PANDUAN KEGIATAN

MALAM KEAKRABAN MAHASISWA BUDIDAYA

TANAMAN PERKEBUNAN DIPLOMA III

POLITEKNIK LPP
YOGYAKARTA

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Kami panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat
dan karunia - Nya Kami dapat menyusun pedoman kegiatan Malam Keakraban Mahasiswa
Budidaya Tanaman Perkebunan D-III
Malam Keakraban (MAKRAB) merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting bagi
kalangan mahasiswa. Dalam rangka menciptakan persatuan dan persaudaraan dari mahasiswa
BTP D-III yang lebih erat sehingga tercipta rasa kekeluargaan. Oleh karena itu,
diselenggarakannya kegiatan ini agar dapat memupuk persatuan, mempererat persaudaraan
antar tingkat dan membangun keharmonisan yang lebih erat. Selain itu, MAKRAB juga
digunakan sebagai sarana penunjang terlaksananya visi dan misi Politeknik LPP Yogyakarta
untuk membentuk mahasiswa yang mempunyai karakter, kompetensi, terampil, mandiri, kreatif
dan profesional, serta menjadi pusat penyedia tenaga kerja profesional Perkebunan yang terbaik
di Indonesia. MAKRAB pada tahun ini bertemakan “JABAT ERAT PERSAUDARAAN,
SATUKAN PERBEDAAN”
Sehubungan dengan adanya pandemi covid - 19, pelaksanaan MAKRAB Politeknik LPP
Yogyakarta dilakukan secara daring (online) dan mandiri dengan menggunakan fasilitas
teknologi informasi yang tersedia melalui apliksi “ZOOM Cloud Meetings”. Hal ini tentunya
memberikan tantangan tersendiri. Berdasarkan hal tersebut panduan ini disusun untuk menjadi
acuan bagi berbagai pihak yang terkait dalam pelaksanaan MAKRAB Mahasiswa Budidaya
Tanaman Perkebunan D-III.

TIM Penyusun
 LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 12 Januari 2021

Mengesahkan,

Ketua Ormawa Ketua Pelaksana

TrioSyahputra Ikbar Thomy Firdausi

NIM.18.04.079 NIM.19.04.001
 PANDUAN TEKNIS PESERTA
MALAM KEAKRABAN MAHASISWA BUDIDAYA
TANAMAN PERKEBUNAN DIPLOMA III

POLITEKNIK LPP YOGYAKARTA 2021

Pada kegiatan MAKRAB terdapat beberapa kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa
yaitu:
1. Bergabung kedalam grup whatsapp yang telah disediakan oleh panitia sesuai dengan
kelompoknya masing-masing. Adapun link grup dari masing-masing kelompok yaitu:
Link Kelompok
http://bit.ly/KelompokTEBUmakrab20
http://bit.ly/kelompokSAWITmakrab20
http://bit.ly/KelompokKAKAOmakrab20
http://bit.ly/KelompokKARETmakrab20
http://bit.ly/KelompokTEHmakrab20
http://bit.ly/KelompokKOPImakrab20
http://bit.ly/KelompokKELAPAmakrab20
http://bit.ly/KelompokCENGKEHmakrab20
2. Mematuhi tata tertib dan teknis peserta dalam mengikuti rangkaian kegiatan.
3. Mengikuti diskusi kelompok dengan masing-masing kakak pendamping melalui media
yang disepakati.
4. Mengikuti seluruh kegiatan MAKRAB
5. Menyiapkan alat tulis seperti pena bertinta hitam dan kertas folio bergaris
6. Membuat dan mengumpulkan penugasan yang telah diberikan.
a. Tata tertib dan teknis peserta
Seluruh rangkaian kegiatan MAKRAB dilakukan secara daring. Seluruh peserta
MAKRAB harus memperhatikan hal-hal berikut:
1. Memastikan perangkat komputer/laptop/ponsel anda tersambung dengan
koneksi internet yang stabil. Pastikan baterai device (handphone/laptop)
full.
2. Peserta harus berada pada ruangan yang memiliki cahaya yang cukup dan
kondusif.
3. Aplikasi yang digunakan untuk kegiatan ini adalah “zoom clouds meeting”.
pastikan anda telah menginstal aplikasi tersebut.
4. Link akses kegiatan akan dikirimkan oleh masing-masing kakak
pendamping melalui grup kelompok.
 5. Akses masuk bagi peserta dibuka 30 menit sebelum acara dibuka, yaitu pada
waktu yang sudah ditentukan. Lalu lintas peserta akan ditutup setelah 15
menit acara berlangsung.
6. Pastikan saat bergabung di zoom nama akun zoom anda diisi sesuai format:
nama kelompok_nim_nama
Contohnya: Tebu_2004004_Putri Indah Riana
7. Selama kegiatan peserta wajib memakai pakaian yang telah
ditentukan.
8. Peserta harus mengaktifkan video selama berlangsungnya acara, dan tidak
mengaktifkan microfon kecuali diizinkan. Saat kegiatan MAKRAB 2021
(daring) berlangsung peserta dapat bertanya kepada pemateri atau
moderator melalui fitur chat dalam zoom dengan format: Nama
Kelompok_NIM_Nama
Contohnya: Teh_2004001_Illy

