bulan ke-4 ini, target yang

diharapkan dapat dihasilkan adalah
sebagai berikut :
a) Teridentifikasi Potensi,
isu/masalah dan kondisi
eksisting KAPET
b) Terlaksananya Analisis
c) Terlaksananya pembahasan
laporan antara

Gambar 5.4 Kegiatan

bulan ke-4

5.1.5 KEGIATAN BULAN KE-5

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-5
 Kegiatan utama pada bulan ke-5 adalah perumusan rencana
daya saing KAPET berdasarkan hasil analisis dan indeks daya
saing KAPET.

Pada bulan ke-5 ini, target yang

diharapkan dapat dihasilkan
adalah sebagai berikut :
a) Teridentifikasinya indeks daya
saing KAPET
b) Terumuskannya konsep awal
rencana peningkatan daya
saing KAPET.

Gambar 5.5 Kegiatan

bulan ke-5

5.1.6 KEGIATAN BULAN KE-6

Kegiatan utama pada bulan ke-6 adalah penyempurnaan
rencana daya saing KAPET dengan bermaterikan sebagai
berikut :
1. Potensi, permasalahan, Peluang,
dan tantangan peningkatan
daya saing KAPET dalam rangka
mendorong investasi
2. Kebijakan dan strategi
peningkatan daya saing KAPET
dalam rangka mendorong
investasi
3. Potensi investasi komoditas
unggulan KAPET
4. Skenario peningkatan daya
saing KAPET dalam rangka
mendorong investasi
Gambar 5.6 Kegiatan
5. Rencana aksi peningkatan daya
bulan ke-6
saing KAPET dalam rangka mendorong investasi

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-6
 6. Program strategis peningkatan daya saing KAPET dalam
rangka mendorong investasi

5.1.7 KEGIATAN BULAN KE-7

Kegiatan utama pada bulan ke-7 adalah hasil akhir kegiatan
Rencana Peningkatan Daya
Saing Kawasan
Pengembangan Ekonomi
Terpadu (KAPET) BAD, Biak,
Mbay dan Seram berupa
Program Peningkatan Daya
Saing KAPET dan Roadmap
Peningkatan Daya Saing
KAPET.
Gambar 5.7 Kegiatan
bulan ke-7

5.2. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pada bagian ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai organisasi
pelaksanaan pekerjaan Rencana Peningkatan Daya Saing
Kawasan Pengembangan Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD,
Biak, Mbay dan Seram, yang dikeluarkan oleh pihak pemberi
kerja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada uraian organisasi
tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan bawah ini.

Konsultan akan membentuk suatu struktur organisasi Tim

Pelaksanaan Pekerjaan berdasar detail penugasan personil.
Organisasi proyek terdiri dari beberapa anggota tim tenaga ahli
yang professional dan beberapa tenaga administrasi/ pendukung
proyek. Tim ini akan dikoordinasi di bawah seorang ketua, yaitu
Team Leader.

Para professional staf akan menyelesaikan langkah-langkah yang

tertuang dari tahapan awal hingga akhir yaitu dari Kompilasi

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-7
 dan Konservasi Data, Analisis, Implementasi. Selain itu tim juga
akan menyelesaikan penyusunan laporan hingga pekerjaan
diterima oleh pemberi tugas, dan beberapa tim professional yang
menjadi Key Person akan melaksanakan presentasi pembahasan
akhir laporan baik di pusat maupun daerah. Kesemua tahapan
pekerjaan di atas akan dikoordinasikan oleh ketua tim/ team
leader yang bertanggung jawab akan kualitas substansi secara
menyeluruh.

Selanjutnya, struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan yang

mencakup uraian singkat pentahapan pekerjaan di atas dapat
diskematikkan sebagai berikut :

Gambar 5.8. Diagram Struktur Organisasi Pelaksanaan

Pekerjaan

Direktorat Penataan Ruang Nasional,

Konsultan Direktorat Jenderal Penataan Ruang,
Kementerian Pekerjaan Umum

Team Leader Tim Teknis/ Supervisi

(Ahli Perencanaan Wilayah)

Tenaga Ahli

Ahli Kebijakan Publik

Ahli Ekonomi Wilayah
Ahli Prasarana Wilayah
Ahli Pengembangan Investasi
Ahli Pengembangan Sumber Daya Manusia
Ahli Sosial Kelembagaan
Asisten Perencana Wilayah
Asisten GIS

5.3. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-8
Pada dasarnya penyusunan jadual penugasan (manning
schedule) dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa hal
berikut:
1. Jadual penugasan harus sesuai dengan tahapan pekerjaan
(waktu pelaksanaan kegiatan sesuai job-description masing-
masing tenaga ahli) yang harus dilakukan oleh setiap
tenaga ahli yang disusun sebelumnya.
2. Efisiensi alokasi waktu penugasan tenaga ahli sebaiknya
tidak mengurangi substansi yang harus dikerjakan masing-
masing tenaga ahli. Sehingga diperlukan manajemen yang
baik dalam mengkoordinasikan jadwal kerja dan
komunikasi antar tim studi.
3. Pelaksanaan koordinasi oleh team leader perlu dilakukan
secara rutin melalui rapat kerja maupun diskusi terbatas
yang perlu pula dijadwalkan secara rutin. Hal ini
diperlukan akan flow pelaksanaan pekerjaan berjalan
lancar dan progress pekerjaan sesuai dengan jadual yang
disepakati,

