Sabtu 19 Desember 2020

DIVISI
N WAKTU KEGIATAN TEMPAT ACARA PDD HUMAS MENTOR K2
O

1. 05.30- Briefing panitia Zoom -Mengikuti -Pengambilan sesi -Mengikuti Mengikuti arahan K2 menertibkan panitia agar pada
06.30 Meetings arahan korlap foto arahan korlap korlap saat briefing suasana kondusif
-Pembacaan -Mengikuti arahan untuk acara
doa oleh divisi korlap selanjutnya PJ: Tiap-Tiap PJ: Yoan Dwiki
acara Mentor Perkelas
PJ : Yassar PJ: sulthon PJ: SherlySF
atha a
2. 06.30- Persiapan panitia Zoom Mempersiapkan Mendokumentasi Menghubungi  Mengubungi  K2 mengecek peserta yang
07.30 dan registrasi Meetings Registrasi saat peserta masuk pj mentor dan peserta untuk hadir melalui teams , mulai
peserta peserta dan ke zoom dan K2 tiap kelas masuk room dari dresscode dan
room zoom menjadi operator untuk memberi pengecekan perlengkapan yang harus
meeting zoom link room zoom Bersama k2, dibawa.
untuk peserta untuk  Setelah pengecekan selesai,
PJ: syarif PJ:Rifqy Erya masuk ke room melakukan lalu memberi link room zoom
Jody zoom pengecekan nya Bersama mentor
M Fadl Rasfi perlengkapan
(Cadangan) PJ: Indriyanti yang PJ: PJ per kelas
diperlukan

 Setelah
selesai
pengecakan
Bersama k2
lalu memberi
link zoom ke
peserta
 PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas
3. 07.30- Sarapan pagi Zoom Koordinasi Mendokumentasi Mulai Mengabsen peserta Pengkondisian,pengawasan,perizinan
08.00 Meetings dengan MC peserta saat kegiatan menghubungi yang sudah hadir di peserta agar tetap kondusif dan tertib
-MC 1 =Aafi untuk Meminta sarapan pagi dan moderator dan zoom pada saat acara tersebut
Fairuz Idzni peserta untuk menjadi operator pembicara pada
-MC 2 =Adella mengeluarkan zoom sharing session PJ: Tiap-Tiap
Wendy P makanan dan Mentor Perkelas
sarapan pagi PJ: Rifqy Erya Pj: M Daffa Fahreza
Bersama Jody
M Fadl Rasfi Pj:
PJ: ditha (Cadangan) Wahyu,Nabila,
Fuad

4. 08.00 – Pembukaan Zoom Koordinasi Mendokumentasikan -Menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

08.05 Acara oleh MC Meetings dengan peserta saat moderator dan peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
operator zoom pembukaan acara pembicara pada kegiatan tersebut pada saat acara tersebut
-MC 1 =Aafi untuk dan koordinasi sharing session
Fairuz Idzni Menyiapkan dengan divisi acara -Memastikan PJ: Tiap-Tiap
-MC 2 =Adella lagu lagu untuk operator zoom moderator dan Mentor Perkelas PJ: M Wachid Kamaluddin
Wendy P Indonesia raya mempersiapkan pembicara siap
dan mars video lagu Indonesia dalam acara
elektro dan raya dan mars
memastikan elektro PJ:
pembukaan Wahyu,Nabila,
acara berjalan PJ: Rifqy Erya Fuad
lancar Jody
M Fadl Rasfi
PJ: Helmi (Cadangan)

5. 08.05- Pembacaan doa Zoom -Memastikan Mendokumentasikan Mulai -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

08.10 (Fiqo Aulia Meetings dan peserta saat menghubungi peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
 Icksan) menyiapkan pembacaan doa dan moderator dan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
lagu Indonesia menjadi operator pembicara pada
raya dan mars zoom sharing session
elektro PJ: Tiap-Tiap PJ: Valerina Isabel Careiza B
PJ: Rifqy Erya PJ: Mentor Perkelas
PJ: Yassar Jody Wahyu,Nabila,
M Fadl Rasfi Fuad
(Cadangan)