9. Jadwal Kegiatan MAKRAB Mahasiswa Budidaya Tanman Perkebunan

D-III adalah sebagai berikut

Sabtu, 16 Januari 2021

No Waktu Acara Tempat Detail Perlengkapan
Peserta
19.00 – 19.15 mempersiapkan
1 Persiapan Kediaman Laptop
WIB device masing-
Pribadi
masing
Penyamapai Kakak Pembina
19.15 – 19.30 an Link membagikan link
2. Kediaman Laptop
WIB Google Google Meet, dan
Pribadi
meet Peserta bergabung

MC sosialisai dan
Perkenalan, Kediaman
Technical
19.30 – 21.10 dan Pribadi, dan
3 Meeting , dan
WIB Penyampaia Room Meet Laptop
Penyampaian
n tugas Meating
Penugasan

Kediaman
Kakak
21.10 – Pribadi, dan
4 Penutupan Pendamping Laptop
selesai Room Meet
menutup acara
Meating

Sabtu, 23 Januari 2021

 Peserta
18.45– 19.00 mempersiapkan
1 Persiapan Kediaman Laptop
WIB device masing-
Pribadi
masing
Kakak
Pendamping
Kediaman Membagikan Li
19.00 - 19.15 Persiapan
2 Pribadi, dan nk Google Meet. Laptop
WIB Peserta
Whatsapp Dan menunggu
Grub peserta
bergabung.
Sambutan oleh
Kediaman
Ketua Pelaksana
19.15-19.30 Pribadi, dan
3 Sambutan dan ketua Laptop
WIB Room Meet
Himpunan
Meeting
Mahasiswa D-III
Penyampaian
materi
“Keorganisasian
Kediaman Himpunan
19.30-20.10 pemberian
3 Pribadi, dan Mahasiswa BTP Laptop
WIB materi 1
Room Meet D-III” oleh Kak
Meeting Alfin Fauzan
Khalid Sirait
selaku DPO
Peserta Makrab
mengajukan
pertanyaan jika
ada pertanyaan.
20.10-20.25 Sesi tanya Kediaman
4. Dan panitia Laptop
WIB jawab Pribadi, dan
menyerahkan
Room Meet
sertifikat kepada
Meeting
pemateri secara
simbolis
Penyampaian
Materi “Etika
Kediaman Mahasiswa dalam
20.25-21.05 Penyampaia
5. Pribadi, dan Organisasi” oleh Laptop
WIB n materi 2
Room Meet Kak Derry Dwi
Meeting Indriarno selaku
DPO
Peserta Makrab
Kediaman mengajukan
Sesi tanya
20.05-21.20 Pribadi, dan pertanyaan jika
6. jawab Laptop
WIB Whatsapp ada pertanyaan.
Grub Dan panitia
menyerahkan
 sertifikat kepada
pemateri secara
simbolis
Kakak
Pendamping akan
Kediaman
21.20-21.30 membagikan link
7 Post Test Pribadi dan Laptop
WIB Google form
Google Form
untuk post tes
peserta
Kediaman
Acara ditututp
Pribadi, dan
8 21.30-Selesai Penutupan oleh Kakak Laptop
Whatsapp
Pendamping
Grub
Sabtu, 30 Januari 2021
Peserta
19.00– 19.15 Persiapan mempersiapkan
1 Kediaman Laptop
WIB Panitia device masing-
Pribadi
masing
Kakak
Pendamping
membagikan link
19.15 - 19.30 Kediaman Room Meeting,
2 Persiapan Laptop
WIB Pribadi, dan peserta
Whatsapp melakukan
Grub persiapan
sebelum acara

