Disusun Oleh ;
Team Formatur
( Panitia Seleksi Calon Dewan Kerja Ranting Samarang )
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR RANTING SAMARANG
secretariat : Jl. Raya Samarang hp 085220243509 Samarang Garut
BAHAN PEMBIDANGAN
1. SEKRETARIS
(pertanyaan di kembangkan kembali)
Aktifitas administrasi rutin yang dilaksanakan dalam satuan Gugus Depan antara lain :
1) Surat menyurat.
2) kearsipan.
3) Penyusunan Laporan.
4) Penyajian Data Satuan/ Gugus Depan
Macam-macam surat
Bagian-bagian surat
1) Kepala Surat/ heading
2) Tanggal surat.
3) Nomor surat.
4) Lampiran.
5) Perihal.
6) Alamat dalam, kepada yang dituju.
7) Salam pembuka.
8) Isi Surat.
9) Salam Penutup.
10) Nama Jabatan, Penanggung jawab surat.
11) Tembusan.
12) Initial.
Kearsipan
Adalah proses pengaturan dan penyimpanan surat-surat secara sistimatis, sehingga bila
dibutuhkan akan dapat diketemukan dengan cepat dan tepat.
Surat yang masuk maupun keluar disimpan dalam suatu file atau filing kabinet yang disusun
secara teratur.
Ada berbagai macam sistim penyimpanan, antara lain :
1) Sistim Abjad.
2) Sistim Subyek.
3) Sistim Geografis.
4) Sistim Nomor.
5) Sistim Khronologis.
Administrasi dan data di gugus depan sangat bermanfaat bagi seorang pembina maupun
anggota, yaitu :
1) Mempermudah dalam tata kerja maupun mengambil keputusan.
2) Sebagai gambaran/ visualisasi gugus depan
3) Sumber Pustaka dan sebagai bahan pembanding.
4) Dapat melaksanakan pendidikan dan kegiatan sesuai yang direncanakan.
5) Mengetahui kemampuan dan perkembangan yang dimiliki anggota Pramuka.
6) Sebagai Alat mencapai Tujuan Gerakan Pramuka.
2. BENDAHARA
(pertanyaan di kembangkan kembali)
Siapa yang bertanggung jawab atas keluar masuknya keuangan di dewan kerja :
Tugas utama bendahara adalah :
Paparkan tata cara pengambilan uang di bendahara untuk sebuah kegiatan :
Mengapa keuangan harus tertulis secara rinci mulai dari pemasukan sampai ke
pengeluaran :
1. Paparkan secara lengkap pembagian tugas dalam sebuah kegiatan yang sesuai dengan TUFOKSI
bidangnya….
2. Jelaskan peranan bidang evaluasi dan pengembangan dalam sebuah kegiatan….
3. Jelaskan peranan bidang pengabdian masyarakat dalam sebuah kegiatan….
4. Jelaskan peranan bidang kegiatan kepramukaan dalam sebuah kegiatan….
5. Jelaskan peranan bidang kajian kepramukaan dalam sebuah kegiatan….
6. Paparkan tugas utama dalam sebuah kegiatan di bawah ini :
a. Ketua
b. Wakil ketua
c. Sekretaris 1
d. Sekretaris 2
e. Bendahara
7. buatlah satu macam rencana kegiatan dengan memperhatikan langkah-langkah berikut ini :
a. perencanaan
b. persiapan
c. evaluasi 1
d. gladi kotor
e. glagi bersih
f. pelaksanaan
g. evaluasi 2
h. pelaporan
Lampiran materi.
1. PP Polbin TD 176 TAHUN 2013
2. Contoh surat kwarran
3. Contoh proposal
4. PP Dewan Kerja No. 214 tahun 2007
5. Materi Administrasi gugus depan
6. Materi adat ambalan