6. 08.10- Menyanyikan Zoom Koordinasi Mendokumentasikan Mulai -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

08.15 lagu “Indonesia Meetings dengan peserta saat menghubungi peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
Raya” operator untuk menyanyikan lagu moderator dan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
memutar lagu Indonesia raya dan pembicara pada
-MC 1 =Aafi Indonesia raya menjadi operator sharing session PJ: Dicky Asidqi
Fairuz Idzni elektro zoom PJ: Tiap-Tiap
-MC 2 =Adella PJ: syarif PJ: Rifqy Erya Pj: Mentor Perkelas
Wendy P Jody Wahyu,Nabila,
M Fadl Rasfi Fuad
(Cadangan)

7. 08.15- Menyanyikan Zoom Koordinasi Mendokumentasikan Mulai -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

08.20 lagu “mars Meetings dengan peserta saat menghubungi peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
elektro” operator untuk menyanyikan lagu moderator dan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
memutar lagu mars elektro dan pembicara pada
-MC 1 =Aafi mars elektro menjadi operator sharing session
Fairuz Idzni zoom PJ: Tiap-Tiap PJ: Dicky Asidqi
-MC 2 =Adella Pj : Syarif Pj: Mentor Perkelas
Wendy P PJ: Rifqy Erya Wahyu,Nabila,
Jody Fuad
M Fadl Rasfi
(Cadangan)
8. 08.20- Sambutan dari Zoom Koordinasi Mendokumentasikan Menghubungi Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
08.55 Ketuplak, Ketua Meetings dengan kegiatan dan juga moderator dan peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
Himpunan,Ketu operator zoom koordinasi dengan pembicara pada kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
a untuk divisi acara sharing session
Bamus,Presiden menyiapkan (Operator) untuk -Mengabsen peserta
Mahasiswa, video sambutan menampilkan video pada kegiatan PJ: Beny Iswanto
Perwakilan dan sharescreen sambutan tersebut
IKAEL, Ketua zoom meetings PJ:
Prodi, DEKAN PJ: Rifqy Erya Wahyu,Nabila, PJ: Tiap-Tiap
FKET,dan PJ: Helmi Jody Fuad Mentor Perkelas
WAREK 3. M Fadl Rasfi
(Cadangan)
-MC 1 =Aafi
Fairuz Idzni
-MC 2 =Adella
Wendy P

9. 08.55 – Pengkondisian Zoom -Koordinasi Menyiapkan materi Memastikan Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

09.00 peserta oleh MC Meetings dengan humas yang akan moderator, peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
untuk kegiatan untuk ditanyakan pembicara dan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
sharing session memastikan moderator ke materi untuk
pembicara telah pembicara dan CV dibicarakan
-MC 1 =Aafi hadir di room Pembecira. telah siap PJ: Tiap-Tiap PJ: Ikhlas Fakhrel
Fairuz Idzni zoom Mentor Perkelas
-MC 2 =Adella PJ: IVAN M PJ:
Wendy P Pj:chandra Rifqy Erya Wahyu,Nabila,
Jody (Cadangan) Fuad

10. 09.00 – Sharing session Zoom -Narasumber : Mendokumentasikan -Narahubung -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
10.40 Bersama alumni Meetings Bang Aris saat kegiatan sharing dan peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
Tema : Munandar season Mendampingi kegiatan tersebut pada saat acara tersebut
“ HME dan -Narasumber : narasumber
 Motivasi kuliah” Bang Agus PJ : IVAN M agar tetap -Mengabsen peserta
dan sesi tanya munandar Rifqy Erya dalam room pada kegiatan PJ: Dioni Rizky
jawab -Narasumber: Jody (Cadangan) zoom tersebut
-Moderator = Bang Afif Fajar PJ: Sherly SF
Dafi Ahmad -Memfollow up
Sukron hasil kehadiran
setiap agenda ke
PJ: aqil grup presidium dan
koor/ grub
Angkatan.

PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas
11. 10.40 – Pembukaan Zoom Memastikan Mendokumentasikan Menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
10.50 acara lomba Meetings pembukaan saat kegiatan mentor untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
acara lomba pembukaan acara menyiapkan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
-MC 1 = rifal oleh MC pesertanya
muslim berjalan sesuai PJ :Randi Kamaru untuk kegiatan
-MC 2 = ditha N rundown Rifqy Mini games. PJ: Tiap-Tiap PJ: Mochammad Syafiq A
( Cadangan) Mentor Perkelas
PJ: rifal Pj: Indrianty
12. 10.50 – Lomba video Zoom Koordinasi Mendokumentasikan Menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
11.40 kreatif yel-yel Meetings dengan saat kegiatan lomba mentor untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
bertema HUT operator zoom dan operator menyiapkan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
HME untuk menampilkan video pesertanya
penayangan lomba kreatif yel-yel untuk kegiatan PJ: Tiap-Tiap
-MC 1 = rifal video lomba bertema hut hme Mini games Mentor Perkelas PJ: Nur Mukhlas
muslim kreatif yel-yel Pj: Randi Kamaru Pj: Indrianti
-MC 2 = ditha N di zoom Rifqy
meetings ( Cadangan)

PJ: rifal ,
 rizka
13. 11.40- Pengkondisian Zoom Menghubungi Operator koordinasi Menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
11.45 peserta untuk Meetings MC untuk dengan divisi acara mentor untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
ISHOMA memberi waktu terkait minigames menyiapkan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
-MC 1 =Aafi ISHOMA pesertanya
Fairuz Idzni kepada peserta PJ : Rifqy Erya untuk kegiatan
-MC 2 =Adella Jody Mini games PJ: Tiap-Tiap PJ: Hendrawan
Wendy P Pj: Fiqo Pj : Indrianti Mentor Perkelas

14. 11.45 ISHOMA Zoom Koordinasi Operator Mengubungi pj Pukul 12.30 mulai Pukul 12.30 Membantu
-12.40 Meetings dengan menyiapkan room mentor kelas, untuk menghubungi pengkondisian,pengawasan,perizinan
operator zoom gartic io untuk siap-siap Peserta agar masuk peserta agar tetap kondusif dan tertib
untuk menghubungi dalam zoom pada saat masuk ke room zoom
menyiapkan Pj: Rifqy Erya peserta agar
room gartic io Jody masuk ke room Pj: mentor tiap Pj: Muhammad Syamsul M
Pj: syarif zoom kelas

Pj: Indriyanti
15. 12.40 – Pengkondisian Zoom Memastikan Operator Mengubungi pj Mengabsen peserta Pengkondisian,pengawasan,perizinan
13.00 peserta untuk Meetings kegiatan menyiapkan room mentor kelas, yang hadir pada peserta agar tetap kondusif dan tertib
masuk ke zoom minigames gartic,io untuk room zoom pada saat acara tersebut
Dan penyiapan lancar mengabsen menggunakan
room mini Pj: Rifqy Erya peserta yang google form Pj: Rizky Khaliq
games Pj: M ridho Jody telah Kembali
adib , ke zoom -Memfollow up
-MC 1 = rifal hasil kehadiran
muslim Pj: Indriyanti setiap agenda ke
-MC 2 = ditha N grup presidium dan
koor/ grub Angkatan
Dengan data terbaru

PJ: Tiap-Tiap
 Mentor Perkelas
16. 13.00 – Minigames Zoom Memastikan Mendokumentasikan Koordinasi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
13.30 Meetings kegiatan saat kegiatan dengan pj peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
-MC 1 = rifal minigames minigames mentor tiap kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
muslim berjalan lancar kelas untuk
-MC 2 = ditha N dan menghubungi
Penayangan Pj: Dhika perwakilan PJ: Tiap-Tiap Pj: Febiana Febriyanti
materi untuk lomba Mentor Perkelas
lomba cerdas
cermat Pj: SherlySF