Penyampaian
materi
19.30-.20.10 Penyampaia
3 “Keorganisasian Laptop
WIB n materi 1 Kediaman
ISMPI” oleh
Pribadi, dan
pemateri
Room Meet
Peserta Makrab
mengajukan
pertanyaan jika
ada pertanyaan.
Dan panitia
menyerahkan
20.10-20.25 Sesi Tanya
4. Kediaman sertifikat kepada Laptop
WIB Jawab
Pribadi, dan pemateri secara
Room Meet simbolis.
Kemudian ditutup
dan dilanjutkan
dengan acara
yang selanjutnya.
 Penyampaian
materi “Ke-
indonesiaan
Kediaman
(Peran Penting
20.25-21.05 Pemberian Pribadi, dan
5 Mahasiswa untuk Laptop
WIB materi 2 Whatsapp
Indonesia Maju)
Grub
oleh Kakak
Pendamping
masing-masing.
Peserta Makrab
mengajukan
pertanyaan jika
ada pertanyaan.
20.05-21.20 Sesi Tanya Kediaman
6 Dan panitia Laptop
WIB Jawab Pribadi, dan
menyerahkan
Whatsapp
sertifikat kepada
Grub
pemateri secara
simbolis
Kakak
Pendamping akan
Kediaman
21.20-21.30 membagikan link
7 Post Test Pribadi dan Laptop
WIB Google form
Google Form
untuk post tes
peserta
Kediaman
Acara ditututp
Pribadi, dan
8 21.30-Selesai Penutupan oleh Kakak Laptop
Whatsapp
Pendamping
Grub
Minggu, 7 Februari 2021
Peserta
07.35– 07.45 mempersiapkan
1. Persiapan Kediaman Laptop
WIB device masing-
Pribadi
masing
Kakak
pendamping
07.45 – 08.00 Pembagian Kontrakan
2 membagikan link Laptop
WIB Link Banyuwangi
Room ZOOM ke
Peserta Makrab
Puncak kegiatan
Kediaman
08.00 – 08.05 Malam
3. Pembukaan Pribadi dan
WIB Keakraban dibuka Laptop
Room Zoom
oleh MC
08.05 – 08.10 Sambutan oleh Laptop
WIB ketua panitia,
4.
08.10 – 08.15 Sambutan Sambutan Ketua
WIB Himpunan
 08.15 – 08.20 Kediaman Sambutan
WIB Pribadi dan Perwakilan BEM
08.20 – 08.30 Room Zoom Sambutan
WIB Kaprodi
Sambutan
08.30 – 08.40
Perwakilan
WIB
Direktur
Doa dipimpin
Doa Room Zoom oleh panitia yang Laptop
telah ditugaskan
Menyanyika Menyanyikan
08.40 – 08.50 n lagu Lagu Indonesia
5.
WIB Indonesia Raya dan Mars
Raya dan Politeknik LPP
Laptop
Mars Room Zoom dipimpin oleh
Politeknik panitia yang telah
LPP ditugaskan
Penyampaian
materi
Penyempaia
“Kesetaraan
n materi 1,
Gender dalam
08.50– 10.20 Tanya
6. Room Zoom Menyongsong Laptop
WIB jawab dan
SDG’s 2030”
penyerahan
oleh Ibu Rina
sertifikat
Ekawati, S.P.,
M.Si
Penyampaian
Materi “Strategi
Penyampaia
Sukses
n materi 2,
Manajemen Diri
10.20– 11.50 Tanya
7. Room Zoom dalam Laptop
WIB jawab, dan
Organisasi” oleh
penyerahan
Bapak
sertifikat
M. Nurdiansyah,
S.P., M.Si
Panitia dan
11.50 – 12.30 Kediaman Peserta Istirahat,
8. Ishoma
WIB Pribadi Sholat, dan Laptop
Makan
Game yang
dimainkan yaitu
game Yes or No,
12.30-13.00 dengan system
9. Game Room Zoom
WIB MC akan
membacakan
Laptop
narasi dan peserta
dapat menebak
 apakah
pernyataan
tersebut benar
atau salah
Penayangan video
pensi, yel-yel
Penampilan yang sebelumya
13.00 – 14.20
10. video pensi, telah
WIB
yel-yel Room Zoom dikumpulkan oleh Laptop
peserta Malam
Keakraban
Pesan dan Kesan
Penyampaia disampaikan oleh
14.20-14.35
11. n Pesan dan perwakilan
WIB Room Zoom Laptop
Kesan kelompok secara
langsung
Pengumuman
dilakukan oleh
MC, dan
pemberian
14.35 – 14.45 Pengumuma Reward secara
12.
WIB n lomba simbolis oleh
Room Zoom Laptop
panitia pelaksana
dan diberikan
oleh perwakilan
kelompok
Semua peserta
dan panitia
Persembaha menyanyikan lagu
14.45-15.00
13 n dari kakak yang telah Laptop, Bunga
WIB Room Zoom
panitia ditentukan dengan Origami
membawa bunga
origami
Acara Malam
15.00 – 15.10
14. Penutup Keakraban
WIB Room Zoom Laptop
ditutup oleh MC
Peserta
15.10 -
14. Sayonara meninggalkan
selesai Room Zoom Laptop
Room Meeting