Penomoran dan Kode Surat

a.       Penomoran Surat

Contoh: 017/13.03.00/E/XII/2003
Contoh penomoran surat di atas diperuntukkan Paskibra Sekolah dengan
keterangan:
-          017 : Nomor urut pembuatan surat
-          13 : Kode Brigade (Kode sesuaikan dengan brigade)
- 03 : Kode sekolah
-          000 : Nomor Unit Paskibra Sekolah
-          E : Kode Surat
-          XII : Bulan pembuatan surat (dituliskan romawi)
-          2008 : Tahun pembuatan surat

b.      Kode Surat

A : Keanggotaan
B : Biasa/Lain-lain
C : Dinas/Penting/Segera
D : Keuangan
E : Kegiatan
F : Perlengkapan
G : Humas/Kerjasama
H : Kurikulum
I : Pendidikan dan Latihan
J : Organisasi
K : Pengawasan
L : Pengembangan