PJ :jesica
17. 13.30- Zoom Koordinasi Operator Koordinasi Menghubungi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
13.35 Diambil alih Meetings dengan menyiapkan materi dengan pj peserta yang peserta agar tetap kondusif dan tertib
oleh MC utama operator zoom yang digunakan mentor tiap menjadi peserta pada saat acara tersebut
untuk kegiatan untuk untuk lomba cerdas kelas untuk perwakilan lomba
lomba Menyiapkan cermat menghubungi tradisional Pj: Inggiarta Mulya N
selanjutnya materi untuk perwakilan
lomba cerdas PJ: Rifqy Erya lomba -Mengabsen peserta
cermat Jody pada kegiatan
-MC 1 = rifal Pj: Indriyanti tersebut
muslim
-MC 2 = ditha N PJ: adhi PJ: Tiap-Tiap
wahyu Mentor Perkelas
18. 13.35– Lomba cerdas Zoom Memastikan Operator Sudah mulai -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
14. 30 cermat Meetings kegiatan lomba menampilkan materi menghubungi peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
cerdas cermat lomba dan G.S untuk kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
-MC 1 = rifal berjalan lancar Mendokumentasikan persiapan
muslim saat kegiatan lomba penampilannya -Mengabsen peserta
-MC 2 = ditha N Pj:adhi pada kegiatan PJ: Andri Try Wibowo
wahyu, rizka Pj: M.Agit Pj: Aini tersebut
n
 PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas
19. 14.30 – Zoom Koordinasi Operator menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
14.35 Pengkondisian Meetings dengan menyiapkan video G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
peserta oleh MC operator zoom lomba musikalisasi persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
untuk lomba untuk dari peserta untuk penampilannya
selanjutnya Mempersiapkan ditampilkan dizoom Pj: Angger Dwi Lukito
video lomba Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap
musikalisasi PJ: Rifqy Erya Mentor Perkelas
-MC 1 = rifal
dari Jodhi
muslim
-MC 2 = ditha N
Pj : tegar,
finka
20. 14.35- Zoom Koordinasi Operator memutar menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
14.55 Lomba Video Meetings dengan video lomba G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
musikalisasi operator zoom musikalisasi dan persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
kreatif untuk Mendokumentasikan penampilannya
Menampilkan saat kegiatan lomba Pj: Arija Tulnafilin
video lomba Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap
-MC 1 =Aafi
musikalisasi Pj:Ceggi Mentor Perkelas
Fairuz Idzni
kreatif
-MC 2 =Adella
Wendy P
PJ: alfath
21. 14.55 – Zoom Memastikan Mempersiapkan menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
15.10 Penutupan Meetings kegiatan video untuk kegiatan G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
rangkaian acara berjalan sesuai puncak persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
lomba oleh MC rundown penampilannya Pukul 15.25
Pj: Rifqy Erya menghubungi
Pj: yassar Jodhi Pj: SherlySF peserta untuk PJ: Harry Prasetyo
 memasuki room
zoom
Mc : aafi dan adel
PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas
22. 15.10 – Zoom Mempersiapkan Mempersiapkan Pukul 15.15 Pukul 15.20 Pengkondisian,pengawasan,perizinan
15.30 Istirahat sholat Meetings list juara lomba video untuk kegiatan koordinasi menghubungi peserta agar tetap kondusif dan tertib
yang sudah puncak dengan mentor peserta untuk pada saat acara tersebut
ditentukan untuk memasuki room
Pj: Rifqy Erya menghubungi zoom
Pj: syarif Jodhi peserta untuk
masuk zoom Pj: Bagas Ariyanto