Sesuai dengan proses pelaksanaan Rencana Peningkatan

Daya Saing Kawasan Pengembangan Ekonomi Terpadu
(KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram, seluruh tahapan
pelaksanaannya harus dapat diselesaikan dalam waktu 7 (tujuh)
bulan kalender. Agar seluruh waktu tersebut dapat
dipergunakan secara optimal, maka seluruh tenaga ahli dan
tenaga pendukung yang dibutuhkan akan dilibatkan sesuai
dengan porsi pekerjaan dan keahliannya. Secara lebih jelas
jadwal penugasan personil disajikan pada tabel berikut.

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-9
 Tabel 5.1. Jadual Penugasan Tenaga Ahli
BULAN
Ket.
NO PELAKSANAAN KEGIATAN I II III IV V VI VII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
TENAGA AHLI
1 Perencana VVilayah (Ketua Tim)
2 Ahli kebijakan publik
3 Ahli Prasarana Wlayah
4 Ahli Ekonomi Wilayah
5 Ahli Pengembangan Investasi
Ahli Pengembangan Sumber Daya
6
Manusia
7 Ahli Sosial Kelembagaan
8 Asisten Perencana Wilayah
9 Asisten Ekonomi Wilyah
TENAGA PENDUKUNG
1 Sekretaris
2 Operator Komputer/ Administrator

V-10
5.4. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pada bagian ini akan menjelaskan lebih lanjut mengenai jadual
pelaksanaan pekerjaan dari kegiatan Rencana Peningkatan
Daya Saing Kawasan Pengembangan Ekonomi Terpadu
(KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram. Jadual ini disusun
berdasarkan rencana kerja yang telah diuraikan sebelumnya dan
sesuai dengan metode yang akan digunakan untuk
melaksanakan pekerjaan ini. Untuk lebih jelasnya lagi dapat
dilihat pada uraian kegiatan dan penentuan waktu
pelaksanaannya dalam tabel di bawah.

Rencana Peningkatan Daya Saing Kawasan Pengembangan

Ekonomi Terpadu (KAPET) BAD, Biak, Mbay dan Seram
V-11
 Tabel 5.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
NO Pelaksanaan Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V Bulan VI Bulan VII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A. Tahap Persiapan
1 Organisasi Tim
2 Perencanaan Detail Pekerjaan
3 Penetapan Metode Analisis
4 Pengenalan wilayah studi
5 Metode Pendekatan Pekerjaan
6 Identifikasi dan mengkaji landasan normatif
Konsepsi awal penyusunan dan
7
inventarisasi lokasi studi
8 Kerangka pemikiran studi
9 Metode pendekatan
10 Mobilisasi Personil
11 Penyusunan Jadwal Pekerjaan
B. Tahap Review dan Pemetaan
1 Studi literatur
2 Kajian kebijakan dan regulasi
3 Identifikasi kondisi eksisting, potensi &
masalah kajian
4 Identifikasi kondisi eksisting dengan
rencana tata ruang/masterplan KAPET
5 Identifikasi daya dukung investasi
6 Identifikasi permasalahan dukungan
investasi
7 Pemantapan Rencana Kerja Rinci
8 Penajaman Rencana Metodologi
C. Tahap Survey dan kompilasi data
1 Survey data primer
2 Suvey data sekunder

V-12
 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
NO Pelaksanaan Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V Bulan VI Bulan VII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3 FGD Penentuan Indikator Daya Saing
KAPET
D. Tahap Analisis
1 Benchmarking (kaji banding) dengan
SEZ(Special Economic Zone) di beberapa
negara.
2 Pengukuran indeks daya saing KAPET
3 Analisis regresi
4 Kajian indikator kinerja kunci daya saing
KAPET
5 Analisis advantage dan disadvantage
KAPET
6 Analisis sinergitas RTRW dan KAPET
E. Tahap Perumusan Rencana
1 Perumusan Strategi
Peningkatan Daya Saing Kapet
2 Program
Peningkatan Daya Saing Kapet
3 Roadmap Peningkatan Daya Saing Kapet
4 Penyusunan rencana aksi daya saing
F. Tahap Finalisasi
1 Penyempurnaan Rencana Peningkatan
Daya Saing KAPET
G. Pembahasan Laporan
1 Pembahasan Lap Pendahuluan
2 Pembahasan Lap Antara
3 Pembahasan Lap Draft Akhir
H. Pelaporan
1 Laporan Pendahuluan
2 Laporan Antara

V-13
 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
NO Pelaksanaan Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V Bulan VI Bulan VII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3 Laporan Draft Akhir
4 Laporan Akhir
5 Executive Summary & CD

V-14