G.

MENGELOLA SUMBER DATA

 Menetapkan Kebijakan Informasi
Kebijakan informasi memaparkan prosedur dan akuntabilitas yang spesifik,
mengidentifikasi pengguna dan unit organisasi mana yang dapat berbagi informasi, dimana
informasi dapat didistribusikan, dan siapa yang bertanggung jawab untuk memperbarui dan
memelihara informasi. Misalnya, kebijakan informasi yang khas akan menentukan bahwa
hanya anggota terpilih dari departemen penggajian dan sumber daya manusia yang berhak
mengubah dan melihat data karyawan yang sensitif, seperti gaji karyawan atau nomor jaminan
sosial, dan bahwa departemen ini bertanggung jawab untuk membuat yakinkan bahwa data
pegawai tersebut akurat.

 Memastikan Kualitas Data

Kebijakan database dan informasi yang dirancang dengan baik akan berjalan jauh untuk
memastikan bahwa bisnis memiliki informasi yang dibutuhkannya. Data yang tidak akurat,
tepat waktu, atau tidak konsisten dengan sumber informasi lainnya menyebabkan keputusan
yang salah, penarikan produk, dan kerugian finansial. Sebelum database baru tersedia,
organisasi perlu mengidentifikasi dan memperbaiki data yang salah dan menetapkan rutinitas
yang lebih baik untuk mengedit data setelah basis data mereka beroperasi. Analisis kualitas
data sering diawali dengan audit kualitas data, yaitu survei terstruktur tentang keakuratan dan
tingkat kelengkapan data dalam suatu sistem informasi. Audit kualitas data dapat dilakukan
dengan mensurvei seluruh file data, mensurvei sampel dari file data, atau mensurvei pengguna
akhir untuk persepsi kualitas data mereka. Pembersihan data, juga dikenal dengan data
scrubbing, terdiri dari kegiatan untuk mendeteksi dan memperbaiki data dalam database yang
tidak benar, tidak lengkap, tidak diformat dengan benar, atau berlebihan. Pembersihan data
tidak hanya memperbaiki kesalahan tetapi juga memberlakukan konsistensi antar kumpulan
data yang berbeda yang berasal dari sistem informasi terpisah. Perangkat lunak pembersihan
data khusus tersedia untuk secara otomatis mensurvei file data, memperbaiki kesalahan dalam
data, dan mengintegrasikan data dalam format perusahaan yang konsisten.