PJ: Indriyanti PJ: Tiap-Tiap

Mentor Perkelas
23. 15.30 – Zoom Memberi list Mempersiapkan menghubungi Mengabsen peserta Pengkondisian,pengawasan,perizinan
15.45 Persiapan untuk Meetings juara lomba dan video untuk kegiatan G.S untuk yang telah masuk ke peserta agar tetap kondusif dan tertib
kegiatan puncak reward ke MC puncak persiapan room zoom pada saat acara tersebut
untuk penampilannya
disampaikan ke
-MC 1 =Aafi peserta Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap
Fairuz Idzni Mentor Perkelas
-MC 2 =Adella Pj: ditha n Pj : Rifqy Erya Pj: Ferdi Tri Anggara
Wendy P Jodhi

24. 15.45 – Zoom Memastikan Mempersiapkan menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

16.00 Pembukaan Meetings pembukaan video untuk kegiatan G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
acara puncak acara puncak puncak persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
oleh MC berjalan sesuai penampilannya
 rundown
Pj: Rifqy Erya Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap Pj: Alfain Fijratulloh S
PJ: yassar Jodhi Mentor Perkelas
-MC 1 =Aafi
Fairuz Idzni
-MC 2 =Adella
Wendy P

25. 16.00 – Zoom Memastikan Mempersiapkan menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

16.20 Pengumuman Meetings pengumuman video penampilan G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
juara lomba juara lomba angkatan 19 persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
berjalan sesuai penampilannya
rundown Pj: Rifqy Erya PJ: Ari Nugroho
-MC 1 =Aafi Jodhi Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap
Fairuz Idzni PJ: alfath Mentor Perkelas
-MC 2 =Adella
Wendy P

26. 16.20 – Zoom Memastikan Menampilkan video menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

16.40 Penampilan Meetings penampilan penampilan G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
Angkatan 19 Angkatan Angkatan 19 persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
berjalan sesuai (operator zoom) dan penampilannya
rundown mendokumentasikan -Mengabsen peserta
-MC 1 =Aafi kegiatan Pj: Aini pada kegiatan Pj: Aldano Hutauruk
Fairuz Idzni PJ: afna Pj: Kasifal tersebut
-MC 2 =Adella
Wendy P PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas
27. 16.40 – Zoom Koordinasi Mempersiapkan menghubungi -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
16.45 Pembukaan oleh Meetings dengan video penampilan G.S untuk peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
MC untuk operator zoom gueststar dan persiapan kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
penampilan untuk dokumentasi penampilannya
guest star Mempersiapkan kegiatan
rekaman video Pj: Aini PJ: Tiap-Tiap Pj: MUHAMMAD FANANI H
penampilan Pj: Rifqy Erya Mentor Perkelas
-MC 1 =Aafi Guest star Jodhi
Fairuz Idzni
-MC 2 =Adella PJ: yassar
Wendy P atha

28. 16.45 – Zoom Memastikan Operator zoom -Narahubung -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan

17.15 Penampilan Meetings penampilan menampilkan video dan peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
guest star gueststar gueststar dan Mendampingi kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
berjalan sesuai mendokumentasikan G.S agar tetap
rundown kegiatan dalam room
zoom PJ: Tiap-Tiap PJ: Amos Simajuntak
PJ: yassar Pj : Adam Husen Mentor Perkelas
Pj: Aini
29. 17.15 – Zoom Memastikan Mendokumentasikan -Mendampingi Pengkondisian,pengawasan,perizinan
17.30 Penutupan acara Meetings kegiatan acara peserta pada saat peserta agar tetap kondusif dan tertib
oleh MC berjalan sesuai kegiaatn tersebut pada saat acara tersebut
rundown
Pj : Adam Husen -Mengabsen peserta Pj: Manuel R Tampubolon
-MC 1 =Aafi PJ: yassar a pada kegiatan
Fairuz Idzni tersebut
-MC 2 =Adella
Wendy P -Memfollow up
hasil kehadiran
setiap agenda ke
grup presidium dan
koor/ grub Angkatan

PJ: Tiap-Tiap
Mentor Perkelas